Kenneth Bolinder (S) Walter Steffert (S) Krister Bergsten (L) Nils Nilsson (C)

1 (39) Plats och tid Mikaelstugan, onsdagen den 17 januari 2018 kl 09:00-10:50 Beslutande Anders Månsson (S), Ordförande Christer Landin (S), 1:e vice ordförande Niklas Svalö (S) Martin Fridehjelm (S) Ulrika Thulin (S) Bert Roos (S) Stig Lundblad (C) Urban Berglund (KD) Alf Nilsson (S) Ninnie Lindell (M), 2:e vice ordförande Bertil Olsson (M) Margit Johansson (M) Pia Trollehjelm (SD) Ersättare Lars Karlsson (S) Kenneth Bolinder (S) Walter Steffert (S) Krister Bergsten (L) Nils Nilsson (C) Maria Berglund (KD) Sven-Ingvar Blixt (L) Lisbeth Madsen (M) Niels Madsen (M) Bernt Drube (SD) Övriga närvarande Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Christer Pålsson, kommunchef Samuel Sköld, ekonomichef Anneli Larsson, förvaltningschef vård och omsorg, 3-4 Kerstin Wulff, förvaltningschef samhällsbyggnad, 5-10 Niklas Ögren, planeringschef, 3, 5 Susan Elmlund, kommunsekreterare Martin Fridehjelm (S) I anslutning till sammanträdet Susan Elmlund Paragrafer 1-17 Ordförande Anders Månsson (S) Justerare Martin Fridehjelm (S) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2018-01-18 2018-02-09 Förvaringsplats för protokollet s förvaltning, kommunledning Underskrift Susan Elmlund

2 (39) Ärendelista 1 Dnr 2018-00002 Val av justerare... 3 2 Dnr 2018-00005 Godkännande av dagordning... 4 3 Dnr 2017-00543 Förslag till avtal för inrättande av ett trygghetsboende i samverkan med externa eller interna aktörer... 5 4 Dnr 2017-00636 Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård... 13 5 Dnr 2017-00544 Dagvattenplan för Bjuvs kommun... 16 6 Dnr 2017-00580 Slutredovisning av projekt 215, bostäder för anvisning-, stödoch integrationsboende... 19 7 Dnr 2017-00581 Slutredovisning av projekt 140, Trädplantering... 21 8 Dnr 2017-00582 Slutredovisning av projekt 172, Brogårda 8:4/Slutstycket... 22 9 Dnr 2017-00583 Slutredovisning av projekt 184 Utbyte av gatubelysning i Bjuvs kommun... 23 10 Dnr 2016-00479 Slutredovisning av projekt 195, Folkethusparken... 25 11 Dnr 2017-00561 Handlingsprogram 2018 för skydd mot olyckor för Räddningstjänsten Skåne Nordväst... 27 12 Dnr 2017-00598 Intern kontroll 2017 - rapport kommunstyrelsen... 29 13 Dnr 2017-00610 Intern kontroll 2018 - kontrollmoment 2018 (kommungemensamma och kommunstyrelsen)... 30 14 Dnr 2017-00390 Motion från Mikael Henrysson (SD): motion om ändrad arbetsordning i kommunfullmäktige avseende interpellationer... 32 15 Dnr 2017-00210 Reglemente för revisionen... 34 16 Dnr 2017-00637 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning... 36 17 Dnr 2018-00008 Anmälningar... 38

3 (39) 1 Dnr 2018-00002 Val av justerare Sammanfattning Till att justera dagens protokoll föreslås Martin Fridehjelm (S). s beslut s beslutar att utse Martin Fridehjelm (S) till att justera mötets protokoll.

4 (39) 2 Dnr 2018-00005 Godkännande av dagordning Sammanfattning Föreligger förslag på dagordning daterad 2018-01-11. s beslut beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen.

5 (39) 3 Dnr 2017-00543 Förslag till avtal för inrättande av ett trygghetsboende i samverkan med externa eller interna aktörer Sammanfattning Vid arbetsutskottets sammanträde 2017-11-29, 179, beslutades att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare beredning. Arbetsutskottet sammanträdde 2017-12-12 med vård- och omsorgsnämndens presidium och berörda tjänstemän. Ett förslag till plan för att genomföra ett trygghetsboende har tidigare tagits fram i samverkan med Midroc Property Development AB tillsammans med ett förslag till avsiktsförklaring mellan Midroc Property Development AB och Bjuvs kommun. lämnade sitt godkännande till avsiktsförklaringen den 16 mars 2016 35. Ett förslag till trygghetsboende med 32 lägenheter samt gemensamma lokaler har därefter arbetats fram. Byggnaden planeras att uppföras inom kvarteret Ulven i Bjuv. Den genomförandemodell som genom avsiktsförklaringen gäller för trygghetsboendet i kv Ulven grundas på blockförhyrning. Det principiella tillvägagångssättet är att Bjuvs kommun beskriver hyresbehovet och en extern aktör uppför ett objekt som svarar mot hyresbehovet. Ett förslag till hyreskontrakt har därför tagits fram tillsammans med ett förslag till marköverlåtelseavtal. Under förutsättning att avtalen godkänns och undertecknas inleds projektering av byggnaden. Parallellt förväntas detaljplanen vinna laga kraft och därefter medge stöd för beslut om bygglov. En ansökan om statliga bidrag för projektet ska inges. Byggstart för projektet kan tidigast inledas under kv 2 år 2018. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott s arbetsutskott, 2017-11-29, 179 Tjänsteskrivelse med bilagor, Göran Skoog, 2017-11-22 Förslag till Hyreskontrakt Förslag till Marköverlåtelseavtal Ärendet I Sverige inleddes diskussionen om trygghetsboende på allvar genom den statliga Äldreboendedelegationen. Den arbetade mellan åren 2006-2008 och lade fram sitt slutbetänkande Bo bra hela livet (SOU 2008:113) i

6 (39) december 2008. Utredningen konstaterade bland annat att behovet av bostäder anpassade till den åldrande människans behov kommer att bli mycket stort under överskådlig tid framöver. Kommunfullmäktige beslöt den 28 november 2014 10 att uppdra åt kommunstyrelsen att i samverkan med vård- och omsorgsnämnden utreda och lämna förslag på att inrätta ett trygghetsboende i samverkan med externa eller interna aktörer. Ett antal arbetsmöten i syfte att ta fram ett program för projektet och dess genomförande ägde rum under 2015 med representanter från kommunstyrelsen och vård- och omsorgsnämnden, tjänstemän från respektive förvaltningar, Bjuvsbostäder samt vid vissa tillfällen Midroc Property Development AB. Med stöd av vad som framkom samt av en behovsbedömning och av genomförda enkäter togs ett skissförslag den 9 november 2015 framtaget av Jais Arkitekter. Resultatet av arbetet lades fram till kommunfullmäktige som den 26 november 2015 114 beslöt att godkänna kommunstyrelsens svar på fullmäktiges uppdrag och uppdrog åt kommunstyrelsen att senast 2016 01 31 i samverkan med vård och omsorgsnämnden samt externa och interna aktörer lämna förslag till plan för projektets genomförande. s och vård- och omsorgsnämndens presidier diskuterade projektet vid ett sammanträde den 8 december 2015 varvid bl a framkom att vad som framlagts i ärendet ska utgöra förutsättningar för projektet (Kf 2015-11-26 114) samt att den presenterade idéskissen från Midroc Property Development AB utförd av Jais Arkitekter kunde utgöra en lämplig förebild. Ett förslag till plan för projektets stegvisa genomförande togs därefter fram i samverkan med Midroc Property Development AB tillsammans med ett förslag till avsiktsförklaring för genomförande av ett trygghetsboende mellan Midroc Property Development AB och Bjuvs kommun. lämnade sitt godkännande till avsiktsförklaringen den 16 mars 2016 35. Vård- och omsorgsnämndens presidium har därefter granskat skissförslaget liksom Pensionärernas Riksorganisation (PRO) Ekeby och SPF Seniorerna Fyrklövern Bjuv. Studieresor har genomförts. Synpunkter har sammanställts och överlämnats och de har legat till grund för en revidering den 11 maj 2017 av nämnda skissförslag där ytor, samband och funktioner närmare framgår.

7 (39) I korthet omfattar förslaget till trygghetsboende 32 lägenheter samt gemensamma lokaler och funktioner för de boendes gemensamma måltider, samvaro, hobby och rekreation främst i en del av byggnadens bottenvåning där även ett övernattningsrum för de boendes gäster planeras tillsammans med utrymme för trygghetsboendets personal. I byggnadens källare planeras för motionsrum, uppställningsplatser för cyklar, rollatorer och utomhusrullstolar. För de boendes utevistelse planeras för takterrass med grillmöjlighet och gårdsterrass. Förslaget innebär vidare att lägenheterna planeras med större badrum än normalt för att medge kvarboende under längre tid och balkongerna och uteplatserna planeras vara inglasade. Trapphusen är dagsljusbelysta för att medge god orienterbarhet. I bottenvåningen och i anslutning till de boendes gemensamma ytor planeras för kommunens dagverksamhet för äldre. Genom markförvärv och inledd fastighetsbildning tillsammans med det pågående detaljplanearbetet har centralt belägen mark inom kv Ulven reserverats för det planerade trygghetsboendet. Den genomförandemodell som genom avsiktsförklaringen gäller för trygghetsboendet i kv Ulven grundas på blockförhyrning. Det principiella tillvägagångssättet är att Bjuvs kommun beskriver hyresbehovet och en extern aktör uppför ett objekt som svarar mot hyresbehovet. Ett förslag till hyreskontrakt har därför tagits fram som tillsammans med ett förslag till marköverlåtelseavtal läggs fram för godkännande. Under förutsättning att avtalen godkänns och undertecknas inleds projektering av byggnaden. Parallellt förväntas detaljplanen vinna laga kraft och därefter medge stöd för beslut om bygglov. En ansökan om statliga bidrag för projektet ska inges. Byggstart för projektet kan tidigast inledas under kv 2 år 2018. Förfarandet och LOU Efter avstämningar med kommunens upphandlingsstrateg framkom ett par olika alternativa färdvägar för att hantera projektet på ett sätt som överensstämmer med LOU. LOU innehåller ett särskilt undantag vad avser Hyra Hyresundantaget LOU 3 kap 19. Då Midroc med framgång tidigare använt metoden Hyresundantaget blev detta det alternativ som gemensamt valdes. Undantaget ställer krav på att det bland annat:

8 (39) att det ej finns framtida ägarintresse i fastigheten/lokalerna från kommunens sida att hyran ej inkluderar andra varor/tjänster som borde upphandlas att hyresobjektet ej anpassas så att det endast kan användas för kommunala behov att kommunen ej får dominerande inflytande över hur uppförandet sker Dessa krav medför att det är lämpligt att representant från kommunens upphandlingsenhet följer projektet hela vägen fram, resurser för detta finns. Sammantaget innebär detta att Hyresundantaget i LOU är både en lämplig och framkomlig väg för projektet. Hyreskontraktet och dess ekonomiska konsekvenser Utifrån förslaget till hyreskontrakt samt kända och uppskattade kostnader och intäkter beräknas nedanstående ekonomiska konsekvenser för Bjuvs kommun 2019. Kostnader: (mnkr) Kostnader under avtalstiden består av hyra, drift (fastighetskatt, el och uppvärmning etc), värd/värdinnetjänst för de boende samt administration av hyror och ekonomi inklusive kontakt med hyresgäster/kö. Årshyra 6,1 Drift, uppvärmning 0,6-0,9 Värd/värdinna 0,3 Administration 0,1 Totalt kostnader 7,1-7,4 Intäkter består främst av hyresintäkter från hyresgäster samt uthyrning av verksamhetslokal på bottenvåningen. Dessutom finns möjligheter att erhålla statligt stöd för att uppföra trygghetsboende vilket regleras i särskilda villkoren och minskar hyreskostnaden för kommunen.

9 (39) Hyresintäkter Totalt 32 lägenheter. Merparten är 2 rok med ca 63 kvm bostadsyta vilket används som exempellägenhet här nedan. Total uthyrningsbar bostadsyta är 2 014 kvm. Förslaget är en hyra inklusive allt som förutom bostadshyran innefattar el, värme och liknande kostnader samt i övrigt ger tillgång till alla de funktioner och mervärden som beskrivits ovan och i skissförslaget. Två möjliga hyresnivåer exemplifieras: 1. 2 000 kr/kvm och år. 2. 2 267 kr/kvm och år a) Totalt hyresintäkter bostäder ca 4 mnkr b) Innebär månadshyra om ca 10 500 kr per lägenhet, före ev bostadstillägg a) Totala hyresintäkter bostäder ca 4,6 mnkr b) Innebär månadshyra om ca 11 900 kr per lägenhet, före ev bostadstillägg Intäkter verksamhetslokal o 166 kvm x 2 500 kr/kvm/år o Intäkter verksamhetslokal ca 0,4 mnkr Statligt stöd för trygghetsboende o o Uppgår med uppskattningsvis 8 mnkr. Summan räknas av på hyran under avtalets längd med 6 procent av utbetalt stöd Vid 8 mnkr innebär det en hyresnedsättning på 0,5 mnkr Kalkyl Alternativ 1 Alternativ 2 Kostnader mnkr Årshyra 6,1 6,1 Drift etc 0,6-0,9 0,6-0,9 Värd/värdinna 0,3 0,3 Adm 0,1-0,2 0,1-0,2

10 (39) Totala kostnader 7,1-7,4 7,1-7,4 Intäkter mnkr Bostadshyra 4 4,6 Verksamhetshyra 0,4 0,4 Bidrag 0,5 0,5 Totala intäkter 4,9 5,5 Nettokostnad 2,2-2,5 1,6-1,9 Ovan kalkyl visar att kommunens kostnad för att utveckla ett trygghetsboende beräknas uppgå till mellan 1,6-2,5 mnkr. Detta förutsätter att lägenheterna är fullt uthyrda samt att det uppskattade bidraget beviljas. Kostnaden är exklusive alla de positiva effekter som uppnås både på kort och lång sikt både vad gäller kvalitet och ekonomi för boende så väl som för vård- och omsorgsverksamheten. Någon exakt beräkning av ekonomiska effekter för vård- och omsorgsverksamheten är inte gjorda men nedan redovisas några exempel på förväntade effekter. Hyresavtalet ur ett verksamhetsperspektiv I analyserna av vård och omsorgsnämndens verksamhet, som bl a görs inför budgetarbetet, är det tydligt att Bjuv liksom övriga kommuner i landet står inför ett demografiskt tryck när antalet äldre beräknas öka i hela landet de kommande åren. Detta är också något SKL tydligt anger som en av orsakerna för kommunernas ekonomiska utmaningar de närmaste åren och att det är viktigt att kommunerna arbetar med olika typer av åtgärder för att inte tvingas till kraftigt ökade kostnader. De närmaste åren beräknas inte antalet äldre öka i större omfattning i Bjuvs kommun, men mellan åren 2020 och 2025 sker en dramatisk ökning av antalet invånare 80 +. Enligt Bjuvs senaste befolkningsprognos från februari 2017 ökar antalet 80 + med ca 160 personer mellan år 2018-2025, vilket motsvarar ca 25 procent av åldersgruppen. Det gör att Bjuvs kommun har fram till år 2020 att förbereda för ett ökat antal äldre i kommunen. Om inte nuvarande strukturer ändras kommer kostnaderna öka dramatiskt efter 2020. Förutom alla de positiva effekterna ett trygghetsboende innebär, gällande hälsa, social samvaro och aktiviteter för att bara nämna några, innebär även satsningen på ett trygghetsboende att förutsättningar förändras för att minska effekterna av den demografiska utvecklingen. Ett trygghetsboende

11 (39) ändrar givetvis inte på alla förutsättningarna, men är en av flera delar för att få till stånd en god utveckling. Några exempel: o o o o Större delen av de boende i trygghetsboendet kan över tid förväntas ha behov av hemtjänst. Genom att flera brukare bor på samma adress, innebär det att tiden för förflyttning mellan olika brukare kraftigt minskar. En grov beräkning är i snitt ca 10 minuter för att ta sig från brukare A till brukare B, ofta med bil. Effekterna av att ha 32 brukare på samma adress, med behov av ett hemtjänstbesök per dag, innebär minskad tidsåtgång som enbart i ställtid motsvarar ca 1 heltidstjänst. Vid två besök i snitt per dag, innebär det ca 2 heltidstjänster, etc. Kostnaden för 1 heltidstjänst uppgår till ca 500 tkr, exkl OB och liknande, utöver kostnader för bilar etc. Trygghetsboendet har tillgång till gemensamhetsytor, närhet till verksamhet anpassad för äldre, samt även en värd/värdinna som kan ge ökad trygghet och service till de boende. Snittkostnaden per brukare för hemtjänsten 2016 uppgår till ca 260 tkr i Bjuvs kommun. En trolig effekt av trygghetsboendet är att boende totalt sett minskar sitt behov av hemtjänst över tid. Andelen invånare över 80 år som har särskilt boende uppgår i Bjuvs kommun till ca 16 procent. I jämförelse med s k likhetskommuner, där motsvarande andel uppgår till 10-12 procent, innebär det att Bjuvs kommun har betydligt större del av invånarna i särskilt boende. Vid en ökning av befolkningen med 160 personer med dagens andel, motsvarar det ett utökat behov av ca 25 platser på särskilt boende. Snittkostnaden i Bjuvs kommun enligt Kolada för en plats på särskilt boende uppgår till ca 850 tkr, vilket vid 25 platser innebär en potentiellt ökad kostnad på ca 20 mnkr/år. Det blir också en effekt av att behovet av särskilt boende skjuts upp eller helt uteblir i vissa fall. Effekterna av den förebyggande verksamheten som ska finnas i trygghetsboendet gör att hemtjänstinsatser kan minska eller helt uteslutas för vissa. Känslan av trygghet ökar och den i sig gör att boende i trygghetsboende också bryter isolering som är ett problem för dem som bor i ordinärt boende ensamma. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att: godkänna tjänsteskrivelse med bilagor, förslag till Hyreskontrakt och förslag till Marköverlåtelseavtal samt uppdra åt kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen, eller deras ersättare, att för kommunstyrelsen underteckna Hyreskontrakt och

12 (39) Marköverlåtelseavtal som baseras på förslag till Hyreskontrakt och förslag till Marköverlåtelseavtal. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2017-12-13, 196 Ajournering Sammanträdet ajourneras 9:55 10:05 Yrkande Ordförande yrkar följande tillägg i förslag till beslut: Som svar till kommunfullmäktige meddelar kommunstyrelsen följande: Under projektets framtagande har Bjuvs kommun och AB Bjuvsbostäder i ägardialoger och andra möten kommit fram till att AB Bjuvsbostäder koncentrerar sig på bostadsbyggande i Ekeby och Billesholm. s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att: godkänna tjänsteskrivelse med bilagor, förslag till Hyreskontrakt och förslag till Marköverlåtelseavtal, samt uppdra åt kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen, eller deras ersättare, att för kommunstyrelsen underteckna Hyreskontrakt och Marköverlåtelseavtal som baseras på förslag till Hyreskontrakt och förslag till Marköverlåtelseavtal. Som svar till kommunfullmäktige meddelar kommunstyrelsen följande: Under projektets framtagande har Bjuvs kommun och AB Bjuvsbostäder i ägardialoger och andra möten kommit fram till att AB Bjuvsbostäder koncentrerar sig på bostadsbyggande i Ekeby och Billesholm. Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet

13 (39) 4 Dnr 2017-00636 Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Sammanfattning Kommunförbundet Skånes styrelse beslutade enhälligt 2017-12-08 att ställa sig bakom förslaget till överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om samverkan vid utskrivning från sluten hälsooch sjukvård samt att rekommendera kommunerna att politiskt anta överenskommelsen. Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2017-12-14 110, att ställa sig bakom överenskommelsen samt att föreslå kommunstyrelsen besluta anta överenskommelsen. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund, 2018-01-03 Vård- och omsorgsnämnden, 2017-12-14, 110 Tjänsteskrivelse, Anneli Larsson, 2017-12-15 Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård, 2017-12- 11 Ärendet Lagen (1990:1404) om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård kommer från och med 2018-01-01 att ersättas av Lagen (2017:612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Lagens syfte: 2 Denna lag syftar till att främja en god vård och en socialtjänst av god kvalitet för enskilda som efter utskrivning från sluten vård behöver insatser från socialtjänsten, den kommunalt finansierade hälso- och sjukvården eller den landstingsfinansierade öppna vården. I detta syfte ska lagen särskilt främja att en patient med behov av insatser skrivs ut från den slutna vården så snart som möjligt efter det att den behandlande läkaren bedömt att patienten är utskrivningsklar. Kommunförbundet Skåne har tillsammans med Region Skåne, kommit överens om och tagit fram ett förslag på överenskommelse kring när

14 (39) kommunernas betalningsansvar ska inträda. Kortfattat innebär överenskommelsen att: En inkörningsperiod gäller under perioden 2018-01-01-2018-03-31 Denna period följer den nya lagstadgade processen med rutin vid utskrivning men betalningsansvaret för kommunerna inträder först efter 7 kalenderdagar på individnivå. Under perioden 2018-04-01-2019-03-31 införs en genomsnittsmodell. Modellen innebär att betalningsansvaret för kommunerna inträder efter 2,8 kalenderdagar i den somatiska slutna vården, men med en genomsnittsmodell som innebär att kommunerna får tillgodoräkna sig de dagar som patienter kunnat gå hem innan betalningsansvaret inträder. De blir en nettomodell som ger en viss flexibilitet. Ersättningsbeloppet för kommunernas betalningsansvar per dag följer lagen, dvs. det belopp som motsvarar genomsnittskostnaden i riket för ett vårddygn i den slutna vården och som årligen räknas om. Den ekonomiska regleringen hanteras kommunvis retroaktivt per månad. Överenskommelsen är, i förhållande till lagen, till kommunernas fördel. Överenskommelsen gäller under förutsättning att samtliga kommuner undertecknat överenskommelsen senast 2018-01-31. I annat fall gäller Lag 2017:612 om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i sin helhet från och med 2018-01-01. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta ställa sig bakom Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård, samt uppdra åt kommunstyrelsens ordförande eller dennes ersättare att underteckna överenskommelsen. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2018-01-11, 7

15 (39) s beslut beslutar ställa sig bakom Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård, samt uppdra åt kommunstyrelsens ordförande eller dennes ersättare att underteckna överenskommelsen. Beslutet skickas till: Region Skåne Vård- och omsorgsförvaltningen Diariet

16 (39) 5 Dnr 2017-00544 Dagvattenplan för Bjuvs kommun Sammanfattning Dagvattenplanen har tagits fram av NSVA, Bjuvs kommun och Söderåsens miljöförbund. Syftet med dagvattenplanen är att utgöra ett operativt dokument för både NSVA och kommunen samt presentera en långsiktig plan för dagvattenhantering. Dagvattenplanen syftar även till att möjliggöra förutsättningar för att dagvattenledningsnätet ska klara av att ta hand om ett 10-årsregn i befintliga områden samt 20-årsregn i nybyggda områden enligt Svenskt vattens branschpraxis. Dagvattenplanen riktar sig i första hand till politiker och tjänstepersoner inom Bjuvs kommun och NSVA, samt till exploatörer och fastighetsägare. Beslutsunderlag kommunstyrelsens tekniska utskott Tjänsteskrivelse Niklas Ögren, daterad 2017-12-05 Dagvattenplan Bjuv - huvuddokument 2017-12-05 Bilaga 1 - Nulägesbeskrivning 2017-12-05 Bilaga 2 - Åtgärdsförslag 2017-12-05 Bilaga 3 - Riktvärden för dagvattenutsläpp Ärendet Dagvattenplanen är uppdelad i fyra delar; ett huvuddokument samt tre bilagor. Dagvattenplan har arbetats fram av NSVA och Bjuvs kommun, utifrån den dagvattenpolicy som kommunfullmäktige antog 2014-01-30. Planen har tagits fram genom en arbetsprocess som har involverat en styrgrupp och en arbetsgrupp med medarbetare från Söderåsens miljöförbund, NSVA samt Bjuvs kommuns gatukontor, exploateringskontor och planavdelning. NSVA har anlitat en projektledare för arbetet från teknikkonsultbolaget WSP. I takt med att klimatet förändras och därmed att regnen blir mer vanligt förekommande samt mer intensiva, blir behovet större av en strukturerad dagvattenplanering så att systemen kan utformas för att möta dessa förändrade förhållanden. Samtidigt sker det en utveckling och förändring av våra samhällen, som också behöver beaktas i dagvattenplaneringen. Tidigare har det inte funnits något styrdokument inom kommunen, som beskriver dagens förhållanden och vilka åtgärdsbehov som finns för

17 (39) dagvattenhanteringen. Den antagna dagvattenpolicyn beskrev den övergripande inriktningen och målsättningen för hanteringen, samt att den identifierade framtagandet av en dagvattenplan som ett fortsatt arbete för att uppnå en hållbar hantering av dagvatten inom Bjuvs kommun. Bilaga 1 - Nulägesbeskrivning: Beskriver dagvattensituationen i dagsläget utifrån kvalitet, ledningsnät, recipienter, kvantitet, m.m. Bilaga 2 - Åtgärdsförslag: Åtgärdsförslag har tagits fram utifrån kända kapacitet- och föroreningsbehov. Åtgärdsförslagen är framtagna av arbetsgruppen med representanter från planavdelningen och gatukontoret på Bjuvs kommun, Söderåsens miljöförbund och NSVA. Styrgruppen har gett anvisningar om innehåll och omfattning till arbetsgruppen. Åtgärdsförslagen är framtagna utifrån dagens information och kunskapsläge och utifrån materialet som presenterats i nulägesbeskrivningen. Alla kända brister i dagvattensystemet har dock inte lett till specifika åtgärdsförslag. En förutsättning för att genomföra föreslagna investeringar är att de beslutas under samma år både i kommunens budget och i NSVA:s affärsplan. Kommunens åtagande finansieras via skatteuttag (skattekollektivet) medan NSVA:s åtagande finansieras via VA-taxan (VAkollektivet). Bilaga 3 - Riktlinjer för utsläpp till dagvatten: Dokumentet beskriver de riktlinjer för utsläpp till dagvatten som gäller i samtliga NSVA:s kommuner. Riktvärdena har bedömts som rimliga att använda som stöd i handläggningsprocessen för att bedöma om uppvisade halter kan anses vara för höga. Riktvärdena ska ses som ett mål att uppnå och inte en direkt kravgräns eftersom det får göras en bedömning i varje enskilt fall vad som ska följas, riktvärden är alltså inte samma som gränsvärden. Krav på åtgärder kan endast ställas i förenlighet med miljöbalken. s tekniska utskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Tekniska utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att: anta Dagvattenplan med tillhörande nulägesbeskrivning för Bjuvs kommun anta Åtgärdsförslag 2017-12-05 anta Riktvärden för dagvattenutsläpp att beakta åtgärdsförslagen i budgetprocessen

18 (39) Beslutsunderlag kommunstyrelsen s tekniska utskott, 2017-12-13, 133 Yrkande Ordförande yrkar att förslag till beslut kompletteras med Förändringar av dagvattenplanens åtgärdsförslag inom budgetramen upp till 2 mnkr beslutas av kommunstyrelsen. Urban Berglund (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med ordförandes förslag till komplettering. s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att: anta Dagvattenplan med tillhörande nulägesbeskrivning för Bjuvs kommun anta Åtgärdsförslag 2017-12-05 anta Riktvärden för dagvattenutsläpp förändringar av dagvattenplanens åtgärdsförslag inom budgetramen upp till 2 mnkr beslutas av kommunstyrelsen. beakta åtgärdsförslagen i budgetprocessen Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet

19 (39) 6 Dnr 2017-00580 Slutredovisning av projekt 215, bostäder för anvisning-, stöd- och integrationsboende Sammanfattning Under våren 2017 har en boendesamordnare rekryterats (konsultuppdrag) och en tjänstepersongrupp (styrgrupp) bildats för att hitta lösningar på kommunens behov av anvisnings-, stöd- och integrationsboende. Behovet som verksamheterna såg den 29 mars 2017 var bostäder till totalt ca 54 personer. beslöt maj 2017 att ombudgetera 1 450 tkr för att möjliggöra inköp av villavagnar med totalt sex enrumslägenheter inkl. etableringskostnad. Upphandling har gjorts av 2 villavagnar á 3 lägenheter samt har dessa etablerats vid Flamman i Ekeby. Inflyttnings skede i början på november. Villavagnarna förhyrs i sin helhet av Barn och Utbildning. Ekonomisk redovisning Avskrivningen för villavagnarna är satt på 10 år medan etableringskostnaderna är på 5 år. Totalt anslag 2017: Slutkostnad: Underskott: 1 450 tkr 1 527 tkr 77 tkr Underskottet hänför sig till att markarbete blev dyrare än beräknat. Kostnadssammanställning: Tkr Inköp av villavagnar 1 100 Anläggningskostnader 252 Övrigt (bygglov, projektering, brandskydd mm) 175 Summa 1 527

20 (39) Beslutsunderlag kommunstyrelsens tekniska utskott Tjänsteskrivelse, Kerstin Wulff, 2017-12-05 s tekniska utskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s tekniska utskott föreslår kommunstyrelsen att godkänna redovisningen av projekt 2015, bostäder för anvisning-, stöd- och integrationsboende. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s tekniska utskott, 2017-12-13, 135 s beslut beslutar att godkänna redovisningen av projekt 215, bostäder för anvisning-, stöd- och integrationsboende. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen, tekniska Ekonomiavdelningen Diariet

21 (39) 7 Dnr 2017-00581 Slutredovisning av projekt 140, Trädplantering Sammanfattning För vår miljö är det viktigt att nya träd planteras i kommunen. Det förekommer att träd måste tas bort av olika anledningar och då är det angeläget att dessa ersätts. Kommunfullmäktige har avsatt 50 tkr till trädplanteringar i Bjuvs kommun. Det har planterats ca 80 nya träd i kommunen. Totalt anslag Slutkostnad: Över/Underskott: 50 tkr 50 tkr 0 tkr Beslutsunderlag kommunstyrelsens tekniska utskott Tjänsteskrivelsen, Kerstin Wulff, 2017-12-04 s tekniska utskotts förslag till kommunstyrelsens beslut Tekniska utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att godkänna slutredovisningen av projekt 140, trädplantering i Bjuvs kommun. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s tekniska utskott, 2017-12-13, 136 s beslut beslutar att godkänna slutredovisningen av projekt 140, trädplantering i Bjuvs kommun. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen, tekniska Ekonomiavdelningen Diariet

22 (39) 8 Dnr 2017-00582 Slutredovisning av projekt 172, Brogårda 8:4/Slutstycket Sammanfattning Det har inför 2017 avsatts 853 tkr för att åtgärda brister inom Brogårdområdets exploateringsområde. En utredning togs fram som visade att det behövs göras förbättringar på området. 400 tkr av investeringsmedlen har ombudgeterats till hantering av dagvattenhantering. Ekonomisk redovisning Totalt anslag efter ombudgetering: Slutkostnad: 453 tkr 453 tkr Beslutsunderlag kommunstyrelsens tekniska utskott Tjänsteskrivelse, Kerstin Wulff, 2017-12-04 s tekniska utskotts förslag till kommunstyrelsens beslut Tekniska utskottet föreslå kommunstyrelsen att godkänna slutredovisningen av projekt 172, Brogårda 8:4/Slutstycket. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s tekniska utskott, 2017-12-13, 137 s beslut beslutar att godkänna slutredovisningen av projekt 172, Brogårda 8:4/Slutstycket Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen, tekniska Ekonomiavdelningen Diariet

23 (39) 9 Dnr 2017-00583 Slutredovisning av projekt 184 Utbyte av gatubelysning i Bjuvs kommun Sammanfattning Beslut om att byta ut gammal gatubelysning mot LED-armaturer togs av kommunfullmäktige år 2014. Projektet delades upp i tre etapper och det avsattes 4 000 tkr 2014, 4 000 tkr 2015, 3 000 tkr 2016 totalt 11 000 tkr. På grund av höga tillkommande kostnader behövdes ytterligare 900 tkr för att avsluta utbyte av gatubelysningen till LED-armaturer. Utbytet av dåliga stolpinsatser, borrning och gängning av skruvar till luckorna i stolpinsatserna samt att många stolpar saknat jordning har gjort att tilläggsarbeten har ökat betydlig i jämförelse med det som budgeterades. Normalt bytes ca 5 % av stolpinsatserna, här har det varierat mellan 10-50 % i de olika områdena. I samband med kompletteringsbudgeten 2017 så begärdes ytterligare 900 tkr till projektet. Totalt har 11 900 tkr avsatts till att byte av gatubelysning. Att projektet dragit ut på tiden beror på att upphandlingen överklagades. Totalt har ca 4.500 armaturer bytts i kommunen. Ekonomisk redovisning Budget Tilläggsanslag Totalt budget 11 000 tkr 900 tkr 11 900 tkr År 2014 förbrukades År 2015 förbrukades År 2016 förbrukades År 2017 förbrukades Totalt förbrukat 77 tkr 3 948 tkr 4 462 tkr 3 412 tkr 11 899 tkr Beslutsunderlag kommunstyrelsens tekniska utskott Tjänsteskrivelse, Kerstin Wulff, 2017-12-06

24 (39) s tekniska utskotts förslag till kommunstyrelsens beslut Tekniska utskottet föreslå kommunstyrelsen att godkänna slutredovisningen av projekt 184, Utbyte av gatubelysning i Bjuvs kommun. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s tekniska utskott, 2017-12-13, 138 s beslut att godkänna slutredovisningen av projekt 184, Utbyte av gatubelysning i Bjuvs kommun. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen, tekniska Ekonomiavdelningen Diariet

25 (39) 10 Dnr 2016-00479 Slutredovisning av projekt 195, Folkethusparken Sammanfattning Beslut togs i samband med budget för år 2016 att utveckla Folketshusparken med central lekplats, utegym samt motorikbana. Det avsattes totalt 2 000 tkr, 2016; 1 000 tkr och 2017; 1 000 tkr. Under 2016 byggdes utegym och lekplatsen på börjades. 2017 slutfördes lekplatsen och motorikbana. Ekonomisk redovisning Total budget År 2016 förbrukades År 2017 förbrukades Totalt förbrukat 2 000 tkr 1 000 tkr 1 003 tkr 2 003 tkr Beslutsunderlag kommunstyrelsens tekniska utskott Tjänsteskrivelse, Kerstin Wulff, 2017-12-04 s tekniska utskotts förslag till kommunstyrelsens beslut Tekniska utskottet föreslå kommunstyrelsen att godkänna slutredovisningen av projekt 195, Folketshusparken Beslutsunderlag kommunstyrelsen s tekniska utskott, 2017-12-13, 139

26 (39) s beslut beslutar att godkänna slutredovisningen av projekt 195, Folketshusparken Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen, tekniska Ekonomiavdelningen Diariet

27 (39) 11 Dnr 2017-00561 Handlingsprogram 2018 för skydd mot olyckor för Räddningstjänsten Skåne Nordväst Sammanfattning Enligt lag om skydd mot olyckor SFS 2003:778 ska varje kommun/förbund anta ett handlingsprogram som omfattar både förebyggande verksamhet och räddningstjänst. Handlingsprogrammet för förbundet Räddningstjänsten Skåne Nordväst (RSNV) omfattar kommunerna Ängelholm, Örkelljunga och Helsingborg, vilket antas av förbundets direktion inför varje nytt verksamhetsår. Innan programmet antas ska samråd ha skett med de myndigheter som har väsentligt intresse i saken. Kris- och säkerhetssamordnare Göran Tesfai Skoglund och räddningschef Eva Lövbom har för Bjuvs kommun granskat handlingsprogrammet med bilagor och har inget att erinra. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund, 2018-01-03 Handlingsprogram 2018 för skydd mot olyckor för Räddningstjänsten Skåne Nordväst Detaljbeskrivning av RSNV beredskap räddningsinsats kopplat till handlingsprogrammet 2018 Detaljbeskrivning av RSNV förebyggandet arbetet kopplat till handlingsprogrammet 2018 s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att Bjuvs kommun inte har något att erinra gällande Handlingsprogram 2018 för skydd mot olyckor för Räddningstjänsten Skåne Nordväst. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2018-01-11, 8

28 (39) s beslut beslutar att Bjuvs kommun inte har något att erinra gällande Handlingsprogram 2018 för skydd mot olyckor för Räddningstjänsten Skåne Nordväst. Beslutet skickas till: Räddningstjänsten Skåne Nordväst Diariet

29 (39) 12 Dnr 2017-00598 Intern kontroll 2017 - rapport kommunstyrelsen Sammanfattning s förvaltning har genomfört de interna kontrollmoment som kommunstyrelsen fastställt för år 2017. Rapporten innehåller en redovisning av kommunstyrelsens kontrollmoment och de kommunövergripande kontrollmomenten. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Sofia Wahlström, 2017-12-15 Intern kontroll 2017 Rapport kommunstyrelsen 2017-12-14 s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten "Intern kontroll 2017 - Rapport kommunstyrelsen Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2018-01-11, 4 s beslut beslutar att godkänna rapporten "Intern kontroll 2017 - Rapport kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstrateg Diariet

30 (39) 13 Dnr 2017-00610 Intern kontroll 2018 - kontrollmoment 2018 (kommungemensamma och kommunstyrelsen) Sammanfattning s förvaltning har tagit fram ett förslag på två kommunövergripande kontrollmoment som samtliga nämnder ska granska i 2018 års interna kontroll samt ett förslag på tre kontrollmoment till kommunstyrelsens förvaltning under samma period. Förslagen redovisas kort nedan och i rapport i beslutsunderlaget. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Sofia Wahlström 2017-12-20 Intern kontroll - Kontrollmoment 2018 (kommungemensamma och kommunstyrelsen 2017-12-14) Ärendet ska varje år ta fram minst två kommunövergripande kontrollmoment som samtliga nämnder ska granska. Syftet med detta är att skapa en gemensam nivå för den interna kontrollen. De gemensamma kontrollmomenten ska arbetas in i nämndernas egna planer för intern kontroll 2018 och komplettera de kontrollmoment som nämnderna själva sätter upp. (se Reglemente för intern kontroll i Bjuvs kommun, tillämpningsanvisningar till reglemente för intern kontroll, 2) Förvaltningen har genomfört en risk- och väsentlighetsanalys och med detta som utgångspunkt föreslås följande två gemensamma kontrollmoment för kommunens styrelse och nämnder år 2018: Diarieföring: Inventering av rutiner för diarieföring i samtliga nämnder samt kontroll av att vi följer lagstiftningen. Styrande dokument: Kontroll av om styrande dokument är uppdaterade och har en ansvarig för uppdatering angiven. Varje nämnd och styrelse ska årligen även ta fram en intern kontrollplan med egna kontrollmoment. s förvaltning har genomfört en risk- och väsentlighetsanalys och föreslår utifrån den att kontrollmomentet blir nedanstående moment:

31 (39) Ej betalda förfallna fakturor: Kontroll av förekomst av förfallna fakturor i leverantörsreskontran samt dess orsak. Dokumentation av lönesamtal: Kontroll av att chefer dokumenterar lönesamtal i förhandlingssystemet. Sociala medier: Kontroll av officiella konton på sociala medier samt om de följer gällande riktlinjer. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att: Anta planen för intern kontroll gällande kommunövergripande kontrollmoment intern kontroll 2018. De gemensamma kontrollmomenten ska arbetas in i nämndernas egna planer för intern kontroll 2018 och komplettera de kontrollmoment som nämnderna själva sätter upp. Anta planen för intern kontroll gällande kommunstyrelsens förvaltnings kontrollmoment intern kontroll 2018 Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2018-01-11, 5 s beslut beslutar att: Anta planen för intern kontroll gällande kommunövergripande kontrollmoment intern kontroll 2018. De gemensamma kontrollmomenten ska arbetas in i nämndernas egna planer för intern kontroll 2018 och komplettera de kontrollmoment som nämnderna själva sätter upp. Anta planen för intern kontroll gällande kommunstyrelsens förvaltnings kontrollmoment intern kontroll 2018 Beslutet skickas till: Kommunstrateg Diariet

32 (39) 14 Dnr 2017-00390 Motion från Mikael Henrysson (SD): motion om ändrad arbetsordning i kommunfullmäktige avseende interpellationer Sammanfattning Mikael Henrysson (SD) har lämnat in en motion där han yrkar: att ge berörd nämnd i uppdrag att utreda om detta är möjligt att ändra arbetsordningen i kommunfullmäktige i Bjuvs kommun så att interpellationerna tas upp tidigt på dagordningen". I kommunfullmäktiges arbetsordning finns ingen uppgift om i vilken ordning ärenden ska tas upp på sammanträdet. Kommunfullmäktiges presidium anser att beslutsärenden generellt ska behandlas innan interpellationer. Undantag kan finnas om en interpellation har en direkt anknytning till ett beslutsärende. Fullmäktige kan besluta att avbryta ett sammanträde och att hålla fortsatt sammanträde en senare dag för att behandla de ärenden som återstår. Om interpellationer läggs först på sammanträdet finns det en risk för att beslutsärenden försenas när ett sammanträde avbryts. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund, 2017-12-19 Kommunfullmäktiges presidium, 11, 2017-11-29 Motion från Mikael Henrysson (SD): motion om ändrad arbetsordning i kommunfullmäktige avseende interpellation s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta avslå motionen. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2018-01-11, 9

33 (39) Yrkande Pia Trollehjelm (SD) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Pia Trollehjelms (SD) yrkande, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta avslå motionen. Reservation Pia Trollehjelm (SD) reserverade sig till förmån för eget yrkande. Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet

34 (39) 15 Dnr 2017-00210 Reglemente för revisionen Sammanfattning Revisionens reglemente har genomgått en översyn och förslag finns på reviderat reglemente. Efter sammanträdet med revisionen 2017-04- 07 kvarstår några frågor som behövde belysas ytterligare. Fullmäktiges presidium enas vid sitt sammanträde 2017-11-29, 9, om följande utformning av 6 i reglemente för revisionen: 6 Val av ordförande och vice ordförande Fullmäktige utser en sammankallande. Revisionen utser en ordförande och en vice ordförande. Ordförande ska företräda ett av oppositionspartierna i fullmäktige. I övrigt gäller revisionens reglemente i version 2017-04-07. Kommunfullmäktiges presidium beslutade att ge kommunsekreteraren i uppdrag att skriva fram ärendet för beslut i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund, 2018-01-03 Kommunfullmäktiges presidium, 2017-11-29, 9 Förslag på reglemente för revisionen, rev 2017-11-29 Reglemente för revisionen 2007 s arbetsutskotts förslag kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta reglemente för revisionen (rev 2017-11- 29), samt att reglementet ska gälla från 2019-01-01. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2018-01-11, 10

35 (39) s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta anta reglemente för revisionen (rev 2017-11-29), samt att reglementet ska gälla från 2019-01- 01. Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet

36 (39) 16 Dnr 2017-00637 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning Sammanfattning En ny kommunallag kommer att börja gälla från 2018-01-01. I denna finns följande formulering gällande kommunfullmäktige: Hur sammanträdena tillkännages 13 Ordföranden ska tillkännage tid och plats för varje sammanträde med fullmäktige och uppgifter om de ärenden som ska behandlas. Fullmäktiges sammanträden ska tillkännages på kommunens eller landstingets anslagstavla minst en vecka före sammanträdesdagen. 14 Om ett ärende är så brådskande att det inte hinner tillkännages enligt 13, ska uppgift om ärendet tillkännages på anslagstavlan senast vardagen närmast före sammanträdesdagen. "Kommunens anslagstavla" är i den nya kommunallagen ändrad till en digital anslagstavla, inte som tidigare den fysisk anslagstavla som Bjuvs kommun hade placerad i kommunalhusets entré. Kommunens anslagstavla ska, fast den blir digital, även i fortsättningen vara tillgänglig i kommunalhusets entré. I arbetsordningen för kommunfullmäktige i Bjuvs kommun står det: 9 Fullmäktige bestämmer i vilken utsträckning uppgift om de ärenden som skall behandlas ska införas i ortstidningarna. Om särskilda skäl föreligger får dock ordföranden inför ett visst sammanträde begränsa annonseringen i ortstidningarna. Det finns i nya kommunallagen inga krav på annonsering i ortstidningar och arbetsordningens 9 kan därför strykas. Kommunfullmäktiges sammanträden tillkännages i så fall från februari 2018 enbart på kommunens anslagstavla. Detta kommer att öka tillgängligheten för invånarna eftersom många idag har tillgång till dator med internet. De som inte har tillgång kan se kommunfullmäktiges tillkännagivande till exempel på den digitala anslagstavlan via dator i kommunalhusets kontaktcenter och på kommunens bibliotek.

37 (39) Kommunfullmäktiges presidium gav kommunsekreteraren i uppdrag att inför beslut i kommunfullmäktige skriva fram ärendet samt uppdatera arbetsordningens kapitel- och paragrafhänvisningar så de följer nya kommunallagen. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund, 2018-01-04 Kommunfullmäktiges presidium, 2017-11-29, 12 Kommunfullmäktiges arbetsordning, 2015-2018 rev 2017-11-29 s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att: 9 i kommunfullmäktiges arbetsordning strykes, kommunfullmäktiges sammanträden tillkännages från februari 2018 enbart på kommunens anslagstavla, samt godkänna uppdateringen av arbetsordningens kapitel- och paragrafhänvisningar så de följer nya kommunallagen. Yrkande Bert Roos (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, 2018-01-11, 11 s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att: 9 i kommunfullmäktiges arbetsordning strykes, kommunfullmäktiges sammanträden tillkännages från februari 2018 enbart på kommunens anslagstavla, samt godkänna uppdateringen av arbetsordningens kapitel- och paragrafhänvisningar så de följer nya kommunallagen. Beslutet skickas till: Kommunsekreteraren Diariet

38 (39) 17 Dnr 2018-00008 Anmälningar Sammanfattning 1) s arbetsutskott: protokoll, 2017-12-13, 2018-01-11 2) s tekniska utskott: protokoll, 2017-12-13 3) s utskott för arbete och tillväxt: protokoll, 2017-12-13, 2017-12-21 4) KS 2017-00029 Delegationsbeslut parkeringstillstånd november december 5) KS 2017-00626 Bjuvs Stadsnät AB: Budget 2018-2020, Affärsplan 2018 6) KS 2017-00104 Örkelljunga kommun: protokoll kommunstyrelsen angående Söderåsens miljöförbund 7) KS 2017-00157 Söderåsens miljöförbund: protokoll 2017-12-12 8) KS 2017-00182 Kommunassurans Syd Försäkrings AB: info nyhetsbrev 7/2017 9) KS 2017-00149 NSR AB: protokoll styrelsen, 2017-11-17 10) KS 2017-00028 NSVA AB: protokoll styrelsen, 2017-09-21 11) KS 2017-00224 Kommunalförbundet Medelpunkten: sammanträdesprotokoll direktionen 2017-11-27

39 (39) s beslut beslutar att anmälningarna är anmälda. Beslutet skickas till: Diariet