2014-02-27 Sida 1 (7) Modell för uppdragsdialogen för utbildningsförvaltningen i Borås Stad. Syfte: Dialogen ska tydliggöra vilka arbetsuppgifter som ska utföras inom den reglerade arbetstiden för lärare inom utbildningsförvaltningen i Borås Stad. I syfte att minska lärares stress/arbetsbelastning, möjliggöra prioriteringar och skapa så mycket tid som möjligt för lärandeprocessen. Denna innefattar, undervisning, analys, för- och efterarbete och annat som förbättrar elevens möjligheter att nå längre i sin kunskapsutveckling. Begrepp och förutsättningar enligt avtal: Begrepp Beskrivning Avtal Uppdragsdialog Är ett förtydligande samtal mellan rektor och lärare om uppdraget och vad som ska ingå i den reglerade arbetstiden. Ska genomföras i samband med tjänstefördelning. Bygger på styrdokument från Borås Stad se nedan. Årscykel Uppdragsdialogen genomförs i samband med tjänstefördelningen. Ett uppföljande samtal genomförs under höstterminens inledande fas. Utvärdering på individnivå sker i utvecklingssamtal och lönesamtal som genomförs enligt Borås Stads direktiv. Utvärdering på organisationsnivå sker i samband med kvalitetsbedömningar. Årsarbetstid Samma som för övriga yrkesgrupper 1767 timmar per år i genomsnitt exklusive semester. lärare Reglerad arbetstid 1360 timmar per heltidsanställd och år. Tiden ska fördelas på 194 arbetsdagar. Det är denna tid som Uppdragsdialogen ska behandla. På den reglerade arbetstiden ska arbetsuppgifter som inte ska ske på förtroendetiden inrymmas. De tre punkter som ingår i förtroendetiden kan även ingå i den reglerade tiden, men de uppgifter som ska utföras på den reglerade tiden kan inte förflyttas till förtroendetiden. Bilaga M lärare Bilaga M Förtroendetid 407 timmar per år i genomsnitt beroende på tid för semester - läraren avgör själv när denna tid förläggs och ansvarar för att tiden inte överskrids. Denna tid kan förläggas även utanför de 194 arbetsdagarna. Uppdragsdialogen innefattar inte förtroendetiden. På förtroendetiden kan följande ingå: För och efterarbete Spontana elev och föräldrakontakter Egen utveckling lärare Bilaga M
2014-02-27 Sida 2 (7) Kompetensutveckling Avräkning för övertid Tid för undervisning, Avstämningsperioder Riktmärke om 104 timmar per heltidsanställd och år att fördela mellan arbetstagarna. Med kompetensutveckling avses insatser som syftar till att utveckla lärares förmåga att skapa goda förutsättningar för elevernas lärande. lärare Bilaga M Ska göras vid tre tillfällen per år. lärare Bilaga M Parterna pekar på vikten av att arbetsorganisation och arbetsinnehåll utformas så att lärare inte utsätts för fysiska eller psykiska belastningar som kan medföra ohälsa. Härvid ska beaktas att arbetsuppgifterna ska rymmas inom arbetstiden. Den förändring som avvecklingen av den centralt reglerade undervisningstiden förutsatte har inte alltid genomförts. Parterna vill återigen peka på vikten av att skapa förutsättningar för att organisera arbetet på ett nytt sätt dvs. att planering av lärares arbete inte ska utgå från regleringen i det centrala avtal som gällde före 2000-01-01. Arbetstiden bör fördelas med en jämn utläggning över verksamhetsåret. Planeringen av de huvudsakliga arbetsuppgifterna ska omfatta minst tre perioder under verksamhetsåret. Centrala och lokala protokollsanteckningar Förtroendefulla relationer Styrdokument i Borås Stad Verksamhetsplan Hänsyn tas till individens kompetens och arbetsförmåga. Förtroendefulla relationer på alla nivåer är en förutsättning för att nå goda resultat. Borås Stads Kvalitetspolicy, antagen av Kommunfullmäktige augusti 2013 beskriver förhållningssätt för alla anställda i Borås Stad. Borås Stads Personalpolitiska program, antaget av kommunfullmäktige augusti 2011 beskriver bland annat vad som gäller för chefer och medarbetare i Borås Stad. Uppgiften att genomföra Uppdragsdialogen regleras för rektor i Chefsöverenskommelsen. Uppdragsdialogen ska utgå från den plan för verksamheten som finns för skolenheten och på så sätt bidra till ökad måluppfyllelse. AML Centrala och lokala protokollsanteckningar
2014-02-27 Sida 3 (7) Rektors ansvar Lärares ansvar Rektor leder och fördelar arbetet på skolenheten. Genomför Uppdragsdialogen enligt denna modell i anslutning till tjänstefördelningen för att därigenom skapa så mycket tid som möjligt för lärandeprocessen. Följa Borås Stads Personalpolitiska program och Kvalitetspolicy. Medverka i Uppdragsdialogen och i övrigt följa Borås Stads Personalpolitiska program och Kvalitetspolicy.
2014-02-27 Sida 4 (7) Uppdragsdialog - syfte, innehåll i samtalet och exempel på frågeställningar Syfte Syftet med uppdragsdialogen är att minska lärares stress/arbetsbelastning genom att tydliggöra vilket arbetsinnehåll varje medarbetare ska ha och på så sätt möjliggöra prioriteringar. De olika arbetsuppgifterna ska vägas mot varandra så att balans uppnås. Dialogen ska möjliggöra för rektor och lärare att, där behov föreligger, i dialog tidsätta vissa eller alla arbetsuppgifter. Resultatet av dialogen kan behöva stämmas av om förutsättningarna för dialogen har förändrats då verksamheten har startat eller då andra händelser inträffat som påverkar arbetsinnehållet. Uppdragsdialogen är en del av styrning och ledning och ska tillsammans med den dagliga arbetsledningen bilda en helhet i chefens möjlighet att leda sin verksamhet. Utgångspunkt i enhetens plan för verksamheten Med utgångspunkt i enhetens plan för verksamheten som bygger på dokumenten Bildningsstaden Borås och de statliga styrdokumenten ska dialogen genomföras enligt nedan. Fokus ska vara att skapa så mycket tid på den reglerade arbetstiden som möjligt för lärandeprocessen som innefattar, undervisning, analys, kollegial samverkan, för- och efterarbete och annat som förbättrar elevens möjligheter att nå längre i sin kunskapsutveckling. Förhållningssätt Dialog om Borås Stads förhållningssätt finns formulerade i Kvalitetspolicy samt Personalpolitiskt program. Dialog om värdegrundsuppdraget finns beskrivet i skollagen och läroplanen. Verksamheten ska bygga på vetenskap och beprövad erfarenhet. Nästa läsårs ansvarsområden, uppdrag och arbetsuppgifter Vad målen i verksamhetsplanen innebär för verksamheten i mitt arbete. Vilka speciella omständigheter det finns att ta hänsyn till. Vilka ansvarsområden som ligger i mitt uppdrag. Vilka arbetsuppgifter jag ska ansvara för. Vilket arbetsinnehåll jag ska ansvara för. Dialog om förväntat resultat för de elever jag ansvarar för/undervisar. Ansvarsområden kan vara till exempel programansvar, ämnesansvar eller prövningsansvar. Uppdrag kan vara fackligt förtroendeuppdrag, förstelärare, lärspridare eller annat. Disposition av arbetstid Vilken tid har jag till förfogande i förhållande till det uppdrag jag har? Hur använder jag den tid jag har till mitt förfogande? Vilka arbetsuppgifter ska jag prioritera? Stöd för uppdragsdialogen och undertecknande. Som stöd för samtalet om fördelning av arbetstid inom den reglerade tiden kan följande områden vara forum för dialog: Se bifogat exempel på mall. I samband med genomförande av uppdragsdialogen undertecknas dokumentet i syfte att tydliggöra rektors och lärares medverkan i formulerandet av uppdraget.
2014-02-27 Sida 5 (7) Arbetsuppgifter - exempel Notering Undervisning enligt utdrag APL, institutionsarbete, BI, nya kurser För- och efterarbete Kompetensutveckling individuell/gemensam Konferenser/möten/kollegial samverkan Mentorskap/Utvecklingssamtal Nationella prov Stöd/Resurstid Ställtid/paus Uppdrag och ansvarsområden Summa 1360 timmar Förtroendetid 407 timmar Årsarbetstid 1767 timmar Kvittens genomförd Uppdragsdialog Datum Medarbetare Chef Ytterligare förtydliganden/prioriteringar Uppföljande samtal
2014-02-27 Sida 6 (7) Prioritering av arbetsuppgifter på organisationsnivå Vägledning Nedanstående prioritering är utarbetat för att ge en vägledning till vilka uppgifter som på ett övergripande plan prioriteras. Andra arbetsuppgifter än redovisade förekommer. Verksamhetschef/rektor beslutar vilka prioriteringar och ambitionsnivåer som föreligger inom sitt ansvarsområde. I dialogen med den enskilde läraren ska det tydliggöras hur läraren ska prioritera då annan arbetsledning inte har gett svaret. Undervisning 1. Ta närvaro 1. Kursansvar - schemalagd tid, som finns i tjänstefördelningen 1. Utvecklande dialog med eleven - muntligt och skriftligt i ett formativt perspektiv För- och efterarbete 1. Betygsättning 1. Nationella prov 1. Planera lektioner utifrån kursplanen och formativa perspektivt på lärandet 1. Planera bedömningsunderlag och ge återkoppling till eleven, utveckla undervisningen i ett formativt perspektiv 2. Se till att arbetsmaterial finns 2. Rätta 2. Målvarning - rapport till mentor och rektor inför utvecklingssamtal 3. Bedömningsinstrument, kartläggning av förkunskaper 3. Sambedöma 3. Förbereda utvecklingssamtal utifrån kurserna 4. Material i lärplattformen 4. Samplanera 4. Dokumentera och strukturera elevens utveckling i lärplattformen 4. Utveckla undervisningen från ett formativt perspektiv Mentorskap 1. Genomföra utvecklingssamtal 1. Klassråd och information 2. Förbereda utvecklingssamtal (elevledda utvecklingssamtal) 2. Observera och följa upp frånvaron 2. Kontakta målsmän 2. Samtal med elev, då eleven söker upp mentor i olika ärenden 2. Delta i elevvårdskonferenser, samt hålla samman dokumentation kring berörda elever
Konferenser/kompetensutveckling 1. Utvecklingssamtal (chef medarbetare) 1. Lönesamtal 1. Tjänstefördelningssamtal 1. APT 2. Ämneslag 2. Programlag 2. Planeringsdagar 3. Kompetensutveckling, auskultationer 3. Föräldramöten 3. Öppet Hus 2014-02-27 Sida 7 (7)