Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. 22 november 2017

Transkript

1 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 22 november 2017

2 GVN 2016/211 Plats och tid Wisbygymnasiet, sal SE2036 (Sävehuset), 22 november 2017, klockan Närvarande Beslutande Ersättare Saga Carlgren, Ordförande (V) Aino Friberg Hansson, Vice ordförande (S) Birgitta Nylund (S) Ulla-Brithe Jacobsson (S) Jörgen Renström (MP) tj ersättare Bengt Wickman (C) Arne Josefsson (C) Sven Bosarfve (M) Arne Eklund (M) Annamaria Bauer (V) Tommy Marquart (S) Carin Rosell (S) Jari Karivainio (M) Övriga Anders Jolby, utbildningsdirektör, Cecilia Kollai, projektledare, 127, Eva Edin, HR-chef, 126, Jimmy Söderström, ekonomichef, , Elisabeth Jonsson Höök, chef för kvalitet och utveckling, Lena Nordström, chef gymnasie- och vuxenutbildning, Linda Rung, Lärarförbundet, Malin Bergström, nämndsekreterare, Maria Benczy, chef för elevhälsan, 130 & 137, Ulla Maija Madison, skolkurator, 130 & 137, 1:e psykolog Daniel Seestrand, 130 & 137 och Peter Lerman, rektor, Utsedd att justera Sven Bosarfve Justeringens plats och tid Paragrafer Omedelbart justerade 125 Underskrifter Sekreterare Malin Bergström Ordförande Saga Carlgren Sven Bosarfve Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) E-post Org nr Webbplats

3 GVN 2016/211 Register GVN 124 Månadsrapport oktober GVN 125 Internbudget 2018 GVN 126 GVN 127 GVN 128 Revisionsrapport. Regionens jämställdhetsarbete ur ett arbetsgivarperspektiv jämte Revisionsskrivelse Effektivare utnyttja lokalerna Uppföljning Yrkeshögskolan GVN 129 Verksamhetsplan 2018 GVN 130 GVN 131 GVN 132 GVN 133 GVN 134 GVN 135 GVN 136 GVN 137 GVN 138 GVN 139 GVN 140 GVN 141 GVN 142 Jämställdhet i skolan. Samtliga skolformer Riktlinjer för studie utomlands. Skolpeng och programpeng Demokrati i skolan Antal sökande till sommarkurser på folkhögskolan Fördjupad analys gällande OSA Information. Riktade statsbidrag Information. Rektor på Wisbygymnasiet Tema. Elevhälsa, psykisk hälsa Remiss. Länsplan för regional transportinfrastrukturplan Gotlands län Information om vissa inkomna handlingar Anmälningsärenden Remiss - Förslag till föreskrifter om vilka kurser som omfattas av rätt att delta i kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå i syfte att uppfylla krav på särskilda kunskaper för utbildning inom yrkeshögskolan Förvaltningschefens information

4 GVN 2016/211 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Anslaget får tas ned tidigast Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Underskrift Malin Bergström

5 GVN 124 Månadsrapport oktober GVN 2017/6 GVN AU 107 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporten. Ekonomichefen har genomlyst periodens utfall och resultat för oktober månad och gör bedömningen, att tidigare lämnad prognos kvarstår på 12,2 miljoner kronor (delårsrapport 2). Att månadsrapporten för oktober inte blir heltäckande med prognoser från verksamheten har sin förklaring i det regionsstyrelsebeslut, att antalet månadsrapporter med prognos från verksamheten endast kommer att bli tre stycken under året och avser delår 1, maj och delår 2 samt årsbokslut. Arbetsutskottet Arbetsutskottet gavs muntlig information av ekonomichef Jimmy Söderström. Arbetsutskottet beslutades att ta emot informationen. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att rapporten godkänns. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

6 GVN 125 Internbudget 2018 GVN 2017/9 GVN AU 108 Att fastställa 2018 års grundbelopp enligt upprättat förslag. Bilaga 1 Att fastställa internbudget för 2018 i sin helhet enligt förslag. Bilaga 2 Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med information om detaljbudget och arbetsplan för gymnasie- och vuxenutbildningsavdelningen till nämnden i mars. Inklusive särskild fördjupning kring hur medel för arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning för vuxna samt arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning för nyanlända ska användas. Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma till nämnden i mars med beskrivning av hur Folkhögskolan ska kunna öka andelen statligt finansierade deltagarveckor. Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet med uppföljning av hur den nya organisationen för IM på gymnasiet utvecklas gällande både verksamhetsresultat och ekonomisk tilldelning. Omedelbart justerad Förslaget omfattar samtliga skolformer och verksamheter inom gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens verksamhetsområde med fördelning av budget per ansvar och verksamhet samt lagstiftningen Offentliga bidrag på lika villkor som grund. Ramberäkning 2018 per nämnd/förvaltning Beslutad i regionstyrelsen IB Justering kapitalkostnader 14 Justerad budget Ökade hyreskostnader Sävehuset Naturbruksprogrammet återställning tillfälligt 3-årigt anslag 750 Lokalkostnader, ändrade redovisningsprinciper Externa avtal -800 Interna priser, RSF 275 Besparing Resursfördelningsmodell, fler elever Arbetsmarknadsinsatser och yrkesutbildning för vuxna Arbetsmarknadsinsatser och yrkesutbildning för nyanlända Personalkostnadskompensation Internhyror Hackspetten Handläggning av studieförbund Not Ungdomsgårdar Not Budgetram Not 1-2 Anslag för kultur- och fritidsverksamhet enligt beslut RF FORTS

7 FORTS. GVN 125 Förslaget innebär att besparingen verkställs genom posterna i följande tabell: Besparing Lokalkostnader, ändrade redovisningsprinciper -fristående huvudman samt interkommunal ersättning 900 Beslut GVN kommunal huvudman, effekt av nedläggning av inriktningar Buffert, inklusive avkastningskrav -minskad nämndbuffert inkluderar avkastningskrav folkhögskolan tkr Besparing De ekonomiska ramarna utgörs av regionfullmäktiges beslut om Strategisk plan och budget för , fastställt i juni 2017 samt regionstyrelsens beslut oktober i Samtliga förändringar i budgetramen är inarbetade i förslaget till internbudget Bedömning Förvaltningens samlade bedömning är att förslag till Internbudget 2018 är avstämt och i enlighet med förvaltningens mål och riktlinjer för verksamheten. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades i enlighet med förvaltningens förslag samt att förvaltningen gavs i uppdrag att: återkomma med information om detaljbudget och arbetsplan för gymnasie- och vuxenutbildningsavdelningen till nämnden i mars. Inklusive särskild fördjupning kring hur medel för arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning för vuxna samt arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning för nyanlända ska användas. återkomma till nämnden i mars med beskrivning av hur Folkhögskolan ska kunna öka andelen statligt finansierade deltagarveckor. återkomma till arbetsutskottet med uppföljning av hur den nya organisationen för IM på gymnasiet utvecklas gällande både verksamhetsresultat och ekonomisk tilldelning. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall. 1 Gymnasieskolans utbildningsutbud 2016/2017 Ett långsiktigt hållbart utbildningsutbud för den kommunala gymnasieskolan. GVN 2/

8 GVN 126 Revisionsrapport. Regionens jämställdhetsarbete ur ett arbetsgivarperspektiv jämte Revisionsskrivelse GVN 2017/139 GVN AU 109 Informationen tas emot. Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma till nämnden i mars med redovisning av hur arbetet enligt jämställdhetsplanen utvecklas utifrån revisionens slutsatser, inom gymnasie- och vuxenutbildningens verksamhetsområde. På uppdrag av Region Gotlands revisorer har PwC granskat regionens jämställdhetsarbete, ur ett arbetsgivarperspektiv. Intervjuer har skett med nyckelfunktioner inom sakområdet, bl.a. med utbildnings- och arbetslivsförvaltningens HR-chef. Berörda har efter intervjuerna haft möjlighet att sakgranska innehållet i rapporten. Revisionsrapporten har överlämnats till regionstyrelsen för yttrande och till samtliga nämnder för kännedom. Revisionen förutsätter att relevanta åtgärder vidtas med anledning av granskningens resultat och önskar svar (av regionstyrelsen), senast den 31 december Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade dels att ta emot informationen dels att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma till nämndens sammanträde i mars med redovisning av hur arbetet enligt jämställdhetsplanen utvecklas utifrån revisionens slutsatser, inom gymnasie- och vuxenutbildningens verksamhetsområde Revisionsskrivelse inklusive revisionsrapport Regionens jämställdhetsarbete ur ett arbetsgivarperspektiv, Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: HR-chef Eva Edin Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår, i enlighet med arbetsutskottet, att informationen tas emot och att uppdrag ges till förvaltningen. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall.

9 GVN 127 Effektivare utnyttja lokalerna GVN 2017/50 GVN AU 110 Informationen tas emot. Förvaltningen ges i uppdrag att undersöka möjligheten att bygga en bygghall i anslutning till fordonshuset på området Solrosen. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden gav i mars 2017 förvaltningen i uppdrag att kontrollera vilka förutsättningar som finns för att effektivare utnyttja lokalerna för Kompetenscentrum Gotland och Wisbygymnasiet. Rapporten beskriver de aktiviteter som pågår för att långsiktigt hitta lösningar som ger en bättre pedagogik, större flexibilitet, bättre lokalutnyttjande och lägre kostnader. Detta samtidigt som vi ökar attraktiviteten för yrkesprogrammen och motverkar en ojämn könsfördelning. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade dels att ta emot informationen dels att föreslå nämnden att göra det samma samt ge förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att bygga en bygghall, i anslutning till fordonshuset på området Solrosen. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: Projektledare Cecilia Kollai och chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström. Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår nämnden att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att det vinner bifall.

10 GVN 128 Uppföljning Yrkeshögskolan GVN 2016/92 GVN AU 111 Informationen tas emot. Nästa rapport lämnas till nämnd i februari Förvaltningen har i uppdrag att kontinuerligt lämna information om utbildningar inom yrkeshögskola, detta ska göras i juni och december. Detta är en försenad juniuppföljning. Region Gotlands egen YH-utbildning till drift- och underhållstekniker har fungerat bra under 16/17. Vid start hösten 2016 var det 21 studenter som började, två hoppade av strax efter start och ytterligare en vid årsskiftet. Totalt finns 18 studerande kvar, 7% av betygen är icke godkända. Huvudanledningen till de 7% icke godkända betygen är bristande närvaro, i något fall en längre sjukskrivning. I något fall har det förekommit att elev och lärare inte kommit överens. Värt att notera är även att alla som sökt sommarjobb inom branscherna har fått det. Både Cementa, teknikförvaltningen och Slakteriet är nöjda med de studenter de haft på praktik och nu till stora delar har anställt över sommaren Arbetsutskottet Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström informerade på arbetsskottet bland annat om att yrkeshögskolan, tillsammans med Uppsala universitet, kommer att öppna en utbildning för myndighetshandläggare. Arbetsutskottet beslutade dels att ta emot informationen dels att förslå nämnden att information tas emot samt att nästa rapport lämnas till nämnden i februari Förvaltningens tjänsteskrivelse, Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår nämnden att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

11 GVN 129 Verksamhetsplan 2018 GVN 2017/138 GVN AU 112, under förutsättning av barn- och utbildningsnämndens beslut Verksamhetsplan 2018, exklusive punkt 5 prioriterade aktiviteter, fastställs enligt förslag med följande två tillägg (under rubriken 4.5 integration och etablering på sidan 22); dels och barnens möjlighet att lyckas i skolan ökar dels att skapa sådana mötesplatser är en del av utbildnings- och arbetslivsförvaltningens uppdrag. Anm.: Prioriterade aktiviteter (avsnitt 5) fastställs av förvaltningschef. Region Gotlands koncernstyrkort beslutades i Regionfullmäktige och gäller för perioden Respektive förvaltning gör en verksamhetsplan kopplat till koncernstyrkortet, utifrån en mall från ledningskontoret. Verksamhetsplanen skapar en röd tråd från regionfullmäktige via nämnd och förvaltning, vidare till avdelnings- och enhetsnivå, och knyter ihop regionfullmäktiges mål med verksamhetsplanering och budget. I verksamhetsplanen ingår de övergripande mål från koncernstyrkortet som är tillämpliga för förvaltningen, samt nämndernas egna mål. Vidare beskriver verksamhetsplanen prioriterade utvecklingsområden för att nå målen samt aktiviteter kopplat till utvecklingsområdena. Nämndmålen och de prioriterade utvecklingsområdena från verksamhetsplanen för 2017 är fortsatt aktuella och kvarstår i verksamhetsplanen för Det har gjorts marginella ändringar i formuleringen av de prioriterade utvecklingsområdena och även av beskrivningen av dessa områden. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade ge förvaltningen i uppdrag att revidera och/eller komplettera dokumentet i enlighet med förd diskussion. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Verksamhetsplan 2018 Bilaga om indikatorer för uppföljning, skickad separat Föredragande: Kvalitets- och utvecklingschef Elisabeth Jonsson Höök. Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. med följande två tillägg under rubriken 4.5 integration och etablering på sidan 22, dels d och barnens möjlighet att lyckas i skolan ökar dels att skapa sådana mötesplatser är en del av utbildnings- och arbetslivsförvaltningens uppdrag. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

12 GVN 130 Jämställdhet i skolan. Samtliga skolformer GVN 2017/197 GVN AU 113 Informationen tas emot. Ett program med namnet Utmärkelse Jämställd skola Gotland har funnits för de kommunala för- och grundskolorna sedan Under åren har 18 förskolor och elva skolor gått igenom programmet som letts av en genuspedagog. I samband med genuspedagogens pensionsavgång gjordes en utvärdering av programmet. En kortfattad beskrivning av utvärderingen ger att den genomfördes genom en enkät riktad till tolv skolor och förskolor där hälften tagit del av Jämställd skola och hälften inte gjort det. Den visade på att metoden har varit uppskattad av de medarbetare och verksamheter som deltagit, men att det är svårt att påvisa några bestående effekter. Då genus och jämställdhet är ett värdegrundsarbete är det heller inte enkelt att utvärdera, men vi konstaterar att deltagande verksamheter visar på en mer öppen och ödmjuk inställning till frågan. Analys av våra verksamheters nulägesbeskrivning pekar dock på ett fortsatt behov av utveckling i värdegrundsarbetet även ur ett genusperspektiv. Förhållningssätt och bemötande, elevsyn och inkludering är särskilt uppmärksammat, liksom likvärdig utbildning. Ojämna skolresultat och ökad psykisk ohälsa är andra utvecklingsområden. Arbete med genus och jämställdhet ingår i skolans statliga uppdrag och formuleras till exempel i Läroplanen för grundskolan, förskoleklass och fritidshemmet 2011 (Lgr 11, rev 2016) på följande sätt i första kapitlet: Människolivets okränkbarhet, individens frihet och integritet, alla människors lika värde, jämställdhet mellan kvinnor och män samt solidaritet med svaga och utsatta är de värden som skolan ska gestalta och förmedla. Varje förskola, skola och verksamhet ska ha ett aktivt värdegrundsarbete som utgår från en analys av behov. I koncernstyrkortet för Region Gotland finns målet Ett jämlikt och jämställt Gotland och ett fortsatt behov av utveckling i ämnet är identifierat i verksamhetsplanen 2018 för förvaltningen under utvecklingsområdet Likvärdig och tillgänglig utbildning: Bedömning Sammantaget ser förvaltningen att arbetet med genus och jämställdhet behöver fortsatt utvecklas. I SPSM s (Specialpedagogiska skolmyndighetens) tillgänglighetsmaterial som alla förskolor och skolor kommer att arbeta med är jämställdhet ett av perspektiven man tar hänsyn till. Till det finns god vägledning och utbildningar i ämnet via Skolverkets utbildningsplattform som med fördel kan användas. Effekterna följs upp i det ordinarie uppföljningsarbetet. FORTS

13 FORTS. GVN 130 Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade, vid sitt sammanträde, dels at återremittera ärendet för utförligare skrivelse, bland annat avseende kopplingen till Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) samt att ärendet ska återkomma till nämnden i november. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

14 GVN 131 Riktlinjer för studie utomlands. Skolpeng och programpeng GVN 2017/130 GVN AU 114 Medflyttning av skolpeng utomlands beviljas för elever i Region Gotlands gymnasieskolor, under förutsättning att detta sker i enlighet med av nämnden fastställda riktlinjer. Riktlinjerna fastställs avseende den del som avser gymnasieskolan, att gälla från och med 1 januari Delegeras till avdelningschef för gymnasieskolan att fatta beslut i enlighet med av nämnden beslutade riktlinjer. Förvaltningen ges i uppdrag att revidera namnet på riktlinjerna till Riktlinjer för ersättning vid studier utomlands. Skolpeng och programpeng. Barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutade i september 2017 att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta riktlinjer för medflyttning av skolpeng/programpeng utomlands. Av nämndernas respektive beslut om uppdrag framgår även att riktlinjerna ska bygga på följande principer; att möjligheten begränsas till de svenska skolor i utlandet som erhåller statsbidrag och står under tillsyn av Skolverket (eg. Skolinspektionen) samt har rätt att sätta betyg, att eleven och minst en vårdnadshavare ska vara folkbokförd på Gotland under hela studietiden, att det handlar om heltidsstudier som omfattar minst en termin eller sex månader och att ersättning kan utgå för maximalt ett läsår eller 12 månader. Därutöver beslutade gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att riktlinjerna även ska bygga på principen om att ett fjärde läsår inte ingår. Förvaltningen har i enlighet med utbildningsnämndernas uppdrag utarbetat nämndgemensamt förslag till riktlinjer, dvs riktlinjerna avser både elever i grundskolan och elever i gymnasieskolan, se bilaga 1. Arbetsutskottet Arbetsutskottets förslag till beslut i enlighet med förvaltningens. (Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, , 83) Förvaltningens tjänsteskrivelse, Bilaga 1 - Riktlinjer för studier utomlands. FORTS.

15 FORTS. GVN 131 Föredragande: chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström, Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår nämnden dels att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag dels att förvaltningen ges i uppdrag att revidera namnet på riktlinjerna till Riktlinjer för ersättning vid studier utomlands. Skolpeng och programpeng. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vunnit bifall.

16 GVN 132 Demokrati i skolan GVN 2017/109 GVN AU 115 Informationen tas emot. Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström informerade om hur man arbetar med demokrati i skolan. Av informationen framgick det bland annat att folkhögskolan bjuder in lokala politiker från riksdagspartier till paneldebatter vid två olika tillfällen under året. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen Sammanställning över hur skolan arbetar med demokrati, Föredragande: Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen, Lena Nordström. Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

17 GVN 133 Antal sökande till sommarkurser på folkhögskolan GVN 2017/88 GVN AU 116 Informationen togs emot. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden gav i juni 2017 förvaltningen i uppdrag att undersöka hur antalet sommarkurser på Gotlands folkhögskola kan öka. De senaste årens volymer på folkhögskolan har påverkats dels av beslutet att i mindre omfattning arrangera sommarkurser i Fårösund, eftersom de gav ett betydligt lägre nettotillskott i ekonomin. Samt att många pedagoger under de senaste somrarna varit uppbokade med etableringsutbildningar, SFI, sommarskola etc. Om tillgången på egen personal, pedagogisk/servicepersonal samt rum för boende och lokaler finns i tillräcklig utsträckning så går det att utöka sommarkursverksamheten. För att lyckas utöka krävs en målmedveten och omfattande marknadsföring. Folkhögskolans rektor har beslutat att från och med 2018 återigen erbjuda sommarkurser i Fårösund och att succesivt arbeta med ökad lönsamhet på dessa kurser Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Bilaga Sommarkurser statistik Föredragande: Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att det vinner bifall.

18 GVN 134 Fördjupad analys gällande OSA (Offentligt skyddad anställning) GVN 2017/195 GVN AU 118 Informationen togs emot. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att ge en fördjupad analys gällande offentligt skyddad anställning (OSA) inom Region Gotland till arbetsutskottet i november. I en överenskommelse mellan Arbetsförmedlingen och Region Gotland framgår att Steget (Region Gotlands arbetsmarknadsfunktion) ska verka för att 46 så kallade OSA platser eller tidsbegränsade anställningar ska erbjudas. För att detta ska kunna verkställas krävs ett resurstillskott motsvarande 1.1 mnkr. Idag räcker resurserna endast till 36 platser. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade att ta emot informationen. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att det vvinner bifall.

19 GVN 135 Information. Riktade statsbidrag GVN 2017/196 GVN AU 119 Informationen togs emot På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Region Gotland har PwC genomfört en granskning av hantering och rutiner avseende riktade statsbidrag inom bl.a. förskola och grundskola. Av revisionsrapporten framkommer av den sammantagna revisionella bedömningen att berörda nämnder inte i alla delar hade ändamålsenliga rutiner angående ansökningar samt redovisning av riktade statsbidrag. Vid barn och utbildningsnämndens sammanträde i september 2017 redogjorde utbildning och arbetslivsförvaltningen för innehållet i denna revisionsrapport. Barn och utbildningsnämnden gav då förvaltningen i uppdrag att återkomma med redovisning av vidtagna åtgärder i enlighet med de synpunkter som framkommit samt revisorernas rekommendationer. Om gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ingått i ovan revision finns fog att anta att även den nämnden fått en liknande bedömning. Av denna anledning har förvaltningen tagit fram gemensamma rutiner för hantering av riktade statsbidrag. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade att överlämna ärendet, till nämnden, utan eget yttrande. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Bilaga 1 - Rutinbeskrivning. Riktade statsbidrag, Föredragande: Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att det vinner bifall.

20 GVN 136 Information. Rektor på Wisbygymnasiet Informationen togs emot Rektor för Wisbygymnasiet Peter Lerman informerar bland annat om hur Wisbygymnasiet arbetar med likvärdighet och tillgänglighet på skolan. Av information framgår även att de arbetar med att upprätta en handlingsplan för år Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att det vinner bifall.

21 GVN 137 Tema. Elevhälsa, psykisk hälsa Informationen togs emot Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden genomför vid dagens sammanträde en uppföljning av elevhälsans arbete och då särskilt arbetet med psykisk hälsa. Föredragande: Chefen för barn- och elevhälsan Maria Benczy, skolkurator Ulla Maija Madison och 1:e psykolog Daniel Seestrand. Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

22 GVN 138 Remiss. Länsplan för regional transportinfrastrukturplan Gotlands län GVN 2017/200 Nämnden delegerar till sitt arbetsutskott att inge yttrande över denna remiss. Region Gotland har regeringens uppdrag att ta fram ett förslag till länsplan för regional infrastruktur för perioden Regionstyrelsen har beslutat remittera planförslaget till bland andra gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Mot bakgrund av remisstidens längd, remissvar ska lämnas senast den 31 december, föreslås att nämnden delegerar till sitt arbetsutskott att inge yttrande över denna remiss. Bedömning Förvaltningen avser att utarbeta gemensamt förslag till yttrande för de båda utbildningsnämnderna. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår nämnden att delegera till arbetsutskottet att inge yttrande över denna remiss Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att det vinner bifall.

23 GVN 139 Information om vissa inkomna handlingar GVN 2017/52 Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Sammanställning över inkomna handlingar skickades ut med kallelsen. Samtliga handlingar fanns att tillgå på sammanträdet. Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att informationen tas emot och läggs till handlingarna. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

24 GVN 140 Anmälningsärenden GVN 2017/24 Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut: Beslut fattat av Anders Jolby, förvaltningschef. Bisyssla Beslut fattat i oktober (GVN 2017/24:58)

25 GVN 141 Remiss - Förslag till föreskrifter om vilka kurser som omfattas av rätt att delta i kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå i syfte att uppfylla krav på särskilda kunskaper för utbildning inom yrkeshögskolan GVN 2017/207 Delegera till ordförande att inge yttrande över denna remiss. Remissen handlar om att Myndigheten för yrkeshögskolan vill besluta om vilka kurser som omfattas av rätt att delta i kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå. Syftet med det är att uppfylla krav på särskilda kunskaper för utbildning inom yrkeshögskolan enligt föreskriftsrätt grundad på 2 kap. 19 förordningen (2011:1108) om vuxenutbildning. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår nämnden att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att det vinner bifall.

26 GVN 142 Förvaltningschefens information GVN 2017/23 Föreläsning av Lars Svedberg den 1:e december, em. Lars Svedberg som är docent i pedagogik och förskar om skolchefers samspel med rektorer och andra aktörer liksom tillitsfrågor inom organisationer, kommer att föreläsa på förvaltningens chefskonferens den 1:e december. Temat för föreläsningen är: Rektor, skolchef och resultaten mellan politik och profession. Utvärdering SYV-organisationen. Förvaltningen kommer att under år 2018 genomföra en utvärdering av organisationen för studie- och yrkesvägledning, SYV. Ärende om utredningens resultat kommer att återkomma till nämnden. Rekrytering av chef för Kulturskolan. Rekrytering pågår och är ännu inte avslutad.