2018-08-30 1 (12) Plats och tid KS-salen, kl. 14.00 16.10 Beslutande Thor-Erik Rydén (VF), ordförande Percy Karlsson (S) Conny Axelsson (S) Daniel Lundström (S) Anders Gustafsson (VF) Pia Lindell (C) Kjell-Åke Nottemark (M) Hans Svensson (KD) Donald Påhlsson (SD) Ersättare Kenneth Hedin (S) Thomas Karlberg (S) Tony Racov (VF) Claes Sjöberg (VF) Dag Boborg (C ) Kjell Enell (KD) Övriga deltagare Gunnar Elmeke Joakim Öhman Pär-Olof Högstedt Martin Krukar Jessica Karlsson Utses att justera Justeringens plats och tid Daniel Lundström Tekniska kontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 55-63 Jessica Karlsson Ordförande Thor-Erik Rydén Justerare Daniel Lundström
2018-08-30 2 (12) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2018-08-30 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2018- Datum för anslagets nedtagande Tekniska kontoret 2018- Jessica Karlsson
2018-08-30 3 (12) 55 Föregående protokoll har inga synpunkter på föregående protokoll.
2018-08-30 4 (12) 56 Halvårsbokslut Beslut Efter förslag från ordförande beslutar tekniska nämnden - godkänna förvaltningens halvårsbokslut och överlämna det till kommunstyrelsen. Bakgrund Gunnar Elmeke redogör för halvårsbokslutet 2018. Driftprognos per sista maj -3 099 tkr Vinterväghållning - 1 556 tkr (budget 4 824 tkr) Inledningen av året innebar betydande insatser i snö- och halkbekämpning. Budget har redan överskridits med 800 tkr. Prognosen tar höjd för två större insatser i slutet på året. Underhållsbeläggning gator 1 000 tkr (budget 960 tkr) Vi ser akuta behov på våra mest trafikerade gator efter en tuff vinter. Även Njudung Energis utbyggnadsplaner av VA och fibernät medför ytterligare behov av budgetförstärkning Förråd och Fordonadministrationen - 500 tkr (budget -146 tkr) Kostnader för ombyggnad av förrådet samt merkostnader för fordonsadministrationen resulterar i det prognostiserade budgetöverskridandet. Fastighet Fastighetsverksamheten lämnar ingen budgetavvikelse men noterar följande: Kostnader för bostadsanpassningar ligger lägre än budgetvärden. För bostadsanpassningsbidrag uppskattas överskott på 2 100 tkr för hela året. På ansvar 251 Drifts-ansvarig uppskattas ett underskott till 1 000 tkr. På ansvar 25 Fastighetschef väntas kostnaden för utbildning bli 150 tkr högre på grund av nyanställda byggprojektledare och underhållsplanerare. 950 tkr omfördelas till olika underhållsåtgärder. Plan Redovisar besparing 187 tkr som till största delen beror på mindre köp av konsulttjänster.
2018-08-30 5 (12) Övrigt Under sommaren har budgetmedel tillförts för svartfiber med 2 400 tkr utan att det påverkar halvårsprognosen för driftsbudgeten. Investering Prognosen uppgår till 125,6 mkr. Vid Kommunfullmäktiges budgetbeslut i juni korrigerades året budgetutrymme till denna nivå. Beslutet skickas till Gunnar Elmeke Martin Krukar Kommunstyrelsen
2018-08-30 6 (12) 57 Information om jäv Beslut ger ordförande i uppdrag - att ta fram ett förslag på svar till kommunstyrelsen, det föreslagna svaret redovisas på nästa sammanträde i september. Bakgrund Thor-Erik Rydén informerar om skrivelsen från kommunrevisionen och vad det står om jäv i kommunallagen. Frågan diskuterades sedan på mötet.
2018-08-30 7 (12) 58 Pågående projekt noterar informationen till protokollet Bakgrund Joakim Öhman informerar om - Mogärdeskolan, pågående entreprenad - Withalaskolan, påbörjad byggnation - Landsbro skola, projektering pågår - Tomasgården, upphandling efter att saneringsbidraget är beviljat - Behov av klassrum på grundskolorna - Paviljong till Ekenässjöns skola - Frågor om kyla i kommunens fastigheter under sommaren Pär-Olof Högstedt informerar om - Skyttemossens sanering, inväntar besked
2018-08-30 8 (12) 59 Delgivningar Beslut beslutar - notera informationen till protokollet, samt - godkänna delegationsbesluten i medföljande pärm
2018-08-30 9 (12) 60 Delgivningar kommundelsråd Beslut beslutar - notera informationen till protokollet, samt - godkänna delgivningarna i medföljande pärm
2018-08-30 10 (12) 61 Tomtförsäljning Beslut beslutar - sälja tomten Vetlanda Skogsfjärilen 4, med en yta av 1372 kvadratmeter till Andreas Karlström XXXXXX-XXXX och Julia Klingberg XXXXXX-XXXX, Vasagatan 65, 574 36 Vetlanda, för ett pris av 343 000 kronor. Beslut skickas till Andreas Karlström & Julia Klingberg Emmy Hult Andrea Johansson
2018-08-30 11 (12) 62 Mast i Ekenässjön Pär-Olof Högstedt informerar om att nätverket förstärks. Bakgrund Tony Racov (VF) undrar vad det är för mast som sätts upp i Ekenässjön. Beslut skickas till Pär-Olof Högstedt
2018-08-30 12 (12) 63 Vetlanda bäcken Pär-Olof Högstedt informerar om de åtgärder som kommunen har gjort vid bäcken, rensning, vall har byggts m.m. Vid senaste regnovädret diskuteras breddning av bäcken nedströms vid Prästgatan. Översvämningskartering är gjord. En bro ska bytas ut vid Trädgårdsgatan under hösten. Bakgrund Anders Gustavsson (VF) har fått till sig frågan vad kommunen gör åt bäcken som växer igen. Plåtarna på bron över Vetlanda bäcken vid Trädgårdsgatan är ett problem. Dammluckorna var stängda vid det kraftiga regnovädret. Beslut skickas till Pär-Olof Högstedt