Halmstads kommun, teknik- och fritidsnämnden

Teknik- och fritidsnämnden 2016-05-23 1(10) Plats och tid: Stationsgatan 48 A, Spaden, kl 13:00-16:00 ande: Övriga deltagande: Utses att justera: Lars Puss, (M), ordförande Imre Gulyas, (S) Yngve Kihlberg, (C) Anna Carlsson, (S) Jan Prytz, (M) Lars-Uno Kroon, (S) Ola Nilsson, (MP) Erika Olivares, (S) Tommy Lundkvist, (L) Georg Cserti, (SD) Magnus Hedman, (KD) Anna Fallkvist (M), Anna-Grethe Sörensen (S) 59-66, Anna Ericsson (C) och Göran Lundqvist (S). Personalföreträdare: Vision Hans Ripén 57-61, SACO Leif Eriksson 57-61. Tjänstemän: förvaltningschefen Anders Ramsby, controllern Ingvar Andersson 60, landskapsarkitekten Maria Bergström 57-59, 62, kommunikatören Anna Carnegård, landskapsarkitekten Sofie Forssell 62, chefen offentlig miljö Ulf Holm, HR-ansvarige Susanne Isacson 59, projektledaren Christer Johansson 57-59, chefen ledning utveckling idrott/fritid Malin Niedomysl, utredaren Rolf Skogö 60-61, chefen för projektavdelningen Mikael Vallin, chefen ledning utveckling offentlig miljö Sofia Warpman samt sekreteraren Carina Malmgren. Imre Gulyas (S) Justeringens plats och tid: Stationsgatan, 2016-05-30 Sekreterare: Paragrafer 57-60 X^UMnaMalmgren 62-66 Ordföranden:.*.. Lars Piiss (M) * Justerande: Imre Gulyas (S) Organ: : 2016-05-23 ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Halmstads kommun, teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande: 2016-06-02 Datum för anslags nedtagande: 2016-06-23 Förvaringsplats för protokollet: Teknik- och fritidsförvaltningen Underskrift: Carina Malmgren ^ Utdragsbestyrkande

Teknik- och fritidsnämnden 2016-05-23 1(4) Plats och tid: ande: Övriga deltagande: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordföranden: Justerande: Stationsgatan 48 A, Spaden, kl 13:00-16:00 Lars Puss, (M), ordförande Imre Gulyas, (S) Yngve Kihlberg, (C) Anna Carlsson, (S) Jan Prytz, (M) Lars-Uno Kroon, (S) Ola Nilsson, (MP) Erika Olivares, (S) Tommy Lundkvist, (L) Georg Cserti, (SD) Magnus Hedman, (KD) Anna Fallkvist (M), Anna-Grethe Sörensen (S), Anna Ericsson (C) och Göran Lundqvist (S). Personalföreträdare: SACO Leif Eriksson 57-61, Vision Hans Ripén 57-61. Tjänstemän: förvaltningschefen Anders Ramsby, kommunikatören Anna Carnegård, chefen offentlig miljö Ulf Holm, chefen ledning utveckling idrott/fritid Malin Niedomysl, chefen för projektavdelningen Mikael Vallin, chefen ledning utveckling offentlig miljö Sofia Warpman samt sekreteraren Carina Malmgren. Imre Gulyas (S) Stationsgatan, 2016-05-23... C.CMrkJUv.. H.<tWvcy \ v Paragrafer 61 ina Malmgren 'iiss (M) Imre Gulyas (S)? ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: : Halmstads kommun, teknik- och fritidsnämnden 2016-05-23 Omedelbart justerad 61 Datum för anslags uppsättande: 2016-05-25 Datum för anslags nedtagande: 2016-06-16 Förvaringsplats för protokollet: Teknik- och fritidsförvaltningen Underskrift:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden 2016-05-23 2(10) TE 57 TE 2016/0017 Val av justerare Teknik- och fritidsnämnden utser jämte ordföranden (M) Imre Gulyas (S) att justera protokollet. Imre Gulyas (S) föreslås justera protokollet. ji les sign Utdragsbestyrkande

Teknik- och fritidsnämnden 2016-05-23 3(10) TE 58 TE 2016/0018 Godkännande av föredragningslista Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föreliggande föredragningslista efter revidering. Föreligger förslag till föredragningslista. Under ärende nr 3 Förvaltningschefen m.fl informerar tillkommer: Brogatan - lägesinformation Under övriga frågor tillkommer: Föreningar och Ledarguide Översyn driftsorgansation Justorandes sign (a. Utdragsbestyrkande

Teknik- och fritidsnämnden 2016-05-23 4(10) TE 59 TE 2016/0019 Förvaltningschefen, m fl, informerar Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Stora torg - lägesinformation Storgatan - lägesinformation Brogatan - lägesinformation Ombyggnad av Nyhemsskolan - påverkan Gula Villan Bowling - lägesinformation Fjellaregården - lägesinformation Sommarjobb - information

Teknik- och fritidsnämnden 2016-05-23 5(10) TE 60 TE 2016/0011 Delårsbokslut 1, jan-april 2016 * Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga delårsbokslut 1 för januari-april 2016 till handlingarna. Föreligger av teknik- och fritidsförvaltningen upprättat delårsbokslut 1 för januari-april 2016 för nämndens verksamhet. ts beredning Delårsbokslut 1 för januari-april 2016 daterat 23 maj 2016. Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga delårsbokslut 1 för januari-april 2016 till handlingarna. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Teknik- och fritidsnämnden 2016-05-23 2(3) TE 61 TE 2016/0210 Detaljplan för del av HALMSTAD 2:16, ny förskola vid Engelbrekt 1. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att avge samrådsyttrande enligt upprättat förslag daterat 2 maj 2016. 2. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Detaljplanen ska möjliggöra byggnation av en ny förskola i två våningar på Engelbrektplanens norra del (fotbollsplanen). Ny bebyggelse ska utformas med tegel- eller putsfasad. Huvudbyggnaden ska anpassas till omgivande kulturhistoriska värdefulla offentliga byggnaders utformning. Planen syftar också till att möjliggöra en gata mellan Engelbrektsgatan och Helmfeldtsgatan, för att undvika för många återvändsgator. Teknik- och fritidsnämnden framför följande synpunkter: Förskolans läge i staden i nära anslutning till Resecentrum gör det möjligt för dem som lämnar barn på förskolan att genomföra sin resa till och från förskolan med kollektivtrafik. Goda trafiksäkra kopplingar med gång- och cykeltrafik finns, frånsett Laholmsvägen som är en olycksdrabbad väg. Teknik- och fritidsnämndens ståndpunkt har tillgodosetts i fråga om förläggning på kvartersmark av parkering och angöring för samtliga trafikslag. Gång- och cykelvägen i planområdets norra del säkerställs med gällande planutformning. Förskolans placering på Engelbrektplanen norra del av är positiv för angöringen till skolan. Förskolan placeras så nära Resecentrum som möjligt med goda trafiksäkra gång- och cykelkopplingar. Biltrafiken kan angöra till området via den norra delen av Engelbrektsgatan eller Helmfeldtsgatan, vilket är att föredra framför angöring via Engelbrektsgatan söderifrån. Detaljplanen skapar en ny gata som binder samman Helmfeldtsgatan och Engelbrektsgatan. Därigenom undviks återvändsgator som tar stora ytor i anspråk för vändplatser. Den nya gatan underlättas transporter för bl.a. varuleveranser och gatudrift.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden 2016-05-23 3(3) Förskolan bedöms inte generera tillkommande trafik i någon större omfattning. Däremot kan den nya gatustrukturen medföra att trafikanter utöver dem som ska till förskolan väljer den och andra vägar. Det påverkar trafikmängden på Helmfeldtsgatan, som i nuläget har en väldigt låg trafikmängd då det enbart är boende och besökare till de boende som trafikerar gatan. Engelbrektsgatan kan bli delvis avlastad i trafikmängd då många vändningar som görs längst ner på Engelbrektsgatan kan undvikas då man gör det möjligt att köra ut/runt på övriga vägar. För att förbättra det visuella skyddet mellan förskolan och befintliga bostadsfastigheter mot norr, föreslår nämnden kompletterande plantering i det etablerade buskaget. Tillkommande kostnad förutsätts belasta exploateringen. Illustrationen bör visa befintliga förhållanden, det vill säga buskagens utbredningar samt vit yta för asfalterade gc-banor inom parkmark. Planekonomi Kostnaden för tillkommande 500 kvm parkytor och som avser insynskydd och tre års etableringsskötsel beräknas till 100 000 kronor, vilket belopp förutsätts ingå i exploateringsbudgeten. Investeringskostnaden för gatu- och trafikåtgärder beräknas till 800 000 kronor och den årliga tillkommande driftkostnaden 15 000 kronor. ts beredning Tjänsteskrivelse daterad 2 maj 2016. Förslag till yttrande daterat 2 maj 2016. Planhandling daterad 5 april 2016. Förslag till beslut 1. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att avge samrådsyttrande enligt upprättat förslag daterat 2 maj 2016. 2. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden 2016-05-23 6(10) TE 62 TE 2016/0230 Information från medborgardialoger från temalekplats i Oskarström, Engelbrektsplanen och Norre Katts park Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Temalekplats Oskarström En medborgardialog har genomförts för teamalekplats i Oskarström med syfte att få in medborgarnas synpunkter avseende; placering av lekplats, vilken typ av lekutrustning önskas och vilket tema det ska vara på lekplatsen. Nämnden informeras om resultatet. Engelbrekspl anen För att få in synpunkter och önskemål för Engelbrektsplanen har en webenkät under två veckors tid har genomförts. Förvaltningen har även haft ett öppet möte på plats i parken. Nämnden informeras om resultatet. Norre Katts park För att få information kring hur Norre Katts park används idag och hur medborgarna vill att den ska utvecklas i framtiden för att underlätta för en utvecklingsplan har en webenkät under två veckors tid har genomförts. Förvaltningen har även haft ett öppet möte på plats i parken. Nämnden informeras om resultatet.

Teknik- och fritidsnämnden 2016-05-23 7(10) TE 63 TE 2015/0401 Serviceåtagande för handikappbad Teknik- och fritidsnämnden godkänner förslag till serviceåtagande för handikappbad inom verksamhetsområdet offentlig miljö enligt bilaga 1. I Halmstads kommun ska kommuninvånare som möter kommunens verksamheter känna att de har samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter. Alla kommuninvånare ska få ett professionellt och bra bemötande. Halmstads kommun har därför arbetat med att ta fram serviceåtaganden inom olika områden så att kommuninvånarna ska veta vad de har rätt att vänta sig när de nyttjar den kommunala servicen. Sedan 2009 har uppdraget att ta fram serviceåtaganden funnits med i kommunfullmäktiges planeringsdirektiv. Serviceåtagandet för handikappbad bygger på önskemål om service vilka avvägts mot tillgängliga ekonomiska och personella resurser samt vilket ansvar kommunen kan åta sig i samband med att personalen utför den service som önskas. Efter beslut i nämnden kommer serviceåtagandena att publiceras på www.halmstad.se. ts beredning Tjänsteskrivelse daterad 29 april 2016. Serviceåtagande för handikappbad, bilaga 1. Protokollsutdrag TE 9 daterat 1 februari 2016. Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden godkänner förslag till serviceåtagande för handikappbad inom verksamhetsområdet offentlig miljö enligt bilaga 1. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden 2016-05-23 mm TE 64 TE 2016/0001 Anmälan om delegationsbeslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna anmälningsärendena. a) Förvaltningschefen om yttrande över detaljplan Valthornet 2 m.fl. Granskningsyttrande daterat 5 april 2016. b) Fritidshandläggaren om tillstånd för lotteri, beslut daterat 5 april 2016. Ansökan om tillstånd för lotteri från Gullbranna Bouleklubb. c) Trafikingenjören och trafikhandläggaren i trafikärenden, TE trafik 2016/0264 - TE trafik 2016/0375 Myndighetsbeslut avseende trafikärenden ex lokala trafikföreskrifter, parkeringstillstånd, upplåtelse av allmän platsmark. Utdragsbestyrkande

Teknik- och fritidsnämnden 2016-05-23 9(10) TE 65 TE 2016/0021 Anmälningsärenden Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. a) Överenskommelse Halmstads Bollklubb i KS 121 daterat 5 april 2016. b) Policy för internkontroll. i KF 37 daterat 29 mars 2016. c) Kommunrevisionsberättelse för år 2015. i KF 45 daterat 19 april 2016. d) Nämndernas verksamhetsberättelse 2015. i KF 47 daterat 19 april 2016. e) Detaljplan för del av Halmstad 1:1, ny förskola vid Alet - om antagande. i KF 46 daterat 19 april 2016. Justerande* sign Utdragsbestyrkande

Teknik- och fritidsnämnden 2016-05-23 10(10) TE 66 TE 2016/0013 Övriga frågor Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Föreningar och Ledarguiden Alla föreningar ska ha en ledarguide för att få bidrag från teknik- och fritidsnämnden. Följer förvaltningen upp huruvida föreningarna följer det som står i deras ledarguide? Har förvaltningen fått in synpunkter på att medlemmar i en förening känner sig felbehandlade m.m av ledare i en förening och vad gör i så fall förvaltningen. Nämnden diskuterar problemställningarna. Översyn över driftsorganisationen Nämnden vill ha information om hur översynen av driftsorganisationen påverkar personalen och vilka organisationsförändringar som planeras. Utdragsbestyrkande