Protokoll Sammanträde: Naturbruksstyrelsen Tid: Torsdagen den 15 september 2011 kl 09.15 15.30 Plats: Naturbruksgymnasiet Sötåsen, Töreboda. ande Rune Hegland (mp), ordförande Christer Eliasson (c), vice ordförande Anna Helgesson (s) Torbjörn Bergman (m) Mikael Staxäng (m) Bengt Eriksson (v) Erik Johansson (kd) ersättare för Per Andersson (s) ersättare för Christin Slättmyr (s) Närvarande ersättare --- Utses att justera Rune Hegland och Erik Johansson Politiska sekreterare ---- Övriga närvarande Irene Löfving, förvaltningschef Martin Andersson, ekonomichef Dennis Larsson, personalchef Underskrifter Sekreterare Dennis Larsson Ordförande Rune Hegland Justerande Erik Johansson POSTADRESS: Regionens Hus 541 80 Skövde BESÖKSADRESS: Hertig Johans gata 6 TELEFON: 0500-49 56 00 HEMSIDA: www.naturbruk.nu E-POST: naturbrukskansliet@vgregion.se
2(8) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse: Naturbruksstyrelsen Sammanträdesdatum: Torsdagen den 15 september 2011 Datum då anslag sätts upp: Datum: då anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Naturbrukskansliet, Skövde Underskrift Anneli Ekh
3(8) Före sammanträdet informerar rektor om verksamheten vid skolan och en kortare rundvandring genomförs på skolan. Även fortsatt miljöutbildning genomförs. 52 Godkännande av föredragningslistan Förslag till föredragningslista har varit utsänt. Som Övriga ärenden anmäls: - Deltagande i konferens GY12-särskolan - Eventuell ändring av NS-sammanträdet 27 oktober - Ansökan om medel till Energisnål körning. Föredragningslistan godkänns med ovanstående tillägg. 53 Föregående protokoll Föregående protokoll har varit utsänt. Med godkännande lägga föregående protokoll till handlingarna. 54 Anteckningar från presidiemöte Anteckningar från presidiemötet 2011-09-09 har varit utsända. Presidieanteckningarna läggs till handlingarna. 55 Delårsrapport augusti 2011 NS 15-2011 Delårsrapport för augusti 2011 skall överlämnas till regionstyrelsen.
4(8) Beredning har beretts av naturbrukskansliet och förslag till beslut föreligger. Delårsrapporten har upprättats enligt föreskriven mall. Samtliga fyra perspektiv i förvaltningens balanserade styrkort bedöms ligga på nivån BRA. Resultatet visar på + 7 881 tkr per augusti. Under sammanträdet diskuteras behov av informatörstjänst på förvaltningen samt, i det fall ekonomin medger det under 2011, trivselökande insatser för eleverna och ökad vuxenutbildning. 1. Delårsrapporten för augusti 2011 överlämnas till regionstyrelsen. 2. Övriga sammanställningar och redovisningar läggs med godkännande till handlingarna. 3. Styrelsen ställer sig positiv till informatörstjänst, trivselinsatser för eleverna och ökad vuxenutbildning. 4. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. 56 Rapport: Elevavhopp läsåret 2010/2011 NS 5-2011 Antalet kvarvarande elever är av yttersta vikt för skolornas ekonomi och följs därför kontinuerligt av naturbrukskansliet och skolorna. Orsaker till avhoppen kartläggs och åtgärder vidtas för att minimera dem. Beredning Naturbrukskansliet har utarbetat en rapport över avhoppen läsåret 2010/2011. Under läsåret 10/11 avbröt 84 elever sina studier inom gymnasieskolan (naturbruksprogrammet eller PRIV). Det är något fler elever än tidigare år. Flest avhopp återfinns inom inriktningarna djurvård, häst och jordbruk. En ökning finns hos jordbruksinriktningen. Andelen flickor som avbryter sina studier uppgår till drygt 70 %, vilket motsvarar andelen flickor som läser på skolorna. Rapporten läggs till handlingarna
5(8) 57 Information: Projekt Utlandsfödda Enligt uppdraget från regionutvecklingsnämnden skall styrelsen tillsammans med skolorna öka insatserna för att rekrytera elever med utländsk bakgrund. Regionstyrelsen har nu ställt en medarbetare till förfogande med 40% tjänstgöring under innevarande mandatperiod. Regionstyrelsen svarar för lönekostnaderna. Fördelningen av övriga kostnader, som bedöms vara marginella, diskuteras för närvarande mellan regionkansliet och naturbrukskansliet. Medarbetarens uppdrag är att via kontakter med kommunerna stimulera elever med utländsk bakgrund till, och praktiskt genomföra, studiebesök på naturbruksgymnasierna. 58 Information: Avtalsläget gentemot kommunerna Nuvarande avtal mellan VGR och regionens 49 kommuner om att VGR är huvudman för gymnasieskolans naturbruksprogram gäller t o m 2014. Behov av att anpassa vissa skrivningar i avtalet till gymnasiereformen GY11 finns. Dessutom finns önskemål om vissa justeringar i de ekonomiska mellanhavandena. Diskussioner pågår mellan parterna. 59 Information: Integrationsprojekt Udden, Uddetorp En ansökan till Europeiska Socialfonden (ESF) kommer att lämnas in kring ett integrationsprojekt på Uddetorp: en ett-årig utbildning för utlandsfödda vuxna personer som syftar till kompetens motsvarande grönt kort och därmed ökade möjligheter till arbete inom den gröna sektorn. Uddetorp skall ha rollen som projektägare och övriga deltagare är bl a Arbetsförmedlingen, Skara kommun, LRF samt arbetsgivar- och fackliga organisationer. De ekonomiska förutsättningar, som bl a kommer att kräva delfinansiering av naturbruksstyrelsen, är inte fullt ut klarlagda. återkommer till naturbruksstyrelsen med begäran om ekonomiskt stöd.
6(8) 60 Information ang elevrådsdagen 2011 Elevrådsdagen, där presidiet deltar, kommer i år att genomföras den 15 november på Strömma. Bl a kommer elevavhoppen samt resultaten av elevenkäterna att diskuteras med elevrådsrepresentanterna. Ytterligare förslag till diskussionspunkter framkom under sammanträdet 61 Ansökan om medel för arbetslagsutveckling, Svenljunga NS 2-2011 Arbetsmiljöklimatet på naturbruksgymnasiet Svenljunga har under det senaste läsåret inte varit tillfredsställande. Under hösten/vintern 2010/2011 genomförde den interna företagshälsovården, Hälsan&Arbetslivet, en arbetsmiljökartläggning som visade på att insatser bör genomföras. Resultaten från vårens medarbetarenkät har styrkt behovet av insatser. Beredning Ett åtgärdsprogram har utarbetats i samråd mellan skolan och företagshälsovården. En del av åtgärdsprogrammet utgörs av arbetslagsutveckling baserad på värdegrundsfrågor som skall genomföras under läsåret 2011/2012 till en beräknad kostnad av 187 000 kronor. 1. Bidrag om 187 000 kronor beviljas naturbruksgymnasiet Svenljunga för arbetslagsutveckling. 2. Kostnaden belastar ansvar 50850. 62 Ansökan om medel till projekt Energiautonomt jakttimmerhus, Svenljunga NS 18-2011 Naturbruksgymnasiet Svenljunga har startat projektet energiautonomt jakttimmerhus. För att kunna genomföra projektet har skolan sökt och beviljats medel bland annat från Statens Provningsanstalt (SP) och Leader Sjuhärad.
7(8) Leader Sjuhärad har utifrån skolans kostnadsbudget för projektet beviljat medel om 1,3 miljoner. Denna finansiering förutsätter dock att skolan kan redovisa en offentlig medfinansiering på motsvarande 257 726 kronor. Denna del ansöker nu naturbruksgymnasiet i Svenljunga om att naturbruksstyrelsen finansierar via projektmedel på ansvar 50900. 1. Bidrag om 257 726 kronor till projektet Energiautonomt jakttimmerhus på naturbruksgymnasiet i Svenljunga beviljas. 2. Kostnaden belastar ansvar 50900. 63 Övrig information Nationell idrottsutbildning (NIU), Uddetorp Skolverket har beviljat Uddetorp 12 utbildningsplatser per årskurs under sex år på specialidrott ridning. Slutrapport Säker arbetsdag, dnr GS 39-2008 Naturbruksstyrelsen erhöll vid sitt augustisammanträde ( 43/2011) en muntlig redovisning av projektet. En skriftlig slutrapport har nu inkommit som delgetts ledamöterna. Slutrapport Säker arbetsdag läggs till handlingarna. 64 Anmälningsärenden och delegationsbeslut En sammanställning över inkomna ärenden och delegationsbeslut redovisas. Sammanställningen läggs med godkännande till handlingarna. 65 Övriga ärenden Deltagande i konferens GY12 särskolan Naturbruksgymnasierna Sötåsen, Uddetorp och Strömma genomför rubricerade konferens på Lundsbrunn 26-27 september. Naturbruksstyrelsen har erbjudits två platser, varav ordföranden har accepterat den ena. Intresse från övriga ledamöter meddelas sekreteraren.
8(8) NS-sammanträdet 27 oktober Önskemål har framförts om att flytta NS-sammanträdet 27 oktober till annan tidpunkt. Alternativ diskuteras men nytt lämpligt datum kan inte finnas. NS-sammanträdet 27 oktober genomförs som planerat. Ansökan om medel för att utveckla utbildning i Energisnål körning NS 2-2011 Naturbruksgymnasierna Nuntorp och Uddetorp avser att starta ett samarbete för att utveckla kunskapen hos elever och personal i energisnålkörning. Kostnaderna för arbetet uppskattas till 78 396 kr och skolorna ansöker om 60 000 kr av naturbruksstyrelsen. 1. Bidrag till Energisnål körning beviljas med 60 000 kronor. 2. Kostnaden belastar ansvar 50900 66 Avslutning Ordförande förklarar sammanträdet avslutat.