Sammanträdesprotokoll 1(11) Plats och tid Besökscentrum, Nya Lapphyttan, 18.00-19.30 Beslutande Övriga närvarande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Ingrid Falquist (S) tjg.ersättare Torsten Jansson (S) tjg.ersättare Ulla-Britt Ljung, förvaltningschef, sekreterare Ing-Marie P Jensen, verksamhetschef, kulturmiljövård Carina Sörhammar, Unkan Katarina Hobro, Unkan Torsten Jansson Justeringsdatum 2012-06-07 Underskrifter Sekreterare 32-39 Ulla-Britt Ljung Ordförande Elizabeth Pettersson Torsten Jansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp 2012-06-08 Datum då anslaget tas ned 2012-06-30 Förvaringsplats för protokoll Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Underskrift Birgitta Axelsson
Sammanträdesprotokoll 2(11) Innehållsförteckning 32 Ändring av föredragningslistan 3 33 Mål och internbudget 2013-2015 för kultur-, idrotts- och et 4 34 Redovisning av delegationsbeslut 5 35 Meddelanden 6 36 Bevakningsärenden 7 37 Muntliga rapporter 8 38 Svar på skrivelse från Hembygdsföreningen angående arrendeavtal 9 39 Bidragsansökan Norbergs Hembygdsförening 10-11
Sammanträdesprotokoll 3(11) 32 Ändring av föredragningslistan Två nya ärenden, Svar på skrivelse från Hembygdsföreningen angående arrendeavtal, tas upp som ärende nr 8 och Bidragsansökan Norbergs Hembygdsförening tas upp som ärende nr 9.
Sammanträdesprotokoll 4(11) 33 Mål och internbudget 2013-2015 för kultur-, idrotts- och et Dnr 2012.0016.800 Kultur-, idrotts- och et har lagt budget i enlighet med kommunfullmäktiges beslut om ekonomisk ram för 2013-2015. Kultur-, idrotts- och ets ekonomiska ram för år 2013 är 9 474 000 kr. Beslutsunderlag Mål och internbudget 2013-2015 för kultur-, idrotts- och et. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-05-16. Beslut Kultur-, idrotts- och et antar mål och internbudget 2013-2015 för kultur-, idrotts- och et. Kopia till: Ledningskontorets ekonomiavdelning
Sammanträdesprotokoll 5(11) 34 Redovisning av delegationsbeslut Nr Beslut Beslutsdatum Delegat 16 Anställning 2012-05-25 I-M P Jensen 17 Anställning 2012-05-21 I-M P Jensen 18 Avtal 2012-05-10 I-M P Jensen 19 Avtal 2012-05-25 I-M P Jensen 20 Samverkansavtal 2012-05-16 Ulla-Britt Ljung 21 Öppettider 2012-05-16 Ulla-Britt Ljung 22 Anställning 2012-05-21 Eva-Lens Silva 23 Anställning 2012-05-21 Eva-Lena Silva
Sammanträdesprotokoll 6(11) 35 Meddelanden Kommunfullmäktige Norberg kommuns årsredovisning för 2011 samt fråga om ansvarsfrihet. Kommunfullmäktige Hantering av över- och underskott 2011. Kommunfullmäktige Nedskrivning av fastigheter. Kommunfullmäktige Finansiering av attraktivitetsåtgärder 2012. Kommunfullmäktige Plan vid hot och våld mot förtroendevalda. Kommunfullmäktige Svar på motion om att göra Norbergs kommun till motorsportens centrum. Kommunfullmäktige Svar på motion om bildande av estetiskt råd. Kommunstyrelsen Plan för aktiva åtgärder mot diskriminering och trakasserier. Kommunstyrelsen Förslag till förvaltningsorganisation från ordförandeberedning. Länsstyrelsen V-län Förslag på ändringar i Natura 2000-området Karsbo äng.
Sammanträdesprotokoll 7(11) 36 Bevakningsärenden Dnr. 2007.18.871 Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr. 2010.13.860 Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram. Dnr. 2010.15.870 Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr. 2010.22.870 Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr. 2010.36.871 Bidragsansökan Klackberg. Dnr. 2010.38.870 Bidragsansökan - KMV program. Dnr. 2011.08.809 Utveckling av skidanläggningar. Dnr. 2011.14.871 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr. 2011.0017.870 Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: 2011.0020.880 Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: 2011.0026.800 Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: 2011.0030.823 Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg. Dnr: 2011.0038.871 Bidragsansökan, Mimerlaven, Gustavs hus, Gruvstugan. Dnr: 2011.0039.871 Bidragsansökan, Thorshammars verkstad. Dnr: 2012.0005.870 Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt. Dnr: 2012.0007.870 Projektansökan, Leader, Ditt Bergslagen. Dnr: 2012.0016.800 Mål och internbudget 2013-2015 för kultur-, idrottsoch et.
Sammanträdesprotokoll 8(11) 37 Muntliga rapporter Ordförande tackar Birgitta Axelsson som slutar för det arbete hon gjort för utskottet med en blomma. Ingrid Falquist lämnar rapport från Ekomuseum Bergslagen den 15 maj. Carina Sörhammar och Katarina Hobro, Unkans personal, berättar om ungdomsverksamheten Unkan.
Sammanträdesprotokoll 9(11) 38 Svar på skrivelse från Hembygdsföreningen angående arrendeavtal Dnr 2012.0015.809 Hembygdsföreningen har i en skrivelse daterad i Norberg den 9 maj 2012 ställt tre frågor till kommunstyrelsen angående kultur-, idrotts- och ets verksamhet vid Nya Lapphyttan och Besökscentrum. Kommunstyrelsen har vidarebefordrat ärendet till kultur-, idrotts- och et för handläggning. Hembygdsföreningen emotser svar på sina frågor senast innevarande halvår. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har till kommunstyrelsen yttrat sig genom att ge ett förslag till svar. Beslutsunderlag 1. Ang. kommunal verksamhet vid museianläggning vid Nya Lapphyttan avvikande från för arrendestället avtalad upplåtelse. 2. Avtal om anläggningsarrende. 3. Tillstånd enligt miljöbalken. 4. Förslag till avloppsanläggning för receptionsbyggnaden. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Beslut Kultur-, idrotts- och et föreslår att kommunstyrelsen antar yttrande till svar över skrivelse från Hembygdsföreningen ang. arrendeavtal som sitt. Kopia till: Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 10(11) 39 Bidragsansökan Norbergs Hembygdsförening Dnr 2012.0014. 805 Norbergs Hembygdsförening anhåller i en skrivelse till kommunstyrelsen, daterad i Norberg den 9 maj 2012, om ett kommunalt bidrag på 11 568 kronor. kommunstyrelsen har vidarebefordrat ärendet till kultur-, idrotts- och et för handläggning. Bakgrunden till Hembygdsföreningens ansökan är att föreningen, utöver de omfattande kostnader på ca 225 000 kronor som åtgärder på avloppsanläggningen medför för att den ska bli godkänd, även har kostnader för beslutsavgifter på totalt 11 568 kronor. Föreningen anser att ett begränsat kommunalt stöd kan motiveras med att föreningens handikapptoalett frekvent ianspråktas av besökare turister, motionärer och skolklasser vilka ej är föreningens dagsgäster. Kultur-, idrotts- och et har en kraftigt reducerad budget för bidrag till föreningar under 2012 därför finns inga möjligheter att bevilja ytterligare bidrag till Norbergs Hembygdsförening. Bidragsansökan vidarebefordras därför till kommunstyrelsen för prövning där. På Nya Lapphyttan finns en året runt öppen toalett och under perioden från mitten av maj till mitten av september finns en handikappanpassad toalett i Besökscentrum tillgänglig klockan 10.00-16.00. Beslutsunderlag Skrivelse från Norbergs hembygdsförening. Ang. kommunala avgifter för beslut i samband med anläggning av s.k. markbädd vid Karlbergs Hembygdsgård. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-05-30. Beslut 1. Kultur-, idrotts- och et avslår bidragsansökan. 2. Kultur-, idrotts- och et vidarebefordrar bidragsansökan till kommunstyrelsen för prövning.
Sammanträdesprotokoll 11(11) (forts. 39) Kopia till: Kommunstyrelsen Norbergs Hembygdsförening