BORÅS ENERGI OCH MILJÖ AB Personal 2013 Vår dröm - en fossilbränslefri kretsloppsstad 1
TILLSAMMANS SKA VI UPPNÅ VÅR DRÖM Sedan många år tillbaka har vi varit på en resa mot att bli ett av de främsta bolagen när det gäller energi- och miljöarbete. Vi har följt vårt strategidokument som nu heter Vår dröm - tillsammans förverkligar vi den. Detta är en handbok om hur vi ska nå drömmen i framtiden. Handboken anger vilka ramar vi ska hålla oss inom för att nå vårt mål. Hur vi ska vara mot varandra och hur vi ska möta våra kunder. Den omfattar våra kärnvärden, vår unika kretsloppsmodell och några av de perspektiv vi arbetar utifrån. Under 2013 har elva tillsvidareanställda slutat hos oss, sex har gått i pension och fem har hittat nya utmaningar. Vi har nyanställt elva medarbetare. Trots pensionsavgångarna och nyanställningarna har vår medelålder ökat från 46,1 till 46,4 år. Under året har tolv anställda bytt tjänst inom organisationen. Det visar att det finns en framåtanda och vilja till utveckling hos personalen. Vi har infört ID-kort för all personal samt för besökare och entreprenörer. Vid rekrytering har vi infört bakgrundskontroller på tre olika nivåer. Dessa åtgärder är steg som vi tagit ur säkerhetshänseende. Varje månad träffas alla chefer och arbetsledare på Företagsrådet där ledningen informerar om verksamheten och informationen ska sedan delges personalen på Arbetsplatsträffarna. Arbetsplatsträffarna är ett forum för all personal att få och ge information i verksamhetsfrågor, företagsinformation, arbetsmiljöfrågor m.m. Under året har nio Samverkansmöten med personalorganisationerna hållits samt fem Skyddskommittémöten. Lönerevisionen med förhandlingar och lönesamtal blev försenat eftersom de centrala avtalen inte blev klara. Lönesamtalen genomfördes under våren och samtliga var klara så att ny månadslön kunde betalas ut med junilönen. Framåtsträvande, utveckling, omtanke, ansvar, kretslopp och miljö är våra kärnvärden som ska ta oss till Vår dröm 2
PERSONALARBETE 2013 DET HÄR ÄR BORÅS ENERGI OCH MILJÖ Den 1 januari 2013 var vi 216 tillsvidareanställda samt nio visstidsanställda, totalt 225 anställda. Sex anställda har under året gått i pension och fem anställda har slutat på egen begäran. Den 31 december 2013 var vi 221 tillsvidareanställda samt sju visstidsanställda, totalt 228 anställda. Under året har vi tillsvidareanställt elva medarbetare: Affärsområde Energi: bränsleadministratör, Projektavdelningen: projektledare, kontrollant, VA-ingenjör Strategisk utveckling: miljöchef, affärsutvecklare Affärsområde Hushåll: två renhållningsarbetare Underhållsavdelningen: elektriker, fastighetstekniker Affärsområde Återvinning: affärsområdeschef Personalomsättningen 2013 var 5,1 %. Vårt mål är en personalomsättning mellan 2 och 5 %. 2013-01-01 2013-12-31 Antal anställda 225 228 Antal årsarbetare 222,6 225,2 Varav tillsvidareanställda 216 221 Varav visstidsanställda 9 7 Varav deltidsanställda 9 10 ÅLDERSSTRUKTUR Antal anställda per åldersgrupp redovisas i diagrammet nedan. Åldersstruktur 38 36 34 32 30 28 26 24 22 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Antal 25 Kvinnor Män 26 30 31 35 36 40 41 45 46 50 51 55 56 60 61 Medelålder Medelålder kvinnor Medelålder män Medelålder totalt 49 48 47 46 47,3 46,4 45 44 43 43,1 42 41 40 39 38 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 3
PERSONALARBETE 2013 ARBETSMILJÖ Den årliga personalenkäten, Nöjd Medarbetar Index, genomfördes i maj. 82 % av personalen svarade och utfallet är positivt förutom frågorna som gäller balansen mellan arbete och fritid som sjunkit något. Art Antal Antal sjukdagar Färdolycksfall 2 77 Arbetsmetod 7 14 Halka 3 78 Materialfel 4 2 Olycksfall 3 0 NMI 5,5 5,0 4,5 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 Mål 4,7 Mål 4,4 4,05 4,42 4,56 4,60 3,98 4,04 4,19 4,39 4,58 Mål 5,0 4,68 4,79 4,66 Totalt 2013 19 171 Tillbud till arbetsskada anmäls, åtgärdas och följs upp via ett avvikelsesystem. Skyddsronder Skyddsronder genomförs varje år inom alla verksamhetsdelar. 1,0 0,5 0,0 Sep -08 April -09 Dec -09 Maj -11 Maj -12 Maj -13 Sep -08 April -09 Arbetssituation Samarbete/relationer Balans arbete-fritid Efter att vi analyserat resultatet av personalenkäten fastställde vi en handlingsplan som innebar att vi skulle genomföra ett hälsoprojekt inom mental balans, kost och motion. Motionsbidraget höjdes också från 1 500 kr till 3 000 kr. Hälsoprojektet genomfördes under hösten och beskrivs under punkten friskvård. Arbetsskador och tillbud Under året inträffade 19 arbetsskador varav sju skador föranledde sjukfrånvaro, totalt 171 dagar. Dec -09 Maj -11 Maj -12 Maj -13 Sep -08 April -09 Dec -09 Maj -11 Maj -12 Maj -13 Utbildningar inom arbetsmiljö Alla nya chefer genomgår en utbildning i Arbetsmiljö och samverkan. Inom brandskydd har vi under året utbildat 78 anställda. Under 2014 kommer ytterligare personal att utbildas i brandskydd enligt ett rullande treårsschema. Alla anställda på Borås Energi och Miljö ska ha utbildning i Hjärt-lung-räddning + ABC. Under 2013 gick 18 personer en halvdagsutbildning. Vi har ytterligare kompletterat med hjärtstartare så att vi nu har hjärtstartare på samtliga arbetsställen. Säkerhet på väg och utbildningar i Heta arbeten genomförs löpande för den personal som måste ha dessa kompetenser. 4
PERSONALARBETE 2013 SJUKFRÅNVARO Den totala sjukfrånvaron ökade från 3,7 % (2012) till 3,9 % (2013). Den korta sjukfrånvaron (1-59 dagar) har ökat från 1,9 % till 2,0 % medan den längre sjukfrånvaron (över 60 dagar) har minskat från 1,7 % till 1,6 %. Kvinnornas sjukfrånvaro har ökat från 4,5 % till 6,5 % medan männens sjukfrånvaro har sjunkit från 3,4 % till 3,1 %. En kraftig ökning av sjukfrånvaron har skett inom åldersgruppen under 30 år. Detta beror på några allvarliga skador som föranlett långtidsfrånvaro. Två personer har under året omplacerats av hälsoskäl. Sjukfrånvaron fördelade sig procentuellt på antal dagar enligt nedanstående tabell. Sjukdag 2013 2012 2011 1 0,09 0,10 0,11 2-14 1,44 1,51 1,33 15-59 0,70 0,30 0,66 60-90 0,40 0,05 0,17 91-180 0,21 0,28 0 181-1,03 1,42 0,57 Totalt 3,9 3,7 2,8 FRISKVÅRD För att undvika ohälsa arbetar vi systematiskt med friskvård. Målsättningar för friskvården 2013 var att: 60 % av de anställda ska ha högst 3 sjukdagar under året. Personalomsättningen ska ligga mellan 2 och 5 %. Sjukfrånvaron ska vara högst 2,8 %. Resultatet 2013 blev: 54 % av del anställda hade max 3 sjukdagar under året. Personalomsättningen under 2013 hamnade på 5,1 %. Sjukfrånvaron under 2013 blev 3,9 %. Hälsoprojekt Eftersom sjukfrånvaron började öka 2011 har vi systematiskt arbetat med bland annat hälsoprojekt samt arbetsmiljöförbättringar. Vi startade ett hälsoprojekt som under 2012 omfattade föreläsningar, familjedag, lagtävlingar, gratis gym och tipspromenad. Projektet avslutades med Linnémarschen i april 2013. I maj 2013 startade vi ett nytt hälsoprojekt som började med en föreläsning för alla och följdes därefter av frivilliga coachsamtal inom områdena balans, kost och motion. Över 80 % av personalen deltog i coachsamtalen. Coachsamtalen var konfidentiella men coacherna hade även i uppdrag att ta reda på om det fanns särskilda behov eller önskemål bland personalen och det visade sig att stresshantering var ett stort behov. Därför startade vi i slutet på året en utbildning i Mindfulness. Vi har även erbjudit individuella insatser för personal med särskilda behov. I slutet av 2013 utsåg vi också 12 hälsoinspiratörer bland personalen. Dessa har utbildats via företagshälsovården och ska börja sitt arbete 2014. Frisknärvaro Målsättningen att 60 % av personalen skulle ha högst tre sjukdagar nåddes inte. 54 % hade tre sjukdagar eller mindre. Det är en liten förbättring från 2013 då resultatet var 53 %. Under 2013 var 47 % helt friska, d v s de hade ingen sjukdag alls under hela året. Frisknärvaro. Antal anställda i procent som haft högst tre sjukdagar under året Frisknärvarande Sjukfrånvarande > 3 dgr % Mål 60 % 100 10 13 12 8 6 6 5 8 10 8 5 5 46 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 90 87 88 92 94 94 95 92 90 Jan Feb Mar Apr Maj Jun 92 95 95 54 Jul Aug Sep Okt Nov Dec Totalt BEM 5
PERSONALARBETE 2013 KOMPETENSUTVECKLING Den utvecklingsplan som togs fram i samband med planerings- och utvecklingssamtalen resulterade i totalt ca 475 utbildningsdagar under 2013. Här redovisas ett urval av utbildningar som genomförts under 2013; Arbetsbeskedshantering och säker avställning Avloppsteknik diplomutbildning BAS-P/BAS-U Brandskyddsutbildning CAD Mark/VA Dricksvattenteknik Fallskydd Mindfulness Heta arbeten Hjärt- och lungräddning Hot och våld Konflikthantering och svåra samtal Liftutbildning Miljöutbildning intern Ny som chef Office 2010 Rörnätskurs arbetsledare Säkerhet på väg Säkrare underhåll i praktiken YKB Lagar och regler YKB Säkerhet och kundfokus Ovanstående utbildningar är de mer omfattande utbildningarna som förekommit. HLRutbildningen och den interna miljöutbildningen har vi löpande och all personal ska delta i dessa. Dessutom har medarbetare deltagit i seminarier inom våra branschföreningar, inom olika verksamhetsområden samt på användarträffar inom våra olika verksamhetssystem. Dessutom sker intern kompetensutveckling löpande inom olika områden. FAKTA BIOBRÄNSLE En vinterdag går 50 lastbilar med släp lastade med biobränsle in till våra biopannor. En bil med släp innehåller flis motsvarande 85 MWh vilket räcker till ungefär 50 normala villors energiförbrukning under ett år. På ett helt år går det åt ca 6 500 lastbilar flis (under eldningssäsong). På sommaren klarar vi oss med avfallsbränsle så då eldas ingen flis. En vanlig sommardag går det åt ca åtta lastbilar med släp avfall till avfallspannorna. Vi har ca 1 500 leverantörer (inkl. underleverantörer) och de levererar som minst 50 m 3 och som mest 140 000 m 3. Den leverantör som har levererat längst till oss har levererat i 30 år. Merparten av flisbitarna är i storlek 5 45 mm. Alla kända trädslag används, ca 70 % gran, 20 % tall och 10 % löv vilket ungefär motsvarar den trädslagsfördelning vi har i Sjuhäradsbygden. 6
INTERVJU MED PERSONAL FILIP HEDEVING, BRÄNSLESTRATEG En vanlig dag för Filip börjar oftast med kontorsarbete på morgonen och följs av skogsägarbesök. Han åker ut till markägare som håller på med eller ska göra ett arbete i skogen som genererar flis som de vill sälja eller ha rådgivning kring. Arbetet består till stor del av att åka runt, träffa folk och prata bränsle och flis. Filip började på Borås Energi och Miljö 2011 som bränslestrateg och ansvarig för den egna anskaffningen av biobränsle. -Vi vill ha en direkt och nära kontakt med lokala skogsägare i Sjuhäradsbygden och de ska ha möjlighet att göra affärer direkt med oss, säger Filip. Hans tjänst är ganska ny som företeelse på kraftvärmeverk runt om i landet men fler och fler inser fördelen med att möta skogsägarna direkt med en större kunskapsbas kring skog. Idag kommer trettio procent av biobränslet i vår bränslemix från egen anskaffning. Filip håller även koll sedan flisleveranserna kommit in nere i anläggningen och följer flödet och ser efter om det finns några hinder. Här kompletteras han av Jörgen Antemyr och Farid Dedeic. Ofta ringer skogsägare in och vill ha råd eller har en färdig hög de vill sälja. Kundkontakter är en stor del av arbetet och det är en av de saker som Filip tycker är bäst med sitt jobb - att han får träffa mycket folk. Dessutom är biobränsle en bra sak och att få jobba med det han tycker är kul och som är ett stort intresse; skog. -Ett bra syfte med arbetet är att jag arbetar för att få bort fossila bränslen och ersätta dem med biobränsle. 10 kubikmeter flis ersätter 1 kubikmeter olja, säger Filip. Och friheten med arbetet, frihet under ansvar, är också en stor fördel. Flisen är ett viktigt sortiment även för skogsägaren då det kompletterar timmer och massaved på ett bra sätt. Allt tas tillvara, det som inte går att såga eller koka (till pappersmassatillverkning) kan bli till nytta som biobränsle. Skogsägarna blir bättre och bättre på att utnyttja resurserna som exempelvis GROT (grenar och toppar) - det som blir kvar på hygget, stubbar, sly från rensningar av åkerkanter och diken samt gallringar av klena träd. Filip har jobbat med inköp och inköpsrelaterade frågor inom skog i över 25 år. En riktig skogsmulle med andra ord, men dock inte skogsägare själv. Under vår tur ut för att fotografera flishögarna ringer en ny kund som har något att sälja. Kunden antecknas i blocket och vi fortsätter in på slingriga grusvägar där Filip får hoppa ur och flytta på en höna som står obekymrad mitt på vägen. Att bli bjuden på sju sorters kakor vid ett köksbord i stugan kan också ingå i jobbet. En gång när han ätit av alla sju sorter trugade frun i huset att han skulle ta en till. Efter lite övertalning valde han en och kvinnan sjönk besviket ihop. Filip som undrade om han gjort något fel fick ett suckande svar: -Det var den enda sorten jag inte hade bakat själv... Det man kanske inte tänker på är att Borås Stad är en stor skogsägare. Tekniska förvaltningen förvaltar 9 000 hektar, varav 3 000 är tätortsnära. -Härifrån får vi mycket bränsle och den tätortsnära skogen sköts annorlunda på många sätt. I en park kanske man inte kan köra in med stora maskiner, det är mycket slit och släp med handkraft som gäller och arbetslagen som arbetar för Borås Stad gör ett bra jobb, säger Filip. 7
BESÖKSADRESS Västerlångg. 10 (kontor) Sobacken RV 41 (avfallsanl, kontor) POSTADRESS Box 1713 501 17 Borås VÄXEL 033 35 81 00 KUNDCENTER 020 97 13 00 FAX 033 35 71 61 E-POST kund@borasem.se ORG NR 556527-5590 www.borasem.se