Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL Delårsrapport 2016:1 inklusive resultatkrav 45 Överföring av resultat inom barn och utbildningsnämnden, Stöd till skolor utanför Visby. Strategi för regionalt stöd 47 Medborgarförslag. Gratis cykelhjälmar till eleverna på gymnasiesärskolan 48 Ansökan från pysslingen Förskolor och Skolor AB om utökad verksamhet, Athene förskola Visby 49 Program för självmordsförebyggande arbete inom Region Gotland 50 Kompetensförsörjning för att få sökande till gymnasiala yrkesutbildningar inom områden där det rådet kompetensbrist på Gotland. Handlingsplan för grundskolan 51 Åtgärder och strategi för integration i skolan samt nyanländas behörighet till och fullföljande av nationelle gymnasieprogram 52 Information om skolpliktsärende 53 Barn-och utbildningsnämndens tematiska uppföljning. Förskolan 54 Barn-och utbildningsnämndens tematiska uppföljning. Fritidshemmen 55 Revidering av taxa. Kulturskolan Ärendet utgick 56 Rapport. Föräldraenkäter, Måttband no 1 57 Rapport. Sammanställning av elevenkät i årskurs 3, Måttband No 2 58 Rapport. Sammanställning av elevenkät i årskurs 5 höstterminen 2015, Måttband No 3 59 Rapport. Sammanställning av elevenkät i årskurs 8 höstterminen 2015, Måttband No 4 60 Rapport. Sammanställning av elevenkät i grundsärskola årskurserna 5 9 och gymnasiesärskolan höstterminen 2015, Måttband N 5 61 Anmälningsärenden 62 Information om vissa inkomna handlingar 63 Förvaltningschefens information

2 PROTOKOLL Sammanträdesdag Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Ösel, Rådhuset, Visborg, Visby kl. 09:00-16:30 Beslutande Brittis Benzler (V), ordförande Johnny Wiberg (S) Lena Eneqvist (S) Aino Friberg Hansson (S) Lisbeth Bokelund (MP) Stefan Nypelius (C) Eva Gustafsson (C) Andreas Lilja (M) Meishuan Wong (M) Örjan Hillbom (S) Britt Andersson (S) Ingrid Engström (C) Lilian Edwards (M) Övriga närvarande Närvarande ersättare Veronica Liljeberg (V) Tito Silva (V) Ayman Aboulaich (M) Jan Wallner (L) Linda Rung, Lärarförbundet, 44 Gunnel Ahlgren, Lärarförbundet Från förvaltningen, BUF Anders Jolby, förvaltningschef Elisabeth Österdahl, strateg, 44 Torsten Flemming, t.f chef för grundskolan Susan Meuller, chef för förskolan Jimmy Söderström, ekonomichef. 44 Eva Edin, HR-chef, Utsedd att justera Justeringens plats Eva Gustafsson Barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Nina Gustavsson Ordförande... Brittis Benzler Justerande... Eva Gustafsson ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsallen 19, Visby Underskrift... Nina Gustavsson

3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 44 Au 34, Au 35 Delårsrapport 2016:1 inklusive resultatkrav BUN 2016/5 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, inklusive bilagor, (- Regionstyrelsens arbetsutskott, RS au 58, ) - Förvaltningens tjänsteskrivelse avseende resultatkrav, Delårsrapport 2016:1 fastställs och överlämnas till regionstyrelsen. Resultatkraven fastställs enligt nedan: Resultatkrav, mnkr Avdelning Belopp Procent * Ekonomichef 4,0 0,5 Särskolan 0,5 1,1 Kulturpedagogiskt centrum (KPC) 0,5 2,9 Barn- och elevhälsan (BEH) 0,5 2,0 IT och försörjning 1,5 9,6 Grundskola 2,5 0,6 Förskola 1,5 0,6 Summa 11,0 * Avser avdelningens resultatkrav i förhållande till avdelningens totala budgeterade kostnader Nämnden begär hos regionstyrelsen att få tillgodoräkna sig kostnadsbesparingar för stödtjänster som ett resultat av organisations- och verksamhetsförändringar, exempelvis då verksamhet flyttar ut från lokaler och tomhyror uppstår. Arbetsutskottet gavs muntlig information om årets första delårsrapport, 2016:1, av ekonomichef Jimmy Söderström och ekonomistrateg Elisabeth Österdahl. Arbetsutskottet gavs även en muntlig rapport om förvaltningens sjukfrånvaro gavs under denna punkt av HR-chefen Eva Edin. Arbetsutskottet beslutade dels att ta emot informationen om delårsrapport 2016:1 samt att låta ärendet återkomma till nämndens sammanträde dels att ge förvaltningen i uppdrag att även, i samband med delårsrapport 2016:2, ge fördjupad rapport avseende sjukfrånvaro. Forts.

4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Forts. BUN 44 Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde utarbetat förslag till årets första delårsrapport, 2016:1. Sammanfattningsvis framgår av förvaltningens tjänsteskrivelse att nämnden i mars månad hade ett prognostiserat nollresultat. Nämnden har ålagts ett avkastningskrav på 11 miljoner kronor för år 2016, vilket nämnden förväntas klara. Osäkerhet finns dock i prognosen kring om antalet barn och elever ökar, vilket det inte budgeterats för. Förvaltningen hade även inför nämndens sammanträde utarbetat förslag till resultatkrav för nämnden, i enlighet med beslut av regionstyrelsens arbetsutskott den 15 mars. Ärendet föredrogs ur ekonomiskt perspektiv av ekonomichef Jimmy Söderström och ekonomistrateg Elisabeth Österdahl. HR-chefen Eva Edin föredrog ärendet avseende personalstatistik och personalkostnad samt gav nämndens ledamöter en muntlig rapport om förvaltningens sjukfrånvaro.

5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 45 Au 36 Överföring av resultat inom barn- och utbildningsnämnden, 2015 BUN 2016/72 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut i regionstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden anvisas kronor ur nämndens egna kapital för överföring av resultat från år 2015 till år Med hänvisning till fastställda regler för överföring av resultat vid årsbokslut (BUN 104/2003 och 59/2010) har förvaltningen sammanställt utfallet av 2015 års resultat. ade regelverk är framarbetat utifrån Regler för styrning och kontroll i Gotlands kommun, den del som avser Hantering av årets resultat. Enligt barn- och utbildningsnämndens regelverk gäller, att av överskott på enhetsnivå får 10 procent, dock högst kronor, överföras till nästkommande år. Förvaltningens förslag till beslut avser endast hantering av överskott i 2015 års bokslut, totalt kronor. Något förslag till överföring av underskott föreligger inte. Förvaltningen föreslår således, i enlighet med barn- och utbildningsnämndens regler för Överföring av resultat vid årsbokslut, att kronor av 2015 års överkott överförs till år Finansiering föreslås ske med nämndens egna kapital. Arbetsutskottets förslag i enlighet med förvaltningen att nämnden beslutar att anvisa kronor ur barn- och utbildningsnämndens Eget kapital för överföring av resultat från år 2015 till år Yrkanden Brittis Benzler (V) föreslog att begäran om att nyttja eget kapital inges till regionstyrelsen i enlighet med regionfullmäktiges beslut. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit gillande. Ärendet föredrogs av ekonomistrateg Elisabeth Österdahl. NOTERING. Regionfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde den 25 april att nämnderna ska begära medgivande från regionstyrelsen för att få disponera eget kapital et var vi BUNs sammanträdet inte justerat. Expedieras: Regionstyrelsen/ledningskontoret

6 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 46 Au 37 Stöd till skolor utanför Visby. Strategi för regionalt stöd BUN 2016/237 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Modellen för extra stöd till små skolor utanför Visbyområdet, årskurs 1 6, utökas med brytpunkter för årskurs 1 3 och 1 4. Extra stöd till små skolor utanför Visbyområdet avseende årskurserna 7-9 maximeras till högst 66 procent av modellberäknat belopp. Anslaget till landsbygdsskolor utanför Visbyområdet uppgår till kronor, i 2016 års budget. Anslaget fördelas i särskild ordning för; förskoleklass, årskurs 1 6 och årskurserna 7 9 var för sig. Förvaltningens förslag innebär att brytpunkten för förskoleklass är oförändrat sju elever samt att det i årskurserna 1 6 införs brytpunkter för skolor med årskurserna 1 3 och 1 4. Förslaget innebär att det därmed finns tre brytpunkter i grundskolans lägre åldrar; 1 3, 1 4 och 1 6. För en 1 3 skola innebär det 28 elever, för en 1 4 skola 36 elever och för 1 6 skola innebär det 56 elever. Vidare föreslår förvaltningen att bidraget för de högre årskurserna, 7 9, högst ska få 66 procent av det modellberäknade beloppet. Sedan 2010 finns ett nämndbeslut på att det totala bidraget ska frysas på 2010 års nivå, dvs ca 10,2 miljoner kronor, och att förskoleklass till årskurs 6 ska erhålla det fulla modellberäknade beloppet samt att årskurserna 7-9 erhåller återstående del av det totala anslaget. Beroende på hur stor del av det totala anslaget som tillfallit de lägre åldrarna har högstadieskolornas andel av det totala anslaget varierat under åren, där 66 procent är ett snitt av de senaste åren. Ärendet har behandlats i förvaltningschefens ledningsgrupp. Arbetsutskottets förslag i enlighet med förvaltningens. Ärendet föredrogs av ekonomistrateg Elisabeth Österdahl. Ordförande tackade Elisabeth Österdahl för föredragningen och för hennes mångåriga stöd till nämnden. Elisabeth slutar sin anställning på förvaltningen genom pension.

7 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 47 Au 39 Medborgarförslag. Gratis cykelhjälmar till eleverna på gymnasiesärskolan BUN 2015/788 - Medborgarförslag överlämnat av Fullmäktige - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Medborgarförslaget anses besvarat med hänvisning till förvaltningens tjänsteskrivelse. Regionfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde i november, 2015, att överlämna medborgarförslag om gratis cykelhjälmar till eleverna på gymnasiesärskolan, till barnoch utbildningsnämnden för avgörande. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen har utarbetat svar på medborgarförslaget. Av svaret framgår bland annat att förslaget är bra för att det kanske skulle betyda att fler använder cykelhjälm. Dock har Region Gotland ont om pengar och de pengar som barn- och utbildningsnämnden har ska användas till bra skola för alla barn. Förvaltningen har förhoppning om att användandet av cykelhjälmar ska öka genom att skolorna undervisar i trafik och cykelsäkerhet och föreslår att medborgarförslaget besvaras med förvaltningens tjänsteskrivelse. Arbetsutskottet föreslog, i enlighet med förvaltningen, att medborgarförslaget anses besvarat med förvaltningens tjänsteskrivelse. Expedieras: Förslagsställaren samt för kännedom regionstyrelsen

8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 48 Au 40 Ansökan från Pysslingen Förskolor och Skolor AB om utökad verksamhet, Atheneskolan Förskola Visby BUN 2016/42 - Ansökan dagtecknad Förvaltningens tjänsteskrivelse, Pysslingen Förskolor och Skolor AB ges godkännande och rätt till bidrag att utöka befintlig förskoleverksamhet vid Atheneskolan förskola Visby med en avdelning. Pysslingen förskolor och skolor AB har inkommit med en ansökan om att utöka Atheneskolans förskola Visby med en avdelning. Förskolan består idag av två avdelningar och de har bifogat ritning på utbyggnad av en tredje avdelning. Atheneskolan förskola Visby har lång kö och ansöker därmed om att utöka befintlig verksamhet. Förvaltningens samlade bedömning är att föreslå att ansökan om utökning av befintlig förskoleverksamhet godkänns. Arbetsutskottets förslag i enlighet med förvaltningens. Expedieras: UAF handläggaren för åtgärd

9 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 49 Au 41 Program för självmordsförebyggande arbete inom Region Gotland. Handlingsplan för självmordförebyggande arbete inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för åren BUN 2015/677 (GVN 2016/137) - (Program för självmordförebyggande arbete, , Rf 245) - Förvaltningens tjänsteskrivelse inklusive förslag till handlingsplan, Bilaga till handlingsplanen Handlingsplanen godkänns, under förutsättning av att den även godkänns av gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Regionfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde i oktober år 2015 att godkänna Program för självmordsförebyggande arbete inom Region Gotland för åren Utifrån uppdragen, som beskrivs i Program för självmordsförebyggande arbete inom Region Gotland, ansvarar barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden för planering av aktiviteter inom följande områden: Barn och unga ges kunskap i skolan om tecken på psykisk ohälsa genom evidensbaserat material. Skolan har tydliga rutiner för upptäckt av risk för självmord och självmordsförsök. Plan tas fram för att personal i skolan har kunskap om psykisk ohälsa. Arbete med psykisk hälsa, normer och värden sker enligt uppdrag i ordinarie verksamhet utifrån skollag och läroplaner för att stärka barn och ungas livskompetens. Föreslagen handlingsplan utgår från de tre områdena i Program för självmordsförebyggande arbete. De av förvaltningen, i handlingsplanen, föreslagna aktiviteterna utgår från skollag och läroplaner och syftet är att stärka barn och ungas livskompetens. Aktiviteterna är strukturerade i enlighet med de områden som anges i Program för självmordsförebyggande arbete, med specifikt fokus på barn och unga, i det självmordsförebyggande arbetet. Förvaltningen bedömer att man genom den föreslagna handlingsplanen uppfyller de i planen angivna uppdragen. Forts.

10 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Forts BUN 49 Arbetsutskottet föreslog, i enlighet med förvaltningen, att handlingsplanen godkänns under förutsättning av att den även godkänns av gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Expedieras: UAF, chefen för kvalité- och utvecklingsavdelningen

11 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 50 Au 42 Kompetensförsörjning för att få sökande till gymnasiala yrkesutbildningar inom områden där det råder kompetensbrist på Gotland. Handlingsprogram för grundskolan BUN 2015/675 - Åtgärdsprogram för ökat antal sökande till yrkesprogram på gymnasiet, , Rf Förvaltningens tjänsteskrivelse, Informationen om Åtgärdsprogram för ökat antal sökande till yrkesprogram på gymnasiet tas emot Förslag till handlingsplan för grundskolan godkänns. Förvaltningen ges i uppdrag att inge underlag till gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens årliga rapport till regionstyrelsen för att även där kunna redovisa de åtgärder som vidtagits i grundskolan. Regionstyrelsen beslutade i september 2015 om Åtgärdsprogram för ökat antal sökande till yrkesprogram på gymnasiet. Bakgrunden var att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden hade identifierat en gemensam utmaning för ungdomsgymnasiet, grundskolan och arbetslivet att matcha näringslivets och samhällets behov av kompetens, detta mot bakgrund av att allt färre elever söker till de yrkesprogram inom gymnasieskolan som leder direkt till arbete. Förvaltningen har utarbetat handlingsplan för grundskolan. Förvaltningen bedömer att de aktiviteter som avses genomföras i förslaget till handlingsplan i kombination med effekterna av att den nya utbildnings- och arbetslivsförvaltningen bildats och därmed samverkan underlättats mellan grundskola och gymnasieskola, förväntas ungdomars kunskap om möjliga utbildnings- och yrkesvägar höjas. Förvaltningen har förhoppningar om att detta, på sikt, kommer att medföra att fler söker sig till gymnasieskolans yrkesprogram. Arbetsutskottets förslag i enlighet med förvaltningens. Ärendet föredrogs av utbildningsdirektör Anders Jolby

12 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 51 Au 43 Förslag. Åtgärder och strategi för integration i skolan samt nyanländas behörighet till och fullföljande av nationella gymnasieprogram BUN 2016/188 - Beslut om uppdrag till förvaltningen, , BUN 7 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Rapporten tas emot. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen har av barn- och utbildningsnämnden respektive gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fått i uppdrag att dels ge förslag på skyndsamma åtgärder och en strategi för dels integration mellan nyanlända och etablerade gotländska barn och ungdomar i skolan dels ge förslag på hur vi kan arbeta för att fler nyanlända blir behöriga och fullföljer ett nationellt program på gymnasiet eller på annat sätt når motsvarande utbildningsnivå. Ärendet föredrogs av kvalitets- och utvecklingschef Elisabeth Jonsson Höök. Av föredragningen framgick bland annat att förvaltningen avser att till nämndens sammanträde utarbeta en skriftligt rapport. Chefen för grundskolan, Torsten Flemming, gav exempel på hur grundskolan arbetar med integration. Nätverk finns för lärare och övrig personal som tar emot nyanlända samt nätverk för skolledare. Avslutningsvis konstaterade chefen för grundskolan att skolan är en, ur många synvinklar, bra arena för integration. Arbetsutskottet beslutade vid sitt sammanträde att ta emot informationen och låta ärendet återkomma till nämnden sammanträde. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde utarbetat tjänsteskrivelse. Ärendet föredrogs av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök Under denna punkt gavs även information om erbjudande från Skolverket att delta, som pilotkommun, i utvecklingsprojekt avseende riktade insatser för nyanländas skolgång. Av informationen framgick även att ärendet återkommer till nämnden i särskild ordning.

13 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 52 Au 47 Övrigt ärende. Information om skolpliktsärende BUN 2015/532 (- Barn- och utbildningsnämnden, , BUN 118) Informationen tas emot. Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde i november, 2015 om vitesföreläggande i ärende om skolplikt. Beslutets har överklagats av vårdnadshavarna. Chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök, informerade om att barnen fortfarande inte går i skola samt att regelbundna uppföljningar görs med både huvudman och rektor. Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen samt att information om detta ärende även ska ges på nämndens sammanträde i april. Ärendet föredrogs av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen Elisabeth Jonsson Höök

14 BUN 53 Barn- och utbildningsnämndens tematiska uppföljning. Förskolan BUN 2016/232 - Informationen togs emot Barn- och utbildningsnämnden följer kontinuerligt upp nämndens olika verksamhetsområden. En av två tematiska uppföljningar på nämndens sammanträde i april var förskolans verksamhet. Ärendet föredrogs av chefen för förskolan, Susan Meuller. Av föredragningen framgick bland annat förskolans tre utvecklingsområden; utveckling av systematiskt kvalitetsarbete i enlighet med Skolinspektionens beslut, utveckling av modersmål samt barngruppens storlek och sammansättning. Arbete med språkutveckling och språkutvecklande arbetssätt pågår kontinuerligt, precis som arbete och diskussion om medarbetarskap. Chefen för förskolan, Susan Meuller, kommenterade även ventilation och städning på förskolor med avseende på information om rapport från miljö- och hälsovårdsnämnden.

15 BUN 54 Barn- och utbildningsnämndens tematiska uppföljning. Fritidshemmen BUN 2016/232 - Informationen togs emot Barn- och utbildningsnämnden följer kontinuerligt upp nämndens olika verksamhetsområden. En av två tematiska uppföljningar på nämndens sammanträde i april var fritidshemmens verksamhet. Ärendet föredrogs ur ett övergripande perspektiv av chefen för grundskolan Torsten Flemming. Cecilia Magnusson, biträdande rektor för S:t Hans/Norrbacka tillika ansvarig för Solbergalinjens fritidsnätverk, redogjorde tillsammans med Anki Munter, rektor tillika förskolechef för Havdhem/Öja, för ärendet ur ett verksamhetsperspektiv.

16 BUN 55 Revidering av taxa. Kulturskolan BUN 2016/260 - Ärendet utgick.

17 BUN 56 Rapport. Föräldraenkäter, Måttband No 1 BUN 2016/232 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föräldraenkäter, Måttband No 1 Rapporten godkänns. Under hösten 2015 genomfördes fyra föräldraenkäter till föräldrar med barn i förskola, barn på fritidshem, barn i årskurs 5 samt barn- och ungdomar i grund- och gymnasieskola. Resultaten på föräldraenkäternas kommunala enheter har följts upp mot de styrkortsmål som barn- och utbildningsnämnden fastställt för perioden Rapporterna utgör även underlag i förvaltningens kvalitetsarbete. I nämndens kvalitetshjul ligger systematiska uppföljningar i form av dialogmöten. Ärendet föredrogs av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök.

18 BUN 57 Rapport. Sammanställning av elevenkät i årskurs 3, Måttband No 2 BUN 2016/247 - Tjänsteskrivelse, sammanfattning av samtliga elevenkäter, måttband No 2, elevenkäterna i årskurs 3 Rapporten godkänns. Förvaltningen har sammanställt de elevenkäter som genomfördes under november år 2015 i en rapport. Sammanställningen omfattar endast de kommunala elevernas omdömen. Resultaten av elevenkäterna har följts upp mot de styrkortsmål som barn- och utbildningsnämnden fastställt för perioden Rapporterna i form av Måttband utgör även ett av underlagen i förvaltningens kvalitetsarbete. Vid avvikelse kan enskild uppföljning göras av kvalitets- och utvecklingsavdelningen tillsammans med berörd verksamhetschef och rektor Avseende elevenkäterna för årskurs 3, kan konstateras att resultatet, generellt, är mycket gott. Totalt sätt är de av nämnden fastställda styrkortsmålen uppnådda, men då ett par enheter avviker negativt med 10% eller mer är inte målet uppfyllt helt avseende: Lärande, Inflytande och ansvar samt Trygghet och hälsa. Ärendet föredrogs av chefen för kvalitets och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök.

19 BUN 58 Rapport. Sammanställning av elevenkät i årskurs 5, Måttband No 3 BUN 2016/247 - Tjänsteskrivelse, sammanfattning av samtliga elevenkäter, Måttband No 3. Elevenkäterna årskurs 5 Rapporten godkänns. Förvaltningen har sammanställt de elevenkäter som genomfördes under november år 2015 i en rapport. Sammanställningen omfattar endast de kommunala elevernas omdömen. Resultaten av elevenkäterna har följts upp mot de styrkortsmål som barn- och utbildningsnämnden fastställt för perioden Rapporterna i form av Måttband utgör även ett av underlagen i förvaltningens kvalitetsarbete. Vid avvikelse kan enskild uppföljning göras av kvalitets- och utvecklingsavdelningen tillsammans med berörd verksamhetschef och rektor Avseende elevenkäterna för årskurs 5 kan konstateras att det sammanlagda omdömet är bra och har förbättrats något mot 2014-års resultat, men når inte upp till målen i styrkortet då det finns enheter som avviker negativt med 10% eller mer. Ärendet föredrogs av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök.

20 Barn- och utbildningsnämnden BUN 59 Rapport. Sammanställning av elevenkät i årskurs 8, Måttband No 4 BUN 2016/247 - Tjänsteskrivelse, sammanfattning av samtliga elevenkäter, Måttband No 4, elevenkäter i årskurs 8 Rapporten godkänns. Förvaltningen har sammanställt de elevenkäter som genomfördes under november år 2015 i en rapport. Sammanställningen omfattar endast de kommunala elevernas omdömen. Rapporterna i form av Måttband utgör ett av underlagen i förvaltningens kvalitetsarbete. Vid avvikelse kan enskild uppföljning göras av kvalitets- och utvecklingsavdelningen tillsammans med berörd verksamhetschef och rektor. Resultaten av elevenkäterna har följts upp mot de styrkortsmål som barn- och utbildningsnämnden fastställt för perioden Avseende elevenkäterna för årskurs 8 nås inte de högt satta målen i styrkortet, men jämfört med riket är resultaten högre. Ärendet föredrogs av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök.

21 BUN 60 Rapport. Sammanställning av elevenkät i grundsärskola årskurserna 5 9 och gymnasiesärskola höstterminen 2015, Måttband No 5 BUN 2016/247 - Tjänsteskrivelse, sammanfattning av samtliga elevenkäter, Måttband No 5 grund- och gymnasiesärskolans elever Rapporten godkänns. Förvaltningen har sammanställt de elevenkäter som genomfördes under november år 2015 i en rapport. Sammanställningen omfattar endast de kommunala elevernas omdömen. Rapporterna i form av Måttband utgör även ett av underlagen i förvaltningens kvalitetsarbete. Vid avvikelse kan enskild uppföljning göras av kvalitets- och utvecklingsavdelningen tillsammans med berörd verksamhetschef och rektor Resultaten av elevenkäterna har följts upp mot de styrkortsmål som barn- och utbildningsnämnden fastställt för perioden Avseende elevenkäterna för grundsärskolan årskurserna 5 9 och gymnasiesärskolan år 1 3, uppfylls målen i styrkortet. Ärendet föredrogs av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök.

22 BUN 61 Anmälningsärenden BUN 2016/20 - Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut; Beslut fattat av förvaltningschefen, Anders Jolby, avseende ändrad avslutningsdag, läsåret 2015/2016, gällande Stenkyrka skola. (BUN 2016/258) Beslut fattade av förvaltningschefen avseende tillsättande av tjänst som chef för grundskolan med Torsten Flemming. Anställningen är tills vidare. (BUN 2016/20:28) Beslut fattat av förvaltningschefen avseende godkännande av bisyssla för chefen för Kulturpedagogiskt centrum. (BUN 2016/84) Beslut fattat av förvaltningschefen avseende lönetillägg för barnskötare som utför läraruppdrag. Beslutet är tidsbegränsat. (BUN 2016/20:31) Beslut fattade av chefen för förskolan, Susan Meuller, avseende anställning av förskolechef med placering inom Klinte Sanda förskoleområde. Tjänsten är ett vikariat under år (BUN 2016/20:30) Beslut fattade av chefen för förskolan, Susan Meuller, avseende nedanstående tidsbegränsade anställningar o Biträdande förskolechef med placering vid Tjelvars förskoleområde, o Förskolechef för Västerhejde/Eskelhem förskoleområde, o Biträdande förskolechef för Tjelvars förskoleområde, o Förskolechef för Roma förskoleområde, Chefen för förskolan har även beslutat att anställa Johanna Herbst som förskolechef för Lyckåker förskoleområde, (BUN 2016/20:29 Forts.

23 Forts. BUN 61 Beslut fattade av rektorn för Dalhem/Endre skolområde, Annelie Sandell. Beslutet fattade mars/april, (BUN 2016/20:27) Beslut fattade av förskolechefen för Dalhem/Endre förskoleområde, Ann-Catrin Redin. Besluten fattade februari/mars (BUN 2016/20:26) Beslut fattade av förskolechefen för Terra Nova förskoleområde, Michaela Unger. Besluten fattade mars (BUN 2016/20:32) Beslut om sammanslagning av verksamheten vid förskolan Misteln i Tingstäde till förskolan Ankan i Stenkyrka. (BUN 2016/226 Beslut fattat av rektorn för Fårösunds skolområde, Eva-Karin Rönnfors, om avstängning av elever. (BUN 2016/20:33) Samtliga handlingar fanns att tillgå, i pärm, vid sammanträdet.

24 BUN 62 Information om vissa inkomna handlingar BUN 2016/101 - Information om vissa inkomna handlingar, , delades ut Läggs till handlingarna. Sammanställning över inkomna handlingar delades ut på sammanträdet. Samtliga handlingar fanns att tillgå på sammanträdet. Sammanställningen bilägges även detta protokoll.

25 BUN 63 Förvaltningschefens information Överklagan av beslut om ändrat upptagningsområde för Västerhejde och Eskelhem skolor. Överklagan har gjort av nämndens beslut den 22 mars om ändring av upptagningsområde för Eskelhem och Västerhejde skolor. Överklagan ska i enlighet med kommunallagen inges till förvaltningsrätten. Utbildningstillfällen som arrangeras av Finsam Gotland. Förvaltningschefen tipsade om ett antal utbildningstillfällen som genomförs i Visby i regi av samordningsförbundet Finsam. Den 28 april kommer temat att var utanförskap och innanförskap. Se Internationell konferens den augusti på Gotland. Information gavs om att SWEDESD, Campus Gotland tillsammans med Unesco Sverige, Learning Teacher Network (LTN) och nätverket International Network of Teacher Institutions (INTEI) kommer att hålla en internationell konferens den augusti på Gotland. Fårösundsskolan. Misshandel har skett på Fårösundsskolan. Händelsen har polisanmälts. Vaktbolag har anlitats för att öka den upplevda tryggheten. Information har getts till berörda föräldrar och/eller vårdnadshavare. Skolinspektionens uppföljningsbesök. Skolinspektionen genomförde i förra veckan uppföljningsbesök, vecka 16, med förvaltningen och representanter för de båda utbildningsnämnderna. Förvaltningschefen konstaterade att dialogen hade varit bra. Öppna jämförelser från SKL. Sveriges Kommuner och Landsting redovisar årligen Öppna jämförelser. De kommunala skolorna har förbättrat sitt resultat med två placeringar och finns nu på plats 116. När de gäller samtliga öns grundskolor så återfinns dessa på plats 118.