Södermöre kommundelsnämnd

Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 19 oktober 2016 kl. 17:00-21.10 Ajournering kl 18:15-18:30 Plats Kommundelssalen, Ljungbyholm Omfattning 88-93 ande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Christopher Dywik (KD), vice ordförande Elisabeth Sjögren Heimark (S) Johan Kesselmark (S) Annika Lindwall (S) Karin Nilsson (C) Jan Martinsson (V) Fredrik Lindström (M) Christian Lindström (L) Lars Rosén (SD) Sören Hjertqvist (V) Ersättare Kurt Hallberg (C) Karin Lindsten (L) Övriga Lena Thor, förvaltningschef Maria Engblom, förvaltningsekonom, 89e Harald Persson, Kalmar Vatten AB, 4a Veronica Jägerbrink, utvecklingslärare idrott och hälsa, 4b Ulf Nilsson, rektor Södermöreskolan, 4c Ann Gustafsson, HR-specialist, 4d Anslaget på kommunens anslagstavla den 3 november

2 (12) Sekreterare Martin Westbrandt Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Annika Lindwall

3 (12) Parentation Ordföranden öppnar sammanträdet och håller ett kort anförande till minne av Jan-Erik Arvidsson, förtroendevald i Södermöre kommundelsnämnd. Södermöre kommundelsnämnd hedrar minnet med en stunds tystnad. 88 Sammanträdestider för Södermöre kommundelsnämnd 2017 Dnr SKDN 2016/0143 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2016-09-20 25 januari kl 17.00 15 februari kl 15.00 15 mars kl 17.00 26 april kl 17.00 17 maj kl 17.00 14 juni 17.00 23 augusti kl 17.00 20 september kl 17.00 18 oktober kl 17.00 15 november kl 15.00 13 december kl 17.00 Södermöre kommundelsnämnd beslutar att fastställa sammanträdestiderna för år 2017.

4 (12) 89 Informationsärenden a) Vattenskyddsområden Harald Persson på Kalmar Vatten AB informerar kring vattenförsörjningen och vattenskyddområden i Södermöre kommundel. Ett ständigt arbete sker för att minska risken för negativ påverkan på råvattenkvalitén. Södermöre kommundelsnämnds sammanträde ajourneras kl 20:15-20:25 för att ge närvarande åhörare möjlighet att framföra frågor och synpunkter. b) Handlingsplan för friskvårdsarbetet Veronica Jägerbrink, utvecklingslärare i idrott och hälsa på Södermöreskolan i Ljungbyholm, informerar kring en handlingsplan för friskvårdsarbete i Södermöre kommundel. Veronica ingår i en grupp där alla förvaltningar är representerade och Veronica representerar Södermöre kommundelsförvaltning. I denna grupp driver man frågan kring aktivt liv i Kalmar kommun, ett arbete där man erbjuder kommunanställda aktiviteter på sin fritid. Veronica startade ett friskvårdsarbete i Södermöre kommundel 2014 tillsammans med dåvarande förvaltningschef. Hon gjorde en enkät där personal fick besvara frågor gällande friskvård. En friskvårdsgrupp bildades med representanter från alla enheter i Södermöre. Veronica vill att en ny friskvårdsplan ska arbetas fram och ställer frågor som: Vad vill vi? Ni? Vad får det kosta? Tid? Pengar? Hur gör vi planen? Vem gör planen? Veronica poängterar också att friskvårdsplanen är viktig för att visa att Södermöre är en attraktiv arbetsplats och att den ska locka till sig medarbetare. c) Nationella prov och betygsstatistik Ulf Nilsson, rektor på Södermöreskolan, redovisar betygsstatistik för år 9. Statistiken grundas i betygen för vt-16. Meritvärdet för år 9 på Södermöreskolan uppmättes till 225 poäng (230 poäng exklusive nyanlända). Genomsnittet för Kalmar kommun är 225 poäng (232 poäng exklusive nyanlända). Andelen behöriga elever till gymnasiet uppmättes till 94% (96% exklusive nyanlända). Genomsnittet för Kalmar kommun är 84 % (90% exklusive nyanlända). Andel elever som nått kunskapskraven i samtliga ämnen uppmättes till 88% (90% exklusive nyanlända). Genomsnittet för Kalmar kommun är 78 % (84% exklusive nyanlända).

5 (12) Sammantaget kan sägas att Södermöre kommundel presterar bättre än Kalmar kommun gällande andel behöriga elever till gymnasiet och andel elever som nått kunskapskraven i samtliga ämnen. Angående meritpoäng presterar Södermöre kommundel ungefär samma resultat som Kalmar kommun som helhet. d) Kalmar kommuns personalprogram Ann Gustafsson, HR-specialist, redovisar för Kalmar kommuns personalprogram. Personalprogrammet beskriver Kalmar kommuns värdegrund som arbetsgivare, hur man ser på den kommunala arbetsplatsen och vilka förväntningar och krav anställda har på sig. Programmet beskriver också att Kalmar kommun ska vara ett föredöme som arbetsgivare och att arbetsplatsen ska präglas av hög kompetens, öppenhet, delaktighet, jämställdhet och trygghet. e) Budgetuppföljning efter oktober Förvaltningsekonom Maria Engblom redovisar budgetuppföljning efter oktober. Driftbudgeten uppgår till 215 mnkr. Prognosen visar på ett nollresultat gentemot driftbudgeten. Det är dock ett ansträngt ekonomiskt läge kommundelsnämnden befinner sig i och det kommer krävas ett tydligt och medvetet strategiskt arbete för att nå detta resultat. Driftredovisiningen visar att den centrala administrationen och den pedagogiska verksamheten ligger under riktvärdet för tiden på året samtidigt som omsorgsverksamheten ligger över riktvärdet. När det gäller omsorgsverksamheten är det främst antalet hemtjänsttimmar som står för en stor kostnad. f) Utbildningspolitiskt program 2017 Förvaltningschef Lena Thor informerar om förslag till satsningar angående utbildningspolitiskt program 2017. Förslag lämnas till nämnden enligt följande: Utvecklingstjänster Fokustid Lovskola Gemensam rättning av nationella prov Förstärkning av läslyftet Nämndens strategiska medel Summa 250 000 kr 100 000 kr 30 000 kr 25 000 kr 30 000 kr 65 000 kr 500 000 kr Övriga satsningar: Lära av andra och varandra och röda tråden i ett 1-16 års perspektiv Naturvetenskap och teknik för alla (NTA) Livslångt lärande och Att lära sig om livet

6 (12) g) Lägesrapport Halltorp Förvaltningschef Lena Thor informerar att rekryteringsperioden förlängs av rektor tillika förskolechef Halltorpsskolan till och med 1 augusti 2017. Under rekryteringen är Henrik Hansson tf rektor för Hagbyskolan och Halltorpsskolan och Ann-Kristin Karlsson tf förskolechef för förskolan i Hagby och Halltorp. Detta för att möjliggöra: Att inte rekryteringen påskyndas utan görs under rätt förutsättningar. Att man under perioden kan pröva en eventuell organisationsförändring där man har chefsuppdrag över endast en verksamhet förskola eller skola/fritidshem. Att riskanalyser kan genomföras utan tidspress. Sedan tidigare är det klart att man under denna tid kommer att utvärdera på flera plan. Utvärdering i lokala samverkansgrupper under oktober 2016. Resultat medarbetarenkät ht 2016. Enkät i esmaker görs av samtliga pedagoger i Halltorp och Hagby under februari 2017. om förlängd rekrytering tas i central samverkansgrupp i november 2016. Onsdagen den 18 maj 2016 avbröts upphandlingen för ombyggnation av Halltorpsskolan därför att anbuden låg alldeles för högt. Generalentreprenad skickas ut 15 september 2016. Anbudstiden tar slut den 2 november. h) Plan för återförande av omsorgsverksamheten till Södermöre Ett politiskt beslut är taget sedan tidigare att omsorgen åter ska till Södermöres regi 1/3-2017. Förslag är att Södermöres omsorg är tillbaka i kommundelen 1 januari 2017(beslut tas i nämnden i november). Förvaltningschef Lena Thor informerar om att hon är medveten om att oro bland personalen finns och att flera aktioner sker för att bemöta oron. Under hösten 2016 har Södermöres förvaltningschef och ekonom deltagit på enhetschefernas verksamhetsuppföljningar. Förvaltningschefen i Södermöre är med enhetscheferna/personal under några dagar i höst för att få en bild av verksamheten. Förvaltningschef, nämndsordförande och vice ordförande har träffat personal inom omsorgen för att ta del av deras bild. Förvaltningschef har träffat biståndshandläggarna i oktober Under våren 2017 kommer förvaltningschef avsätta stor del av sin tid för omsorgen i Södermöre. En avdelning är stängd på Björkhaga i Påryd. om ett öppnande av avdelningen sker i samråd med ny enhetschef.

7 (12) Rekrytering av tre nya enhetschefer är igång och beräknas vara klart under vecka 43. Enhetschef Björkhaga tillträde 1 december 2016 Enhetschef Ljungbyhemmet tillträde 1 januari 2017 Enhetschef Möregården tillträde 1 januari 2017 i) Samarbetsavtal mellan Södermöre kommundelsnämnd och omsorgsnämnden Ett samarbete med fackförvaltningen Omsorgen kommer att ske gällande: HSL- verksamheten Nattpatrull Utbildning Teknik Gemensam rekrytering t.ex. sommarvikarier j) Långtidssjukskrivningar i Kalmar kommun 2016 Alla förvaltningar i Kalmar kommun har fått i uppdrag att redovisa långtidssjukskrivna, dvs ärenden i Adato som överskrider 15 dagars sjukskrivning. I Kalmar kommun är 286 individer långtidssjukskrivna, 4 av dessa tillhör Södermöre kommundel. Den vanligaste förekommande anledningen till långtidssjukskrivning är psykiska sjukdomar. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

8 (12) 90 Medborgardialog Demokrativeckan är genomförd i Södermöre och dialoger i alla ålderskategorier är genomförda. Kommundelsutvecklare Hanna Ivarsson ska sammanställa dialogerna och därefter träffa ordförande och vice ordförande för nämnden där de tillsammans går igenom och besvarar frågor och synpunkter som inkommit. Planer finns att till nästa år utveckla demokrativeckan ytterligare. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

9 (12) 91 Kommundelschefen informerar Hagby etapp II Anbud skickas ut under november månad. Ljungbyholms skola och förskola Lokalprogram inlämnat till serviceförvaltningen för bl.a. ersättning av paviljongen till permanenta undervisningslokaler. Bensinmack Preem i Påryd är kvar under 2017, därefter är den uppsagd. Utredning pågår tillsammans med kommunledningen om ny plats för mack. Fiber Målet är 100 %. Återstår dock mycket arbete. Kollektivtrafik Kommunikation förs med KLT angående utökade turer till Halltorp, Påryd och Tvärskog. Närtrafiken måste användas på mindre orter för att påvisa att busslinjer behövs. Attefallshus Påryd Bygglovet är överklagat. Återvinningsstation Ljungbyholm Bygglovet är överklagat. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

10 (12) 92 Rapporter från olika demokratiska mötesformer Förvaltningschef, ordförande i Södermöre kommundelsnämnd och kommundelsutvecklare har deltagit i en träff med företagarföreningen i Södermöre. Även företagarlotsen och Kalmar kommuns landsbygdsutvecklare deltog i mötet. Man diskuterade vad man som företagare vill ha hjälp med och vad vi som kommundel kan hjälpa till med. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

11 (12) 93 Delegationsbeslut B 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. Rektor Ljungbyholmsskolan, beslut augusti-oktober: D 2 Anställning. Rektor Södermöreskolan, beslut augusti: D 2 Anställning Rektor Södermöreskolan, beslut januari-maj: E 11 Uthyrning av lokaler på enheten Södermöre kommundelsnämnd godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

12 (12) 94 Anmälningsärenden Centrala samverkansgruppens protokoll 2016-09-20 Skrivelse med synpunkter angående maten på Ljungbyhemmet (dnr 2016/0156). Ärendet diskuterades i nämnden och förvaltningschef redogjorde att synpunkterna framförts till ansvarig chef. Ärendet har också varit uppe på möte med berörd personal. Servicenämndens ordförande har fått ta del av brevet. Skrivelse angående äldreomsorgen i Södermöre samt nämndsordförandes svar (dnr 2016/0147) Informationen om anmälningsärenden noteras i protokollet.