Sekreterare: [.. Paragrafer arina\malmgren ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Teknik- och fritidsnämnden (13) Plats och tid: Stationsgatan 48 A, Spaden, kl 13:00-16:30 ande: Lars Puss, (M), ordförande Bengt Arvidsson, (S) Anna-Grethe Sörensen, (S) 67-69, Christer Meuller, (C) Anna Carlsson, (S) Jan Prytz, (M) Lars-Uno Kroon, (S) Ola Nilsson, (MP) Erika Olivares, (S) Tommy Lundkvist, (L) Georg Cserti, (SD) Magnus Hedman, (KD) Övriga deltagande: Anna-Grethe Sörensen (S) och Anna Ericsson (C) Personalföreträdare: Vision Hans Ripén Tjänstemän: förvaltningschefen Anders Ramsby, controllern Ingvar Andersson 70, verksamhetsutvecklaren Ann Andersson 72-73, kommunikatören Anna Camegård, chefen offentlig miljö Ulf Holm, projektledaren Christer Johansson 69, chefen idrott/fritid Ola Magnusson, chefen ledning utveckling idrott/fritid Malin Niedomysl 73-79, idrotts- och fritidshandläggare Lisa Petrelius 73-75, utredaren Rolf Skogö 72-73, chefen ledning utveckling offentlig miljö Sofia Warpman 67-73, enhetschef Jeanette Winberg samt sekreteraren Carina Malmgren. Utses att justera: Lars-Uno Kroon (S) Justeringens plats och tid: Stationsgatan, Sekreterare: [.. Paragrafer arina\malmgren Ordföranden: Justerande: Lät^s (M) Lars-Uno Kroon (S) Organ: : ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Halmstads kommun, teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Teknik- och fritidsförvaltningen Underskrift:..... Carina Malmgren Utaragsbestyrkande

2 Teknik- och fritidsnämnden (3) Plats och tid: Stationsgatan 48 A, Spaden, kl 13:00-16:30 ande: Övriga deltagande: Utses att justera: Lars Puss, (M), ordförande Bengt Arvidsson, (S) Christer Meuller, (C) Anna Carlsson, (S) Jan Prytz, (M) Lars-Uno Kroon, (S) Ola Nilsson, (MP) Erika Olivares, (S) Tommy Lundkvist, (L) Georg Cserti, (SD) Magnus Hedman, (KD) Anna-Grethe Sörensen (S) och Anna Ericsson (C). Tjänstemän: förvaltningschefen Anders Ramsby, verksamhetsutvecklaren Ann Andersson, chefen offentlig miljö Ulf Holm, chefen idrott/fritid Ola Magnusson, utredaren Rolf Skogö, chefen ledning utveckling offentlig miljö Sofia Warpman samt sekreteraren Carina Malmgren. Lars-Uno Kroon (S) Justeringens plats och tid: Stationsgatan, Sekreterare: Paragrafer 71 ijn^yialmgren Omedelbart justerad Ordföranden: Justerande: $uss (M) Imre Gulyas (S) ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, teknik- och fritidsnämnden : omedelbart justerad Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Teknik- och fritidsförvaltningen Underskrift: Carina Malmgren OvCVU Utdragsbestyrkande

3 Teknik- och fritidsnämnden (13) TE 67 TE 2016/0017 Val av justerare Teknik- och fritidsnämnden utser jämte ordföranden (M) Lars-Uno Kroon (S) att justera protokollet. Lars-Uno Kroon (S) föreslås justera protokollet.

4 Teknik- och fritidsnämnden (13) TE 68 TE 2016/0018 Godkännande av föredragningslista Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föreliggande föredragningslista efter revidering. Föreligger förslag till föredragningslista. Följande ärende tillförs föredragningslistan: Under ärende nr 3 Förvaltningschefen m.fl informerar tillkommer: Furulundsbadet - information från tillbud Simstadion, brottet - information om hög belastning av badande mm Stora torg - information om ombyggnad och invigning. Under ärende nr 13 Övriga frågor tillkommer: Mellby Konstmuseum - skyltning Branschkonferenser - information om kommande konferenser

5 Teknik- och fritidsnämnden (13) TE 69 TE 2016/0019 Förvaltningschefen, m fl, informerar Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Furulundsbadet - information från tillbud. Simstadion, Brottet - information om hög belastning av badande mm. Driftsorganisationsutredning - information från utredning. Växthuset - information angående flytt mm. Stora torg - information om ombyggnad och invigning. Södra Infarten - lägesinformation. Örjans Vall - information om skadegörelse. (tfusterändes sign Utdragsbestyrkande

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden (13) TE 70 TE 2016/0011 Ekonomirapport jan-maj 2016* Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga ekonomirapport för januari-maj 2016 till handlingarna. Föreligger av teknik- och fritidsförvaltningen upprättad ekonomirapport januari-maj 2016 för nämndens verksamhet. ts beredning Ekonomirapport januari-maj 2016 daterad 20 juni Förslag till beslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga ekonomirapport för januari-maj 2016 till handlingarna. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

7 Teknik- och fritidsnämnden (3) TE 71 TE 2016/0247 Detaljplan för Bergfotsvägen, Onsjö 1:10 m.fl. Halmstad 1. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att avge samrådsyttrande enligt upprättat förslag, daterat 1 juni Teknik- och fritidsnämnden beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Detaljplanen syftar till att reglera byggrätterna för befintliga fastigheter utmed Bergfotsvägen på ett enhetligt sätt. Planen syftar även till att göra tre nya tomter för bostäder möjliga; två vid Ringenäs golf AB:s fastighet Onsjö 5:17, samt en "lucktomt", i dag planlagd för park/plantering vid områdets infart. Teknik- och fritidsnämnden lämnar följande synpunkter: En gemensamhetsanläggning bildad år 1988 finns för väg och vändplatser inom området. Deltagande fastigheter har bildat Strandlida samfällighetsförening med ansvar för anläggningen. Planförslaget innebär inte någon ändring av huvudmannaskapet. Alla vägföreningsområden i Halmstads kommun som finns i tätorter som omfattas av detaljplan, ska utredas enligt en särskild prioritetsordning. Enligt den prioriteringsordning som godkändes av kommunstyrelsen i januari 2014 finns Strandlida samfällighetsförening i grupp fyra. Samfållighetsföreningen togs med i prioriteringsordningen då den har driftats av kommunen likt övriga vägföreningar. Teknik- och fritidsnämnden bedömer inte att Strandlida samfällighetsförening omfattas av den utredning av huvudmannaskapet i områden med vägföreningar som beskrivs i planförslaget. Utredningen ska ligga till grund för ett eventuellt övertagande av huvudmannaskapet om en vägförening uppfyller kommunal standard. et i kommunfullmäktige gällande "Regler för kommunens åtagande avseende vägföreningar" (KFS 6.1.1) omfattar de äldre tätorterna (områden som då hade vägföreningar) i Halmstads kommun som är planlagda med byggnadsplan och bildade med stöd av lagen om enskilda vägar. Strandlida är således inte att betrakta som en vägförening och omfattas inte av kommunens åtagande avseende vägföreningar. Teknik- och fritidsnämnden anser därför att Strandlida samfällighetsförening bör strykas ur prioritetsordningen. Strandlida samfällighetsförening ska som beskrivs i

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden (3) planförslaget även fortsättningsvis svara för drift- och underhåll av vägen inom sitt område och att anläggningen håller en godtagbar standard. Det är viktigt att det blir tydligt att mindre samfällighetsföreningar bestående av enstaka vägar ofta på landsbygd inte berörs av huvudmannaskapsfrågan. I mindre bostadsbildningar utan koppling till någon tätort bör infrastrukturen alltid regleras som en gemensamhetsanläggning Planområdet omfattar sex outnyttjade byggrätter vilket på sikt innebär tillkommande trafikrörelser. Detta bedöms dock inte ha någon stor påverkan på gatorna inom och i närheten av planområdet. Förvaltningens förslag om vändplatser enligt kommunal standard för att underlätta samfallighetsföreningens drift av vägarna har tillgodosetts. Vändplatserna som möjliggörs i detaljplanen kommer att vara tillräckliga för området. ts beredning Tjänsteskrivelse daterad 1 juni Förslag till yttrande daterat 1 juni Planhandling daterad 16 maj Förslag till beslut 1. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att avge samrådsyttrande enligt upprättat förslag, daterat 1 juni Teknik- och fritidsnämnden beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. sgång Teknik- och fritidsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

9 Teknik- och fritidsnämnden (13) TE 72 TE 2016/0260 Taxor för markupplåtelser, information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Förvaltningen har ett uppdrag att ta fram nya taxor för markupplåtelser. Kommunen har möjligheten att ta ut avgifter enligt ordningslagen för upplåtelse av offentlig plats (SFS 1993:1618), enligt 1 " Ersättning utgår i form av en avgift med belopp, som kan anses skäligt med hänsyn till ändamålet med upplåtelsen, nyttj arens fördel av denna, kommunens kostnader med anledning av upplåtelsen och övriga omständigheter". Ett förslag till nya taxor för markupplåtelser presenteras och diskuteras med nämnden. t kommer upp för beslut på sammanträdet 13 september 2016.

10 Teknik- och fritidsnämnden (13) TE 73 TE 2016/0269 Riktlinjer för markupplåtelser, information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Förvaltningen har ett uppdrag att ta fram tydligare regelverk för vad som gäller vid markupplåtelser. Kommunen kan ge tillåtelse att använda mark utomhus till annat än vad den är avsedd för - markupplåtelse. Det innebär att marken hyrs ut tillfälligt till exempel för uteserveringar, marknader och evenemang. Man kan söka tillstånd hos polisen för att tillfälligt få hyra olika platser som tillhör allmänheten, så kallad offentlig plats. Med offentlig plats menas i huvudsak vägar, torg, parker och andra platser som tillhör alla. Syftet med riktlinjerna är att underlätta för den som söker markupplåtelse samt ge stöd åt tjänstemännen i hanteringen och bedömningen av yttrandena till polisen. Ett förslag till riktlinjer för markupplåtelser presenteras och diskuteras med nämnden. t kommer upp för beslut på sammanträdet 13 september J^steranaes sign Utdragsbestyrkande 5Q\ -

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden (13) TE 74 TE 2016/0254 Skyltar på idrottsanläggningar, information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Teknik- och fritidsförvaltningen har tagit fram nya skyltar till idrottsplatserna, utebaden samt Halmstad Arena. Skyltarna ska informera om vilka trivselregler som gäller för anläggningen. Texten står både på svenska och engelska och har även symboler. På utebaden, Simstadion Brottet, Furulundsbadet och Getingebadet, kommer det att finnas skyltar med trivselregler. På idrottsplatserna kommer det att finnas tre skyltar; Anläggningsskylt Skylt med trivselregler Skylt med "Här pågår ofta barnidrott". På Halmstad Arena blir det ett skyltprogram för: Halmstad Arena IP (fotbollsplaner, friidrottsanläggning och skatepark) Halmstad Arena (hallar och piazza) Halmstad Arena Is Halmstad Arena Bad (trivselregler på svenska och engelska till entrén är klara)

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Teknik- och fritidsnämnden (13) TE 75 TE 2016/0253 Rökförbud på utebaden, information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Teknik- och fritidsförvaltningen har fått många synpunkter och önskemål från allmänheten om att införa rökförbud på utebaden. Förvaltningen har som fastighetsägare rätt att bestämma vad som gäller på sin anläggning. På utebaden kommer det att sättas upp skyltar om att "Anläggningen är rökfri".

13 Teknik- och fritidsnämnden (13) TE 76 TE 2016/0258 Hantering av tillfälligt stöd till kommuner och landsting, information Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Riksdagen beslutade 10 december 2015 om ett nytt anslag benämnt "Tillfälligt stöd till kommuner och landsting". Enligt regeringsbeslut får det nya tillfälliga anslaget "användas för bidrag till kommuners och landstings hantering av flyktingsituationen för att minska trycket på den kommunala ekonomin". Medlen avser att täcka kostnader som har uppstått 2015 och förväntas uppstå under Enligt regeringens fördelning tillföll 66 miljoner kronor Halmstads kommun och medlen betalades ut under december Kommunfullmäktige beslutade 19 april 201,6 54, om metod för fördelning av anslaget samt gav kommunstyrelsen befogenhet att fördela anslaget mellan kommunens anslagsområden. Kommunfullmäktige gav kommunstyrelsen befogenhet att fördela anslaget utifrån två insatstyper: 1. Kostnader som specifikt uppkommit med anledning av flyktingsituationen 2. Riktade insatser som med stor sannolikhet minskar/begränsar framtida kostnader och som samtidigt bidrar till nyanländas etablering och integrering i samhället. Kommunstyrelsen har anslagit två miljoner kronor till teknik- och fritidsnämnden att arbeta med fokus på samordnarfunktion och stöd till föreningar samt vattensäkerhet. Justerandps sign Utdragsbestyrkande w v

14 Teknik- och fritidsnämnden (13) TE 77 TE 2016/0001 Anmälan av delegationsbeslut Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna anmälningsärendena. a) Trafikingenjören och trafikhandläggaren i trafikärenden, TE trafik 2016/ TE trafik 2016/0454. Myndighetsbeslut avseende trafikärenden ex lokala trafikföreskrifter, parkeringstillstånd, upplåtelse av allmän platsmark. Justeraap/s sign Utdragsbestyrkande

15 Teknik- och fritidsnämnden (13) TE 78 TE 2016/0021 Anmälningsärenden Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. a) Kollektivtrafik i KS 157 daterat 24 maj b) Motion - Möjligheten till byggnation av förskolor och skolor. i KS 160 daterat 24 maj c) Fördelning av Tillfälligt stöd till kommuner och landsting. i KS 159 daterat 24 maj d) Handlingsprogram för skydd mot olyckor. i KF 60 daterat 17 maj e) Revidering av lönepolicy. i KF 61 daterat 17 maj 2016.

16 Teknik- och fritidsnämnden (13) TE 79 TE 2016/0013 Övriga frågor Teknik- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Mellby konstmuseum - skyltning Skyltningen till Mellby konstmuseum följer de riktlinjer som gäller, d,v,s skylten sitter vid sista avfartsvägen. Nämnden kommer att informeras om riktlinjer för skyltning vid ett senare tillfälle. Branschkonferenser Nämnden informeras om kommande konferenser. Ordföranden och vice ordföranden återkopplar till respektive grupp inför intresseanmälan till konferenser. Lars-Uno Kroon (S) tackar ordföranden (M), nämnden samt förvaltningen för gott samarbete och önskar alla en glad sommar. Ordföranden (M) önskar nämnden och förvaltningen en trevlig midsommar och sommar. sign Utdragsbestyrkande