Kommunstyrelsens förvaltning, kommunledning

Transkript

1 1(17) Plats och tid Varagårdsskolans aula, torsdagen den 31 maj 2018 kl 19:00-20:00 Beslutande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens förvaltning, kommunledning Underskrifter Sekreterare Paragrafer Susan Elmlund Ordförande Bert Roos (S) Justerare Lennart Granström (S) Bertil Olsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, kommunledning Underskrift Susan Elmlund

2 2(17) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Bert Roos (S), ordförande Anders Månsson (S) Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Irena Alm (S) Arvo Hellman (S) Lennart Granström (S) Christer Landin (S) Kersti Jonasson (S) Stefan Svalö (S) Caroline Wegner (S) Kenneth Bolinder (S) Ninnie Lindell (M) Bertil Olsson (M), 2:e vice ordförande Bea Lundh (M) Margit Johansson (M) Nils Nilsson (C) Krister Bergsten (L) Urban Berglund (KD) Mats Ljungkvist () Mikael Henrysson (SD) Pia Trollehjelm (SD) Tomas Olsson (FRP) Inga Bakken (S) för Ann-Sofie Fridehjelm (S) Else Flink-Andersén (S) för Ulrika Thulin (S) Kjell-Åke Johnsson (S) för Niklas Svalö (S) Jörgen Johnsson (M) för Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M) Zofia Svensson (M) för Magdalena Rydståle (M) Birgitta Kulle (C) för Krister Nilsson (C) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Olle Lundgren (S) Lars Karlsson (S) Gull-Britt Gren (S) Walter Steffert (S) Gun Thörnkvist (M) Sven-Ingvar Blixt (L) Maria Berglund (KD) Roger Strömpers (FRP) Christer Pålsson, kommunchef Susan Elmlund, kommunsekreterare Övriga Charlotte Leander, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 43 Christos Torounidis, revisor

3 3(17) Ärendelista 40 Dnr Upprop Dnr Val av justerare Dnr Godkännande av dagordning Dnr Information om Söderåsens miljöförbund, miljöchef Charlotte Leander Dnr Komplettering av beslut gällande Söderåsens miljöförbund årsredovisning Dnr Överföring av investering multiarena i Ekeby Dnr Samgående i Räddningstjänsten Skåne Nordväst Dnr Avsägelse från Peter Persson (S) som ledamot i barn- och utbildningsnämnden Dnr Avsägelse från Peter Persson (S) som ersättare i byggnadsnämnden Dnr Anmälningar... 17

4 4(17) 40 Dnr Upprop Ordförande genomför upprop och finner att det är 28 tjänstgörande ledamöter närvarande. s beslut fastställer att mötet har 28 tjänstgörande ledamöter närvarande.

5 5(17) 41 Dnr Val av justerare Som justerare förslås Lennart Granström (S) och Bertil Olsson (M). s beslut beslutar att utse Lennart Granström (S) och Bertil Olsson (M) till att justera dagens protokoll.

6 6(17) 42 Dnr Godkännande av dagordning Föreligger förslag på dagordning daterad s beslut beslutar enligt föreslagen dagordning.

7 7(17) 43 Dnr Information om Söderåsens miljöförbund, miljöchef Charlotte Leander Miljöchef Charlotte Leander informerad om Söderåsens miljöförbunds verksamhet och mål. s beslut beslutar tacka för informationen. Beslutet skickas till: Charlotte Leander Diariet

8 8(17) 44 Dnr Komplettering av beslut gällande Söderåsens miljöförbund årsredovisning 2017 Kommunstyrelsen beslutar gällande godkännande av årsredovisningar för bolag och kommunalförbund där Bjuvs kommun inte är majoritetsägare. Kommunstyrelsens beslut anmäls sedan till kommunfullmäktige. Vid kommunstyrelsens sammanträde , 58, beslutade kommunstyrelsen följande: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna årsredovisning och revisionsberättelse för 2017 avseende Söderåsens miljöförbund. Kommunstyrelsens beslut anmäldes till kommunfullmäktige , 39. Det har framkommit att enligt miljöförbundets stadgar ska beslutet fattas av respektive medlemskommuns kommunfullmäktige samt att beslutet ska innehålla beslut om ansvarsfrihet. föreslås därför fatta ett kompletterande beslut i ärendet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen, , 58 Söderåsens miljöförbund, årsredovisning 2017 med bilagor Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning och revisionsberättelse för 2017 avseende Söderåsens miljöförbund, samt tillstyrka att direktionen i sin helhet beviljas ansvarsfrihet.

9 9(17) s beslut beslutar att godkänna årsredovisning och revisionsberättelse för 2017 avseende Söderåsens miljöförbund, samt tillstyrka att direktionen i sin helhet beviljas ansvarsfrihet. Beslutet skickas till: Söderåsens miljöförbund Ekonomiavdelningen Diariet

10 10(17) 45 Dnr Överföring av investering multiarena i Ekeby Under våren 2018 genomförs en stor utredning kring nuvarande och kommande behov av lokaler och utemiljö för grundskola och förskola i Ekeby. Av den anledningen har tidsplanen för projekteringen av multiarenan inte kunnat följas. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att skjuta fram anläggandet av multiarenan i Ekeby till 2019, samt önskar överföra avsatta medel från årets investeringsplan till Kommunstyrelsens förvaltning delar kultur- och fritidsnämndens uppfattning om att investeringen bör avvakta utredningen om Ekeby skola. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 71 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att; godkänna att investering multiarena i Ekeby inte genomförs 2018, samt överlämna ärendet åt budgetberedningen. Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 71 Yrkanden Anders Månsson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

11 11(17) s beslut beslutar att; godkänna att investering multiarena i Ekeby inte genomförs 2018, samt överlämna ärendet åt budgetberedningen. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidsnämnden Ekonomiavdelningen Diariet

12 12(17) 46 Dnr Samgående i Räddningstjänsten Skåne Nordväst Den 30 november förra året (år 2017) beslutade kommunfullmäktige att Bjuvs kommuns räddningstjänst ska övergå till Räddningstjänsten Skåne Nordväst, med driftstart 1 januari Beslutet innefattade också att förbundsordning, medlemsdirektiv och reglementen ska upprättas och beslutas av kommunfullmäktige under år 2018 samt att avtal om samverkan med Landskrona stad som berör räddningstjänsten ska sägas upp. Det finns i det här ärendet förslag på förbundsordning, medlemsdirektiv och reglementen samt utredningen som redovisar kostnaderna för samgåendet, som är 8,5 mkr/år. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 86 Ärendet Räddningstjänsterna i Nordvästra Skåne (Familjen Helsingborg) har via olika avtal och överenskommelser samarbetat sedan slutet av 80-talet. Samarbetet har utvecklats främst inom det operativa området men också inom förebyggandearbete. Samarbetet har nu nått sin gräns där avtal inte längre är effektivt samtidigt som kommunerna gemensamt står inför stora utmaningar såsom klimatförändringar, försämrad ekonomi, mer komplicerade transportsystem, terror, rekrytering, kompetensförsörjning, demografi och social oro. Det finns också stora utmaningar i att anpassa organisationerna inför civilt försvar, krisberedskap och totalförsvar. Den 30 november förra året beslutade därför kommunfullmäktige att Bjuvs kommuns räddningstjänst ska övergå till Räddningstjänsten Skåne Nordväst, med driftstart 1 januari Beslutet innefattade också att förbundsordning, medlemsdirektiv och reglementen ska upprättas och beslutas av kommunfullmäktige under år 2018 samt att avtal om samverkan med Landskrona stad som berör räddningstjänsten ska sägas upp. I det här ärendet redovisas förslag på förbundsordning, medlemsdirektiv och reglementen samt utredningen som redovisar kostnaderna för samgåendet, som är 8,5 mkr/år.

13 13(17) I samband med övergången till kommunalförbundet finns även en tillfällig omställningskostnad som kommunen och kommunalförbundet delar jämt på. Samverkan med berörda fackliga organisationer är genomförd. Inga synpunkter har framkommit mot ett samgående i Räddningstjänsten Skåne Nordväst. Beslut att uppta en ny medlem i kommunalförbundet fattas genom att befintliga medlemskommuners kommunfullmäktige godkänner en reviderad förbundsordning där även Bjuv ingår som medlem. Planeringen innebär att förbundet beslutar om reviderad förbundsordning, medlemsdirektiv och reglemente samt reglemente för revisorerna efter kommunfullmäktiges i Bjuv beslut, i augusti månad. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna till ärendet bilagda förbundsordning, medlemsdirektiv och reglementen för Räddningstjänsten Skåne Nordväst samt reglemente för revisorerna samt, att beakta avgiften till Räddningstjänsten Skåne Nordväst och omställningskostnaden i budget 2019, samt att avyttra Bjuvs Räddningstjänstens tillgångar till Räddningsförbundet Skåne Nordväst, till bokfört värde per den 31 december 2018 samt att ge kommunstyrelsens ordförande, eller ordförandes ersättare, i uppdrag att teckna avtal med Räddningstjänsten Skåne Nordväst. Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 76 Yrkanden Anders Månsson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. s beslut beslutar att godkänna till ärendet bilagda förbundsordning, medlemsdirektiv och reglementen för Räddningstjänsten Skåne Nordväst samt reglemente för revisorerna samt,

14 14(17) att beakta avgiften till Räddningstjänsten Skåne Nordväst och omställningskostnaden i budget 2019, samt att avyttra Bjuvs Räddningstjänstens tillgångar till Räddningsförbundet Skåne Nordväst, till bokfört värde per den 31 december 2018 samt att ge kommunstyrelsens ordförande, eller ordförandes ersättare, i uppdrag att teckna avtal med Räddningstjänsten Skåne Nordväst. Beslutet skickas till: Räddningstjänsten Skåne Nordväst Eva Lövbom Ekonomiavdelningen Diariet

15 15(17) 47 Dnr Avsägelse från Peter Persson (S) som ledamot i barnoch utbildningsnämnden Peter Persson (S) har inkommit med avsägelse från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. s beslut beslutar att befria Peter Persson (S) från uppdraget samt lägga ett tack till protokollet. Beslutet skickas till: Peter Persson (S) Barn- och utbildningsnämnden Johanna Kihlgren Troman Diariet

16 16(17) 48 Dnr Avsägelse från Peter Persson (S) som ersättare i byggnadsnämnden Peter Persson (S) har inkommit med avsägelse från uppdraget som ersättare i byggnadsnämnden. s beslut beslutar att befria Peter Persson (S) från uppdraget samt lägga ett tack till protokollet Beslutet skickas till: Peter Persson (S) Byggnadsnämnden Johanna Kihlgren Troman Diariet

17 17(17) 49 Dnr Anmälningar A) KS Kommunstyrelsen 69: Ekonomisk redovisning finans Bjuvs kommun B) KS Kommunstyrelsen 72: Årsredovisning för Kommunalförbundet Medelpunkten C) KS Kommunstyrelsen 73: Årsredovisning för Söderåsens samordningsförbund 2017 D) KS Kommunstyrelsen 74: NSR (Nordvästra Skånes Renhållnings AB): Årsredovisning 2017 E) KS Kommunstyrelsen 75: Sydvatten AB: Årsredovisning 2017 s beslut beslutar att anmälningarna ska anses vara anmälda. Beslutet skickas till: Diariet