1(13) Plats och tid Kommunhuset Smedjebacken, tisdagen den 22 maj 2018 kl 08:30-09:30 Ledamöter Fredrik Rönning (S), ordförande Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C) Solweig Nyrede (S), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Sören Nord, teknisk chef Hans Törnblom, fastighetschef 35 Mona Hyttsten, sekreterare Justerare Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, fredag den 25 maj 2018, klockan 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 35-44 Mona Hyttsten Ordförande Fredrik Rönning Justerare Lotta Gunnarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2018-05-28 Datum då anslaget tas ned 2018-06-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten
2(13) Ärendelista 35 Dnr 2017/00314 Information ny förskola i Moga... 3 36 Dnr 2018/00275 Soltak utemiljö förskolan Solhyttan... 4 37 Dnr 2018/00270 Parkeringar Vasagatan centrum... 5 38 Dnr 2018/00244 Begäran om planbesked - Danskbo 2:2... 6 39 Dnr 2018/00052 Detaljplan Röbacken... 7 40 Dnr 2018/00272 Samlad Herosplan... 8 41 Dnr 2017/00083 Återrapportering från räddningstjänsten om personalläget... 9 42 Dnr 2018/00280 Avsteg i bemanning för räddningstjänstens styrkor under sommaren 2018... 10 43 Dnr 2018/00276 Uppsägning avtal integration... 11 44 Dnr 2018/00279 Information - Planering utemiljö lekparker och badplatser... 13
3(13) 35 Dnr 2017/00314 Information ny förskola i Moga s beslut Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Fastighetschef Hans Törnblom presenterar modell och planritningar på nya förskolan Strandängen i Moga. Anbudsunderlag kommer att skickas ut v 22. Preliminär inflyttning av verksamheten januari 2020. Planritning och illustrationsmodell
4(13) 36 Dnr 2018/00275 Soltak utemiljö förskolan Solhyttan s beslut 100 000 kronor anslås från ospecificerade underhållsmedel fastighet till soltak vid Solhyttans förskola. Enligt önskemål från verksamheten på Solhyttans förskola äskas 100 000 kronor från ospecificerade underhållsmedel fastighet till två permanenta soltak över lekområden på gården. Idag saknas solskydd för de små barnen och riktiga tak skulle göra gården avsevärt bättre. Park- och skogschefens tjänsteskrivelse
5(13) 37 Dnr 2018/00270 Parkeringar Vasagatan centrum s beslut 150 000 kronor anslås från investeringsmedel gata till anläggande av 6 nya parkeringsplatser enligt gatuchefens förslag. Det finns en efterfrågan från affärsinnehavarna i Smedjebackens centrum att det skapas fler parkeringsplatser efter Vasagatan. Fastighetschef Göran Pålsson har upprättat förslag på utformning av 6 nya parkeringsplatser. Förslaget innebär ytterligare två platser vid Coop, två platser vid Vasagatan 10 (Fritidsbanken) samt två platser vid Vasagatan 6 (Café Mitt i Smeten). Gatuchefens tjänsteskrivelse
6(13) 38 Dnr 2018/00244 Begäran om planbesked - Danskbo 2:2 s beslut Miljö- och byggnadsnämnden får i uppdrag att upprätta detaljplan för del av Danskbo 2:2. Ärendet avser begäran om planbesked för planläggning av ett område för enbostadshus på fastigheten Danskbo 2:2 i kommunens östra del i anslutning till sjön Vevungen. Planförfrågan omfattar 14 tomter. Kommunen har, i samband med ett tillägg till översiktsplanen; landsbygdsutveckling i strandnära lägen LIS, pekat ut området som lämpligt för bostäder. Begäran om planbesked, karta, översiktsplan Tekniska chefens tjänsteskrivelse
7(13) 39 Dnr 2018/00052 Detaljplan Röbacken s beslut Uppdrag lämnas till miljö- och byggnadsnämnden att utföra en översiktlig arkeologisk undersökning för att underlätta en exploatering. s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige Detaljplan daterad för Röbacken antas. Miljö- och byggkontoret fick 2016-03-08 41 i uppdrag av kommunstyrelsen att arbeta fram ett förslag till ny detaljplan för Röbacken. Syftet med detaljplanen är att pröva förutsättningarna av en större verksamhetsexploatering med möjligheter för industri, kontor, verksamhet. Områdets storlek gör att det blir möjligt att inrymma större och mer utrymmeskrävande verksamheter. Detaljplanen hanteras enligt Plan- och bygglagens regler för ett utökat planförfarande. Miljö- och byggnadsnämnden beslöt 2018-05-15 51 att godkänna planförslaget och överlämna detsamma till kommunfullmäktige för antagande. Antagandehandlingar Detaljplan Röbacken Miljö- och byggnadsnämnden 2018-05-15 51 Tekniska chefens tjänsteskrivelse
8(13) 40 Dnr 2018/00272 Samlad Herosplan s beslut Uppdrag lämnas till miljö- och byggnadsnämnden att i samarbete med utvecklingsenheten och tekniska avdelningen sammanställa en plan för utveckling av Herosområdet. Det finns i dag ett antal identifierade behov och förbättringsprojekt samt önskemål från verksamheter i Herosområdet. För att samordna eventuella investeringar och åtgärder där olika intressenter har liknade behov behöver det göras en plan för området. Möten mellan kommun, utvecklings- och fritidsenheten samt föreningslivet behöver genomföras, där identifierade behov och önskemål kan vävas in i en gemensam plan. De förbättringsprojekt som är kända i dag innefattar GC-vägar, parkeringar och förråd vilket gör det lämpligt att en stadsarkitekt håller i och samordnar arbetet med framtagande av en utvecklingsplan för Herosområdet. Tekniska chefens tjänsteskrivelse
9(13) 41 Dnr 2017/00083 Återrapportering från räddningstjänsten om personalläget s beslut 1. Informationen godkänns. 2. Ny återrapportering av personalläget ska ske till samhällsbyggnadsutskottet den 30 oktober 2018. Räddningschef Peter Danielssons tjänsteskrivelse: Vi har rekryterat en brandman under våren. Det är fortfarande personal som är lediga för studier, långtidssjukskrivna och föräldralediga, så idag saknas tre personal samt personal i poolen. Vi fortsätter att söka personal och har under våren haft 15 st sökande, men tyvärr endast en som klarat av kraven och testerna. Informatören David Wallman har gjort en rekryteringsfilm i 2 versioner för att inspirera fler att söka. En kort version (1 min) för Facebook och en lite längre version (3 min) för Smenet. Förhoppningen med filmen på intranätet är att kommunkoncernens medarbetare och chefer ser möjligheterna och nyttan med att ha fler brandkvinnor och -män i sin organisation. Filmen presenterades under chefsfrukosten 20/4, då Räddningschefen berättade om verksamheten och rekryteringsbehovet. I april slutförde en brandman kursen Räddningsledning A hos MSB, vilket säkerställer kompetensen Styrkeledare under semesterperioden och återväxten i framtiden. Den senast anställde har i april gått Introduktionsutbildningen och i maj och september går han grundutbildningen Grib. Han är i tjänst from v.23. Avsteget från Handlingsprogrammet avseende anspänningstiden på 5 minuter för en (1) person i varje beredskapsgrupp, gäller fortsatt.
10(13) 42 Dnr 2018/00280 Avsteg i bemanning för räddningstjänstens styrkor under sommaren 2018 s beslut 1. Tillfälligt avsteg medges från handlingsprogrammet för skydd mot olyckor vad gäller antalet personer i varje beredskapsstyrka. 2. Avsteget ska gälla semesterperioden sommaren 2018. Räddningschef Peter Danielssons tjänsteskrivelse: Då vi har 1 vakans i varje beredskapsgrupp kan det bli svårt att få personal att ta extra beredskap under semesterperioden. Vi gör vad vi kan för att fylla dessa vakanser, som vi har lyckats med hittills under den tid vi haft vakanser. Risken finns att det kan uppstå luckor i schemat då vi inte kan fylla det till 100 % alla tider på dygnet. Styrkeledaren hålls uppdaterad om schemat och beroende på olyckans art och storlek kan styrkeledaren begära förstärkning från annan räddningstjänst, i sedvanlig ordning. Annan räddningstjänst behöver inte ha särskild beredskap för detta. Vi sätter nu upp schemat för sommaren, så personalen kan börja boka tider för extra beredskap. Begäran om tillfälligt avsteg Begäran om tillfälligt avsteg från handlingsprogrammet för skydd mot olyckor vad gäller antalet personer i varje beredskapsstyrka. Avsteget ska gälla under semesterperioden sommaren 2018. Ett beslut om avsteg ska även delges Länsstyrelsen, Beredskapsfunktionen.
11(13) 43 Dnr 2018/00276 Uppsägning avtal integration s beslut Ärendet återremitteras för dialog med Ludvika kommun och framtagande av underlag kring de ekonomiska effekterna. AME-chef Jesper Folkessons tjänsteskrivelse: Smedjebackens kommun har sedan 2013 haft ett avtal med Ludvika kommun där Ludvika kommun ombesörjer samordning/mottagning och placering av nyanlända som anvisats Smedjebackens kommun. Avtalet gällde till 2013-12-31 och har sedan förlängts med ett år i taget. Smedjebackens kommun har betalat faktisk kostnad för de insatser som genomförts av Ludvika kommun. Smedjebackens kommun har även stått för 40 % av löne- och kringkostnader för verksamhetschefen vid integrationsoch etableringscenter i Ludvika kommun. 2016 startades avdelningen Arbetsmarknad och Integration i Smedjebackens kommun. En avdelningschef anställdes och tidigare under året hade också två HVB-hem startats upp i Smedjebacken. Under 2016 tog avdelningen över ansvaret för Frändskapshuset/invandrarservice i Smedjebackens kommun från integrations- och etableringscenter i Ludvika. Sedan 2016 har förutsättningarna förändrats. Anvisade nyanlända blir allt färre och verksamheten på HVB kommer under senare delen av 2018 att avvecklas. Smedjebackens kommun har under denna tidsperiod anställt kompetent personal som har stor erfarenhet av integrationsarbete på ett strukturellt, organisatoriskt och praktiskt plan. Genom att avsluta avtalet inom området integration med Ludvika kommun och ta över ansvaret för mottagande av nyanlända i Smedjebacken kan vi ta tillvara på den kompetensen som nu finns i kommunen och också förenkla det samordnade arbete som krävs för att skapa en väl fungerande integrationsprocess i Smedjebackens kommun. Avdelningen för arbetsmarknad och integration föreslår därför att avtalet som finns med Ludvika kommun om insatser inom området integration sägs upp senast 2018-06-30 Arbetsmarknads- och integrationsavdelningen i Smedjebackens kommun föreslår också att ett nytt avtal om samhällsorientering för nyanlända upprättas med Ludvika kommun. För att upprätthålla en god standard inom samhällsorienteringen och tillgodose de olika språkbehov som finns inom
12(13) gruppen nyanlända bör grupperna som genomför samhällsorienteringen inte vara för små. Avdelningen ser därför stora vinster i att även fortsättningsvis anordna samhällsorientering tillsammans med Ludvika kommun. Avtal inom området integration
13(13) 44 Dnr 2018/00279 Information - Planering utemiljö lekparker och badplatser s beslut Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Park- och skogschef Erik Blomquist har sammanställt information om åtgärder som sker sommaren 2018 vid lekparker och badplatser. Under 2018 skall följande bad och lekplatser åtgärdas. Risingsbo lekplats. Total ombyggnad. V 25-26 Lekplats på Oxvägen och Stenvägen Ny utrustning V 20 Risingsbo badplats Nya bryggor. Ändrad beställning. Vi måste ha bryggor som kan tas upp och ner varje år pga isläget. Leverans på badbryggor senast V 24. (Senarelagd leverans på grund av ändrad beställning) Tolvsbo badplats. Nya bryggor, 2st bänkbord, livräddningsutrustning och sopkärl samt utedass. Leverans på badbryggor senast V 24. Hagge skola Ny gunga V27 Fridhems gunga etc. V27 Vad skola Gunga och klättermast V28 Bärgaskolan ny häck V 20 Torget Pergola V24 Torget nytt staket. Under produktion. Oklart lev. Datum. Multisportarena Gula Berga V28-31 Tillkommer div. planerade åtgärder som inte fått datum ännu, te.x hamnen, biblioteket, ishockey/barken Arena.