Årsredovisning 2017-01-01 2017-12-31 BRF Tavlesjön Org nr: 769618-4261
DAGORDNING VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Torsdag den 3 maj 2018 kl 18.30 Sjöfruskolans mötesrum 1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd) 2. Val av ordförande på stämman 3. Anmälan av ordförandens val av sekreterare 4. Fastställande av dagordningen 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 6. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett 7. Föredragning av styrelsens årsredovisning 8. Föredragning av revisionsberättelsen 9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 10. Beslut i fråga om ansvarsfirhet för styrelsen 11. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt. fastställd balansräkning 12. Beslut om arvoden 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter 14. Val av revisor och suppleant 15. Ev. val av valberedning 16. Övriga ärenden, vilka angivits i kallelsen Inkomna motioner enligt bifogade i kallelsen
Styrelsens ord Årsberättelse 2017, Brf Tavlesjön Under året har det skett 4 st lägenhetsöverlåtelser: Johan Dahlberg och Mia Juntti 2017-05-15 Charlott Lundsten 2017-05-15 Lars Iselid och Katarina Iselid 2017-06-01 Annica Gustafsson 2017-06-30 Välkomna till föreningen! Under verksamhetsåret har det varit 6 styrelsemöten samt ett konstituerande möte. I samarbete med fritidskommittén genomfördes under sommaren en utedag där ommålning av carportar och städning av utemiljön genomfördes. Utedagen avslutades med grillning. Vertikalskärning och påförande av ett lager med toppdress för att förbättra den brända gräsytan genomfördes också under sommaren. Förbättringsarbeten kommer även återupptas under våren 2018. Gästrummet har hyrts ut under totalt 58 nätter. Sängbottnarna i gästrummet är utbytta mot nya. De gamla mattorna utanför entréerna är utbytta. Fritidskommittén satte ut ljusdekorationer framför resp. entredörr under vintermånaderna Vi har tryckt på OF om åtgärdspunkterna som ej blev slutförda vid 2-årskontrollen. Dessa ska nu vara avklarade med vissa undantag. Vi vill uppmana alla att besöka kundwebben (riksbyggen.se) där vi lägger de dokument som kan vara viktiga att ta del av. Styrelsen/Brf Tavlesjön Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse... 2 Resultaträkning... 7 Balansräkning... 8 Noter... 10 Bilagor Ordlista
Förvaltningsberättelse Styrelsen för BRF Tavlesjön får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2017-01-01 till 2017-12-31 Beloppen i årsredovisningen anges i svenska kronor om inte annat anges. Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus, mot ersättning, till föreningens medlemmar upplåta bostadslägenheter för permanent boende om inte annat särskilt avtalats, och i förekommande fall lokaler, till nyttjande utan begränsning i tiden. Föreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening. Föreningen har sitt säte i Umeå kommun. Årets resultat är bättre än föregående år främst p.g.a. det låga ränteläget. Driftkostnaderna i föreningen har ökat jämfört med föregående år beroende på att det i år varit vinter och därmed en ökad kostnad för snöröjning och sandning, Räntekostnaderna har minskat, p.g.a. omsatt lån 2016. Årets resultat jämfört med budget har ökat med 89 589 kr tack vare större intäkter och minskad räntekostnader. Antagen budget för kommande verksamhetsår ger full kostnadstäckning. Föreningens likviditet har under året förändrats från 206 % till 224 % I resultatet ingår avskrivningar med 665 tkr, exkluderar man avskrivningarna blir resultatet 1 274 tkr. Avskrivningar påverkar inte föreningens likviditet. Fastighetsuppgifter Fastigheterna är fullvärdeförsäkrade i Länsförsäkringar.. Hemförsäkring och bostadsrättstillägg bekostas individuellt av bostadsrättsinnehavarna. Lägenhetsfördelning 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok Summa 12 11 12 4 39 Dessutom tillkommer: Carport 39 Total tomtarea: 0 m² Total bostadsarea: 3 323 m² Varav hyresrätter: 0 m² Total lokalarea: 0 m² Riksbyggen har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknat avtal. 2 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
Teknisk status Årets reparationer och underhåll: För att bevara föreningens hus i gott skick utförs löpande reparationer av uppkomna skador samt planerat underhåll av normala förslitningar. Föreningen har under verksamhetsåret utfört reparationer för 43 tkr och planerat underhåll för 17 tkr. Eventuella underhållskostnader specificeras i avsnittet Årets utförda underhåll. Underhållsplan: Föreningens underhållsplan används för att kunna planera kommande underhåll tidsmässigt och kostnadsmässigt. Underhållsplanen används också för att beräkna storleken på det belopp som årligen ska reserveras (avsättas) till underhållsfonden. Underhållsplanen omfattar normalt inte några standardförbättringar eller tillkommande nybyggnationer. Underhållskostnaden kan anges dels som en beräknad genomsnittlig årlig kostnad, den eviga kostnaden, dels som ett specifikt års eller årsintervalls beräknade underhållskostnader. Kostnaden kan anges som ett specifikt belopp eller som ett belopp per m2. Beloppet per m2 (BOA) kan användas för att jämföra med andra bostadsrättsföreningar. För de närmaste 10 åren uppgår underhållskostnaden totalt till 697 tkr. Detta motsvarar en årlig genomsnittlig kostnad på 21 kr/m². Reservering (avsättning) till underhållsfonden har för verksamhetsåret gjorts med 100 tkr. Föreningen har utfört respektive planerat att utföra nedanstående underhåll. Årets utförda underhåll (i tkr) Beskrivning Belopp Installationer 16 Tidigare utfört underhåll Beskrivning År Belopp Installationer 2016 22 Markytor 2016 4 Efter senaste stämman och därpå följande konstituerande har styrelsen haft följande sammansättning 3 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
Styrelse Ordinarie ledamöter Uppdrag Utsedd av/kommentar Kjell-Åke Olsson Ordförande Stämman 2018 Andreas Näsström Vice ordförande Stämman 2018 Olof Ahnlund Sekreterare Stämman 2018 Johan Byström Ledamot Stämman 2018 Mandat t.o.m. ordinarie stämma Styrelsesuppleanter Utsedd av/kommentar Mandat t.o.m ordinarie stämma Åke Staffan Stämman 2018 Marcus Båtsman Stämman 2018 Revisorer och övriga funktionärer Ordinarie revisorer Uppdrag Utsedd av/kommentar KPMG AB Auktoriserad revisor Stämman Valberedning Annika Eriksson Filip Lövgren Ingrid Westerberg Eriksson Utsedd av/kommentar Väsentliga händelser under räkenskapsåret Under räkenskapsåret har inga händelser inträffat som påverkar föreningens ekonomi på ett sätt som väsentligt skiljer sig från den normala verksamhetens påverkan på ekonomin. Medlemsinformation Vid räkenskapsårets början uppgick föreningens medlemsantal till 65. Föreningens medlemsantal på bokslutsdagen uppgår till 66. Baserat på kontraktdatum har under verksamhetsåret 4 överlåtelser skett (föregående år 3). Föreningens årsavgift ändrades 2015-01-01 då den höjdes med 2 %. Efter att ha antagit budgeten för det kommande verksamhetsåret har styrelsen beslutat om oförändrad årsavgift. Årsavgiften för 2017 uppgick i genomsnitt till 752 kr/m²/år. 4 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
Flerårsöversikt Resultat och ställning (tkr) 2017 2016 2015 2014 2013 Nettoomsättning 2 853 2 863 2 839 2 779 2 790 Resultat efter finansiella poster 609 434 337 140 377 Soliditet % 51 50 49 49 48 Likviditet % 224 206 309 241 320 Driftkostnader, kr/m² 256 243 202 214 231 Driftkostnader exkl underhåll, kr/m² 251 235 199 210 227 Ränta, kr/m² 176 214 282 314 322 Lån, kr/m² 12 255 12 556 12 752 12 872 12 918 Nettoomsättning: intäkter från årsavgifter, hyresintäkter m.m. som ingår i föreningens normala verksamhet med avdrag för lämnade rabatter. Resultat efter finansiella poster: Se resultaträkningen. Soliditet: beräknas som eget kapital inklusive egen kapitalandel (f.n. 78 %) av obeskattade reserver i procent av balansomslutningen. 5 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
Förändringar i eget kapital Eget kapital Bundet Fritt Medlemsinsatse r Upplåtelse - avgifter Uppskrivnings - Underhålls - fond Balansera t resultat Årets resultat fond Belopp vid årets början 40 053 134 0 0 448 127 632 832 433 893 Disposition enl. årsstämmobeslut 433 893-433 893 Reservering underhållsfond 100 000-100 000 Ianspråktagande av underhållsfond -16 553 16 553 Årets resultat 608 589 Vid årets slut 40 053 134 0 0 531 574 983 278 608 589 Resultatdisposition Till årsstämmans förfogande finns följande medel Balanserat resultat 1 066 725 Årets resultat 608 589 Årets fondavsättning enligt stadgarna -100 000 Årets ianspråktagande av underhållsfond 16 553 Summa 1 591 866 1591866 Styrelsen föreslår följande disposition till årsstämman: Att balansera i ny räkning 1 591 866 0 1591866 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer. 6 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
Resultaträkning Belopp i kr 2017-01-01 2016-01-01 Rörelseintäkter m.m. Nettoomsättning Not 2 2 852 928 2 862 758 Övriga rörelseintäkter Not 3 165 377 43 799 Summa rörelseintäkter 3 018 306 2 906 557 Rörelsekostnader Driftkostnader Not 4-849 282-807 747 Övriga externa kostnader Not 5-283 039-274 848 Personalkostnader Not 6-37 738-32 052 Av- och nedskrivningar av materiella och Not 7-665 170-657 881 immateriella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader -1 835 229-1 772 528 Rörelseresultat 1 183 076 1 134 029 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Not 8 9 633 10 079 Räntekostnader och liknande poster Not 9-584 120-710 215 Summa finansiella poster -574 487-700 136 Resultat efter finansiella poster 608 589 433 893 Årets resultat 608 589 433 893 7 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
Balansräkning Belopp i kr TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not 10 80 066 049 80 723 769 Inventarier, verktyg och installationer Not 11 104 300 0 Summa materiella anläggningstillgångar 80 170 349 80 723 769 Summa anläggningstillgångar 80 170 349 80 723 769 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kund-, avgifts- och hyresfordringar Not 12 20-8 716 Övriga fordringar Not 13 1 137 23 565 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 14 94 257 82 146 Summa kortfristiga fordringar 95 414 96 995 Kassa och bank Kassa och bank Not 15 3 030 686 2 944 405 Summa kassa och bank 3 030 686 2 944 405 Summa omsättningstillgångar 3 126 099 3 041 400 Summa Tillgångar 83 296 448 83 765 169 8 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
Balansräkning Belopp i kr EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser 40 053 134 40 053 134 Fond för yttre underhåll 531 574 448 127 Summa bundet eget kapital 40 584 708 40 501 261 Fritt eget kapital Balanserat resultat 983 278 632 832 Årets resultat 608 589 433 893 Summa fritt eget kapital 1 591 866 1 066 725 Summa eget kapital 42 176 574 41 567 986 SKULDER Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Not 16 39 724 014 40 724 014 Summa långfristiga skulder 39 724 014 40 724 014 Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Not 17 1 000 000 1 000 000 Leverantörskulder Not 18 114 188 165 680 Övriga skulder Not 19 10 884 18 577 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 20 270 788 288 912 Summa kortfristiga skulder 1 395 860 1 473 169 Summa Eget kapital och Skulder 83 296 448 83 765 169 9 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
Noter Not 1 Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag. Redovisning av intäkter Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkter. Ränta och utdelning redovisas som en intäkt när det är sannolikt att föreningen kommer att få de ekonomiska fördelar som är förknippade med transaktionen samt att inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Avskrivningstider för anläggningstillgångar Anläggningstillgångar Avskrivningsprincip Antal år Byggnader Linjär 120 Installationer Linjär 15 Mark är inte föremål för avskrivningar. 10 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
Not 2 Nettoomsättning 2017-01-01 2017-12-31 2016-01-01 2016-12-31 Årsavgifter, bostäder 2 497 833 2 497 877 Hyror, p-platser 232 341 233 000 Hyres- och avgiftsbortfall, p-platser -6 850-6 283 Elavgifter 129 604 138 164 Summa nettoomsättning 2 852 928 2 862 758 Not 3 Övriga rörelseintäkter 2017-01-01 2017-12-31 2016-01-01 2016-12-31 Övriga ersättningar 5 804 4 400 Fakturerade kostnader 0 180 Rörelsens sidointäkter & korrigeringar -31-66 Övriga rörelseintäkter 79 995 39 285 Försäkringsersättningar 79 609 0 Summa övriga rörelseintäkter 165 377 43 799 Not 4 Driftkostnader 2017-01-01 2017-12-31 2016-01-01 2016-12-31 Underhåll -16 553-27 129 Reparationer -42 871-89 048 Fastighetsavgift och fastighetsskatt -22 400 0 Försäkringspremier -32 547-31 869 Obligatoriska besiktningar -30 050 0 Bevakningskostnader -3 025-5 060 Snö- och halkbekämpning -53 293-20 152 Förbrukningsinventarier -9 774-11 012 Vatten -102 372-101 021 Fastighetsel -220 022-215 811 Uppvärmning -234 456-240 174 Sophantering och återvinning -54 177-50 453 Förvaltningsarvode drift -27 742-16 018 Summa driftkostnader -849 282-807 747 11 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
< Not 5 Övriga externa kostnader 2017-01-01 2017-12-31 2016-01-01 2016-12-31 Förvaltningsarvode administration -164 188-159 941 IT-kostnader -90 114-90 233 Arvode, yrkesrevisorer -14 750-14 000 Övriga förvaltningskostnader -5 206-1 883 Kreditupplysningar 0-450 Pantförskrivnings- och överlåtelseavgifter -5 152 0 Representation -500 0 Kontorsmateriel -585-3 190 Konsultarvoden 0-3 700 Bankkostnader -871-114 Övriga externa kostnader -1 673-1 338 Summa övriga externa kostnader -283 039-274 848 Not 6 Personalkostnader 2017-01-01 2017-12-31 2016-01-01 2016-12-31 Styrelsearvoden -17 850-15 966 Sammanträdesarvoden -4 496-2 400 Arvode till övriga förtroendevalda och uppdragstagare -3 850-5 484 Övriga kostnadsersättningar -4 098-1 200 Sociala kostnader -7 444-7 002 Summa personalkostnader -37 738-32 052 Not 7 Av- och nedskrivningar av materiellaoch immateriella anläggningstillgångar 2017-01-01 2017-12-31 2016-01-01 2016-12-31 Avskrivning Byggnader -657 720-657 881 Avskrivning Installationer -7 450 0 Summa av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar -665 170-657 881 Not 8 Övriga ränteintäkter och liknande poster 2017-01-01 2017-12-31 2016-01-01 2016-12-31 Ränteintäkter från likviditetsplacering 9 633 10 047 Ränteintäkt kortfristiga fordringar 0 32 Summa övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 9 633 10 079 12 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
Not 9 Räntekostnader och liknande poster 2017-01-01 2017-12-31 2016-01-01 2016-12-31 Räntekostnader för fastighetslån -584 015-387 158 Övriga räntekostnader -105-323 057 Summa räntekostnader och liknande resultatposter -584 120-710 215 Not 10 Byggnader och mark Anskaffningsvärden Vid årets början Byggnader 78 049 429 78 049 429 Mark 5 000 000 5 000 000 83 049 429 83 049 429 83049429 83049429 Summa anskaffningsvärde vid årets slut 83 049 429 83 049 429 83049429 83049429 0 0 0 0 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Byggnader -2 325 660-1 667 779-2 325 660-1 667 779-2325660 -1667779 Årets avskrivningar Årets avskrivning byggnader -657 720-657 881-657720 -657881-657 720-657 881 Summa ackumulerade avskrivningar vid årets slut - 2 983 380-2 325 660-2325660 -1667779-657720 -657881 80066049 80723769 Restvärde enligt plan vid årets slut 80 066 049 80 723 769 Varav Byggnader 75 066 049 75 723 769 Mark 5 000 000 5 000 000 Taxeringsvärden Byggnader 34 000 000 34 000 000 Mark 8 200 000 8 200 000 Totalt taxeringsvärde 42 200 000 42 200 000 13 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
Not 11 Inventarier, verktyg och installationer Anskaffningsvärden Vid årets början Årets anskaffningar Inventarier och verktyg 111 750 111 750 0 111750 0 Årets avskrivningar Installationer -7 450-7 450 0-7450 0 Summa ackumulerade avskrivningar vid årets slut - 7 450 0 0 0 0 0-7450 0 104300 0 Restvärde enligt plan vid årets slut 104 300 0 Varav Installationer 104 300 Not 12 Kund- avgifts- och hyresfordringar Avgifts- och hyresfordringar 20-8 836 Kundfordringar 0 120 Summa kund-, avgifts- och hyresfordringar 20-8 716 Not 13 Övriga fordringar Skattefordringar 1 137 23 565 Summa övriga fordringar 1 137 23 565 Not 14 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda försäkringspremier 24 958 24 227 Förutbetalda driftkostnader 818 0 Förutbetalt förvaltningsarvode 0 39 985 Förutbetald renhållning 1 039 0 Förutbetald kostnad bredbandsanslutning 15 015 15 039 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 52 427 2 894 Summa förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 94 257 82 146 14 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
Not 15 Kassa och bank Bankmedel 2 417 779 2 408 147 Transaktionskonto 612 906 0 Förvaltningskonto i Swedbank 0 536 258 Summa kassa och bank 3 030 686 2 944 405 Not 16 Övriga skulder till kreditinstitut Inteckningslån 40 724 014 41 724 014 Nästa års amortering på långfristiga skulder till kreditinstitut -1 000 000-1 000 000 Långfristig skuld vid årets slut 39 724 014 40 724 014 Långivare Ränta Räntan bunden till Ing. skuld Nya lån/ Omsatta lån Årets amorteringar Utg.skuld STADSHYPOTEK 1,42 % 2018-12-01 10 000 000,00 0,00 0,00 10 000 000,00 STADSHYPOTEK 1,46 % 2019-12-30 22 499 014,00 0,00 750 000,00 21 749 014,00 STADSHYPOTEK 1,16% 2021-12-01 8 975 000,00 0,00 0,00 8 975 000,00 Summa 41 474 014,00 0,00 750 000,00 40 724 014,00 Under nästa räkenskapsår ska föreningen amortera 1.000.000,00 kr varför den delen av skulden betraktas som kortfristig skuld. Av den långfristiga skulden förfaller 4.000.000,00 kr till betalning mellan 2 och 5 år efter balansdagen. Resterande skuld 35.724.014,00 kr förfaller till betalning senare än 5 år efter balansdagen. Not 17 Övriga skulder till kreditinstitut Nästa års amortering på långfristiga skulder till kreditinstitut 1 000 000 1 000 000 Summa övriga skulder till kreditinstitut 1 000 000 1 000 000 Not 18 Leverantörskulder Leverantörskulder 114 188 0 Ej reskontraförda leverantörsskulder 0 165 680 Summa leverantörskulder 114 188 165 680 15 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
Not 19 Övriga skulder Övriga skulder 0 8 281 Skuld sociala avgifter och skatter 10 884 10 296 Summa övriga skulder 10 884 18 577 Not 20 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader 8 820 0 Upplupna driftskostnader 3 168 0 Upplupna kostnader för reparationer och underhåll 3 363 1 824 Upplupna elkostnader 21 447 21 722 Upplupna värmekostnader 32 123 29 655 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 0 4 082 Förutbetalda hyresintäkter och årsavgifter 201 866 231 629 Summa upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 270 788 288 912 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 43 000 000 43 000 000 Eventualförpliktelser Föreningen har inte identifierat några eventualförpliktelser Väsentliga händelser efter räkenskapsåret utgång Sedan räkenskapsårets utgång har inga händelser, som i väsentlig grad påverkar föreningens ekonomiska ställning, inträffat. 16 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
Styrelsens underskrifter Ort och datum Kjell-Åke Olsson Andreas Näsström Olof Ahnlund Johan Byström Revisionsberättelse har lämnats den Andreas Vretblom Auktoriserad revisor, KPMG AB 17 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
Ordlista Anläggningstillgångar Tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med byggnader. Avskrivning Kostnaden för inventarier fördelas över flera år. Normal avskrivningstid för maskiner och inventarier är 5-10 år och den årliga avskrivningskostnaden blir då mellan 10-20 % av anskaffningsvärdet. Byggnader skrivs av under en betydligt längre period, 120 år är en vanlig period för nybyggda flerfamiljshus. Balansräkning Visar föreningens ekonomiska ställning vid verksamhetsårets slut. Den ena sidan av balansräkningen (den s.k. aktivsidan) visar föreningens tillgångar (kontanter, fordringar, fastigheter, inventarier m.m.) Den andra sidan av balansräkningen (den s.k. passivsidan) visar finansieringen, d.v.s. hur tillgångarna finansierats (genom upplåning och eget kapital). Verksamhetens resultat (enligt resultaträkningen) påverkar det egna kapitalets storlek (föreningens förmögenhet). Bränsletillägg En separat avgift som föreningen kan ta ut och som skall motsvara kostnaderna för uppvärmningen av föreningens hus. Bränsletillägget fördelas efter varje lägenhets storlek eller annan lämplig fördelningsgrund och skall erläggas månadsvis av föreningens medlemmar. Ekonomisk förening En företagsform som har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att bedriva någon form av ekonomisk verksamhet. En bostadsrättsförening är en typ av ekonomisk förening. Folkrörelse En sammanslutning som arbetar för att främja ett gemensamt intresse bland medlemmarna. En folkrörelse har en utvecklad idé om hur samhället bör utvecklas, man bildar opinion, arbetar demokratiskt och utan vinstintresse. En folkrörelse har stor anslutning, geografisk spridning och medlemskapet är frivilligt. Fond för inre underhåll Fonder, som i de fall de finns, är bostadsrättshavarnas individuella underhållsfonder och medel i fonden disponeras av bostadsrättshavaren för underhåll och förbättringar i respektive lägenhet. Den årliga avsättningen påverkar föreningens resultaträkning som en kostnad. Fondbeloppet enligt balansräkningen visar summan av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Uppgift för den enskilde bostadsrättshavaren lämnas i samband med aviseringen varje kvartal. Fond för yttre underhåll Enligt föreningens stadgar skall en årlig reservering göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden får utnyttjas för underhållsarbeten. Kostnadsnivån för underhåll av föreningens fastighet (långsiktig underhållsplan ska finnas) och behovet att värdesäkra tidigare fonderade medel, påverkar storleken på det belopp som reserveras. Förlagsinsats Förlagsinsats är en kapitalinsats som icke medlemmar tillför en ekonomisk förening. Genom förlagsinsatser kan föreningen skaffa kapital utan att behöva ta in nya medlemmar. Förlagsinsatser har en mellanställning mellan skulder och eget kapital. Den som har en förlagsinsats har en efterställd fordran på föreningen. Skulle föreningen gå i konkurs/likvideras får man bara återbetalning efter att alla andra fordringsägare fått betalt, om det finns pengar kvar. För varje förlagsinsats måste föreningen utfärda ett förlagsandelsbevis. Förvaltningsberättelse Den del av årsredovisningen som i text förklarar och belyser ett avslutat verksamhetsår. I förvaltningsberättelsen redovisas bl.a. vilka som haft uppdrag i föreningen och årets viktigaste händelser. Förvaltningsberättelsens innehåll regleras i Bokföringsnämndens K-regelverk. Interimsfordringar Interimsfordringar är av två slag, förutbetalda kostnader och upplupna intäkter. 18 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
Om en förening betalar för t.ex. en försäkring i förväg så är det en förutbetald kostnad. Man kan säga att föreningen har en fordran på försäkringsbolaget. Denna fordran sjunker för varje månad försäkringen gäller och vid premietidens slut är den nere i noll. Upplupna intäkter är intäkter som föreningen ännu inte fått in pengar för, t ex ränta på ett bankkonto. Interimsskulder Interimsskulder är av två slag, förutbetalda intäkter och upplupna kostnader. Om föreningen får betalning i förskott för en tjänst som ska löpa en tid kan du se detta som en skuld. En vanlig förutbetald avgift är hyra/avgift som vanligtvis betalas en månad i förskott. Upplupna kostnader är kostnader för tjänster som föreningen har konsumerat men ännu inte fått faktura på. En vanlig upplupen kostnad är el, vatten och värme som faktureras i efterskott. Kortfristiga skulder Skulder som föreningen betalar inom ett år. Om en fond för inre underhåll finns räknas även denna till de kortfristiga skulderna men det är inte troligt att samtliga medlemmar under samma år använder sina fonder. Likviditet Föreningens förmåga att betala kortfristiga skulder (t ex vatten, el, löner, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens likvida tillgångar med dess kortfristiga skulder. Är de likvida tillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande. Långfristiga skulder Skulder som föreningen betalar först efter ett eller flera år. I regel sker betalningen löpande över åren enligt en amorteringsplan. Resultaträkning Visar i siffror föreningens samtliga intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om kostnaderna är större än intäkterna blir resultatet en förlust. I annat fall blir resultatet en vinst. Bland kostnaderna finns poster som inte motsvarats av utbetalningar under året t.ex. avskrivning på inventarier och byggnader eller reservering till fonder i föreningen. Kostnaderna är i huvudsak av tre slag: underhållskostnader, driftskostnader, personalkostnader och kapitalkostnader. Ordinarie föreningsstämma beslutar hur verksamhetsårets resultat ska behandlas. Skuldkvot Övriga skulder till kreditinstitut dividerade med summa rörelseintäkter. Ger ett mått på hur skuldtyngd föreningen är, d.v.s. föreningens möjlighet att hantera sina skulder. Soliditet Föreningens långsiktiga betalningsförmåga. Att en förening har hög soliditet innebär att den har stort eget kapital i förhållande till summa tillgångar. Motsatt innebär att om en förening har låg soliditet är det egna kapitalet är litet i förhållande till summa tillgångar, dvs att verksamheten till stor del är finansierad med lån. Ställda säkerheter Avser i föreningens fall de säkerheter, i regel fastighetsinteckningar, som lämnats som säkerhet för erhållna lån. Avskrivning av byggnader Avskrivning av föreningens byggnader baseras på beräknad nyttjandeperiod. Den årliga avskrivningen påverkar resultaträkningen som en kostnad. I balansräkningen visas den ackumulerade avskrivningen som gjorts sedan byggnaderna togs i bruk. Årsavgift Medlemmarnas årliga tillskott av medel för att användas till den löpande driften och de stadgeenliga avsättningarna. Årsavgiften är i regel fördelad efter bostadsrätternas grundavgifter eller andelstal och skall erläggas månadsvis av föreningens medlemmar. Årsavgiften är föreningens viktigaste och största inkomstkälla. Årsredovisning Redovisningen styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår och som skall behandlas av ordinarie föreningsstämma. Årsredovisningen skall omfatta förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse. Skatter och avgifter En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. En bostadsrättsförenings ränteintäkter är skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalinkomster samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning för eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 procent. 19 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
Bostadsrättsföreningar erlägger en kommunal fastighetsavgift motsvarande, det lägsta av ett indexbundet takbelopp per lägenhet eller 0,30 % av taxerat värde för fastigheten. För småhus gäller istället ett indexbundet takbelopp per småhus eller 0,75 % av taxerat värde för fastigheten. Nyligen uppförda/ombyggda bostadsbyggnader kan ha halverad fastighetsavgift upp till 5 år, eller vara helt befriade från fastighetsavgift i upp till 15 år. För lokaler betalar föreningar en statlig fastighetsskatt som uppgår till 1 % av taxeringsvärdet på lokalerna. Underhållsplan Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Underhållsplanen används för att räkna fram den årliga planenliga reserveringen till underhållsfonden som föreningen behöver göra. Reservering utöver plan kan göras genom disposition av fritt eget kapital på föreningens årsstämma. Eventualförpliktelser En eventualförpliktelse är ett möjligt åtagande till följd av avtal eller offentligrättsliga regler för vilket a) ett utflöde av resurser förväntas endast om en eller flera andra händelser också inträffar, b) det är osäkert om dessa framtida händelser kommer att inträffa, och c) det ligger utanför företagets kontroll om händelserna kommer att inträffa. En eventualförpliktelse är också ett åtagande till följd av avtal eller offentligrättsliga regler som inte har redovisats som skuld eller avsättning på grund av att a) det inte är sannolikt att ett utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera åtagandet, eller b) en tillförlitlig uppskattning av beloppet inte kan göras. En eventualförpliktelse är även ett informellt åtagande som uppfyller villkoren i första eller andra stycket. 20 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261
BRF Tavlesjön Årsredovisningen är upprättad av styrelsen för BRF Tavlesjön i samarbete med Riksbyggen Riksbyggen arbetar på uppdrag från bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag med ekonomisk förvaltning, teknisk förvaltning, fastighetsservice samt fastighetsutveckling. Årsredovisningen är en handling som ger både långivare och köpare bra möjligheter att bedöma föreningens ekonomi. Spara därför alltid årsredovisningen. FÖR MER INFORMATION: 0771-860 860 www.riksbyggen.se 21 ÅRSREDOVISNING BRF Tavlesjön Org.nr: 769618-4261