Protokoll Barn- och utbildningsnämnden. 12 juni 2018

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden 12 juni 2018

2 BUN 2018/35 Plats och tid Ösel, Rådhuset Visborg, 12 juni 2018, klockan Närvarande Beslutande Ersättare Brittis Benzler (V), ordförande Johnny Wiberg (S), vice ordförande Lena Eneqvist (S) Ylva Bendelin (S) ej 92 & 95 Anna Sundin (S) Oskar Pettersson (S) Lisbeth Bokelund (MP) Ingrid Engström (C) Eva Gustafsson (C) Roger Wärn (M) Meishuan Wong (M) Britt Andersson, ej 92 & 95 Jonathan Carlsson (S) Lars Åkerlund (V) Elias Wyrsch (M) Anna Gahnström (C) Philip Swärd (M) Britt Andersson (S), 92 & 95 Övriga Utsedd att justera Anders Jolby, utbildningsdirektör, Elisabeth Jonsson Höök, chef för kvalitet och utveckling, Karl-Erik Söderberg, processutvecklare, ej 73, Torsten Flemming, chef för grundskolan, Jimmy Söderström, ekonomichef, 72-79, Johanna Herbst, förskolechef, 72, Karin Sandberg Täpp, verksamhetsspecialist, 84-88, Eva Edin, HR-chef, 87-90, Madelene Johansson, projektledare, 78-81, Anneli Klevebrant-Rohsntröm, förstelärare, 92 och Helene Eklund, Lärarförbundet Philip Swärd Justeringens plats och tid Paragrafer Omedelbart justerade Underskrifter Sekreterare Nina Gustavsson Ordförande Brittis Benzler Philip Swärd 2 (41) Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) E-post registrator-bun@gotland.se Org nr Webbplats

3 BUN 2018/35 Register BUN 72 Förskolelokaler i Visby 5 BUN 73 Rapport. Uppföljning av Arbetsmiljöverkets inspektion 6 BUN 74 Analys/Fördjupad redovisning IKT (Information Kommunikation Teknik) avseende digitala arbetsplatser (DAP) 8 BUN 75 Ekonomisk uppföljning Månadsrapport april 10 BUN 76 Inför budget år Förslag om uppdrag 12 BUN 77 BUN 78 Rapport. Kostnadsjämförelser med andra kommuner samt förslag till åtgärder. Övriga kostnader - Grundskolans kostnader år Information. Revisionsrapport avseende uppföljande granskning av; Förtroendekänsliga poster och manuella betalningar, Inköp och upphandling, Uppföljning bisysslor, Privata medel och Kontanthantering 15 BUN 79 Information. Revisionsrapport avseende löner och lönerelaterade avgifter 16 BUN 80 Intern kontrollplan för år BUN 81 Rapport. Nyanländas lärande 18 BUN 82 Rapport. Uppföljning av verksamhetsplan 2018, analysrapport vår 19 BUN 83 Verksamhetsplan år Uppdatering av indikatorer 21 BUN 84 Rapport. Klagomålshantering år 2018, halvårsrapport 2018:1 22 BUN 85 Rapport. Anmälningar hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet år 2018, halvårsrapport 2018:1 23 BUN 86 Rapport. Sammanställningar av anmälningar om kränkande behandling år 2018, halvårsrapport 2018:1 25 BUN 87 Ärenden om skolplikt. Uppföljning av halvårsrapport 2017:2 27 BUN 88 Rapport. Skolpliktsärenden år 2018, halvårsrapport 2018:1 29 BUN 89 Rapport. Medarbetarundersökningen - förbättringsområden och handlingsplaner, lägesbeskrivning 31 BUN 90 Uppföljning. Jämställdhetsplan för utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, BUN 91 Information. Skolpliktsärenden 34 BUN 92 Barn- och utbildningsnämndens tematiska uppföljning: Övergångar mellan skolformer och stadier 35 BUN 93 Anmälningsärenden 36 BUN 94 Information om vissa inkomna handlingar 38 BUN 95 Förvaltningschefens information 40 3 (41)

4 BUN 2018/35 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Anslaget får tas ned tidigast Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Underskrift Nina Gustavsson 4 (41)

5 BUN 72 Förskolelokaler i Visby BUN 2018/412 BUN au 57 Informationen tas emot och ärendet ska återkomma till arbetsutskottet i höst. Visby växer och behovet av förskolelokaler ökar. genomförde under sitt sammanträde i maj studiebesök på fastigheten Infanteristen 1. Tekniska nämnden är den nämnd som svarar för uthyrning av fastigheter och/eller lokaler oavsett om den aktuella fastigheten ägs av Region Gotland eller ej. Barn- och utbildningsnämnden är hyresgäst/beställare och svarar således för den kvalitativa bedömningen/kravspecifikationen ur verksamhetsperspektiv. beslutade vid sitt sammanträde att dels ta emot informationen dels att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i juni, för beslut. Ärendets behandling under sammanträdet Föredragande: Processutvecklare Karl-Erik Söderberg och förskolechef, Johanna Herbst. Yrkanden Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att informationen tas emot och att ärendet ska återkomma till arbetsutskottet i höst. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall. Muntligt ärende. 5 (41)

6 BUN 73 Rapport. Uppföljning av Arbetsmiljöverkets inspektion BUN 2016/730 BUN au 59 Ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i november med avseende på redovisning av implementering av felrapporteringssystemet. Arbetsmiljöverket genomförde hösten 2014 inspektion av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Inspektionen genomfördes på både huvudmannanivå och på tio skolor, spridda över hela Gotland. En av bristerna rörde fungerande rutiner för återkoppling till skolor vid felanmälan av fysiska arbetsmiljöbrister och efter genomförda skyddsronder. Den 12 januari 2016 genomförde Arbetsmiljöverket en uppföljande inspektion. Förvaltningen redogjorde då för arbetet med den då nytillsatta projektgruppen. Projektgruppen bestod av chefer och fastighetsförvaltare från teknikförvaltningen (TKF) samt lokalkoordinator, förskolechef och rektor från utbildnings och arbetslivsförvaltningen (UAF). Projektgruppens uppdrag var att utarbeta arbetssätt och rutiner vid fysiska skyddsronder samt vid felanmälan. har getts återkoppling vid ett antal tillfällen och även nämnden har getts återrapportering, senast den 7 februari Nämnden beslutade då att ärendet skulle återkomma till arbetsutskott under våren Varför föreliggande rapport utarbetats. Förvaltningen bedömer att med de nu införda rutinerna så uppfylls Arbetsmiljöverkets krav på återkoppling och information. Den lösning som presenterats av teknikförvaltningen, TKF, bedöms som både adekvat och modern och motsvara de förvaltningens förväntningar. Förvaltningen föreslår därför att rapporten godkänns. beslutade föreslå att rapporten godkänns och att ärendet därmed avslutas. Forts. 6 (41)

7 Forts. BUN 73 Ärendets beredning under sammanträdet Yrkanden Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i november med avseende på redovisning av implementeringen av felrapporteringssystemet. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall. Barn- och utbildningsnämnden, BUN 1, Förvaltningens tjänsteskrivelse, (41)

8 BUN 74 Analys/Fördjupad redovisning IKT (Information Kommunikation Teknik) avseende digitala arbetsplatser (DAP) BUN 2017/6 BUN au 60 Rapporten godkänns. Ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i oktober avseende redovisning av vidtagna och planerade åtgärder. I samband med att barn- och utbildningsnämnden behandlade ärende om månadsrapporten för maj 2017 gavs förvaltningen i uppdrag att: för verksamheten IKT redovisa orsaker till underskott samt föreslå åtgärder i syfte att ett bokslut i balans. Redovisas arbetsutskottet i augusti. Förvaltningen lämnade en lägesrapport till nämnden i september 2017, och nämnden beslutade att ta emot informationen. Förvaltningen har en stor mängd internt hyrda datorabonnemang med tillhörande datorer, så kallade digitala arbetsplatser (DAP). Skolorna på Gotland har på senare år satsat på en utbyggnad av digitala nätverk, utbildning av pedagoger och ett till ett datorer (1t1) för elever åk 7 9 samt förtätning av antalet lärplattor (Ipads) F-6. Den miljö som valts för samtliga skolformer är Ipads, vilket också är det verktyg som all kompetensutveckling inom digitalisering kommer att ske de närmaste åren. Parallellt med detta har skolorna sedan lång tid ett stort innehav av hyrda DAPmaskiner, PC (ca 3500 st.) som hyrs av regionstyrelseförvaltningen, kvalitet och digitalisering (RSF/KoD) Skolan på Gotland har ålagts ett sparbeting vilket bland annat medfört översyn av innehavet av digitala arbetsplatser, DAP då den pedagogiska miljön utvecklas med Ipads. Föreliggande rapport är en uppföljning av den lägesrapport som lämnades nämnden i september 2017, varför även denna lägesrapport bifogats ärendet. Förvaltningen konstaterar i sin tjänsteskrivelse att sparbetinget för år 2018 uppgår till 1,9 miljoner kronor. Förvaltningen bedömer att kostnadsminskningar kan göras med kronor under innevarande år. Full effekt uppnås förs år Forts. Forts BUN 74 8 (41)

9 beslutade föreslå dels att rapporten godkänns dels att ärendet ska återkomma avseende vidtagna och planerade åtgärder. Ärendets beredning under sammanträdet Yrkanden Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår i likhet med arbetsutskottet att rapporten godkänns och att ärendet ska återkomma avseende vidtagna och planerade åtgärder, men med tillägget att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i oktober med avseende på redovisning av vidtagna och planerade åtgärder. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Förvaltningens tjänsteskrivelse, (41)

10 BUN 75 Ekonomisk uppföljning Månadsrapport april BUN 2018/5 BUN au 61 Månadsrapporten för april godkänns. Prognosen för helåret 2018 visar ett negativt resultat för nämndens verksamhetsområden med 13,9 miljoner kronor. Med de åtgärder (avkastningskrav) som nämnden avser att vidta bedöms underskottet reduceras till 10 miljoner kronor. Avkastningskrav per avdelning infördes i samband med delårsrapport 2018:1. Kravet innebar att avdelningarna sammantaget ska förbättra årsprognoserna från -1,7 miljoner kronor till 4,7 miljoner kronor. För april månad har prognosen för avdelningarna förbättrats med 2,5 miljoner kronor till att sammantaget vara 0,8 miljoner kronor. Grundskolan tillsammans med fritidshem och förskoleklass redovisar ett underskott på 1,6 miljoner kronor. Förskolan redovisar en positiv prognos på kronor. Nämnden, utbildningsdirektör, kvalité och utveckling samt särskolan uppvisar en positiv prognos. Avdelningen strategiskt stöd redovisar en negativ prognos på 13 miljoner kronor, häri ligger underskott i elevvolymer. Kulturskolan samt barnoch elevhälsan redovisar ett balanserat resultat. Prognosen för barn och elevvolymer (resursfördelningsmodell) pekar på ett underskott på 31 miljoner kronor. Underskottet har sin huvudsakliga förklaring i att budgeterat antal barn och elever är lägre i förhållande till verkligt antal barn. Sammanlagt för alla skolformer och huvudmän saknas budget för 492 barn och elever. Antalet månadsuppföljningar med prognos på avdelningsnivå kommer att bli tre stycken under året och dessa är delår 1, april och delår 2 samt årsbokslut. beslutade föreslå att månadsrapporten för april godkänns. Ärendets beredning under sammanträdet Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström samt förvaltningschef Anders Jolby. Nämndsekreteraren informerar om att föreliggande underlag av expedierats regionstyrelsen för information, då sista datum för redovisning var den 17 maj. Forts. 10 (41)

11 Forts. BUN 75 Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår i likhet med arbetsutskottet att månadsrapporten för april godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse inklusive bilaga, (reviderad) Skickas till: Regionstyrelsen 11 (41)

12 BUN 76 Inför budget år Förslag om uppdrag BUN 2017/878 BUN au 62 Förvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna att inom budget finansiera arbetskläder för förskolans personal. Ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i oktober. ges kontinuerligt muntlig information om förutsättningar och planerade åtgärder inför budgetåret beslutade dels att ta emot informationen dels att föreslå nämnden att förvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna att inom budget finansiera arbetskläder för förskolans personal. Ärendets beredning under sammanträdet Föredragande: Processutvecklare Karl-Erik Söderberg med avseende på redovisning av den kartläggning som förvaltningen redan genomfört av vilka förskolor som har arbetskläder och inte. Under denna punkt informerar även ordförande Brittis Benzler kort om regionstyrelsens förslag avseende delårsrapport 2018:1, som kommer att beslutas av regionfullmäktige i juni. Yrkanden Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår i likhet med arbetsutskottet att förvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna att inom budget finansiera arbetskläder för förskolans personal, men med tillägget att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i oktober. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall. Muntligt ärende, förslag om uppdrag från nämndens arbetsutskott. 12 (41)

13 BUN 77 Rapport. Kostnadsjämförelser med andra kommuner samt förslag till åtgärder. Övriga kostnader - Grundskolans kostnader år 2016 BUN 2017/600 BUN au 63 Rapporten tas emot. Ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i oktober. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade i mars 2017 ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta räkenskapssammandrag för grundskolan, posten Övriga kostnader. I samband med behandling av ett annat ärende om kostnadsjämförelser med andra kommuner gavs arbetsutskottet information om övriga kostnader för grundskolan i jämförelse med andra kommuner. beslutade att ta emot informationen samt konstaterade att uppdraget kvarstod. Förvaltningen utarbetade och återkom med en fördjupning av övriga kostnader för grundskolan, som ett komplement till rapporten om kostnadsjämförelser. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade i november att detta ärende återremitteras för komplettering med jämförelse med minst två andra kommuner. Förvaltningen gavs också i uppdrag att undersöka varför posten kommungemensamma kostnader 1 ökat. Uppdraget skulle återrapporteras senast i mars 2018 Förvaltningen har i ett vidare perspektiv fördjupat sig i grundskolans kostnader och detta har resulterat i en rapport om grundskolans kostnader år Regionstyrelseförvaltningen har påbörjat en inledande utredning över de kommungemensamma kostnaderna i räkenskapssammandraget. Förvaltningen bedömer att regionstyrelseförvaltningen (RSF) under hösten kommer att återkomma med en mer fördjupad information om de kommungemensamma kostnaderna och dess utveckling. I dagsläget förs en god och konstruktiv dialog med RSF om de kommungemensamma kostnaderna. beslutade föreslå att rapporten tas emot och att ärendet ska återkomma i höst. Ärendets beredning under sammanträdet Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Forts. 13 (41)

14 Forts. BUN 77 Yrkanden Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår i likhet med arbetsutskottet att rapporten tas emot och att ärendet ska återkomma men med tillägget att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i oktober. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Rapport, grundskolans kostnader i jämförelse år 2018, (41)

15 BUN 78 Information. Revisionsrapport avseende uppföljande granskning av; Förtroendekänsliga poster och manuella betalningar, Inköp och upphandling, Uppföljning bisysslor, Privata medel och Kontanthantering BUN 2018/369 BUN au 64 Informationen tas emot. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Region Gotland har PwC genomfört en uppföljning av tidigare granskningar. Följande granskningar har omfattats: -Förtroendekänsliga poster och manuella betalningar (2016), -Inköp och upphandling (2016), -Uppföljning bisysslor (2016), -Privata medel (2015) och - Kontanthantering (2012). Granskningen har syftat till att besvara om regionstyrelsen och nämnderna vidtagit tillräckliga åtgärder för att stärka den interna kontrollen utifrån tidigare identifierade brister. Barn- och utbildningsnämnden (och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden) har tidigare tagit emot information avseende; Förtroendekänsliga poster, Uppföljning bisysslor samt Kontanthantering. Revisonsskrivelsen samt revisionsrapporten har överlämnats till regionstyrelsen och nämnderna för kännedom. beslutade föreslå att informationen tas emot. Ärendets beredning under sammanträdet Yrkande Ordförande Brittis Benzler förslår i likhet med arbetsutskottet att nämnden tar emot informationen. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Revisionsskrivelse, Revisionsrapport, mars (41)

16 BUN 79 Information. Revisionsrapport avseende löner och lönerelaterade avgifter BUN 2018/371 BUN au 65 Informationen tas emot. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Region Gotland har PwC genomfört en granskning av löner och lönerelaterade avgifter. Granskningen syftar till att bedöma om regionens interna kontroll avseende rapportering av löner och lönerelaterade avgifter varit tillräcklig. Rapporten har tillställts regionstyrelsen, och nämnderna för kännedom. Varken barnoch utbildningsnämnden eller gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden är omnämnda i rapporten varför förvaltningen föreslår att informationen tas emot. beslutade föreslå att informationen tas emot. Ärendets beredning under sammanträdet Yrkande Ordförande Brittis Benzler förslår i likhet med arbetsutskottet att nämnden tar emot informationen. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Revisionsskrivelse, Revisionsrapport, mars (41)

17 BUN 80 Intern kontrollplan för år 2018 BUN 2018/11 BUN au 66 Intern kontrollplan år 2018 för nämndens verksamhetsområde godkänns. Nämnden har det yttersta ansvaret för att en god intern kontroll skapas och att uppföljning sker. Detta framgår av riktlinjerna som antogs av regionfullmäktige under år Ett internt kontrollsystem ska utformas med utgångspunkt i en helhetssyn på verksamheten, där hänsyn tas till väsentlighets- och riskaspekter. För 2018-års interna kontrollplan föreslår förvaltningen att följande processer och rutiner kontrolleras; -Uppföljning av kostnader och intäkter, -Inköpskort, -Förtroendekänsliga poster, -Lönetillägg, - Bisyssla. beslutade föreslå att intern kontrollplanen år 2018 för nämndens verksamhetsområden godkänns. Ärendets beredning under sammanträdet Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår i likhet med arbetsutskottet att intern kontrollplan år 2018 för nämndens verksamhetsområden godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Intern kontrollplan 2018, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämnden, Regionstyrelsens plan för intern kontroll 2018 Skickas till: Ekonomichefen för åtgärd. 17 (41)

18 BUN 81 Rapport. Nyanländas lärande BUN 2016/414 och BUN 2017/135 BUN au 67 Slutrapporten godkänns under förutsättning av att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fattat motsvarande beslut. Nyanländas lärande är ett projekt som bedrivits med ekonomiskt stöd från Skolverket. Projektet avlutas den 30 juni men förvaltningen har säkerställt att arbetet och arbetssättet fortlever bland annat genom Lotsen, en gemensam och samlad mottagning. beslutade att ta emot informationen samt att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i juni. Ärendets beredning under sammanträdet Föredragande: Projektledare Madelene Johansson Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att slutrapporten godkänns under förutsättning av att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fattat motsvarande beslut. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Slutrapport, Nyanländas lärande, ANM. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fattade vid sitt sammanträde den 11 juni motsvarande beslut. I och med barn- och utbildningsnämndens beslut är slutrapporten godkänd. Skickas till: Skolverket samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. 18 (41)

19 BUN 82 Rapport. Uppföljning av verksamhetsplan 2018, analysrapport vår BUN 2017/605 BUN au 68 Rapporten godkänns under förutsättning av att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fattat motsvarande beslut. Som ett led i uppföljningen av verksamhetsplan 2018 samt som en del i det systematiska kvalitetsarbetet framställer förvaltningen, kvalitets- och utvecklingsavdelningen, två olika analysrapporter kopplat till läsåret 2017/2018. Analysrapport HÖST har sin utgångspunkt i mål och resultat och analysrapport VÅR har fokus på; trygghet, trivsel och tillgängliga lärmiljöer. Utgångspunkt för Analysrapport VÅR 2018 är det prioriterade utvecklingsområdet Likvärdighet, tillgänglighet och värdegrund (4.1). Analysrapport VÅR utgör dessutom ett av underlagen för kommande års verksamhetsplan och dess prioriteringar. En del i framtagandet av analysrapporten är att processa resultatet i olika forum. är ett av dessa viktiga forum för bland annat diskussion och synpunkter, varför arbetsutskottets beredning utgick frånutkast framtaget av förvaltningen. Förvaltningen hade inför nämndens behandling av ärendet utarbetat slutligt förslag till analysrapport VÅR. beslutade lämna ärendet efter diskussion samt att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i juni. Ärendets beredning under sammanträdet Föredragande: Chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Johnsson Höök. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att rapporten godkänns under förutsättning av att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fattat motsvarande beslut. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Forts. 19 (41)

20 Forts. BUN 82 Förvaltningens tjänsteskrivelse, Analysrapport vår, , inklusive bilagorna 1-5 ANM. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fattade vid sitt sammanträde den 11 juni motsvarande beslut.. I och med barn- och utbildningsnämndens beslut är rapporten godkänd. Skickas till: Förvaltningen, kvalitets- och utvecklingsavdelningen för ev. åtgärd. 20 (41)

21 BUN 83 Verksamhetsplan år Uppdatering av indikatorer BUN 2017/605 BUN au 69 Upprättat förslag till uppdatering av indikatorer godkänns i de delar som berör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Förvaltningen har utarbetat förslag till uppdatering av indikatorerna i verksamhetsplan år Syftet med den föreslagna uppdateringen är att skapa ökad jämförbarhet, överensstämmelse med koncernstyrkortet och tillmötesgå önskemål från barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. beslutade föreslå att upprättat förslag på uppdatering av indikatorer godkänns i de delar som berör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Ärendets beredning under sammanträdet Föredragande: Chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår i likhet med arbetsutskottet att upprättat förslag till uppdatering av indikatorer godkänns i de delar som berör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. ANM. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fattade vid sitt sammanträde den 11 juni motsvarande beslut. I och med barn- och utbildningsnämndens beslut är upprättat förslag till uppdatering av indikatorer godkända. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Skickas till: Förvaltningen, kvalitets- och utvecklingsavdelningen för åtgärd. 21 (41)

22 BUN 84 Rapport. Klagomålshantering år 2018, halvårsrapport 2018:1 BUN 2018/409 BUN au 70 Rapporten godkänns. Nämnden ges två gånger om året, halvårsvis per termin, en samlad rapport över de klagomål som inkommit under den gångna terminen. Sedan den 1 januari 2018 har det via Region Gotlands klagomålshantering inkommit fjorton klagomål och en synpunkt på verksamheten. Av de fjorton inkomna klagomålen är alla ärenden omhändertagna, tio ärende är avslutade och fyra ärenden är under utredning. gavs en muntlig information. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde utarbetat skriftligt underlag. beslutade dels ta emot information dels att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i juni. Ärendets beredning under sammanträdet Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår i likhet med förvaltningen att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, (41)

23 BUN 85 Rapport. Anmälningar hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet år 2018, halvårsrapport 2018:1 BUN 2018/410 BUN au 71 Rapporten godkänns. Nämnden ges två gånger per år, halvårsvis, rapport om barn- och elevärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet (BeO). Ärendena som rapporteras avser händelser under den aktuella perioden dvs inkomna och öppna ärenden samt beslut i ärendet. Har beslut om föreläggande fattats rapporteras även uppföljningen av detta beslut. Årets första rapport, till och med 14 maj 2018, omfattar totalt tio ärenden, varav alla ärenden inkommit under Detta kan jämföras med delårsrapport 2017:1, som omfattade 18 ärenden varav 14 stycken inkom under samma tidsperiod. Två av den nu redovisade ärenden från Skolinspektionen avser förskola, dessa ärenden beslutade Skolinspektionen att avskriva. Ett ärende avsåg fritidshem och överfördes till Region Gotland för utredning. Ytterligare två ärenden avskrevs av Skolinspektionen och båda avseende grundskolan. Fem anmälningsärenden varav ett från BeO har inkommit till Region Gotland och de gäller elever vid tre grundskolor. Arbete gällande dessa ärenden pågår och beslut från Skolinspektionen och BeO avvaktas. Eventuella övriga typer av ärenden hos Skolinspektionen som till exempel riktad tillsyn och kvalitetsgranskning omfattas inte av denna sammanställning. Dessa ärenden rapporteras till nämnden på annat sätt. Förvaltningen konstaterar att antalet anmälningar minskat i jämförelse med motsvarande period förra året. beslutade föreslå att rapporten godkänns. Ärendets beredning under sammanträdet Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår i likhet medarbetsutskottet att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Forts. 23 (41)

24 Forts. BUN 85 Förvaltningens tjänsteskrivelse, , inklusive bilaga (41)

25 BUN 86 Rapport. Sammanställningar av anmälningar om kränkande behandling år 2018, halvårsrapport 2018:1 BUN 2018/19 BUN au 72 Rapporten godkänns. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen, enligt Skollagen (2010:800, kap 6 10). Huvudmannen är vidare skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i oktober 2013 att delegera till sitt arbetsutskott att vara den instans som tar emot rapporter om anmälningar rörande kränkande behandling. Samlad rapportering sker till nämnden terminsvis. Årets första rapport, 2018:1, omfattar 77 anmälningar för perioden 2 januari till och med 30 maj 2018 och är upprättade inom 11 av 17 grundskoleområden. Ingen anmälan om kränkande behandling har inkommit under perioden från förskola och särskola. Vid uppföljning av ärenden har förvaltningen uppmärksammat att det pågår ett aktivt arbete, både med att förebygga och motverka kränkande behandling av alla slag. Skolledare har tillsammans med personal och elevhälsa nolltolerans mot kränkande behandlingar av alla slag och agerar omgående. Ansvaret för uppföljning finns hos avdelningen för kvalitet och utveckling som svarar för uppföljningen i samråd med chefen för förskolan, chefen för grundskolan samt chefen för särskolan. Anmälningarna följs löpande upp i kontakten med berörd förskolechef och/eller rektor. Allvarligare anmälningar följs upp direkt med berörd förskolechef och/eller rektor. I jämförelse med tidigare rapportering är det samma antal skolområden som rapporterat samt en liten ökning av anmälningarna. Flera grundskoleområden utmärker sig genom att ha en klar systematik gällande rutiner, uppföljning osv. Arbetsgång från händelse till rapport i arbetsutskott har spridits mellan grundskoleområden vilket ger en positiv effekt för eleverna. Sex grundskoleområden har inte anmält någon kränkande behandling till huvudmannen. Detta följs nu upp i rektorsgruppen för att ta del av varandras systematik gällande kränkande behandling. Forts. 25 (41)

26 Forts. BUN 86 Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen ska skicka en förfrågan till Barn- och elevombudet att komma till Gotland och föreläsa för all personal inom förvaltningen. gavs en muntlig information. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde utarbetat skriftligt underlag. beslutade dels ta emot information dels att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i juni. Ärendets beredning under sammanträdet Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår i likhet med förvaltningen att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, (41)

27 BUN 87 Ärenden om skolplikt. Uppföljning av halvårsrapport 2017:2 BUN 2018/147 BUN au 73 Förvaltningen ges i uppdrag att redovisa effekterna av handlingsplanen samt återkomma med en analys av orsakerna till skolfrånvaron. Skollagen, 7 kap. 22, anger att Kommunen ska se till att eleverna i dess grundskola och grundsärskola ska fullgöra sin skolgång. Som en del av det förebyggande arbetat har en ny handlingsplan för att förebygga, förhindra och åtgärda skolfrånvaro tagits fram i samarbete mellan specialpedagogiska nätverket, barn- och elevhälsan och kvalitets- och utvecklingsavdelningen. Handlingsplanen fastställdes och ska ge en konkret vägledning för att motverka risker för långvarig skolfrånvaro. Enligt ny rutin ska frånvarorapporteringen ske tre gånger per läsår; 15 oktober, 15 februari och 15 maj. Ett intensivt arbete med implementering av ny handlingsplan har påbörjats under vårterminen Den nya planen ska följas upp och förtydligas efter läsårets slut av den grupp som arbetat fram handlingsplanen. Effekten av handlingsplanen ser i inledningsskedet ut att generera en ökning av antal elever med hög frånvaro och elever som riskerar att inte skolplikten fullgörs. Förvaltningen konstaterar att intentionerna med den nya handlingsplanen är att snabbare få fatt i en elevs frånvaro och skälen till detta i ett snabbare skede och därmed minska antalet elever med hög frånvaro och risk för att skolplikten inte fullgörs. Förvaltningen föreslår att uppföljning av handlingsplanens förebyggande arbetsgång och effekterna av denna ska genomföras efter ett år, då det finns jämförelsedata att utgå från. beslutade föreslå att förvaltningen ges i uppdrag att redovisa effekterna av handlingsplanen samt återkomma med en analys av orsakerna till skolfrånvaron. Ärendets beredning under sammanträdet Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår nämnden besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Forts. 27 (41)

28 Forts. BUN 87 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, 25, Förvaltningens tjänsteskrivelse, (41)

29 BUN 88 Rapport. Skolpliktsärenden år 2018, halvårsrapport 2018:1 BUN 2018/411 BUN au 74 Rapporten godkänns. Skollagen, 7 kap. 22, anger att Kommunen ska se till att eleverna i dess grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång. Som en del i detta ansvar får barn- och utbildningsnämnden minst två gånger om året en rapport som beskriver den rapportering vilken skett från huvudmannens rektorer samt från de fristående skolorna, avseende antal elever som har hög frånvaro. Rektorerna rapporterar fortlöpande till förvaltningen, kvalitets- och utvecklingsavdelningen, om det finns risk för att elevers höga frånvaro riskerar att skolplikten inte kommer att fullgöras. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ges i slutet av varje termin en detaljerad muntlig rapport och nämnden ges en skriftlig. Som en del av det förebyggande arbetet följer nu grundskolan och grundsärskolan en handlingsplan för att förebygga, förhindra och åtgärda skolfrånvaro som antogs den 23 oktober Enligt rutin ska frånvarorapporteringen ske tre gånger per läsår; 15 oktober, 15 februari och 15 maj. Den senaste rapporteringen från rektorerna inkom under februari månad Totalt inom de kommunala skolorna rapporterades att 50 flickor och 62 pojkar hade hög frånvaro alternativt risk att inte fullgöra skolplikten. Inom de fristående grundskolorna rapporterade rektorerna totalt tre pojkar och fem flickor med hög frånvaro alternativt risk att inte fullgöra skolplikten. Uppföljningen per den 15 maj gällde elever med hög frånvaro och elever som riskerar att inte skolplikten fullgörs. Inom den kommunala grundskolan är det 36 elever och inom de fristående grundskolorna är det totalt sex elever som riskerar att skolplikten inte fullgörs. Majoriteten av eleverna med hög frånvaro och risk för att skolplikten inte fullgörs går i högstadiet. En oroande tendens är att antalet elever med hög frånvaro och risk för att skolplikten inte fullgörs ökar i de lägre årskurserna, låg och/eller mellanstadiet. Framför allt ett skolområde avviker från övriga skolområden. Det skolområdet redovisar en mycket hög andel elever med hög frånvaro och/eller elever som riskerar att inte fullgöra skolplikten. Förvaltningen avser att genomföra en analys av denna Forts. 29 (41)

30 Forts. BUN 88 problematiska skolfrånvaro. Analysen kommer att utgå från föreliggande information tillsammans med kommande rapporter. Efter genomförd analys utarbetas förslag på lösningar och åtgärder för att vända skolfrånvaro till skolnärvaro. En effekt av handlingsplanen är att antalet elever som rapporteras in med hög frånvaro ökat. En annan effekt är att i de skolområden som lärare och skolledning följer upp avvikande frånvaromönster enligt handlingsplanen har antalet elever med hög frånvaro minskat. Dessa avvikelser, både positiva och negativa, ska följas upp av förvaltningen. Vid risk för att skolplikten inte kommer att fullgöras gäller samma rutin som tidigare dvs att rektor måste anmäla detta till huvudman kontinuerligt. För att förbättra handlingsplanen inför kommande läsår genomförs för närvarande en uppföljning och utvärdering inom rektorsgruppen och specialpedagogiska nätverket. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde reviderat/uppdaterat sin tjänsteskrivelse. beslutade dels ta emot informationen dels att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i juni. Ärendets beredning under sammanträdet Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp. Av föredragningen framgår även den positiva utvecklingen som Klinte/Sanda skolområde uppnått samt att förvaltningen fortsättningsvis kommer att renodla denna rapportering och endast rapporterar ärenden där det är risk för att skolplikten inte fullgörs. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, (41)

31 BUN 89 Rapport. Medarbetarundersökningen - förbättringsområden och handlingsplaner, lägesbeskrivning BUN 2018/54 BUN au 75 Rapporten godkänns. Den medarbetarundersökning som genomfördes hösten 2017 innefattade även en uppmaning till respektive chef att tillsammans med medarbetare utarbeta handlingsplaner. Handlingsplanerna ska inrapporteras senast den 1 juni genom ett rapporteringsverktyg/enkätverktyg framtaget av regionstyrelseförvaltningen. Då varje chef/skolledare, ca 80 personer, kan ha flera arbetsplatser inom sitt ansvarsområde innebär detta att många chefer får arbeta med flera handlingsplaner. Vid en avstämning den 21 maj fanns det 84 handlingsplaner med åtgärder inlagda i enkätverktyget. Totalt finns det 193 arbetsplatser/grupper som ska lägga in handlingsplaner i rapporteringsverktyget. Per den 7 juni saknades det 109 handlingsplaner med åtgärder. I verktyget finns redan analyser/tolkningar per ansvarsnivå som talar om vad resultatet indikerar, dessa är beskrivna i s k fokusområden. På förvaltningsövergripande, strategisk, nivå dras slutsatsen att förtroendet för förvaltningsledningen är lågt i organisationen och att det därför är särskilt viktigt att kommunikationen om vad de faktiskt gör når ut. Under hösten 2018 kommer Region Gotland att genomföra en mindre omfattande medarbetarundersökning/temperaturmätning, för att få en bild av om det skett någon förskjutning av resultatet i väsentligare delar. Under 2019 kommer sedan en fullskalig medarbetarundersökning att genomföras på samma premisser som den som gjordes 2017, så att eventuell resultatförskjutning kan mätas i varje enskild del. gavs en muntlig information. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde utarbetat skriftligt underlag. beslutade föreslå att ta emot informationen och att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i juni. Forts. 31 (41)

32 Forts. BUN 89 Ärendets beredning under sammanträdet Föredragande: HR-chef Eva Edin Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, (41)

33 BUN 90 Uppföljning. Jämställdhetsplan för utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, BUN 2018/414 BUN au 76 Rapporten godkänns. Region Gotland har en övergripande jämställdhetsplan för åren Utifrån den har utbildnings- och arbetslivsförvaltningen (UAF) sammanställt en uppföljning för att redovisa de aktiviteter som genomförts och vilka aktiviteter som återstår. Region Gotlands jämställdhetsplan omfattar följande områden; Arbetsförhållanden, Förvärvsarbete och föräldraskap, Trakasserier, Rekrytering, Utbildning och kompetensutveckling samt Lönefrågor. Förvaltningen konstaterar att föreliggande uppföljning är den fösta systematiska uppföljningen som genomförts av jämställdhetsplanen. Förvaltningens ambition är att fortsättningsvis genomföra en årlig uppföljning och rapportera denna till nämnden. Förvaltningen föreslår därför att rapporten godkänns. Förvaltningen har efter arbetsutskottets behandling av ärendet genomfört redaktionella ändringar i rapporten. beslutade föreslå att rapporten godkänns. Ärendets beredning under sammanträdet Föredragande: HR-chef Eva Edin. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår i likhet med arbetsutskottet att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Förvaltningens tjänsteskrivelse, , inklusive bilaga (reviderade) 33 (41)

34 BUN 91 Information. Skolpliktsärenden BUN 2017/89 BUN au 79 Informationen tas emot. Muntlig information om de aktuella ärendena om skolplikt. Ansökan om utdömande av skolpliktsvite inlämnas görs av förvaltningen till Förvaltningsrätten i Stockholm, efter rapport från den aktuella skolan om ogiltig frånvaro. Se även anmälningsärenden. beslutade ta emot informationen. Ärendets beredning under sammanträdet Föredragande: Chefen för grundskolan Torsten Flemming. Av föredragningen framgår bland annat vilken information som lämnas vårdnadshavarna från skolan. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att nämnde beslutar ta emot informationen. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Muntligt ärende. 34 (41)

35 BUN 92 Barn- och utbildningsnämndens tematiska uppföljning: Övergångar mellan skolformer och stadier BUN 2018/473 och BUN 2018/108 Informationen tas emot. Barn- och utbildningsnämnden följer kontinuerligt upp nämndens olika verksamheter och/eller verksamhetsområden. Vid detta sammanträde genomförs uppföljning av övergångar mellan skolformer och stadier, med utgångspunkt från grundskolans perspektiv. Övergångar mellan olika verksamheter är ett prioriterat område i arbetsplanen för grundskolan. Under fokusområdet Likvärdighet, tillgänglighet och värdegrund står det angivet att grundskolan dels ska kvalitetssäkra övergångar och samverkan dels ska implementera Skolverkets och egna stödmaterial och handlingsplaner. Syftet är en trygg och likvärdig övergång som möter eleven på sin nivå. I tjänsteskrivelse redogör förvaltningen för hur grundskolan arbetar. Ärende direkt till nämnden. Ärendets beredning under sammanträdet Föredragande: Chefen för grundskolan Torsten Flemming ur ett övergripande perspektiv och förstelärare Anneli Klevebrant-Ronström avseende hur Södervärnskolan arbetar. Yrkande Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. - Förvaltningens tjänsteskrivelse, samt bilagorna: - Rutin för överlämnande mellan grundskola och gymnasieskola fastställd av avdelningscheferna för grundskola och gymnasieutbildning och - Årshjul för övergångar förskola-förskoleklass/fritids Södervärnslinjen 35 (41)

36 BUN 93 Anmälningsärenden BUN 2018/43, om inte annat anges Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut; Förvaltningschefen Tilldelningsbeslut avseende skolskjuts i Visbyområdet. (BUN 2018/485:1) Beslut om lönetillägg, integrationssamordnare. Tidsbegränsat. (BUN 2018/17:13) Beslut om lönetillägg, barnskötare. Tidsbegränsat. (BUN 2018/17:12) Beslut om lönetillägg, förstelärare. Tidsbegränsat. (BUN 2018/17:11 Beslut om godkännande av bisyssla, delägare. (BUN 2018/18:8) Beslut om godkännande av bisyssla, bokföring. (BUN 2018/18:7) Beslut om godkännande av bisyssla, kontaktperson. (BUN 2018/18:6) Beslut om beviljande av ändrad avslutningsdag, Garda skola. (BUN 2018/420) Beslut om beviljande av ändrad avslutningsdag, S:t Hansskolan (BUN 2018/415) Beslut om förändrad organisationstillhörighet, central mottagning för nyanlända med annat modersmål än svenska. (BUN 2017/135) Beslut om tillsvidareanställning av avdelningschef för gymnasie- och vuxenutbildning, Lena Nordström. (BUN 2018/43:48) Ansökan om utdömande av skolpliktsvite. (BUN 2018/449, BUN 2018/439 och BUN 2018/424) HR-chefen Förhandling enligt MBL 11 avseende omorganisation, Klinte förskola, (BUN 2018/43:55) Förhandling enligt MBL 11 avseende tillsvidareanställning av barnskötare och elevassistent, (BUN 2018/43:51) Förhandling samt information enligt MBL 11 och 19. (BUN 2018/43:45) Förhandling angående bemanning enligt MBL 11, (BUN 2018:43:44) Beslut om ledighet med lön, facklig ledighet. (BUN 2018/43:49) Koordinator skolskjuts Beslut avseende skolskjuts vid växelvis boende m m enligt delegationsordning, läsåret 2017/18 samt läsåret 2018/19.Beslut enligt upprättad förteckning. (BUN 2018/43:52 och 53.) Förskolechefer och rektorer, beslut enligt upprättade förteckningar Beslut fattade av chefen för särskolan, Siv Bendelin, om utskrivning/elever som avslutar sin skolgång inom särskolan. (BUN 2018/43:41 och :50) Beslut fattade av rektor för Västerhejde/Eskelhem skolområde, Eva-Karin Rönnfors, april (BUN 2018/43:46) Forts. 36 (41)

37 Forts. BUN 93 Beslut fattade av förskolechefen för Fole/Stenkyrka förskoleområde, Marie Andersson, april 2018/. (BUN 2018/43:43) Beslut fattade av förskolechefen för Roma förskoleområde, Jenni Nilsson, mars (BUN 2018/43:42) Beslut fattade av rektor för Dalhem/Endre/Kräklingbo skolområde, Michael Bodell, februari (BUN 2018/43:40) Beslut fattade av rektor för Fole/Stenkyrka skolområde, Ann-Sofi Lindgren, maj (BUN 2018/43:54) 37 (41)

38 BUN 94 Information om vissa inkomna handlingar BUN 2018/114 Informationen tas emot. Information ges om nedanstående handlingar inkomna till nämnden. Handlingarna finns att tillgå i pärm på sammanträdet. Regionens revisorer Hantering och redovisning av pensioner. Revisionsskrivelse ställt till regionstyrelsen. (BUN 2018/370) Beslut fattade av regionfullmäktige och expedierade till nämnden Avsägelser och fyllnadsval, Rf 69, Till ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden efter Lilian Edwards utses Elias Wyrsch Båda M. Förslag om Kranmärkning av Region Gotlands arrangemang, möten och arbetsplatser. Rf 60, (BUN 2018/464) Årsredovisning 2017, Rf 53, (BUN 2018/55:76) Pensionsmedelspolicy för Region Gotland, Rf 56, Kompletteringsbudget 2018 för Region Gotland, Rf 55, Överföring av resultat 2018, Rf 54, Av beslutsunderlag, bilaga, framgår nämndens Egna kapital. (BUN 2017/676:77) Beslut fattade av regionstyrelsen och expedierade till nämnden Uppdragsredovisning. Ytterligare insatser för barn, unga och deras familjer Utvidgning av socialpsykiatriska teamet, RS 148, (BUN 2018/598:12) Uppdragsredovisning. Ytterligare insatser för barn, unga och deras familjer - Utveckling av stöd till unga vuxna med psykisk ohälsa, RS 147, (BUN 2017/598:11) Uppdragsredovisning. Ytterligare insatser för barn, unga och deras familjer Stöd och behandling till våldsutsatta barn, RS 146, (BUN 2017/598:10) Uppdragsredovisning. Ytterligare insatser för barn, unga och deras familjer - Första linjen till barn och unga med psykisk ohälsa, RS 145, (BUN 2017/598:9) Forts. 38 (41)

39 Forts. BUN 94 Beslut fattade av miljö- och hälsoskyddsnämnden och expedierade till nämnden Föreläggande med vite om åtgärder avseende Södervärnsskolans produktionskök. NOT. Felsänd handling. Föreläggandet avser regionstyrelsen. (BUN 2018/451) Inspektionsrapport. Visby Ekorren 1, Solbergaskolan 4-9 Inspektionsdatum (BUN 2018:446) Skolinspektionen Information. Beslut för Stiftelsen Orionskolan efter etableringskontroll. Av Skolinspektionens beslut framgår att: Det har vid etableringskontrollen inte framkommit annat än att Stiftelsen Orionskolan med organisationsnummer. har förutsättningar att starta utbildning i enlighet med författningarna. (BUN 2018:461) Skolverket Beslut om beviljande av statsbidrag till teknik- och naturvetenskapscentrum för år Fenomenalen har beviljats kronor i statsbidrag för år 2018, vilket är kronor mer än tidigare år. (BUN 2018/435) Kulturrådet Beviljande av statsbidrag för Skapande för- och grundskolor. Gotlands kommun har beviljats kronor. (Sökt belopp kronor) (BUN 2018/419) Information från förvaltningen Avgiftsfri simskola ht Information till grundskolans rektorer om avgiftsfri simskola. (BUN 2018/71:7) Vi tror på Högbyskolan. Svar på insändare i april. (BUN 2018/418:1) Skrivelser samt information Skrivelse om kränkningar. Inkommen skrivelse samt utgående svar från ordförande. (BUN 2018/250:3) Information. Dags att ta del av första steget i den nya statliga finansieringen av skolan. Brev från politiska ledningen, Utbildningsdepartementet. (BUN 2018/2:106) 39 (41)

40 BUN 95 Förvaltningschefens information BUN 2018/15 BUN au 80 Förvaltningschefens information till arbetsutskottet. Förvaltningschefen uppmärksammande ledamöterna på den information som getts arbetsutskottet, BUN au 80 Skolmyndighetsutredningen, betänkande. Utredningen har nu lämnat sitt slutbetänkande och föreslår bland annat att Skolverket och Skolinspektionen slås samman/läggs ned och ersätts med en ny myndighet. Skolchefernas tio punkter har presenterats på DN-debatt. Skolverket har intervjuat skolchefer om vad som behöver göras. Resultatet kan sammanfattas i tio punkter skriver generaldirektören för Skolverket Peter Fredriksson, se DN-debatt den 5 juni. Det tre viktigaste frågorna är; bristen på lärare, segregationen och styrningen på lokal nivå. En gymnasieutbildning för alla, proposition. Riksdagen har nu fattat beslut om denna proposition. Beslutet innebär många förändringar och en av punkterna är att informationsöverföring vid elevers övergångar mellan skolenheter och skolformer blir lagstadgat från och med den 1 juli i år. Ung företagsamhet (UF). UF på Gotland satsar och har som vision att till vara Sveriges främsta UF-region. Studentfirande. I fredags, den 8 juni, firades studentexamen på Wisbygymnasiet med lyckat resultat. Upplägget av studentdagen var uppskatta av såväl studenter som anhöriga, bland annat höll gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens ordförande, Saga Carlgren, ett bejublat tal och startade den gemensamma studentsången. Ordnat mottagande, remiss, yttrande senast 15 oktober. Yttrande över remissen om Ett ordnat mottagande gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande (SOU 2018:22) ska vara inlämnat senast den 15 oktober. Region Gotlands yttrande hålls samman av regionstyrelsen/ regionstyrelseförvaltningen. Uppföljning av den gemensamma utbildningsförvaltningen, UAF. Förvaltningen har, under ledning av förvaltningschefen, genomfört en uppföljning av UAF med utgångspunkt från den rapport som PwC presenterade inför bildandet av den nya förvaltningen. Slutsatserna av uppföljningen är bland annat att organisationen är ändamålsenlig, att större fokus behövs i det strategiska arbetet och att det är ansträngande att hantera effekterna av den administrativa besparingen samtidigt som behovet av underlag till två nämnder kvarstår. Forts. 40 (41)

41 Forts. BUN 95 Tillsättande av avdelningschef för strategiskt stöd/ledningsstöd. En tjänst som avdelningschef för strategiskt stöd, som byter namn till ledningsstöd, kommer att tillsättas. Riskanalys genomförs i ledningsgruppen och förvaltningschefen planerar att fatta beslut om tjänstens inrättande under juni månad, för att därefter påbörja rekrytering av avdelningschef för ledningsstöd under sommaren. Information från chefen för förskolan. Under denna punkt informerade även Karl-Erik Söderberg, tidigare tf chef för förskolan, om att alla barn som vill ha förskoleplats kommer att få det. Nu är fokuseras arbetat på att undersöka om förvaltningen även fortsättningsvis klarar att erbjuda platser inom befintliga lokaler, framförallt under våren, då man står inför ett förväntat tillskott på ca 300 barn. När det gäller ny läroplan för förskolan, är beslutet ännu inte fattat, men förvaltningen utgår i sitt arbete och sin planering från att detta kommer att göras. Arbetet med implementeringen av den nya läroplanen bedrivs under ledning av chefen för förskolan, Lena Gustavsson, som nu tillträtt sin tjänst. Information från chefen för grundskolan. Under denna punkt informerade chefen för grundskolan, Torsten Flemming, om möte med Knutpunkten i Hemse. Ett möte som genomförts tillsammans med nämndens ordförande Brittis Benzler. De nya förstelärarna har utsetts. Inom grundskolan är det 52 förstelärare utsedda. Intresset har varit stort och exempelvis förstelärarskapet för säkerställandet av PRIO hade tio sökanden. Statsbidrag gör likvärdig skola, möte kommer att ske på fredag den 15 juni. PRIO, ett skolutvecklingsarbete som bedrivs tillsammans med SKL med målet att höja kunskapsresultaten i skolan, ytterligare gotländska skolor går nu med. Det är Västerhejde och Fole/Stenkyrka som är de senaste tillskotten. 41 (41)