Barn- och utbildningsnämndens PROTOKOLL

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämndens PROTOKOLL Månadsrapport. April 59 Intern kontrollplan för år Information. Revisionsrapport avseende granskning av rutiner för ansökan om statlig ersättning inom flyktingmottagandet 61 Remiss från regionstyrelsen. Integrationsstrategi för Gotland 62 Information om Skolkommissionens betänkande och övervägande om eventuellt yttrande över Nationell strategi för kunskap och likvärdighet (SOU 2017:35) 63 Uppföljning av verksamhetsplan. Analysrapport 2 64 Verksamhetsberättelse Science Center Fenomenalen, Information. Skolpliktsärenden 66 Information från ordförande om budgetberedningen 67 Västerhejde skola 68 Månadsrapport. Maj (omedelbart justerad paragraf) 69 Information. Systematiskt jämställdhetsarbete 70 Information. Resultat av föräldraenkäter läsåret 2016/ Rapport. Klagomålshantering år 2017, halvårsrapport 2017:1 72 Rapport. Anmälningar hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet, år Rapport. Sammanställningar av anmälningar om kränkande behandling, år 2017, halvårsrapport 2017:1 74 Rapport. Skolpliktsärenden år 2017, halvårsrapport 2017:1 75 Information. Högbyskolan 76 Information. Avslutad rektorsutbildning 77 Anmälningsärenden 78 Information om vissa inkomna handlingar 79 Förvaltningschefens information

2 PROTOKOLL Sammanträdesdag Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Ösel, Rådhuset, Visborg, Visby kl. 09:00-15:15 Beslutande Brittis Benzler (V), ordförande Johnny Wiberg (S) Lena Eneqvist (S) Ylva Bendelin (S) Aino Friberg Hansson (S) Oskar Ahlin (S) Lisbeth Bokelund (MP), ej 61 StefanNypelius (C) Ingrid Engström (C) Eva Gustafsson (C) Meishuan Wong (M) Lilian Edwards (M), ej 62, 70, Ayman Aboulaich (M) Anna Sundin (S), 61 Anna Gahnström (C), 62, 70, Övriga närvarande Närvarande ersättare Anna Sundin (S) ej 61 Tommy Johansson (S) Robert Hall (MP), ej 61 Lars Åkerlund (V) Anna Gahnstöm (C) ej 62, Övriga närvarande Helene Nilsson, Lärarförbundet Från förvaltningen, UAF Anders Jolby, förvaltningschef Torsten Flemming, chef för grundskolan Susan Meuller, chef för förskolan, ej 62 &70 Elisabeth Jonsson Höök, kvalitets- och utvecklingschef Jimmy Söderström, ekonomichef, & 68 Eva Edin, HR-chef, 58 & 68 Kristoffer Strehlenert, koordinator lokaler, 67 Karin Sandbert Täpp, verksamhetsspecialist, 64, 65, 71 & 75 Marit Olsson, genuspedagog, 61 & 69 Utsedd att justera Justeringens plats Oskar Ahlin (S) Barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Nina Gustavsson Ordförande... Brittis Benzler Justerande... Oskar Ahlin ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsallen 19, Visby Underskrift... Nina Gustavsson

3 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 58 Au 49 Månadsrapport. April BUN 2017/5 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Månadsrapporten för april godkänns. Månadsrapport för april månad har utarbetats. Ekonomichefen har genomlyst periodens utfall och resultat för månaden och redogör för detta i tjänsteskrivelse. Bedömningen är att tidigare lämnad prognos kvarstår, delårsrapport 2017:1. Av årets första delårsrapport (2017:1) framgår att prognosen för helår är ett positivt resultat på 2,1 miljoner kronor. Arbetsutskottets förslag till beslut i barn och utbildningsnämnden: Månadsrapporten för april godkänns Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att månadsrapporten för april godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vunnit bifall.

4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 59 Au 51 Internkontrollplan, 2017 BUN 2017/357 - Förslag till internkontrollplan för år 2017, Planen för intern kontroll för år 2017 fastställs för de kontrollområden som avser barn- och utbildningsnämndens verksamhet. Förvaltningen hade inför utskottets sammanträde utarbetat internkontrollplan för år Internkontrollplanen är ett gemensamt dokument för utbildnings- och arbetslivsförvaltningen. För varje process och/eller rutin (kontrollområde) är tydligt angivet vilken eller vilka av utbildningsnämnderna som är berörda. Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden: Planen för intern kontroll för år 2017 fastställs för de kontrollområden som avser barnoch utbildningsnämndens verksamhet. Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i enlighet med arbetsutskottets förslag, att planen för intern kontroll för år 2017 fastställs för de kontrollområden som avser barn- och utbildningsnämndens verksamhet. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vunnit bifall.

5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 60 Au 52 Information. Revisionsrapport avseende granskning av rutinerna för ansökan om statlig ersättning inom flyktingmottagandet BUN 2017/308 - Revisionsskrivelse , inklusive revisionsrapport (mars) - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Informationen tas emot. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Region Gotland har PwC granskat om Region Gotland bedriver ett ändamålsenligt arbete avseende återsökning av statliga ersättningar inom flyktingmottagandet. Regionens revisorer bedömer att ansvariga nämnder säkerställer att kommunen får del av de statliga ersättningar inom flyktingmottagandet som de har rätt till. Grunden för bedömningen är att samtliga nämnder har rutiner som säkerställer att regelbundna ansökningar sker samt att dessa sker i rätt tid. När det gäller barn- och utbildningsnämnden (och socialnämnden) bedömer regionens revisorer att det finns en sårbarhet vad gäller personalsidan då endast en person inom regionen ansvarar för återsökningarna. Revisorerna konstaterar även att regionstyrelsen, för att kompensera detta, tagit fram skriftliga rutiner. Regionens revisorer har överlämnat revisionsrapporten till regionstyrelsen för yttrande och övriga nämnder för kännedom. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningens bedömning är att återsökningen av statliga ersättningar inom flyktingmottagandet fungerar tillfredsställande för båda utbildningsnämndernas verksamhetsområden samt att den enskildes behov under etableringsfasen kommer att förbättras genom att inrätta en samlad mottagningsfunktion. Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden: Informationen tas emot. Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Forts.

6 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Forts. BUN 60 Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i likhet med arbetsutskottet, att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vunnit bifall.

7 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 61 Au 54 Remiss från regionstyrelsen. Integrationsstrategi för Gotland BUN 2017/323 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, förslag till yttrande, Remissunderlag, i enlighet med regionstyrelsens beslut Förvaltningens tjänsteskrivelse inges som nämndens yttrande över denna remiss. Vid regionstyrelsen sammanträde den 30 mars beslutades om en remissversion av Integrationsstrategi för Gotland. Regionstyrelsen önskar särskilt synpunkter på Integrationsstrategin som övergripande inriktningsdokument. Efter inhämtande av remissvar och beredning av dessa färdigställer regionstyrelseförvaltningen tillsammans med länsstyrelsen förslag till beslut, vilket behandlas av regionstyrelsen den 31 augusti för beslut av regionfullmäktige den 25 september. Av förvaltningens tjänsteskrivelse framgår dels svar avseende remissfrågan dels en samlad bedömning. Som svar på remissfrågan skriver förvaltningen: Strategin kan i nuvarande utformning utgöra grund för fortsatt arbete med att ta fram verksamhets- och handlingsplaner. Förvaltningen bedömer att föreslagen strategi, även om den är väl kortfattad, kan ligga till grund för det fortsatta arbetet. Vidare skriver förvaltningen: För läsaren skulle det underlätta om vissa begrepp utvecklades/förtydligades i dokumentet. Exempelvis kan nämnas Den lokala överenskommelsen (LÖK).. samt.. de elva europeiska grundprinciperna för integration.., utan någon ytterligare förklaring eller hänvisning. Arbetsutskottets förslag: Förvaltningens tjänsteskrivelse inges som nämndens yttrande över denna remiss. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i enlighet med arbetsutskottets förslag, att förvaltningens tjänsteskrivelse inges som nämndens yttrande över denna remiss. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vunnit bifall. Expedieras: Regionstyrelsen

8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 62 Au 55 Information om Skolkommissionens betänkande och övervägande om eventuellt yttrande över Nationell strategi för kunskap och likvärdighet (SOU 207:35) BUN 2017/387 - Utdrag ur remiss, Samling för skolan Nationell strategi för kunskap och likvärdighet Informationen tas emot. Skolkommissionen har lämnat sitt slutbetänkande, Samling för skolan Nationell strategi för kunskap och likvärdighet (SOU 2017:35). Region Gotland (Gotlands kommun) ingår inte bland de kommuner som inbjudits att yttra sig över denna remiss. Arbetsutskottets förslag till beslut: Informationen tas emot. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i likhet med arbetsutskottets förslag, att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vunnit bifall.

9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 63 Au 57 Uppföljning av verksamhetsplan. Analysrapport 2 BUN 2016/716 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Analysrapport No 2, 2016/2017, Rapporten godkänns. Som ett led i uppföljningen av verksamhetsplan 2017 samt som en del i det systematiska kvalitetsarbetet framställer kvalitets- och utvecklingsavdelningen två olika analysrapporter kopplat till läsåret 2016/17. Analysrapport 2 görs på våren och har fokus på trygghet, trivsel och tillgängliga lärmiljöer. I verksamhetsplanen för år 2017 har två prioriterade utvecklingsområden utgjort en utgångspunkt. Dessa är; Likvärdig och tillgänglig utbildning samt allas ansvar för skolans uppdrag. Tillsammans med flertalet olika data och resultat bildar dessa utvecklingsområden ett underlag för analysrapport 2, som har fokus på trygghet, trivsel och tillgängliga lärmiljöer. Analysrapport 2 utgör dessutom ett av underlagen för kommande års verksamhetsplan inklusive prioriteringar. En del av framtagandet av analysrapport 2 är att processa resultatet i olika forum. Arbetsutskottet är ett viktigt forum för inspel, reflektioner och synpunkter till den slutliga rapporten som presenteras i nämnden, varför arbetsutskottet behandlade ärendet utifrån ett arbetsmaterial. Arbetsutskottets beslut: Ärendet lämnades efter diskussion och ska återkomma till nämndens sammanträde i juni, i enlighet med förvaltningens förslag. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde färdigställt förslag till Analysrapport No 2, 2016/2017. Föredragande: Chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök. Forts.

10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Forts. BUN 63 Ordförande Brittis Benzler (V) tackar för ett väl utfört arbete med en viktig rapport som även utgör grund för kommande verksamhetsplan samt föreslår att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vunnit bifall.

11 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 64 Au 58 Verksamhetsberättelse Science Center Fenomenalen, 2016 BUN 2017/388 - Verksamhetsberättelse för år 2016 för Fenomenalen Informationen tas emot. Verksamhetschefen för Fenomenalen, Lisa Berg, har utarbetat verksamhetsberättelse för Fenomenalen. Verksamhetsberättelsen har översänts till barn- och utbildningsnämnden för information. Arbetsutskottets förslag till beslut i barn och utbildningsnämnden: Informationen tas emot. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår, i enlighet med arbetsutskottet, att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vunnit bifall.

12 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 65 Au 62 Information. Skolpliktsärenden BUN 2016/574, , 699, , 744, 765, 793, , 882 & , BUN 2017/89, BUN 2017/29 mfl - Arbetsutskottets beslut Informationen togs emot. Arbetsutskottet gavs muntlig information om de aktuella ärendena om skolplikt. Arbetsutskottets beslut: Informationen tas emot. Muntlig information ges nämndens ledamöter. Av informationen framgår att möte förut varit med de berörda föräldrarna och den aktuella skolan Föredragande: Elisabeth Jonsson Höök. Av informationen framgår att möten skett med de berörda föräldrarna och den aktuella skolan samt att möte kommer att ske med nämndens ordförande i början av hösten. Nämndsekreteraren gav information om de senaste rättsliga avgöranden dels av Förvaltningsrätten i Stockholm dels av Högsta förvaltningsdomstolen. ANM. Se även ärende om Anmälningsärenden samt Information om vissa inkomna handlingar. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall.

13 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 66 Au 64 Information från ordföranden om budgetberedningen BUN 2017/6 - Informationen tas emot. Ordförande Brittis Benzler (V) gav kort på arbetsutskottets sammanträde information från regionstyrelsens arbetsutskott och den budgetberedning som genomförts. Arbetsutskottets beslut: Informationen tas emot. Ordförande informerar nämnden muntligen om den budgetberedning som genomförts av regionstyrelsens arbetsutskott. Av informationen framgår bland annat att inget nytt, generellt, sparbeting kommer att föreslås. Dock har en tidigare beslutad, men ej utfördelad, besparing om 7,5 miljoner kronor för år 2018 lagts på de båda utbildningsnämnderna (barn- och utbildningsnämnden, BUN, och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, GVN). Regionstyrelsen förväntas vid sitt sammanträde den 15 juni fatta beslut om fördelning av besparing mellan utbildningsnämnderna för år 2018 med 6,5 miljoner kronor för BUN och 1,0 för GVN samt för år 2019 med 5,5 miljoner kronor för BUN och 2,0 miljoner kronor för GVN. Tidigare beslutade besparingar för år 2017 kvarstår. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vunnit bifall.

14 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 67 Au 65 Information. Västerhejde skola BUN 2017/432 - Tjänsteskrivelse, Informationen tas emot. Förvaltningen ges i uppdrag att kraftfullt driva på processen kring lokaler för Västerhejde skola, så att besked kan ges kring vilka lösningar som kan erbjudas inför starten av höstterminen Förvaltningen ges i uppdrag att ta initiativ att samordna rutinerna kring verkställighet av investeringsplaner för lokaler mellan förvaltningen och teknikförvaltningen samt samhällsbyggnadsförvaltningen. Ordförande Brittis Benzler (V) ställde på arbetsutskottet sammanträde övrig fråga om lokalsituationen på Västerhejde skola. Muntlig information gavs av lokalsamordnare Kristoffer Strehlenert. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutade dels att ta emot informationen dels att ge förvaltningen i uppdrag, att inför nämndes sammanträde i juni utarbeta skriftlig rapport. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde utarbetat skriftlig rapport, i enlighet med arbetsutskottets beslut. Föredragande: Lokalsamordnare Kristoffer Strehlenert. Ordförande Brittis Benzler (V), med instämmande av Stefan Nypelius (C), föreslår att informationen tas emot och att förvaltningen ges uppdrag att kraftfullt driva på processen kring lokaler för Västerhejde skola, så att besked kan ges kring vilka lösningar som kan erbjudas inför starten av höstterminen 2017 samt att uppdrag ges till förvaltningen att ta initiativ att samordna rutinerna kring verkställighet av investeringsplaner för lokaler mellan förvaltningen och teknikförvaltningen samt samhällsbyggnads-förvaltningen. Ordförande ställer proposition på sina förslag och finner att dessa vunnit bifall. Expedieras: Teknikförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom

15 BUN 68 Månadsrapport. Maj BUN 2017/5 - Tjänsteskrivelse inklusive bilagor, per e-post den 12 juni delades även ut Månadsrapporten för maj godkänns. Förvaltningen ges i uppdrag att till nästa sammanträde med nämnden i september uppdatera prognos över antalet barn och elever år Förvaltningen ges i uppdrag att för verksamheten IKT redovisa orsaker till underskott samt föreslå åtgärder i syfte att nå ett bokslut i balans. Redovisas arbetsutskottet i augusti. Förvaltningen ges i uppdrag att följa upp de verksamheter vilka redovisar ett underskott med mer än 1%. Redovisas arbetsutskottet i augusti. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Prognosen för helåret 2017 visar ett positivt resultat på kronor. Prognosen innefattar verksamheternas inlämnade prognoser, som har ett negativt resultat på 2,2 miljoner kronor, samt täckning för indirekta kostnader genom återsökta statsbidrag för asylmottagande, positivt resultat på 2,6 miljoner kronor. Grundskolan tillsammans med fritidshem och förskoleklass har en negativ prognos på kronor. Förskolan redovisar en negativ prognos på kronor. Barn och elevhälsan redovisar en positiv prognos på kronor. Förskole- och grundskolechef redovisar positiv prognos på kronor vardera. Förvaltningen har en positiv prognos på 1,5 miljoner kronor häri ingår även underskott i utbetalningar till fristående huvudman med 6,4 miljoner kronor. Prognosen för barn och elevvolymer (resursfördelningsmodell) pekar på ett underskott på tio miljoner kronor, det är en försämring med kronor i jämförelse med april månad. Sammantaget för alla skolformer saknas budget för 158 barn och elever. Föredragande: Ekonomichef; Jimmy Söderström, avseende ekonomi, chefen för grundskolan avseende utfallet för grundskolans verksamheter och chefen för förskolan avseende utfallet för förskolans verksamheter.

16 Forts. BUN 68 Under denna punkt lämnas även en redogörelse för sjuktal, i enlighet med tidigare lämnat uppdrag. Föredragande: HR-chef Eva Edin. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att månadsrapporten för april godkänns samt att förvaltningen ges följande tre uppdrag; - att till nästa sammanträde med nämnden uppdatera prognos över antalet barn och elever år 2018, - att för verksamheten IKT redovisa orsaker till underskott samt föreslå åtgärder i syfte att nå ett bokslut i balans och att ge förvaltningen i uppdrag att följa upp de verksamheter vilka redovisar ett underskott med mer än 1%. De två sista uppdragen ska redovisas arbetsutskottet i augusti. Ordförande ställer proposition på sina förslag och finner att dessa vunnit bifall. Expedieras: Regionstyrelsen (regionstyrelsen ekonomerna)

17 BUN 69 Information. Systematiskt jämställdhetsarbete BUN 2017/ /457/ng Informationen tas emot. Muntlig information ges av genuspedagog Marit Olsson. Marit Olsson, som arbetat som genuspedagog inom förvaltningen i 13 år, redogör för den historiska utvecklingen av tjänsten som genuspedagog samt för arbetet med utmärkelsen Jämstäld skola Gotland, vilket startade år Marit Olsson, som kommer att avsluta sin anställning genom pension, redogör avslutningsvis för sina erfarenheter och tankar från och om de gångna årens arbete. Ordförande Brittis Benzler tackar för redovisningen, som kommer att utgöra en grund för det fortsatta utvecklingsarbetet inom området. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vunnit bifall.

18 BUN 70 Information. Resultat av föräldraenkäten läsåret 2016/2017 BUN 2016/ - Tjänsteskrivelse, Resultat av föräldraenkäter läsår 2016/2017, Informationen tas emot. Enkät till föräldrar och vårdnadshavare avseende läsår 2016/2017 genomfördes vårterminen 2017 för förskola och grund- och gymnasiesärskola. För fritidshemmet genomfördes enkäten digitalt med en fråga per månad i perioden september till april läsåret 2016/17, s.k. månadens fråga. Resultatet av enkäten i förskola och fritidshem redovisas som medelvärde och nöjdhetsindex. Resultatet av enkäten i grund- och gymnasiesärskola redovisas som andel positiva svar (svarsalternativ 3 och 4) och nöjdhetsindex. Resultatet för kommunala förskolor är mellan 3,5 och 3,7 på de flesta frågor. Nöjdhetsindex för kommunala förskolor har ökat marginellt jämfört med enkäten som genomfördes läsåret 2015/16. Resultatet för kommunala fritidshem är mellan 3,2 och 3,5 på de flesta frågor. Nöjdhetsindex har ökat marginellt. För grund- och gymnasiesärskola är positiva svar mellan 95% och 100%. Högsta resultatet har frågan Personalen på mitt barns skola motverkar aktivt att någon behandlas illa, där 100% av föräldrarna/vårdnadshavarna svarat positivt. Föredragande: Chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök.

19 BUN 71 Rapport. Klagomålshantering år 2017, halvårsrapport 2017:1 BUN 2016/ 2017/438/ng Tjänsteskrivelse, Bilaga, per e-post , delades även ut Rapporten godkänns. Ärendet inleds av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök. Elisabeth redogör för den redovisning som görs halvårsvis på huvudmannanivå. Avseende klagomål framgår av Skollagen (SL 4 kap. 8 ) att huvudmannen ska ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Information om rutinerna ska lämnas på lämpligt sätt. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen rapporterar halvårsvis/terminsvis till barn- och utbildningsnämnden utvecklingen när det gäller inkomna klagomål, synpunkter och beröm. Sedan 30 november 2016, då senaste rapporten gjordes, har det via Regionens klagomålshantering kommit in sju klagomål och tre synpunkter på verksamheten. Av de sju inkomna klagomålen är alla ärenden omhändertagna och under utredning. Ärendena har kopplingar till; skolplikt, pågående utredningar osv. Förvaltningen kommer att följa upp samtliga dessa ärenden i samtal med skolledning och vårdnadshavare. Två av ärendena har anonym avsändare varför ingen återkoppling kan göras. Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vunnit bifall.

20 BUN 72 Rapport. Anmälningar hos Skolinspektionen och barn- och elevombudet år 2017, halvårsrapport 2017:1 BUN 2017/437 - Tjänsteskrivelse, Bilaga per e-post , delades även ut Rapporten godkänns. Av Skollagens 26:e kapitel framgår den tillsyn, kvalitetsgranskning och nationell uppföljning och utvärdering som görs. Förvaltningen rapporterar regelbundet till nämnden Region Gotlands barn- och elevärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet (BEO). En samlad rapport ges nämnden två gånger per år, halvårsvis. Rapporten omfattar händelser uncer den aktuella perioden dvs. inkomna och öppna ärenden samt beslut. Har beslut om föreläggande fattas, rapporteras även uppföljning av detta beslut. Årets första rapport, till och med 1 juni 2017, omfattar totalt 13 ärenden, varav sex ärenden är inkomna under rapportperioden för delårsrapport 2017:1. Detta kan jämföras med delårsrapport 2016:1, vilken omfattade 18 ärenden varav 14 ärenden inkom under motsvarande tidsperiod. Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp. Av föredragningen framgår att ytterligare ett ärende, BUN 2016/473, är avslutat. Därmed finns inget öppet ärende avseende Kinte/Sanda skolområde. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vunnit bifall.

21 BUN 73 Rapport. Sammanställning av anmälningar om kränkande behandling år 2017, halvårsrapport 2017:1 BUN 2017/41 - Tjänsteskrivelse, Bilaga, per e-post , delades även ut Rapporten godkänns. Förvaltningen ges i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde i augusti återkomma med rapport för Särskolans verksamheter. Av Skollagen (SL 6 kap. 10 ) framgår skyldigheten att anmäla utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev avser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i oktober 2013 att delegera till sitt arbetsutskott att vara den instans som tar emot rapporter om anmälningar rörande kränkande behandling. Samlad rapportering sker till nämnden terminsvis, två gånger per år. Årets första halvårsrapport, 2017:1, omfattar 58 anmälningar för perioden 15 december 2016 till och med den 2 juni ANM. Felaktigt årtal är angivet i tjänsteskrivelsen, det ska vara till och med den 2 juni år Av de 58 upprättade anmälningarna är det 14 grundskoleområden och ett förskoleområde som gjort anmälan till huvudman om kränkande behandling. De inkomna anmälningarna är av skiftande karaktär, och avser allt från upplevelse av tråkig ton i chat-konversation till att en elev utsatts för fysisk och psykiskt kränkande behandling. Av förvaltningens tjänsteskrivelse framgår även den uppföljning och administration som görs av förvaltningen å huvudmans (nämndens) vägnar. Forts.

22 Forts. BUN 73 Jämfört med samma tidsperiod förra året (2016:1) har anmälningarna om kränkande behandling, till huvudman ökat. Däremot ser förvaltningen en minskning jämfört med halvårsrapport 2016:2. Vissa grundskoleområden utmärker sig genom att ha en klar systematik gällande rutiner, uppföljning osv. Förvaltningen avser att följa upp de grundskoleområden som inte upprättat någon anmälan om kränkande behandling till huvudmannen. Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att rapporten godkänns och att förvaltningen ges i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde i augusti återkomma med rapport för Särskolans verksamheter. Ordförande ställer proposition på sina förslag och finner att dessa vunnit bifall.

23 BUN 74 Rapport. Skolpliktsärenden år 2017, halvårsrapport 2017:1 BUN 2017/439 - Tjänsteskrivelse, , delades ut på sammanträdet Rapporten godkänns. Skollagen, 7 kap. 22, anger att Kommunen ska se till att eleverna i dess grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång. Som en del av detta ansvar får barn- och utbildningsnämnden minst två gånger om året en rapport som beskriver den rapportering som skett från rektorer inom huvudmannens ansvar samt från de fristående skolorna avseende elever med hög frånvaro. Rektorerna rapporterar fortlöpande till förvaltningen, kvalitets- och utvecklingsavdelningen, om det finns risk för att elevers höga frånvaro riskerar att skolplikten inte kommer att fullgöras. Barn- och utbildningsnämnden ges i slutet av varje termin en detaljerad muntlig rapport. Som en del av det förebyggande arbetet finns en handlingsplan vid hög skolfrånvaro, som ger en konkret vägledning för att motverka risker för långvarig skolfrånvaro. I början av juni 2017 har samtliga rektorer inkommit med rapport. Totalt är det 20 elever,14 pojkar och sex flickor, inom de kommunala skolorna där det finns risk för att skolplikten inte kommer att fullgöras. För de fristående skolorna är det tio elever, fyra pojkar och sex flickor. Förutom dessa elever har rektorerna rapporterat att det pågår ett intensivt arbete kring 38 elever inom de kommunala skolorna och fyra elever inom de fristående skolorna vilka har hög frånvaro. Hälften om de inrapporterade eleverna tillhör årskurserna 7 9 och den andra hälften årskurserna 2 6. Detta innebär att elever med hög frånvaro och risk för att skolplikten inte uppfylls fortsätter nedåt i åldrarna. Utifrån att frånvaron i grundskolan ökar både på Gotland och nationellt har förvaltningen tillsatt en arbetsgrupp bestående av; specialpedagoger, speciallärare, skolpsykolog, skolkurator, skolsköterska och kvalitétsutvecklare. Forts.

24 Forts. BUN 74 Handlingsplanen för att minska frånvaron i grundskolan ska revideras och utvecklas utifrån ny forskning och goda erfarenheter. Uppdraget utgår bl.a. från betänkandet av att vända frånvaro till närvaro en utredning om problematisk elevfrånvaro, SOU 2016:94. Nämnden ska få information om denna handlingsplan vid delrapport 2017:2. Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vunnit bifall.

25 BUN 75 Information. Högbyskolan BUN 2017/501 - Informationen tas emot. Muntlig information om nu-läget, analys samt exempel på vidtagna åtgärder gavs av rektorn för Högbyskolan, Helena Jungenstam. Avslutningsvis inbjöd rektor Helena Jungenstam nämndens ledamöter och ersättare till invigning av skolans cafeteria. Caféterian som görs om, tillsammans med eleverna i årskurs 7, kommer att invigas i höst, separat inbjudan kommer. Föredragande: Rektor Helena Jungensatm. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vunnit bifall.

26 BUN 76 Information. Avslutad rektorsutbildning BUN 2017/458 - Informationen tas emot. Fem medarbetare inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden har avslutat sin statliga rektorsutbildning. Utbildningen, som är ett treårigt åtagande, har kravet att deltagaren ska arbeta som förskolechef eller rektor. För rektor är kravet att utbildningen ska påbörjas inom ett år, från påbörjad anställning, och vara avslutad inom 4 år. På Gotland, från förvaltningens sida, vill man att alla förskolechefer även genomför utbildningen, som är på 30 högskolepoäng. Under ledning av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen redogör de nyexaminerade cheferna, kort, för sina respektive erfarenheter och slutarbeten. Föredragande: Förskolechef Laila Borwall, rektor Marcus Larsson, rektor Carina Lindby och förskolechef Marika Pettersson samt chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen Elisabeth Jonsson Höök. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vunnit bifall.

27 BUN 77 Anmälningsärenden BUN 2017/79 (om inte annat anges) Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut; Beslut fattat av förvaltningschefen avseende överenskommelse om entledigande (BUN 2017/79:54) Beslut fattat av förvaltningschefen avseende överenskommelse om entledigande. (BUN 2017/79:61) Beslut fattat av förvaltningschefen avseende tidsbegränsad anställning, utredare. (BUN 2017/79:67) Beslut fattat av förvaltningschefen avseende beviljande av ändrad avslutningsdag, Garda skola. (BUN 2017/327:3) Beslut fattat av förvaltningschefen avseende beviljande av ändrad avslutningsdag, Väskinde skola. (BUN 2017/428) Beslut fattat av förvaltningschefen avseende förläning av avtal med socialtjänsten, jämförelsetjänst. (BUN 2014/409) Överlämnande av överklagan avseende ärende om skolplikt. Överklagan har av förvaltningschefen överlämnats till Förvaltningsrätten i Stockholm. (BUN 2017/409) Förvaltningschefen. Yttrande och överlämnande avseende överklagat beslut om ytterligare bidrag enligt skollagen för åren (BUN 2016/940) Förvaltningschefen. Ansökan till länsstyrelserna om 37a-medel samt 37- medel. (BUN 2017/411 och BUN 2017/412) Yttrande ingivit till Jo Riksdagens ombudsmän den 10 februari. ANM. Yttrandet har tidigare redovisats nämnden men inte protokollförts som anmälningsärende. (BUN 2016/933:2) Förvaltningschefen. Beslut avseende beviljande av bisyssla. BUN 2017/85:1-5 Forts.

28 Forts. BUN 77 Beslut fattat av HR-chefen Eva Edin. Beslut om beviljande av ledighet med lön för deltagande i facklig grundkurs den 2 maj. (BUN 2017/79:59) Beslut fattat av HR-chefen Eva Edin. Beslut om beviljande av facklig ledighet med lön den 17 maj. (BUN 2017/79:63) Beslut fattat av HR-chefen Eva Edin. Beslut om beviljande av facklig ledighet med lön den 17 maj. (BUN 2017/79:64) HR-chefen Eva Edin. avseende MBL 14 angående anställningsform, skolbibliotekarie. (BUN 2017/309:4) HR-chefen Eva Edin. avseende MBL 11 angående anställningsform. (BUN 2017/309:1) Beslut fattat den 27 april av chefen för grundskolan Torsten Flemming avseende fullgörande av skolgång för blivande årskurs 6, Endre skola läsåret 2017/2018 samt beslut den 18 maj om upphävande av detta beslut (BUN 2017/362) Beslut fattat av chefen för grundskolan Torsten Flemming, avseende tidsbegränsad anställning av rektor för Fårösundskolan. (BUN 2017/79:69) Beslut fattat av chefen för grundskolan Torsten Flemming, avseende tidsbegränsad anställnings av lärare i textilslöjd (BUN 2017/79:73) Beslut fattade av rektorn för Fole/Stenkyrka skolområde, Ann-Sofie Lindgren, enligt förteckning. Besluten fattade maj (BUN 2017/79:70) Beslut fattade av rektorn för Garda/Stånga skol- och förskoleområde, Emma Jansson, enligt förteckning. Besluten fattade maj juni (BUN 2017/79:71) Beslut fattade av förskolechefen för Hemse förskoleområde Marika Pettersson, enligt förteckning. Besluten fattade mars maj (BUN 2017/79:72) Beslut fattade av förskolechefen för Klinte/Sanda förskoleområde Laila Borwall, enligt förteckningar. Besluten fattade mars - april Forts.

29 Forts. BUN 77 Beslut fattade av rektorn för Södervärnskolan Marcus Larsson, enligt förteckning. Besluten fattade april (BUN 2017/79:66) Beslut fattade av förskolechefen för Fole/Stenkyrksa förskoleområde, Marie Andersson, enligt förteckningar. Besluten fattade april maj (BUN 2017/79:65) Beslut fattade av rektorn för Fole/Stenkyrka skolområde, Ann-Sofie Lindgren, enligt förteckning. Besluten fattade april (BUN 2017/79:60) Beslut fattade av förskolechefen för Roma/Dalhem/Endre förskoleområde Jennie Nilsson, enligt förteckning. Beslutet fattat april (BUN 2017/79:58) Beslut fattat av rektorn för Dalhem/Ender skolområde Annelie Sandell, enligt förteckning. Beslutet fattat mars (BUN 2017/79:57) Beslut fattat av rektorn för Fole/Stenkyrka skolområde Ann-Sofie Lindgren, enligt förteckning. Besluten fattade mars (BUN 2017/79:55) Beslut fattat av rektorn för Fole/Stenkyrka skolområde Ann-Sofie Lindgren, enligt förteckning. Besluten fattade februari (BUN 2017/79:56) Samtliga handlingar fanns att tillgå, i pärm, vid sammanträdet.

30 BUN 78 Information om vissa inkomna handlingar BUN 2017/132 - Tjänsteskrivelse/information om vissa inkomna handlingar, , delades ut Informationen tas emot. Information gavs om att handlingar inkomna till nämnden. Handlingarna finns att tillgå i pärm på sammanträdet. Ärendet föredrogs av nämndsekreteraren, som särskilt uppmärksammar ledamöterna på; dom meddelad av förvaltningsrätten den 3 maj om utdömande av vite, beslut avseende skolgång för årskurs 6 i Endre skola, skrivelse avseende tjänst som skolkurator samt skrivelse avseende skolval och flytt av skolpeng till svenska skolan i Fuengirola. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att detta vunnit bifall.

31 BUN 79 Förvaltningschefens information Förvaltningschefen inler med att hänvisa till den information som han gett arbetsutskottet den 18 maj, BUN au 63. Förskolan Kabyssen och beslut om att vid vite vidta åtgärder. Arbetsmiljöverket har beslutat om att ventilationen vid förskolan Kabyssen måste åtgärdas senast den 1 september Förvaltningen och teknikförvaltningen avser att begära anstånd med de åtgärder som krävs för att åtgärda ventilationen vid Kabyssen. Åtgärderna för värmejustering är genomförda. Ungdomsgårdar. Regionfullmäktige förväntas ta beslut den 19 juni om kulturoch fritidsförvaltningen (KFF) ska avvecklas. Om KFF kommer avvecklas innebär det att ungdomsgårdar troligtvis hamnar under utbildnings- och arbetslivsförvaltningen (UAF). Förvaltningen arbetar med två alternativ till placering av ungdomsverksamheten antingen under BUN tillsammans med kulturskolan eller som ytterligare en enhet inom gymnasie- och vuxenutbildningsavdelningen under GVN. Avsikten är att återkomma till arbetsutskotten i augusti med förslag på under vilken av utbildningsnämnderna ungdomsverksamheten ska placeras och därefter under hösten utforma organisationen i detalj, i samverkan med berörda medarbetare Skolskjutsar. Under vecka 22 skickades beslut om tilldelad skolskjuts för läsåret 2017/18 ut. Beslut om skolskjuts vid växelvis boende kommer att sändas ut under vecka 26. Revisionsrapport om riktade statsbidrag. Revisorerna har granskat hur socialnämnden, hälso- och sjukvårdsnämnden samt barn- och utbildningsnämnden har hanterat de riktade statsbidragen. Barn- och utbildningsnämnden har fått en del anmärkningar, även om rutinerna i stort bedöms ändamålsenlige. Ärende återkommer till nämndens sammanträde i september. Hållbara Gotland. Beslut har fattats att bevilja förvaltningen (UAF) projektmedel på drygt 8 mnkr för detta projekt perioden En styrgrupp har bildats och projektägare är, för närvarande, Elisabeth Jonsson Höök. Studentfirandet, Årets studentfirande genomförde enligt ett delvis nytt upplägg. Studenterna upplevdes som att de var nöjda med studentdagen. Stort tack till studentkommittén, polisen, skolledarna och alla som varit med och planerat studenten Forts.

32 Forts. BUN 79 Chefsdag/chefsutbildning för alla chefer inom Region Gotland. Chefsutbildning har genomförts för alla chefer inom Region Gotland, i syfte att Regionen ska bli än bättre på att vara en attraktiv arbetsgivare och ledarnas betydelse för detta. Lärarlönelyftet och årets lönerevision. Vi ska utvärdera lönerevisionen och lärarlönelyftet gemensamt med facket via en enkät. Vi kommer sedan att utgå från detta i arbetet framåt med lönebildning och hur vi kan utveckla våra lönesamtal och lönekriterier i dialog med medarbetarna. Besök på Cementa. Den 19 juni ska förvaltningsledningen göra studiebesök på Cementa och få information om hur de arbetar och hur vi kan samverka än mer. Dessutom besöks Solklintskolan i Slite och folkhögskolan i Fårösund. Preliminärt skolval till förskoleklass och årskurs 7. Preliminär information gavs om det preliminära skolvalet till förskoleklass och årskurs 7. Ärende återkommer till nämnden i höst. Partnerskolor och avtalsförslag. Under denna punkt ger chefen för grundskolan kort information om arbetet med partnerskolor. Avtalsförslag har tagits fram och det verkar finnas sökande till lärarutbildningen 4-6, viket är en grundförutsättning. Sommarskola. Under denna punkt informerar även chefen för grundskolan om att bidrag sökt av länsstyrelsen för sommarskola (ensamkommande barn) och hos Skolinspektionen. Fem grundskolor kommer att bedriva sommarskola i år. Språkskolekonferens. Årets språkskolekonferens kommer att, i år, genomföras i Visby den 31 augusti till den 1 september. Skolchefsmöte, Sveriges Kommuner och Landsting. Tyngdpunkten vid mötet låg på Skolkommissionens betänkande, hur vi ska lyckas med integration och etablering av nyanlända samt utmaningar kring kompetensförsörjning med fokus på förskolan. Dessutom presenterades arbetet med den pågående komvuxutredningen. Avslutningsvis gavs, på fråga från Stefan Nypelius (C) information om rekryteringsprocessen och läget inför höstterminens start. Chefen för grundskolan informerade om att avseende skolledare rådet full bemanning och att läget när det gäller SYV (studie- och yrkesvägledare) är bättre än tidigare. Chefen för förskolan informerade om att man inom förskolan satsar på gemensam rekrytering till hösten.