Förtroendekänsliga poster och manuella betalningar

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL Förslag till framtida inriktning av förskole- och grundskoleorganisationen i Visbyområdet 22 Månadsrapport. Februari samt redovisning av tidsatta uppdrag 23 Strategisk plan och budget för år Plan för utbildningsnämndernas IT-investeringar för perioden , enligt beslut från Regionfullmäktige, RF Investeringsplan för åren , enligt beslut från Regionfullmäktige, RF Revisionsrapport. Kontoanalys granskning av Förtroendekänsliga poster och manuella betalningar 27 Revisionsrapport. Granskning av arbete med verksamhetsutveckling och effektivisering 28 Beslutsattestanter för år 2017 generella 29 Yttrande över remiss från regionstyrelsen. Framtida Kultur och Fritidsverksamhet i Region Gotland 30 Beslut om avveckling av pedagogisk omsorg i Region Gotlands regi 31 Ansökan om godkännande att bedriva enskild pedagogisk omsorg 32 Åtgärdsplan för att säkerställa tillgängliga verksamheter för funktionsnedsatta personer 33 Information. Hållbara Gotland 34 Vitesföreläggande i skolpliktsärende 35 Ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden samt val av ersättare till nämndens arbetsutskott efter Veronica Liljeberg (V) 36 Begäran om kompensation, grundskolepeng. Stiftelsen Orionskolan för år Begäran om kompensation, grundskolepeng. Montessori friskola Gotland AB för år Anmälningsärenden 39 Information om vissa inkomna handlingar 40 Barn- och utbildningsnämndens tematiska uppföljning. Nyanländas lärande 41 Barn- och utbildningsnämndens tematiska uppföljning. Kulturskolan 42 Förvaltningschefens information

2 PROTOKOLL Sammanträdesdag Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Ösel, Rådhuset, Visborg, Visby kl. 09:00-14:40 Sävehuset/Kulturskolan kl. 15:00 16:00 Beslutande Brittis Benzler (V), ordförande Johnny Wiberg (S) Lena Eneqvist (S) Ylva Bendelin (S) Aino Friberg Hansson (S) Oskar Ahlin (S) Lisbeth Bokelund (MP) ej 36 & 37 Eva Gustafsson (C) Peter Wennblad (M) Meishuan Wong (M) ej 41 Ingrid Engström (C) Anna Gahnström (C) Lilian Edwards(M) 21-33, & 42 Ayman Aboulaich Anna Sundin(S) 34 & Tommy Johansson (S) 41 Robert Hall (MP( 36 & 37 Övriga närvarande Närvarande ersättare Anna Sundin (S) 21-33, 35-37& 42 Tommy Johansson (S) & 42 Robert Hall (MP) ej 36 & 37 Lars Åkerlund (V) Tito Silva (V) Övriga närvarande Gunnel Ahlgren, & Från förvaltningen, BUF Anders Jolby, förvaltningschef Torsten Flemming, chef för grundskolan Susan Meuller, chef för förskolan Elisabeth Jonsson Höök, kvalitets- och utvecklingschef Jimmy Söderström, ekonomichef, 21 Rolf Andersson, försörjningschef, Kristoffer Strehlenert, lokalsamordnare, Eva Edin, HR-chef, Utsedd att justera Justeringens plats Eva Gustafsson (C) Barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Nina Gustavsson Ordförande... Brittis Benzler Justerande... Eva Gustafsson ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsallen 19, Visby Underskrift... Nina Gustavsson

3 BUN 21 Au 16 Förslag till framtida inriktning av förskole- och grundskoleorganisationen i Visby området BUN 2016/712 (se även BUN 2017/141) (- Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, , BUN au 6) - Förvaltningens tjänsteskrivelse i ärende BUN 2017/141, delades ut (Rev. Ers. tidigare utsänd) Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen tas emot. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott gav i januari i år förvaltningen i uppdrag att utarbeta ett förslag till framtida inriktning av förskole- och grundskoleorganisation i Visbyområdet, omfattande verksamheterna inom dagens Solbergalinje respektive Södervärnslinjen. Förvaltningen hade inför arbetsutskottets sammanträde utarbetat underlag avseende Skol- och förskolelokaler i Visby med omnejd, Reviderad tjänsteskrivelse, vilken ersatte tidigare utsänd delades ut på arbetsutskottets sammanträde. Arbetsutskottet beslutade att överlämna ärendet till nämnden utan eget yttrande och att ge förvaltningen i uppdrag att inför nämndens behandling av ärendet revidera sin tjänsteskrivelse utifrån förd diskussion samt att ge förvaltningen ges i uppdrag att redovisa vilka förskolor i Visby som kan avvecklas genom; a) andra förskolor byggs ut, b)nyttjande av skollokaler och c) nybyggnation. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde reviderat sin tjänsteskrivelse i enlighet med arbetsutskottets beslut. Reviderad tjänsteskrivelse, vilken ersatte tidigare utsänd, delades ut. Ärendet föredrogs av försörjningschef Rolf Andersson och lokalsamordnare Kristoffer Strehlenert. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att informationen tas emot. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall. ANM. Beslut avseende uppdrag från Regionfullmäktige, 200, , om investeringsplan, se 25. Tjänsteskrivelsen gemensam för både ärende BUN 21 och BUN 25

4 BUN 22 Au 17 Månadsrapport. Februari samt redovisning av tidsatta uppdrag BUN 2017/5 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Barn och utbildningsnämndens beslut Månadsrapporten för februari godkänns. Arbetsutskottet gavs muntlig information av ekonomichef Jimmy Söderström. Av informationen framgick att månadsrapport för februari kommer att utarbetas inför nämndens sammanträde i mars. Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen och låta ärendet återkomma till nämndens sammanträde i mars. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde utarbetat månadsrapport för februari. Av förvaltningens tjänsteskrivelse framgår att periodens resultat är positivt, 15,1 miljoner kronor. I resultatet ingår intäkter, statsbidrag, från Skolverket motsvarande 12,3 miljoner kronor, som är överflyttade från år 2016 till år 2017 (periodiserade). Dessa intäkter avser vårterminen Med hänsyn till detta bör ett justerat resultat för perioden uppgå till cirka tre miljoner kronor. Sammantaget bedömer förvaltningen att nämnden har en budget i balans. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att månadsrapporten för februari godkänns. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall. Under denna punkt redogjorde ordförande för den tidsättning av uppdrag, från arbetsutskottet BUN au 18, som enligt arbetsutskottet beslut gjorts av henne och förvaltningschefen. Uppdrag om att utarbeta räkenskapssammanhang för posten Övriga kostnader redovisas i samband med delårsrapport 2017:2, oktober. Uppdragen om översyn av finansieringen av särskilda undervisningsgrupper samt analys av kostnadsökning för skolskjutsar vid växelvis boende redovisas nämnden i oktober. Forts.

5 Forts. BUN 22 Uppdrag om analys av kostnader för fritids på Gotland redovisas nämnden i mars Uppdrag om att utreda möjligheten till samordning av stödtjänster till små enheter i syfte att minska drift-, investerings- och /eller inköpskostnader kommer att tidsättas efter det att budgetdialogen med regionstyrelsen och regionstyrelseförvaltningen genomförts. Expedieras: Regionstyrelsen/regionstyrelseförvaltningen

6 BUN 23 Au 19 Strategisk plan och budget, BUN 2017/6 - Förslag till Strategisk plan och budget samt bilaga om investeringsäskanden, , inkl. bilagor. - Investeringsäskanden, tabell, ersätter tidigare utsänd bilaga 2 Barn- och utbildningsnämndens beslut Strategisk plan och budget för barn- och utbildningsnämnden, , fastställs enligt förslag och med nedanstående förändringar: o Förvaltningen ges i uppdrag att förtydliga att IT strategin ännu inte är beslutad av regeringen. (1:13 IT-utveckling för nämndernas verksamheter, sidan 14, 1:a stycket) o Kapitel 3 Investeringar, Förskoleplatser, sidan 18 Texten ändras enligt följande: Förskoleplatser beräknas till 2 mnkr årligen vilket ger en flexibilitet vid PU (periodiskt underhåll) och andra tillfälliga toppar och andra förändringar. o Bilaga 1; tabell Investeringsäskanden IT. Tabelltexten ändras enligt följande: Om ny nationell IT-strategi beslutas krävs personlig utrustning till varje elev fr. o. m år o Förvaltningen ges i uppdrag att förtydliga vad som avses med lärverktyg, tabelltexten bilaga 2, samt att förtydliga/komplettera budgetskrivelsen analogt med detta. o Bilaga 2, Förskolebuss. Projekttexten ändras så på så sätt att den görs analog med motiveringen i budgetskrivelsen. Förvaltningen hade inför arbetsutskottets sammanträde utarbetat förslag till strategisk plan och budget för åren Ledamöterna diskuterade det av förvaltningen utarbetade förslaget och konstaterade behov av vissa kompletteringar och/eller förändringar. Arbetsutskottet beslutade dels att återremittera ärende för komplettering i enlighet med förd diskussion dels att ärende ska återkomma till nämndens sammanträde i mars. Förvaltningen hade inför nämndens behandling av ärendet reviderat förslaget till strategisk plan och budget i enlighet med arbetsutskottets beslut. Forts.

7 Forts. BUN 23 Förvaltningschef Anders Jolby inledde föredragningen genom att redogöra för regionstyrelseförvaltningens direktiv om uppläggning och struktur. Förvaltningschefen redogjorde även för särskolans samt barn- och elevhälsans planeringsförutsättningar. Respektive skolformschef redogjorde för förskolas respektive grundskolans planeringsförutsättningar. HR chefen, Eva Edin redogjorde för nämndens behov av kompetensförsörjning och försörjningschef Rolf Andersson redogjorde för IT-utvecklingen inom nämndens verksamheter. Av försörjningschefens föredragning framgick att förvaltningen avser att revidera budgetskrivelsen i enlighet med det beslut nämnden fattar avseende ärende om Investeringsplan för åren Ekonomichef Jimmy Söderström föredrog ärendet ur ett ekonomiskt perspektiv. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att föreliggande förslag till Strategisk plan och budget godkänns med nedanstående ändringar: Forts. 1. 1:13 IT-utveckling för nämndernas verksamheter, sidan 14, 1:a stycket. Förvaltningen ges i uppdrag att förtydliga att IT-strategin ännu inte är beslutad av regeringen 2. 3 Investeringar, Förskoleplatser, sidan 18 Texten ändras enligt följande: Förskoleplatser beräknas till 2 mnkr årligen vilket ger en flexibilitet vid PU (periodiskt underhåll) och andra tillfälliga toppar och andra förändringar. 3. Bilaga 1; tabell Investeringsäskanden IT. Tabelltexten ändras enligt följande: Om ny nationell IT-strategi beslutas krävs personlig utrustning till varje elev fr. o. m år Bilaga 2, Lärverktyg Förvaltningen ges i uppdrag att förtydliga vad som avses med lärverktyg samt att förtydliga/komplettera budgetskrivelsen analogt med detta. 5. Bilaga 2, Nya förskoleplatser Ändring av föreslagen prioritering, för nya förskoleplatser, från två till ett och ändring av text till: Mindre om och tillbyggnader, flyttbara paviljonger samt att beloppet upptas årligen. 6. Bilaga 2, Förskolebuss. Projekttexten ändras så på så sätt att den görs analog med motiveringen i budgetskrivelsen.

8 Forts. BUN 23 Eva Gustafsson (C) föreslog att föreliggande förslag till Strategisk plan och budget för godkänns med nedanstående ändringar: A. 1:3 Planeringsförutsättningar , sidan 6, andra att-satsen. Följande text stryks: Att samla verksamheter och därmed skapa bättre pedagogiska möjligheter med förskola, fritidshem och grundskola F-3 i en samlad enhet o Alternativt följande skrivning: Att samla verksamheter och därmed skapa bättre pedagogiska möjligheter. ersätter den föreslagna. B. Avsnitt 1.4 Förskolans planeringsförutsättningar, sidan 7,sista raden i andra stycket. Följande skrivning utgår: Där det inte är möjligt att utöka antalet förskoleavdelningar kan lösningar liknande Eskelhems skola och förskola vara ett hållbart alternativ. C. 3:1, avsnitt Lokalinvesteringar, underrubrik: Fole/Gothem förskola Första meningen ändras till: Vid en eventuell avveckling av förskolan i Gothem måste anpassningar göras av lokaler i närområdet. D. Bilaga 2 Ändring av prioritering för Fole/Gothem förskola samt för Förskolebuss på så sätt att Fole/Gothem förskola ändras från prioritet ett till tre och Förskolebuss ändras från prioritet två till ett. Johnny Wiberg (S) föreslog att förslagen A-D avslås. Beslutsordning/propositionsordning Ordförande ställde proposition på sina förslag, 1 6, var och en för sig och fann att dessa vunnit bifall. Därefter ställde henn proposition på förslagen A D och fann att dessa hade avslagits. RESERVATION Skriftlig reservation inlämnandes på sammanträdet av Anna Gahnström (C), Eva Gustafsson (C) samt Ingrid Engström (C). Vilka reserverade sig mot beslutet till förmån för de egna förslagen. Expedieras: Regionstyrelsen/regionstyrelseförvaltningen

9 BUN 24 Au 20 Plan för utbildningsnämndernas IT-investeringar för perioden BUN 2017/142 (- Regionfullmäktige, , 200) - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens beslut Förslaget till IT-satsningar för åren godkänns med den ändringen att förtydligande ska göras av att IT-strategin ännu inte är beslutad av regeringen (sidan 2, punkt 2, Digitaliseringsstrategi, 3:e stycket). Förvaltningen ges i uppdrag att genomföra ändringen samt att inge förslaget till regionstyrelsen. Regionfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde i november 2016 om uppdrag till barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. De båda förvaltningarna fick i uppdrag att återkomma till budgetberedningen 2017 med en plan för nämndernas IT-investeringar Förvaltningen hade inför arbetsutskottets sammanträde utarbetat reviderad tjänsteskrivelse, vilken delades ut på sammanträdet. Ärendet föredrogs på arbetsutskottets sammanträde av försörjningschef, Rolf Andersson. Av föredragningen framgick bland annat att förvaltningen avser att komplettera sin tjänsteskrivelse inför nämndens behandling av ärendet. Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen och låta ärende återkomma till nämndens sammanträde i mars. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde kompletterat sin tjänsteskrivelse i enlighet med den information som getts arbetsutskottet. Ärendet föredrogs även på nämndens sammanträde av försörjningschef, Rolf Andersson. Forts.

10 Forts. BUN 24 Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att planen för IT-satsningar för barn- och utbildningsnämndens verksamheter för åren godkänns med ändringen att förtydligande ska göras av att IT-strategin ännu inte är beslutad av regeringen (sidan 2, punkt 2, Digitaliseringsstrategi, 3:e stycket). Förvaltningen ges i uppdrag att genomföra ändringen samt att inge förslaget till regionstyrelsen. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall. Expedieras: Regionstyrelsen/regionstyrelseförvaltningen

11 BUN 25 Au 21 Investeringsplan för åren , enligt beslut från regionfullmäktige BUN 2017/141 samt BUN 2016/712 (uppdrag från BUN au) (- Regionfullmäktige, , Rf 200) - Förvaltningens tjänsteskrivelse, , delades ut. (Reviderad. Ersätter tidigare utsänd) Barn- och utbildningsnämndens beslut Förslaget till lokalplanering för grund- och förskolan för åren godkänns och överlämnas därmed till regionstyrelsen. Regionfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde i november 2016 att uppdrag till barnoch utbildningsnämnden att återkomma till budgetberedningen maj 2017 med investeringsplan för Alléskolan och Humlegårdskolan, lokaler i kvarteret Hackspetten och Västerhejde/Vibble/Visborg skola och förskola. Av uppdraget framgick även att Planen ska ge en balanserad fördelning av investeringsmedel över perioden. Förvaltningen hade inför arbetsutskottets sammanträde utarbetat reviderad tjänsteskrivelse, vilken delades ut på sammanträdet. Ärendet föredrogs på arbetsutskottets sammanträde av försörjningschef Rolf Andersson. Av föredragningen framgick bland annat att förvaltningen avser att komplettera sin tjänsteskrivelse inför nämndens behandling av ärendet. Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen och låta ärendet återkomma till nämndens sammanträde i mars. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde reviderat sin tjänsteskrivelse i enlighet med den information som getts till arbetsutskottet. Reviderad tjänsteskrivelse, vilken ersatte tidigare utsänd, delades ut. Ärendet föredrogs av försörjningschef Rolf Andersson och lokalsamordnare Kristoffer Strehlenert. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att förslaget till lokalplanering för grund- och förskolan godkänns och överlämnas därmed till regionstyrelsen. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall. Expedieras: Regionstyrelsen/regionstyrelseförvaltningen

12 BUN 26 Au 22 Revisionsrapport. Kontoanalys granskning av förtroendekänsliga poster och manuella betalningar BUN 2017/99 - Regionens revisorer, revisionsskrivelse, , inklusive rapport. - Förvaltningens tjänsteskrivelse, utarbetad inför nämndens sammanträde Barn- och utbildningsnämndens beslut Nämnden har inget att erinra mot revisionsrapporten. Förvaltningen ges i uppdrag att informera nämndens verksamheter om de styrdokument som finns. Förvaltningen genom ekonomichefen ges i uppdrag att informera regionstyrelseförvaltningens ekonomer om resultatet av rapporten. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC genomfört granskning av förtroendekänsliga poster och manuella betalningar. Regionens revisorer bedömer, efter genomförd granskning, att den interna kontrollen avseende hantering av förtroendekänsliga poster inte i alla delar är tillräcklig. Bedömningen grundar sig i huvudsak på granskningsiakttagelsen att syfte finns angivet för samtliga 59 granskade fakturor men att det däremot saknades deltagarförteckning och uppgifter om deltagare i 12 fall. Vidare gör revisorerna bedömningen att det i allt väsentligt finns kontroller i den löpande redovisningen som säkerställer att manuella betalningar hanteras på ett sätt som säkerställer en tillräcklig intern kontroll. Bedömningen grundar sig på iakttagelsen att ifylld utbetalningsblankett och styrkande underlag finns för samtliga tio granskade transaktioner och att en attest ej är utförd i enlighet med attestreglementet. Revisorerna rekommenderar nämnderna att införa en rutin som säkerställer att erfoderliga underlag bifogas, alternativt framgår av verifikat eller permanent anteckning i ekonomisystem, för kostnadskonton som kräver detta och som kan bedömas innehålla förtroendekänsliga transaktioner. Revisionsrapporten överlämnas till regionstyrelsen och samtliga nämnder. Av revisionsskrivelsen framgår avslutningsvis att revisorerna utgår från att relevanta åtgärder vidtas med anledning av granskningsresultat och lämnad rekommendation. Forts.

13 Forts. BUN 26 Vidare framgår av rapporten att uppföljning kommer att göras under året av vilka åtgärder som vidtagits med anledning av genomförd granskning. Ärendet föredrogs på arbetsutskottets sammanträde av ekonomichef Jimmy Söderström. Av föredragningen framgick bland annat att förvaltningen avser att utarbeta svar/tjänsteskrivelse inför nämndens sammanträde. Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen och låta ärendet återkomma till nämndens sammanträde. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde utarbetat tjänsteskrivelse, i enlighet med den information som getts arbetsutskottet. Ärendet föredrogs av ekonomichef Jimmy Söderström. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att beslut fattas i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall.

14 BUN 27 Au 23 Revisionsrapport. Granskning av arbete med verksamhetsutveckling och effektivisering BUN 2017/100 - Regionens revisorer, revisionsskrivelse, , inklusive rapport. - Förvaltningens tjänsteskrivelse, , utarbetad inför nämndens sammanträde Barn- och utbildningsnämndens beslut Svar avseende vilka åtgärder som vidtas med anledning av granskningens resultat godkänns. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC genomfört en granskning av nämndernas arbete med verksamhetsutveckling och effektivisering. Revisionen har genomförts mot bakgrund av Region Gotlands ansträngda ekonomiska situation. Syftet med den genomförda granskningen är att bedöma om regionstyrelsen och granskade nämnder arbetar på ett ändamålsenligt sätt i syfte att genomföra direktiv och uppdrag som lämnats av fullmäktige rörande effektivisering av verksamheten och ett minskat utbud i verksamheterna. Mot bakgrund av de iakttagelser som gjord och genomförd granskning lämnas sju rekommendationer. Revisorerna önskar att senast den 30 mars bli informerade om vilka åtgärder som kommer att vidtas med anledning av granskningens resultat. Revisionsrapporten har överlämnats till regionstyrelsen för yttrande. Ärendet föredrogs på arbetsutskottets sammanträde av ekonomichef, Jimmy Söderström. Av föredragningen framgick bland annat att förvaltningen avser att utarbeta svar/tjänsteskrivelse inför nämndens sammanträde. Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen och låta ärendet återkomma till nämndens sammanträde i mars. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde, i enlighet med den information som getts arbetsutskottet, utarbetat tjänsteskrivelse samt svar angående vilka åtgärder som vidtas med anledning av granskningens resultat. Forts.

15 Forts. BUN 27 Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att svaret avseende vilka åtgärder som vidtas med anledning av granskningens resultat godkänns. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall. Expedieras: Regionstyrelsen samt de förtroendevalda revisorerna

16 BUN 28 Au 24 Beslutsattestanter år 2017 BUN 2017/155 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens beslut Till generella beslutsattestanter utses; nämndens ordförande Brittis Benzler, utbildningsdirektör Anders Jolby och ekonomichef Jimmy Söderström. Enligt kommunens attestreglemente ska varje nämnd utse personer med rätt att beslutsattestera eller vara ersättare för dessa. Nämnden ska ansvara för att upprätthålla en aktuell förteckning över beslutsattestanter som anger omfattningen för respektive beslutsfattares ansvar. Enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning har ekonomichefen rätt att utse attestinnehavare och fortlöpande under året revidera samt häva attesträtt. Arbetsutskottet föreslog att nämndens ordförande, Brittis Benzler (V), utbildningsdirektör Anders Jolby och ekonomichef Jimmy Söderström utses till generella beslutsattestanter. Ordförande, Brittis Benzler (V), föreslog att generella beslutsattestanter, för år 2017, utses i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande fann att hennes förslag vunnit bifall. Expedieras: Förvaltningens ekonomichef för åtgärd

17 Barn- och utbildningsnämnden BUN 29 Au 26 Remiss. Framtida Kultur och Fritidsverksamhet i Region Gotland BUN 2017/6 - Remissunderlag, Förvaltningens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens beslut Nämnden ställer sig positiva till utredningens förslag om att ungdomsgårdarna inordnas i nämndens verksamhet samt att den ungdomsverksamhet som kultur- och fritidsnämnden idag ansvarar för samordnas under en och samma nämnd. Förvaltningens tjänsteskrivelse inges som eget yttrande. Regionstyrelsen har haft i uppdrag att utreda en alternativ och mer effektiv politikeroch förvaltningsorganisation för kultur- och fritidsverksamheten i Region Gotland. Utredningsarbetet är slutfört och en rapport med analys och förslag på förändringar är sammanställd. Rekommendationen är att kultur- och fritidsnämnden liksom kultur- och fritidsförvaltningen läggs ner och att dess verksamheter överförs till andra nämnder. Av utredningen framgår vilka verksamheter som föreslås överföras till vilka nämnder. Föreslagen tidsplan är att detta sker vid halvårsskiftet Regionstyrelsen har remitterat utredningsförslaget i den del som avser organisationsförändringen till samtliga nämnder, varav; tekniska nämnden, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, barn- och utbildningsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden samt kultur och fritidsnämnden, förutom regionstyrelsen, anses vara direkt berörda av ärendet. Arbetsutskottet föreslog att nämnden ställer sig positiva till utredningens förslag om att ungdomsgårdarna inordnas i nämndens verksamhet samt att den ungdomsverksamheten som kultur- och fritidsnämnden idag ansvarar för samordnas under en och samma nämnd och att förvaltningens tjänsteskrivelse inges av nämnden som eget yttrande. Ärendet föredrogs av förvaltningschef Anders Jolby. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att beslut fattas i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställde proposition på sina förslag och fann att dessa vunnit bifall. Expedieras: Regionstyrelsen/regionstyrelseförvaltningen

18 BUN 30 Au 27 Beslut om avveckling av pedagogisk omsorg i Region Gotlands/kommunal regi BUN 2017/42 (- Regionfullmäktige, , Rf 90) - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Inkommen synpunkt, BUN 2017/169, delades ut Barn- och utbildningsnämndens beslut Pedagogisk omsorg i kommunal regi upphör från och med fredagen den 14 juli De båda utbildningsnämnderna, barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, har i beslut från Regionfullmäktige i juni fått i uppdrag att redovisa förutsättningarna föra att minska kostnader med 50 miljoner kronor fördelat under perioden Strategier för kostnadsminskningarna ska bland annat vara att integrera skolformer och flexibel lokalanvändning för att bygga bärkraftiga enheter med högt resursutnyttjande samt att planera för större enheter i syfte att uppnå bättre pedagogiska möjligheter och effektivitet inom samtliga skolformer. Mot bakgrund av Regionfullmäktiges beslut har förvaltningen påbörjat en översyn av mindre förskolenheter och pedagogisk omsorg, både i Visby och på landsbygden, i syfte att verka för större enheter och därigenom även ge; utökade förutsättningar för personal att jobba med läroplansuppdraget, kunna erbjuda alla barn allmän förskola och verka för en god arbetsmiljö för medarbetarna. För närvarande drivs, i kommunal regi, pedagogisk omsorg av tre dagbarnvårdare på två verksamhetsorter; Stenkumla och Träkumla. Tolv barn är inskrivna, varav tio barn bor inom upptagningsområdet för Lyckoåker förskoleområde, Stenkumla och Träkumla. Ett barn bor i Eskelhem, tillhörande Västerhejde/Eskelhem upptagningsområde och ett barn bor i Vall, tillhörande Roma upptagningsområde. Dagbarnvårdarna har sitt egna hem som utgångspunkt i sitt arbete och delar en gemensamhetslokal, Stenkumla bygdegård, där de träffas två gånger i veckan. Förvaltningen konstaterar i sin tjänsteskrivelse att det är problematiskt att erbjuda goda arbetsförhållanden med de fåtal utövare som idag är anställda i kommunal regi. För dagbarnvårdaren medför den nuvarande organisationen bland annat långa arbetsdagar utan rast och ensamarbete. Forts.

19 Forts. BUN 30 Förvaltningen konstaterar, vidare, att det är en utmaning som arbetsgivare att erbjuda rimliga arbetsvillkor. Av skollagen (2010:800) 25 kap. 2 framgår att en kommun ska sträva efter att i stället för förskola eller fritidshem erbjuda ett barn pedagogisk omsorg om barnets vårdnadshavare önskar det. Förvaltningen konstaterar att en kommun således ska sträva efter att erbjuda denna form av pedagogisk omsorg men att det till skillnad mot förskolan inte är ett lagkrav. Förvaltningen redogör i sin tjänsteskrivelse även för ekonomi, barnkonsekvenser, landsbygdsperspektiv/ekologiskt perspektiv, mångfaldsperspektiv samt jämställdhetsperspektiv. Förvaltningens slutsats är att då den kommunala huvudmannen, med så pass få utövare av pedagogisk omsorg, inte kan garantera; en god arbetsmiljö, barnsäkerhet eller ekonomi, och heller inte kan erbjuda alla barn rätt till allmän förskola från den hösttermin då barnet fyller tre år, är den samlade bedömningen att pedagogisk omsorg i kommunal regi ska upphöra från och med 14 juli Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog, i likhet med arbetsutskottet, att pedagogisk omsorg i kommunal regis ska upphöra från och med fredagen den 14 juli Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall. Expedieras_ Chefen för förskolan för åtgärd

20 BUN 31 Au 28 Ansökan om godkännande att bedriva enskild pedagogisk omsorg BUN 2016/779 - Ekolek AB, ansökan Förvaltningens tjänsteskrivelse, (utskickad med kallelse till arbetsutskottet) Barn- och utbildningsnämndens beslut Ekolek barnomsorg AB ges godkännande och rätt till bidrag att bedriva pedagogisk omsorg. Ekolek AB inkom den 4 november 2016 med en ansökan om godkännande att bedriva enskild pedagogisk omsorg på Gotland. Ansökan kompletterades i början av januari, 2017, med ett uppdaterat verksamhetsdokument, version Av detta dokument framgår bland annat pedagogisk inriktning, verksamhetsmål och syfte. Huvudmannen har varit på Gotland och presenterat bolagets verksamhet mer i detalj för förvaltningen. Ekolek barnomsorg AB bedriver idag verksamhet i elva kommuner och inför anställning och godkännande av ny personal gör företaget/huvudman besök på plats. Ekolek barnomsorg AB ansöker om att bedriva pedagogisk omsorg för 30 barn fördelade på fem dagbarnvårdare. Av förvaltningens bedömning framgår att Ekolek AB ska följa skollag, allmänna råd för pedagogisk omsorg, Region Gotlands riktlinjer för anordnare av fristående pedagogisk omsorg och verksamhetsdokument gällande Ekolek barnomsorg AB. Inför start av ny verksamhet ska handläggare vid utbildnings- och arbetslivsförvaltningen kontaktas. Huvudman ska även delta vid Regionens tillsyn av verksamhet på plats. Förvaltningen föreslår därför att nämnden ger Ekolek barnomsorg AB godkännande och rätt till bidrag att bedriva pedagogisk omsorg. Arbetsutskottets förslag i enlighet med förvaltningens. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog, i likhet med arbetsutskottet, att Ekolek barnomsorg AB ges godkännande och rätt till bidrag att bedriva pedagogisk omsorg. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall. Expedieras: Ärendets handläggare för åtgärd/expediering av beslutet till sökande

21 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 32 Au 29 Åtgärdsplan för att säkerställa tillgängliga verksamheter för funktionsnedsatta personer BUN 2017/153 - Förvaltningens tjänsteskrivelse inklusive åtgärdsplan, Barn- och utbildningsnämndens beslut Åtgärdsplanen för att säkerställa tillgängliga verksamheter för funktionsnedsatta personer godkänns under förutsättning av att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fattar motsvarande beslut. Regionstyrelsen har uppdragit åt regionens nämnder och styrelser att identifiera egna förbättringsområden och planera för åtgärder kopplat till FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning samt att koppla dessa till styrkort och tillhörande verksamhetsplaner. Skolväsendet styrs av skollagen (2010:800) och läroplaner med tydligt fokus och krav på att all utbildning ska vara; likvärdig, kompensatorisk, trygg och demokratisk. I uppdraget för skolväsendet ingår att utbildningen ska ta hänsyn till barns och elevers olika behov. I utbildnings- och arbetslivsförvaltningens, UAF:s, verksamhetsplan för år 2017 finns ett antal identifierade utvecklingsområden angivna. Varje verksamhetsavdelning har formulerat en arbetsplan med aktiviteter kopplade till utvecklingsområdena. Ett av utvecklingsområdena är Likvärdig och tillgänglig utbildning. I föreslagen åtgärdsplan finner man avdelningarnas planerade aktiviteter kopplade till utvecklingsområden. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog, i likhet med arbetsutskottet, att åtgärdsplanen godkänns under förutsättning av att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fattar motsvarande beslut. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall. Expedieras: Ärendets handläggare för ev åtgärd

22 BUN 33 Au 31 Hållbara Gotland BUN 2017/194 - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen togs emot. Arbetsutskottet gavs muntlig information av förvaltningschef Anders Jolby. Av föredragningen framgick även att förvaltningen avser att till nämndens sammanträde utarbeta tjänsteskrivelse. Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen och låta ärendet återkomma till nämndens sammanträde i mars. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde utarbetat tjänsteskrivelse, i enlighet med den information som getts arbetsutskottet. Av tjänsteskrivelsen framgår att den processinriktade dialog som genomfördes av Tillväxtverket och Region Gotland, under hösten 2016, resulterade i en förstudie för kompetensförsörjning med identifierade insatsområden. I förstudien presenteras åtta olika förslag på projekt. Projekt 1, med fyra olika delprojekt, berör närmast utbildnings- och arbetslivsförvaltningen då det handlar om utbildning. Rubriken, för projekt 1, är Att höja utbildningsnivån öka genomströmningen i grundskolan och gymnasiet samt bidra till ett ökat inflöde till eftergymnasial utbildning. Delprojekten benämns; 1) Skola och arbetsliv, 2)Teknikcollage, 3)Strukturer för YH utbildning och 4) Forskarstöd/ forskningsöversikt. Förvaltningen arbetar med en projektansökan för projekt 1. Projektansökan görs till Tillväxtverket senast 29 mars Om förvaltningens ansökan, ur de 100 miljonerna före en hållbar utveckling på Gotland, så behöver en projektledare anställas. Förvaltningens samlade bedömning är att innehållet för projektet är viktigt och har bäring på både Region Gotlands styrkort samt förvaltningens verksamhetsplan. Förvaltningen konstaterar avslutningsvis att det är väsentligt att tid och personell resurs finns för ett lyckat genomförandet och avser därför att rekrytera projektledare. Forts.

23 Forts. BUN 33 Ärendet föredrogs av förvaltningschef Anders Jolby. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att informationen tas emot. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall.

24 BUN 34 Vitesföreläggande i ärende om skolplikt BUN 2017/89 (- Barn- och utbildningsnämnden, , BUN 118) - Förvaltningens tjänsteskrivelse , inklusive beslutsförslag Synpunkter på förslag till beslut daterat Komplettering av synpunkter på förslag till beslut och begäran om lämnande av muntliga uppgifter samt begäran om juridiskt biträde, Förvaltningschefens svar på inkommen skrivelse samt kommunicering, Vidhållande av krav samt begäran om att få lämna muntliga uppgifter i ärende BUN 2017/29, Överklagan av beslut/skolplacering, delades ut (BUN 2017/81) - Överklagan av beslut angående våra barns rätt till utbildning/rektorsbeslut att inte pröva våra barns skäl för frånvaro mot skollagen i förhållande till deras rättigheter skyddade av konventionen vilket fått till konsekvens att barnens frånvaro kallas ogiltig trots att lagstöd för detta saknas då skälet inte tidigare prövats i förhållande till lagen (BUN 2017/172) Barn- och utbildningsnämndens beslut Nämnden finner inte något hinder mot att pröva frågan om vitesföreläggande på grund av att vårdnadshavarna överklagat rektorns besked om frånvaro i sig. Begäran om muntligt företräde och offentligt biträde avslås. Vårdnadshavarnas yrkanden i övrigt avslås. Vårdnadshavarna L.A, född xx-xx-xx, och A.H, född xx-xx-xx föreläggs att vid vite tillse att skolplikten fullföljs i enlighet med vad som framkommer av bilaga i detta protokoll. Delegeras till förvaltningschefen att ansöka om utdömande av vite. Arbetsutskottet gavs vid sitt sammanträde den 7 mars muntlig information om de aktuella ärendena om skolplikt, BUN au 34. Arbetsutskottet beslutade dels att ta emot informationen dels att ett eventuellt ärende om vite får behandlas på nämndens sammanträde i mars. Förvaltningen hade inför nämndens sammanträde utarbetat tjänsteskrivelse. Förvaltningen redogör i tjänsteskrivelsen för vad som framgår av skollagen avseende skolplikt och rätt till utbildning, ansvaret för att skolplikten fullgörs samt förläggande om vite (jfr 7 kap. 20 och 23 skollagen). Av tjänsteskrivelsen framgår även vad som förut varit avseende de båda barnens skolgång och fullgörande av skolplikt samt att de båda barnen tidigare tillhört en fristående skola. Forts.

25 Forts. BUN 34 Den 1 januari 2017 skrev vårdnadshavarna, på egen begäran, ut barnen från den fristående skolan. Vårdnadshavarna fick därmed möjlighet enligt det fria skolvalet att välja en ny skola, vilket de avstod från. Eleverna fick i och med detta en kommunal skola anvisad utifrån sin bostadsort. Eleverna har inte heller deltagit i den kommunala skolans undervisning och därmed inte fullgjort sin skolplikt. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen har i svar på skrivelse till de båda vårdnadshavarna, daterat den 13 februari 2017, meddelat att; båda barnen har skolplikt och att det är vårdnadshavarnas ansvar att se till att barnen går i skolan samt att med anledning av att vårdnadshavarna inte tar detta ansvar, bifogat förslag till vitesföreläggande för fullgörande av skolplikt för synpunkter. Vårdnadshavarna inkom den 2 mars med synpunkter på förslaget samt den 3 mars med komplettering. Ärendet föredrogs av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att nämnden fattar följande beslut; - nämnden finner inte något hinder mot att pröva frågan om vitesföreläggande på grund av att vårdnadshavarna överklagat rektorns besked om frånvaro i sig, - att begäran om muntligt företräde och offentligt biträde avslås, - att vårdnadshavarnas yrkanden i övrigt avslås och att vårdnadshavarna, -att vårdnadshavarna L.A och A.H i enlighet med förslaget till beslut, som även ska biläggas protokollet, föreläggs att vid vite tillse att skolplikten fullföljs samt att det delegeras till förvaltningschefen att ansöka om utdömande av vite. Ordförande ställde proposition på sina förslag och fann att dessa vunnit bifall. Expedieras: Vårdnadshavarna

26 Barn- och utbildningsnämnden Ärende BUN 2017/89 13 februari 2017 Beslutsförslag Förslag till beslut, kommuniceras med Linus och Annette genom utskick av handlingen måndagen den 13 februari. Skriftliga synpunkter på förslaget ska vara barn- och utbildningsnämnden tillhanda senast den 23 februari Förklarande 1. Linus Alfredsson, nnnnnn-nnnn c/o Jacobsson Västerhejde, Sigrajvs Visby 2. Annette Haibt, nnnnnn-nnnn samma adress Saken Vitesföreläggande enligt skollagen om fullgörande av skolplikt m.m Beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden avslår frågan om medgivande att fullgöra skolplikten på annat sätt än som anges i skollagen. 2. Barn- och utbildningsnämnden förelägger envar av Linus Alfredsson och Annette Haibt att vid ett vite av 200 kronor per skoldag utan giltig frånvaro omedelbart tillse att deras son XX Tobias fullgör sin skolplikt genom att infinna sig i Västerhejde skola. Alternativt ska vårdnadshavare visa att eleven fullgör sin skolplikt vid annan godkänd skola. 3. Barn- och utbildningsnämnden förelägger envar av Linus Alfredsson och Annette Haibt att vid ett vite av 200 kronor per skoldag utan giltig frånvaro omedelbart tillse att deras son YY William fullgör sin skolplikt genom att infinna sig i Västerhejde skola. Alternativt ska vårdnadshavare visa att eleven fullgör sin skolplikt vid annan godkänd skola. Beslutet kan överklagas skriftligt. Skrivelsen med överklagandet ska vara ställd till Förvaltningsrätten i Stockholm men inges till barn- och utbildningsnämnden inom tre veckor från det att ni fått ta del av beslutet. Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) E-post registrator-bun@gotland.se Bg Pg Org nr Webbplats facebook.com/regiongotland

27 Barn- och utbildningsnämnden Region Gotland 2(2) Skäl för beslutet Enligt 24 kap. 23 skollagen (SOU 2010:800) får ett skolpliktigt barn medges rätt att fullgöra skolplikten på annat sätt än som anges i denna lag. Medgivande ska lämnas om 1. verksamheten framstår som ett fullgott alternativ till den utbildning som annars står barnet till buds enligt föreskrifter i denna lag, 2. behovet av insyn i verksamheten kan tillgodoses, och 3. det finns synnerliga skäl. I 7 kap. 23 skollagen anges att om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång, och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, så får hemkommunen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett sådant föreläggande får förenas med vite. Barnen går sedan en lång tid inte i skolan och saknar giltiga skäl för frånvaron. Frånvaron beror på att vårdnadshavarna principiellt tredskar mot skollagen. Därför behövs vitet för att förmå vårdnadshavarna att se till att barnen kommer till skolan. Eftersom beloppet 100 kronor inte hitintills haft effekt föreslås istället att beloppet beräknas efter 200 kronor per barn och skoldag.

28 Barn- och utbildningsnämnden BUN 35 Val av ersättare till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN 2015/60 - Barn- och utbildningsnämndens beslut Till ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, efter Veronica Liljeberg, valdes Lars Åkerlund att inträda vid förhinder för Brittis Benzler, samtliga V. Enligt reglemente för barn- och utbildningsnämnden ska det inom nämnden finnas ett arbetsutskott. Av nämndens reglemente framgår även att ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot är förhindrad att närvara. Regionfullmäktige beslutade den 27 februari 2017 att befria Veronica Liljeberg (V) från uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Till ny 1:e ersättare i barnoch utbildningsnämnden beslutade Regionfullmäktige, vid samma sammanträde, att utse Lars Åkerlund. Nämnden har därmed att utse en ny ersättare i nämndens arbetsutskott, att inträda vid förhinder för Brittis Benzler (V). Brittis Benzler (V) föreslog att nämnden utser Lars Åkerlund som ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, efter Veronica Liljeberg, att inträda vid förhinder för henne. Ordförande ställde proposition på förslaget och fann att detta vunnit bifall. Expedieras: - Den valda ledamoten/ersättaren - Regionstyrelsens förtroendemannaregister - UAF, kommunikatören

29 BUN 36 Begäran om kompensation, grundskolepeng. Stiftelsen Orionskolan för år 2010 BUN 2017/138 - Orionskolan: Begäran om kompensation, Tjänsteskrivelse, Barn- och utbildningsnämndens beslut Stiftelsen Orionskolan kompenseras med kronor plus 6% moms på grund av att den kommunala grundskolan erhållit budgettillskott för år Stiftelsen Orionskolan har inkommit med begäran om kompensation då de anser att den kommunala grundskolan fått budgettillskott (resurstillskott) för år Förvaltningen gör bedömningen att stiftelsen Orionskolan, i enlighet med avgörande från Kammarrätten i Stokcholm (mål ), ska ges kompensation för år 2010 med kronor plus 6% moms. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att stiftelsen Orionskolan ges kompensation för år 2010 i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall. Expedieras: Ärendets handläggare föråtgärd/ expediering av beslut till sökande

30 BUN 37 Begäran om kompensation, grundskolepeng. Montessori friskola Gotland AB för år 2010 BUN 2017/102 -Montessori Friskola Gotland: Ansökan om kompensation, Tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsnämndens beslut Montessori friskola Gotland AB kompenseras med kronor plus 6% moms på grund av att den kommunala grundskolan erhållit budgettillskott för år Montessori friskola AB har inkommit med begäran om kompensation då de anser att den kommunala grundskolan har fått budgettillskott (resurstillskott) får år Förvaltningen gör bedömningen att Montessori friskola Gotland, i enlighet med avgörande från Kammarrätten i Stockholm (mål ), skall ges kompensation för år 2010 med kronor plus 6% moms för år Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att Montessori friskola Gotland AB ges kompensation för år 2010 i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall. Expedieras: Ärendets handläggare föråtgärd/ expediering av beslut till sökande

31 BUN 38 Anmälningsärenden BUN 2017/79 (om inte annat anges) Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut; Beslut fattat av förvaltningschefen avseende tillfällig anställning av konsult på Kulturskolan (BUN 2017/79: 18 och :19) Överenskommelse gjord av förvaltningschefen avseende entledigande på anställds egen begäran (BUN 2017/79:30) Överenskommelse gjort av förvaltningschefen avseende entledigande på anställds egen begäran (BUN 2017/79:17) Beslut fattade av förvaltningschefen avseende lönetillägg, tidsbegränsade för fyra lärare inom Västerhejde/Eskelhem skolområde; Västerhejde skola med motiveringen nya arbetsuppgifter som arbetsledare. (BUN 2017/79: 30-: 34) Beslut fattat av förvaltningschefen avseende vidaredelegation. Ärenden tillhörande E.12 Planering och tillsyn av skolskjutsar och skolskjutsorganisation vidaredelegeras till skolskjutskoordinator. Beslutet gäller från och med 24 februari och tills vidare. (BUN 2016/821) Beslut fattade av förvaltningschefen avseende ändrad avslutningsdag för skolorna; S:t Hans skolan, Klinteskolan och Stenkyrka skola. (BUN 2017/131), 2017/191 och 2017/190) Beslut om tidsbegränsad anställning fattat av chefen för förskolan, Susan Meuller. Beslutet avser familjepedagog i den öppna förskolan i Hemse. (BUN 2017/79:21) Beslut om tidsbegränsad anställning fattat av chefen för grundskolan, Torsten Flemming. Beslutet avser anställning av tf rektor för Västerhejde/ Eskelhem skolområde med Monica Kraft. (BUN 2017/79:20) Beslut fattade av HR-chefen Eva Edin avseende underrättelse om disciplinär årgärd (BUN 2017/79 Forts.

32 Forts. BUN 38 HR-chefen, Eva Edin: överläggning om avstängning enligt AB 10, mom 7 (BUN 2017/79: Beslut fattat av HR-chefen Eva Edin. Beslut om beviljande av ledighet med lön för deltagande i facklig grundkurs. (BUN 2017/79) HR-chefen, Eva Edin: MBL 11 angående fortsatt process, övertalighet modersmålslärare. (BUN 2017/79: Beslut fattade av koordinatorn för skolskjutsar, Elinor Löfgren. Beslut avseende skolskjuts fattade februari mars (BUN 2017/79:28) Beslut fattade av koordinatorn för skolskjutsar, Elinor Löfgren. Beslut avseende skolskjuts vid växelvis boende. Besluten fattat februari - mars (BUN 2017/79:29) Beslut fattade av rektorn för Lyckåker skolområde, Ann-Krsitin Munter. Besluten fattade juli september (BUN 2017/79:22) Beslut fattade av förskolechefen för Roma förskoleområde, Jennie Nilsson. Besluten fattade november 2016 till januari (BUN 2017/79:23) Beslut fattade av rektorn för Södervärnskolan, Marcus Larsson. Besluten fattade januari (BUN 2017/79:24) Beslut fattade av föreskolechefen för Västerhejde/Eskelhem förskoleområde, Anneli Eriksson. Besluten fattade november till december (BUN 2017/79:25 Beslut fattade av t.f rektor för Västerhejde/Eskelhem skolområde, Monica Kraft. Besluten fattade perioden oktober till december (BUN 2017/79:26) Beslut fattade av rektorn och förskolechefen för Havdhem/Öja förskole och skolområde, Anna Herlöfsson. Besluten fattade januari (BUN 2017/79:27) Samtliga handlingar fanns att tillgå, i pärm, vid sammanträdet.

33 BUN 39 Information om vissa inkomna handlingar BUN 2017/132 Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen, enligt bifogad förteckning, läggs till handlingarna. Samtliga handlingar fanns att tillgå på sammanträdet. Ärendet föredrogs av nämndsekreteraren. Av föredragningen framgick även att förvaltningen inte avser att yttra sig över två remisser. Dels betänkandet Saknad dels remiss från Skolverket avseende föreskrifter om ansökan om deltagande i försöksverksamhet med betyg från årskurs 4. Ordförande Brittis Benzler (V) föreslog att informationen tas emot och läggs till handlingarna. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall.

34 I NFORMATION OM VISSA INKOMNA HANDLINGAR Beslut fattade av Fullmäktige Expedierade till barn- och utbildningsnämnden Upphörande av lovfritids samt borttagande av taxeavgift, Rf 4 Regionfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde i februari dels att försöksverksamheten med lovfritids avslutas dels att revidera avgiftsreglerna så att avgiften utgår. Rf 4, (BUN 2016/136) Förändring av uppföljningsprocessen i Region Gotland, Rf 5 Regionfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde i februari att månadsrapport ska göras tre gånger om året. Resterande månadsrapporter är enbart utfallsbaserade. Beslutet gäller alla nämnder samt att tidplanen justeras i relation till beslutet. Rf 5, (BUN 2016/809) Avsägelse och fyllnadsval, Rf 12 Regionfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde i februari att bland andra utse Lars Åkerlund till ny 1:e ersättare i barn- och utbildningsnämnden efter Veronica Liljeberg, båda V. (BUN 2015/60) Förändrad finansieringsmodell för IT-verksamhet, Rf 26 Regionfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde i februari om förändring av finansieringsmodell från köp/sälj till anslagsfinansiering. Förändringen görs från och med 1 januari Budgetmedel motsvarande 8,5 miljoner koronor omfördelas från nämnderna till regionstyrelsen. Se även ledningskontorets tjänsteskrivelse. Rf 26, (BUN 2016/533:12) Beslut fattade av regionstyrelsen Expedierade till barn- och utbildningsnämnden Uppföljning. Internkontrollplan 2016 regionstyrelsen, RS 4 Regionstyrelsen beslutade i februari att respektive kontrollansvarig ges i uppdrag att till halvårsskiftet vidta lämpliga åtgärder för att rätta till funna brister och att punkterna måltidsprocessen och policys och riktlinjer överförs till 2017 års internkontrollplan. I övrigt togs rapporten emot och lades till handlingarna, Rs 4, Fördelning av vissa ersättningar från Migrationsverket. RS 10 Regionstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde i februari om fördelning av schablonersättningar från Migrationsverket. Grundersättning för nyanlända personer med uppehållstillstånd fördelas till gymnasieoch vuxenutbildningsnämnden. Etableringsersättning för Barn- och utbildningsnämnden 22 mars 2017 varje nyanländ person med uppehållstillstånd avseende etableringsinsatser fördelas med 10% till kultur- och fritidsnämnden och med 90% till respektive verksamhet inom barn- och utbildningsnämnden, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och socialnämnden beroende på den nyanländes ålder. RS 10, (BUN 2017/146) Regionstyrelsens arbetsutskott. Flärlängd remisstid Strategier för ett långsiktigt hållbart serviceutbud å Gotland, RS au 65 Regionstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde den 28 februari förlänga svarstiden för nämnderna till den 1 april (BUN2017/31) Beslut för kännedom från övriga nämnder Expedierade till barn- och utbildningsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden. Beslut om föreläggande, Förskolan skräddaren Senast den 13 april 2017 ska personalen informerats om rutin för temperaturkontroll i ankommande varm mat och i kylar och frysar, samt se till att rutiner efterlevs. Dessutom ska återkoppling göras med daglig temperaturlogg för ankommande varm mat samt temperaturlogg för kyl och frystransporter under en sammanhängande tidsperiod på en månad. (BUN 2017/162:1) Miljö- och hälsoskyddsnämnden. Beslut om föreläggande, Västerhejde skola F-6 Föreläggandet innebär att verksamhetsansvarig ska; - Förbättra städningen och städrutiner av skolans lokaler framförallt i klassrum med allergistäd, - Identifiera och åtgärda slitna ytor i lokalerna som försämrar städbarheten, - Kontrollera om det finns eventuelle fuktskador i paviljonger som är i direkt anslutning till fritidsbyggnaden (byggnad 51) samt i byggnaden i direkt anslutna till gymnastiksal (annexet) samt Kontrollera bullernivån i byggnaden i direkt anslutning till gymnastiksalen (annexet). Avseende uppföljning ska en åtgärdsplan för varje byggnad skickas till miljö- och hälsoskydd senast den 1 april. Enheten kommer därefter att granska och bedöma planen. (BUN 2017/165) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Beslut om yttrande över betänkandet En inkluderande kulturskola, KFN au 19 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutade, per delegation, att ställa sig bakom utarbetat yttrande samt att detta inges av barn- och utbildningsnämnden. (BUN 2016/846) Handlingarna finns samlade i en pärm vid sammanträdet