Laholm, Svanen, Humlegången 6, kl 13:30-16:00. Stationsgatan, ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Plats och tid: ande: Övriga deltagande: Laholm, Svanen, Humlegången 6, kl 13:30-16:00 Ola Nilsson (MP) Lena Olofsdotter (C) Mickael Kalnak (S) Peter Feuerbach (C) Bertil Andersson (S) Kaj Danielsson (KD), Christer Sjöberg (M) och Emma Batarseh (S). Personalföreträdare: SACO Per-Ola Larsson Tjänstemän: Förvaltningschef Mattias Leijon, controllern Ingvar Andersson , enhetschefen Jan-Åke Hansson, verksamhetsutvecklaren Marie Gunnarsson 108, utredningsingenjören Jonas Bengtsson 111, 113, biträdande sekreteraren Julia Sorling samt sekreteraren Carina Malmgren. Utses att justera: Justeringens plats och tid: Mickael Kalnak (S) Stationsgatan, Sekreterare:...UU.iu. J,.cWv- Caripa Malmgren Paragrafer , Ordföranden: Justerande: Ola/hiilsson (N#9)..filwd. Mickael Kalnak~(S) Organ: ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnden för Laholmsbuktens VA : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Laholmsbukten^ VA Underskrift: C. ftjjulux. Carina Malmgren tdragsbestyrkande

2 NÄMNDEN FOR (3) Plats och tid: Laholm, Svanen, Humlegången 6, kl 13:30-16:00 ande: Övriga deltagande: Ola Nilsson (MP) Lena Olofsdotter (C) Bertil Andersson (S) Peter Feuerbach (C) Mickael Kalnak (S) Kaj Danielsson (KD), Christer Sjöberg (M) och Emma Batarseh (S). Tjänstemän: Förvaltningschef Mattias Leijon, enhetschefen Jan-Åke Hansson, utredningsingenjören Jonas Bengtsson, biträdande sekreteraren Julia Sorling samt sekreteraren Carina Malmgren. Utses att justera: Mickael Kalnak (S) Justeringens plats och tid: Humlegången 6 Sekreterare:..Gu LIC 0 S \ \ \cl\a Paragrafer 112 CariM^almgren/-' omedelbart justerad Ordföranden:... ^Ola/Nilsson (MP), ^ Justerande: Mickael Kalnak (S) ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Nämnden för Laholmsbuktens VA : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Laholmsbuktens VA Underskrift:. & UA.C f A.. K Carina Malmgren HJtdragsbestyrkande

3 (18) LBVA 104 LBVA 2015/0016 Val av justerare Nämnden för Laholmsbuktens VA utser jämte ordföranden (MP) Mickael Kalnak (S) att justera protokollet. Mickael Kalnak (S) föreslås justera protokollet.

4 (18) LBVA 105 LBVA 2015/0017 Godkännande av föredragningslista Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att godkänna föreliggande föredragningslista efter revidering. Föreligger förslag till föredragningslista. Under FC-info tillkommer: Kunskapscentrum HEM Följande ärende tillkommer: Studieresa Skottland DA utlopp Östra förstaden, delegation av tilldelningsbeslut

5 (18) LBVA 106 LBVA 2015/0018 Förvaltningschefen m.fl. informerar * Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att lägga informationen till handlingarna. Avtalsarbete Båstads kommun - lägesinformation Möte Marbäck utbyggnad - information från mötet lämnas Dagvattenärenden Statens V A-nämnd - lägesinformation Kunskapscentrum HEM - möte med HEM kommer att hållas

6 (18) LBVA 107 LBVA 2015/0019 Ekonomirapport/Internbudget 2015 * Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att lägga ekonomirapport för januari-september 2015 till handlingarna. Föreligger av Laholmsbuktens VA upprättad ekonomirapport januariseptember 2015 för nämndens verksamhet. ts beredning Ekonomirapport januari-september 2015 daterad 19 oktober Förslag till beslut Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att lägga ekonomirapport för januari-september 2015 till handlingarna. sgång Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar i enlighet med föreliggande förslag. Justerandet,-sign iml Utdragsbestyrkande

7 (18) LBVA 108 LBVA 2015/0011 Verksamhetsplan *, information Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att lägga informationen till handlingarna. Verksamhetsplan diskuteras. Visning och genomgång av arbetsmaterial. Verksamhetsplanen kommer upp för beslut på sammanträdet 16 november 2015.

8 (18) LBVA 109 LBVA 2015/0337 Investeringsplan Laholms kommun Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att godkänna förslag till investeringsplan för va-verksamheten inom Laholms kommun. Laholmsbuktens VA har uppdrag att till kommunstyrelsen i Laholm redovisa verksamhets- och ekonomiplan för åren Va-verksamheten står inför väldigt stora investeringar de kommande åren. Förvaltningen har under flera år arbetat för att utreda, planera och förbereda för genomförande av systeminvesteringar i dricksvattenförsörjning och spill vattenrening och tillhörande ledningsnätssystem. Vidare planeras för utbyggnad av dagvattensystem, framförallt i kustområdet, samt utbyggnad av allmän vaförsörjning till samlad bebyggelse på landsbygd. Som ett resultat av detta arbete föreligger förslag till ekonomisk plan för åren ts beredning Tjänsteskrivelse daterad 8 oktober Förslag till beslut Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att godkänna förslag till investeringsplan för va-verksamheten inom Laholms kommun. sgång Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

9 ) LBVA 110 LBVA 2015/0300 Spillvattenplan Laholms kommun Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att sända ut spillvattenplan för Laholms kommun på remiss till Länsstyrelsen samt till kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden i Laholms kommun. t Laholmsbuktens VA har, i samarbete med miljökontoret i Laholms kommun, utarbetat ett förslag till spillvattenplan för Laholms kommun. Planen utgör en grund för planering av framtidens spillvattenhantering. Förvaltningen föreslår att nämnden för Laholmsbuktens VA sänder ut spillvattenplan för Laholms kommun på remiss till Länsstyrelsen samt till kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden i Laholms kommun. ts beredning Tjänsteskrivelse daterad 24 september Protokollsutdrag nämnden för Laholmsbuktens VA 97 daterat 14 september Förslag till beslut Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att sända ut spillvattenplan för Laholms kommun på remiss till Länsstyrelsen samt till kommunstyrelsen och miljö- och byggnadsnämnden i Laholms kommun. sgång Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar enligt föreliggande förslag.

10 (18") LBVA 111 LBVA 2015/0336 Tillsyn av Länsstyrelsen enligt 51 lagen om allmänna vattentjänster och kommunens arbete enligt 6 samma lag, Laholms kommun, information Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att lägga informationen till handlingarna. Länsstyrelsen har utfört tillsyn enligt 51 lagen om allmänna vattentjänster och kommunens arbete enligt 6 samma lag på vattenverk i Laholms kommun. Närvarande var förutom representanter från länsstyrelsen, representanter från Laholmsbuktens VA och stadsbyggnadskontoret, planeringskontoret och miljökontoret. Vid mötet diskuterades övergripande frågeställningar om förutsättningar, ansvar och arbetssätt. Justerades sign W i zx Utdragsbestyrkande

11 SAMMANTRADESPROTOKOLL (3) LBVA 112 LBVA 2015/0316 Samrådsyttrande detaljplan för Nyby 1:15 1. Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att avge samrådsyttrande enligt upprättat förslag daterat den 30 september Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. t Huvudsyftet med detaljplanen är att genom utvidgning av befintlig Nyby industriområde möjliggöra ytterligare etableringar av kontor, handel och industri. Den planlagda marken inom Nyby industriområde är i huvudsak helt ianspråktagen och ett antal företag har efterlyst industrimark för utökning eller nybyggnad i området. Utvidgningen kommer att ske söderut från befintliga verksamheter. Laholmsbuktens VA bekostar erforderlig utbyggnad av det allmänna V A-nätet inom planområdet. Anläggningsavgift avseende V A-anslutningar regleras enligt gällande VA-taxa. Nämnden för Laholmsbuktens VA lämnar följande synpunkter: Nämnden för Laholmsbuktens VA förväntar sig att samhällsbyggnadskontoret i detaljplan ställer krav för dagvattenfördröjning inom kvartersmark och föreslår dagvattenhantering inom planområdet enligt det första utkastet i dagvattenutredningen. Nämnden för Laholmsbuktens VA föreslår att kommunfullmäktige beslutar om att utöka verksamhetsområdet för dricks-, spill- och dagvatten så att det omfattar planområdet ts beredning Tjänsteskrivelse daterad 30 september Förslag till yttrande daterat 30 september Planhandling daterad 24 augusti 2015.

12 SAMMANTRADESPROTOKOLL (3) Förslag till beslut 1. Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att avge yttrande enligt upprättat förslag daterat 30 september Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. sgång Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar enligt föreliggande förslag.

13 (18) LBVA 113 LBVA 2015/0335 Uppdragsbeskrivning för riktlinjer för exploatering inom tillrinningsområde, information Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att lägga informationen till handlingarna. Samhällsbyggnadskontoret har givit LBVA i uppdrag att ge förslag på enkla riktlinjer för planering inom eller invid vattenskyddsområde. Uppdragsbeskrivningen föreslår att utgångspunkter för arbetet kan hämtas ur Riktlinjer för exploatering inom vattenskyddsområde som beslutades av kommunfullmäktige i Laholm Förslag till riktlinjer skall presenteras för samhällsbyggnadskontoret den 8 december Justefahdes sign Utdragsbestyrkande

14 (18) LBVA 114 LBVA 2015/0339 Granskning VA underhåll - förnyelse av ledningsnät, information Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att lägga informationen till handlingarna. Revisorerna i Halmstads kommun har gett PwC i uppdrag att granska styrning och kontroll av underhåll/förnyelse av VA ledningssystemet. Syftet med granskningen är att bedöma om Nämnden för Laholmsbuktens VA säkerställer att det finns en ändamålsenlig styrning och kontroll av underhåll/förnyelse av VA ledningssystem ur ett långsiktigt perspektiv. t kommer upp för beslut på sammanträdet 15 december 2015.

15 (18) LBVA 115 LBVA 2013/0330 DA, dagvattenutlopp, Östra förstaden och Resecentrum Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att delegera åt ordförande att besluta om antagande av entreprenör för projektet DA utlopp Östra Förstaden, under förutsättning att anbudssumman ligger inom planerad budget. t Laholmsbuktens VA har med hjälp av Sweco upprättat förfrågningsunderlag avseende utbyggnad av projektet DA utlopp Östra Förstaden. Anbudsförfrågan kommer att ske i enlighet med LOU (lagen om offentlig upphandling). Efter sedvanlig kontroll, att samtliga anbud är kompletta avseende skallkrav och referenstagning, kommer Laholmsbuktens VA att avgöra vilken entreprenör som lämnat det mest förmånliga anbudet. Om anbudet ligger inom ramen för planerad budget kan tilldelningsbesked lämnas. Då delgivningstiden ligger mellan nämndssammanträdena 19 oktober 2015 och 16 november 2015 och för att projektet inte ska fördröjas ytterligare, föreslås att nämnden för Laholmsbuktens VA delegerar åt ordföranden att besluta om tilldelning ifall anbudssumman överskrider gränsen för vad delegationen medger. ts beredning Tjänsteskrivelse daterad 16 oktober Förslag till beslut Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att delegera åt ordförande att besluta om antagande av entreprenör för projektet DA utlopp Östra Förstaden. Diskussion uppstår.

16 SAMMANTRADESPROTOKOLL (18) Yrkande Bertil Andersson (S) yrkar att beslutet kompletteras med: under förutsättning att anbudssumman ligger inom planerad budget. sgång Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar i enlighet med föreliggande förslag med komplettering enligt Bertil Anderssons (S) yrkande. i K Utdragsbestyrkande

17 (18) LBVA 116 LBVA 2015/0357 Studieresa Skottland Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att ordföranden, 1 :e vice ordförande samt 2:e vice ordföranden deltar på studieresan till Skottland och att återrapportering från studiebesöket sker till nämnden. I dialog med nämnden för Laholmsbuktens VA:s presidium föreslår förvaltningen en studieresa till Scottish Water. Bakgrunden är dels för att ta del av deras framgångsrika arbete inom dricksvattenbehandling, men också för att utbyta erfarenheter inom politisk styrnings- och regionalutvecklingsperspektiv. Scottish Water ansvarar för allmän va-försörjning i hela Skottland och har på senare år genomgått stora strukturella förändringar både på politiskt och verksamhetsmässigt plan. Diskussion uppstår. Yrkande 1 Ordföranden (MP) yrkar att ordföranden, 1 :e vice ordförande samt 2:e vice ordföranden deltar på studieresa tillsammans med tjänstemän från förvaltningen. Yrkande 2 Bertil Andersson (S) yrkar att en återrapportering av studiebesöket sker till nämnden. gång Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att ordföranden, l:e vice ordförande samt 2:e vice ordföranden deltar på studieresan till Skottland och att återrapportering från studiebesöket sker till nämnden.

18 (18) LBVA 117 LBVA 2015/0021 Anmälningsärenden Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att lägga informationen till handlingarna. Laholms kommun a) Budgetuppfölj ning 2 år 2015 i KS 186, 15 september 2015 b) Remiss av handlingsprogram för skydd mot olyckor i KS 191, 15 september 2015 Halmstads kommun c) Detaljplan för del av Halmstad 10:1, växelbyte - om antagande i KS 268, 8 september 2015 d) Revidering av vägledning för Miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut om användning av kemiska bekämpningsmedel och gödsel inom vattenskyddsområden i Halmstads kommun i Miljö- och hälsoskyddsnämnden, 26 augusti 2015

19 (18) LBVA 118 LBVA 2015/0022 Övriga frågor Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att lägga informationen till handlingarna. EU:s ramdirektiv för vatten "vattendirektivet" syftar till att vi ska uppnå en långsiktigt hållbar förvaltning av våra vattenresurser. Hur kommer detta att påverka nämnden för Laholmsbuktens VA:s verksamhetsområde. Förvaltningen återkommer med information.