Protokoll Barn- och utbildningsnämnden. 21 november 2017

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden 21 november 2017

2 BUN 2017/115 Plats och tid Rûgen, Rådhuset Visborg, 21 november 2017, klockan Närvarande Beslutande Ersättare Brittis Benzler, ordförande (V) Johnny Wiberg (S) Lena Eneqvist (S) Ylva Bendelin (S), Anna Sundin (S) Oskar Ahlin (S), Lisbeth Bokelund (MP), Stefan Nypelius (C) Ingrid Engström (C) Eva Gustafsson (C) Roger Wärn (M) Meishuan Wong (M) Robert Hall (MP), Lars Åkerlund (V), Tito Silva (V), Philip Svärd (M) Lilian Edwards (M) Robert Hall (MP), Lars Åkerlund (V), Tito Silva (V), Övriga Utsedd att justera Anders Jolby, förvaltningschef, Nina Gustavsson, nämndsekreterare, Susan Meuller, chef för förskolan, Torsten Flemming, chef för grundskolan, Elisabeth Jonsson Höök, chef för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Eva Edin, HR-chef, 122, Jimmy Söderström, ekonomichef, , Vivianne Cedergren, controller regionstyrelseförvaltningen, , Maria Benczy chef för barn- och elevhälsan, 132, Julia Chinette, skolkurator, 132, Catharina Björklund, skolkurator, 132 och Lina Hedenius, skolöverläkare, 132. Stefan Nypelius (C) Justeringens plats och tid Paragrafer Omedelbart justerade 125 Underskrifter Sekreterare Nina Gustavsson Ordförande Brittis Benzler Stefan Nypelius Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) E-post Org nr Webbplats

3 BUN 2017/115 Register BUN 122 BUN 123 BUN 124 BUN 125 BUN 126 BUN 127 Revisionsrapport. Regionens jämställdhetsarbete ur ett arbetsgivarperspektiv Revisionsrapport. Granskning av hantering och rutiner avseende riktade statsbidrag, redovisning av vidtagna åtgärder Månadsrapport. Oktober Internbudget år 2018, inklusive fastställande av grundbelopp Jämställdhet i skolan - alla skolformer Information. Handlingsplan för att förebygga, förhindra och åtgärda skolfrånvaro BUN 128 Verksamhetsplan år 2018 BUN 129 BUN 130 BUN 131 BUN 132 Riktlinjer för studier utomlands. Skolpeng och programpeng Ansökan om godkännande att bedriva enskild förskoleverksamhet, Gothem Suderängen Skolpliktsärenden Barn- och utbildningsnämndens tematiska uppföljning. Barn- och elevhälsan BUN 133 Beslut om delegation. Yttrande över remiss om länsplan för regional transportinfrastruktur , Gotlands län BUN 134 BUN 135 BUN 136 BUN 137 Anmälningsärenden Information om vissa inkomna handlingar Förvaltningschefens information Övrigt ärende. Justering av maxtaxan för förskola och fritidshem

4 BUN 2017/115 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Anslaget får tas ned tidigast Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Underskrift Nina Gustavsson

5 BUN 122 Revisionsrapport. Regionens jämställdhetsarbete ur ett arbetsgivarperspektiv BUN 2017/610 AU 111 Informationen tas emot. Sammanfattning På uppdrag av Region Gotlands förtroendevalda revisorer har PwC granskat Region Gotlands jämställdhetsarbete ur ett arbetsgivarperspektiv. Revisionsrapporten har överlämnats till regionstyrelsen för yttrande och till samtliga nämnder för kännedom. Revisorerna har lämnat fyra rekommendationer till regionstyrelsen. Av revisionsskrivelsen framgår att revisorerna förutsätter att relevanta åtgärder vidtas, med anledning av granskningens resultat, och att svar önskas av regionstyrelsen senast den 31 december. Arbetsutskottet Föreslog att informationen tas emot. Beslutsunderlag Revisionsrapport, Regionens jämställdhetsarbete ur ett arbetsgivarperspektiv, Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: HR-chef Eva Edin. Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår i likhet med arbetsutskottet, att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Skickas till: Regionstyrelsen för kännedom.

6 BUN 123 Revisionsrapport. Granskning av hantering och rutiner avseende riktade statsbidrag, redovisning av vidtagna åtgärder BUN 2017/466 AU 112 Förvaltningens redovisning av vidtagna åtgärder tas emot. Nämnden överlämnar förvaltningens tjänsteskrivelse som svar på revisionsrapporten. Sammanfattning De förtroendevalda revisorerna i Region Gotland har gett PwC i uppdrag att granska hanteringen av rutiner avseende riktade statsbidrag inom förskola, grundskola, äldreomsorg samt hälso- och sjukvård. Syftet med granskningen är att bedöma om de granskade nämnderna har ändamålsenliga rutiner som säkerställer en tillräcklig intern kontroll avseende ansökning samt redovisning av riktade statsbidrag. Ärendet behandlades av barn- och utbildningsnämnden vid sitt sammanträde, den 19 september. Nämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med redovisning av vidtagna åtgärder, i enlighet med revisorerna rekommendationer. Förvaltningen har i enlighet med uppdraget utarbetat tjänsteskrivelse samt beslutat om rutin för hantering av riktade statsbidrag. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade vid sitt sammanträde att överlämna ärendet till nämnden utan eget yttrande. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, (reviderad). Rutinbeskrivning, , version 2 (reviderad). Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår dels att förvaltningens redovisning av vidtagna åtgärder tas emot dels att nämnden överlämnar förvaltningens tjänsteskrivelse som svar revisionsrapporten. Ordföranden ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vunnit bifall. Skickas till: Regionstyrelsen. Kopia: carin.hultgren@pwc.com

7 BUN 124 Månadsrapport. Oktober BUN 2017/5 AU 113 Rapporten godkänns. Sammanfattning Förvaltningen har inför nämndens sammanträde utarbetat månadsrapport för oktober. Ekonomichefen har genomlyst periodens utfall och resultat till och med oktober månad. Bedömningen är att tidigare prognos kvarstår, delårsrapport 2017:2, vilket innebär ett prognostiserat positivt resultat om 4,4 miljoner kronor. Månadsrapporten för oktober månad inkluderar inte prognoser från verksamheten, då rapporten inte ingår i den redovisning som ska göras regionstyrelsen. Prognosen för barn- och elevvolymer visar på ett underskott på 18,6 miljoner kronor, viket är en försämring med kronor, jämfört med prognosen i september. Arbetsutskottet Arbetsutskottet gavs muntlig information om månadsrapporten för oktober. Utskottet beslutade dels att ta emot informationen dels att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i november. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

8 BUN 125 Internbudget år 2018, inklusive fastställande av grundbelopp BUN 2017/676 AU 114 Grundbeloppet fastställs enligt upprättat förslag. Bilaga 1 a b. Internbudget för år 2018 fastställs i sin helhet i enlighet med upprättat förslag. Bilaga 2 a c. Stödet till små skolor utanför Visby tätort/landsbygdsstöd fastställs enligt upprättat förslag. Bilaga 3. Bidrag för asylsökande fastställs enligt upprättat förslag. Bilaga 4. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Förvaltningen har utarbetat förslag till internbudget för år Revidering av budgetskrivelsen har gjort i enlighet med arbetsutskottets beslut. Förslaget omfattar samtliga skolformer och verksamheter inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde, med fördelning av budget per ansvar och verksamhetsområde samt utifrån lagstiftningen Offentliga bidrag på lika villkor, som grund. Ramberäkning per nämnd/förvaltning i enlighet med regionfullmäktiges beslut i oktober och regionstyrelsens beslut i november. IB tkr Justering kapitalkostnader Justerad budget tkr Resursfördelning Lokalkostnader, ä. redovisningsprinciper Externa avtal Interna priser, RSF Besparing Kompensation, ökad hyra kulturskolan Hyra förskola Törneqvior Kulturskolan, integration och möten med unga Internhyror Hackspetten Personalkostnadskompensation Budgetram tkr Forts.

9 Forts. BUN 125 Besparingen verkställs genom posterna nedan: Lokalkostnader, ändrade redovisningsprinciper - fristående huvudman Samlad skoldag - kommunal huvudman fristående huvudman 800 Generellt sparbeting alla skolformer samt stab - kommunal huvudman fristående huvudman 200 Besparing tkr Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade vid sitt sammanträde dels att återremittera ärendet för komplettering av budgetskrivelsen så att verksamhetens utveckling och vad som påverkar budgeten tydliggörs dels att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i november. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, (reviderad). Skickad separat Grundbelopp och tilläggsbelopp 2018, , bilaga 1 a. Prislista för interkommunal ersättning 2018, , bilaga 1 b. Internbudget 2018, bilaga 2 a c. Stöd till små skolor utanför Visby tätort/landsbygdsstöd, bilaga 3. Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslog att grundbeloppet fastställs i enlighet med upprättat förslag, att internbudgeten för år 2018 fastställs i sin helhet i enlighet med upprättat förslag, att stödet till små skolor utanför Visby tätort/landsbygdsstödet fastställs enligt upprättat förslag samt att bidrag för asylsökande fastställs enligt upprättat förslag. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vunnit bifall. Ordförande föreslår att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vunnit bifall. Skickas till: Regionstyrelsen/regionstyrelseförvaltningen

10 BUN 126 Jämställdhet i skolan - alla skolformer BUN 2017/606 AU 116 Informationen tas emot. Sammanfattning Ett program med namnet Utmärkelse Jämställd skola Gotland har funnits för de kommunala för- och grundskolorna sedan år Under åren har 18 förskolor och 11 skolor gått igenom programmet, som letts av en genuspedagog. I samband med genuspedagogens pensionsavgång gjordes en utvärdering av programmet. Utvärderingen visar att metoden varit uppskattad av de medarbetare och verksamheter som deltagit, men det är svårt att påvisa några bestående effekter. Genus och jämställdhet är ett värdegrundsarbete och därmed inte enkelt att utvärdera. Analys av verksamheternas nulägesbeskrivning pekar dock på ett fortsatt behov av utveckling i värdegrundsarbetet är både viktigt och nödvändigt. Av tjänsteskrivelsen framgår hur förvaltningen avser att arbete framöver och kopplingen till koncernövergripande mål och nämndmål. Varje enhet formulerar i sin handlingsplan en plan för arbetet med Likvärdig och tillgänglig utbildning, där arbetet med genus, jämställdhet och värdegrund kan ingå. Arbetet med genus och jämställdhet är således inget eget spår, utan ingår som en del i verksamhetens förebyggande och främjande arbete. Förvaltningen har inför nämndens sammanträde reviderat sin tjänsteskrivelse i enlighet med arbetsutskottets beslut. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade vid sitt sammanträde dels att återremittera ärendet för utförligare skrivelse, bland annat avseende kopplingen till det pågående arbetet med Specialpedagogiska myndigheten (SPSM) dels att ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i november. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, (reviderad). Föredragande: Chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök. Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

11 BUN 127 Information. Handlingsplan för att förebygga, förhindra och åtgärda skolfrånvaro BUN 2017/771 AU 117 Informationen tas emot Sammanfattning På uppdrag av chefen för grundskolan, chefen för barn- och elevhälsan och chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen bildades i februari 2017 en arbetsgrupp för att revidera grundskolans så kallade frånvarotrappa. Gruppen består av representanter från barn- och elevhälsan, specialpedagogiska nätverket och kvalitets- och utvecklingsavdelningen. Arbetsgruppen kommer att följa upp arbetet med implementeringen under verksamhetsåret 2017/2018. Syftet med handlingsplanen är att främja skolnärvaro och förebygga skolfrånvaro så att skolpliktiga elever, genom utbildning, får möjlighet till ett framgångsrikt liv. Handlingsplanen omfattar grundskolan och grundsärskolan. Förvaltningen avser att, utifrån den nya handlingsplanen, utarbeta dokument för att följa upp hög frånvaro och risk för att skolplikten inte fullgörs. Implementeringsarbetet, inom respektive skolområde, har påbörjats och genomförs av personal från elevhälsoteamen. Arbetsutskottet Föreslog att informationen tas emot. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Handlingsplan för att förebygga, förhindra och åtgärda skolfrånvaro, grundskola och grundsärskola, Föredragande: Chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök. Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår i likhet med arbetsutskottet, att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

12 BUN 128 Verksamhetsplan år 2018 BUN 2017/605 AU 118 Verksamhetsplan 2018, exklusive punkt 5 Prioriterade aktiviteter, fastställs enligt förslag med följande kompletteringar:: och barnens möjlighet att lyckas i skolan ökar (sidan 21) och att skapa sådana mötesplatser är en del av förvaltningens uppdrag (sidan 21) under förutsättning av att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fastställer nämnda plan. Sammanfattning Koncernstyrkort för Region Gotland fastställdes av regionfullmäktige i juni 2016 och gäller för åren Verksamhetsplanen ska kopplas till koncernstyrkortet, utifrån en mall från ledningskontoret. Verksamhetsplanen skapar en röd tråd från regionfullmäktige, via nämnd och förvaltning, vidare till avdelnings- och enhetsnivå och knyter ihop regionfullmäktiges mål med verksamhetsplanering och budget. I verksamhetsplanen ingår de övergripande målen från koncernstyrkortet som är tillämpliga för förvaltningen, samt nämndens egna mål. Vidare beskriver verksamhetsplanen prioriterade utvecklingsområden, för att nå målen, samt aktiviteter kopplat till utvecklingsområdena. Nämndmålen och de prioriterade utvecklingsområdena från verksamhetsplanen för år 2017 är fortsatt aktuella och kvarstår i verksamhetsplanen för år Marginella ändringar har gjort i formuleringen av de prioriterade utvecklingsområdena och även av beskrivningen av dessa områden. Arbetsutskottet Arbetsutskottet behandlade ärendet utifrån utkast till verksamhetsplan och beslutade därför att dels ta emot informationen dels att ge förvaltningen i uppdrag att revidera/komplettera dokumentet, inför nämndens behandling av ärendet, i enlighet med förd diskussion. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, inklusive förslag till verksamhetsplan, Bilaga om indikatorer för uppföljning, skickad separat Forts.

13 Forts. BUN 128 Föredragande: Kvalitets- och utvecklingschef Elisabeth Jonsson Höök. Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslog att verksamhetsplan 2018, exklusive punkt 5 Prioriterade aktiviteter, fastställs enligt förslag med följande kompletteringar: och barnens möjlighet att lyckas i skolan ökar (sidan 21) och att skapa sådana mötesplatser är en del av förvaltningens uppdrag (sidan 21) - under förutsättning av att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fastställer nämnda plan. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall.

14 BUN 129 Riktlinjer för studier utomlands. Skolpeng och programpeng BUN 2017/581 AU 119 Medflyttning av skolpeng utomlands beviljas för elever i Region Gotlands grundskolor, under förutsättning av att detta sker i enlighet med av nämnden fastställda riktlinjer. Riktlinjerna fastställs avseende den del som avser grundskolan, att gälla från och med 1 januari Delegeras till avdelningschef för grundskolan att fatta beslut i enlighet med av nämnden beslutade riktlinjer. Förvaltningen ges i uppdrag att revidera namnet på riktlinjerna till Riktlinjer för ersättning vid studier utomlands. Skolpeng och programpeng. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutade i september 2017 att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram riktlinjer för medflyttning av skolpeng/programpeng utomlands. Av nämndernas respektive beslut om uppdrag framgår även att riktlinjerna ska bygga på vissa angivna principer. Förvaltningen har i enlighet med de båda utbildningsnämndernas respektive uppdrag utarbetat förslag till riktlinjer. Riktlinjerna avser både elever i grundskolan och elever i gymnasieskolan. Förvaltningen föreslår nämnden att medflyttning av skolpeng beviljas för elever i Region Gotlands grundskolor, under förutsättning av att detta sker i enlighet med av nämnden fastställda riktlinjer och att nämnden fastställer riktlinjerna, i den del som avser grundskolan, att gälla från och med den 1 januari 2018 samt att nämnden delegerar till chefen för grundskolan att fatta beslut i enlighet med av nämnden beslutade riktlinjer. Arbetsutskottet Arbetsutskottets förslag till beslut i enlighet med förvaltningens. Beslutsunderlag (Barn- och utbildningsnämnden, , 93) Förvaltningens tjänsteskrivelse, , inklusive förslag till Riktlinjer för studier utomlands. Forts.

15 Forts. BUN 129 Robert Hall (MP), med instämmande av ordförande Brittis Benzler (V), föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att revidera namnet på riktlinjerna till Riktlinjer för ersättning vid studier utomlands. Skolpeng och programpeng. Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att det vinner bifall. Skickas till: Internt för publicering i docpoint samt förvaltningens chefsinformation.

16 BUN 130 Ansökan om godkännande att bedriva enskild förskoleverksamhet, Gothem Suderängen BUN 2017/718 AU 120 Gothem Suderängens förskola ekonomisk förening ges godkännande och rätt till bidrag att starta Gothem Suderängens förskola med plats för 20 barn. Sammanfattning Gothem Suderängens förskla ekonomisk förening har inkommit med ansökan om godkännande att bedriva enskild förskoleverksamhet och rätt till bidrag. Medlemmarna i den ekonomiska föreningen är tre idag verksamma pedagoger inom kommunal förskoleoch fritidshemsverksamhet på Gotland. Föreningen planerar att starta förskoleverksamheten i juli 2018, under förutsättning av att Region Gotland lägger ned förskolan i Gothem. Förvaltningen föreslår att Gothem Suderängens förskola ekonomisk förening ges godkännande att och därmed rätt till bidrag. Ett godkännande förutsätter att verksamhetens startas och pågår löpande. Verksamheten måste startas inom 12 månader efter det att ett godkännande getts. Arbetsutskottet Förslag till beslut i enlighet med förvaltningens. Beslutsunderlag Ansökan inklusive bilagor, Förvaltningens tjänsteskrivelse, Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår att ansökan godkänns i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Skickas till Förvaltningen, handläggaren för åtgärd.

17 BUN 131 Skolpliktsärenden BUN 2017/89, BUN 2017/81 och BUN 2017/172 AU 121 Informationen tas emot. Sammanfattning Muntlig information gavs om de nu aktuella ärendena om skolplikt. Arbetsutskottet Arbetsutskottet gavs muntlig information och beslutade att ta emot den samma. Beslutsunderlag Muntligt ärende. Information gavs av förvaltningen om att eleverna fortfarande är olovligt frånvarande. Nämndsekreteraren informerade om att Förvaltningsrätten i Stockholm, dagens datum, meddelat dom i två av ärendena. I ärende om överklagan av beslut om skolplacering avslår förvaltningsrätten yrkandet om muntlig förhandling. I ärende om rektors anmälan om ogiltig frånvaro avvisar förvaltningsrätten överklagandet. Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

18 BUN 132 Barn- och utbildningsnämndens tematiska uppföljning. Barn- och elevhälsan BUN 2017/156 Informationen tas emot. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden följer kontinuerligt upp nämndens olika verksamheter och verksamhetsområden. Temat för dagens sammanträde är uppföljning av barn- och elevhälsans verksamhet. Beslutsunderlag Muntligt ärende. Föredragande: Chefen för barn- och elevhälsan Maria Benczy, skolkuratorerna Julia Chinette och Catharina Björklund samt skolöverläkare Lina Hedenius. Chefen för barn- och elevhälsan, Maria Benczy, redogör för Elevhälsans nationella/lagmässiga uppdrag. Skolkuratorerna Julia Chinetta och Catharina Björklund informerar om skolkuratorernas arbete med psykosocial hälsa och möten med eleverna i årskurserna 2, 5 och 7. Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

19 BUN 133 Beslut om delegation. Yttrande över remiss om länsplan för regional transportinfrastruktur , Gotlands län BUN 2017/780 Nämnden delegerat till sitt arbetsutskott att inge yttrande över denna remiss. Sammanfattning Region Gotland har regeringens uppdrag att ta fram ett förslag till länsplan för regional infrastruktur för perioden Regionstyrelsen har beslutat att remittera planförslaget till bland andra barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Mot bakgrund av remisstidens längd, remissvar ska lämnas senast den 31 december, föreslås att nämnden delegerar till sitt arbetsutskott att inge yttrande över denna remiss. Förvaltningen avser att utarbeta gemensamt förslag till yttrande för de båda utbildningsnämnderna. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Regionstyrelseförvaltningen, missiv till remiss, Remissunderlag, förslag till Länsplan för regional transportinfrastruktur, , inklusive bilagor. Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår att nämnden delegerar till sitt arbetsutskott att inge yttrande över denna remiss. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

20 BUN 134 Anmälningsärenden BUN 2017/79 om inte annat anges Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation fattade beslut; Yttrande över förslag till föreskrifter om nationella prov. Yttrande ingivet av ordförande Brittis Benzler per delegation, se även BUN au 124. (BUN 2017/733) Yttrande över förslag till detaljplan för del av Visby Visborg 1:9, Kungsladuområdet. Yttrandet ingivet av förvaltningschefen, Anders Jolby, med stöd av delegation.(bun 2017/776) Beslut fattat av förvaltningschefen avseende lönetillägg, ett antal tidsbegränsade avtal. Lärare som uppfyller kriterierna för den statliga satsningen Lärarlönelyftet. Beslutet avser lärare inom såväl grundskolan som gymnasieskolan. Beslutet ersätter tidigare fattat beslut daterat (BUN 2017/781:12) Beslut fattat av förvaltningschefen avseende överenskommelse om avgångsvederlag. (BUN 2017/79:119) Beslut om upphandlingsunderlag fattat av förvaltningschefen. Upphandling av skolskjuts Visbyområdet. (BUN 2016/610) Beslut fattat av HR-chefen avseende ledighet med lön för facklig utbildning. (BUN 2017/79:111) Beslut fattat av chefen för grundskola avseende fördelning av statsbidrag, lågstadiesatsningen och fritidshemssatsningen. (BUN 2016/457) Beslut fattat av chefen för förskolan avseende ledningsorganisation förskola i nuvarande förskoleområden Hemse, Garda/Stånga so/fo och Havdhem/Öja so/fo. (BUN 2017/798) Beslut fattade av koordinator skolskjutsar avseende skolskjuts vid växelvis boende. Besluten fattade maj och juni (BUN 2017/79:117) Beslut fattade av förskolechef, Jennie Nilsson, Roma förskoleområde, september och november (BUN 2017/79:112) Beslut fattade avseende Västerhejde/Eskelhem skolområde. Besluten fattade december 2016 till september Besluten fattade av Helena Jungenstam, december 2016 till januari 2017, Monica Kraft februari till mars 2017, Eva-Karin Rönnfors april till september (BUN 2017/79: ) Beslut fattade av rektor Ann-Sofie Lindgren, Fole/Stenkyrka skolområde. Besluten fattade maj till september (BUN 2017/79:118)

21 BUN 135 Information om vissa inkomna handlingar BUN 2017/132 Informationen tas emot. Information gavs om nedanstående handlingar inkomna till nämnden. Handlingarna fanns att tillgå i pär på sammanträdet. Regionfullmäktige. Justering av budget 2018 gällande viss kompensation, Rf 153 Regionfullmäktige beslutade i oktober att justera budgetramarna gällande fördelning av personalkostnadskompensation, sänkt internhyra samt förändring av vissa interna priser på regionstyrelseförvaltningen. Beslutet gäller under förutsättning av att regionfullmäktige tillstyrker förslaget till budget vid sammanträdet den 20 november. (BUN 2017/6) Regionfullmäktige. Avsägelser och fyllnadsval, Rf 164 Regionfullmäktige beslutade i oktober att entlediga August Magnusson (M) från uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. (BUN 2016/60) Skolinspektionen. Beslut efter regelbunden kvalitetsgranskning, Västerhejde skola. (BUN 2017/558) Skolinspektionen. Beslut efter regelbunden kvalitetsgranskning, Eskelhem skola BUN 2017/558 Skolinspektionen. Uppföljningsbeslut efter kvalitetsgranskning av Förskolans arbete med barn i behov av särskilt stöd vid förskolan Björkdungen (BUN 2016/806) Inspektionsrapporter från miljö- och hälsoskyddsnämnden/ samhällsbyggnadsförvaltningen avseende förskolor. Enheten miljö- och hälsoskydd, samhällsbyggnadsförvaltningen, har genomfört inspektioner och upprättat inspektionsrapporter för följande förskolor: Förskolan Björkdungen (Lärbro Angelbos 1:81), Förskolan Visborgsstaden (Visby Taptot 1), Förskolan Bullerbyn (Visby Signalen 2), Förskolan Myran (Visby Myran 1) och förskolan Lunden (Väskinde Prästgården 1:3) (BUN 2017/750, /757, /756, /755 och BUN 2017/820) Miljö- och hälsoskyddsnämnden. Beslut om inplacering i riskklassning avseende Förskolan Martallen. Genom detta beslut kommer minst en ordinarie kontroll per år att ske. Bakgrunden för beslutet är start av livsmedelsverksamhet. Miljö- och hälsoskyddsnämnden. Föreläggande om att vidta åtgärder, Förskolan Gothem (BUN 2016/935) Skolverket. Statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik. Statsbidrag har beviljats med kronor (7 lärare) (BUN 2017/649) Forts.

22 Forts. BUN 135 Specialpedagogiska skolmyndigheten. Underrättelse om preliminär fördelning av statsbidrag till särskilda insatser på skolområdet. Region Gotland har preliminärt tilldelats kronor för sin ansökan. Beslutet avser kalenderåret (BUN 2017/625) Svar avseende inkommen skrivelse om barns rätt till utbildning. Den inkomna skrivelsen har tidigare redovisats nämnden i oktober. Skrivelsen har nu besvarats av nämndens ordförande och förvaltningschef. (BUN 2017/459) Information. Ett urval av nyheterna i budgetpropositionen 2018 Information från regeringskansliet, arbetsmarknadsdepartementet. Inbjudan. Finland firar 100-års jubileum. Inbjudan har tidigare även skickats nämndens ledamöter och ersättare per e-post (BUN 2017/4) Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

23 BUN 136 Förvaltningschefens information BUN 2017/441 Upphandling av transportör, Visbyområdet. Upphandling har gjorts av transportör i Visbyområdet. Upphandlingen är en del av kollektivtrafikupphandlingen. Taxi Visby vann upphandlingen och kommer att bli ensam leverantör perioden 1 juli 2018 till sista juni, Stöd till första linjens chefer. Som ett led i arbetet med att skapa ett bra stöd till 1:a linjens chefer (rektorer/förskolechefer) kommer förvaltningen att inrätta intendenttjänster, som ett försök under år Föreläsning av Lars Svedberg den 1:e december, e.m. Lars Svedberg som är docent i pedagogik och forskar om skolchefers samspel med rektorer och andra aktörer liksom tillitsfrågor inom organisationer, kommer att föreläsa på förvaltningens chefskonferens den 1 december. Temat för föreläsningen är: Rektor, skolchef och resultaten mellan politik och profession. Nämndens presidium har bjudits in, inbjudan har skickats separat till berörda. Utvärdering av SYV-organisationen. Förvaltningen kommer att under år 2018 genomföra en utvärdering av organisationen för studie- och yrkesvägledning, SYV. Ärende om utredningens resultat återkommer till nämnden. Region Gotland har kallats till möte med Barnombudsmannen (BO) överläggningar om ensamkommandes psykiska ohälsa. Region Gotland är en av de kommuner som kallats till överläggningar med Barnombudsmannen avseende nyanlända och asylsökande barn och ungas psykiska hälsa. Tjänstemän från regionstyrelseförvaltningen kommer att representera Region Gotland. Rekrytering av chef för Kulturskolan. Rekryteringen pågår och är inte avslutad. Under denna punkt informerade chefen för förskolan om: Projektmedel från Kulturrådet för projektet Bokstart. Kulturrådet har beviljat Region Gotland 1,2 miljoner kronor för ett 3-årigt projekt som heter Bokstart. Projektet riktar sig till alla barn och deras vårdnadshavare med extra insatser i form av hembesök och bokstartförskolor i områden på Gotland där vårdnadshavarnas studiebakgrund är låg och där skolresultaten behöver förbättras. Huvudsökande är Gotlands länsbibliotek (kultur- och fritidsförvaltningen) och medsökande är dels förskolorna på Gotland (utbildnings- och arbetslivsförvaltningen) dels barnhälsovården (hälso- och sjukvårdsförvaltningen) Under denna punkt informerade chefen för grundskolan om: Resultatet av Skolinspektionens granskning av Västerhejde och Eskelhem skolor. Västerhejde skola uppvisar god kvalite, på den högsta nivån och Eskelhem skola på den mellersta nivån. Båda resultaten visar således på skolor med god kvalité. Forts.

24 Forts. BUN 136 (Information från chefen för grundskolan, forts) Rektor för det nya rektorsområdet Lärbro/Fårösund. Rekryteringen har avslutats och ny rektor för Lärbro/Fårösund rektorsområde är, från och med den 1 februari, 2018, Jan Källström. Rekrytering av rektor för det nya rektorsområdet Dalhem/Endre/Kräklingbo. Rekrytering pågår. Information gavs även om bakgrunden till skolledningsförändringen, vilken är att Roma skola växt medan Dalhem/Endre krympt elevantalet. Såldes en utjämning av arbetsbelastningen. Obligatorisk förskoleklass. Riksdagen har nu beslutat att förskoleklass ska bli obligatorisk från och med höstterminen Fråga om hur kraven på lärarlegitimation kommer att se ut har ställts av förvaltningen.

25 BUN 137 Övrigt ärende. Justering av maxtaxan för förskola och fritidshem BUN 2017/ Taxan för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg fastställs enligt nedan och att gälla från och med den 1 januari 2018 Förskola/pedagogisk omsorg Barn 1, maxtaxa kronor. Barn 2, maxtaxa 922 kronor Barn 3, maxtaxa 461 kronor Fritidshem/pedagogisk omsorg Barn 1, maxtaxa 922 kronor Barn 2, maxtaxa 461 kronor Barn 3, maxtaxa 461 kronor Sammanfattning Skolverket har nu meddelat avgiftsnivåerna för år Avgiften för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg räknas utifrån hushållens avgiftsgrundande inkomst. Den högsta inkomsten som en kommun kan få ersättning för är kronor per månad, vilket innebär en höjning från nuvarande kronor. Regionfullmäktige, dåvarande kommunalfullmäktige, beslutade i november 2013 att barn- och utbildningsnämnden fortlöpande ska anpassa avgiftsuttaget så att det står i överensstämmelse med bestämmelserna om avgift i förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskoleverksamhet och skolbarnomsorg. Förslaget ligger inom ramen för regionfullmäktiges beslut. Förvaltningen anser att taxan för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg ska höjas i enlighet med Skolverkets meddelande om avgiftsnivåerna för år Maxtaxa t.o.m Maxtaxa fr Höjning Barn kr 1382 kr + 20 kr Barn kr 922 kr + 14 kr Barn kr 461 kr + 7 kr Fritidshem/pedagogisk omsorg Maxtaxa t.o.m Maxtaxa fr Höjning Barn kr 922 kr + 14 kr Barn kr 461 kr + 7 kr Barn kr 461 kr + 7 kr Forts.

26 Forts. BUN 137 Beslutsunderlag Ledamöterna delgavs förvaltningens tjänsteskrivelse, Förvaltningen redogör på sammanträdet för Skolverkets beslutsmeddelande och upprättar tjänsteskrivelse. Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslår att taxan för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg fastställs i enlighet med Skolverkets beslutsmeddelande och förvaltningens förslag, att gälla från och med den 1 januari Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.