Paragraferna 1 2, 14 och förklarades omedelbart justerade och dessa beslut har anslagits/kungjorts i särskild ordning/ng

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL Remiss från regionstyrelsen. Strategi för ett långsiktigt hållbart serviceutbud 4 Miljö- och hälsoskyddsnämndens tillsynsrapport. Skolor 5 Skolpliktsärenden. Eventuellt ärende om skolplikt 6 Begäran om kompensation, grundskolepeng. Montessori friskola Gotland för år Begäran om kompensation, grundskolepeng. Stiftelsen Orionskolan för år Begäran om kompensation, grundskolepeng. Guteskolan för år Begäran om ytterligare bidrag enligt skollagen. Pysslingen förskolor och skolor AB, för år Begäran om ytterligare bidrag enligt skollagen. Academedia AB för år Information. Implementering av verksamhetsplan 2017, VP Tema. Tidiga insatser i skolan (F-3) 13 Remiss. Betänkandet En inkluderande kulturskola på egen grund 15 Val av ersättare till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, efter Lisa Blochmann 18 Anmälningsärenden 19 Information om vissa inkomna handlingar 20 Förvaltningschefens information Paragraferna 1 2, 14 och förklarades omedelbart justerade och dessa beslut har anslagits/kungjorts i särskild ordning/ng

2 PROTOKOLL Sammanträdesdag Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Ösel, Rådhuset, Visborg, Visby kl. 09:00-15:05 Beslutande Brittis Benzler (V), ordförande Johnny Wiberg (S) & Lena Eneqvist (S) Oskar Ahlin (S) Stefan Nypelius (C) Eva Gustafsson (C) Peter Wennblad (M) ej & Andreas Lilja (M) Meishuan Wong (M) Anna Sundin(S) Håkan Kraby (S) 3-10, 13 & 15 Robert Hall (MP) Tito Silva (V) Ingrid Engström (C) Lilian Edwards(M) & Övriga närvarande Närvarande ersättare Anna Gahnström (C) Lilian Edwards (M) 3-10, 13 &15 Ayman Aboulaich (M) Övriga närvarande Linda Rung, 3-10, 13 &15 Från förvaltningen, BUF Anders Jolby, förvaltningschef Torsten Flemming, t.f chef för grundskolan Susan Meuller, chef för förskolan Elisabeth Jonsson Höök, kvalitets- och utvecklingschef Jimmy Söderström, ekonomichef, 6-10 Utsedd att justera Justeringens plats Stefan Nypelius Barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer 3 13, 15 och Underskrifter Sekreterare... Nina Gustavsson Ordförande... Brittis Benzler Justerande... Stefan Nypelius ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsallen 19, Visby Underskrift... Nina Gustavsson

3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 3 Au 3 Remiss från regionstyrelsen. Strategi för ett långsiktigt hållbart serviceutbud på Gotland BUN 2017/31 - Regionstyrelsen , 302 inklusive tjänsteskrivelse och rapport - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden inger förvaltningens tjänsteskrivelse med nedanstående förändringar och/eller kompletteringar som eget yttrande över denna remiss. o Sammanfattningen, i inledningen, kompletteras i slutet med: Nämnden uppfattar att kvalitet och tillgänglighet till de verksamheter som barn- och utbildningsnämnden (BUN) bedriver har stor betydelse för att nå strategins övergripande mål. o Svar på första frågan, fråga 1. Ny punkt: Framförallt begreppet standardkostnad är en teoretisk modell, som vi uppfattar inte fångar in Gotlands särart som ö och landsbygdskommun. Det finns stora olikheter mellan Gotland och kommunerna i vår kommungrupp, som även om många är landsbygds-kommuner ofta är mindre än Gotland. Stora skillnader finns också med jämförbara kommuner, som med undantag för Norrtälje, har betydligt högre tätortsgrad än Gotland. Gotland är Gotland och behöver i förändringsarbete utgå från öns förutsättningar. Fördjupade studier av kostnader och konsekvenser måste ingå i beslutsunderlag för eventuella omstruktureringar av verksamheten. Det är en brist att frågan om merkostnader för det fria skolvalet inte ställs eller belyses i rapporten och inte heller vad de dubbla ambitionerna med friskolor/skolval och en geografiskt väl spridd skolorganisation innebär. o Svar på fråga 1, tillägg till svaret på andra punkten - om att ta tillvara erfarenheter. Komplettering görs med: Vår erfarenhet är att det är lättare att inrymma skolbarn än förskolebarn i befintliga lokaler vid sammanslagning av verksamheter. o Svar på fråga 1, ytterligare tillägg till svaret på andra punkten- om att ta tillvara erfarenheter: Efter nämndens förändrade riktlinjer med längre restider med skolskjuts är gränsen nådd för skälig tillgänglighet i tid. Forts.

4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Forts. BUN 3 o Svaret på, fråga 1, kompletteras med ytterligare en punkt, näst sist med följande lydelse: Digitaliseringen som Gotland satsat på ger goda förutsättningar för att skapa ett rundare och närmare Gotland. Bredbandsutbyggnaden och digitaliseringen ger möjligheter som även kommer kräva öppenhet för nya arbetsformer. o Svaret på fråga 1, kompletteras med ytterligare en punkt, sist, med följande lydelse: I underlaget saknas kartläggning av res-strömmar och hur arbetsplatser är fördelade på ön. Materialet utgår i huvudsak från Visby som arbetsort eller skolort. o Komplettering under svaret på fråga 3. Tillägg görs under första punkten med: Nämnden delar inte rapportens bedömning, sidan 20, att 45 minuters restid med bil är att anse som god tillgänglighet till grundskola. Tillgängligheten måste bedömas utifrån barnens tid för att ta sig till skolan. o Komplettering under svaret på fråga 3. Tillägg görs under tredje punkten, första meningen med orden: och skolorganisation, så att skrivningen blir:.. påverkar kostnaderna för främst skolskjutsar och skolorganisation. o Förändring av svaret på fråga 3, tredje punkten, sista meningen görs på så sätt att meningen som börjar med För att kunna sänka utgår och ersätts med skrivningen: En samordnad upphandling av skolskjuts och kollektivtrafik ger förhoppningsvis sänkta kostnader för skolskjuts, det skulle även en utbyggd kollektivtrafik kunna göra. o Ytterligare en punkt läggs till svaret på fråga 3, med följande lydelse: Stora delar av Gotlands befolkning är DAGLIGEN i kontakt med nämndens verksamhet och därför är tillgänglighet och närhet viktig. Även små utökningar i tidsram ger stor påverkan på gotlänningens vardag. o Ytterligare en punkt läggs till sist i svaret på fråga fyra med följande lydelse: I översyn och organisation av skola arbetar nämnden nu med omorganisation i Visby för att möta ett ökande antal ban och elever. Där finns möjligheter att göra effektiviseringar och erbjuda verksamheter inom skälig tillgänglighet i tid. Forts.

5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Forts. BUN 3 o Svar på fråga 5. Tillägg görs med en ny punkt med följande skrivning: Utveckla samverkan med socialtjänst och habilitering kring stödet till barn, elever och familjer. o Ny rubrik: Övergripande kommentar läggs till sist i yttrandet med följande sammanfattande skrivning: Nämnden anser att rapporten har en väl negativ syn på resultaten i den Gotländska grundskolan, den rankades på plats 73 av 290 kommuner i SKL Öppna jämförelser Det måste ses som ett relativt gott resultat med hänsyn till olika bakgrundsfaktorer, såsom utbildningsnivå och psykisk ohälsa. Nämnden är inte nöjd med detta utan har i flera år fokuserat på olika åtgärder för att förbättra resultatet i syfte att fler elever ska bli behöriga till gymnasieskolan. Förvaltningen ges i uppdrag att inarbeta ovanstående beslut och inge yttrande över denna remiss. Regionstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde i december, 2016, att godkänna remissunderlaget av Strategi för ett långsiktigt hållbar serviceutbud på Gotland. Remissperioden är till och med den 1 mars, Underlaget har remitterats samtliga nämnder. Av remissunderlaget framgår att fem remissfrågor ska besvaras; 1) Hur överensstämmer di i remissunderlaget redovisade förutsättningarna och utmaningarna med nämndens bild av dito? 2) På vilket sätt skulle nämnden kunna använda underlaget för att effektivisera servicen och minska utbudet i riktning mot kostnadsnivåerna hos jämförbara kommuner/landsting (i den mån servicen/verksamheten är dyrare än hos jämförbara kommuner/landsting)? 3) Hur vill nämnden definiera begreppet skälig tillgänglighet i tid för de i underlaget redovisade serviceslagen/verksamheterna som nämnden ansvarar för (med utgångspunkt i jämförelser med jämförbara kommuner/landsting där så är möjligt)? 4) Kan nämnden redovisa några konkreta förslag till förändringar i servicens/verksamhetens geografiska struktur mot bakgrund av underlaget eller tidigare utredningar? 5) Vad ser nämnden för möjligheter till synergier/samverkan över gränssnitten mellan andra nämnders verksamhet? Forts.

6 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Forts. BUN 3 Förvaltningen har utarbetat förslag till yttrande med utgångspunkt från de remitterade frågeställningarna. Arbetsutskottet beslutade föreslå nämnden att inge förvaltningens tjänsteskrivelse med nedanstående förändring och/eller kompletteringar, som eget yttrande, över denna remis. o Sammanfattningen, i inledningen, kompletteras i slutet med: Nämnden uppfattar att kvalitet och tillgänglighet till de verksamheter som barn- och utbildningsnämnden (BUN) bedriver har stor betydelse för att nå strategins övergripande mål. o Svar på fråga 1. Ny punkt: Framförallt begreppet standardkostnad är en teoretisk modell, som vi uppfattar inte fångar in Gotlands särart som ö och landsbygdskommun. Det finns stora olikheter mellan Gotland och kommunerna i vår kommungrupp, som även om många är landsbygdskommuner ofta är mindre än Gotland. Stora skillnader finns också med jämförbara kommuner, som med undantag för Norrtälje, har betydligt högre tätortsgrad än Gotland. Gotland är Gotland och behöver i förändringsarbete utgå från öns förutsättningar. Fördjupade studier av kostnader och konsekvenser måste ingå i beslutsunderlag för eventuella omstruktureringar av verksamheten. Det är en brist att frågan om merkostnader för det fria skolvalet inte ställs eller belyses i rapporten och inte heller vad de dubbla ambitionerna med friskolor/skolval och en geografiskt väl spridd skolorganisation innebär. o Svar på fråga 1, tillägg till svaret på andra punkten - om att ta tillvara erfarenheter. Komplettering görs med: Vår erfarenhet är att det är lättare att inrymma skolbarn än förskolebarn i befintliga lokaler vis sammanslagning av verksamheter. o Komplettering under svaret på fråga 3. Tillägg föreslås under första punkten med: Nämnden delar inte rapportens bedömning, sidan 20, att 45 minuters restid med bil är att anse som god tillgänglighet till grundskola. Tillgängligheten måste bedömas utifrån barnens tid för att ta sig till skolan. o Komplettering under svaret på fråga 3. Tillägg föreslås göras under tredje punkten, första meningen med orden: och skolorganisation, så att skrivningen blir:.. påverkar kostnaderna för främst skolskjutsar och skolorganisation. Forts.

7 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Forts. BUN 3 o Förändring av svaret på fråga 3, tredje punkten, sista meningen görs på så sätt att meningen som börjar med För att kunna sänka utgår och ersätts med skrivningen: En samordnad upphandling av skolskjuts och kollektivtrafik ger förhoppningsvis sänkta kostnader för skolskjuts, det skulle även en utbyggd kollektivtrafik kunna göra. o Svar på fråga 5. Tillägg görs med en ny punkt med följande skrivning: Utveckla samverkan med socialtjänst och habilitering kring stödet till barn, elever och familjer. o Ny rubrik: Övergripande kommentar läggs till sist i yttrandet med följande sammanfattande skrivning: Nämnden anser att rapporten har en väl negativ syn på resultaten i den Gotländska grundskolan, den rankades på plats 73 av 290 kommuner i SKL Öppna jämförelser o Det måste ses som ett relativt gott resultat med hänsyn till olika bakgrundsfaktorer, såsom utbildningsnivå och psykisk ohälsa. Nämnden är inte nöjd med detta utan har i flera år fokuserat på olika åtgärder för att förbättra resultatet i syfte att fler elever ska bli behöriga till gymnasieskolan. Ärendet föredrogs på nämndens sammanträde av förvaltningschef Anders Jolby. Yrkanden Peter Wennblad M) föreslog att yttrandet återremitteras för komplettering med konkreta förslag till förändringar. Ordförande Brittis Benzler (V), föreslog att ärendet avgörs på dagens sammanträde. Proposition och omröstning Ordförande ställde proposition på sitt eget förslag om att ärendet avgörs av nämnden på dagens sammanträde och Peter Wennblads förslag om återremiss. Ordförande fann att hennes förslag vunnit bifall och ärendet ska avgöras av nämnden idag. Forts.

8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Forts. BUN 3 Yrkanden Stefan Nypelius (C)föreslog, med instämmande av Brittis Benzler (V) och Peter Wennblad (M) att ytterligare en punkt läggs till, näst sist i svaret på fråga 1, med följande lydelse: Digitaliseringen som Gotland satsat på ger goda förutsättningar för att skapa ett rundare och närmare Gotland. Bredbandsutbyggnaden och digitaliseringen ger möjligheter som även kommer kräva öppenhet för nya arbetsformer. samt att det som sista punkt i svarat på fråga 1 läggs till en ny punkt med följande lydelse: I underlaget saknas kartläggning över res-strömmar och hur arbetsplatser är fördelade på ön. Materialet utgår i huvudsak från Visby som arbets- eller skolor. Vidare föreslog Stefan Nypelius, med instämmande av Brittis Benzler att ytterligare komplettering görs av arbetsutskottet förslag om tillägg till svar på fråga 1, andra punkten, med följande skrivning: Efter nämndens förändrade riktlinjer med längre restider med skolskjuts är gränsen nådd för skälig tillgänglighet i tid. Stefan Nypelius (C) föreslog, med instämmande av Brittis Benzler (V) och Peter Wennblad (M) att en ny punkt med följande lydelse läggs till svarte på fråga 3: Stora delar av Gotlands befolkning är DAGLIGEN i kontakt med nämndens verksamhet och därför är tillgänglighet och närhet viktig. Även små utökningar i tidsram ger stor påverkan på gotlänningens vardag. Stefan Nypelius (C), med instämmande av Brittis Benzler (V), föreslog att ytterligare en punkt läggs till, sist i svaret på fråga 4, med nedanstående skrivning: I översyn och organisation av skola arbetar nämnden nu med omorganisation i Visby för att möta ett ökande antal ban och elever. Där finns möjligheter att göra effektiviseringar och erbjuda verksamheter inom skälig tillgänglighet i tid. Avslutningsvis föreslog Stefan Nypelius, med instämmande av Peter Wennblad, att arbetsutskottets förslag om följande skrivning utgår, i fråga 1, dels: Framförallt begreppet standardkostnad är en teoretisk modell, som vi uppfattar inte fångar in Gotlands särart som ö och landsbygdskommun dels: Det är en brist att frågan om merkostnader för det fria skolvalet inte ställs eller belyses i rapporten och inte heller vad de dubbla ambitionerna med friskolor/skolval och en geografiskt väl spridd skolorganisation innebär. Forts.

9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Forts. BUN 3 Forts. Yrkanden Slutligen yrkade Stefan Nypelius (C) att skrivningen Därmed försvinner även kostnader för små grupper i grundskolan 4-6. Detta skulle bli en möjlig lösning på fler platser på Gotland utgår från svaret på fråga 4. Peter Wennblad (M) föreslog att nämnden ska redovisa konkreta förslag till förändringar i servicens/verksamhetens geografiska struktur mot bakgrund av underlaget eller tidigare utredningar. Vidare föreslog Peter Wennblad (M), med instämmande av Stefan Nypelius (C) att arbetsutskottets förslag om ny rubrik Övergripande kommentar med följande skrivning Nämnden anser att rapporten har en väl negativ syn osv utgår. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att yttrande inges i enlighet med arbetsutskottets förslag kompletterat med tilläggsyrkanden enligt Stefan Nypelius förslag samt att förvaltningen ges i uppdrag att inarbeta dessa kompletteringar. Proposition och omröstning Ordförande ställde proposition på Stefan Nypelius förslag om att ytterligare en punkt avseende digitalisering läggs till näst sist i svaret på fråga 1 och fann att tilläggsförslaget vunnit bifall. Därefter ställde ordförande proposition på Stefan Nypelius förslag om att ytterligare en punkt avseende kartläggning av res-strömmar och arbetsplatsernas fördelning på ön läggs till som sista punkt i svaret på fråga 1 och fann att tilläggsförslaget vunnit bifall. Vidare ställde ordförande proposition på Stefan Nypelius förslag om ytterligare komplettering görs av arbetsutskottets förslag om tillägg avseende svar på fråga 1, andra punkten, avseende skälig restid- Ordförande fann att tilläggsförslaget vunnit bifall. Därefter ställde ordförande proposition på Stefan Nypelius förslag om att ytterligare en punkt läggs till som svar på fråga 3 avseende Gotlands befolknings kontakt med nämndens verksamhet. Ordförande fann att tilläggsförslaget vunnit bifall. Vidare ställde ordförande proposition på Stefan Nypelius förslag om att ytterligare en punkt läggs till, sist i svaret på fråga 4, avseende det pågående arbetet med omorganisation i Visby, för att möta ett ökat antal barn och elever. Ordförande fann att tilläggsförslaget vunnit bifall. Forts.

10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Forts. BUN 3 Forts. proposition och omröstning Vidare ställde ordförande proposition på Stefan Nypelius förslag om att två skrivningar utgår, dels skrivning om begreppet standardkostnad dels skrivning om merkostnad. Ordförande fann att dessa hade avslagits till förmån för arbetsutskottets förslag Därefter ställde ordförande proposition på Stefan Nypelius förslag om strykning av två meningar i svaret på fråga 4 och fann att detta hade avslagits. Avslutningsvis ställde ordförande proposition på Peter Wennblads förslag om att nämnden ska redovisa konkreta förslag till förändringar och fann att förslaget hade avslagits. Ordförande konstaterade att därmed hade arbetsutskottets förslag kompletterat med tillägg, enligt yrkande ovan vunnit bifall och förvaltningen ges därmed i uppdrag att inarbeta dessa kompletteringar i nämndens yttrande över denna remiss, innan yttrande inges. RESERVATION Skriftlig reservation inlämnades, på sammanträdet av Peter Wennblad (M), Andreas Lilja (M) och Meishuan Wong (M). Vilka reserverade sig mot svaret då det inte redovisar de konkreta förändringsförslag som regionstyrelsen uttryckligen efterfrågar. Vidare framgår av reservationen att: Bristen på konkretion försvårar regionens möjligheter att ta fram en tydlig serviceutbudsstrategi, där strategins konsekvenser är kända och förankrade både hos förtroendevalda och väljare när den beslutas. Expedieras: Regionstyrelsen

11 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 4 Au 4 Miljö- och hälsoskyddsnämndens tillsynsrapport. Skolor BUN 2016/888 (& GVN 2016/206) - Miljö- och hälsoskyddsnämnden, , 132, inkl. rapport - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens beslut Rapport godkänns. Miljö- och hälsoskyddsnämnden genomförde under våren tillsyn vid 38 av Gotlands skolor, varav sex i privat regi. Syftet var att; inspektera skolornas inomhusmiljö, att skolornas egenkontroll bedrevs enligt miljöbalken samt att kontrollera att verksamheterna vidtagit åtgärder för att rätta till de brister som uppmärksammades vid den senaste inspektionen. Av miljö- och hälsoskyddsnämndens samlade rapport framkommer att skolorna i stor utsträckning saknade möjlighet att ta del av protokollen från de obligatoriska ventilationskontrollerna (OVK). en publiceras succesivt på en global mapp av teknikförvaltningen (TKF). Arbetet med att publicera protokollen fortgår från TKFs sida. Från utbildnings- och arbetslivsförvaltningens sida behöver kunskapen om var informationen/protokollen finns spridas. Framförallt till nyanställda enhetschefer. Utöver OVK behövs kunskap kring varje rums ventilationskapacitet. Frågan ägs av teknikförvaltningen (TKF). Arbetet har påbörjats av TKF, som valt att börja med förskolorna för att därefter fortsätta med skolorna. Avseende städning var den största bristen avsaknanden av rutiner och regelbunden städning av ytor som inte ingår i städavtalet med serviceförvaltningen (SF). Oftast benämns detta som höghöjdsstädning och omfattar ytor över 2,5 meter. Områden har setts över under hösten, 2016, och en plan håller på att tas fram i samarbete med SF. Budget för höghöjdsstädning är avsatt för år Arbetsutskottet föreslog, i enlighet med förvaltningen, att rapporten godkänns. Expedieras: Miljö- och hälsoskyddsnämnden (MHN) för kännedom

12 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 5 Au 9 Information. Skolpliktsärenden BUN 2016/574, , 699, , 744, 765, 793, , 882 & Arbetsutskottets beslut Informationen togs emot. Muntlig information om de aktuella ärendena om skolplikt gavs av chefen för kvalitetsoch utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök. Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen. Muntlig information om de aktuella ärendena om skolplikt gavs av chefen för kvalitetsoch utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök. Av informationen framgick bland annat att barnen numera är inskrivna i skola med kommunal huvudman samt att förvaltningen kommer att yttra sig över ett antal ärenden/mål avseende ansökan om vite för föregående termin. Yrkanden Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att informationen tas emot. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall Expedieras: -

13

14 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 7 Au 12 Begäran om kompensation, grundskolepeng. Stiftelsen Orionskolan för år BUN 2016/910 - Orionskolan: Begäran om kompensation, Förvaltningens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens beslut Stiftelsen Orionskolan kompenseras med kronor plus 6% moms på grund av att den kommunala grundskolan erhållit budgettillskott för år Stiftelsen Orionskolan har till nämnden inkommit med begäran om kompensation då de anser att den kommunala grundskolan har fått budgettillskott år Förvaltningen bedömer att Stiftelsen Orionskolan ska ges kompensation för åren , i enlighet med kammarrättens avgörande i mål nummer Arbetsutskottets förslag i enlighet med förvaltningens. Expedieras: Ekonomichefen för åtgärd/expediering av beslut

15

16

17

18 Barn- och utbildningsnämnden BUN 11 Information. Implementering av verksamhetsplan 2017, VP 2017 BUN 2016/ - Tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen tas emot. Chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök, informerade om arbetet med implementering av verksamhetsplanen. Chefen för förskolan, Susan Meuller, redovisade exempel på en arbetsplan på enhetsnivå, inom förskolan. Yrkanden Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att informationen tas emot. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall

19 Barn- och utbildningsnämnden BUN 12 Tema. Tidiga insatser i skolan (F 3) BUN 2017/156 - Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen tas emot. Chefen för grundskolan, Torsten Flemming, redogjorde tillsammans med rektorn för Tjelvarskolan, Ingemar Andersson, och special lärare Anna Grufstedt, även hon Tjelvarskolan, för arbetet med tidiga insatser i skolan. Av föredragningen framgick bland annat vilka systematiska kartläggningar, uppföljningar och analyser som görs för att kunna genomföra riktade insatser. Ledamöterna gavs en bild av både det individuella arbetet och det strukturella arbetet som görs. Yrkanden Ordförande Brittis Benzler (V) tackade för föredragningen och föreslog att informationen tas emot. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall

20 Barn- och utbildningsnämnden BUN 13 Beslut om delegation. Remiss av betänkandet En inkluderande kulturskola på egen grund (SOU 2016:69) BUN 2016/846 - Utdrag ur remissbetänkandet: Sammanfattningen - Tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens beslut Delegeras till nämndens arbetsutskott att inge yttrande över denna remiss. Kulturdepartementet har gett Gotlands kommun (Region Gotland) möjlighet att yttra sig över betänkandet En inkluderande kulturskola på egen grund (COU 2016:69) Barn- och utbildningsnämnden är den nämnd som har att inge yttrande. Mot bakgrund av att yttrande ska vara Kulturdepartementet tillhanda senast den 15 mars föreslår förvaltningen att nämnden delegerar till sitt arbetsutskott att inge yttrande. Yrkanden Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog, i enlighet med förvaltningen, att nämnden delegerar till sitt arbetsutskott att inge yttrande över denna remiss. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall Expedieras: -

21 Barn- och utbildningsnämnden BUN 15 Val av ersättare till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 2015/60 (- Barn- och utbildningsnämnden, , BUN 1) Barn- och utbildningsnämndens beslut Till ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, efter Lisa Blochmann, valdes Eva Gustafsson (C) att inträda vid förhinder för Stefan Nypelius. Enligt reglemente för barn- och utbildningsnämnden ska det inom nämnden finnas ett arbetsutskott. Av nämndens reglemente framgår även att ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot är förhindrad att närvara. Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde i januari 2015 att utse Lisa Blochmann (C), att inträda vid förhinder för Stefan Nypelius. Regionfullmäktige beslutade den 19 december, 2016, att befria Lisa Blochmann från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Nämnden har därmed att utse ny ersättare att inträda vid förhinder för Stefan Nypelius. Yrkanden Stefan Nypelius (C)föreslog att nämnden utser Eva Gustafsson som ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att inträda vid förhinder för Stefan Nypelius. Ordförande ställde proposition på förslaget och fann att detta vunnit bifall. Expedieras: - Den valda ledamoten - Regionstyrelsens förtroendemannaregister - UAF, kommunikatören

22 Barn- och utbildningsnämnden BUN 18 Anmälningsärenden BUN 2017/79 (om inte annat anges) Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut; Ansökan om utdömande av skolpliktsvite delegerat av nämnden till förvaltningschefen, BUN 118. Ansökan har lämnats av förvaltningschefen för; den december och december (BUN 2016/937 resp. BUN 2016/938) Yttrande/inställning till krav om skadeståndsanspråk avseende anmälan om kränkande behandling, Romaskolan. Yttrandet lämnat av förvaltningschefen per delegation. (BUN 2016/748) Överenskommelse (ÖK 2) med skolverket. Överenskommelsen ingången av förvaltningschefen per delegation, separat beslut. (BUN 2016/414) Avtal mellan Region Gotland (utbildnings- och arbetslivsförvaltningen) och Guteskolan AB avseende strömmande utlåningsverksamhet samt skolbibliotek. Avtalet avser år 2017 och är ingånget av förvaltningschefen per delegation. (BUN 2017/64:1) Beslut fattat av förvaltningschefen avseende kulturpedagogiskt centrums upphörande samt verksamhetsförändring gällande Fenomenalen och kvalitetoch utvecklingsavdelningen (BUN 2016/887) Beslut fattade av förvaltningschefen avseende lönetillägg: danspedagog kulturskolan, chef kvalitets- och utvecklingsavdelningen, lärare Högbyskolan, förskollärare förskolan Myggan, lärare Klinteskolan, försörjningschef, HR-chef. BUN 2017/79:8-7, 5-3 och :1) Överklagat bidragsbelopp 2017, Riddarsporren föräldrakooperativ. Yttrande och överlämnande har gjorts till Förvaltningschefen i Stockholm av t.f utbildningsdirektör Elisabeth Jonsson Höök (BUN 2016/842) Beslut fattade av HR-chefen Eva Edin avseende anställning av HRadministratör (BUN 2017/79:2) HR-chefen, Eva Edin: MBL 11 (BUN 2017/79:6) Forts.

23 Barn- och utbildningsnämnden Forts. 18 Beslut om anställning fattade av chefen för förskolan, Susan Meuller. Besluten avser; tillsvidareanställning av förskolechef i Fårösund/Lärbro/Slite förskoleområde med Marianne Gustafsson, tillsvidareanställning av förskolechef i Klinte/Sanda förskoleområde med Laila Borwall, tillsvidareanställning av förskolechef i Västerhejde/Eskelhem förskoleområde med Anneli Eriksson, tillsvidareanställning av förskolechef i Tjelvar förskoleområde med Cecilia Thomasson samt tidsbegränsad anställningav förskolechef i Fårösund/Lärbro/Slite förskoleområde med Ann-Catrin Redin (form 1 januari till och med 31 mars) (BUN 2017/79:15) Beslut fattade av koordinatorn för skolskjutsar, Elinor Löfgren. Beslut avseende skolskjuts fattade december 2016 januari (BUN 2017/79:14) Beslut fattade av koordinatorn för skolskjutsar, Elinor Löfgren. Beslut avseende skolskjuts vid växelvis boende. Besluten fattade december 2016 januari (BUN 2017/79:14) Beslut fattade av förskolechefen för Gråbo förskoleområde, Stig Nilsson. Besluten fattade januari juni, (BUN 2017/79: 13) Beslut fattade av rektorn för Dalhem/Endre skolområde, Annelie Sandell. Besluten fattade november december, (BUN 2017/79:12) Beslut fattade av rektorn för Södervärnskolan, Marcus Larsson. Besluten fattade december (BUN 2017/79:11) Beslut fattade av rektorn för Solbergaskolan, Kerstin Andersson. Besluten fattade maj 2015 till och med september (BUN 2017/79:10) Beslut fattade av rektorn för Terra Nova skolområde, Carina Lindby. Besluten fattade november (BUN 2017/79:9) Samtliga handlingar fanns att tillgå, i pärm, vid sammanträdet.

24 Barn- och utbildningsnämnden BUN 19 Information om vissa inkomna handlingar BUN 2016/ Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen, enligt bifogad förteckning, läggs till handlingarna. Samtliga handlingar fanns att tillgå på sammanträdet. Ärendet föredrogs av nämndsekreteraren. Yrkanden Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att informationen tas emot och läggs till handlingarna. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall.

25 Barn- och utbildningsnämnden BUN 20 Förvaltningschefens information Ärendet inleddes med att Alf Nilsson, rektor för Högbyskolan, gav sin bild av skolan och reflekterade om och kring Högbyskolan och landsbygdsskolornas utmaningar. Föredragningen gav bland annat en bild av en rektor som tyckt att det var roligt att gå till arbetet, av elever och lärare som är engagerade i sin skola men även av utmaningar som en landsbygdsskolas svårigheter att klara kompetensförsörjning. Förvaltningschefen inledde med att hänvisa till den information som han gett arbetsutskottet den 17 januari, BUN au 10. Serviceutredningen och kommunikationsplan. Kommunikationsplan har tagits fram för hur Serviceutredningen/Strategi för ett långsiktigt hållbart serviceutbud ska kommuniceras. Detta sker enligt två spår; dels möten med utvecklingsbolag m fl näringslivsföreträdare och det andra är möten med allmänheten, vilket startar den 6:e mars. Samverkan med andra kommuner. Förvaltningsledningen har träffat företrädare för Falu kommun, som vill lära av Gotland. Förvaltningschefen konstaterade att det finna många likheter mellan kommunerna och hoppades på att tid skulle finnas till möte under Skolriksdagen, då även Falu kommuns presidium kommer att delta. Sexuellt ofredande. Information gavs om att polisanmälan har gjorts. Underströks att Polisen är den myndighet som utreder och att ingen är dömd. Personen är avskild från skolan. Inflyttning av Kulturskolan i Sävehuset. Kulturskolan flyttar in i det nya Sävehuset från den 1 februari. Gymnasieskolan flyttar in under sportlovet. Invigning kommer att ske den 30 mars. Vi i femman. Svåra frågor besvarades med glans av eleverna som deltog i Vi i femman. Stort grattis till Klinteskolan! Samarbete med BRÅ, Brottsförebyggande rådet. Samarbete med BRÅ utifrån ett kunskapsbaserat brottsförebyggande arbete. Medborgarlöfte om att arbeta förbyggande mot droger har undertecknats. Regionstyrelseförvaltningen är den förvaltning som ansvarar för att hålla samman arbetet. When you are larare humoristisk hemsida för rekrytering. Stockholms stad har startat upp en hemsida som heter when you are larare ( där de rekryterar lärare på ett humoristiskt sätt, genom en TV-serie. Forts.

26 Barn- och utbildningsnämnden Forts. BUN 20 Under denna punkt gavs även information av chefen för grundskolan om det skadeståndskrav som ställts av Barnombudsmannen å elevs räkning på Regionen, barn- och utbildningsnämnden. Under denna punkt gavs även information av chefen för förskolan, utifrån en händelse, om vikten av att telefoner inte är med på arbetet. Händelsen, olämpligt tagen selfie. anmäldes av den fotograferande vikarien själv till aktuell förskolechef. Föräldrarna informerades och polisanmälan gjordes av händelsen. Polisen har lagt ned undersökningen. I introduktion av nya medarbetare tas detta med telefoner på jobbet upp, överväganden om signering/undertecknande av mottagen information kommer att göras.