Innehåll 57 Godkännande av ärendelista... 74 58 Anmälan av delegationsbeslut... 75 59 Målgruppsbidrag studieförbunden... 76 60 Ekonomiskt stöd till studieförbunden/sisu... 77 61 Motion angående uppförande av teknikgård... 79 62 Medborgarförslag om utökade öppettider och resurser på fritidsgården... 81 63 Samråd, ändring av detaljplan för Havstenshult 1:1, Mullsjö tätort... 83 64 Delgivningar... 84 65 Statusrapport... 85
72 Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan 15:00 16:45 ande Jens Mattsson (MP), ordförande Gun Nilsson (C) Liza Oswald (S) ersättare för Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) Jimmie Larsson (M) Katarina Karlsson (S) ersättare för Malin Thulin (V) Övriga närvarande Joel Lundgren, sekreterare Åsa Eklund, kultur- och fritidschef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö kommun Paragrafer 57-65 2017-10-20 klockan 08:00 Joel Lundgren, sekreterare Jens Mattsson, ordförande Jimmie Larsson, justerande
73 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Datum då anslaget sätts upp 2017-10-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö kommun Datum då anslaget tas ned 2017-11-13 Underskrift Joel Lundgren
74 57 Godkännande av ärendelista Kultur- och fritidsutskottet beslutar att godkänna ärendelistan.
75 58 Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och fritidsutskottet beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslutet. Följande delegationsbeslut anmäls till kultur- och fritidsutskottet: Kultur- och fritidschefens beslut den 26 september 2017 beviljande av tillståndsbevis gällande lotteritillstånd för Mullsjö Missionsförsamling (dnr 2017/1218)
76 Dnr 2017/1220 59 Målgruppsbidrag studieförbunden Kultur- och fritidsutskottet beslutar att låta bidraget kvarstå i befintlig form tills vidare. Frågan angående målgruppsbidraget diskuterades på utskottsmötet den 19 september 2017 och det fanns två förslag. Det ena att låta målgruppsbidraget gå upp i det generella bidraget. Det andra att ta en diskussion med studieförbunden eftersom det inte inkommit några ansökningar för 2016. Efter möte i det lokala folkbildningsrådet blev det klart att ett önskemål är att bidraget kvarstår i befintlig form och att en trolig orsak till avsaknaden av ansökningar har varit att flera av studieförbunden bytt representanter och att detta därför fallit mellan stolarna. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 10 oktober 2017 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 19 september 2017, 50 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 11 september 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsutskottet föreslås besluta att låta bidraget kvarstå i befintlig form gällande 2017 års verksamhet. Förslag till beslut på sammanträdet Gun Nilsson (C) föreslår att låta bidraget kvarstå i befintlig form tills vidare. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utskottet bifaller Gun Nilssons (C) förslag. et skickas till Studieförbunden genom kultur- och fritidschefen Kultur- och fritidschefen Akten
77 Dnr 2017/1230 60 Ekonomiskt stöd till studieförbunden/sisu Kultur- och fritidsutskottet beslutar att invänta ytterligare information från Studieförbunden i samverkan och SISU Idrottsutbildarna samt att inför kommande år ha en principdiskussion angående bidragets form och att bidragsfördelningen ska gälla tills vidare om inte förutsättningarna ändras från statligt håll. Mullsjö kommun beslutade att för 2017 skriva ett fast avtal med SISU (27 % av det totala bidraget ska alltid utgå till SISU) angående deras stöd till verksamheten. Under september 2017 kom två skrivelser gällande rapporteringssystem för SISU kontra resterande studieförbund. Studieförbunden i samverkan menar att detta skapar olika förutsättningar gällande kommunbidrag medan SISU Idrottsutbildarna anser att det är en felaktig tolkning. En av frågorna som blir aktuell i Mullsjö kommun är varför en del av bidraget är kopplat till hur mycket verksamhet ett studieförbund har i en kommun medan ett annat förbund får en fast summa. Även ovanstående diskussion mellan riksorganisationerna blir naturligtvis något att ta hänsyn till i en framtida diskussion. sunderlag Skrivelse från Studieförbunden i samverkan den 24 augusti 2017 Skrivelse från SISU Idrottsutbildarna den 21 september 2017 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 10 oktober 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsutskottet föreslås besluta att invänta ytterligare information från Studieförbunden i samverkan och SISU Idrottsutbildarna samt att inför kommande år ha en principdiskussion angående bidragets form.
78 60 fortsättning Förslag till beslut på sammanträdet Gun Nilsson (C) föreslår att liggande förslag kompletteras med att bidragsfördelningen ska gälla tills vidare om inte förutsättningarna ändras från statligt håll. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utskottet bifaller Gun Nilssons (C) förslag. et skickas till Kultur- och fritidschefen Akten
79 Dnr 2017/1167 61 Motion angående uppförande av teknikgård Kultur- och fritidsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen med hänsyn till rådande ekonomiska läge då det skulle kosta 250 000 kr per år samt med hänvisning till Habo kommuns ej fungerande försök till teknikgård, men att se positivt på temakvällar på fritidsgården med olika inriktningar, exempelvis med teknikinriktning. Angelica Lundberg (SD) har kommit med en motion angående uppförande av teknikgård. Sverigedemokraterna förslår att kommunen utreder lämpliga lokaler för en teknikgård, att en kostnadskalkyl upprättas och att en teknikgård startas upp i kommunen. Kommunfullmäktige beslutade den 29 augusti 2017 att överlämna motionen angående uppförande av teknikgård till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 13 augusti 2017 att överlämna ärendet till kulturoch fritidsutskottet för beredning. Kultur- och fritidsutskottet beslutade den 19 september 2017 att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att utreda motionen. Kultur- och fritidschefen fick i uppdrag att undersöka ekonomi, bemanning och lokalfrågan. Grannkommunen Habo drev under en period en liknande verksamhet och därför kontaktades Tomas Lundh, kultur- och fritidschef i Habo för mer information. Där hade kommunen bistått med lokaler men hade inte ekonomiska möjligheter att ha personal på plats. Verksamheten hade därför bedrivits med ideella krafter och den delen hade inte fungerat tillfredsställande och rekommenderades inte. Dessutom hade aktiviteterna vänt sig till motorintresserade och enbart killar hade varit på plats. Bedömningen att dra igång en teknikverksamhet inriktad på allmän teknik såsom bland annat data som kan attrahera både killar och tjejer i högre utsträckning, i kommunens lokaler bedöms kosta cirka 250 000 kr per år med bemanning av kommunal personal. Den ekonomiska kalkylen är framtagen i samarbete med Habo kommun.
80 61 fortsättning Förslag är att anordna temakvällar med bland annat tekniktema på fritidsgården. Utskottet diskuterar på sammanträdet att kommunen hellre satsar på ordinarie fritidsgårdsverksamhet om det kommer finnas mer pengar framöver. En annan möjlighet är att kommunen kan uppmuntra ideella föreningar att starta projekt med exempelvis tekniktema. sunderlag Motion angående uppförande av teknikgård den 20 juni 2017 Protokoll från kommunfullmäktige den 29 augusti 2017, 95 Protokoll från kommunstyrelsen den 13 augusti 2017, 163 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 19 september 2017, 56 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 9 oktober 2017 et skickas till Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Kultur- och fritidschefen Akten
81 Dnr 2017/1135 62 Medborgarförslag om utökade öppettider och resurser på fritidsgården Kultur- och fritidsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att få återkomma i frågan senare på grund av den organisationsförändring som kommer att ske på fritidsgården under 2018 och att medborgarförslaget därmed är besvarat. Jenny Hultgren har kommit in med ett medborgarförslag om utökade öppettider och resurser för fritidsgården alla dagar i veckan. Kommunfullmäktige beslutade den 20 juni 2017 att skicka medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 16 augusti 2017 att skicka medborgarförslaget till kultur- och fritidsutskottet för beredning. Kulturoch fritidsutskottet beslutade den 19 september 2017 att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att utreda medborgarförslaget. I den redan beslutade budgeten för 2018 är en utökning av tjänst fastslagen. Möjlighet att förändra öppettiderna kanske kan rymmas i detta. Ett förslag att diskutera kan vara att en gång per månad stänga till exempel en torsdagskväll och istället ha öppet på följande lördag. En sådan förändring bedöms av fritidsledarna vara mycket mer personalkrävande, men kan kanske organiseras med till exempel olika teman och då tillsammans med extern samarbetspartner, exempelvis ett studieförbund vilket skulle kunna vara en hjälp i bemanningsfrågan. sunderlag Medborgarförslag den 21 maj 2017 Protokoll från kommunfullmäktige den 20 juni 2017, 72 Protokoll från kommunstyrelsen den 16 augusti 2017, 134 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 19 september 2017, 54 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 9 oktober 2017
82 62 fortsättning Förslag till beslut Kultur- och fritidsutskottet föreslås föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att återkomma under 2018 efter eventuell organisationsförändring. et skickas till Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Kultur- och fritidschefen Akten
83 Dnr 2017/1255 63 Samråd, ändring av detaljplan för Havstenshult 1:1, Mullsjö tätort Kultur- och fritidsutskottet beslutar att lämna följande yttrande: För att friluftslivet inte ska hindras och påverkas negativt bör sträckningen av en del av elljusspåret ändras innan området börjar bebyggas. Ett förslag till ändring av detaljplan Havstenshult 1:1, Mullsjö tätort har förberetts för samråd. Planändringen syftar till att möjliggöra uppförandet av bostadshus med en justering av planbestämmelserna. Planförslaget är förenligt med översiktsplanens intentioner och handläggs enligt reglerna för standardförfarande PBL 2010:900. Utställningstiden är 9 oktober 9 november 2017. Utskottet diskuterar ärendet och konstaterar att en del av elljusspåret (5- kilomtersslingan) kommer att påverkas vid en byggnation av området. Elljusspåret bör därför läggas om innan området börjat bebyggas. sunderlag Missivbrev den 6 oktober 2017 Plankarta/planbeskrivning Behovsbedömning et skickas till Byggnadsnämnden Akten
84 64 Delgivningar Kultur- och fritidsutskottet beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har inkommit till kultur- och fritidsutskottet: a) Månadsrapport för kultur- och fritidsverksamheten per den 30 september 2017 (dnr 2016/1146) b) Information/statistik om några verksamheter: Simhallen hade cirka 23 500 besökare mellan januari och juni 2017. Biblioteket hade cirka 6 700 besökare mellan 14 augusti och 14 oktober 2017. Under perioden gjordes drygt 6 200 utlån. Kulturskolan har cirka 690 deltagare i olika aktiviteter, 11 orkestrar och flera elever står i kö. c) Biblioteket ger nu möjlighet till utlåning av paddor till låntagare under en provperiod. En padda kan lånas under två veckor. d) Information om utannonserade tjänster fritidsledare och biblioteksansvarig
85 65 Statusrapport Kultur- och fritidsutskottet beslutar att stryka ärendena Motion angående uppförande av teknikgård (dnr 2017/1167), Ekonomiskt stöd till studieförbunden och till SISU (dnr 2017/1230) samt Medborgarförslag om utökade öppettider och resurser för fritidsgården (dnr 2017/1135) från statusrapporten och att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över ärenden inom kultur- och fritidsutskottets verksamhetsområde.