Tekniska 51-56
2 Information och överläggningar... 5 Ekonomisk månadsuppföljning 2016... 6 Beslut om väsentlighets- och riskanalys... 7 Tekniska s delegationsordning... 8 Riktlinjer för stadsnära odling på allmän plats i Alingsås kommun... 9 Delegerade beslut 2016... 10 Inkomna skrivelser 2016... 11
3 Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga deltagare Skräddaren, Sveagatan 12, Alingsås Tisdagen den 13 december 2016, kl 14.00-16.00 Tore Hult (S), ordförande Thorsten Larsson (M), vice ordförande Barbro Engh (S) Gunnar Tiselius (S) Holger Grahm (MP) Britt Berggren (M) Thomas Jensen (KD) Lars Bolminger (L) Novak Vasic (MP) Ulla Dalén (MP) Ghislain Kalombo (KD) Sven Helgesson (S) Johnny Östh (M) Peter Norlander (S) Caroline Hagström, tf förvaltningschef Martin Wollhag, verksamhetscontroller Agneta Wendesten, stadsträdgårdsmästare Åke Aronsson, gatuchef Rebecca Tollemark, förvaltningssekreterare Paragrafer 51-56 Utses att justera Thorsten Larsson (M) Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen, 13 december 2016 Sekreterare Ordförande Justerande Rebecca Tollemark Thorsten Larsson (M) Thorsten Larsson (M)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-12-14 Datum för anslags nedtagande 2016-01-06 Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift Rebecca Tollemark, förvaltningssekreterare
Information och överläggningar A/ Återbrukstält och textilinsamling 5 B/ Förvaltningschefen, aktuell information - Information om tjänsten som parkeringsvakt och hur verksamheten kan komma att läggas upp framöver. Förvaltningen informerar om att detta kommer att utredas, samt att man samtidigt ser över nivåerna för parkeringsavgifter. - Dom från Mark- och miljödomstolen gällande erosionsskydd längs Lövekullevägen har överklagats. Inom ett par månader kommer förvaltningen få besked om domstolen meddelar prövningstillstånd.
6 TN 51 Dnr 2016.129 TN Ekonomisk månadsuppföljning 2016 En systematisk genomgång av det ackumulerade resultatet (utfall) för årets 11 första månader och en prognos för de kommande månaderna, som således tillsammans utgör en årsprognos (d.v.s. ett års-scenario), har genomförts som planerat. Ekonomiska tabeller med förklaringar till större avvikelser presenteras i bifogade bilagor 1-3. För teknisk förvaltning, som inkluderar deponier, fordonshantering, gata & park/natur prognosticeras ett resultat på ca 0 tkr. För Avfall prognosticeras en avvikelse mot budget med ca 0 tkr men en minskning av skulden till abonnenterna med ca 787 tkr jämfört med budget. För VA prognosticeras en avvikelse mot budget med ca 0 tkr men en ökning av skulden till abonnenterna med ca 2 751 tkr jämfört med budget. Denna prognos skiljer sig inte från den som presenterades per den sista oktober. Tekniska s beslut Tekniska godkänner redovisning av månadsuppföljningen.
7 TN 52 Dnr 2016.429 TN Beslut om väsentlighets- och riskanalys I enlighet med Alingsås kommuns styrmodell ska varje nämnd varje år utföra en väsentlighets- och riskanalys som ska ligga till grund för s flerårsstrategi med åtagande och kontrollplan. Förvaltningens yttrande Tekniska har tillsammans med tjänstemän på förvaltningen haft en öppen diskussion kring omvärldsfaktorer som kan komma att påverka s verksamhet i framtiden. Väsentlighets- och riskanalysen belyser ett antal områden där risk föreligger som kan påverka s verksamhet i olika utsträckning. Beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 2016-12-06, 35. Tekniska s beslut Tekniska antar väsentlighets- och riskanalysen för s verksamhet. Exp: Kommunstyrelsen Beslutsunderlag: Väsentlighets- och riskanalys 2017
8 TN 53 Dnr 2016.340 TN Tekniska s delegationsordning Nu gällande delegationsordning fastställdes 2015-03-31, TN 22. Tekniska kontoret har sett över delegationsordningen i syfte att säkerställa att delegationen är tydlig och att ansvaret för förvaltningschef och avdelningschefer är tydligt. Förvaltningens yttrande Förslaget till förändring innebär att ett flertal punkter tillkommer i syfte att förtydliga kontorets ansvar och beslutanderätt. Ett antal delar som tidigare delegerats till förvaltningschef föreslås delegeras till avdelningschef i syfte att beslutanderätten bör ligga på den som ansvarar för verksamheten. Beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 2016-12-06, 36. Arbetsutskottet beslutade då att göra vissa ändringar i dokumentet Delegationsordning för tekniska i följande punkter: 1.2, 1.3, 1.14, 1.21, 2.5, 6.1, 6.6, 6.7, 6.8, 6.9 och 6.12. Dessa ändringar har gjorts i det dokument som nu ligger för beslut i. Tekniska s beslut Tekniska beslutar att anta förslaget på ny delegationsordning för. Den nya delegationsordningen börjar gälla omedelbart och ersätter den gamla. Bilaga: Delegationsordning för tekniska (med revideringar beslutade av arbetsutskottet.)
9 TN 54 Dnr 2016.434 TN Riktlinjer för stadsnära odling på allmän plats i Alingsås kommun Intresset för odling har ökat de senaste åren. Stadsodling ligger även väl i överenstämmelse med kommunens strävan i att vara en ekologisk hållbar kommun. Det ökade intresset för stadsodling är därför positivt ur flera synvinklar men de olika frågor som är kopplade till odling i staden ställer krav på kommunen och de förvaltningar som ansvarar för kommunens mark. Det har därför uppstått ett behov av att utarbeta strategier och riktlinjer för odling för att möta de frågor kring odling som dykt upp och som vi kan förvänta oss bli alltfler. Det finns även ett behov av vägledning med om, hur och i vilken omfattning kommunen aktivt skall uppmuntra till stadsodling som ett alternativ till dagens markförvaltning. Beredning Park- och naturavdelningen har arbetat fram bifogade Riktlinjer för stadsnära odling Här föreslås bl.a. vilka krav som ska uppfyllas för att odling på allmän plats ska tillåtas samt hur man organisatoriskt ska hantera odlingsinitiativ och förfrågningar om odling på allmän plats. Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 2016-12-06, 37. Tekniska s beslut Tekniska antar föreslagna riktlinjer för stadsnära odling, med revideringen att måttangivelse för redskapsförråd ska läggas till. Bilaga: Riktlinjer för stadsnära odling på allmän plats i Alingsås kommun
10 TN 55 Dnr 2016.007 TN Delegerade beslut 2016 Genom sammanställning anmäls följande beslut fattade med stöd i s delegationsordning. Trafikärenden: - Yttrande om tillstånd enligt ordningslagen - Parkeringstillstånd för rörelsehindrad - Tillfälliga lokala föreskrifter Beslut enligt listor från avdelningscheferna: - Tekniska för./verksamhetsstöd: - VA-avd: Inga beslut fattade - Gatuavd: Beslut fattade 2016-11-23 - Park/Natur: Inga beslut fattade - Avfall: Beslut fattade 2016-11-14 2016-11-30 Tekniska s beslut Tekniska tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna.
11 TN 56 Dnr 2016.008 TN Inkomna skrivelser 2016 Inkomna skrivelser/meddelanden som ej redovisas under egen punkt. Samtliga skrivelser lämnas till handläggare för eventuell åtgärd och för kännedom till tekniska. 1. BUN 84, 2016-11-22, Sammanträdestider för Barn- och ungdoms 2017 Ärende 2016.442/010 TN-001 2. Information om beslut för utbyggnad av cykelvägar i Västra Götaland 2016-2020 från Trafikverket Ärende 2016.441/342 TN-001 3. MN 40, 2016-11-08, Föreläggande om bullerbekämpande åtgärder på fastigheten Skida 4 Ärende 2016.388/340 TN-002 4. MN 41, 2016-11-08, Kontrollprogram och åtgärder för Mjölseredsdeponin Ärende 2016.426/385 TN-001 till 003 5. KS 213, 2016-11-14, Slutrapport för projektet Arbetsgivarmärke 2016 Ärende 2016.436/005 TN-001, 002 och 003 6. KS 220, 2016-11-14, Begäran från miljöskydds om åtgärdsplan för bättre luftkvalitet Ärende 2016.435/810 TN-001 7. KS 214, 2016-11-14, Alingsås kommun en mönsterarbetsgivare Ärende 2016.402/025 TN-001 8. KS 51, 2016-03-07, Utredningsuppdrag Säveåns utlopp i Mjörn genom Sörhaga Ärende 2016.431/340 TN-001 9. Information om beslut om statlig medfinansiering för smärre kollektivtrafikobjekt för år 2017 från Trafikverket/Västtrafik Ärende 2016.425/300 TN-001 10. Information från Länsstyrelsen, Regional lägesbild flyktingsituationen vecka 47 Ärende 2016.445/300 TN 001, 002 och 003 Tekniska s beslut Tekniska tar del av skrivelserna och lägger dem till handlingarna.