HANDLINGSPLAN VID OLYCKA OCH KRIS 2014-2015 Reviderad 2014-08-06
Inledning Krisen är en yttre händelse av en sådan art att vi upplever att våra liv, vår trygghet, vår sociala identitet och våra livsmål är allvarligt hotade. Krisen innebär en sådan situation där våra tidigare erfarenheter och reaktionssätt inte är tillräckliga för att vi ska bemästra situationen. Erfarenheten visar att tidiga insatser i den naturliga miljön gör att de drabbade snabbare kan återgå till det normala, till att fungera som vanligt igen, efter en krisartad händelse. 1. Den som får beskedet om eller är med vid olyckan informerar någon av rektorerna som sammankallar kristeamet till konferensrummet på expeditionen. Rektorer: Anne-Maj Kihlstrand arb. 0150-574 35 bost. 0150-533 71 mobil: 0705-70 19 35 Mikael Örning arb. 0150-573 54 bost. 0150-552 29 mobil: 0705-700 448 Catharina Lundqvist arb. 0150-574 88 bost. 0150-34 03 52 mobil: 0705-70 08 56 David Rytter arb. 0150-574 31 mobil: 0703-374 033 2. Kristeamet Bo Franzén, teknik och driftssamordnare 0150-574 36 0150-201 32 0733-16 03 50 Diana Popelar, administratör 0150-574 18 070-670 55 93 Gunlög Haag, skolsköterska 0150-574 42 0150-548 85 0705-78 48 27 Marita Lindfors, skolsköterska 0150-574 69 0150-593 04 0739-18 80 83 Peter Karlsson, kurator 0150-574 34 070-262 49 64 Maria Karlsson, kurator 0150-572 37 070-539 12 79 3. Kristeamet samlas omgående för att planera och förbereda arbetet. Se bilaga; Checklista. Vid behov tillkallas ytterligare resurser. 4. Rektor meddelar expeditionen om rådande situation. 5. Rektor samlar snarast personalen för information. Undervisande lärare informerar i sin tur klasserna. Rektor informerar närmast berörda klass med faktauppgifter om vad som hänt. Vid behov tas hjälp av polisen. 6. Rektor ansvarar för alla kontakter med massmedia samt vilken information skolan skall lämna ut. 7. Rektor eller den rektorn utser meddelar eventuellt andra skolor. 8. Rektor kontaktar skolprästen och samtalsrum bokas. 9. Kurator/skolsköterska kontaktar vid behov BUP-mottagningen och ansvarar för att samtalsrum bokas. 10. Rektor frigör berörda elever och lärare från schemat. Mentor ser till att klassen samlas i ett klassrum som de sedan disponerar hela dagen. Kurator, skolsköterska och finns tillgängliga för klassen. Skrivmaterial ska finnas för tankar och brev. Elever ges information om hur materialet kommer att hanteras.
11. Teknik och driftssamordnare ser till att klassen/berörda serveras mat och dryck i skolan. 12. Mentor ordnar en fungerande telefonkedja och ser till att eleverna lämnar uppgifter om var de kan nås så gruppen vid behov snabbt kan samlas. 13. Mentor håller sig underrättad om ifall eleverna har någon hemma och att ingen lämnas ensam. Eleverna informeras även om telefonnumret till BUP respektive vuxenpsykiatrin så att de kan ringa vid behov. 14. Vid dödsfall ser vaktmästare till att flaggan hissas på halv stång. Rektor kontaktar skolpräst och arrangerar minnesstund/tyst minut. 15. Vaktmästare arrangerar ett bord. Duk, ljus, vas och kondoleansbok finns på vaktmästarexpeditionen. 16. Rektor ansvarar för att berörd personal samlas vid dagens slut för utvärdering och uppföljning. 17. Rektor ansvarar för att kristeamet samlas. 18. Rektor ansvarar för att kristeamet och andra som deltagit i arbetet kring kris/olycka samlas till debriefing. Se telefonlista. Kristeamet samlas årligen för uppföljning alternativt utbildning. Sammankallande för gruppen är kurator. I slutet av varje läsår träffas rektorer och kuratorer för utvärdering av innevarande läsår, planering samt revidering inför kommande läsår. Skolans kuratorer ansvarar för revidering av denna handlingsplan i början av varje läsår. Anne-Maj Kihlstrand Mikael Örning Catharina Lundqvist Rektor Duveholm Rektor Duveholm Rektor Gymnasiesärskolan David Rytter Rektor KTC
Bilaga 1 Checklista 1. Vad har hänt? Saklig information fakta. Krisgruppen skapar sig en bild över vad som har hänt. 2. Vilka är drabbade? Krisgruppen gör en lista över vilka som är drabbade, de vill säga på olika sätt berörda av det som hänt. 3. Vad ska vi göra? Krisgruppen planerar vad som ska göras (olika insatser) för de drabbade. 4. Vad har vi gjort? Vad kommer att ske härnäst? Krisgruppen ställer sig löpande dessa frågor under hela tiden som det akuta krisarbetet pågår. För att ha läget under kontroll. Fortsatt tidsplan.
Bilaga 2 Telefonlista för Kristeamet vid olycka eller kris Namn Telefonnummer Akut larm; ambulans, polis, räddningstjänst 112 Personalkontoret Kommunväxel 0150-570 00 Beteendevetare, Anna Schüberg Hansen 0150-569 62 Solbjörg Skarbö Bergqvist 0150-569 63 Previa AB, Vingåkersv. 10 0150-773 30 Kullbergska sjukhuset Växel 0150-561 00 BUP 0150-564 50 Psykiatriska jourteamet 0150-566 48 PKL psykologisk/psykiatrisk katastrofledningsgrupp inom Landstinget. Chef för Psykiatriska mottagningen i Katrineholm Marianne Lundkvist 070-396 33 48 Sjuksköterska Jan Wernström 0150-565 65 Sekreterare Katrin Dahlqvist 0150-566 27 Polisens riksväxel 114 14 Socialförvaltningen Katrineholm Reception: 0150-575 10 Växel 0150-570 00 Social beredskap i Katrineholm (nås via SOS alarm) 08-454 29 48. POSOM- gruppen, psykologiskt- och socialt stöd/omhändertagande vid katastrofer och svåra olyckor inom kommunen. Socialförvaltningens chef ansvarar för POSOM-gruppen. Socialförvaltningens chef Lorraine Fröberg 0150-575 37 Enhetschef, barn, unga och vuxna 0150-577 90 Johanna Säfström Avdelningschef Ulla-Karin Alnebo 0150-575 33 Socialförvaltning Vingåker/Flen Vingåker 0151-191 00 Flen 0157-191 98
Svenska kyrkan, Nävertorpskyrkan Diakon Gunilla Celing 070-789 01 54