Kallelse med föredragningslista

Tomelilla kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: Onsdagen den 19 december 2018 kl. 08.30 Arbetsutskottet har möte 8.30-11.30, därefter är det webbinarium om överenskommelsen om krisberedskap 2019-2022. En sallad serveras i samband med detta. Kl. 13 är det besök på Ängens förskola och kl. 14 är det kommunstyrelsesammanträde. Plats: Äppelkriget, kommunhuset Kallelse med föredragningslista Ärenden Diarienr Sidnr 1 Ändringar i föredragningslistan 2 Dialoger och informationsärenden 2018/2 2 3 Ystad- och Österlenbanans utveckling 2018/373 3-7 4 Barnomsorg på obekväm arbetstid 2017/400 8-10 5 Ansökan om verksamhetsbidrag till Ung 2018/376 11-13 Företagsamhet Skåne 2018 6 Arbetsmiljöuppgifter att fördela till kommunchef 2018/338 14-17 från kommunstyrelsen 7 Markavtal med Stadsnätsbolaget Sverige AB 2015/365 18 8 Karlsborg etapp 3 2017/323 19-25 9 Länskommittén Sveriges Nationaldag 2018/286 26 10 Anmälningsärenden 2018/3 27-28 Leif Sandberg (C) Ordförande Johan Linander Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-182 53 Johan Linander E-post: kommun@tomelilla.se 1

Tomelilla den 13 december 2018 Dnr KS 2018/2 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- oc fritid Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Britt Ekstrand Assistent Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil britt.ekstrand@tomelilla.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Dialoger och informationsärenden kommunstyrelsens arbetsutskott den 19 december 2018 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen lägger dialoger och informationsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Kommunchef Britt-Marie Börjesson 2. Socialchef Viweca Thoresson - Reflektioner efter 3 månader 3. Kanslichef Johan Linander - Telefoniupphandling Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kansliavdelningen den 13 december 2018. Kommunledningskontoret Britt Ekstrand Assistent 2 1 (1)

Tomelilla den 12 december 2018 Dnr KS 2018/373 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- oc fritid Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Ida Abrahamsson Hållbarhetsstrateg Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil ida.abrahamsson@tomelilla.se Kommunstyrelsen Överenskommelse Ystad-Österlenbanan Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar anta överenskommelsen för Ystad- Österlenbanan. Ärendebeskrivning Under 2018 avslutades åtgärdsvalstudien för Ystad-Österlenbanan där ett antal etapper presenterades som åtgärder för att uppnå ökad robusthet och förbättringar. Som en fortsättning i det arbetet kommer ett ortsutvecklingsprojekt för Ystad Österlenabanan att genomföras. Syfte är att ta fram platsspecifika strategier för utveckling i ett antal stationsorter längs Österlenbanan. Arbetet ska fokuseras på åtgärder som ger effekt för exempelvis näringslivsutveckling, bostadsbyggande och tillgänglighet. Arbetet koncentreras framförallt till orternas stationsområden men det kan även bli aktuellt studera angränsande orter med utgångspunkt från att stärka deras kopplingar till stationerna. Tomelilla tätort är vald stationsort. En avsiktsförklaring att ingå i projektet är underskriven, projektet inleds under 2018 och beräknas pågå till december 2019. Överenskommelsen för Ystad-Österlenbanan handlar om hur resultatet av ÅVSen tas vidare. Det är viktigt med en gemensam syn på vilka prioriteringar som kommunerna och regionen vill driva inför nästa nationella plan. Det visar också hur kommunerna vill möta upp i sin samhällsutveckling i orterna. I överenskommelse finns ett antal prioriteringar som baseras på ÅVSens utpekade åtgärder i etapperna gällande robusthet, restidsvinst Ystad och trafikökning samt robusthet och restidsvinst Simrishamn. Prioriteringarna är utöver de beslutade trimningsåtgärder och 3 1 (2)

investeringar, bl.a. ombyggnad av Ystad bangård, nytt mötesspår och plattform i Gärsnäs samt ombyggnad av Svedala station. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse hållbarhetsstrateg Ida Abrahamsson, 13 december 2018. Kommunledningskontoret Ida Abrahamsson Hållbarhetsstrateg Beslutet skickas till: Ida Abrahamsson 4 2 (2)

Utkast 181107, ej layoutat ÖVERENSKOMMELSE YSTAD- OCH ÖSTERLENBANAN [Faktaruta: Ystadbanan sträcker sig från Malmö/Lockarp till Ystad och Österlenbanan sträcker sig från Ystad till Simrishamn. De två banorna bildar tillsammans ett järnvägsstråk som kopplar samman sydöstra och sydvästra Skåne samt orterna däremellan. Stråket är betydelsefullt för södra Skånes nationella och internationella tillgänglighet, inte minst genom kopplingen till Malmö och Köpenhamn och till den framtida höghastighetsbanan. Det är även betydelsefullt för kopplingen mellan Bornholm och Köpenhamn.] En viktig framtidsfråga för Skånes utveckling är att binda samman Skåne genom att stärka tillgängligheten. Satsningar i det skånska järnvägsnätet behövs för att möta en växande efterfrågan från resenärer och säkerställa såväl näringslivets kompetensförsörjning som hållbara och effektiva godstransporter. Ett robust och kapacitetsstarkt järnvägsnät är en förutsättning för att dra nytta av Skånes flerkärniga ortstruktur för ökad tillväxt och attraktivitet. Strategi för ett hållbart transportsystem i Skåne 2050 anger huvudinriktningen för transportsystemet i Skåne och är vägledande för framtida infrastruktursatsningar. Strategin anger ett behov av åtgärder på Ystad- och Österlenbanan för ökad robusthet, minskad restid och utökad kapacitet och turtäthet. Förbättringar på Ystad- och Österlenbanan möjliggör utökad regionaltrafik för ökad attraktivitet, bostadsbyggande och stärkt näringsliv i orterna längs stråket. Dagens kapacitetsbrist på Ystad- och Österlenbanan medför stor störningskänslighet och begränsar möjligheterna att utöka trafikutbudet och minska restiderna. Detta innebär att tillgängligheten med kollektivtrafik är begränsad mellan sydöstra och sydvästra Skåne. Satsningar på stråket är därmed viktiga för att skapa attraktiva alternativ för miljövänliga transporter och avlasta E65 och väg 11. Utifrån detta har Region Skåne, Trafikverket och kommunerna längs Ystad- och Österlenbanan genomfört en åtgärdsvalsstudie. Syftet har varit att föreslå åtgärder på kort, medellång och lång sikt för ökad robusthet, minskade restider och ökad turtäthet. Det är viktigt att investeringar i Ystad- och Österlenbanan kommer till stånd så fort som möjligt för att skapa förutsättningar för lokal och regional utveckling. För att säkerställa att åtgärdsvalsstudiens resultat tas vidare på ett bra sätt och bidrar till att stärka Skånes flerkärnighet är Region Skåne, Simrishamns kommun, Tomelilla kommun, Ystads kommun, Skurups kommun, Svedala kommun samt Malmö stad eniga kring ett antal utgångspunkter för det fortsatta arbetet. 5

TRAFIKERINGEN PÅ YSTAD- OCH ÖSTERLENBANAN SKA UTVECKLAS OCH FÖRBÄTTRAS I takt med att investeringar och andra åtgärder möjliggör en utökad trafikering ska Region Skåne utveckla den regionala tågtrafiken på Ystad- och Österlenbanan. Målet är att erbjuda väsentligt förbättrad pålitlighet, halvtimmestrafik till samtliga nuvarande stationer samt minskad restid. Utveckling av den regionala tågtrafiken ska ske i nära dialog med kommunerna och Trafikverket. Satsningar på persontågstrafiken ska inte medföra försämrade möjligheter för godstransporter. REGIONAL OCH KOMMUNAL PLANERING SKA TILLVARATA MÖJLIGHETERNA MED FÖRBÄTTRINGAR PÅ YSTAD- OCH ÖSTERLENBANAN För att få maximal utväxling av infrastrukturinvesteringar och en förbättrad trafikering på Ystad- och Österlenbanan krävs arbete med ortsutveckling på lokal nivå. Det innebär bland annat att utveckla attraktiva stationsområden med goda gång- och cykelförbindelser samt att erbjuda pendelparkering för bil och cykel. Detta utökar stationernas upptagningsområde och stärker tillgängligheten till det regionala kollektivtrafiknätet. Region Skåne och kommunerna längs Ystad- och Österlenbanan ska i översiktsplaner och övrig långsiktig planering förbereda för en utbyggd Ystad- och Österlenbana. Gemensamt utvecklingsarbete avseende ortsutveckling, förtätning och bostadsbyggande ska initieras där de centrala stationslägena har stor betydelse för orternas tillgänglighet och attraktivitet. PRIORITERINGAR FÖR INSATSER OCH INVESTERINGAR I YSTAD- OCH ÖSTERLENBANAN Region Skåne och kommunerna längs Ystad- och Österlenbanan är eniga om att satsningar i järnvägsstråket i ett första skede ska fokusera på insatser för ökad robusthet och därefter på investeringar som ger minskade restider och möjliggör utökad trafik längs Ystad- och Österlenbanan. Prioriterade investeringar i stråket: Dubbelspår mellan Rydsgård och Skurup Mötesspår i Köpingebro [Faktaruta: Ovanstående åtgärder fokuserar på att säkerställa en god punktlighet i dagens trafik på Ystadbanan samt öka robusthet och tillförlitlighet på Österlenbanan (etapp 1 från åtgärdsvalsstudien).] Dubbelspår mellan Skurup och Lemmeströ. Dubbelspår från Vilhelmsborg till strax väster om Svarte. Ett stationsspår till i Simrishamn [Faktaruta: Ovanstående åtgärder fokuserar på att möjliggöra utökad trafik samt att korta ner restider till/från Ystad (etapp 2 från åtgärdsvalsstudien).] Förlängt dubbelspår mellan Lockarp och Oxie. Förlängt dubbelspår mellan Lemmeströ och Börringe. Förlängt dubbelspår öster om Rydsgård. Dubbelspår mellan Lunnarp och Smedstorp [Faktaruta: Ovanstående åtgärder fokuserar på att sänka restiden till Simrishamn samt medge ökad trafik till/från Ystad och Simrishamn med bedömd acceptabel robusthet (etapp 34 från åtgärdsvalsstudien).] 6

Ovanstående prioriteringar tar utgångspunkt från den inriktning som föreslås i åtgärdsvalsstudien för Ystad- och Österlenbanan och är utöver redan beslutade trimningsåtgärder och investeringar bl.a. ombyggnad av Ystad bangård, nytt mötesspår och plattform i Gärsnäs samt ombyggnad av Svedala station. I den fortsatta utvecklingen är inriktningen att banan ska byggas ut med ytterligare och längre mötesspår i syfte att skapa förutsättningar för utökad trafik och minskade restider. På sikt och i takt med att banan utvecklas och nya planeringsförutsättningar uppstår kan behovet av att pröva nya stationslägen uppstå. Utöver investeringar är det viktigt med kontinuerliga underhålls och trimningsåtgärder. [Underskrifter och Loggor] 7

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 21 november 2018 Fn 102 Dnr FN 2017/142 Barnomsorg på obekväm arbetstid Familjenämndens beslut Familjenämnden skickar rapporten vidare till Kommunstyrelsen för beslut om att permanent erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid i Tomelilla kommun samt avdela pengar i budget 2019 till denna verksamhet. Ärendebeskrivning Barn och utbildningsverksamheten fick i december 2017 i uppgift att starta en OB-förskola på prov för att undersöka behovet av sådan verksamhet i kommunen. Förvaltningen fick även i uppdrag att genomföra en utvärdering av barnomsorg på obekväm arbetstid så att resultatet kan redovisas för budgetberedningen inför budget 2019. Utvärderingen finns i bilaga Utvärdering av barnomsorg på obekväm arbetstid till budgetberedningen inför budget 2019. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden skickar rapporten vidare till Kommunstyrelsen för beslut om att permanent erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid i Tomelilla kommun samt avdela pengar i budget 2019 till denna verksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, biträdande skolchef Ulrika Ahrlin, handlingsid: Fn 2018.3325. Bilaga Utvärdering av barnomsorg på obekväm arbetstid till budgetberedningen inför budget 2019, handlingsid Fn 2018.3241. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign 8

Utvärdering av barnomsorg på obekväm arbetstid till budgetberedningen inför budget 2019 Uppdraget Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade tillskjuta 675 tkr ur kommunstyrelsens buffert för oförutsedda till familjenämnden för barnomsorg på obekväm arbetstid under 2018, med start den 1 april 2018. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade även att tillskjuta 300 tkr ur kommunstyrelsens investeringsreserv till inventarier på den förskola som ska erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid. Dessutom gav kommunstyrelsens arbetsutskott förvaltningen i uppdrag att genomföra en utvärdering av barnomsorg på obekväm arbetstid så att resultatet kan redovisas för budget beredningen inför budget 2019. OB-förskolan Nattviolen Placering och start Nattviolen förlades på Ängens förskola i tätorten då de initiala planerna att lägga den på Västervångens förskola gick om intet på grund alltför stora investeringsbehov i lokalerna. Detta tillsammans med ett par praktiska dilemman som försenade branddörrar gjorde att Nattviolen tog emot det första barnet den 23 juli 2018. Ledning Ingen ytterligare förskolechef anställdes utan hela förskoleverksamheten i tätorten fördelade mellan befintliga två förskolechefer dock tillfördes resurser i form av en intendent på 40%. Barngrupp Idag finns det 17 barn inskriva på OB-omsorgen (12 förskolebarn, 5 fritidsbarn) det är omöjligt att säga hur många platser som OB-omsorgen kan erbjuda då det handlar om enskilda barns schema. Det finns 11 sovplatser och just nu är det fullt möjligt att ta in fler barn. Personal Idag finns det 3 personer anställda på OB-omsorgen motsvarande 2,15 % tjänst, dock är verksamheten även beroende av timvikarier motsvarande ca 30 timmar per vecka. Eftersom det är omsorg som erbjuds är det inte nödvändigt att anställa förskollärare utan tillräckligt med barnskötare. Transporter Ett fritidsbarn är vid något tillfälle beroende av att taxi hämtar efter fritids och kör barnet till Nattviolen. Om detta blir aktuellt för fler barn till andra skolor kan denna utgiftspost öka. 9

Måltider Det tillagas ingen mat på Ängens förskola, därför beställs och levereras maten från Kastanjeskolan kök. Frukost och mellanmål görs på Nattviolen. Lokaler Av 300 tkr som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade skjuta till för inventarier har cirka 100 tkr använts. Ska verksamheten bli permanent behövs de kvarvarande 200tkr användas för att göra lokalerna ändamålsenliga. Nattviolen ur ett utvecklingsperspektiv De flesta frågorna kring Nattviolen har blivit lösta under hösten men några kvarstår fortfarande: Beredskap för förskolechef Beredskap vid personals hastiga sjukdom Riktlinjerna behöver ses över nu när det finns erfarenhet av verksamheten Den ekonomiska fördelningen måste säkras mellan Ängen och Nattviolen Beräknade kostnader 2019 Utökat ledningsstöd 295 000 Personal 1140 000 Transporter 60 000 Måltider 40 000 Lokaler 45 000 (denna kostnad finns på Ängen oavsett Nattviolen) Förbrukningsmaterial/aktiviteter 75 000 Summa 1655 000 kronor Förutsatt att 200 tkr från 2108 kan användas till inventarier. Förvaltningens slutsats Barn och utbildning upplever att det finns ett behov av barnomsorg på obekväm arbetstid i Tomelilla kommun dock är denna verksamhet inte obligatorisk att erbjuda kommuninvånare. Nattviolen kan inte drivas inom Barn och utbildnings befintliga budget utan medel måste tillföras inför budget 2019 om kommunstyrelsen vill erbjuda denna service. 10

Kommun: Tomelilla Ansökan: 20 238 kr Antal invånare: 13 492 inv./juni-is företagsamhet A AMari)crofJAS(iiAl»Tde Ung Företagsamhet Skåne ansöker om verksamhetsbidrag inom entreprenöriellt lärande för gymnasie- och grundskole elever boende i Tomelilla kommun. Ung Företagsamhet Skåne vill erbjuda alla elever på teoretisk och praktiska program, niöjligheten att någon gång under sin gymnasietid få prova på att starta ett UF-företag. Vi erbjuder också alla klasser i grundskolan läromedel och support med fokus på entreprenöriellt lärande. Ansökan avser att upprätthålla och utveckla verksamheten för elever boende i Tomelilla kommun. Ung Företagsamhet Skåne ansöker härmed om verksamhetsbidrag på 1,50 kr/inv. för läsåret 2018/19 med 20 238 kr. GYMNASIET -Stort grattis till en stor ökning på hela 148% och 260%! Förra hösten startade 3239 skånska gymnasieelever upp 970 UF-företag i vår processutbildning, UF-företagande, i Skåne, återigen historiska siffror (förra året 2970 elever). Tack vare TOMMELILLA KOMMUNS viktiga stöd till Ung Företagsamhet Skåne kan våra elever få en mycket god inblick i näringslivet och dess villkor. Att få möjligheten att driva UF-företag under sin gymnasietid leder också till att ungdomar blir bättre rustade för framtiden. Eleverna utvecklar under året förmågor som Ansvarstagande-Företagsamhet-Samarbete-Kreativitet & Problemlösning TOMELILLA KOMMUN hade 40 registrerade UF-företagare boende i kommunen under läsåret 2017/2018, elever som valde att prova på eget företagande under sin gymnasietid, en stor ökning med hela 148% från förra årets siffror på 27 st. Totalt sett drev 91 personer UF-företag i kommunen, en stor ökning på 260% från förra årets siffror med 35 personer! Vi vill gärna att det blir fler som får möjligheten att uh^eckla sina entreprenöriella förmågor och att TOMMELILLA KOMMUN finns med i denna viktiga utveckling. Kopplingen mellan skola och näringsliv möjliggör samarbetet med UF på ett naturligt sätt både på grund- och gymnasieskolan. Investerat kapital från TOMELILLA KOM- MUN blir lättare återinvesterat kapital i kommunen genom att ungdomarna uppmärksammas i samhället och näringslivet. I somras på Skansen I Båstad, hade vi en viktig föreläsning med temat "Hur vi får fler unga in i våra styrelser", där det nu finns en lagd actionplan. GRUNDSKOLAN Ung Företagsamhet Skåne har utvecklat verksamheten för gmndskolan och erbjuder idag tre läromedel med fokus på ämnesövergripande arbetssätt och entreprenöriellt lärande, läromedel som har tagits emot väldigt väl på skolorna. Finns även digitalt. 11

företagsamhet' A AMcmbtTofJAWoridmdc En viktig information är att även att Introduktionsprograinniet (IM) kan nu driva UF-företag, vilket har blivit en riktig succé. (Youtube - Alla kan driva UF-företag) Att erbjuda unga personer från andra länder möjligheten att få driva ett UF-företag gör att dessa ungdomar lär sig fortare svenska, de kommer in i samhället snabbare, de får rådgivare/kontakter i näringslivet, de blir en del av övriga skolan och de har möjlighet att starta ett företag utifrån någon kompetens eller kunskap som de har med sig från sina hemländer som de direkt kan använda. AKTIVITETER Under läsåret genomförde vi grundutbildningar, lärarfortbildningar, skolbesök, elevinspirationsmöten, vi anordnade en stor regional kick-off med ca. 3000 deltagare samt den årliga regionala UF mässan; Entreprenörskap på riktigt' 2017, i år nu tre dagar där vi var mitt i köpcentret på Emporia i Malmö. Mässan är en stor utställningsplats där ca. 400 UF-företag, ca 1500 elever ställer ut och visar upp sina UF-företag med sina tjänster eller produkter. Även workshops för lärare och inspirationsseminarier för elever erbjöds under de tre mässdagarna. Utöver alla våra evenemang är den vardagliga supporten och stödet till alla lärare och elever under året ett viktigt uppdrag för oss. Vi är idag 6 heltidsanställda och 2 skolinspiratörer på regionkontoret i Malmö som servar och supportar skolorna i Skåne. FORSKNINGSRAPPORTER Enligt en undersökning som gjordes vid Handelshögskolan i Stockholm är det större sannolikhet att fd. UF-företagare startar fler företag och omsätter i genomsnitt mer och de anställer fler personer i dessa företag. 1 Den nya rapporten jan 20iy visar också att fd. UF-elever bland annat är mer benägna att få en större inkomst som anställda, mer sannolikt att bli chefer och är mindre arbetslösa och sjukskrivna. Bifogar en separat broschyr om våra forskningsrapporter. Entreprenörskap och entreprenöriellt lärande ska löpa som en röd tråd genom utbildningen där vår processutbildning följer Gyil och grundskolans läromedel, LGRii. Ung Företagsamhet Skåne finns för att stötta skolorna i arbetet och har över 30 års erfarenhet av entreprenörskap och företagsamhet i skolan. Vi står väl förberedda för en fortsatt utveckling tillsammans med Er. För denna utveckling krävs det att samtliga kommuner även fortsättningsvis bidrar till den långsiktiga finansieringen. Samtliga kommuner i Skåne får årligen ansökan och många av dem har redan antagit den nya verksamhetsansökan om 1,5 kr per invånare. Genom att samtliga kommuner satsar lika mycket på ungdomars entreprenörskap får Era ungdomar samma möjligheter oavsett vilken kommun de går i skolan. Då kommungränser suddas ut när det kommer till gymnasieantagningen är detta en viktig fråga för alla. 1 Wennberg, Karl; Långtidsuppföljning av fd UF-företagare 1990-2007 (http://korta.nu/langtidsuppfoljning) 2.Wennberg, Karl; Effekter av utbildning i entreprenörskap" av fd. UF företagare 12

Jag kommer mycket gärna ut till Din kommun och gör en närmare presentation av vår verksamhet om Ni skulle önska det. ed vänliga h(t(sryr^ga ahlgren Persson Regionchef Ung Företagsamhet Skåne E-post: susan. wahl ren un företa samhet. se Mobil: 0709-383717 13

Kommunchef Följande arbetsmiljöuppgifter fördelas till: Namn: Befattning: Följande arbetsuppgifter inom arbetsmiljöområdet fördelas härmed från Kommunstyrelse till Kommunchef Håll kunskap och kompetens om lagar och arbetsmiljöföreskrifter som gäller inom ditt ansvarsområde uppdaterad. Kontakta HR-avdelningen vid behov Fördela arbetsmiljöuppgifter till Verksamhetscheferna Säkerställ att fördelade arbetsmiljöuppgifter är aktuella Fastställ övergripande mål, riktlinjer och organisation för arbetsmiljöarbetet Ansvara för att arbetsmiljöarbetet inom kommunförvaltningen organiseras på lämpligt sätt Arbeta i enlighet med gällande lagstiftning inom arbetsmiljöområdet. Arbeta utifrån kommunförvaltningens arbetsmiljöpolicy, riktlinjer för arbetsmiljöarbetet samt kommunens Avtal om Samverkan och Arbetsmiljö Säkerställ att samverkan i Central samverkansgrupp kring arbetsmiljöfrågor sker Säkerställ att kommunförvaltningens arbetsmiljöpolicy hålls aktuell. Säkerställ att årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet sker. Säkerställ att arbetsmiljöarbetet fortlöper vid sjukfrånvaro och semester Åtgärda brister i arbetsmiljön inom den givna fördelningen av arbetsmiljöuppgifter eller skriftligen returnera uppgiften till kommunstyrelsen 1 (4) 14

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till Kommunchef som verksamhetschef för Kommunledning Säkerställ att rutiner för arbetsmiljöarbetet på Kommunledningen tas fram. (ta hjälp av tidslinje och checklista). Ansvara för att arbetsplatsträffar enligt Tomelilla kommuns avtal om samverkan och arbetsmiljö, sker minst 9 gånger/år. Samverka med lokala skyddsombud i aktuella arbetsmiljöfrågor. Ansvara för att skyddsrond av den organisatoriska, sociala och arbetsmiljön sker, minst en gång /år. Gör riskbedömningar, vidta åtgärder och gör handlingsplaner om åtgärderna inte kan göras Arbeta med aktiva åtgärder för lika rättigheter och möjligheter enligt diskrimineringslagen. Arbeta aktivt med målen för organisatorisk och social arbetsmiljö. Ansvara för att skyddsrond av den fysiska arbetsmiljön sker, minst en gång/år. Riskbedömningar, åtgärder och handlingsplaner ska göras utifrån resultatet av skyddsronden. Säkerställ att åtgärder som gjorts fått önskad effekt. Säkerställ att riskbedömningar och eventuella handlingsplaner görs när behov finns. Före förändringar av verksamheten ska riskbedömningar utföras. Säkerställ att tillbud och arbetsskador rapporteras och utreds tillsamman med berörd personal och skyddsombud. Säkerställ att allvarliga tillbud och olyckor omedelbart anmäls till arbetsmiljöverket (inom 24h). Vid osäkerhet kontakta HR-avdelningen Säkerställ att det finns kända och gällande rutiner kring första hjälpen och krisstöd inom ditt ansvarsområde. Följ kommunens rutin för första hjälpen och krisstöd Säkerställ att kommunens rutiner för sjukskrivning och rehabilitering följs samt samarbeta med företagshälsovården där behov finns. Arbeta aktivt med hälsofrämjande insatser. Säkerställ att introduktion av nyanställd personal, vikarier och personal som varit borta från arbetsplatsen en längre tid sker. Genomför medarbetarsamtal minst en gång per kalenderår. 2 (4) 15

Definitioner Kunskaper innebär här kunskaper om risker i arbetet hur man ska arbeta säkert åtgärder för att förebygga ohälsa bestämmelser och regler inom arbetsmiljöområdet Kompetens innebär här förmågan att genomföra arbetsmiljöarbetets olika aktiviteter. Vi är överens om att jag som fått fördelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga kunskaper/kompetens och befogenheter för att genomföra arbetsuppgifterna. Om det visar sig att kunskap, kompetens, befogenheter inte skulle räcka till, ska jag returnera frågan/frågorna till Kommunstyrelsen som då återtar ansvaret för den aktuella frågan. Returnering görs genom att fylla i blanketten Returnering av arbetsmiljöuppgifter Jag som fördelar arbetsmiljöuppgifterna har ansvar för att den som fått uppgifterna till har de kunskaper, befogenheter och resurser som behövs. Ort och datum: Ort och datum: Namnteckning, den som fördelar arbetsmiljöuppgifter: Namnteckning, den som tar emot arbetsmiljöuppgifter: Efter ifyllande arkiveras underlaget i ärendehanteringssystemet Evolution. 3 (4) 16

Returnering av arbetsmiljöuppgifter Jag anser inte att jag har de kunskaper befogenheter resurser som jag behöver för att kunna leva upp till vad vi överenskommit och returnerar därför ansvarat för utförandet av följande arbetsmiljöuppgifter. Ort och datum: Ort och datum: Namnteckning, den som returnerar arbetsmiljöuppgifterna: Namnteckning, den som återtar arbetsmiljöuppgifterna: Efter ifyllande arkiveras underlaget i ärendehanteringssystemet Evolution. 4 (4) 17

Tomelilla den 12 december 2018 Dnr KS 2015/365 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- oc fritid Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Monika Jingmond Projektledare - Fiber Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil monika.jingmond@tomelilla.se Stadsnätsbolaget Sverige AB Markavtal med Stadsnätsbolaget Sverige AB Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ingå markavtal med Stadsnätsbolaget Sverige AB Ärendebeskrivning Stadsnätsbolaget Sverige AB önskar teckna ett markavtal med Tomelilla kommun för eventuell fiberutbyggnad på kommunal mark. Detta enligt SKL:s mall som vi tidigare har tecknat med Teleservice Bredband Skåne, IP Only Networks AB och Svenska Stadsnät Perspektiv AB. De sistnämnda kom aldrig upp i tillräckligt stor intresse-grad för att vilja bygga fibernät. Stadsnätsbolaget Sverige AB har planer på att göra en marknadsbedömning och sedan utefter den skicka in en skarp förfrågan om möjlighet till fiberförläggning på specifika områden och gator. Tomelilla kommun ska vara neutrala gentemot företag och därför föreslår förvaltningen att Tomelilla kommun även ingår markavtal med Stadsnätsbolaget Sverige AB. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Markavtal med Stadsnätsbolaget Sverige AB Kommunledningskontoret Monika Jingmond Projektledare - Fiber 1 (1) 18

Tomelilla den 13 december 2018 Dnr KS 2017/323 Kommunstyrelsen Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- oc fritid Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Anders Ledskog Tf Samhällsbyggnadschef Ingrid Järnefe Bygglovschef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil ingrid.jarnefelt@tomelilla.se Upphandling Karlsborg etapp 3 a och b Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ge förvaltningen i uppdrag att påbörja upphandlingen av Karlsborg etapp 3 a och b. Ärendebeskrivning Projektering av etapp 3 a och b beräknas vara klar i januari 2019. Om upphandling påbörjas omgående kan byggstart ske preliminärt efter påsk 2019, och därefter kan tomterna reserveras så att bygglovsprocessen kan påbörjas. Arbetena omfattar ca 550 löpmeter gata och ca 100 löpmeter GC-väg med dagvatten och gatubelysning, ca 550 löpmeter VA-ledningar med 19 serviser, ca 4700 m2 parkmark samt två fördröjningsmagasin som placeras i parkområdena. Preliminär kalkyl baserad på faktiska kostnader från etapp 2 som avslutades hösten 2018 ligger på drygt 8,5 Mkr i 2018 års budget. Investeringen finansieras inom ramen för exploateringsbudgeten. Beräknade intäkter är försäljning av tomter som med dagens taxa uppgår till drygt 4,6 Mkr och anläggningsavgifter om drygt 2,6 Mkr, sammanlagt drygt 7,3 Mkr. Arbetena planeras utföras i två etapper, a och b, där b (som omfattar gata och VA för Stuterigatans sydöstra del, GC-länken till busshållplatsen vid Lindesborg samt den delen av parken som ligger på den mark som arrenderas fram till och med mars 2020) utförs 2020 när arrendet upphör. Del b handlas upp som option så att den kan utföras när arrendet upphör. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bygglovschef Ingrid Järnefelt 2018-12-13. Samhällsbyggnad Anders Ledskog Tf Samhällsbyggnadschef Ingrid Järnefelt Bygglovschef Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadschef Bygglovschef Plan- och exploateringschef 1 (2) 19

2 (2) 20

Karlsborg etapp 3a+b Exploatering Gata bredd längd area m2 överbyggnad á-pris m2 tot överb á-pris m2 tot AG tot gata 526 3 225 2 580 000 564 375 Park bredd längd area m2 överbyggnad/matjord á-pris m2 tot á-pris m2 tot tot park 0 4 672 140 160 70 080 GC bredd längd area m2 överbyggnad á-pris m2 tot 1 96 129 med 80 ABT 12 250 2000 192 000 tot GC 96 129 0 192 000 Dagv.br.inkl.ansl antal á-pris tot 400m2/brunn 17 15 000 252 563 252 563 Fördr.mag. bredd längd tot yta dim. á-pris m2 tot tot fördröjningsmagasin 900 000 900 000 Gatubelysning längd antal stolpar pris/st tot (st) Gata 526 25 stand 15000 373 200 tot belysning 373 200 0 Total gata och GC exkl projektering och byggledning 5 072 378 Byggledning och projektering Gata 5% 253 619 Totalt gata och GC 5 325 996 VA Huvudledning bredd längd tot längd dim á-pris lm tot VA tot huvudledning 526 0 3 170 202 Total VA exkl projektering och byggledning 3 170 202 Byggledning och projektering 5% 158 510 Totalt VA 3 328 712 Tot kostnader hela proj 8 654 708 Intäkter VA 16 121 254 1 940 058 3 239 530 718 590 2 658 648 Tomter 19 4 654 375 Tot intäkter hela proj 7 313 023 Resultat Intäkter Intäkter Kostnader tomtförsäljn VA-ansl Resultat Gata GC 5 325 996 4 654 375-671 621 VA 3 328 712 2 658 648-670 065-1 341 686 21

Beräknade tomtpriser 2018-12-13 Intäkter VA anslutning Karlsborg etapp 3 Pris/m² storkvarter (SEK) 100 kr Pris/m² villatomt (SEK) 50 kr Index 10% Fastighet Typ Areal (m²) Tomtpris Pris/m² Index Totalt Vildkatten 1 Storkvarter 3186 0 318600 31860 350 460 kr Oxen 1 Storkvarter 3428 0 342800 34280 377 080 kr Geten 1 Storkvarter 2783 0 278300 27830 306 130 kr Kronhjorten 10 Villatomt 1184 150000 59200 20920 230 120 kr Kronhjorten 11 Villatomt 1171 150000 58550 20855 229 405 kr Kronhjorten 12 Villatomt 1183 150000 59150 20915 230 065 kr Kronhjorten 13 Villatomt 1175 150000 58750 20875 229 625 kr Kronhjorten 14 Villatomt 1173 150000 58650 20865 229 515 kr Kronhjorten 15 Villatomt 851 150000 42550 19255 211 805 kr Kronhjorten 16 Villatomt 876 150000 43800 19380 213 180 kr Älgen 5 Villatomt 1001 150000 50050 20005 220 055 kr Älgen 6 Villatomt 1003 150000 50150 20015 220 165 kr Älgen 7 Villatomt 1037 150000 51850 20185 222 035 kr Älgen 8 Villatomt 1290 150000 64500 21450 235 950 kr Älgen 9 Villatomt 1296 150000 64800 21480 236 280 kr Hinden 1 Villatomt 1104 150000 55200 20520 225 720 kr Hinden 2 Villatomt 1099 150000 54950 20495 225 445 kr Galten 3 Villatomt 1220 150000 61000 21100 232 100 kr Galten 4 Villatomt 1168 150000 58400 20840 229 240 kr TOTALT 4 654 375 kr 22

Intäkter VA 239 530 kr 239 530 kr 239 530 kr 2 658 654 kr 23

24

SYRSAN 7 GIRAFFEN 18 GIRAFFEN 17 GIRAFFEN 16 NOSHÖRNINGEN 17 GIRAFFEN 15 GIRAFFEN 14 GIRAFFEN 19 GIRAFFEN 13 DROMEDAREN 7 NOSHÖRNINGEN 18 GIRAFFEN 21 DROMEDAREN 9 GIRAFFEN 20 GIRAFFEN 22 DROMEDAREN 6 NOSHÖRNINGEN 19 GIRAFFEN 23 GIRAFFEN 24 DROMEDAREN 5 DROMEDAREN 3 NOSHÖRNINGEN 20 DROMEDAREN 2 NOSHÖRNINGEN 28 KAMELEN 6 KAMELEN 5 NOSHÖRNINGEN 25 NOSHÖRNINGEN 26 KAMELEN 4 NOSHÖRNINGEN 21 KAMELEN 3 TOMELILLA 10:208 HAREN 3 KAMELEN 2 DROMEDAREN 1 KAMELEN 1 NOSHÖRNINGEN 12 HAREN 4 KRONHJORTEN 4 A HAREN 5 TOMELILLA 237:59 B HERMELIN RÄVEN 1 C G D H HERMELINEN 28 RÄVEN 3 J I HERMELINEN 27 RÄVEN 2 HERMELINEN 29 RÄVEN 4 K E M L TOMELILLA 237:62 RÄVEN 5 TOMELILLA 237:61 TAPIREN 1 F N RÄVEN 6 P O TAPIREN 2 TAPIREN 3 HÄSTEN 1 TAPIREN 4 ÄLGEN 1 TOMELILLA 237:63 TAPIREN 5 RÄVEN 13 TAPIREN 6 TAPIREN 7 BÄVERN 1 TAPIREN 8 TAPIREN 9 S1 LEKPLATS/PARK PARK TOMELILLA 237:58 TOMELILLA 237:60 KALESCHEN 1 KALESCHEN 2 KALESCHEN 3 KALESCHEN 4 KALESCHEN 5 DILIGENSEN 1 KRONHJORTEN 3 KRONHJORTEN 2 KRONHJORTEN 1 GALTEN 1 GIGGEN 1 ANTILOPEN 18 ANTILOPEN 19 25 DILIGENSEN 2 DILIGENSEN 3 DILIGENSEN 7 DILIGENSEN 4 DILIGENSEN 5 DILIGENSEN 6 GALTEN 2 TOMELILLA S:4 ANTILOPEN 20 KALESCHEN 6 GIGGEN 2 GIGGEN 3 GIGGEN 4

i Skåne län TOME^^^ ^styrelsen 2018 ^ 07 Dianenr Till s.amtli a kommuner i Skåne Län Eslöv 2018-12-04 Länskommittén ska bestå av en representant från varje kommun. Ordförande i kommittén är Landshövdingen. Styrelsen kallat Vu /sammanställer och verkställer vad som beslutas i Lä nskom mitten. Länskommittén håller sitt årsmöte innan maj månads utgång. Sedvanliga mötesförhandlingar, samt information från kommunrepresentanterna hur man tänker sig firandet av nationaldagen samt mottagandet av nyblivna svenskar. Denna del i årsmötet fästes stor vikt vid. Detta för att delge varandra hur firandet sker i olika kommuner. Vidare så uppmanar vi deltagarna från kommunerna att ta fram "eldsjälar" och premiera dem med förtjänstplakett; (se bif. blad) Jag., i egenskap av t.f. ordförande i VU, uppmanar kommunerna att sända en representant till Länskommittén.. Jag önskat till att börja med namn adress tfn. nummer till vederbörande, så fort som möjligt. Eslöv 20-12-04 Åke E Flaggintendent Flaggintendent Åke Emilsson Västerlånggatan 43 241 31 Eslöv Tel. 0703.301414 E-post ake.emilsson(5)tele2. se 26

Tomelilla den 6 december 2018 Dnr KS 2018/3 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- oc fritid Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Britt Ekstrand Assistent Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil britt.ekstrand@tomelilla.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Redovisning av anmälningsärenden kommunstyrelsens arbetsutskott den 19 december 2018 Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna Ärendebeskrivning 1. Minnesanteckningar förda vid ägarsamråd i Sydskånes avfalls aktiebolag SYSAV den 6 november 2018. 2. Protokoll från Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund den 26 november 2018, 43-52. 3. Protokollsutdrag från Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund den 26 november 2018, 48, med bilagor. 4. Protokoll från kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott den 30 november 2018, 52-59. 5. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 28 november 2018, 302-315. 6. Protokoll från valberedningsnämnden den 19 november 2018, 3-6. 7. Protokollsutdrag från byggnadsnämnden den 12 december 2018 100 Bertil Larsson (S) meddelar att han avsäger sig sitt uppdrag i Kommunala Tillgänglighetsrådet. Byggnadsnämnden måste utse en ny representant. 8. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 7 december 2018, 316-322. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 6 december 2018 från kommunledningskontoret. Kommunledningskontoret 1 (2) 27

Britt Ekstrand Assistent Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 2 (2) 28