Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-29 Sida 1 (17) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga närvarande Lilla Sessionssalen, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-20:10 Bengt Åström (S), ordförande Johan Svensson (S), tjänstgör för Anneli Kihlstrand (C) Lars-Anders Espert (SD) Patrik Selimson (M) Rolf Bengtsson (MP) Kerstin Maughan (V) Christer Swahn (SD) Kristoffer Daag (L) Margareta Abelsson (S) Selvete Murtezi (S) Ingvar Olsson (SD), tjänstgör för Sven Sonesson (-) Nima Moslehi (C) Kerstin Lidén (V) Tamara Cifuentes (S) Amelie Gustafsson (M) Anita Ljungh (M) Anders Öhlin, förvaltningschef Anna Bonnevier, nämndsekreterare Jane Andersson, kultur- och fritidschef Sara Bergman, psykolog, centrala elevhälsoteamet, t.o.m. 2 Inga-Britt Henriksson, biträdande förvaltningschef Sandra Tauberman, kvalitetschef Boel Jonasson, LR Gunilla Lindberg, Kommunal Utses att justera Lars-Anders Espert (SD) Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv, den 2 februari 2018 Paragrafer 1-12 Underskrifter: Sekreterare _ Anna Bonnevier Ordförande _ Bengt Åström Justerande _ Lars-Anders Espert
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-29 Sida 2 (17) Innehållsförteckning 1 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering... 3 2 Information - Integrerade särskoleelever i Burlövs kommun... 4 3 Justerad internbudget 2018... 5 4 Framställan om att utreda lokalisering av en ny mötesplats... 6 5 Framställan om utredningsmedel för att färdigställa paddocken för Burlövs Ryttarförening... 7 6 Redogörelse av kostnader för etablering av provisorisk förskoleavdelning vid Burlövsbadet... 9 7 Rapport om utbildnings- och kulturförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete under 2017... 11 8 Rapport om samhällsorientering... 12 9 Kvalitetsredovisning - information... 13 10 Meddelanden/delgivningar... 14 11 Anmälan av delegationsbeslut... 16 12 Information... 17
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-29 Sida 3 (17) 1 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering att utse Lars-Anders Espert (SD) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen ska äga rum i Medborgarhuset, Arlöv, den 2 februari 2018.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-29 Sida 4 (17) 2 Information - Integrerade särskoleelever i Burlövs kommun Skolpsykolog Sara Bergman, tillika samordnare för särskolefrågor i Burlövs kommun, informerar om individintegrerade särskoleelever som går i Burlövs kommuns skolor. Burlövs kommun är huvudman för särskoleverksamheten för de individintegrerade eleverna och kommunen behöver därför stärka den särskolepedagogiska kompetensen i organisationen.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-29 Sida 5 (17) 3 Justerad internbudget 2018 UKN/2017:334 Sammanfattning Utbildnings- och kulturnämnden beslutade den 23 oktober 2017 om internbudget 2018 med fördelning av ramar till respektive verksamheter. Med hänsyn tagen till nya fakta, som efter detta datum påverkat nämndens budget, har förvaltningen fortsatt arbeta med interna fördelningar. Den justerade internbudgeten innehåller helårseffekten av tilläggsanslag för nya löner från 2017. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att godkänna reviderad internbudget 2018 enligt i ärendet redovisat förslag. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Beslut att godkänna reviderad internbudget 2018 enligt i ärendet redovisat förslag.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-29 Sida 6 (17) 4 Framställan om att utreda lokalisering av en ny mötesplats UKN/2017:6 Sammanfattning Situationen för ungdomarnas mötesplatser i kommunen är undermålig. Förvaltningen har under lång tid försökt hitta befintlig lokal för att etablera en ny möteplats. Förvaltningen har skrivit ett förslag till framställan till kommunstyrelsen, som ombeds ge planavdelningen i uppdrag att utreda lokaliseringar av ny fritidsgård/mötesplats. En sådan utredning måste därefter redovisas till nämnden, så att nämnden kan ta ställning till vad som kan vara en lämplig lokalisering av fritidsgård/mötesplats. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att till kommunstyrelsen överlämna framställan enligt i ärendet redovisat förslag. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Beslut att till kommunstyrelsen överlämna framställan enligt i ärendet redovisat förslag.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-29 Sida 7 (17) UKN/2017:528 5 Framställan om utredningsmedel för att färdigställa paddocken för Burlövs Ryttarförening Sammanfattning Burlövs kommun övertog den 1 september 2017 ridanläggningen från Burlövs Ryttarförening. Paddocken ingår inte i övertagandet. Kommunen borgade 2014 för ett lån så att föreningen skulle kunna anlägga en paddock som skulle medföra ökade möjligheter till intäkter. Paddocken blev inte iordningställd, utan bevattning och belysning saknas fortfarande. Belysningsstolpar finns dock. Paddocken kan endast användas dagtid, vilket medför att planerade intäkter har uteblivit. Paddocken är enligt ridkunniga förstklassig, men om inte bevattningen fungerar riskerar paddocken att fördärvas. Fastighetsavdelningen kan inte uppskatta kostnaderna för färdigställande utan behöver utreda kostnadsbilden. Burlövs Ryttarförening är fortfaranade i ett ekonomiskt svårt läge och intäkterna från en fungerande paddock är viktiga. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att hos kommunstyrelsen begära utredningsmedel, 200 000 kronor, att disponeras av fastighetsavdelningen, för utredning av kostnader för att färdigställa paddocken vid Burlövs Ryttarförening. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Yrkande Patrik Selimson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-29 Sida 8 (17) Beslut att hos kommunstyrelsen begära utredningsmedel, 200 000 kronor, att disponeras av fastighetsavdelningen, för utredning av kostnader för att färdigställa paddocken vid Burlövs Ryttarförening.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-29 Sida 9 (17) 6 Redogörelse av kostnader för etablering av provisorisk förskoleavdelning vid Burlövsbadet UKN/2017:530 Sammanfattning Med anledning av den förändrade situationen där den fristående förskolekoncernen Norlandia förskolor AB valt att avvakta etablering i Burlövs kommun har behovet av ytterligare förskoleplatser uppstått. Företaget har meddelat att man tidigast startar våren 2019 och bedömningen, utifrån tidigare lokalförsörjningsplan, är att befintlig verksamhet inte har möjlighet att ta emot det ökade barnantalet som tillväxten i kommunen genererar. Utbildnings- och kulturförvaltningen har därför tillsammans med fastighetsavdelningen tagit fram ett förslag på en provisorisk förskoleavdelning vid Burlövsbadet. Avdelningen planeras för cirka 20-25 barn med en organisatorisk tillhörighet i förskoleområde Svenshög 1. Kostnaderna som uppstår vid en eventuell etablering både vad gäller uppstart och drift är följande: Ombyggnad och anpassning av lokaler och utemiljö cirka 570 000 kronor Bygglov, brandskyddsdokumentation, eventuella oförutsedda kostnader cirka 100 000 kronor Elkostnad cirka 5 000-6 000 kronor per år Hyreskostnaden för lokalytan (varmhyra, exkl. elförbrukning): 245 kvm*1 095 kronor=268 275 kronor per år Stolar, bord, hyllor, lekmaterial och andra nödvändiga inventarier cirka 250 000 300 000 kronor Den totala summan uppgår till cirka 1 200 000 kronor. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Yrkande Anneli Kihlstrand (C) med instämmande av Rolf Bengtsson (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-29 Sida 10 (17) Utskottets förslag till beslut att, med anledning av den uppkomna situationen, hos fullmäktige begära 1 200 000 kronor för att etablera en provisorisk förskoleavdelning i anslutning till Burlövsbadet. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Beslut att, med anledning av den uppkomna situationen, hos fullmäktige begära 1 200 000 kronor för att etablera en provisorisk förskoleavdelning i anslutning till Burlövsbadet.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-29 Sida 11 (17) 7 Rapport om utbildnings- och kulturförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete under 2017 UKN/2017:172 Sammanfattning Enligt arbetsmiljölagen ska verksamheterna årligen rapportera till högsta ledningen hur det systematiska arbetsmiljöarbetet har fungerat under året. Enligt Burlövs kommuns anvisningar ska förvaltningscheferna sammanställa en sådan rapport som ska lämnas till personalavdelningen senast den 19 januari. Om nämnden önskar justera innehållet i rapporten så är detta givetvis möjligt att göra i efterhand. Personalavdelningen ska sedan sammanställa en kommunövergripande rapport som ska behandlas av fullmäktige under kvartal-1. Förvaltningen lämnar här en rapport för det systematiska arbetsmiljöarbetet under 2017. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att godkänna arbetsmiljörapport för utbildnings- och kulturförvaltningen 2017 enligt i ärendet redovisat förslag. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Beslut att godkänna arbetsmiljörapport för utbildnings- och kulturförvaltningen 2017 enligt i ärendet redovisat förslag.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-29 Sida 12 (17) 8 Rapport om samhällsorientering Sammanfattning UKN/2017:525 Kommunrevisionen har i sin granskning av kommunens integrationsarbete rekommenderat att utbildnings- och kulturnämnden ska få en tydligare återkoppling kring arbetet med samhällsorientering. Detta är en tjänst som Komvux i Burlöv köper av Malmö stad. I tjänsteskrivelsen finns en kort rapport om aktuellt antal deltagare och som bilagor finns Malmö stads plan för utbildningen samt den skriftliga överenskommelsen med Malmö stad. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att godkänna rapporten och att lägga den till handlingarna. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Beslut att godkänna rapporten och att lägga den till handlingarna.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-29 Sida 13 (17) 9 Kvalitetsredovisning - information Förvaltningschef Anders Öhlin och utvecklingsledare Sandra Tauberman redogör för betygsresultaten för höstterminen 2017. Resultaten har generellt sett försämrats. Åtgärder kommer att sättas in under vårterminen 2018.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-29 Sida 14 (17) 10 Meddelanden/delgivningar 01 Statistik avseende kränkande behandling inom förskola och skola 2017-11-28-2018-01-21 UKN/2017:388 02 KF/2017-11-20 111 - Reviderad budget med flerårsplan 2019-2020 UKN/2017:1 03 KF/2017-11-20 112 - Uppföljningsrapport 3-2017 UKN/2017:403 04 KS AU/2017-11-20 154 - Uppdrag att utreda nya förvaltningslokaler i Burlövs kommun UKN/2017:521 05 KS AU/2017-11-20 155 - Uppdrag att utreda förvaltningsorganisationen i Burlövs kommun UKN/2017:522 06 KS/2017-11-27 166 - Uppdrag att utreda lokalisering av en ny F-6 skola samt ny förskola i Åkarp UKN/2017:418 07 KF/2017-12-11 125 - Tilläggsanslag för ökade hyreskostnader inom förskoleverksamheten UKN/2015:546 08 KF/2017-12-11 129 - Revidering av avgifter i kommunala förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg i Burlövs kommun UKN/2017:539 09 KF/2017-12-11 130 - Förändring av kostnader vid etablering av en ny paviljong vid Lilla Dalslundskolan UKN/2017:336 10 KS/2017-12-11 149 - Anställning av förvaltningschef för utbildnings- och kulturförvaltningen UKN/2017:537 11 Uppföljningsbeslut efter tillsyn i Svenshögskolan i Burlövs kommun 2017-12-19 UKN/2017:323 12 Uppföljningsbeslut efter tillsyn i Tågarpskolan i Burlövs kommun 2017-12-19 UKN/2017:285 13 KPR Protokoll 2017-12-12 UKN/2017:166
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-29 Sida 15 (17) 14 Aktuellt om samordnare för nyanländas lärande UKN/2016:247 15 Antagande - Detaljplan för Kabbarp 8:110, Frestaren, Åkarp, brev 2 UKN/2016:507 16 Stadieindelad timplan från höstterminen 2018 UKN/2018:16 Utbildnings- och kulturnämnden lägger meddelandena/delgivningarna till handlingarna.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-29 Sida 16 (17) 11 Anmälan av delegationsbeslut a) Delegationsbeslut UKN delg/2017:159, 167-171, 2018:1-2, 5, 7 b) Protokoll från barn- och utbildningsutskottet 2018-01-17 c) Återrapportering av sökta statsbidrag 2017 Utbildnings- och kulturnämnden lägger delegationsbesluten till handlingarna.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-29 Sida 17 (17) 12 Information Förvaltningschef Anders Öhlin informerar om följande: Kommunen har låtit kartlägga säkerheten vid kommunens samtliga skolor och förskolor och riskanalyser har genomförts. Resultatet visar att vissa förändringar behöver göras. Som en följd av kartläggningsresultatet kommer ärendet att tas upp inom ramen för budgetarbetet. Bokslutet för 2017 visar ett underskott på 2,4 mnkr för utbildnings- och kulturnämnden. Underskottet är en följd av att gymnasieenheten är underfinansierad. Biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson informerar om följande: I samarbete med socialförvaltningen avser utbildnings- och kulturförvaltningen ansöka om medel från kommunens sociala investeringsfond. Syftet är att minska de externa placeringarna av elever. Nämnden kommer att få ta ställning till ansökan. Kultur- och fritidschef Jane Andersson informerar om följande: Burlövs kommun har tilldelats bidrag till sommarlovsaktiviteter, aktiviteter under andra lov samt bidrag till simskolor för förskoleklass om sammanlagt 1,35 mnkr. Burlövsbadet, som var stängt en månad för renovering, är nu öppet igen. Renoveringarna har möjliggjort för badet att åter ha full kapacitet.