Arbetsförmedlingen inbjuder leverantörer att lämna anbud i upphandling av arbetsmarknadsutbildning Gjuteriteknisk utbildning Dnr Af-2010/157682

ENHETEN BESTÄLLNING OCH UPPHANDLING 2010-05-27 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 1 (16) Arbetsförmedlingen inbjuder leverantörer att lämna anbud i upphandling av arbetsmarknadsutbildning Gjuteriteknisk utbildning Dnr Af-2010/157682

2 (16) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING... 3 1.1 BAKGRUND... 3 1.2 MÅL... 3 1.3 DEN AKTUELLA MÅLGRUPPEN... 3 UTBILDNINGEN SOM SKA UPPHANDLAS... 4 1.4 UTBILDNINGENS INNEHÅLL OCH UPPLÄGG... 4 2 KRAVSPECIFIKATION... 5 2.1 KRAV PÅ LEVERANTÖREN... 5 2.2 FÖRUTSÄTTNINGAR OCH KRAV FÖR UTBILDNINGENS GENOMFÖRANDE... 7 3 UTVÄRDERING AV ANBUD... 10 3.1 BERÄKNINGSGRUNDER... 10 3.2 UTVÄRDERINGSKRITERIER... 10 4 KOMMERSIELLA VILLKOR... 12 4.1 DELAR SOM ANBUD KAN LÄMNAS PÅ... 12 4.2 AVTALSPERIOD... 12 4.3 VOLYM... 12 4.4 PRIS... 12 5 ALLMÄN INFORMATION OM UPPHANDLINGEN... 13 6 ATT LÄMNA ANBUD... 14 6.1 ANBUDSFÖRESKRIFTER... 14 6.2 ANBUDET... 14 6.3 ANBUDSPROCESSEN... 15 6.4 ÄNDRINGAR OCH RÄTTELSER... 15 6.5 FRÅGOR OCH SVAR... 15 6.6 SEKRETESS... 15 7 ÖVRIGT... 16 7.1 KONTAKTPERSONER... 16 8 BILAGOR... 16

ENHETEN BESTÄLLNING OCH UPPHANDLING 2010-05-27 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 3 (16) 1 Inledning 1.1 Bakgrund Syftet med en arbetsmarknadsutbildning är att öka arbetssökandes möjligheter att få ett arbete samt underlätta för arbetsgivarna att få arbetskraft med lämplig kompetens. Arbetsmarknadsutbildningens viktigaste roll är att erbjuda arbetssökande utbildning som gör att de snabbt kan tillträda de lediga platser som uppstår på arbetsmarknaden. Målet med arbetsmarknadsutbildning är att på kortast möjliga tid rusta kursdeltagarna så att de blir anställningsbara inom aktuellt yrkesområde. Efter den kraftiga lågkonjunkturen ökar nu behovet av utbildad personal inom verkstadsindustrin kraftigt. SKF Mekan i Katrineholm har hitills i år nyanställt c:a 30 personer och har ytterligare behov under året. Arbetsförmedlingen saknar personer att anvisa med gjuteriteknisk utbildning/erfarenhet. 1.2 Mål Den aktuella utbildningen ska ge kunskaper och färdigheter som leder till anställning, företrädesvis som gjutare hos SKF Mekan i Katrineholm 1. 1.3 Den aktuella målgruppen Målgruppen är arbetssökande som är eller riskerar att bli arbetslösa, är anmälda hos Arbetsförmedlingen, har intresse och praktiskt handlag för arbete som gjutare och där en arbetsmarknadspolitisk bedömning har gjorts att personerna genom aktuell utbildning blir mer anställningsbara. Leverantören ska kunna anpassa utbildningen utifrån arbetsförmedlingens prioriterade grupper som funktionshindrade, långtidssjukskrivna, nyanlända invandrare 2, personer inskrivna i jobb- och utvecklingsgarantin och jobbgarantin för ungdomar. För att tillgängliggöra utbildningen för funktionshindrade och nyanlända invandrare ingår det i leverantörens uppdrag att vid behov samarbeta med leverantörerna av flexibla anpassningsmoduler 3 och yrkessvenska 4 1 Se även avsnitt 2.2.9, fjärde punkten. 2 Med nyanlända invandrare avses personer som fått permanent uppehållstillstånd ej längre än tre år tillbaka. 3 Flexibla anpassningsmoduler är ett individuellt stöd och verktyg som används för att funktionshindrade ska kunna genomföra t.ex. arbetsmarknadsutbildning. 4 Yrkessvenska är en utbildning som ska ge deltagaren förbättrat ordförråd och bättre förmåga att läsa, skriva och förstå fackspråk och terminologi inom sin planerade yrkesinriktning.

ENHETEN BESTÄLLNING OCH UPPHANDLING 2010-05-27 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 4 (16) Utbildningen som ska upphandlas 1.4 Utbildningens innehåll och upplägg GRUNDLÄGGANDE SKOLFÖRLAGD UTBILDNING - 2 VECKOR Introduktion, hälsa och säkerhet, materiallära, maskiner, metoder, beredning, formning, smältning, konstruktion, simulering, efterarbete, studiebesök. FÖRETAGSFÖRLAGD UTBILDNING - Sammanlagt 12 VECKOR Praktiken förläggs till SKF Mekan i Katrineholm. Företaget utser handledare. Uppföljning av utbildningen görs av leverantören tillsammans med eleverna varje vecka. Utbildningsmoment: Smältverket, formning, flöden, underhåll, modeller, kvalitet, praktisk tillämpning. SKOLFÖRLAGD UTBILDNING - 6 VECKOR Teoriavsnitt varvas med praktiska övningar. Inriktning gjutning, tillverkning av gjutgods, materiallära, konstruktion, produktion, hälsa, miljö, säkerhet, studiebesök. SKOLFÖRLAGD AVSLUTNINGSDEL - 1 VECKA Teori varvas med praktiska övningar. Design, hållfasthet, efterbehandling Total utbildningstid 21 veckor.

5 (16) 2 Kravspecifikation 2.1 Krav på leverantören 2.1.1 Lagenliga krav och ekonomisk förmåga Enligt Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU), 10 kap. 1 ska en anbudsgivare uteslutas från att delta i en offentlig upphandling om han är dömd för brott som innefattar; 1. deltagande i en kriminell organisation, 2. bestickning, 3. bedrägeri, 4. penningtvätt. Anbudsgivaren ska i anbudet försäkra att det inte finns grund för uteslutning enligt 10 kap.1 1-4 punkten. Vidare kan en anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 uteslutas från att delta i upphandlingen om denne 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt, 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Till anbudet bifogas: 1. Intyg som visar att företaget/föreningen är registrerad i företagsregister hos Bolagsverket, Skatteverket, Länsstyrelsen, Företagsregistret i kommunen eller motsvarande register. Detta görs genom att i anbudet bifoga kopia/or på aktuella registreringsbevis. 2. Kopia av giltig F-skattsedel 3. Intyg från behörig myndighet i Sverige eller i det land där leverantören är etablerad som utvisar att leverantören där betalat föreskrivna skatter och sociala avgifter. Leverantörer registrerade i Sverige ska använda Skatteverkets blankett SKV 4820 ifylld av behörig myndighet. Intygen får inte vara äldre än tre (3) månader vid tiden för avgivandet av anbudet. Arbetsförmedlingen kan komma att särskilt begära ytterligare upplysningar angående ovan angivna förhållanden. Anbudsgivaren måste även på begäran

6 (16) kunna visa att det finns en ekonomisk förmåga att fullfölja utbildningsuppdraget t.ex genom uppvisande av årsredovisning etc. 2.1.2 Beskrivning av anbudsgivaren Anbudet skall innehålla en kortfattad beskrivning av företaget och dess verksamhet med utgångspunkt i den efterfrågade utbildningen. 2.1.3 Referensuppdrag Anbudet skall innehålla en kortfattad beskrivning av ett (1) utbildningsuppdrag med likartad inriktning. Av beskrivningen skall framgå; Målgrupp och omfattning Uppdragets innehåll och upplägg Syftet med referensuppdraget är att styrka anbudsgivarens förmåga att genomföra det aktuella uppdraget. Det krävs att anbudsgivaren har erfarenhet av att arbeta med liknande uppdrag som det nu aktuella. Anbudsgivaren skall även lämna namn och telefonnummer till en person som representerar uppdragsgivaren för referensuppdraget som kan kontaktas. Kontaktpersonen bör vara vidtalad. Referensuppdraget skall vara utfört inom den senaste 3-årsperioden. Om anbudsgivaren är nyetablerad kan som alternativ lämnas ett likartat referensuppdrag genomfört av företagets företrädare eller av offererad samordnare. 2.1.4 Personella resurser/kompetens Anbudsgivaren måste, själv eller med hjälp av underleverantörer, ha personella resurser att klara av att leverera efterfrågad volym under hela avtalstiden, vilket skall bekräftas i anbudet. Om anbudsgivaren åberopar kapacitet hos underleverantör skall anbudsgivaren i anbudet visa att denne verkligen förfogar över underleverantörens kapacitet under avtalstiden, till exempel genom att till anbudet bifoga samarbetsavtal. Det förutsätts att leverantören har ingående kännedom om och erfarenhet av den aktuella branschen. Anbudsgivaren skall i anbudet lämna uppgifter om vem som är huvudlärare/kursansvarig och redovisa den samlade kompetensen som tillhandahålls under avtalstiden, tex. genom CV/meritförteckningar som bekräftar att ovan nämnda krav är uppfyllda. Presentationen får gärna innehålla uppgifter om respektive lärares undervisningsämne.

7 (16) 2.1.5 Utbildningslokaler För lokaler där utbildningen ska genomföras gäller följande krav: Lokalerna ska vara belägna inom utbildningsorten 5 och enkelt kunna nås med allmänna kommunikationsmedel. Lokalerna ska vara lämpliga för den aktuella utbildningen samt vara tillgängliga för funktionshindrade. Deltagarna ska ha tillgång till gemensamhetsutrymmen och pentry med möjlighet till uppvärmning av mat. Anbudet skall innehålla en beskrivning, inklusive ritning eller skiss, av lokalerna som visar att dessa uppfyller de ovan angivna kraven. Av beskrivningen bör också framgå adressen till lokalerna. Arbetsförmedlingen kommer vid behov att inspektera leverantörens lokaler. 2.2 Förutsättningar och krav för utbildningens genomförande 2.2.1 Innehåll, upplägg och genomförande Anbudet skall innehålla en utförlig beskrivning av utbildningens innehåll och upplägg. 2.2.2 Miljö Arbetsförmedlingen är skyldig att bedriva den arbetsmarknadspolitiska verksamheten på ett sätt som bidrar till en hållbar utveckling och tillväxt i samhället. Det ingår därför i leverantörens uppdrag att genomföra utbildningen på ett sådant sätt att negativ miljöpåverkan minimeras Anbudet skall innehålla en beskrivning av de åtgärder som anbudsgivaren kommer att vidta för att minimera skadlig påverkan på miljön under genomförandet av utbildningen. 2.2.3 Utbildningsort Inom Sverige med god tillgänglighet med allmänna kommunikationsmedel. Praktiken genomförs emellertid hos SKF Mekan i Katrineholm 6. 5 Se avsnitt 2.2.3 6 Se dock avsnitt 2.2.9, fjärde punkten.

8 (16) 2.2.4 Lärartäthet Anbudet skall innehålla uppgifter om vilken lärartäthet som leverantören erbjuder, dvs. antal lärare på heltid i förhållande till antalet deltagare i såväl praktiska som teoretiska moment, t.ex. 1/10 = 1 lärare per 10 deltagare. Anbudet skall även innehålla uppgift om hur fördelningen av lärarledd undervisning och självstudier ser ut, t.ex. 30/10 = 30 lärarledda timmar och 10 timmar självstudier. Vid eventuella självstudier ska lärare/handledare finnas tillgänglig i eller i anslutning till utbildningslokalen. 2.2.5 Förkunskapskrav för deltagarna Inga 2.2.6 Urval och rekrytering Uttagning sker efter kartläggning, test och bedömning som utförs av leverantören. Urvalet sker därefter i samråd mellan Arbetsförmedlingen, leverantören och SKF Mekan. Arbetsförmedlingen anvisar sedan de deltagare som bedömts lämpliga. 2.2.7 Utrustning Anbudet skall innehålla en beskrivning av den utrustning som kommer att användas i utbildningen, som visar att den är ändamålsenlig och i övrigt ergonomiskt anpassad ur arbetsmiljöhänseende. Det ingår i leverantörens uppdrag att tillhandahålla överdragskläder och nödvändig skyddsutrustning för deltagarna. Vilka överdragskläder och vilken skyddsutrustning leverantören kommer att tillhandahålla skall redovisas i anbudet. 2.2.8 Undervisningsmateriel Anbudet skall innehålla en förteckning över de läromedel som kommer att användas i utbildningen. Av förteckningen ska framgå vilka läromedel som får behållas av deltagarna, respektive vad som är klassuppsättning eller referenslitteratur. 2.2.9 Utförandevillkor Det måste under utbildningsavtalets löptid finnas möjlighet att anpassa och uppdatera innehållet efter förändrade kompetenskrav inom branschen.

9 (16) Intresserade arbetssökande ska ges möjlighet till studiebesök hos leverantören. Under dessa informerar leverantören om utbildning och arbetsmarknad. För att underlätta kontakt och kommunikation mellan Arbetsförmedlingen, leverantören och deltagarna, samt för att säkerställa att kvalitets- och flexibilitetskraven uppfylls ansvarar leverantören för att ett utbildningsråd bildas. Utbildningsrådet, som består av representanter för arbetsförmedlingen, leverantören och SKF Mekan samt, om behov finns, av deltagarrepresentant startas snarast möjligt efter utbildningens början och sammanträder därefter var sjätte vecka, med undantag för juli månad, samt vid behov. Det ingår i leverantörens uppdrag att planera mötena, vara sammankallande och föra minnesanteckningar. Förutom utbildning av personal för SKF Mekan kan det även bli aktuellt med utbildning av gjuteriteknisk personal till andra företag inom Sverige. Leverantören förväntas ha sådan flexibilitet att sådan utbildning blir möjlig; framförallt krävs detta när det gäller de företagsförlagda delarna av utbildningen.

10 (16) 3 Utvärdering av anbud 3.1 Beräkningsgrunder Arbetsförmedlingen kommer att anta det anbud som uppfyller samtliga skall-krav och får högst sammanlagd poäng vid prövningen utifrån utvärderingskriterierna. Vid lika poäng vinner det anbud som har det lägsta priset. Arbetsförmedlingen kommer att tillämpa ett fyrgradigt betygssystem enligt följande skala: Betyg 4 får anbud som för det aktuella kriteriet mycket väl, tydligt och målinriktat redovisar en tjänst som leder till att utbildningsmålet uppnås Betyg 3 får anbud som för det aktuella kriteriet inte fullt ut redovisar ett innehåll och upplägg som leder till att utbildningsmålet uppnås. Betyg 2 får anbud som för det aktuella kriteriet i mindre utsträckning redovisar ett innehåll och upplägg som leder till att utbildningsmålet uppnås. Betyg 1 får anbud som för det aktuella kriteriet inte har ett innehåll och upplägg som leder till att utbildningsmålet uppnås eller där informationen är så knapphändig att bedömning ej kunnat göras. Poängberäkningen av anbudens priser går till så att anbud med lägsta pris per kdv får betyget fyra multiplicerat med viktningen. Övriga anbud får poäng (P) enligt följande formel: lägsta pris P vikt aktuellt pris 4 Ett anbud kan således totalt få maximalt 400 poäng. Anbud som är mer än dubbelt så dyrt som anbud med lägsta pris kan komma att förkastas. 3.2 Utvärderingskriterier Innehåll och upplägg (65 procent) Vid bedömningen kommer hänsyn att tas till hur utbildningens innehåll och upplägg leder till att deltagarna uppnår utbildningsmålet. Härvidlag kommer hänsyn tas till a) Yrkesutbildningens innehåll och upplägg (40 procent)

11 (16) b) Anbudsgivaren förmåga att anpassa utbildningen till deltagare från Arbetsförmedlingens prioriterade grupper enligt avsnitt 1.3, andra stycket. (25 procent) Pris (35 procent)

ENHETEN BESTÄLLNING OCH UPPHANDLING 2010-05-27 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 12 (16) 4 Kommersiella villkor 4.1 Delar som anbud kan lämnas på Anbud skall lämnas på hela underlaget. 4.2 Avtalsperiod Preliminär avtalsperiod är 2010-10-01 t o m 2011-09-30, eventuellt tidigare. Arbetsförmedlingen har rätt att förlänga avtalet med 12 + 12 månader. Arbetsförmedlingen meddelar leverantören senast tre månader innan avtalstiden går ut om man vill utnyttja denna rätt. Kortare förlängning kan ske efter särskild överenskommelse med leverantören. Förlängning av avtalet sker på samma villkor som grundavtalet. Dock kan smärre förändringar av innehållet komma att göras för att svara mot förändrade marknadsbehov. 4.3 Volym Möjlighet ska finnas att avropa 2-3 kurser/år med 5-10 deltagare i varje. Den garanterade (fasta) volymen är 105 deltagarveckor 7 under avtalstiden. Härutöver ska Arbetsförmedlingen ha möjlighet att avropa ytterligare 905 deltagarveckor som rörlig volym. För den fasta volymen betalas oavsett utnyttjande. Den rörliga volymen kommer att utnyttjas i mån av behov. 4.4 Pris Anbudet skall innehålla ett, och endast ett, pris per kursdeltagare och vecka (kdv. Priset anges i svenska kronor, exklusive moms och skall inkludera samtliga kostnader (se dock 6 Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning) 7 En deltagarvecka = en veckas utbildning för en deltagare

13 (16) 5 Allmän information om upphandlingen Arbetsförmedlingens upphandlingsenhet har bl. a. i uppdrag att upphandla utbildning för Arbetsförmedlingen. Arbetsförmedlingen upphandlar utbildning dels i form av arbetsmarknadsutbildning, dels i form av förberedande utbildning. Deltagarna i utbildningen får aktivitetsstöd enligt förordningen (1996:1100) om aktivitetsstöd. Utbildningen beslutas av Arbetsförmedlingen med stöd av förordningen (2000:634) om arbetsmarknadspolitiska program och de föreskrifter som Arbetsförmedlingen utfärdar. Vi rekommenderar anbudslämnare att orientera sig om Arbetsförmedlingens uppdrag och tjänster på www.arbetsformedlingen.se Förberedande utbildning syftar till att underlätta den arbetssökandes val av arbete. Insatserna ska vara individuellt utformade och kan vara av vägledande, rehabiliterande eller orienterande karaktär och ska särskilt användas för den som behöver förbereda sig för ett annat arbetsmarknadspolitiskt program eller ett arbete. Arbetsmarknadsutbildning är yrkesutbildning. Syftet med en arbetsmarknadsutbildning är att stärka den enskilde arbetssökandes möjligheter att få ett arbete samt underlätta för arbetsgivarna att få arbetskraft med lämplig kompetens. I detta fall avser upphandlingen arbetsmarknadsutbildning. Arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning bedrivs i normalfallet, om inte annat anges, på heltid, dvs. 40 utbildningstimmar per vecka. (Se bilaga 4, Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning ). För upphandlingen tillämpas lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning tillhör kategorin B-tjänster. Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Arbetsförmedlingen har för avsikt att teckna avtal med en leverantör. Arbetsförmedlingen kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Arbetsförmedlingen kommer inte att ta hänsyn till alternativa anbud. Arbetsförmedlingen ansvarar inte för förfrågningsunderlag som erhållits via annan part, som t.ex. mäklare.

14 (16) 6 Att lämna anbud 6.1 Anbudsföreskrifter Anbud skall vara skriftligt och på svenska. Anbud skall vara bindande i fyra månader efter sista anbudsdag. Anbud ska undertecknas av person som är behörig att företräda leverantören. Bevis om behörigheten lämnas i anbudet eller uppvisas på begäran av Arbetsförmedlingen. Anbud lämnas i ett (1) original och en (1) kopia. Arbetsförmedlingen vill ha anbudet i ett förseglat kuvert märkt ANBUD: Gjuteriteknik, dnr Af-2010/157682. Observera att anbud genom fax eller e-post inte kan godtas eftersom anbudssekretess då inte kan garanteras. Kopian kan lämnas i digital form (CD eller USB-minne). Anbud skall vara Arbetsförmedlingen tillhanda senast 2010-06-28 till antingen postadress: Arbetsförmedlingen, Upphandlingsenheten, Box 31118, 400 32 Göteborg, eller besöksadress: Nordhemsgatan 12, i Göteborg. Kontoret är öppet 8:00 16:30. För sent inkommet anbud tas inte upp till prövning. Anbudsöppning sker i Arbetsförmedlingens lokaler 2010-06-29 kl. 10:00. Vid förrättningen deltar minst två tjänstemän från Arbetsförmedlingen. På begäran av en anbudsgivare får en av handelskammare utsedd person närvara. Eventuella kostnader för detta står anbudsgivaren för. 6.2 Anbudet Anbud skall lämnas på de villkor som framgår av förfrågningsunderlaget. Anbud som avviker från dessa villkor (orent anbud) kommer att förkastas. Anbud som inte uppfyller samtliga skall-krav kommer att förkastas. Skall-kraven uttrycks med ordet skall i fetstil. Anbudsgivaren uppmanas därför att noggrant läsa förfrågningsunderlaget. För att undvika att någon information missas samt underlätta bedömningen uppställs anbudet i samma ordning och med samma rubricering som förfrågningsunderlaget. Arbetsförmedlingen rekommenderar anbudsgivaren att koncentrera sig på den information som efterfrågas och som har betydelse för prövningen. Marknadsföringsmaterial och annan mindre relevant information kan utelämnas. Arbetsförmedlingen ser gärna att anbudet inte är inbundet, häftat, limmat, under flikar, etc.

15 (16) 6.3 Anbudsprocessen Prövning av anbud sker i tre steg; först prövas om anbuden uppfyller de krav som ställs på leverantören, kvalificeringskrav, enligt kapitel 2. Därefter prövas om anbuden uppfyller de krav och kommersiella villkor som ställs i förfrågningsunderlaget, enligt kapitlen 4 och 6. De anbud som uppfyller dessa krav går vidare till utvärderingen som sker enligt kapitel 3. När beslut om tilldelning fattats skickas ett tilldelningsmeddelande till samtliga anbudsgivare. Avtal kommer att tecknas tidigast 10 dagar efter att tilldelningsmeddelandet kan anses ha kommit mottagaren tillhanda. Tilldelningsmeddelande skickas om möjligt via e-post. Ange till vilken e-postadress och postadress tilldelningsmeddelande kan skickas. Bindande avtal föreligger först då av båda parter underskriven handling finns 6.4 Ändringar och rättelser Arbetsförmedlingen kan komma att göra ändringar och rättelser i förfrågningsunderlaget under anbudstiden. Det åligger anbudsgivaren att kontinuerligt bevaka Arbetsförmedlingens hemsida för att hålla sig uppdaterad om sådana eventuella ändringar och rättelser. 6.5 Frågor och svar Om frågor som rör upphandlingen uppstår ställs dessa skriftligt per brev, e-post eller fax (se nedan) till Arbetsförmedlingen. Frågor kan ställas till och med 2010-06-21 och besvaras senast 2010-06-23. Frågor inkomna efter 2010-06-21 besvaras inte. Inkomna frågor och svar på dessa kommer att publiceras på Arbetsförmedlingens webbplats, www.arbetsformedlingen.se. Välj Om oss och därefter Upphandlingar. 6.6 Sekretess Anbud blir allmän handling vid tidpunkten som bestämts för anbudsöppning. Anbuden är hemliga till dess de offentliggörs eller beslut om leverantör och anbud fattats eller ärendet annars har slutförts. Uppgifter i anbud kan därefter hemlighållas endast om det kan antas att det allmänna lider skada om uppgiften röjs, eller om det av särskild anledning kan antas att leverantören lider skada om uppgifterna röjs, i enlighet med 19 kap 3 första stycket respektive 31 kap 16 första stycket Sekretesslagen (2009:400). Arbetsförmedlingen lämnar inget förhandsbesked om uppgifter kommer att sekretessbeläggas.

16 (16) Anbudsgivare som vill skydda uppgifter i anbudet rekommenderas att lämna in en begäran om sekretess till Arbetsförmedlingen samt ange vilka uppgifter anbudsgivaren vill skydda och vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs. Arbetsförmedlingen ser gärna att uppgifter som anbudsgivaren vill sekretessbelägga lämnas i form av separata bilagor som enkelt kan avskiljas från övriga uppgifter i anbudet. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterier endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. 7 Övrigt 7.1 Kontaktpersoner Ansvarig upphandlare är Bo Berntsson E-post: bo.berntsson@arbetsformedlingen.se Telefon: 010-486 15 62 Telefax: 031-24 62 73 Postadress: Arbetsförmedlingen Upphandlingsenheten Box 31118, 400 32 GÖTEBORG Besöksadress: Nordhemsgatan 12 8 Bilagor Till förfrågningsunderlaget hör följande bilagor: 1. Bekräftelse och redovisning av krav I denna blankett bekräftar anbudsgivaren att anbudet uppfyller samtliga skall-krav samt godkänner avtalsvillkoren (se avsnitt 3 nedan). Blanketten inges med anbudet. Anbudsgivaren kan istället lämna samma uppgifter på en egen blankett. 2. Företagsuppgifter Denna blankett fylls i av anbudsgivaren och inges med anbudet. Anbudsgivaren kan istället lämna samma uppgifter på en egen blankett. 3. Avtal 4. Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning

1 (1) Bilaga 1 BEKRÄFTELSE OCH REDOVISNING AV KRAV Undertecknad bekräftar härmed att vårt anbud innehåller svar på och uppfyller samtliga de skall-krav som finns angivna i förfrågningsunderlaget. I vårt anbud hänvisar vi till punkterna i förfrågningsunderlaget. Punkt i förfrågningsunderlaget Redovisas i anbudet Ange sidnummer i anbudet 2.1.2 Beskrivning av anbudsgivaren 2.1.3 Referensuppdrag 2.1.4 Personella resurser/kompetens 2.1.5 Utbildningslokaler 2.2.1 Innehåll, upplägg och genomförande 2.2.2 Miljö 2.2.4 Lärartäthet 2.2.7 Utrustning 2.2.8 Undervisningsmateriel 4.4 Pris Arbetsförmedlingen avgör om skall-kraven kan anses vara uppfyllda. Företagets namn: Kontaktperson: Telefonnummer: E-postadress: Av Arbetsförmedlingen bifogade avtalsvillkor i Avtal och Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning godkänns härmed. Ort och datum Underskrift av behörig företrädare för anbudsgivaren Namnförtydligande

Avd kompletterande arbetsförmedlingstjänster Bilaga 2 FÖRETAGSUPPGIFTER Företagets namn Besöksadress Administrativ adress Postnummer Ort Telefonnr (växel) Telefaxnr E-postadress Hemsida Organisationsnummer Postgiro-/ bankgironummer Kontaktperson Kontaktpersonens telefonnr Företagets huvudsakliga verksamhet

1 (5) Dnr:Af-2010, KA-10/ AVTAL 1 Parter Mellan Arbetsförmedlingen, nedan kallad Köparen, och Säljarens namn Adress Organisationsnummer - nedan kallad Säljaren - sluts följande avtal angående köp av utbildning. 2 Omfattning Utbildningsnummer Utbildningens namn Tid i veckor: Antal timmar/vecka: Säljarens kontaktperson: Köparens kontaktperson: Antal deltagare: Utbildningsort/er: Telefonnummer Kontaktperson för genomförandet av utbildningen är XXX. Frågor gällande detta avtal besvaras av ansvarig upphandlare XXX. Säljaren får inte sälja ytterligare platser till annan utan Köparens medgivande. 3 Avtalshandlingar EXEMPELMALL Detta avtal består av följande handlingar: 1. Avtal 2. Anbudsinbjudan 3. Allmänna bestämmelser 4. Anbudet Om det i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i ovan angiven ordning. 4 Pris Pris per deltagarvecka exklusive moms uppgår till Beloppet med siffror Beloppet med bokstäver

2 (5) Dnr:Af-2010, KA-10/ Moms tillkommer med Procent 5 Betalningsvillkor Betalning skall ske senast 30 dagar efter det att faktura enligt 3 Allmänna bestämmelser inkommit till Köparen, månadsvis i efterskott i enlighet med de anvisningar Köparen utfärdar. Säljaren har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag. Faktureringsadress: Arbetsförmedlingen, Skanningscentral, 681 85 KRISTINEHAMN Observera att adressen endast gäller fakturor. Rekvisitioner avseende arbetsgivarstöd ska fortfarande skickas till adressen som finns angiven på rekvisitionsblanketten. 6 Avtalsperiod Fr.o.m. T.o.m. Arbetsförmedlingen har rätt att förlänga avtalet X gånger med X månader. 7 Uppehåll i utbildningen Parterna har enats om följande uppehåll i utbildningen under avtalsperioden då det inte utgår någon ersättning. Två veckor under perioden Juni-Augusti enligt överenskommelse med den lokala arbetsförmedlingen. Avkortad utbildningstid; se 7 i Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning 8 Enskild deltagares utbildning För utbildning som en deltagare påbörjar inom avtalsperioden men vars avslutning ligger efter avtalsperiodens slut äger Köparen rätt att utsträcka detta avtal till och med dagen då deltagarens utbildning avslutas. 9 Tystnadsplikt Säljaren och andra personer som Säljaren ansvarar för (personal, underleverantörer etc.) får inte röja uppgifter för utomstående rörande deltagare om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att deltagaren eller någon honom närstående lider skada. Säljaren och andra personer som Säljaren ansvarar för är skyldig att även i övrigt iaktta tystnadsplikt för uppgifter som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). EXEMPELMALL 10 Antidiskriminering Säljaren skall vid utförande av tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande diskrimineringslagstiftning. För avtal där den ordinarie avtalsperioden är minst ett år skall Säljaren senast tre månader före den ordinarie avtalsperiodens utgång skriftligen lämna de upplysningar som begärs i särskild bilaga till detta avtal. Fullgör inte Säljaren sina skyldigheter enligt första och andra stycket skall Säljaren betala ett vite på upp till ett halvt prisbasbelopp enligt lagen 1962:381 om allmän försäkring som gäller vid tidpunkten för avtalets tecknande. Köparen bestämmer vitets storlek utifrån vad som är skäligt med hänsyn till Säljarens avtalsbrott. Köparen kan avstå från att utkräva vite om Säljarens bristande uppfyllelse är ringa. Vitet förfaller till betalning vid anfordran. Upplupet vite får avräknas från den avtalade ersättningen för uppdraget.

3 (5) Dnr:Af-2010, KA-10/ 11 Särskilda åtaganden 12 Underleverantör Anlitar Säljaren underleverantör skall Säljaren skriftligen meddela Köparen. Underleverantören anses godkänd av Köparen om Köparen inte skriftligen meddelat annat inom 14 dagar efter mottagen underrättelse. Säljaren ansvarar för underleverantör. 13 Dröjsmålsränta och prisavdrag Betalar inte Köparen i rätt tid, har Säljaren rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Säljaren skall senast 30 dagar från det att fordran förföll till betalning framställa krav om dröjsmålsränta. Försummar Säljaren tidsfristen får han endast dröjsmålsränta för tiden fr.o.m. dagen då krav om dröjsmålsränta framställdes. Brister Säljaren vid utförandet av sina åtaganden enligt avtalet skall Köparen snarast, dock senast 30 dagar från det att felet upptäcktes, skriftligen påtala detta för Säljaren (reklamation). Säljaren är då skyldig att omgående vidta rättelse. Sker inte rättelse har Köparen rätt till prisavdrag med ett belopp som Köparen anser motsvarar felet eller bristen, om prisavdraget inte är oskäligt. Reklamerar inte Köparen i rätt tid förlorar han rätten till prisavdrag. 14 Hävning och skadestånd Om ena parten inte fullgör sina åtaganden enligt avtalet och bristen är av väsentlig betydelse kan den andra parten med omedelbar verkan häva avtalet och erhålla skadestånd. Den felande parten skall därvid ersätta motparten dennes styrkta kostnader som uppkommit på grund av felet eller bristen. Utebliven vinst ersätts inte. Part som vill häva avtalet skall göra så senast 30 dagar från det att han fått kännedom om de omständigheter som berättigar till uppsägning. Försummar han detta förlorar han rätten till hävning och skadestånd. Förmår inte Säljaren att i något avseende fullgöra utbildningstjänsten enligt avtalet, har Köparen ändå inte rätt till prisavdrag eller hävning och skadestånd om Säljaren genast ersätter bristen med ett minst likvärdigt alternativ. 15 Garanterad volym Har Köparen garanterat viss volym men inte utnyttjar hela denna volym av orsaker som inte beror på Säljaren skall Köparen ersätta Säljaren med det fulla priset upp till den garanterade volymen. 16 Force majeure Part är inte ansvarig för skada som beror på krigshändelse, strejk, lockout, eldsvåda, blockad eller annan liknande omständighet utanför parternas kontroll (Force majeure). Förbehållet i fråga om strejk, lockout och blockad gäller även om part vidtar eller är föremål för sådan konfliktåtgärd. Det åligger part, som önskar åberopa Force majeure, att underrätta andra parten härom så snart parten insåg eller bort inse att omständighet som kan åberopas som befrielsegrund föreligger. Motsvarande skall gälla när omständighet som part åberopat till befrielsegrund upphör. Avtal om köp av arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning gäller endast under förutsättning att Regering eller Riksdag ej förändrar nuvarande regler eller ekonomiska förutsättningar för arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning. EXEMPELMALL 17 Säljarens konkurs Om Säljaren blir försatt i konkurs under avtalsperioden har Köparen rätt att med omedelbar verkan frånträda Avtalet. 18 Tvist Tvist mellan de avtalsslutande parterna skall avgöras av svensk domstol.

4 (5) 19 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i detta avtal skall - för att vara giltiga - göras skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för båda parter. 20 Överlåtelser av rättigheter och skyldigheter Säljaren får inte överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal på annan utan Köparens godkännande. Om så sker har Köparen rätt att säga upp avtalet. Dnr:Af-2010, KA-10/ Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Ort och datum... För Köparen Ort och datum... För Säljaren......... Namnförtydligande Namnförtydligande EXEMPELMALL

5 (5) Dnr:Af-2010, KA-10/ Bilaga till 10 Antidiskriminering Lag som avses i 10 första stycket är Diskrimineringslag (2008:567). Säljarens skriftliga redogörelse till Köparen skall innehålla följande: 1. Upplysning om Säljaren har blivit skyldig att betala skadestånd enligt ovan nämnda lag. Om så är fallet, skall Säljaren ange skadeståndets storlek, bakgrunden till att Säljaren blev skyldig att betala skadestånd samt vilka åtgärder som vidtagits för att komma till rätta med de missförhållanden som lett till att Säljaren blivit skyldig att betala skadestånd. 2. Upplysning om Säljaren har fått vitesföreläggande enligt någon av ovan nämnda lag. Om så är fallet, skall Säljaren ange bakgrunden till vitesföreläggandet och vilka åtgärder som Säljaren företagit med anledning av vitesföreläggandet. 3. Aktuell jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 i ovan nämnda lag (gäller endast om Säljaren är skyldig att ha jämställdhetsplan). 4. Redovisning av vilka åtgärder som vidtagits för att uppfylla skyldigheter enligt 3 kap. 3-7 i ovan nämnda lag. Säljaren kan ta kontakt med Köparen för mer information. Det går också att vända sig till diskrimineringsombudsmännen för vägledning. Brott mot antidiskrimineringsparagrafen föreligger om Säljaren någon gång under avtalsperioden blir skyldig att betala skadestånd eller blir föremål för vitesföreläggande enligt ovan. I bedömningen kommer vägas in vilka åtgärder som Säljaren har vidtagit med anledning av skadeståndet eller vitesföreläggandet. När det gäller punkterna 3 och 4 i 3 kap i ovan nämnda lag föreligger brott mot antidiskrimineringsparagrafen om Säljaren senast tre månader före avtalstidens utgång inte inger en jämställdhetsplan som uppfyller lagens krav eller visar att sådana åtgärder vidtagits som anges i 3 kap. 3-7 i ovan nämnda lag. EXEMPELMALL

1 (10) ALLMÄNNA BESTÄMMELSER VID KÖP AV ARBETSMARKNADSUTBILDNING OCH FÖRBEREDANDE UTBILDNING rev. 2008-05-29

2 (10) 1 Tillämplighet Dessa bestämmelser gäller vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning där Arbetsförmedlingen är part. Definitioner Köpare: Arbetsförmedlingen. Säljare/Utbildningsanordnare: Den som sålt arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning till Arbetsförmedlingen. Deltagare: En person som anvisats till arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning av Arbetsförmedlingen. Avtalet: Det avtal om köp av arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning som träffats mellan Arbetsförmedlingen och en Säljare av utbildning. Utbildningstid: Den tid som en deltagare deltar i utbildning. Utbildningen kan vara lärarledd eller bedrivas i form av självstudier. En utbildningstimme = 60 minuter. Försäkringskassa: Den allmänna försäkringskassa som deltagaren tillhör. 2 Köparens åtaganden Att ta ut behörig deltagare till den utbildning som Avtalet mellan Köpare och Säljare omfattar. Att svara för att kallelse skickas till deltagare före utbildningens start. Att betala avtalat pris för utbildningen.

3 (10) 3 Säljarens åtaganden 1. Att genomföra avtalad utbildning. 2. Att fakturan till Köparen innehåller en deltagarförteckning. Fakturan och deltagarförteckning ska innehålla nedan beskriven information. Faktura - Fakturaadress Arbetsförmedlingen Skanningscentral 681 85 KRISTINEHAMN Observera att adressen endast gäller fakturor. Rekvisitioner avseende arbetsgivarstöd ska fortfarande skickas till adressen som finns angiven på rekvisitionsblanketten. - Kostnadsställe som Er referens För att kunna hantera er faktura elektroniskt måste uppgift om kostnadsställe, som anges vid beställning, framgå i fältet Er referens. Vi vill att ni anger: - I första hand arbetsförmedlingskontorets kostnadsställe som alltid börjar med en 4 och är 5-10 tecken långt. - I andra hand att ni anger den kontorskod som anges vid anvisning av utbildningen, denna är alltid fyra tecken långt - I tredje hand att ni vid faktureringstillfället, om inte har tillgång till något av ovanstående, i klartext på fakturan skriver vilket arbetsförmedlingskontor som beställt utbildningen. Kan detta inte skrivas i fältet Er referens måste det anges på deltagarförteckningen. Utöver traditionell information ska dessutom följande framgå: - Utbildningsnummer Unikt nummer för en enskild utbildning. Utbildningsnumret framgår av avtalet eller erhålls från köparen. - Utbildningsnamn Namnet på en enskild utbildning. Utbildningsnamnet framgår av avtalet eller erhålls från köparen. - Genomförandemånad Avser den kalendermånad utbildningen genomfördes. Avser fakturan fler än en månad ska detta specificeras.

4 (10) - Antal dagar Avser antalet dagar måndag till fredag som fakturan avser. Varje hel vecka räknas som 5 dagar. Även undervisningsfria dagar enligt 7 som inte infaller lördag eller söndag ska räknas med. Dagar som infaller under planerat uppehåll, enligt avtal, ska inte räknas med. - Belopp Beloppet som avser kostnaden för antalet dagar. Om fakturan avser deltagare från flera utbildningar skall dessa redovisas var för sig med samtliga ovanstående uppgifter samt separata deltagarförteckningar. - Deltagarförteckning Till fakturan ska även deltagarförteckning bifogas. Vi ser helst att ni häftar ihop pappersfakturan med deltagarförteckningen och inte använder gem. - Födelsedatum Deltagarens födelsedatum. - Efternamn Deltagarens efternamn. - Förnamn Deltagarens förnamn. - Kontor Från vilken arbetsförmedling deltagaren anvisats. - Utbildningsperiod Avser den period som deltagaren är anvisad att delta i utbildningen. - Avbrottsdatum Avser datum för det tillfälle en deltagare avbryter utbildningen - Antal dagar Avser antalet dagar måndag till fredag som fakturan avser. Varje hel vecka räknas som 5 dagar. Även undervisningsfria dagar enligt 7 som inte infaller lördag eller söndag ska räknas med. Dagar som infaller under planerat uppehåll, enligt avtal, ska inte räknas med. - Pris/vecka Avser pris per vecka enligt avtal. Där pris/vecka inte är relevant, utifrån avtalet, skall relevant uppgift anges istället. - Krav på fakturan samt info kring betalningsvillkor, fakturerings-, expeditionsavgifter & liknande På fakturan skall det klart framgå vad den avser i enlighet med reglerna i mervärdesskattelagen (1994:200), som bl.a. behandlar fakturans innehåll. Om

5 (10) vi ej kan identifiera vilken vara/tjänst som dokumentet avser, kommer fakturan att återsändas till säljaren. Fakturor betalas per 30 dagar efter fakturadatum om inte annat överenskommits. Betalningsfrist skall vara angiven på fakturan. Sker betalning efter avtalad tid enligt ovan accepterar vi att betala dröjsmålsränta enligt räntelagen med referensränta plus åtta procentenheter. Arbetsförmedlingen godtar inte fakturerings- eller liknande avgifter om inte annat avtalats. - Frågor Eventuella frågor gällande hantering av pappersfakturor kan ni ställa via e-post till ekonomistod-raindanceportalen@arbetsformedlingen.se 3. Att snarast kontakta Köparen om en deltagare: - vill ändra utbildningsinriktning - inte inställer sig till utbildningen senast den dag som deltagaren skulle ha börjat utbildningen och inte anmäler giltigt förhinder eller även senare uteblir från utbildningen. - inte kan tillgodogöra sig utbildningen på ett tillfredsställande sätt t ex genom sjukdomsfrånvaro på mer än en vecka eller gör sig skyldig till allvarlig misskötsamhet. 4. Det är Köparen som återkallar anvisning till utbildning. Säljaren får dock i nödfall (t.ex. vid våld eller hot om våld eller allvarligt missbruk) i väntan på Köparens beslut avvisa deltagare från utbildning. Säljaren skall genast skriftligt anmäla till Köparen i de fall det kan bli aktuellt att återkalla en anvisning till utbildning (tidigare benämning var avskiljning från utbildning). Av anmälan skall framgå problemets art och omfattning, vilka åtgärder Säljaren vidtagit för att komma tillrätta med problemet samt förslag till åtgärd. Säljaren skall delge deltagaren kopia av anmälan. 5. Att utfärda utbildningsbevis/certifikat som redovisar utbildningens omfattning, genomgångna delmoment, längd och innehåll samt utvisar uppnådda delmål och utbildningstid. 6. Att efter avslutad utbildning tillställa Köparen utvärdering av utbildningen. Utvärderingen skall innehålla deltagares synpunkter på och värderingar av utbildningen. 7. Att bereda Köparen tillträde till utbildningen för att utöva tillsyn och kvalitetsuppföljning.

6 (10) 8. Att tillse att arbetsmiljön under utbildningstiden, oavsett var utbildningen bedrivs, svarar mot de krav arbetsmiljölagen ställer och de föreskrifter som Arbetarskyddsstyrelsen utfärdar. 9. Att till Köparen och försäkringskassan anmäla personskada eller dödsfall som inträffar under utbildningen eller vid resa till och från utbildningsstället. 10. Att efter anmälan av Köparen - eller den Köparen utser - ta emot studiebesök. 4 Om kursdeltagare avbryter sin utbildning t ex på grund av sjukdom och det inte är frågan om en fast plats utbetalas ersättning längst t o m utgången av den kalendervecka som avbrottet ägde rum. Vid köp av ramavtal, utbildning med successivt intag eller annan utbildning där det är möjligt har Köparen rätt att ta ut ny behörig deltagare när ledig plats uppstår. 5 Förlängning av deltagarens utbildning får endast ske efter skriftlig överenskommelse med Köparen. 6 Utbildning skall kunna anpassas till funktionshindrade deltagare. Uppstår kostnader i form av teknisk utrustning och/eller särskilt personligt stöd till den funktionshindrade får kostnaderna för detta regleras i ett särskilt avtal mellan Köparen och Säljaren. 7 Följande dagar utöver lördag samt sön- och helgdag är undervisningsfria: midsommarafton, julafton och nyårsafton. Avkortad utbildningstid med 2 tim/dag: skärtorsdag valborgsmässoafton som infaller måndag torsdag med 4 tim/dag: trettondagsafton dag före Alla helgons dag den 23 december som infaller på en fredag valborgsmässoafton som infaller på en fredag.

7 (10) Information till anordnare av ett arbetsmarknadspolitiskt program, där deltagaren har aktivitetsstöd Aktivitetsstöd är en skattepliktig ersättning som i regel ges med samma belopp som deltagaren annars skulle få i ersättning från arbetslöshetsförsäkring. Den som inte är berättigad till arbetslöshetsersättning får det belopp som framgår av, vid varje tidpunkt, gällande bestämmelser 5 i förordningen (1996:1100) om aktivitetsstöd. Aktivitetsstöd lämnas för 5 dagar per vecka och betalas ut av Försäkringskassan. En förutsättning för att aktivitetsstödet ska betalas ut är att deltagaren redovisar och intygar närvaro och frånvaro på blankett Försäkran - aktivitetsstöd FK 5057 Deltagaren har rätt att behålla sitt aktivitetsstöd under vissa frånvarodagar (se nedanstående anvisningar för närvarorapportering). Anordnarens ansvar enligt arbetsmiljölagen Enligt lagen (2000:625) om arbetsmarknadspolitiska program skall en deltagare i ett program likställas med en arbetstagare när han/hon deltar i verksamhet på en arbetsplats. Den som tar emot deltagare skall då tillämpa vissa regler i arbetsmiljölagen. Arbetsgivaren har skyldighet att se till att arbetslokaler, arbetsredskap, maskiner, arbetsmetoder och hantering av farliga ämnen uppfyller vissa grundkrav ur arbetsmiljösynpunkt. Det är viktigt att den anvisade får kunskaper och kännedom om hur arbetsuppgifterna skall utföras på ett säkert sätt. Deltagarnas försäkringsskydd Deltagaren har ett skydd mot skador för den egna personen enligt: lagen (1976:380) om arbetsskadeförsäkring förordning (1977:284) om arbetsskadeförsäkring och statligt personskadeskydd förordning (1998:1785) om ersättning vid skada till deltagare i vissa arbetsmarknadspolitiska program förordning (1988:244) om grupplivförsäkring för deltagare i vissa arbetsmarknadspolitiska program Försäkringarna täcker inte: egna sakskador fritid

8 (10) Anordnaren kan få ersättning för skador som deltagare i arbetsmarknadspolitiska program orsakar enligt förordning (1980:631) om ersättning av allmänna medel för skada orsakad av deltagare i ett arbetsmarknadspolitiskt program eller arbetslivsinriktad rehabilitering m.m. Anvisningar för närvaro- och frånvarorapportering Deltagaren En förutsättning för att aktivitetsstödet ska betalas ut är att deltagaren redovisar och intygar närvaro och frånvaro på blankett Försäkranaktivitetsstöd FK 5057. Anordnare av arbetsmarknadspolitiska program skall intyga på blanketten FK 5057 att de uppgifter som deltagaren anger är riktiga. Deltagaren ansvarar för att lämna eller skicka blanketten till Försäkringskassan. Närmare anvisningar om hur blanketten FK 5057 ska fyllas i finns på blanketten. Deltagaren väljer själv den första perioden för vilken aktivitetsstöd ska betalas ut. Tidpunkten för fortsatt utbetalning styrs utifrån den första utbetalningsperioden. Deltagaren är skyldig att anmäla all frånvaro till anordnaren och att anmäla viss frånvaro till Försäkringskassan, se anvisningar om närvarorapportering nedan. För att deltagaren ska få aktivitetsstöd under ledighet måste en överenskommelse om ledighet finnas mellan anordnaren och Arbetsförmedlingen. Viss ledighet kan anordnaren bevilja utan överenskommelse med Arbetsförmedlingen, se nedan. Anordnaren Anordnaren anmäler till Arbetsförmedlingen om deltagaren inte kommer första dagen av ett arbetsmarknadspolitiskt program. Anordnaren ska notera vilka dagar deltagaren varit frånvarande från aktiviteten och orsaken till frånvaron. Anordnaren är skyldig att lämna uppgifter om deltagarens närvaro och frånvaro när Försäkringskassan vid stickprovskontroller begär dessa uppgifter. Det framgår av utskriften Meddelande om anvisning i AIS som skickas till anordnaren i samband med att en arbetssökande anvisas att delta i ett program med aktivitetsstöd.

9 (10) Rapportering Frånvaro under hel dag från ett arbetsmarknadspolitiskt program ska deltagaren ange med koder i respektive datumruta på blankett Försäkran- aktivitetsstöd FK 5057. Frånvaro med bibehållet aktivitetsstöd S= Frånvaro på grund av sjukdom. Sjukfrånvaro ska anmälas direkt till Försäkringskassan första sjukdagen. Första sjukfrånvarodagen lämnas inte aktivitetsstöd (karensdag) V= frånvaro för tillfälligt vård av barn. Då ska deltagaren även fylla i blanketten Försäkran för tillfälligt vård av barn - aktivitetsstöd RFV 6420, vilken lämnas till Försäkringskassan. E= Enskild angelägenhet av vikt. Framgår nedan. L= Frånvaro på grund av uppehåll eller "lov" i det arbetsmarknadspolitiska programmet. Aktivitetsstöd lämnas under förutsättning att det finns en överenskommelse mellan anordnaren och arbetsförmedlingen om ledighet. Det gäller inte den, som har aktivitetsstöd och deltar i programmen Stöd till start av näringsverksamhet eller Friåret. N= Frånvaro på grund av vård av närstående B= Frånvaro för deltagare som är smittbärare Frånvaro utan aktivitetsstöd Ö= Frånvaro på grund av annan orsak än ovan. Det kan till exempel vara frånvaro som beror på arbete med lön. Vid frånvaro del av dag som beror på arbete eller av annat skäl och som inte ger rätt till aktivitetsstöd måste frånvarotimmarna räknas ihop. När antalet frånvarotimmar uppgår till hel dag ska deltagaren markera detta på blankett Försäkran- aktivitetsstöd FK 5057 som frånvaro hel dag. Föräldrapenning vid barns födelse eller rehabiliteringsersättning del av dag ska inte räknas ihop till hel dags frånvaro. Enskild angelägenhet av vikt I vissa fall kan anordnaren bevilja deltagaren ledighet från programmet, utan att det finns en överenskommelse med Arbetsförmedlingen. Ledighet på grund av enskild angelägenhet av vikt är vissa aktiviteter som hör ihop med det arbetsmarknadspolitiska programmet eller starka personliga, sociala eller känslomässiga skäl. Sådan ledighet reducerar inte aktivitetsstödet.

10 (10) Aktiviteter som hör ihop med det arbetsmarknadspolitiska programmet: besök hos Arbetsförmedlingen besök hos arbetsgivaren efter anvisning av Arbetsförmedlingen uppkörning för körkort då sådant krävs för det kommande yrket Starka personliga, sociala eller känslomässiga skäl, exempelvis: läkarbesök allvarligare sjukdomsfall, dödsfall, begravning, bouppteckning eller liknande mönstring flyttning Blanketter Blanketterna ovan kan beställs via Försäkringskassans servicetelefon 020-524 524 eller hämtas på Försäkringskassans hemsida www.fk.se