PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN. Tid: Måndagen den 21 februari 2011 kl. 15:00-18:15

STENUNGSUNDS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN Tid: Måndagen den 21 februari 2011 kl. 15:00-18:15 Plats: Ledamöter: Kommunhuset, sammanträdesrum Rodret Se närvarolista Övriga: Lars-Göran Berg kommundirektör Anette Oscarsson administrativ chef Maria Sigroth samhällsbyggnadschef Fredrik Cederholm miljöchef 36, 47 Marie Nyman kulturchef 51 Robert Carlsson timmerman 51 Jan Schuman planarkitekt 52 Agneta Dejenfelt kommunsekreterare Justeringsdag: 2011-02-28 Paragrafer: 34-68 Justerare: Carola Granell (s) Agneta Dejenfelt Ove Andersson (m) Carola Granell (s) sekreterare ordförande justerare BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Protokollet är anslaget fr.o.m. 2011-03-01 t.o.m. 2011-03-22 Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Agneta Dejenfelt Justerar

Närvarolista: Nr: Parti Namn Närvaro 1. M Ove Andersson X Ja Nej Ja Nej Ja Nej 2. S Bo Pettersson X 3. M Kent Sylvan X 4. S Carola Granell X 5. FP Lisbeth Svensson X 6. S Jeanette Olsson X 7. M Christina Engström X 8. S Olof Lundberg X 9. C Arne Olsson X 10. S Roger Andersson X 11.. M Lillemor Arvidsson X 12. V Birgit Lövkvist X 13. FP Erik Söderberg X 14 MP Joakim Ruist X 15. KD Lena Hedlund X ERSÄTTARE 1. M Maggie Robertsson -- 2. S Björn Johansson -- 3. M Helen Andersson X 4. S Marie Nilsson X 5. FP Göder Bergermo -- 6. S Carin Oleryd X 7. M Peter Johansson X 8. S Jan Rohlén X 9. C Linda-Maria Hermansson -- 10. MP Anneli Holmén -- 11. C Inger Johnsson X 12. V Jan Alexandersson X 13. FP Christian Andersson -- 14. MP Martin Martinsson X 15. KD Gunnar Pettersson X Sekreterare: Ordförande: Justerande: /Agneta Dejenfelt/ /Ove Andersson (m)/ /Carola Granell (s)/ Justeras 2

34 Val av justerare s beslut beslutar att utse Carola Granell (s) till att justera dagens protokoll. Justeras 3

35 Fastställande av föredragningslistan Ordföranden föreslår följande justering av föredragningslistan: Ärende som utgår: Punkt 11 Dnr 0768/10 Revidering av fullmäktiges arbetsordning s beslut beslutar enhälligt att fastställa föredragningslistan. Justeras 4

36 Dnr 0109/10 Tillsyn över kommunernas ansvar enligt miljöbalken och livsmedelslagen Länsstyrelsen har som tillsynsvägledande myndighet enligt miljöbalken ett ansvar att följa upp, utvärdera och samordna kommunernas operativa tillsyn. Enligt regeringsuppdrag ska Länsstyrelsen revidera kommunernas livsmedelskontroll. Länsstyrelsen ska också samordna och lämna råd och hjälp till kommunerna inom ramen för livsmedelslagen och dess följdföreskrifter. Miljöenheten har årligen tagit fram en aktuell behovsutredning samt en tillsynsplan för godkännande i tekniska myndighetsnämnden. I en behovsutredning, som bör omfatta hela miljöenhetens verksamhetsområde, bedömer myndigheten behovet och de resurser som behövs för att klara tillsynen. Behovet baseras på lagstiftningarnas syften, miljö- och folkhälsomål, miljökvalitetsnormer, miljö- och hälsotillståndsbeskrivningar och omvärldsanalys. Med utgångspunkt från behovsutredningen, finansiering och tilldelade resurser görs en prioritering och planering i en tillsynsplan. Denna tas fram för varje år, men med fördel, med ett flerårsperspektiv. Båda dessa dokument bör omfatta också tillfälliga verksamheter, oförutsägbar tillsyn, ansökningar, remisser m.m. Länsstyrelsen bedömer att Stenungsunds kommun ej uppfyller Förordningen (1998:900) om tillsyn enligt miljöbalken 7 då Tekniska Myndighetsnämnden ej äger rådighet över resurserna för utövande av tillsynen. Stenungsunds kommuns lekmannarevisorer har uppdragit åt ett auktoriserat revisionsföretag att genomföra en granskning av kommunens styrdokument. Revisionsrapporten påtalar detsamma som Länsstyrelsen gällande Tekniska myndighetsnämndens rådighet. Revisionsrapporten behandlades vid kommunfullmäktiges sammanträde 2010-12-13 234. Kommunfullmäktige beslutade att till, såväl Demokrati- och visionsberedningen som kommunstyrelsen och förvaltning överlämna granskningen av kommunens styrdokument för kännedom och gemensamt samråd. behandlade ärendet 2011-01-17 och protokoll från detta möte justeras 2011-01-24. Stenungsunds kommun önskar avvakta med ovanstående uppdrag och återkomma till Länsstyrelsen efter att resultatet av kommunstyrelsens arbete åter har behandlats i kommunfullmäktige. En behovsutredning gällande verksamhetsåret 2012 tas fram under första kvartalet 2011. Behovsutredningen ligger till grund för äskande och hanteras inom ramen för den ordinarie budgetprocessen. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar 2011-01-25 att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande redovisning enligt skrivelse 2011-01- 19 som svar till Länsstyrelsen samt att begära uppskov för återrapportering av hur Stenungsund kommun avser uppfylla Förordningen om tillsyn enligt Miljöbalken 7. Forts. Justeras 5

Forts. 36 Länsstyrelsen 2010-02-01 - tillsyn Samhällsbyggnadsutskottet 2010-02-23, 54 Länsstyrelsen 2010-10-04 - utlåtande och minnesanteckningar Tjänsteskrivelse 2010-12-02 Samhällsbyggnadsutskottet 2010-12-14, 281 Tjänsteskrivelse 2011-01-19 Samhällsbyggnadsutskottet 2011-01-25, 13 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisning enligt skrivelse 2011-01-19 som svar till Länsstyrelsen samt att begära uppskov för återrapportering av hur Stenungsund kommun avser uppfylla Förordningen om tillsyn enligt Miljöbalken 7. Justeras 6

37 Dnr 0833/09 Upphävande och godkännande av köpeavtal del av Kyrkenorum 5:1 och Kyrkenorum 2:4, Kommunfullmäktige beslutade 2009-12-14, att godkänna köpeavtal med Magnum Projekt AB avseende kommunens försäljning av del av fastigheten Kyrkenorum 5:1 och del av Kyrkenorum 2:4. Markområdet, uppgavs till ca 9.800 kvm skulle bebyggas med hyresrätter alternativt kooperativa hyresrätter som sedan skulle förvaltas av Lyckhem Lucky Homes AB. Köpeskillingen uppgick till 2 450 tkr. 2010-03-19 ansökte Magnum Projekt AB om att bygga bostadsrätter istället för hyresrätter och ett tilläggsavtal upprättades med kommunen. Markpriset ändrades då från 2.450 tkr till 3.528 tkr. Handpenning om 245 tkr erlades vid undertecknande av tilläggsavtalet. Kommunfullmäktige beslutade godkänna upprättat tilläggsavtal 2010-04-12. Enligt köpeavtalet var köparen skyldig att inom 12 månader från avtalets undertecknande påbörja byggnation på tomten, samt till fullo erlägga köpeskillingen. Beslut om fastighetsbildning skulle dock vinna laga kraft först. Då fastighetsbildningen ej vunnit laga kraft när tidsfristen gick ut d.v.s. 2010-11-16 fick köparen inget bygglov och kunde inte heller påbörja byggnationen inom den utsatta tiden. Av den anledningen betalades inte köpeskillingen. Eftersom Magnum Projekt AB ej uppfyllt tidigare upprättade avtal varken vad gäller byggnadsskyldighet eller betalning av köpesumman är parterna nu överens om att köpet kan gå åter. Då Magnum Projekt AB dessutom har inkommit med en förfrågan om förlängning av byggnadsskyldigheten samt ansökt om att sätta annan avtalspart (d.v.s Team Builder TB AB) i sitt ställe krävs godkännande av ett nytt avtal för att kunna fullfölja försäljningen. Team Builder TB AB avser att bebygga området enligt tidigare upprättat avtal. Enligt Magnum Projekt AB har 23 st av de totalt 26 st bostadsrätterna redan sålts och samtliga parter är angelägna om att snarast komma vidare med områdets utbyggnad. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar 2011-01-25 att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att upphäva tidigare köpeavtal och tilläggsavtal med Magnum Projekt AB och att istället godkänna upprättat köpeavtal med Team Builder TB AB om köp av del av fastigheten Kyrkenorum 5:1 och del av Kyrkenorum 2:4, (blivande Kyrkenorum 5:83) för byggnation av bostadsrätter. Kommunfullmäktige 2009-12-14, 208 Kommunfullmäktige 2010-04-12, 80 Köpeavtal med Team Builder TB AB Bilaga A, tidigare köpeavtal med Magnum Projekt AB, Bilaga B, tidigare tilläggsavtal med Magnum Projekt AB., Bilaga C, transportklausul mellan Magnum Projekt AB och Team Builder TB AB Tjänsteskrivelse 2011-01-10 Samhällsbyggnadsutskottet 2011-01-25, 17 Forts. Justeras 7

Forts. 37 Yrkande Bo Pettersson (s) och Birgit Lövkvist (v): Avslag på samhällsbyggnadsutskottets förslag. Arne Olsson (c): Bifall till samhällsbyggnadsutskottets förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Arne Olssons yrkande. s beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att upphäva tidigare köpeavtal och tilläggsavtal med Magnum Projekt AB och att istället godkänna upprättat köpeavtal med Team Builder TB AB om köp av del av fastigheten Kyrkenorum 5:1 och del av Kyrkenorum 2:4, (blivande Kyrkenorum 5:83) för byggnation av bostadsrätter. föreslår kommunfullmäktige besluta att upphäva beslut 2009-12-14, 208 och beslut 2010-04-12, 80. Reservation Bo Pettersson (s), Carola Granell (s), Janette Olsson (s), Olof Lundberg (s), Roger Andersson (s), Birgit Lövkvist (s) och Joakim Ruist (mp) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Justeras 8

38 Dnr 0062/11 Reglering av taxa för torghandel Avgiften för fasta torghandelsplatser uppgår till 1800:-/år och plats. En plats omfattar tre meter. Avgiften har inte reglerats sedan år 2004. Ny avgift föreslås uppgå till 2000:-/år-. Avgiften föreslås träda i kraft i januari år 2012. Avgiften för en tillfällig plats uppgår till 170:-/tillfälle. Avgiften har inte reglerats sedan år 2004. I dagsläget skiljer det marginellt mellan fast och tillfällig avgift trots att administrationen kring tillfälliga platser är betydligt högre. I syfte att reglera detta föreslås en höjning av avgiften för tillfällig plats till 250:-/tillfälle. Avgiftshöjningen föreslås gälla fr.o.m. 2011-04-01. Samtliga avgifter gällande torghandel är momsfria. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar 2011-01-25 att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta om en justering av taxan för torghandelsplatser i enlighet med tjänsteskrivelse 2011-01-10 Tjänsteskrivelse 2011-01-10 Samhällsbyggnadsutskottet 2011-01-25, 9 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att justera taxan för torghandelsplatser enligt följande: Från och med 2012-01-01 är avgiften för fasta torghandelsplatser (en plats omfattar tre meter) 2.000 kr per år. Från och med 2011-04-01 är avgiften för tillfällig torghandelsplats 250 kr per tillfälle. Justeras 9

39 Dnr 0053/11 Finansiering av datorer till Nösnäs, (varsin dator) Kommunfullmäktige beslutar 2010-09-13 att Nösnäsgymnasiets elever (årskurs ett) och lärarna skall få tillång till var sin dator och att övriga elever och lärare på Nösnäsgymnasiet får var sin dator i takt med att Nösnäsgymnasiet klarar att administrera och finansiera införandet. Finansieringen av detta skulle ske inom ram för 2010 och för 2011 skulle frågan behandlas i budgetarbetet för 2011. Arbetet med budget för 2011 skedde parallellt med beslutet och frågan lyftes aldrig i Ekonomi- och personalberedningen. Ekonomichefen redogör i skrivelse av 2011-01-12 för att Nösnäsgymnasiet, för att klara av att finansiera datorerna 2011, behöver ett utökat anslag med 1,9 Mkr. Kostnaden för 2011 är brutto 2,9 Mkr men Nösnäsgymnasiet omprioriterar själva 1 Mkr inom ram. Nettotillskottet som behövs är därmed 1,9 Mkr. Ombudgetering inom ram enligt följande: IT-personal -0,3 Hyror för moduler -0,1 Minskade PO-pålägg -0,5 Förbrukningsinventarier -0,1 SUMMA -1,0 Personal och ekonomiutskottet beslutar 2011-01-24 att föreslå kommunstyrelsen besluta att ett engångsbelopp på 1,9 Mkr tas från kontot för s oförutsedda till Nösnäs för finansiering av varsin dator, att vid framtida satsningar av datorer skall finansieringen tas inom ram, samt att Nösnäs överskott 2010 nollställs. Tjänsteskrivelse 2011-01-12 Personal och Ekonomiutskottet 2011-01-24, 3 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att ombudgetera 1,9 Mkr från kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov 2011, till Nösnäsgymnasiet för att finansiera projektet varsin dator. Kommande datorsatsningar finansierar Nösnäsgymnasiet inom ram. I samband med ombudgetering av verksamheternas över- och underskott för 2010 nollställs Nösnäsgymnasiets ram. Justeras 10

40 Dnr 0139/10 Beredningsuppdrag - Matsituationen för barn och ungdom i Stenungsunds kommun - slutredovisning Kommunfullmäktige beslutar 2010-03-15, på begäran från beredningen, att ge Barn- och ungdomsberedningen i uppdrag att göra en översyn av matsituationen för barn och ungdom i Stenungsunds kommun bland annat följande: Att ge Barn- och ungdomsberedningen i uppdrag att göra en kartläggning av vad maten som Måltid producerar innehåller, var den är producerad och hur den hanteras. Barn- och ungdomsberedningen redovisar i skrivelse av 2011-01-18 sitt uppdrag och föreslår att alla enheter som serverar mat till barn och unga, alla skolledningar tillsammans med personal och alla elevråd samt matråd diskuterar de frågeställningar som Barn- och ungdomsberedningen tagit upp som viktiga frågor att diskutera. Därefter kan respektive skola och förskola besluta om vad de behöver utveckla på sin enhet. Måltidschefen gör en ekonomisk och juridisk granskning av ärendet och menar att Måltid och Barnomsorg/grundskola redan idag samråder kring de frågeställningar som beredningen lyfter fram som angelägna att diskutera. Hon hänvisar till skolornas matråd som består av rektor, pedagogisk personal, elever och måltidspersonal. Skrivelse från beredningen Barn och ungdom 2010-02-12 Skrivelse från kommunfullmäktiges ordförande 2010-03-02 Kommunfullmäktige 2010-03-15, 38 Kommunfullmäktige 2010-09-13, 159 Skrivelse från beredningen Barn och ungdom 2011-01-18 Tjänsteskrivelse 2011-02-04 s beslut konstaterar att det inte finns något ur vare sig ekonomisk eller juridisk synvinkel att erinra mot förslaget. föreslår kommunfullmäktige besluta att skolornas matråd får i uppdrag att diskutera frågeställningarna i beredningen Barn- och ungas utredning av 2011-01-18. Justeras 11

41 Dnr 0249/08 Uppdrag att revidera "Handlingsplanen för funktionshindrade" På begäran av Vuxenberedningen beslutar kommunfullmäktige 2008-04-28 att ge beredningen i uppdrag att revidera den handlingsplan för funktionshindrade som antogs av kommunfullmäktige 2006-08-28, 149. Vuxenberedningen lämnar 2010-03-16 ett förslag till reviderad handlingsplan. Kommundirektören gör den ekonomiska och juridiska granskningen av dokumentet och föreslår i skrivelse av 2010-04-15 bland annat följande: 1. Att planförslaget tillställs kommunens socialtjänst; Individ och familjeomsorg och Vård och äldreomsorg, samt Samhällsbyggnad för synpunkter och kompletteringar 2. Att handikapprådet bereds tillfälle att deltaga i framarbetande av ett reviderat planförslag 3. Att planens ställning i förhållande till kommunens övriga planering klargörs av kommunstyrelsen inför vidare politisk behandling beslutar 2010-04-26 att återremittera förslag till revidering av handlingsplan för funktionshindrade till Vuxenberedningen, tillsammans med kommundirektörens skrivelse för eventuella justeringar. Vuxenberedningen redogör i skrivelse av 2010-10-06 för de åtgärder man vidtagit efter kommunstyrelsens beslut. Man har bland annat kommunicerat ärendet med Handikapprådet. s ordförande föreslår, utifrån kommundirektörens skrivelse, att socialchefen, vård och äldreomsorgschefen och samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att gemensamt lämna synpunkter och kommentarer på Vuxenberedningens förslag till handlingsplan för funktionshindrade och att kommundirektören får i uppdrag att klargöra planens ställning i förhållande till kommunens övriga planering. Skrivelse Vuxenberedningen 2008-03-27 Kommunfullmäktige 2008-04-28, 71 Förslag till plan för funktionshindrade Tjänsteskrivelse 2010-04-15 2010-04-26, 109 Skrivelse Vuxenberedningen 2010-10-06 Tjänsteskrivelse 2011-02-10 Forts. Justeras 12

Forts. 41 s beslut beslutar att ge socialchefen, vård och äldreomsorgschefen och samhällsbyggnadschefen i uppdrag att gemensamt lämna synpunkter och kommentarer på Vuxenberedningens förslag till handlingsplan för funktionshindrade. Kommundirektören får i uppdrag att klargöra planens ställning i förhållande till kommunens övriga planering. Ärendet redovisas på kommunstyrelsen 2011-05-30. Justeras 13

42 Dnr 0885/10 Revidering av uppdragsbeskrivning för den politiska organisationen Demokrati- och visionsberedningen har haft i uppdrag att revidera uppdragsbeskrivningen för den politiska organisationen. I det förslag som presenteras görs redaktionella förändringar med ambition att tydliggöra texten, bland annat att kommunfullmäktige beslutar i alla frågor av vikt; kommunstyrelsens övergripande ledningsfunktion samt beredningstvånget inför beslut i kommunfullmäktige. Följande besluts har inarbetats i förslaget: 1. Beslut om förändrad politisk organisation, KF 2010-06-21 125 (dnr 0443/10) 2. Beslut om revidering av regler för allmänhetens frågestund, KF 2010-06-21, 127 (dnr 0486/09) 3. Beslut om upphörandet av ungdomsfullmäktige 2008-10-27, 167 (dnr 0423/08) Den förändring som föreslås är att kommunfullmäktiges presidiums fasta mottagningstid för medborgarna varje vecka upphör. Föreslås istället att man kontaktar presidiets ledamöter per telefon eller e-post. Beredningen föreslår dessutom att skrivning om att kommunfullmäktiges presidium är kommunens kontakt med vänorterna tas bort med motivering att kommunen inte längre aktivt bedriver något vänortsarbete. Förslag till reviderad uppdragsbeskrivning Skrivelse från Demokrati och visionsberedningen 2010-11-25 s beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta reviderad uppdragsbeskrivning för den politiska organisationen enligt Demokrati- och visionsberedningens förslag men med justeringar enligt följande: Sid 3 rad 1 får följande lydelse: 41 ordinarie ledamöter och antalet ersättare enligt kommunallag och vallag. På sid 10 under rubrikerna Myndighetsnämnderna och Valnämnden samt på sid 11 under rubriken Valberedningen görs tillägget att oppositionen utser vice ordförande. Sid 10 under rubriken Revisionen görs tillägget att ordförande i revisionen utses av oppositionen. Sid 12 under rubriken Samhällsbyggnadsutskottet görs tillägget fastighetsskötsel. Justeras 14

43 Dnr 0885/10 Fördelning av Ekonomi- och personalberedningens fasta beredningsuppdrag Kommunfullmäktige beslutar 2010-06-21, 125 att anta Demokrati- och visionsberedningens förslag till revidering av den politiska organisationen. Beslutet gäller från och med 2011-01- 01. Kommunfullmäktige beslutade bland annat att Ekonomi- och personalberedningen skulle upphöra och att beredningens uppgift att bereda budgeten och andra långsiktiga frågor av ekonomisk karaktär skulle övertas av Personal- och ekonomiutskottet. Förutom budgetarbete och andra långsiktiga frågor av ekonomisk karaktär ingick följande i Ekonomi- och personalberedningens beredningsuppdrag: 1. Mångfaldspolicy 2. Pensionspolicy 3. Personalpolicy 4. Arbetsmarknadspolitiskt program 5. Kommunens policy för sponsring 6. Jämställdhetsprogram När kommunfullmäktige tog beslutet tog man inte ställning till vem som skall ansvara för utvärdering och revidering av dessa dokument. Mångfaldspolicyn, Pensionspolicyn och Personalpolicyn har de anställda i Stenungsunds kommun som målgrupp. Personalpolicyn gäller till och med 2011 varför en revidering blir aktuell under året. Det arbetsmarknadspolitiska programmets syfte är att beskriva mål och ambitioner kring arbetsmarknadsfrågor och sysselsättning inom kommunen generellt och inte i första hand för Stenungsunds kommun som arbetsgivare. Dokumentet är ett komplement till näringslivspolicyn. Dokumentet är från 2005 och behöver ses över tämligen omgående. Även policyn för sponsring behöver ses över. Jämställdhetsprogrammet riktar sig till alla invånare i Stenungsunds kommun. Tjänsteskrivelse 2011-02-09 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. ansvarar för att se över och revidera kommunens Mångfaldspolicy, Pensionspolicy och Personalpolicy. Forts. Justeras 15

Forts. 43 2. En tillfällig beredning får ansvar för att utvärdera och revidera det Arbetsmarknadspolitiska programmet och sponsringspolicyn. Separat beslut om den tillfälliga beredningen krävs. 3. Beredningen för Barn- och Ungdom ansvarar för utvärdering och revidering av kommunens Jämställdhetsprogram. Samråd skall ske med beredningen för Vuxna och äldre. Justeras 16

44 Dnr 0156/11 Starrkärr 3:1, särskilda skäl för anslutning av kommunal VA Fastighetsägaren till Starrkärr 3:1 har ansökt om förhandsbesked. Ansökan har behandlats av tekniska myndighetsnämnden (2010-12-21) och återremitterats för vidare utredning av VAfrågan. I kommunstyrelsens delegation till VA-chefens anges att VA-chefen, utanför VAverksamhetsområde får besluta godkänna eller avslå ansökan om att ansluta fastighetsägare till det kommunala VA-nätet om fastigheten gränsar till VA-verksamhetsområde eller om fastigheten ligger inom 100 meter från VA-verksamhetsområde. Aktuell fastighet ligger ca 200 meter från samledningen och utanför kommunalt VAverksamhetsområde. Kommunen har då ingen skyldighet att ansluta sådana fastigheter till det kommunala VA-nätet. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar 2011-01-25 att föreslå kommunstyrelsen besluta att bevilja VA-anslutning på fastigheten Starrkärr 3:1. Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet. Ansökan 2005-10-31 Yttrande 1 från VA-enheten 2010-05-17 Granskningsyttrande 2010-07-28 Skrivelse från privatperson 2010-08-27 Yttrande 2 från VA-enheten 2010-12-03 Tekniska myndighetsnämnden 2010-12-21, 181 L 50617/05 Tjänsteskrivelse 2011-01-17 Samhällsbyggnadsutskottet 2011-01-25 s beslut beslutar att bevilja VA-anslutning på fastigheten Starrkärr 3:1 på grund av särskilda skäl. I samband med planarbete i Starrkärrsområdet gavs löften om byggrätter som inte fullföljts. Justeras 17

45 Dnr 0026/11 Avtal med trafikverket angående gång och cykelväg, Krontofta - Kolhättan Stenungsunds kommuns avsikt är att bygga en gång- och cykelväg (GC-väg) mellan Ödsmål och Kolhättan. Etapp 1, sträckan Ödsmål - Krontofta pågår. Etapp 2, sträckan Krontofta Kolhättan planeras. Stenungsunds kommun, samhällsbyggnad, har fört en dialog med Trafikverket om samarbete kring byggnation av GC-vägen. Trafikverket har inkommit med ett avtalsförslag som innebär att Trafikverket driver projektet och kommunen svarar för alla kostnader som uppstår genom projektets genomförande. Efter genomförd byggnation blir Trafikverket vara väghållare och svarar för framtida drift och underhåll av GC-vägen. Investeringen finns med i planen för 2012 i Budget 2011.under Samhällsbyggnad, not 7. För att kunna starta investering som ligger i plan krävs ett igångsättningsbeslut. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar 2011-01-25 att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna föreliggande förslag till avtal mellan Stenungsunds kommun och Trafikverket gällande byggnation av gång- och cykelväg mellan Krontofta och Kolhättan. Beslutet innebär även ett igångsättningsbeslut av investering, plan 2012. Tjänsteskrivelse 2011-01-04, avtalsförslag Samhällsbyggnadsutskottet 2011-01-25, 8 Yrkande Bo Pettersson (s): tillägg enligt följande: Kommunen skall innan den 9 april, hos Trafikverket, ansöka om finansiering av projektet via Medel för trafiksäkerhet och miljö - anslaget som tillhör nationella vägnätet. Samtliga ledamöter är överens om att ta med tilläggsyrkandet i beslutet. s beslut beslutar att godkänna förslag till avtal mellan Stenungsunds kommun och Trafikverket gällande byggnation av gång- och cykelväg mellan Krontofta och Kolhättan. Kommunen skall innan den 9 april, hos Trafikverket, ansöka om finansiering av projektet via Medel för trafiksäkerhet och miljö - anslaget som tillhör nationella vägnätet. Beslutet är ett igångsättningsbeslut av investeringen i Budget 2011 plan 2012. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom. Justeras 18

46 Dnr 0058/11 Verksamhetsplan 2011, Energi- och klimatrådgivning för Stenungsunds kommun i samarbete med Tjörn och Orust Ett förslag till verksamhetsplan för Energi- och klimatrådgivningen i Stenungsunds, Tjörns och Orusts kommuner 2011 föreligger. Grund för förslaget är Energimyndighetens mall. I verksamhetsplanen prioriteras två områden: ökat lokalt engagemang/breddning av upptagningsgrupp samt energieffektivisering. Inom områdena ingår även transporter och företag som tydliga undergrupper. En preliminär aktivitetslista med aktiviteter utifrån prioriterade områden finns med. Nytt för 2011 är bland annat ett tydligare engagemang under Earth hour i mars samt under trafikantveckan i september. Samarbetet mellan energi- och klimatrådgivare i Väst planeras öka för att möjliggöra projekt som når ut till energibudskap till fler, för rådgivningens del nya, personer. Planerade projekt inom området är hemma-hosbesök i passivhus, energivandring på lantbruk samt tema kring ljusdesign. Energi- och klimatrådgivningen riktar sig externt mot privatpersoner, organisationer och företag. Sedan tidigare samordnar Stenungsunds, Tjörns och Orusts kommuner energi- och klimatrådgivningen. Varje kommun måste dock var för sig besluta om att godkänna och verkställa verksamhetsplanen enligt Energimyndighetens föreskrifter från år 2010. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar 2011-01-25 att föreslå besluta att godkänna Verksamhetsplan 2011, för Energi- och klimatrådgivningen i Stenungsunds, Tjörns och Orusts kommuner. Verksamhetsplan 2011 Tjänsteskrivelse 2011-01-14 Samhällsbyggnadsutskottet 2011-01-25, 11 s beslut beslutar att godkänna Verksamhetsplan 2011, för Energi- och klimatrådgivningen för Stenungsunds, Tjörns och Orusts kommuner. Justeras 19

47 Dnr 0057/11 Avtal om samarbete inom miljö- och hälsoskyddsområdet mellan SOLTAK-kommunerna Stenungsund, Orust, Lilla Edet, Tjörn, Ale och Kungälv Stenungsund ingår, tillsammans med Orust, Lilla Edet, Tjörn, Ale och Kungälv i det s k SOLTAK-samarbetet. Syftet med detta är att underlätta och effektivisera arbetet i kommunerna inom de områden där samarbete kan ge fördelar. Inom miljötillsynen och livsmedelskontrollen finns flera sådana fördelar. SOLTAKs miljöchefer har etablerat ett konstruktivt samarbete och ser flera områden där personal från en kommun skulle kunna göra nytta i en annan kommun. Exempel på sådana frågor är tillfälliga arbetstoppar, bemanning under semestrar eller då flera kommuner har ett behov av specialiserade kunskaper, men i liten omfattning. Dessutom har flera av kommunerna i SOLTAK sammanslagna samhällsbyggnadsförvaltningar, där jävsproblem uppkommer vid tillsyn av t ex VA-verksamheter. Dessa jävsproblem kan enkelt lösas genom utbyte av personal mellan kommunerna. Avtalsförslaget reglerar generella frågor för utbyte av personal inom SOLTAK-kommunerna. Det reglerar t ex vem som är arbetsgivare, hur man tar betalt av varandra mm. Större uppdrag, som t ex lösning av jävsfrågan, löses i separata avtal som hänvisar till detta generella avtal. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar 2011-01-25 att föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna bifogat förslag till avtal om samarbete inom miljö- och hälsoskyddsområdet mellan SOLTAK-kommunerna Stenungsund, Orust, Lilla Edet, Tjörn, Ale och Kungälv. Avtalsförslag Tjänsteskrivelse 2011-01-12 Samhällsbyggnadsutskottet 2011-01-25, 12 s beslut beslutar att godkänna förslag till avtal om samarbete inom miljö- och hälsoskyddsområdet mellan SOLTAK-kommunerna Stenungsund, Orust, Lilla Edet, Tjörn, Ale och Kungälv under förutsättning att övriga kommuner också godkänner avtalet. Enligt avtalet skall utvärdering ske av ansvariga nämnder två år efter avtalets ikraftträdande. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom Justeras 20

48 Dnr 0063/11 Regional samordning VA försörjning Vattenförsörjningssituationen i regionen har under en längre tid varit föremål för diskussioner såväl på kommunal nivå som regional. Traditionellt har varje kommun hanterat sina egna VAfrågor och sökt lösningar inom den egna kommungränsen. Med ökande befolkningsutveckling och tillväxt försämras möjligheten att lösa VA-försörjningen lokalt. Diskussioner om ökad samverkan mellan kommunerna har förekommit både på politisk nivå och på tjänstemannanivå. Samhällsbyggnad/VA har på uppdrag av kommunfullmäktige den 8 juni 2009 81 undersökt möjligheter att samordna vattenförsörjningen mellan kommunerna. En utredning genomförd av Norconsult visar på några olika möjliga alternativ till att sammankoppla kommunerna vattenförsörjningssystem. I syfte att gå vidare med arbetet med en regional VA-försörjning önskar Stenungsunds kommun framställa en förfrågan till kommunerna Uddevalla, Orust, Tjörn och Kungälv om intresse att fortsätta arbetet med en framtida regional VA-försörjning samt att ge ansvariga tjänstemän i respektive kommun i uppdrag att presentera ett förslag där tekniska, juridiska, ekonomiska och organisatoriska aspekter på ett sådant samarbete klargörs. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att framställa en formell förfrågan till kommunerna Uddevalla, Orust, Tjörn, Stenungsund och Kungälv gällande intresse av regional samordning av VA-försörjningen. Kommunfullmäktige 2009-06-08, 81 dnr 0511/05 Tjänsteskrivelse 2011-01-13 Samhällsbyggnadsutskottet 2011-01-25, 5 s beslut beslutar att framställa en formell förfrågan till kommunerna Uddevalla, Orust, Tjörn, Stenungsund och Kungälv gällande intresse av regional samordning av VAförsörjningen. ger samhällsbyggnadsutskottet i uppdrag att utreda och återkomma med information som rör teknik, juridik, ekonomi och organisation. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom. Justeras 21

49 Dnr 0049/11 Investeringsbudget 2011, SEMAB Stenungsunds Energi och Miljö AB redovisar i skrivelse förslag till investeringsbudget för SEMAB:s verksamhet 2011. Investeringsbudgeten godkändes av SEMAB:s styrelse 2010-12- 15. Enligt bilaga i SEMAB:s bolagsordning skall kommunstyrelsen godkänna bolagets investeringsbudget. SEMABs större investeringar under året är: utbyggnad av fjärrvärmenätet i Munkeröd enligt KLIMP-ansökan, nyanslutning av industrifastigheter på Gärdesvägen samt naturgas anslutning och konvertering av pannor. Personal- och ekonomiutskottet beslutar 2011-01-24 att föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna SEMAB:s investeringsram för 2011. Investeringsbudget 2011 Protokoll från SEMAB 2010-12-15 Tjänsteskrivelse 2011-01-11 Personal och ekonomiutskottet 2011-01-24, 5 s beslut beslutar att godkänna SEMAB:s investeringsbudget för 2011. Justeras 22

50 Dnr 0095/11 Ombyggnation av Kyrkenorums förskola - omprioritering av investeringsbudgeten för 2011 Kyrkenorums förskola är byggd år 1977. Då bestod förskolan av fyra avdelningar samt lokal för BVC. Denna lokal användes och används fortfarande för förskoleverksamhet. Under åren har trycket på förskolan varit stort, förskolan har alltid varit fylld och det har alltid varit en kö av sökande familjer som velat placera sina barn på förskolan. För att möta detta behov byggdes förskolan ut med två avdelningar år 2005. I dagsläget har förskolan sju avdelningar. På förskolan är 138 barn placerade fr.o.m. januari 2011. Hustalet på Kyrkenorums förskola är 120 barn. Lokalerna är små och rummen många, vilket är en säkerhetsrisk för barnen och försvårar samarbetet för bättre tillsyn och därmed trygghet för såväl barn, personal som föräldrar. Enheten Miljö och Hälsa har vid flera tillfällen påpekat brister såsom trånga utrymmen samt lokaler som inte är anpassade för så stora barngrupper som idag vistas i verksamheten. För att kunna erbjuda en verksamhet som följer arbetsmiljö, skollag, läroplan, och allmänna förordningar samt Barnkonventionen, behöver lokalerna anpassas. Förvaltningen konstaterar att det inte har genomförts en genomgripande utbyggnad av förskolan sedan förskolan byggdes. har godkänt 355 tkr för anpassning av lokalerna. Vid projekteringen visar det sig att de inte räcker för de åtgärder som krävs. Bildningsutskottet beslutar 2011-02-01 att ställa sig bakom omprioritering inom investeringsbudgeten för genomförande av planerad ombyggnation av Kyrkenorums förskola enligt framtagen kostnadskalkyl av KL Projektteknik AB. Investeringen finansieras genom att 2 mkr omdisponeras från den investering som finns för ersättningsmoduler av Ucklums förskola/skola under 2011 och genom ianspråktagande av 2 mkr från Fastighets ospecificerade investeringsmedel för verksamhetens behov. Total investeringsbudget 4 mkr. Bildningsutskottet överlämnar ärendet vidare till för beslut. Tjänsteskrivelse 2011-01-21 med bilagor Bildningsutskottet 2011-02-01, 3 s beslut beslutar att omprioritera investeringsbudgeten för genomförande av planerad ombyggnation av Kyrkenorums förskola Investeringen finansieras genom att 2 mkr omdisponeras från den investering som finns för ersättningsmoduler av Ucklums förskola/skola under 2011 och genom ianspråktagande av 2 mkr från Fastighets ospecificerade investeringsmedel för verksamhetens behov. Total investeringsbudget 4 mkr. Justeras 23

51 Dnr 0052/11 Västergårds lada i Stenung by Ladugården på Stenung Västergård 3:226 brann ner den 9 januari 2011. Byggnaden ingår i den gårdsbild som Stenung Västergård 3:226 utgör och är av stort kulturhistoriskt värde för Stenungsunds kommun. Bildningsutskottet beslutar 2011-02-01 att rekommendera kommunstyrelsen besluta att återställa ladugården, på Stenung Västergård 3:226, att beakta de kulturhistoriska värdena och att se över den dokumentation som numer finns i kommunens ägo för att återuppbyggnaden eventuellt kan göras än mer intressant med en lägre ladugårdsbyggnad à la 1700-tal. Tjänsteskrivelse 2011-01-26 Bildningsutskottet 2011-02-01, 5 s beslut beslutar att ge kommundirektören och kulturchefen i uppdrag att ta fram ett förslag till beslut som behandlas parallellt i både samhällsbyggnadsutskottet och bildningsutskottet innan det överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. Justeras 24

52 Dnr 0709/09 Program för CW Borgs väg/snippenområdet Program för CW Borgs väg/snippenområdet har upprättats. I Stenungsunds gällande översiktsplan ÖP06 som vann laga kraft 2009-12-23 anges det aktuella området som centrum med handel, service, verksamheter och i vissa fall bostäder. Snippenområdet pekas ut i den fördjupade översiktsplanen för Stenungsunds tätort från 2000 som ett utvecklingsområde. Syftet är att i ett program utreda förutsättningar och förslag till utbyggnad av Snippenområdet samt ett äldreboende på CW Borgs väg. Programmet tas fram som ett underlag till kommande detaljplaner för Snippenområdet och CW Borgs väg men ska även ses som ett program för utveckling av området i ett framtida långsiktigt perspektiv. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar 2011-01-25 att godkänna programmet för CW Borgs väg/snippenområdet och skicka ut den på samråd enligt 5 kap. 20 Plan och bygglagen samt att programförslaget inte kommer att medföra någon betydande miljöpåverkan, samt överlämnar ärendet till s för kännedom. Program för CW Borgs väg/snippenområdet Tjänsteskrivelse 2011-01-12 Samhällsbyggnadsutskottet 2011-01-25, 15 s beslut noterar informationen och konstaterar att programmet för CW Borgs väg/snippenområdet bör presenteras på samtliga kommundelsstämmor och på Pensionärsoch Handikappsråden. Justeras 25

53 Dnr 0710/07 Redovisning av ekonomiska och administrativa konsekvenser av vårdnadsbidragets införande beslutar i augusti 2009 att ge kommundirektören i uppdrag att tillsammans med skolchefen göra en heltäckande redovisning av de ekonomiska och administrativa konsekvenserna av vårdnadsbidragets införande. I skrivelse av 2011-01-10 redogör skolchefen för administrativa och ekonomiska konsekvenser år 2009 och år 2010. År 2009 täcktes kostnaderna för vårdnadsbidraget av s medel för oförutsedda händelser. År 2010 hanterades kostnaden inom ram genom att 1 mkr avsattes för vårdnadsbidraget i Barnomsorg Grundskolas budget. Ekonomiska konsekvenser Total kostnad för vårdnadsbidraget år 2009-968 tkr Total kostnad för vårdnadsbidraget år 2010 956,6 tkr Antal barn som omfattats av vårdnadsbidrag under 2009 och 2010: 2009 2010 Februari 30 23 April 32 29 Juni 35 39 Augusti 20 22 Oktober 28 19 December 33 22 178 154 Snitt per månad 15 13 På årsbasis har antalet barn som omfattats av vårdnadsbidraget minskat från 178 till 154 från år 2009 till år 2010. Administrativa konsekvenser En av medarbetarna inom barnomsorgsadministrationen hanterar vårdnadsbidraget, förvaltningens ekonom hanterar en mindre del av de administrativa uppgifterna och skolchefen godkänner resp. lämnar avslag på ansökningarna. Nedlagd arbetstid motsvarar ca 100 tkr per år. Detta ger tillsammans med övriga kostnader för vårdnadsbidraget en total kostnad med ca 1.056 tkr per år. En administrativ konsekvens av införandet är att det har tillkommit en mängd arbetsuppgifter som inte är framförallt barnomsorgsadministrativa. Förvaltningen konstaterar dock att det inte finns någon annan enhet som bör hantera denna administration. Om dessa barn inte omfattats Forts. Justeras 26

Forts. 53 av vårdnadsbidraget hade de med stor sannolikhet haft en barnomsorgsplats och därmed genererat administrativa uppgifter inom denna del. Om barnen varit placerade i barnomsorgen hade detta också fört med sig andra ekonomiska konsekvenser än det som vårdnadsbidraget motsvarar. Bildningsutskottet beslutar 2011-02-01 att vidarebefordra redovisningen till kommunstyrelsen. 2009-08-31, 176 Tjänsteskrivelse 2011-01-10 Bildningsutskottet 2011-02-01, 2 Yrkande Janette Ohlsson (s): Återremiss till Bildningsutskottet för kompletterande information om hur många män respektive kvinnor som har utnyttjat vårdnadsbidraget - genusperspektivet. är överens om att återremittera ärendet. s beslut beslutar att återremittera redovisningen av de ekonomiska och administrativa konsekvenserna av vårdnadsbidragets införande till Bildningsutskottet för att komplettera redovisningen med information om hur många män respektive kvinnor som utnyttjat vårdnadsbidraget - genusperspektivet. Justeras 27

54 Dnr 0137/11 Nominering av ledamöter till förtroendeuppdrag inom Svenskt Vatten Föreningen Svenskt Vatten har föreningsstämma den 11-12 maj 2011. På stämman skall bland annat ny styrelse väljas. Svenskt Vatten uppmanar medlemmarna i Svenskt Vatten att nominera ledamöter till styrelse, revision och valberedning. Kommunen har möjlighet att nominera ledamöter både från de förtroendevalda och från tjänstemän. Skrivelse från Svenskt Vatten AB 2011-01-26 s beslut beslutar att inte nominera någon till uppdrag inom Svenskt Vatten. Justeras 28

55 Dnr 0184/11 Val av ledamöter och ordförande i Folkhälsorådet Enligt avtal om lokalt folkhälsoarbete i Stenungsunds kommun år 2011 2014 skall kommunstyrelsen utse två representanter från kommunstyrelsen att ingå i folkhälsorådet för perioden 2011-2014. skall också utse ordförande för rådet. Kommunen skall enligt avtalet också utse en beredningsrepresentant. Kommunfullmäktige beslutade 2010-12-13, 209 att utse beredningsledaren för Barn- och ungdomsberedningen till beredningsrepresentant i Folkhälsorådet. Tjänsteskrivelse 2011-02-09 s beslut beslutar att utse följande två ledamöter att ingå i Folkhälsorådet för perioden 2011-2014: 1. Lillemor Arvidsson (m) 2. Carola Granell (s) utser Lillemor Arvidsson (m) till ordförande i Folkhälsorådet för perioden 2011-2014. Justeras 29

56 Dnr 0185/11 Val av ledamot och ersättare i Förvaltningshögskolans råd Stenungsunds kommun har tillsammans med övriga kommuner inom GR tecknat ett avtal med förvaltningshögskolan om förstärkt förvaltningsforskning och mer kvalificerad förvaltningsutbildning i Västsverige för perioden 2007 2012. Förvaltningshögskolans råd för utbildning och forskning består av en representant på kommunledningsnivå för varje kommun/region som tecknat avtalet och två representanter från förvaltningshögskolan. För varje ledamot skall finnas en ersättare. Stenungsunds kommun har att utse en ledamot och en ersättare till rådet. Tidigare val gjordes för perioden 2007 2010. Tjänsteskrivelse 2011-02-09 s beslut beslutar att utse följande ledamot och ersättare att ingå i Förvaltningshögskolans råd perioden 2011-2012: 1. Ove Andersson (m) ledamot. 2. Bo Pettersson (s) ersättare Justeras 30

57 Dnr 0186/11 Val av ledamöter i Rörledningsgruppen har att välja två ledamöter i Rörledningsgruppen, mellan kommunen och storindustrin för perioden 2011 2014. Tjänsteskrivelse 2011-02-09 s beslut beslutar att utse följande två ledamöter att ingå i Rörledningsgruppen för perioden 2011 2014. 1. Arne Olsson (c) 2. Olof Lundberg (s) Justeras 31

58 Dnr 0187/11 Val av ledamöter i Vattengruppen har att välja två ledamöter i Vattengruppen, mellan kommunen och storindustrin för perioden 2011 2014. Tjänsteskrivelse 2011-02-09 s beslut beslutar att utse följande två ledamöter att ingå i Vattengruppen för perioden 2011 2014: 1. Arne Olsson (c) 2. Olof Lundberg (s) Justeras 32

59 Dnr 0189/11 Val av ledamöter/ ersättare och ordförande i rådet för funktionshindrade I Reglementet för kommunala handikapprådet i Stenungsund stadgas att kommunen skall utse tre ledamöter och tre ersättare till rådet. Två ledamöter och två ersättare utses av kommunstyrelsen. En ledamot utses av beredningen för Vuxna och äldre och en ersättare utses av beredningen för Miljö- och fysisk planering. I reglementet stadgas att ordföranden för rådet utses av kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelse 2011-02-09 s beslut beslutar att utse följande två ledamöter och två ersättare att ingå i det kommunala handikapprådet (rådet för funktionshindrade) för perioden 2011 2014: Ledamot Helen Andersson (m) Janette Olsson (s) Ersättare Göder Bergermo (fp) Jan Rohlén (s) utser Helen Andersson (m) till ordförande i rådet. Justeras 33

60 Dnr 0190/11 Val av ledamöter/ersättare och ordförande i pensionärsrådet I reglementet för kommunala pensionärsrådet i Stenungsund stadgas att kommunen skall utse tre ledamöter och tre ersättare till rådet. Två ledamöter och två ersättare utses av kommunstyrelsen. En ledamot utses av beredningen för Vuxna och äldre och en ersättare utses av beredningen för Miljö- och fysisk planering. I reglementet stadgas att ordföranden för rådet utses av kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelse 2011-02-09 s beslut beslutar att utse följande två ledamöter och två ersättare att ingå i det kommunala pensionärsrådet för perioden 2011 2014: Ledamot Arne Olsson (c) Marie Nilsson (s) Ersättare Lena Hedlund (kd) Bo Pettersson (s) utser Arne Olsson (c) till ordförande till rådet. Justeras 34

61 Dnr 0098/11 Redovisning av delegationsbeslut, KS 21 februari Delegationsbeslut inlämnade under perioden 2010-06-01 2010-08-23 finns tillgängliga och redovisas på mötet. Följande ordförandebeslut redovisas: 1. s ordförande beslutar att avslå Bohusrestauranger AB ansökan om att få utökad öppettid till kl. 02.00 på Harrys Pub och restaurang i Stenungsunds kommun med hänvisning till Stenungsunds kommuns alkoholpolitiska program och polisens yttrande. Dnr 0073/11. 2. s ordförande beslutar att avslå N & C Nöje ABs ansökan om att få utökad öppettid till kl. 02.00 på Hamnkrogen i Stenungsunds kommun med hänvisning till Stenungsunds kommuns alkoholpolitiska program och polisens yttrande. Dnr 0916/10. 3. s ordförande beslutar att Stenungsunds kommun inte har något att erinra mot Hogia AB, Hakenäs ansökan om tillstånd att använda övervakningskamera. Dnr 0079/11. 4. s ordförande konstaterar att Stenungsunds kommun inte har något att erinra mot GRs förslag till revidering av förbundsordningen med avseende på GRs roll som regionalt samverkansorgan. Tjänsteskrivelse 2011-02-09 s beslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna men poängterar vikten av att göra delegationsbesluten begripliga för kommunstyrelsen att läsa. Inför nästa redovisning, tänk på: 1. Undvik förkortningar, 2. Se över delegation för ledighet med särskilda skäl, 3. Förklara alltid anställningar som är mindre än 20 % av en heltid. Justeras 35

62 Dnr 0175/11 Redovisning av Miljö- och hälsas livsmedelsinspektioner juni - december 2010 Miljö- och hälsa redovisar kontroll, beslut om registrering och beslut om årlig avgift som genomförts på kommunens livsmedelsanläggningar perioden 2010-06-10 2010-12-31. Följande verksamheter har haft kontroll eller fått beslut om registrering eller beslut om årlig avgift: Anrås förskola, Hamburggårds gruppboende, Tvetens förskola, Spekeröds folkpark, Jörlandaskolan, Jörlanda förskola, Kryssets förskola, Kristinedalskolan och Café Solsidan. Tjänsteskrivelse 2011-02-04 s beslut beslutar att lägga redovisningen av Miljö- och hälsas beslut och kontroller av kommunens livsmedelsanläggningar till handlingarna. Justeras 36

63 Redovisning av protokoll från utskotten Ordföranden i tre av utskotten redogör för de av utskottens beslut som inte gått vidare till kommunstyrelsen. Personal och ekonomi utskottet Ove Andersson (m) Protokoll 2011-01-24 Bildningsutskottet Erik Söderberg (fp) Protokoll 2011-02-01 Samhällsbyggnadsutskottet Arne Olsson (c) Protokoll 2011-01-25 s beslut beslutar att lägga protokollen från utskotten till handlingarna. Justeras 37

64 Skrivelser för kännedom Måndagen den 7 mars är samtliga förtroendevalda inbjudna att lyssna på verksamhetschefernas föredragning av 2010 års verksamhet och bokslut i kulturhuset Fregatten. Skrivelse från kommuninvånare 2011-01-04 Skrivelse från Martin Ekhed med en Vision för närmiljön i Stenungsunds kommun och ett svar från Miljöchef Fredrik Cederholm. Dnr 0034/11 Tack från Helena Rafstedt beslutade 2011-01-17 att tacka Helena Rafstedt för att kommunen fått tillgång till Stenung Västergårds gårdsarkiv. Dnr 0033/11 Utdrag ur protokoll från GRs förbundsstyrelse - protokoll 2011-01-21 3 Förbundsstyrelsen har utsett ledamöter i GRs styrgrupper för arbetsmarknad, miljö och samhällsbyggnad för perioden 2011 2014. GR - kursinbjudan Ekonomi för politiker till alla politiker som vill lära sig mer om kommunal ekonomi Inbjudan till kurs i Göteborg den 8 och 15 mars 2011 kl. 13.30 20.00. Kostnad 3 tkr. STO-regionen - protokoll 2010-12-07 28 32 Information om Kompetens och utvecklings verksamhet i Stenungsund, STO-kommitténs framtid och information om politikerutbildning Sveriges kommuner och landsting Inbjudan att deltaga i nätverk för politiker som är intresserade av att utveckla medborgardialogen. Varje kommun kan deltaga med två personer. Projektet startar i mars 2011 och avslutas i juni 2014. Första träffen är den 8 mars i Stockholm. Kostnaden är 1.000 kr/person. Deltagarna själva betalar resor och eventuella övernattningar. Anmälan senast den 25 februari 2011. Stiftelsen Stenungsunds fjärrvärme - protokoll från styrelsemöte 2010-12-15 1400-1405 Innehållande bland annat: Resultatuppföljning tom november. Information om att stiftelsen ändrat avskrivningstid för kulvertar till 50 år. Stiftelsen krediterar SEMAB cirka 850 tkr enligt samarbetsavtal mellan SEMAB och stiftelsen. Budget 2011 - här kommer kostnaden för avskrivningar att minska vilket beror på den förlängda avskrivningstiden för kulvert. Forts Justeras 38

Forts. 64 SEMAB - protokoll 68 2010-12-15 640-648 Innehållande bland annat: 1. Resultatuppföljning tom november. Positivt resultat om 4,3 Mkr. Högre produktionskostnad för prima värme och gasol. Såld energi är över budget. Ändrade avskrivningstider för kulvert till 50 år. 2. Investeringsbudget tom november. 3. Förslag på ny modell för anslutningsavgift för stora kunder. 4. Nytt förslag för anslutningsavgift för Munkeröds industriområde. Styrelsen antar förslaget. 5. Resultatbudget och investeringsbudget för 2011. Styrelsen antar både budget och investeringsbudget. 6. Styrelsen beslutar att effektavgift och energiavgift ligger kvar på 2010 års nivå. 7. Styrelsen beslutar att investera 8 Mkr i naturgas. 8. Parkeringssituationen på Hantverkaregatan diskuteras. 9. Styrelsen förkastar avtalsförslag från Perstorp Oxo. 10. Dagsaktuellt antal kunder presenteras. GR -Utdrag ur protokoll 2010-12-15 84 Beslut om arvoden för Göteborgsregionens kommunalförbund mandatperioden 2011 2014 Domstolsverket Önskemål om synpunkter på promemoria om den framtida yttre organisationen för vissa tingsrätter. Stenungsunds kommun kommun ges tillfälle att yttra sig. Uddevalla tingsrätt berörs inte av förslaget varför Stenungsunds kommun valt att inte yttra sig. Dnr 0138/11 Tjänsteskrivelse 2011-02-08 s beslut lägger informationen om diverse skrivelser och protokoll till handlingarna. Justeras 39

65 Regional information Ove Andersson (m) - Västtrafik Ägarsamråd fredagen den 25 februari 2011. Carola Granell (s) - Stenungsunds kommun är en av Västtrafiks testkommuner när det gäller billigare resor för barn- och ungdomar. På lågtrafiktid betalar man endast halva priset. s beslut noterar informationen. Justeras 40

66 Dnr 1012/09 Riktlinjer för utredningsområde i ÖP 06 - åtgärdsplan Kommunfullmäktige beslutar den 13 december 2010 att anta förslag till "Riktlinjer för utredningsområde i ÖP 06" av 2010-11-29. Syftet med riktlinjerna är att ge vägledning för framtida användning av marken inom området mellan den petrokemiska industrin och övriga samhället. Riktlinjerna har arbetats fram med särskild inriktning på långsiktighet, försiktighet och hållbar samhällsutveckling. I och med detta beslut fastställer fullmäktige en åtgärdsplan för framtida arbeten i de olika områdena. och samhällsbyggnadsutskottet, bildningsutskottet och tekniska myndighetsnämnden har fått ansvar för olika delar i åtgärdsplanen. För att tydliggöra och starta upp arbetet med de uppdrag som specificeras i åtgärdsplanen föreslås att den/de verksamhetschefer som arbetar inom respektive område får i uppdrag att arbeta fram förslag som kommuniceras med i åtgärdsplanen ansvariga instanserna. Delområde Åtgärd Start Färdigt Ansvar Förslag ansvarig tjänsteman Område A Område C Område E Våren 2011 Räddningschefen Område C Område E Område E Samtliga områden Allmänt Framtagande av en riktad informationsplan som beskriver lämpligt agerande om en olycka inträffar. Framtagande av en handlingsplan för ändring av detaljplaner Utredning och åtgärdsplan för Mariagårdens verksamhet. Framtagande av en handlingsplan för ändring av detaljplaner Framtagande av riktlinjer för bygglovgivning. Fastställa definition av besöksintensiv respektive personintensiv verksamhet Direkt efter riktlinjernas antagande i kommunfullmäktige Direkt efter riktlinjernas antagande i kommunfullmäktige Direkt efter riktlinjernas antagande i kommunfullmäktige Arbetet påbörjas år 2011 Direkt efter riktlinjernas antagande i kommunfullmäktige Direkt efter riktlinjernas antagande i kommunfullmäktige Höst 2011 Våren 2011 Våren 2012 Höst 2011 Höst 2011 Bildningsutskottet och Samhällsbyggnadsutskottet Tekniska myndighetsnämnden Tekniska myndighetsnämnden och Samhällsbyggnadsutskottet. Samhällsbyggnads chef Räddningschef i samarbete med samhällsbyggnadschef och kulturchef Samhällsbyggnads chef Samhällsbyggnads chef Räddningschef Forts. Justeras 41