Handlingar till personalutskottets sammanträde i Vänersborg den 9 april 2013

Handlingar till personalutskottets sammanträde i Vänersborg den 9 april 2013

FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträde med personalutskottet den 9 april 2013 Plats: Blå salongen, residenset, Vänersborg Tid: Kl. 9.15-12 Protokollsjustering Godkännande av dagordning Informationsärenden 1. Omställning 2. Pensionsavtal Eva Johansson 3. Avtalsrörelsen Eva Johansson 4. Sommarsituationen 5. Inriktning REGATT Eva Lundh 6. Kompetensförsörjningsstrategi 7. Övriga frågor Beslutsärenden 8. Företagshälsovård 9. Anmälnings- och delegationslista POSTADRESS: Regionens Hus 462 80 Vänersborg BESÖKSADRESS: Residenset Vänersborg TELEFON: 0521-27 57 00 HEMSIDA: www.vgregion.se E-POST: regionstyrelsen@vgregion.se

ÄRENDE 8

Sida 1(6) Tjänsteutlåtande HR-strategiska avdelningen Datum 2013-03-01 Handläggare Stig Lindholm Diarienummer RS XX-201 Personalutskottet Riktlinjer för företagshälsovård Bakgrund Personalutskottet fastställde den 31 augusti 2007, 163, Riktlinjer avseende företagshälsovård. Riktlinjerna syftade till att säkerställa en likvärdig företagshälsovård för alla anställda i Västra Götalandsregionen. Personalutskottet gav 2011-11-30 personaldirektören i uppdrag att se över de av personalutskottet 2007 beslutade Riktlinjer avseende företagshälsovård. Riktlinjerna 2007 var de första regiongemensamma och erfarenheterna under åren därefter i kombination med ambitioner inom området för framtiden motiverar en vidareutveckling av riktlinjerna. Syfte Tydliggöra företagshälsovårdens uppgift i Västra Götalandregionen samt de krav och förväntningar relaterade till företagshälsovård som ställs på ledning och styrning inom Regionkansliet, förvaltningar/ bolag samt den interna företagshälsovården. Beredning Under våren 2012 genomfördes en utredning som kartlade efterlevnaden och olika intressenters erfarenhet av och åsikter om hur de befintliga Riktlinjer avseende företagshälsovård efterlevs samt på tjänsteupplägget vid köp av företagshälsovård. Utredningen kom i korthet fram till att Riktlinjer avseende företagshälsovård behövde förtydligas och kommuniceras såsom Västra Götalandregionens styrdokument för företagshälsovård. Flertalet intressenter uttryckte missnöje med befintligt tjänsteupplägg. Det framkom även ett behov av att efterlevnaden av Riktlinjerna avseende företagshälsovård följs upp. POSTADRESS: Västra Götalandsregionen Regionens Hus 405 44 Göteborg BESÖKSADRESS: Lillhagsparken 5 TELEFON: 010-441 15 86 0703-69 07 75 HEMSIDA: www.vgregion.se E-POST: stig.lindholm@vgregion.se

Sida 2(6) Datum 2013-03-29 Diarienummer RSK XX-2010 En arbetsgrupp tillsattes under hösten för att arbeta fram förslag till reviderade riktlinjer och ett nytt tjänsteupplägg. Arbetsgruppen bestod av Beredningsgruppen för arbetsmiljö och hälsa utökad med representanter från fler verksamheter. Gruppens arbete har löpande vidareutvecklats och förankrats i följande forum: Projektets styrgrupp, Arbetsmiljödelegationen, Hälsan & Arbetslivets ledningsgrupp, HR-chefsgruppen, MBL-grupp/ Skyddskommitté samt grupp bestående av första linjens chefer. Slutresultatet av arbetet är föreslagna reviderade Riktlinjer avseende företagshälsovård. Förslag till tjänsteupplägg För att tillmötesgå förvaltningarna/bolagens efterfrågan av ett mer kundanpassat upplägg av företagshälsovård har ett nytt tjänsteupplägg arbetats fram. Tjänsteupplägget syftar till att öka flexibiliteten för förvaltningarna/ bolagen genom att färre tjänster låses som gemensamma. Förvaltningarna ges därmed större möjlighet att välja tjänster efter behov såväl främjande, förebyggande som rehabiliterande. Den fasta kostnaden minskas jämfört med vad som idag binds i basutbudet. Dagens tilläggstjänster Dagens basutbud Främjande Förebyggande Återskapande Grund Tjänster som skall köpas av Hälsan & Arbetslivet Tjänster i Grund telefonrådgivning uppföljning/utvärdering, rapportering på förvaltnings- /bolagsnivå 1:a besök, med eller utan chefs vetskap, som inte går vidare i rehab årsvis aktivitetsplanering med handlingsplan över två år (år ett avser beställning) deltagande i arbetsmiljö/ skyddskommitté resekostnader för Hälsan & Arbetslivet Figur 1. Figuren beskriver föreslaget tjänsteupplägg med gemensamma tjänster i en Grund. Återskapande tjänster, som tidigare ingick i basutbudet, skall köpas löpande vid behov, se rödmarkerat område. Främjande och förebyggande tjänster köps löpande såsom idag.

Sida 3(6) Datum 2013-03-29 Diarienummer RSK XX-2010 Finansieringsmodell Pris för basutbud enligt grund fastställs årligen av regionkansliet och beslutas av Regiondirektören. Kostnaden fördelas på förvaltningar och bolag på basis av antal tillsvidareanställda i oktober föregående år och faktureras respektive förvaltning/bolag. Förslag till beslut Personalutskottet föreslår Regionstyrelsen att fastställa Riktlinjer avseende företagshälsovård enligt bilaga 1 samt föreslagna Företags-hälsovårdstjänster som skall köpas från Hälsan & Arbetslivet enligt bilaga 2. Personalutskottet föreslår regionstyrelsen besluta att uppdra till regiondirektören att årligen fastställa pris för basutbudets grundnivå. Personalutskottet beslutar för egen del att uppdra till personaldirektören att senast i april 2015 återkomma med en uppföljning av effekter av riktlinjer avseende företagshälsovård. Sören Kviberg (V) Personalutskottets ordförande Personaldirektör

Sida 4(6) Datum 2013-03-29 Diarienummer RSK XX-2010 Bilaga 1 Riktlinjer avseende företagshälsovård Bilaga 2 Företagshälsovårdstjänster som skall köpas från Hälsan & Arbetslivet

Riktlinjer avseende företagshälsovård BILAGA 1 Riktlinjer avseende företagshälsovård syftar till att klargöra krav och förväntningar på förvaltningar/bolag samt den av fullmäktige beslutade interna företagshälsovården, Hälsan & Arbetslivet, i relationen kund leverantör. Företagshälsovård i Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen har hög kompetens inom företagshälsovård med en nära samverkan mellan forskning och praktik genom Hälsan och Stressmedicin *. För att utveckla relationen kund leverantör och utbyta erfarenheter mellan förvaltningar/bolag och Hälsan & Arbetslivet skall kundråd med representanter från förvaltningarna/bolagen, Hälsan & Arbetslivet och regionkansliet utgöra ett samarbetsforum. Rådet träffas minst två gånger per år. Personaldirektören är ordförande. Uppföljning av förvaltningars/bolags och Hälsan & Arbetslivets efterlevnad av dessa riktlinjer sker i regionkansliets controllingverksamhet. Utvärdering av dessa riktlinjer och förslag till revideringar framarbetas av ett företagshälsovårdsråd bestående av arbetsmiljödelegationen och tre representanter för Hälsan och Stressmedicin *. Rådet träffas minst två gånger per år. Personaldirektören är ordförande. Framarbetade revideringar fastställs av Personalutskottet. Förvaltningarna/bolagen Det är respektive förvaltnings/bolags ansvar att beställa företagshälsovård utifrån respektive verksamhets behov. Samtliga chefer skall ha kunskap om och arbeta för att främja hälsa, förebygga ohälsa och återskapa hälsa samt att Hälsan & Arbetslivet är en resurs i detta arbete. Chefer skall enligt beställningsrutinen tillsammans med Hälsan & Arbetslivet säkerställa en ändamålsenlig insats. Förvaltningarna/bolagen skall säkerställa att: varje medarbetare ges rätt till rehabilitering enligt beslutad rehabiliteringsprocess. Rehabiliteringsinsatser som kräver företagshälsovårdskompetens beställs från Hälsan & Arbetslivet. behov av arbetsmiljöinsatser som kräver företagshälsovårdskompetens enligt dokument Företagshälsovårdsinsatser - som skall köpas från Hälsan & Arbetslivet köps från Hälsan & Arbetslivet. Det är varje förvaltnings/bolags ansvar att årligen, tillsammans med Hälsan & Arbetslivet, ta fram en tvåårig handlingsplan med insatser för att främja hälsa, förebygga ohälsa och återskapa hälsa. Handlingsplanen skall spegla målsättningen i riktlinjerna samt personalvision och policys. Hälsan & Arbetslivet Hälsan & Arbetslivet utgör, som regionens interna företagshälsovård, en expertresurs och kunskapskälla när det gäller att beskriva samband mellan hälsa, arbetsmiljö och organisation. Hälsan & Arbetslivet skall arbeta med arbetsrelaterad hälsa och ohälsa på individ, grupp och organisationsnivå. Hälsan & Arbetslivet skall ha hög företagshälsovårdskompetens, ett hälsofrämjande förhållningssätt och vara kvalitetscertifierade. De skall vara kundorienterade, ha hög tillgänglighet och god leveransförmåga samt ge återkoppling och redovisning av genomförda insatser. Hälsan & Arbetslivet skall utgöra en expertresurs när det gäller att: främja arbetsrelaterad hälsa och erbjuda tjänster som främjar hälsosamma arbetsförhållanden och en sund livsstil förebygga arbetsrelaterad ohälsa genom att identifiera, förebygga och åtgärda risker i arbetsmiljön återskapa hälsa genom effektivt rehabiliteringsarbete i dialog med uppdragsgivaren och stötta arbetsplatserna vid t ex kriser och konflikter * Institutet för Stressmedicin och Hälsan & Arbetslivet Riktlinjer avseende företagshälsovård

BILAGA 2 Företagshälsovårdstjänster som skall köpas från Hälsan & Arbetslivet Förvaltningarna/bolagen skall säkerställa att nedan specificerade tjänster, som kräver företagshälsovårdskompetens, beställs från Hälsan & Arbetslivet. Individnivå Lagstadgade medicinska undersökningar Utredning, bedömning, och behandling för individer vid arbetsrelaterad ohälsa Arbetslivsinriktad rehabilitering o Utredning, bedömning och behandling o Övriga löpande kontakter o Arbetsförmågebedömning (mulitmodal) o Koordinerade insatser o Individuell arbetsplatsbedömning o Avstämningsmöte FK, planeringsmöten etc. Krisstöd individ Förstadagsintyg Alkohol/drogrelaterade ärenden Arbetsplatsnivå Chefstöd, rådgivning och konsultationer i arbetsmiljöfrågor Stöd i systematiskt arbetsmiljöarbete o Stöd vid uppbyggnad och utveckling av det systematiska arbetsmiljöarbetet på förvaltnings- /bolagsnivå motsvarande. o Stöd till chef i arbetsplatsens systematiska arbetsmiljöarbete o Riskanalys och sambandsanalys kopplat till arbetsplatsen Konsultation, i arbetsmiljöfrågor, vid planering av lokaler, om-, till- och nybyggnad, anskaffning av utrustning etc. Deltagande vid arbetsmiljöronder Genomförande av hälsoanalyser Verksamhetsstöd inför och under förändringar i organisationen Konflikthantering och konfliktbearbetning Krisstöd eller debriefing för arbetsgrupp vid krissituation Genomförande av arbetsmiljöutredningar avseende fysiska, kemiska och belastningsergonomiska arbetsmiljöfaktorer. Åtgärdsförslag samt genomförande av åtgärder och uppföljning. Detta gäller t ex buller- och ventilationsmätning, analys av arbetsplatser och arbetsuppgifter. Psykosociala kartläggningar. Åtgärdsförslag samt genomförande av åtgärder och uppföljning Andra arbetsmiljökartläggningar, arbetsplatsprofiler etc. Åtgärdsförslag samt genomförande av åtgärder och uppföljning Utbildningar Arbetsmiljöutbildningar o Systematiskt arbetsmiljöarbete o Belastningsergonomi o Förflyttningsteknik o Psykosocial arbetsmiljö och stresshantering o Fysisk arbetsmiljö, ex. kemiska arbetsmiljörisker, buller etc. Företagshälsovårdstjänster som skall köpas från Hälsan & Arbetslivet

ÄRENDE 9

1 Dnr RS 43-2013 Anmälnings- och delegationslista 9 april 2013 Delegationsärenden avgjorda av förhandlingschefen 1. Förhandlingsprotokoll Lokal tvisteförhandling rörande uppsägning av personliga skäl Parter: VGR Sveriges Ingenjörer 2. Förhandlingsprotokoll Lokal tvisteförhandling ang felaktigt utbetald lön Parter: VGR - Vårdförbundet 3. Förhandlingsprotokoll Lokal tvisteförhandling brott mot kollektivavtal Parter: VGR Skaraborgs läkarförening 4. Förhandlingsprotokoll Lokal tvisteförhandling brott mot MBL Parter: VGR - Vision 5. Förhandlingsprotokoll Lokal tvisteförhandling rörande uppsägning på grund av personliga skäl Parter: VGR - Kommunal 6. Förhandlingsprotokoll Lokal tvisteförhandling ang uppsägning på grund av arbetsbrist Parter: VGR Lärarnas Riksförbund 7. Förhandlingsprotokoll Lokal tvisteförhandling brott mot MBL Parter: VGR Vision 8. Avtal för läkare vid frivillig tjänstgöring utanför den egna förvaltningen inom Västra Götalandsregionen Dnr RS 2191-2012 Dnr 190-2012 Dnr RS 2221-2012 Dnr RS 2148-2012 Dnr RS 2680-2012 Dnr RS 742-2012 Dnr RS 2734-2012 Dnr RS 89-2012 Delegationsärenden avgjorda av personaldirektören 1. Beslut i enskilt personalärende Dnr RS 30-2013 Förslag till beslut: Personalutskottet beslutar att sammanställning av anmälnings- och delegationsärenden läggs till protokollet Sören Kviberg Personalutskottets ordförande Personaldirektör