Barn- och utbildningsnämnden 21 november 2018
BUN 2018/41 Plats och tid Dagö, Rådhuset Visborg, onsdag den 21 november 2018, klockan 9.00 16.00 Närvarande Beslutande Ersättare Brittis Benzler (V), ordförande Johnny Wiberg (S), 1:e vice ordförande Lena Eneqvist (S) Ylva Bendelin (S), 135-137, 140-144, 152 & 154-156 Anna Sundin (S) Oskar Pettersson (S) Lisbeth Bokelund (MP) Stefan Nypelius (C), 2:e vice ordförande Ingrid Engström (C) Eva Gustafsson (C) Roger Wärn (M) Ayman Aboulaich (M) Meishuan Wong (M) Tommy Johansson (S), 135-137, 140-144, 152 & 154-156 Britt Andersson (S) Jonathan Carlsson (S) Robert Hall (MP) Lars Åkerlund (V) Tito Silva (V), 138-139, 145-151, 153 & 157 Philip Swärd (M) Elias Wyrsch (M) Tommy Johansson (S), 138-139, 145-151, 153 & 157 Övriga Utsedd att justera Anders Jolby, förvaltningschef, Nina Gustavsson, nämndsekreterare, Elisabeth Jonsson Höök, kvalitets och utvecklingschef, Birgitta Lidman, upphandlare regionstyrelseförvaltningen, 140 & 154, Rolf Andersson, försörjningschef, 140, 142-144 & 154, Torsten Flemming, chef för grundskolan, 135-1376, 140-144, 152 & 154-156, Karl-Erik Söderberg, 135-137, 140-144, 152, 154-156, Eva Edin, HR-chef, 141 & 136, 152, Jimmy Söderström, 135-136 &141, Maria Benczy, chef för barn- och elevhälsan, 139, 150 & 153, Monica Grönlund, förste skolsköterska, 139, 150 & 153, Karin Sandberg Täpp, verksamhetsspecialist 145-149 & 157-158, Lena Gustavsson, chef för förskolan, 138, 145-149, 151, 153 & 157-158, Linda Rung, Lärarförbundet 135-137, 140-144, 152, 154-156 Stefan Nypelius (C) Justeringens plats och tid Paragrafer 135-157 Omedelbart justerade Underskrifter Sekreterare Nina Gustavsson Ordförande Brittis Benzler Stefan Nypelius 2 (39) Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498 26 90 00 E-post registrator-bun@gotland.se Org nr 212000-0803 Webbplats www.gotland.se
BUN 2018/41 Register BUN 135 Socioekonomisk resursfördelning 2019 5 BUN 136 Internbudget år 2019, inklusive fastställande av grundbelopp 6 BUN 137 BUN 138 BUN 139 Ändring av upptagningsområden. Södervärnskolan och Lyckåkerskolan, mellanstadiet, från och med läsåret 2019/2020 samt begäran om flytt av investeringsmedel 9 Yttrande över remiss. Strategi för förebyggande och motarbetande av mäns våld mot kvinnor 11 Information. Överenskommelse - samarbete kring barn och unga som vårdas utanför det egna hemmet 13 BUN 140 Information. Skolskjutsverksamhet skolåret 2018-2019 15 BUN 141 Barn- och utbildningsnämndens samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens verksamhetsplan för år 2019, inklusive beslut om uppföljning 16 BUN 142 Förslag om införande av Kranmärkning, enligt regionfullmäktiges rekommendation 18 BUN 143 Rapport. Uppdrag om uppföljning, mot bakgrund av Arbetsmiljöverkets tidigare inspektion 19 BUN 144 Rapport. Uppföljning av Miljöprogram för ekokommun Gotland - handlingsplan för hållbar utveckling 2015-2020 21 BUN 145 Rapport. Klagomålshantering år 2018, halvårsrapport 2018:2 23 BUN 146 Rapport. Sammanställning av anmälningar om kränkande behandling år 2018, halvårsrapport 2018:2 24 BUN 147 Rapport. Anmälningar hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet år 2018, halvårsrapport 2018:2 25 BUN 148 Rapport. Skolpliktsärenden år 2018, halvårsrapport 2018:2 27 BUN 149 BUN 150 Rapport. Analys avseende orsakerna till skolfrånvaro samt redovisning av effekterna av handlingsplan för att förbygga, förhindra och åtgärda skolfrånvaro 28 Rapport. Uppföljning av handlingsplan för självmordsförebyggande arbete inom Region Gotland 2016-2018 29 BUN 151 Information. Skolpliktsärenden 30 BUN 152 Start av Polhemskolan Visby, augusti 2019 31 BUN 153 Barn- och utbildningsnämndens tematiska uppföljning. Barn och elevers hälsa 32 BUN 154 Information. Upphandling av skolskjuts och kollektivtrafik 33 BUN 155 Anmälningsärenden 34 BUN 156 Information om vissa inkomna handlingar 36 BUN 157 Förvaltningschefens information 38 BUN 158 Övrigt ärende. Val av ny ledamot till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 39 3 (39)
BUN 2018/41 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag 2018-11-21 Datum då anslaget sätts upp 2018-11-28 Anslaget får tas ned tidigast 2018-12-12 Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Underskrift 4 (39)
BUN 135 Socioekonomisk resursfördelning 2019 BUN 2018/543 AU 119 Nämnden beslutar att, från och med budgetåret 2019, tillämpa SCB:s riksmodell som grund för socioekonomisk resursfördelning. När förvaltningen tidigare arbetat fram socioekonomisk fördelningsmodell har fokus varit på vilka variabler och viktningar som ska ingå i den socioekonomiska fördelningen. Detta har varit tidskrävande. Fokus framöver bör innehålla mer inslag av hur tilldelade medel har använts och om det går att sätta i relation till elevers resultat. Förvaltningen föreslår därför att SCB:s riksmodell ska tillämpas från och med budgetåret 2019. Motiveringen för förslaget är att beräkningar med regressionsanalys är gällande för många kommuner och de beroende variablerna om att uppnå målen har betydelse. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade att i likhet med förvaltningen föreslå nämnden att från och med budgetåret 2019 tillämpa SCB:s riksmodell som grund för socioekonomisk resursfördelning. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att beslut fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-10-31 Resursfördelningsmodell, SCB 2018, bilaga 1 Index Gotland 2018, regressionsanalys, bilaga 2 5 (39)
BUN 136 Internbudget år 2019, inklusive fastställande av grundbelopp BUN 2018/9 AU 120 Grundbeloppet för år 2019 fastställs enligt upprättat förslag. Bilaga 1 a-b. Internbudgeten för år 2019 fastställs i sin helhet enligt upprättat förslag. Bilaga 2 a-c. Stödet för små skolor utanför Visby fastställs enligt upprättat förslag. Bilaga 3. Det särskilda bidraget till förskolechef och rektor för asylsökande barn och elever upphör 2019. Bilaga 4 Förvaltningen har utarbetat förslag till internbudget. Förslaget omfattar samtliga skolformer och verksamheter inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde, med fördelning av budget per ansvar och verksamhet samt med lagstiftningen Offentliga bidrag på lika villkor som grund. IB 2018-1 142 382 Justering, avser löner jämställdhet och bristyrken -696 Justerad budget 2018-1 143 078 Enligt plan, omfördelning av spar mellan BUN och GVN, RS 132 år 2017-1 000 Besparing enligt plan, RF 87 år 2017 15 000 Besparing, del av 7,5 mnkr, RF 97 2018 1 744 Resursfördelningsmodell, fler barn och elever -30 487 Externa avtal -3 063 Interna priser, RSF -384 Personalkostnadskompensation -24 220 Lokalkostnader, ändrade redovisningsprinciper 9 380 Ramtillskott, resursfördelningsmodell, fler barn och elever -10 000 Internräntesänkning 375 Budgetram 2019-1 185 733 NOT. Samtliga belopp är angivna i tkr dvs tusentals kronor Forts. 6 (39)
Forts. BUN 136 De ekonomiska ramarna utgörs av regionfullmäktiges beslut om Strategisk plan och budget för 2019 2021, fastställd juni 2018, och regionstyrelsens beslut dels den 20 september 2018 dels den 25 oktober samma år. Samtliga förändringar i budgetramen är inarbetade i föreliggande förslag till internbudget. Förvaltningen föreslår nedanstående besparingar och omfördelning. 1. Ändrade redovisningsprinciper för lokaler samt förändring i kapitalkostnader -fristående huvudman 1 600 2. Särskilda undervisningsgrupper -fristående huvudman 2 000 3. Buffert, lokaler -upplösning av lokalbuffert 5 000 4. IT, digital arbetsplats -fristående huvudman 130 -kommunal huvudman 1 000 5. Särskolan -reducering av ram, överbudgeterad ram 2018 3 500 6. Förskolan -fristående huvudman 410 -kommunal huvudman 2 000 7. Fritidshem -fristående huvudman 88 -kommunal huvudman 1 000 8. Avdelningen kvalitet och utveckling -riktade insatser 1 000 9. Avdelningen grundskola -landsbygdsstöd 1 000 Besparing 2019 18 728 Forts. 7 (39)
Forts. BUN 136 Fastställt besparingsmål för nämnden uppgår till 15 700 000 kronor. Förvaltningens samlade bedömning är att förlaget till internbudget för år 2019 är avstämt och i enlighet med förvaltningens mål och riktlinjer för verksamheten. NOT. Personalkompensationen avser endast särskild satsning på jämställdhet. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade föreslå att nämnden fastställer grundbeloppet för år 2019 enligt upprättat förslag, att internbudget för år 2019 fastställs i sin helhet enligt upprättat förslag och att stödet för små skolor utanför Visby fastställs enligt upprättat förslag samt att det särskilda bidraget till förskolechef och rektor för asylsökande barn och elever upphör från och med 1 januari 2019. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att beslut fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-11-07 - Grundbelopp och tilläggsbelopp 2019, 2018-11-07, bilaga 1 a - Prislista för interkommunal ersättning 2019, 2017-11-07, bilaga 1 b - Internbudget 2019, budget tkr, bilaga 2 a - Sammanställning budget 2019, mot ram, bilaga 2 b - Grund- och tilläggsbelopp, internbudget 2019, bilaga 2 c - Beräkningsunderlag landsbygdsstöd 2019, bilaga 3 - Bidrag för asylsökande barn- och elever, 2018-10-30, upphör från år 2019, bilaga 4 - Investeringsbudget 2019 2020 plan 2021 2023, bilaga 5 - PM särskolan angående budgetförändringar inför budget 2019, 2018-09-17, bilaga 6 Skickas till Regionstyrelsen/regionstyrelseförvaltningen ekonomerna 8 (39)
BUN 137 Ändring av upptagningsområden. Södervärnskolan och Lyckåkerskolan, mellanstadiet, från och med läsåret 2019/2020 samt begäran om flytt av investeringsmedel BUN 2018/864 AU 121 Södervärnskolans skolområde utökas till att även omfatta nuvarande upptagningsområdet för Lyckåkerskolans mellanstadium, i enlighet med bilaga A. Södervärnskolan blir därmed en skola med årskurserna 4 9. Lyckåkerskolans upptagningsområde för årskurserna 4 6 minskas på motsvarande sätt, se bilaga A. Nämnden begär, i samband med kompletteringsbudgeten, hos regionfullmäktige att investeringsmedel om en miljon kronor överförs från paviljong, Pilen, Lyckåkerskolan till anpassning av skolgård och lokaler på Södervärnskolan. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott gav i januari 2017 förvaltningen i uppdrag att utarbeta ett förslag till framtida inriktning av förskole och grundskoleorganisationen i Visbyområdet, omfattande verksamheterna inom dagens Solbergalinje respektive Södervärnslinje. Bakgrunden är att det pågår och planeras byggnation både i norra och södra delen av Visby och behovet av förskole- och skol-lokaler är stort. I väntan på planerade nyinvesteringar så är lösningen att flexibelt nyttja de lokaler som finns att tillgå. Ändrade upptagningsområden och flytt av årskurser från fullbelagda enheter till enheter med möjlighet att ta emot är en konsekvens av detta. Problematiken har tidigare utförligt redogjorts för i underlaget, Skol- och förskolelokaler i Visby med omnejd, 2018 2022, reviderad, som presenterades vid ovanstående arbetsutskott i januari 2017. Av förvaltningens tjänsteskrivelse framgår det att det ur ekonomiskt perspektiv är en fördel att flytta elever till en skola som har utrymme i stället för att till en betydligt högre kostnad erbjuda paviljonglösning. Förvaltningen redogör även för ärendet utifrån barnkonsekvenser, landsbygdsperspektiv/ekologisk kommun och jämställdhetsperspektiv. Förvaltningens bedömning är flytt av Lyckåkerskolans mellanstadium till Södervärnskolan, för att lösa platsbristen på Lyckåkerskolan, är det bästa alternativet. Forts. 9 (39)
Forts. BUN 137 För att möjliggöra denna flytt så krävs ett beslut om ändrat upptagningsområde. Ur ett pedagogiskt- och kvalitetsperspektiv kan skolan möta framtidens utmaningar i frågor som exempelvis kompetensförsörjning, så att våra barn och elever kan garanteras en utbildning av hög kvalitet, lika bra på Södervärnskolan som på Lyckåkerskolan. Ur ett ekonomiskt perspektiv är det inte försvarbart att lägga ekonomiska resurser på paviljongslösningar så länge som tillgång finns till tomma lokaler, med tanke på den ekonomiska situation som Region Gotland befinner sig i nu och framåt. Förvaltningens bedömning har gjorts utifrån de underlag som presenterats i tjänsteskrivelsen och i bifogade bilagor. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde reviderat sin tjänsteskrivelse i enlighet med arbetsutskottets beslut om uppdrag. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade föreslå dels att Södervärnskolans upptagningsområde utökas till att även omfatta nuvarande upptagningsområde för Lyckåkerskolans mellanstadium, i enlighet med bilaga A. Södervärnskolan blir därmed en skola med årskurserna 4 9 dels att Lyckåkerskolans upptagningsområde för årskurserna 4 6 minskas på motsvarande sätt. Arbetsutskottet beslutade även att ge förvaltningen i uppdrag, att inför nämndens behandling av ärendet, utreda om och hur beslutade investeringsmedel om en miljon kronor för en paviljong på Lyckåkerskolan kan överföras till anpassning av skolgård och lokaler på Södervärnskolan. Ärendets behandling på sammanträdet Föredragande: Chefen för grundskolan, Torsten Flemming. Av föredragningen framgår bland annat att fritidshem, för äldre barn/mellanstadiet, startas på Södervärnskolan. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att beslut om förändrade upptagningsområden fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag samt att nämnden, i samband med kompletteringsbudgeten, begär hos regionfullmäktige att investeringsmedel om en miljon kronor överförs från paviljong, Pilen, Lyckåkerskolan till anpassning av skolgård och lokaler på Södervärnskolan. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-11-11, inklusive bilaga A Riskanalys, Lyckåkerskolan, 2018-09-26, bilaga B Riskanalys, Södervärnskolan 10 (39)
BUN 138 Yttrande över remiss. Strategi för förebyggande och motarbetande av mäns våld mot kvinnor BUN 2018/723 AU 122 Nämnden inger förvaltningens förslag till yttrande som eget yttrande över denna remiss. Regionstyrelseförvaltningen har remitterat ett förslag på en strategi för att förebygga mäns våld mot kvinnor, och som föreslås gälla mellan åren 2018 2022. Syftet med strategin är att förverkliga de delar av den nationella politiken som är prioriterade utifrån Region Gotlands bedömning av behov och förutsättningar och ska hjälpa till att förverkliga prioriterade delar av det nationella jämställdhetsmålet om att mäns våld mot kvinnor ska upphöra. Nämnden har givits möjlighet att lämna ett yttrande på förslaget genom att verksamheterna har ombetts överväga följande tre punkter; Vilka är verksamheterna som berörs, Vilka konsekvenser implementeringen av föreslagen strategi skulle ge samt Annat som är viktigt. Det är förvaltningens bedömning att strategin är viktig, att den berör samtliga verksamheter samt att utbildningsinsatser och aktiviteter bör organiseras inom Region Gotland för att målsättningen i strategin ska kunna införlivas. Förslag till yttrande a) vilka av verksamheterna som berörs, Inom nämndens ansvarsområde kan konstateras att samtliga verksamheter är berörda. Medarbetare inom verksamheterna kommer i nära kontakt med barn och elever, samt med deras anhöriga. b) vilka konsekvenser implementeringen av föreslagen strategi skulle ge För att strategin ska kunna bli verkningsfull är det av vikt att medarbetarna ges förutsättningar till ökad kunskap inom området. Som ett led i det förebyggande arbetet är det viktigt att stärka både pojkar och flickor, män och kvinnor inom jämställdhetsområdet. c) annat som är viktigt. Trots att uppdraget med genusfrågor, värdegrund och identitetsstärkande frågor ingår i läroplanerna inom skolväsendet så behöver medarbetare få ökad kunskap, insikt och verktyg för det förebyggande och preventiva arbetet mot våld i linje med föreslagen strategi. Forts. 11 (39)
Forts. BUN 138 Ett särskilt område att uppmärksamma är att öka kunskapen om hederskultur. Till detta kommer behovet av utbildningsinsatser för att uppmärksamma tecken på våldutsatthet hos såväl barn, elever och vårdnadshavare, som hos medarbetare. Det är av största vikt att det finns en handlingsberedskap inom regionen när misstanke om våldsutsatthet uppstår. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade föreslå att nämnden inger förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget yttrande över denna remiss. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår i likhet med arbetsutskottet att nämnden inger förvaltningens förslag till yttrande som eget yttrande över denna remiss. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Remissunderlag från regionstyrelseförvaltningen, 2018-09-19 Förvaltningens tjänsteskrivelse, inklusive förslag till yttrande, 2018-10-25 Skickas till Regionstyrelsen 12 (39)
BUN 139 Information. Överenskommelse - samarbete kring barn och unga som vårdas utanför det egna hemmet BUN 2018/587 AU 123 Informationen godkänns. I april 2017 infördes nya bestämmelser i 5 kap. 1 d socialtjänstlagen (2001:453) och 16 kap. 3 hälso- och sjukvårdslagen (2017:30), som ställer krav på att det ska finnas en överenskommelse mellan kommun och landsting om ett samarbete i fråga om barn och unga som vårdas utanför det egna hemmet. Överenskommelsen ska reglera samverkan och ansvarsfördelning; inför en placering, under genomförandet av vården och inför att vården ska avslutas. Överenskommelsen har tagits fram på uppdrag av BarnSam. I arbetsgruppen för framtagandet av överenskommelsen har representanter från barnnätverket ingått. Vid möte 29 oktober 2018 beslutade BarnSam att anta överenskommelsen som reglerar samarbete inför en placering, under genomförandet av vården och inför att vården ska avslutas. Överenskommelsen avser barn och unga som placeras utanför det egna hemmet med stöd av socialtjänstlagen (2001:453) eller lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU). Överenskommelsen gäller socialtjänst, förskola, skola, barnoch elevhälsa samt hälso- och sjukvården inklusive tandvården, barnhälsovården, barn- och ungdomspsykiatri och barn- och ungdomshabilitering. Överenskommelsen omfattar barn och unga 0-20 år Överenskommelsen ersätter tidigare beslutade samverkansrutiner antagna av BarnSam 2013, gällande barn och ungdomar som vårdas i familjehem och i hem för vård eller boende(hvb-hem). Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade föreslå att informationen godkänns. Ärendets behandling på sammanträdet Föredragande: Kvalitets- och utvecklingschef Elisabeth Jonsson Höök. Forts. 13 (39)
Forts. BUN 139 Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår i likhet med arbetsutskottet att informationen godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-10-30 Överenskommelse. Samarbete kring barn och unga som, 2018-10-29 Skickas till Socialnämnden 14 (39)
BUN 140 Information. Skolskjutsverksamhet skolåret 2018-2019 BUN 2018/842 AU 124 Informationen tas emot. Region Gotland har tämligen höga kostnader för skolskjuts, jämfört med jämförbara kommuner i riket. För information redovisar förvaltningen samlade uppgifter avseende skolskjuts för innevarande läsår, 2018 2019. Jämförelse har gjorts mot föregående läsår, 2017 2018, och jämförelseperioden är till och med oktober månad för båda läsåren. Förvaltningen konstaterar i sin bedömning att skolskjutsverksamheten för innevarande läsår, 2018 2019, och föregående läsår, 2017 2018, uppvisar en marginell skillnad i antalet elever som beviljats skolskjuts. NOT. Jämförbara kommuner (mest lika Gotlands kommun) 2016; Skövde, Kalmar, Östersund, Norrtälje, Luleå, Västervik och Karlshamn. Uppgift från Kolada Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade att föreslå att informationen tas emot. Ärendets behandling under sammanträdet Ärendet inleddes av ordförande Brittis Benzler (V) som berättar att syftet med redovisningen är att ge nämnden underlag i budgetarbetet. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår i likhet med arbetsutskottet att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-10-29 15 (39)
BUN 141 Barn- och utbildningsnämndens samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens verksamhetsplan för år 2019, inklusive beslut om uppföljning BUN 2018/13 AU 1 126 Verksamhetsplan 2019, exklusive punkt 5, prioriterade aktiviteter, fastställs enligt förslag under förutsättning av att även gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fastställer nämnda plan. Ärende om fastställande av indikatorer för uppföljning av verksamhetsplan 2019 ska återkomma till nämnden senast juni 2019 för fastställande. Region Gotlands koncernstyrkort, beslutad i regionfullmäktige den 20 juni 2016, gäller för perioden 2016 2019. Respektive förvaltning utarbetar en verksamhetsplan kopplad till koncernstyrkortet, utifrån en mall framtagen av ledningskontoret (regionstyrelseförvaltningen). Verksamhetsplanen skapar en röd tråd från regionfullmäktige, via nämnd och förvaltning, vidare till avdelnings- och enhetsnivå och knyter ihop regionfullmäktiges mål med verksamhetsplanering och budget. I verksamhetsplanen ingår de övergripande mål, från koncernstyrkortet, som är tillämpliga för förvaltningen samt nämndernas egna mål. Vidare beskriver verksamhetsplanen prioriterade utvecklingsområden för att nå målen samt aktiviteter kopplat till utvecklingsområdena. Nämndmålen och de prioriterade utvecklingsområdena från verksamhetsplanen för år 2018 är fortsatt aktuella och kvarstår i verksamhetsplanen för år 2019. Det har gjorts några mindre ändringar i formuleringen av beskrivningen av utvecklingsområdena utifrån de synpunkter som inkommit i processen för framtagandet av verksamhetsplanen. Verksamhetsplanen följs bland annat upp genom ett antal indikatorer. Ett arbete pågår med att uppdatera dessa., för att de ska vara lämpliga och relevanta. Förvaltningen hade inför nämndens behandling av ärendet reviderat sitt förslag i enlighet med arbetsutskottets beslut. Forts. 16 (39)
Forts. BUN 141 Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade dels föreslå att verksamhetsplan 2019 exklusive prioriterade aktiviteter, fastställs enligt förslag med tillägg under punkt 3.3, eller på annat lämpligt ställe, om vikten av studiemotivation och attityder till studier, under förutsättning att även gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fastställer nämnda plan dels besluta ge förvaltningen i uppdrag att komplettera förslaget till verksamhetsplan med skrivning om vikten av studiemotivation och attityden till studier. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Förvaltningschef Anders Jolby, som tillika är skolchef, inleder med redogörelse för det statliga uppdraget samt referenskostnader över tid. Kvalitets- och utvecklingschef Elisabeth Jonsson Höök redogör för genomförda revideringar i förslaget. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår dels att verksamhetsplan 2019, exklusive punkt 5, prioriterade aktiviteter, fastställs enligt förslag under förutsättning av att även gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fastställer nämnda plan dels att ärende om fastställande av indikatorer för uppföljning av verksamhetsplan 2019 ska återkomma till nämnden senast juni 2019 för fastställande. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-11-19 Förslag till verksamhetsplan, inklusive investeringsbudget, 2018-11-19 Skickas till: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden för kännedom 17 (39)
BUN 142 Förslag om införande av Kranmärkning, enligt regionfullmäktiges rekommendation BUN 2018/464 AU 127 Nämnden beslutar, i enlighet med regionfullmäktiges rekommendation, att ansöka om Kranmärkning av nämnden och nämndens verksamhetsområde och de arbetsplatser och aktiviteter som genomförs i nämndens namn. Regionfullmäktige beslutade i maj 2018 att rekommendera alla nämnder att införa Kranmärkning av arbetsplatser och aktiviteter inom Region Gotlands verksamheter. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen ser positivt på regionfullmäktiges beslut och föreslår därför att ansökan görs hos teknikförvaltningen om Kranmärkning av den egna verksamheten. Motsvarande förslag är ställt, av förvaltningen, till gymnasie- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet Arbetsutskottet föreslog likhet med förvaltningen att nämnden, i enlighet med regionfullmäktiges rekommendation, beslutar att ansöka om Kranmärkning av nämnden och nämndens verksamhetsområde och de arbetsplatser och aktiviteter som genomförs i nämndens namn. Ärendets behandling under sammanträdet Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att beslut fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-10-29 Skickas till: UAF, försörjningschefen för åtgärd. 18 (39)
BUN 143 Rapport. Uppdrag om uppföljning, mot bakgrund av Arbetsmiljöverkets tidigare inspektion BUN 2016/730 AU 128 Rapporten godkänns och ärendet avslutas. Arbetsmiljöverket genomförde hösten 2014 inspektion av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Inspektionen genomfördes på både huvudmannanivå och på tio skolor, spridda över hela Gotland. En av bristerna som påtalades rörde fungerande rutiner för återkoppling till skolor vid felanmälan av fysiska arbetsmiljöbrister och efter genomförda skyddsronder. Arbetsutskottet har tidigare getts återkoppling vid ett antal tillfällen och även nämnden har getts återrapportering, senast den 7 februari 2018. Nämnden beslutade då att ärendet skulle återkomma till arbetsutskottet under våren 2018. Förvaltningen hade inför arbetsutskottets sammanträde i maj 2018 utarbetat tjänsteskrivelse. Arbetsutskottet beslutade då föreslå att rapporten godkänns och att ärendet därmed avslutas. Nämnden beslutade dock vid sitt sammanträde i juni att Ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i november med avseende på redovisning av implementering av felrapporteringssystemet, för felanmälan av våra lokaler. Felrapporteringssystemet infördes som en preliminär version, betaversion, under våren 2018 och driftsattes i juni samma år. Förvaltningen bedömer att, genom föreliggande rapport om införandet av felrapporteringssystemet, kan ärendet avslutas och föreslår därför att rapporten godkänns och ärendet avslutas. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade föreslå att rapporten godkänns och att ärendet avslutas. Forts. 19 (39)
Forts. BUN 143 Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Försörjningschef Rolf Andersson. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår i likhet med arbetsutskottet att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. (, 2018-06-12, BUN 73) Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-10-29 20 (39)
BUN 144 Rapport. Uppföljning av Miljöprogram för ekokommun Gotland - handlingsplan för hållbar utveckling 2015-2020 BUN 2015/707 AU 129 Rapporten godkänns. Miljöprogrammet för Ekokommun Gotland 2015 2020 ska årligen följas upp. Tidigare har förvaltningen rapporterat om vad som ingår i de olika skolformernas läroplaner, vilka tydligt pekar ut uppdraget att arbeta med och undervisa om miljöfrågor både ur det personliga förhållningssättet och med globala miljöfrågor, vilket inte upprepas i föreliggande rapport. Hur arbetet konkret planeras och genomförs är rektor/förskolechef och pedagogs ansvar. Detta kan och ska se ut på olika sätt utifrån verksamhetens och individernas förutsättningar, behov eller inriktningar. Fokus i årets rapport är hur förvaltningen arbetar aktivt, förebyggande och målmedvetet för att minska verksamheternas miljöpåverkan. Detta sker genom planering, ett medvetet förhållningssätt vid till exempel upphandlingar samt samverkan med andra förvaltningar för en hållbar utveckling. I sammanhanget är lämpligt att påpeka att på grund av beräknade miljöförändringar med till exempel varmare klimat så planeras att alla förskolor får utegårdar med möjlighet till skugga, till exempel genom planteringar eller tak som skydd för skadlig UV-strålning. Förvaltningen bedömer att i arbetet med de pedagogiska verksamheterna får barn, elever och studerande i sin utbildning god kunskap i miljöfrågor. Utbildningen bedrivs i enlighet med läroplanerna för de olika skolformerna. I försörjningsfrågorna för verksamheterna har förvaltningen ett samlat och medvetet miljöperspektiv vid upphandlingar, nyetableringar, underhållsarbete och återvinning allt i syfte att avsiktligt och målinriktat minska verksamheternas miljöpåverkan. Ett medvetet samarbete sker även med övriga aktörer inom Region Gotland. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade i likhet med förvaltningen föreslå att rapporten godkänns. Forts. 21 (39)
Forts. BUN 144 Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Kvalitets- och utvecklingschef Elisabeth Jonsson Höök samt försörjningschef Rolf Andersson som redogör för hut återvinning av datorer sker. Av kvalitets- och utvecklingschefens föredragning framgår även ett antal konkreta exempel på hur förvaltningen och verksamheterna konkret arbetar med att öka miljömedvetandet. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår i likhet med arbetsutskottet att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-10-29 Miljöprogram för Region Gotland, fastställt 2015-11-23 av regionfullmäktige, för information. 22 (39)
BUN 145 Rapport. Klagomålshantering år 2018, halvårsrapport 2018:2 BUN 2018/409 AU 130 Rapporten godkänns. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen rapporterar två gånger per år, terminsvis, till barn- och utbildningsnämnden utvecklingen när det gäller inkomna klagomål, synpunkter och beröm. Sedan den 1 juni 2018 har det via Region Gotlands klagomålshantering, mail och telefonsamtal, till förvaltningen inkommit elva klagomål och två synpunkter på verksamheterna. Samtliga klagomål är kända av förskolans respektive grundskolans avdelningschefer och har följts upp. Alla klagomål är åtgärdade och avslutade, utom två ärenden inom grundskolan vilka är under fortsatt utredning med rektorer och vårdnadshavare. Förvaltningen ser samband mellan anmälningar om kränkande behandling, klagomålsärenden och ärenden från Skolinspektionen och Barn- och elevombudet. Arbetsutskottet Arbetsutskottet, som gavs muntlig information, beslutade att ta emot den samma samt att låta ärendet återkomma till nämndens sammanträde. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i likhet med förvaltningen, att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-11-11 23 (39)
BUN 146 Rapport. Sammanställning av anmälningar om kränkande behandling år 2018, halvårsrapport 2018:2 BUN 2018/19 AU 131 Rapporten godkänns. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen, enligt Skollagen (2010:800, kap 6 10). Huvudmannen är vidare skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i oktober 2013 att delegera till sitt arbetsutskott att vara den instans som tar emot rapporter om anmälningar rörande kränkande behandling. Samlad rapportering sker till nämnden terminsvis. Årets andra halvårsrapport, 2018:2, omfattar 66 anmälningar för perioden 1 juni till och med den 11 november. Det är 16 av 17 grundskoleområden som svarar för de 66 inkomna anmälningarna. Ingen anmälan om kränkande behandling har inkommit från förskola och grundsärskola. Arbetsutskottet Arbetsutskottet, som gavs muntlig information, beslutade att ta emot den samma samt att låta ärendet återkomma till nämndens sammanträde. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp. Av föredragningen framkommer att till och med dagens datum har 73 anmälningar inkommit och att rapporten därmed innehåller 73 anmälningar inkomna från 16 av 17 skolområden. Vidare framkommer att samtliga ärenden inkomna till och med vårterminen 2018 har följts upp och därmed kommer att avslutas. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i likhet med förvaltningen, att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-11-11 samt muntligen redovisat antal. 24 (39)
BUN 147 Rapport. Anmälningar hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet år 2018, halvårsrapport 2018:2 BUN 2018/410 AU 132 Rapporten godkänns. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen rapporterar regelbundet Region Gotlands barn- och elevärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet, BEO. Ärendet rapporteras till nämnden två gånger per år, halvårsvis, och avser händelser under den aktuella perioden dvs inkomna och öppna ärenden samt beslut i ärenden. Har beslut om föreläggande fattats, rapporteras även uppföljningen av detta beslut. Årets andra rapport, till och med 11 november 2018, omfattar totalt åtta ärenden, varav alla ärenden inkommit under 2018. Detta kan jämföras med delårsrapport 2 2017 som omfattade tio ärenden. Alla ärenden från Skolinspektionen och BeO avser fem grundskolor och tre ärenden har inkommit under delår 2. Ett ärende från Skolinspektionen är avslutat och övriga ärenden är under fortsatt utredning. Två ärenden gäller lärares eventuella kränkande behandling av elever. Fyra ärenden gäller eventuella kränkningar mellan elever och två ärenden gällande elevers skolsituation och rätt till särskilt stöd. Förvaltningen konstaterar att antalet anmälningar/ärenden minskat något jämfört med föregående års andra delårsrapport, viket ses som ett resultat av det förebyggande och åtgärdande arbetet som bedrivs. Avslutningsvis konstateras av förvaltningen att det är viktigt att fortsätta arbeta förebyggande och systematiskt med anmälan om kränkande behandling till huvudman och att vårdnadshavares synpunkter tas på allvar. Arbetsutskottet Arbetsutskottet, som gavs muntlig information, beslutade att ta emot den samma samt att låta ärendet återkomma till nämndens sammanträde. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i likhet med förvaltningen, att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. 25 (39)
Förvaltningens tjänsteskrivelse inklusive bilaga, 2018-11-11. 26 (39)
BUN 148 Rapport. Skolpliktsärenden år 2018, halvårsrapport 2018:2 BUN 2018/411 AU 133 Rapporten godkänns. Skollagen, 7 kap. 22, anger att Kommuner ska se till att eleverna i dess grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång. Som en del av detta ansvar får barn- och utbildningsnämnden minst två gånger per år en rapport som beskriver den rapportering som skett från huvudmannens rektorer samt från de fristående skolorna avseende elever som riskerar att inte fullgöra sin skolgång. Rektorerna rapporterar fortlöpande till förvaltningen, kvalitets- och utvecklingsavdelningen, om det finns risk för att skolplikten inte kommer att fullgöras. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ges i slutet av varje termin en detaljerad muntlig rapport. Majoriteten av de elever som riskerar att inte skolplikten kommer att fullgöras går på högstadiet, årskurserna 7 9. De flesta eleverna är pojkar. De skolområden som vid nämndens sammanträde i juni redovisade många elever med hög frånvaro samt elever som riskerade att inte fullgöra skolplikten har arbetet intensivt med att stävja frånvaron. Närvaron har ökat, elever med hög frånvaro minskat och för närvarande riskerar inga elever att inte skolplikten inte ska fullgöras. Arbetsutskottet Arbetsutskottet, som gavs muntlig information, beslutade att ta emot den samma samt att låta ärendet återkomma till nämndens sammanträde. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i likhet med förvaltningen, att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, inklusive bilaga, 2018-11-11 27 (39)
BUN 149 Rapport. Analys avseende orsakerna till skolfrånvaro samt redovisning av effekterna av handlingsplan för att förbygga, förhindra och åtgärda skolfrånvaro BUN 2018/147 AU 134 Rapporten godkänns. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen fastställde i oktober 2017 en ny handlingsplan för att förebygga, förhindra och åtgärda skolfrånvaro. Handlingsplanen är en del i det förebyggande arbetet och ska ge en konkret vägledning för att motverka risker för långvarig skolfrånvaro. Implementering av handlingsplanen påbörjades vårterminen 2018 och nämnden gavs en redovisning av arbetet vid sitt sammanträde i juni. Nämnden beslutade då att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa effekterna av handlingsplanen samt återkomma med analys av orsakerna till skolfrånvaron. Förvaltningen redogör i sin tjänsteskrivelse för implementeringen av handlingsplanen, resultat av detta arbete samt effekterna. Förvaltningen konstaterar att det, för att minska antalet elever med hög skolfrånvaro, krävs närmare samarbete mellan skolledning, specialpedagogiskt nätverk och barn- och elevhälsan, vilket förvaltningen nu fokuserar på och som särskilt följs upp inför kvalitetsuppföljningssamtal våren 2019 och redovisas analysrapport vår 2019 Arbetsutskottet Arbetsutskottet, som gavs muntlig information, beslutade att ta emot den samma samt att låta ärendet återkomma till nämndens sammanträde. Ärendets behandling på sammanträdet Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i likhet med förvaltningen, att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-11-11 28 (39)
BUN 150 Rapport. Uppföljning av handlingsplan för självmordsförebyggande arbete inom Region Gotland 2016-2018 BUN 2015/677 AU 135 Rapporten godkänns. Förvaltningen ges i uppdrag att utarbeta en uppdaterad handlingsplan för nästa period. Ärendet ska återkomma till arbetsutskottet i januari 2019. Barn- och utbildningsnämnden respektive gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutade i april 2016 att fastställa Handlingsplan för självmordsförebyggande arbete, inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för åren 2016 2018. Av den av utbildningsnämnderna framtagna handlingsplanen framgår att uppföljning sker i slutet av varje termin. Inom förvaltningen är det barn- och elevhälsan som svarar för detta arbete. I samband med att uppföljning gjordes för år 2017, i februari 2018, gavs förvaltningen i uppdrag att uppdatera handlingsplanen för nästa period, ärendet skulle återkomma senast i början av år 2019, i samband med att handlingsplanen följs upp för år 2018. Handlingsplanens aktiviteter är i princip är genomförda. Ett utkast till uppdaterad handlingsplan fr nästa period, är i princip är klar. Arbetsutskottet Arbetsutskottet, som gavs muntlig information, beslutade dels föreslå att informationen tas emot dels att förvaltningen ges i uppdrag att utarbeta en uppdaterad handlingsplan för nästa period. Ärendet ska återkomma till arbetsutskottet i januari 2019. Ärendets behandling på sammanträdet Föredragande: Chefen för barn- och elevhälsan Maria Benczy. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår dels att rapporten godkänns dels, i enlighet med arbetsutskottets förslag, att förvaltningen ges i uppdrag att utarbeta en handlingsplan för nästa period. Ärendet ska återkomma till arbetsutskottet i januari 2019. (Barn- och utbildningsnämnden, 2018-02-07, BUN 4) Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-11-12 29 (39)
BUN 151 Information. Skolpliktsärenden BUN 2017/89 AU 137 Informationen tas emot. Muntlig information om de aktuella ärendena om skolplikt. Arbetsutskottet Arbetsutskottet gavs muntlig information och beslutade att ta emot den samma. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp och nämnsekreterare, Nina Gustavsson Av föredragningen framgår bland annat planerade åtgärder för att få barnen/eleverna att delta i undervisning och därigenom fullgöra sin skolplikt. Nämndsekreteraren informerade om att ansökan om utdömande om skopliktsvite kommer att göras för den period vilken förvaltningsrätten tidigare meddelat dom, då nämndens beslut numera vunnit laga kraft. Ansökan kommer därefter att göras för den del av innevarande termin som passerats. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Muntligt ärende. 30 (39)
BUN 152 Start av Polhemskolan Visby, augusti 2019 BUN 2018/870 AU 139 Polhemskolan i Visby startas som en F 6 skola från och med augusti 2019 och ingår i upptagningsområdet för Norrbacka/S:t Hans skolområde. I barn- och utbildningsnämndens beslut om budgetäskande, Strategisk plan och budget 2019 2021, finns pengar avsatta för anpassning av Polhemskolan till en F 6 skola. Detta omfattar lokaler, skolgård, matsal och slöjd. Regionfullmäktige beslutade i jun, ärende om Strategisk plan och budget, att bevilja 3,5 miljoner kronor, år 2018, och 10 miljoner kronor år 2019. Förvaltningen avser att starta en F 6 skola, Polhemsskolan, i kvarteret Hackspetten i augusti. Förvaltningens bedömning är att försörjningen av grundskola i norra Visby löses på bästa sätt genom att använda befintliga lokaler, Polhemskolan, kvarteret Hackspetten, för att starta en ny grundskola i augusti 2019. Nuvarande upptagningsområde för S:t Hans/Norrbacka kvarstår. Förvaltningen har inför nämndens behandling av ärendet reviderat sin tjänsteskrivelse i enlighet med arbetsutskottets beslut. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade dels föreslå nämnden att Polhemskolan startas som en ny F 6 skola från och med augusti 2019 och ingå i upptagningsområdet för Norrbacka/S:t Hans skolområde dels beslutade arbetsutskottet att ge förvaltningen i uppdrag att revidera sin tjänsteskrivelse, inklusive bilagor, inför nämndens behandling av ärendet i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut. Ärendets behandling på sammanträdet Föredragande: Chefen för grundskolan Torsten Flemming. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår i likhet med arbetsutskottet att Polhemskolan i Visby startas som en F 6 skola från och med augusti 2019 och ingår i upptagningsområde för Norrbacka/S:t Hans skolområde. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, inklusive bilaga, 2018-11-11 31 (39)
BUN 153 Barn- och utbildningsnämndens tematiska uppföljning. Barn och elevers hälsa BUN 2018/104 Informationen tas emot. Barn- och utbildningsnämnden följer kontinuerligt upp nämndens olika verksamheter och/eller verksamhetsområden. Vid detta sammanträde genomförs en uppföljning av barn- och elevhälsan med fokus på hur barnen/eleverna mår. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Chefen för barn- och elevhälsan Maria Benczy samt förste skolsköterska Monica Grönlund. Av föredragningen framgår bland annat att barn- och elevhälsan tillsammans med Campus Gotland genomfört ett samverkansprojekt på temat elevhälsa, ett spel om ungdomars hälsa och välmående som kommer att presenteras den 18 december. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vinner bifall. Muntligt ärende. 32 (39)
BUN 154 Information. Upphandling av skolskjuts och kollektivtrafik BUN 2015/686 Informationen tas emot. Upphandlare Birgitta Lidman, regionstyrelseförvaltningen, ger muntlig information på temat avstämning och upphandling av skolskjuts och kollektivtrafik. Ärendets behandling på sammanträdet Förandragande: Upphandlare Birgitta Lidman, regionstyrelseförvaltningen. Av föredragningen framgår bland annat vilka beslut som är fattade och tidplaner. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vinner bifall. Muntligt ärende. 33 (39)
BUN 155 Anmälningsärenden BUN 2018/43, om inte annat anges Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut: Förvaltningschefen Beslut om anställning av t.f chef för kvalitets- och utvecklingsavdelningen med Karl-Erik Söderberg. (BUN 2018/43:123) Beslut om godkännande av bisyssla, barnskötare, (BUN 2018/18:22). Beslut om godkännande av bisyssla, musiklärare, (BUN 2018/18:21) Beslut om godkännande av bisyssla, barnskötare, (BUN 2018/18.20) Beslut om godkännande av bisyssla, kommunikatör/fc-sekreterare, (BUN 2018/18:19) Beslut om godkännande av bisyssla, barnskötare, (BUN 2018/18:18) Beslut om godkännande av bisyssla, musiklärare, (BUN 2018/18:17) Beslut fattade av HR-chefen Beslut om anställning av vikarieförmedlare, tidsbegränsad anställning, (BUN 2018/43:116) Beslut om beviljande av ledighet med lön för deltagande i facklig utbildning, (BUN 2018/43:115) Förskolechefer och rektorer, beslut enligt upprättade förteckningar Beslut fattade av rektor för Södervärnskolan, Marcus Larsson, september och oktober 2018.(BUN 2018/43:118 resp. :124) Beslut fattade av rektor för Fole/Stenkyrka skolområde, Ann-Sofi Lindgren, oktober 2018. (BUN 2018/43:122 resp. :120 Beslut fattade av rektor för Dalhem skola, Michael Bodell, oktober och november 2018. (BUN 2018/43:121) Koordinator skolskjuts, beslut enligt upprättade förteckning Beslut om skolskjuts, oktober och november 2018. (BUN 2018/43:119 Forts. 34 (39)
Forts. 155 Rättsliga avgöranden, skolskjuts Förvaltningsrätten i Stockholm, dom meddelad 2018-11-06 Saken: Laglighetsprövning enligt kommunallagen Avgörande: Förvaltningsrätten avslår överklagandena. Not. Denna dom och nedanstående hänger samman (BUN 2018/631) Förvaltningsrätten i Stockholm, dom meddelad 2018-11-06 Saken: Laglighetsprövning enligt kommunallagen Avgörande: Förvaltningsrätten avslår överklagandena Denna dom och ovanstående hänger samman (BUN 2018/630) Förvaltningsrätten i Stockholm, dom meddelade 2018-08-15 Saken: Laglighetsprövning enligt kommunallagen. Avgörande: Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Förvaltningsrätten i Stockholm, dom meddelade den 23 juli. Saken: Tillämpning av skollagen. Avgörande: Förvaltningsrätten avslår överklagandet. (BUN 2018/505) 35 (39)
BUN 156 Information om vissa inkomna handlingar BUN 2018/14 Information ges om nedanstående handlingar inkomna till nämnden. Handlingarna finns att tillgå i pärm på sammanträdet. Regionfullmäktige Justering av budgetramar, Rf 12 Regionfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde i oktober att justera nämndernas budgetramar avseende; personalkostnadskompensation samt förändring av interna priser på regionstyrelseförvaltningen. Regionstyrelsen Inget att rapportera. Miljö- och hälsoskyddsnämnden (MHN) Inspektionsrapport, Fole Förskola Rapport från kontroll av livsmedelsanläggning Kontrolldatum: 2018-11-09. Inga avvikelser konstaterades. (BUN 2018/896) Beslut om föreläggande att vid vite vidta åtgärder, Visby Taptot 1 (Visborgsstaden) Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 6 november, MHN 116, att förelägga utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, verksamhetsansvarig att vid vite om 50 000 kronor säkerställa ventilationen på förskolan Visborgsstaden samt kunna uppvisa godkänd OVK och uppgifter om ventilationskapacitet. Åtgärderna ska vara utförda innan den 30 september 2019. (BUN 2018/896) Beslut om föreläggande om att vidta åtgärder, Väskinde Prästgården 1:3, Förskolan Lunden Inspektionsdatum 2018-10-16. Beslut om föreläggande 2018-11-06. Byta ut/laga slitna golvytor samt byta fuktskadad ytterpanel. Åtgärderna ska vara åtgärdade senast den 31 augusti 2019 (BUN 2018/875) Inspektionsrapport, Roma kloster 2:3, Roma förskola Kungsallén Inspektionsdatum: 2018-10-17 (BUN 2018/852) Inspektionsrapport, Björke annex 1:17, Roma förskola Skogsgläntan Inspektionsdatum: 2018-10-17 (BUN 2018/853) Inspektionsrapport, Vänge skolgården 1:1, Vänge förskola Inspektionsdatum: 2018-10-17 (BUN 2018/854) Inspektionsrapport, Dalhem Hallvide 1:25, Dalhem förskola Inspektionsdatum: 2018-10-16 (BUN 2018/850) Forts. 36 (39)
Forts. BUN 156 Inspektionsrapport, Endre Endrebacke, Endre förskola Inspektionsdatum: 2018-10-16 (BUN 2018/851) Inspektionsrapport, Visby Forellen 1, Förskolan Forellen Inspektionsdatum: 2018-10-15 (BUN 2018/872) Inspektionsrapport, Visby Väpnaren 15, Förskolan Persgränd Inspektionsdatum: 2018-10-15 (BUN 2018/873) Inspektionsrapport, Visby Storken 1, Förskolan Storken Inspektionsdatum: 2018-10-15 (BUN 2018/874) Inspektionsrapport, Visby vitkålen 2, förskolan Vitkålen Inspektionsdatum: 2018-10-02 (BUN 2018/803) Inkomna skrivelser Namninsamling/petition med rubriken Åtgärda trafiksituationen runt skolorna på A7-området! Namninsamlingen inkom den 6 november och 54 personer har skrivit på. Handlingen även översänt tekniska nämnden (BUN 2018/912 och TN 2018/3154) Övrigt Information från Sveriges Kommuner och Landsting Ägar- och ledningsprövning nya krav för enskilda att bedriva fristående förskola. Cirkulär 18:41, som förutom skärpta krav även behandlar kommuners möjlighet att ta ut en avgift för ansökningar om godkännande. (BUN 2018/4:114) Beslut om bidragsbelopp till enskilda huvudmän överklagas genom förvaltningsbesvär. Cirkulär 18:46 (BUN 2018/4:114) Skolverket Information till huvudmän som utsett samordnare för nyanländas lärande fortsatt arbete för nyanländas lärande utan samordningsbidrag. Information daterad 2018-10-29 (BUN 2018/4:90) Remisser Remitterat förslag om allmänna råd med kommentarer om betyg och betygssättning. Förvaltningen har inget att tillföra förslaget och avstår därför från att yttra sig (BUN 2018/487) 37 (39)