Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. 20 september 2017

Transkript

1 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 20 september 2017

2 GVN 2016/209 Plats och tid Ösel, Rådhuset Visborg, 20 september 2017, klockan Närvarande Beslutande Ersättare Saga Carlgren, Ordförande (V) Birgitta Nylund (S) Ulla-Brithe Jacobsson (S) Carin Rosell (S), tjg ersättare Arne Josefsson (C) Maria Nilsson (C) tjg ersättare Sven Bosarfve (M) Arne Eklund (M) Annamaria Bauer (V) Åke Stenman (S) Kristina Fridell (MP) Jari Karivainio (M) Charlotte Criwall (M) Övriga Anders Jolby, utbildningsdirektör, Elisabeth Jonsson Höök, chef för kvalitet och utveckling, Jimmy Söderström, ekonomichef, 79-82, Lena Nordström, chef gymnasie- och vuxenutbildning, Malin Bergström, nämndsekreterare, Kristoffer Strehlenert, lokalsamordnare, 79, Jim Enström, Arbetsförmedlingen, 96, Mattias Sippmanne, Arbetsförmedlingen, 96, Annica Liljegren, enhetschef, KFF Kultur o Ungdomsavd, 80-82, 97, Anders Holstensson, enhetschef, KFF Kultur o Ungdomsavd, 80-82, 97, Thomas Nilsson, rektor Gotlands folkhögskola, 80-82, 84, 85, 97, Carl- Magnus Johansson, HR- konsult, 79, Hanna Sällström- Jonasson, rektor vuxenutbildningen, 96, Jörgen Benzler, lärare yrkeshögskolan, 96, Linda Rung, lärarnas riksförbund, Aino Friberg Hansson (S) Utsedd att justera Arne Josefsson Justeringens plats och tid Paragrafer Omedelbart justerade 79, 84 Underskrifter Sekreterare Malin Bergström Ordförande Saga Carlgren Arne Josefsson Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) E-post registrator-gvn@gotland.se Org nr Webbplats

3 GVN 2016/209 Register GVN 80 GVN 81 GVN 82 GVN 83 GVN 84 GVN 85 GVN 86 GVN 87 Rapport: Intern kontroll inom HR-området, granskning av bisyssla och lönetillägg Revisionsrapport. Granskning avseende hantering av projektmedel Uppdrag från regionfullmäktige. Insatser för att behålla och utveckla kompetens samt rekrytering till bristyrken Redovisning av utredning. Flytt av skolpeng utomlands Remiss - Översyn av interkommunal ersättning till folkhögskolorna Information. Kultur-och fritidsförvaltningens avveckling Projektet Hållbara Gotland. Delprojekt: Höjd utbildningsnivå och förstärkt kompetensförsörjning för Gotlands framtid en modell för förändring Upphandling av naturbruksutbildningen GVN 88 Resultatuppföljning läsår 2016/2017 GVN 89 GVN 90 GVN 91 GVN 92 Politisk medverkan i gymnasieskolan Information. Beslut efter kvalitetsgranskning av yrkesprogrammens ändamålsenlighet i Wisbygymnasiet Region Gotland Information. Ytterligare insatser för barn, unga och deras familjer inom Barnsamarbetet Nytt reglemente för styrelse och nämnder GVN 93 Utvärdering över antal sökande till privat gymnasieskola 2016 GVN 94 GVN 95 GVN 97 GVN 98 GVN 99 Övrigt ärende: Information om vissa inkomna handlingar Övrigt ärende: Anmälningsärenden Övrigt ärende: Information om ungdomsgårdar och studieförbund FC Information Extra ärende: Skolverkets remiss angående Kursplan för kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare

4 GVN 2016/209 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Anslaget får tas ned tidigast Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Underskrift Malin Bergström

5 GVN 79 Delårsrapport 2017:2 GVN 2017/6 GVN AU 64 Delårsrapport 2017:2 godkänns Verksamheternas verksamhetsberättelse delår 2017:2, tas emot Paragrafen är omedelbart justerad Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) har ett prognostiserat resultat på 12,2 miljoner kronor. Resultatet är baserad på förväntat helårsutfall utifrån januari till augusti månads resultat. GVN uppnår dock inte en budget i balans på alla enheter. Wisbygymnasiet står för den största avvikelsen och har ett negativt resultat utifrån budget med cirka 3,5 miljoner kronor, vilket var förväntat och en åtgärdsplan finns för hur en budget i balans ska uppnås under Den största positiva avvikelsen ligger vid integrationsenheten som har en prognos på åtta miljoner kronor. Arbetsutskottet Arbetsutskottet föreslog att informationen togs emot och att ärendet skulle återkomma till nämndens sammanträde i september. Ekonomichef Jimmy Söderström föredrog ärendet. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Delårsrapport 2017:2 Verksamhetsberättelse delår 2017:2 Föredragande: Förvaltningschefen Anders Jolby, Ekonomichef Jimmy Söderström, Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström, Kvalitets- /Utvecklingschef Elisabeth Jonsson Höök, Lokalsamordnare Kristoffer Strehlenert, HR-konsult Carl- Magnus Jonsson. Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår att delårsrapport 2017:2 godkänns samt att verksamheternas verksamhetsberättelse delår 2017:2, tas emot Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

6 GVN 80 Rapport: Intern kontroll inom HR-området, granskning av bisyssla och lönetillägg GVN 2017/11 GVN AU 66 Rapporten godkänns Intern kontroll har genomförts inom områdena Bisyssla och Lönetillägg. Granskningen visar att den interna kontrollen av bisyssla delvis uppfyller Region Gotlands riktlinjer. Avseende området Bisyssla är rekommendationen dels att anmälda bisysslor blir tidsbestämda för en mer tillförlitlig uppföljning och kontroll, dels att en granskning av kontrollområdet Bisyssla bör övervägas som kontrollområde till kommande interna kontrollplan. När det gäller den interna kontrollen av lönetillägg för vissa kontrollmål visar granskningen att den uppfyller Region Gotlands anvisningar i vissa delar, men i andra fall inte. Granskning har genomförts för 15 medarbetare med lönetillägg. Rekommendationen för lönetillägg är: Att fattade beslut om lönetillägg får sitt eget samlade diarienummer. Att förvaltningen informerar om anvisningarna för lönetillägg via exempelvis chefskonferens, introduktion av nya chefer och förvaltningens chefsinfo. Att en granskning av kontrollområdet lönetillägg bör övervägas som kontrollområde till kommande interna kontrollplan. Arbetsutskottet Arbetsutskottet föreslog i enlighet med förvaltningen att rapporten godkänns. Ärendet föredrogs av ekonomichef Jimmy Söderström. Beslutsunderlag Rapport: Intern kontroll inom HR-området, granskning av bisyssla och lönetillägg Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

7 GVN 81 Revisionsrapport. Granskning avseende hantering av projektmedel GVN 2016/75 GVN AU 67 Informationen tas emot. De förtroendevalda revisorerna i Region Gotland har gett PwC i uppdrag att granska hanteringen av projektmedel. Syftet med granskningen är att bedöma om de granskade nämnderna har ändamålsenliga regler och hantering av projektmedel och om den interna kontrollen avseende styrning och uppföljning av externa intäkter/projekt är tillräcklig. Revisorerna har valt ut tre projekt för granskning, varav gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens Praktik med kunskapsfokus är ett av de utvalda projekten. Granskningen genomförs utifrån tre kontrollområden där revisorerna gör följande bedömning: Att det finns tydliga underlag vid beslut avseende syfte, tidshorisont och finansiering för Praktik med kunskapsfokus. Att det finns en ändamålsenlig projektuppföljning och projektredovisning för Praktik med kunskapsfokus. Att regionen inte har riktlinjer och rutiner för hantering av projektmedel det vill säga att regionen inte uppfyller kontrollmålet. Arbetsutskottet Arbetsutskottet föreslog att informationen togs emot. Ärendet föredrogs av ekonomichef Jimmy Söderström. Beslutsunderlag Revisionsrapport, Hanteringen av projektmedel Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

8 GVN 82 Uppdrag från regionfullmäktige. Insatser för att behålla och utveckla kompetens samt rekrytering till bristyrken GVN 2017/133 GVN AU 68 Rapporten godkänns. Regionfullmäktige beslutade i juni om uppdrag till alla nämnder att redovisa insatser för att behålla och utveckla kompetens samt att rekrytera till bristyrken. Enligt uppdraget ska respektive nämnds åtgärder kopplas till kompetensförsörjningsplan och rapporteras till budgetavstämningen. Mot bakgrund av detta uppdrag har förvaltningen utarbetat tjänsteskrivelse/rapport. Notering. Ärende om kompetensförsörjningsplan för utbildnings- och arbetslivsförvaltningen kommer att behandlas av de båda utbildningsnämnderna i oktober. Arbetsutskottet Arbetsutskottet föreslog att rapporten godkänns. Ärendet föredrogs av HR-chef Eva Edin. Beslutsunderlag Regionfullmäktiges beslut, Rf 87 pkt 1, Förvaltningens tjänsteskrivelse, Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår i enlighet med arbetsutskottet att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

9 GVN 83 Redovisning av utredning. Flytt av skolpeng utomlands GVN 2017/130 GVN AU 69 Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram riktlinjer för att ta med skolpeng utomlands. Riktlinjerna ska bygga på följande principer; - att möjligheten begränsas till de svenska skolor i utlandet som erhåller statsbidrag och står under tillsyn av Skolverket samt har rätt att sätta betyg, - att eleven och minst en vårdnadshavare ska vara folkbokförd på Gotland under hela studietiden, - att det handlar om heltidsstudier som omfattar minst en termin eller sex månader och att ersättning kan utgå för maximalt ett läsår eller 12 månader. Samt att ett fjärde läsår inte ingår. Förvaltningen har utrett frågan om medflyttning av skolpeng och programpeng utomlands. Bedömning Förvaltningen gör bedömningen att tidigare beslut bör kvarstå eftersom det inte finns någon skyldighet för kommunen att bevilja ersättning för studier utomlands. Bedömningen görs även utifrån Region Gotlands nuvarande ekonomiska situation Arbetsutskottet Ärendet återremitteras för komplettering i enlighet med det uppdrag som barn- och utbildningsnämnden gav förvaltningen samt med tillägget att ett fjärde läsår inte ska ingå Föredragande: Chefen för gymnasieskolan Lena Nordström. Ordförande, Saga Carlgren (V) föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att ta fram riktlinjer för att ta med skolpeng utomlands. Samt att riktlinjerna ska bygga på följande principer; - att möjligheten begränsas till de svenska skolor i utlandet som erhåller statsbidrag och står under tillsyn av Skolverket samt har rätt att sätta betyg, - att eleven och minst en vårdnadshavare ska vara folkbokförd på Gotland under hela studietiden, - att det handlar om heltidsstudier som omfattar minst en termin eller sex månader och att ersättning kan utgå för maximalt ett läsår eller 12 månader och att ett fjärde läsår inte ingår. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

10 GVN 84 Remiss - Översyn av interkommunal ersättning till folkhögskolorna GVN 2017/108 GVN AU 70 Nämnden inger förvaltningens svar som yttrande över denna remiss. Paragrafen är omedelbart justerad Sveriges kommuner och landstings (SKL) beredning för kultur och fritid har begärt in ett remissyttrande angående SKL:s översyn av interkommunala ersättningar till folkhögskolor. Förslag innebär i korthet att: Att namnet ändras från interkommunal ersättning till mobilitetsstöd Ta fram en rekommendation för mobilitetsstöd till folkhögskolor Att SKL får i uppdrag ta fram nya tillämpningsanvisningar tillsammans med Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisation (RIO), Offentligägda folkhögskolors intresseorganisation (OFI) och representanter för landsting/region. Anvisningarna ska också innehålla konkreta förslag för att underlätta administrationen av stödformen Att SKL får i uppdrag att undersöka vidare om det är möjligt att ta fram en överenskommelse mellan SKL, landstingen/regionerna och folkhögskolorna gällande mobilitetsstöd till folkhögskolorna Yttrande över förslaget ska vara SKL tillhanda senast den 22 september. Bakgrund SKL har sedan 1970-talet årligen fattat beslut om fastställande av ett schablonbelopp som rekommendation och underlag för beräkning av interkommunala ersättningar för utbildningar vid landstingens och regionernas folkhögskolor. Interkommunal ersättning är den ersättning som den studerandes hemlandsting/region betalar ut då en studerande väljer att gå en utbildning på folkhögskola i ett annat landsting/region. Bidraget är till för att underlätta rörligheten i landet. Rekommendationen har präglats av ömsesidighet och regioner och landsting har över tid i stort sett följt SKL:s rekommendation. Regionala variationer och tolkningar har dock förekommit bland annat när det gäller ersättningsnivån och under vissa perioder har några landsting/regioner valt att inte följa rekommendationen. Forts..

11 Forts. GVN 84 Uppdraget att hitta nya former för interkommunal ersättning. I SKL och folkbildningspolitiken (2012) tog SKL på sig uppdraget att se över den interkommunala ersättningen: SKL kommer att omgående stödja/initiera en diskussion mellan landstings-/regionföreträdare respektive folkhögskoleföreträdare för att finna framtida former för ett mellan landstingen/regionerna gemensamt finansierat mobilitetsstöd (det som idag utgör systemet för interkommunal ersättning). Anledningen var bland annat den intressekonflikt som latent finns mellan anslags-givning och anslagsmottagande där folkhögskolornas oberoende ska säkerställas samtidigt som regioner/landsting samt stat vill kunna se effekter och påverka utfall av bidrag. Men en annan anledning att se över rekommendationen är att folkhögskolornas verksamhet har förändrats. Distansstudier, filialer och korta kurser är exempel på relativt nya företeelser inom folkhögskolan och som alla kan påverka systemet med interkommunal ersättning i olika grad. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade att informationen tas emot. Beslutsunderlag Remiss - Översyn interkommunal ersättning till folkhögskolor (från SKL) Förslag på yttrande, Föredragande: rektor för Gotlands folkhögskolan, Thomas Nilsson Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår att nämnden inger förvaltningens svar som yttrande över denna remiss. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Skickas till Sveriges Kommuner och Landsting, tina.wirgen@skl.se

12 GVN 85 Information. Kultur-och fritidsförvaltningens avveckling GVN AU 71 Informationen tas emot. Regionfullmäktige beslutar i juni att avveckla kultur- och fritidsförvaltningen per den sista december Regionstyrelseförvaltningen får i uppdrag att återkomma till regionstyrelsen med förslag på organisationstillhörighet för samtliga verksamheter inom kultur- och fritidsnämnden/kultur- och fritidsförvaltningen Beslutsunderlag Regionfullmäktige, Rf 93, Föredragande: Förvaltningschef Anders Jolby. Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall

13 GVN 86 Projektet Hållbara Gotland. Delprojekt: Höjd utbildningsnivå och förstärkt kompetensförsörjning för Gotlands framtid en modell för förändring GVN 2017/53 GVN AU 72 Nämnden står bakom utbildnings- och arbetslivsförvaltningens genomförande av projektet Höjd utbildningsnivå och förstärkt kompetensförsörjning för Gotlands framtid en modell för förändring. Nämnden delegerar ansvar och befogenheter för genomförandet av projektet till utbildningsdirektören. Nämnden godkänner informationen om projektdirektivet. Arbetet ska kontinuerligt återrapporteras, en gång per kvartal till arbetsutskottet Hållbara Gotland är ett nationellt projekt där 100 miljoner kronor har avsatts för att genomföra insatser för hållbar regional tillväxt och näringslivsutveckling på Gotland. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen har ansökt om och beviljats medel för ett projekt inom ramen för kompetensförsörjning som pekats ut som en av fem innovationsmiljöer på Gotland. Förvaltningens projekt Höjd utbildningsnivå och förstärkt kompetensförsörjning för Gotlands framtid en modell för förändring, tar sin utgångspunkt i två huvudspår: - Utbildningsnivån på Gotland är lägre än i riket - Arbetsgivare uppger brist på rätt kompetens som ett av de största hindren för tillväxt att fullfölja gymnasiet är i princip en förutsättning för att få ett arbete. Projektet som beviljats medel motsvarande drygt 8 miljoner kronor är indelat i fyra olika aktiviteter. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, , inklusive projektplan och projektdirektiv. Forts

14 Forts GVN 86 Föredragande: Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström. Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vunnit bifall.

15 GVN 87 Upphandling av naturbruksutbildningen GVN 2017/135 GVN AU 73 Förvaltningen ges i uppdrag att genomföra en upphandling av leverantör för naturbruksutbildningen. I juni 2015 tecknade Region Gotland ett ramavtal med Gotland Grönt Centrum AB som leverantör till naturbruksutbildningen för gymnasieelever. Avtalets löptid var emellan 1 januari 2015 och 30 juni I avtalet ingår en förlängningstid som innebär att Region Gotland har rätt att förlänga avtalet två gånger med en ett-årsintervall. En sådan förlängning har inletts och avtalet är nu inne på sin första förlängningsperiod. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade att Förvaltningen ges i uppdrag att genomföra en upphandling av leverantör för naturbruksutbildningen. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström. Yrkande Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår i enlighet med arbetsutskottet förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

16 GVN 88 Resultatuppföljning läsår 2016/2017 GVN 2016/151 GVN AU 75 Rapporten godkänns Förvaltningen har utarbetat uppföljningar i enlighet med verksamhetsplan för år Uppföljningarna har gjorts utifrån målbilden om kunskapslyft för barn, unga och vuxna. Arbetsutskottet Arbetsutskottet föreslår att rapporten godkänns. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, , inklusive följande rapporter: Förskola: Språkutveckling, språklig medvetenhet screening i förskoleklass. Grundskola; Andel elever i årskurs 3 som nått godkänt på nationella prov i svenska och matematik, Andel elever i årskurs 6 som nått godkänt på nationella prov i svenska, engelska och matematik och Andel elever i årskurs 9 med behörighet till yrkesprogram. Gymnasiet; Andel elever med examensbevis efter avslutat gymnasium, Andel elever med högskolebehörighet efter avslutat yrkesgymnasium och Genomsnittligt betygspoäng (GBP) för elever med examensbevis. Folkhögskolan; Deltagarnas upplevelse av folkhögskolan utifrån statens syften och Nöjd studerandeindex. Vuxenutbildningen; Andel kursdeltagare i gymnasial vuxenutbildning med betyg godkänd eller högre i Ma 1, Eng 5 och Sv 1 och Andel studerande som uppnår målen för svenska för invandrare (SFI) resultat nationella slutprov. Föredragande: Chefen för kvalitet och utvecklingsavdelningen Elisabeth Jonsson Höök. Ordförande, Saga Carlgren (V) föreslår i enlighet med arbetsutskottet förslag, att rapporten godkänns. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

17 GVN 89 Politisk medverkan i gymnasieskolan GVN 2017/109 GVN AU 77 Policy gällande politiska partier i skolan från 2010 upphävs härmed. Nämnden tar ställning i frågan om politiska partier i skolan när utbildningsdepartementet kommer med nya direktiv. Inför valet 2018 har frågan om politiska partier i skolan uppkommit. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutade i maj 2010 om policy för politisk medverkan i gymnasieskolan. Beslutat omfattar nedanstående fem punkter. Att det i skolans policydokument skrivs in att skolorna rekommenderas att temadag och skolval anordnas under valår. Skolorna uppmanas att göra någon form av insats under vårterminen 2010 riktat mot avgångseleverna som i år är förstagångsväljare. Att skolorna rekommenderas att inte tillämpa den begränsning som Skolverket skriver om i sin rapport under 4.1.5, Inbjudan får begränsas till politiska partier som är representerade i riksdagen och fullmäktige, utan att alla partier behandlas lika. Att affischering, som syftar till att informera om politiska aktiviteter, får ske även utanför undervisningssammanhang med rektors tillstånd. I övrigt hänvisa till Skolverkets dokument. Skolverket För att tydliggöra vad som gäller för politisk information i skolan tog Skolverket 2012 fram ett stödmaterial som rektorer, lärare och huvudmän kan använda som vägledning. Skolverket konstaterar att en skola inte är en allmän plats. Yttrandefriheten innebär inte någon rätt för en enskild eller en grupp personer att få tillträde till en skola för att där sprida ett budskap. Det är skolan, d.v.s. rektor, som beslutar om vem som får vistas i skolan. En rektor kan exempelvis besluta att politiska partier inte ska få vistas på skolan eller sprida tryckta skrifter. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade att policy gällande politiska partier i skolan från 2010 upphävs härmed och att nämnden tar ställning i frågan om politiska partier i skolan när utbildningsdepartementet kommer med nya direktiv. Forts..

18 Forts.. GVN 89 Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår att policy gällande politiska partier i skolan från 2010 upphävs härmed. Samt att nämnden tar ställning i frågan om politiska partier i skolan när utbildningsdepartementet kommer med nya direktiv. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vunnit bifall

19 GVN 90 Information. Beslut efter kvalitetsgranskning av yrkesprogrammens ändamålsenlighet i Wisbygymnasiet Region Gotland GVN 2016/185 GVN AU 80 Informationen tas emot Skolinspektionen genomför en kvalitetsgranskning av yrkesprogrammens ändamålsenlighet under våren Det övergripande syftet med granskningen är att bedöma hur skolorna skapar helhet och sammanhang i utbildningen för eleverna på yrkesprogrammen utifrån de kunskaper som uttrycks i examensmålen. Granskningen fokuserar på lärares samverkan och på hur rektor bedriver sitt pedagogiska ledarskap för att skapa en sammanhållen utbildning för eleverna. På Wisbygymnasiet granskades barn- och fritidsprogrammet. Skolinspektionens bedömning I syfte att höja verksamhetens kvalitet barn- och fritidsprogrammet bedömer Skolinspektionen att ett utvecklingsarbete i första hand behöver inledas inom följande områden: Rektorn behöver säkerställa att lärarna i sitt arbete med planering och genomförande av undervisningen i högre grad utgår från examensmålen även i gymnasiegemensamma ämnen. Rektorn behöver ge bättre förutsättningar för samverkan mellan yrkeslärare och lärare i gymnasiegemensamma ämnen genom att tydligare prioritera sådant arbete, Rektorn behöver säkerställa att organisation i högre grad underlättar samverkan mellan yrkeslärare och lärare i gymnasiegemensamma ämnen. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade att informationen tas emot. Beslutsunderlag Skolinspektionens Beslut efter kvalitetsgranskning av yrkesprogrammens ändamålsenlighet i Wisbygymnasiet. Ordförande, Saga Carlgren föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vunnit bifall

20 GVN 91 Information. Ytterligare insatser för barn, unga och deras familjer inom Barnsamarbetet GVN 2017/136 GVN AU 81 Informationen tas emot Regionstyrelsen har av regionfullmäktige, ärende om strategisk plan och budget, fått i uppdrag att tillsammans med berörda nämnder i Barnsamarbetet se över behov och möjligheter för ytterligare insatser för barn, unga och deras familjer. Uppdraget ska återrapporteras till regionstyrelsen. Mot den bakgrunden har regionstyrelseförvaltningen utarbetat ett kunskapsunderlag vilket översänts till bland andra barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen har utarbetat tjänsteskrivelse. Av tjänsteskrivelsen framgår att förvaltningen ställer sig bakom den föreslagna prioriteringen/bedömningen i kunskapsunderlaget. Förvaltningen föreslår dock att detta kompletteras med överväganden om satsningar inom ytterligare två områden; familjecentraler och nyanländas psykiska ohälsa. Arbetsutskottet Mot bakgrund av ärendets brådskande natur och att ärendet i egentlig mening inte överlämnats till nämnden för remiss utan för information beslutade arbetsutskottet att dels ta emot informationen dels att överlämna förvaltningens synpunkter som utskottets egna synpunkter. Beslutsunderlag Remiss/information från regionstyrelseförvaltningen, inklusive kunskapsunderlag. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Yrkande Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Skickas till Regionstyrelseförvaltningen

21 GVN 92 Nytt reglemente för styrelse och nämnder GVN 2017/114 GVN AU 82 Nämnden beslutar att inge förvaltningens tjänsteskrivelse som eget yttrande Regionstyrelseförvaltningen har till samtliga nämnder remitterat förslag om nytt reglemente för styrelse och nämnder. Bakgrunden till förslaget är att riksdagen beslutade att anta en ny kommunallag som träder i kraft den 1 januari Nämndernas reglementen behöver anpassas till den nya lagen och i övrigt till den verksamhet som nämnderna ansvarar för. Remissförslaget omfattar fyra frågor, se kursiv text. Bedömning/svar på remissfrågor. Ett gemensamt reglemente föreslås för styrelsen och nämnderna - Nämnden har inga synpunkter. Dock vill vi understryka vikten av att varje nämnds reglemente ska finnas tillgängligt som ett eget dokument. Reglementet föreslås innehålla tre delar; en fösta orienterande del, en andra gemensam del och en tredje nämndspecifik del. - Nämnden ställer sig bakom den föreslagna strukturen, vilken tydliggör både det gemensamma och nämndgemensamma. Se även svar fråga ett. Den gemensamma delen föreslås bygga på regionstyrelsens gällande reglemente avseende 2 kap. Allmänna bestämmelser om ansvar och arbetsformer med erforderliga anpassningar till den nya lagen. - Nämnden avstår att yttra sig på denna punkt och avvaktar remissförslag från regionstyrelsen. Den nämndspecifika föreslås basera sig på nämndernas kompetens enligt nu gällande reglementen (oftast angiven i 1-2 befintliga reglementen) med erforderliga anpassningar till den nya lagen. Idén är här att i reglementet mera söa reglera ansvar för verksamhetsområden (typ 1 ) än aktiviteter (typ 2 ). Här förväntas nämnderna bidra med synpunkter på uppdateringar av sådant som tillkommer eller fallit ur bruk. - Från utbildningsnämndernas sida har vi noterat det uppdrag som regionfullmäktige den 14 december gett regionstyrelsen (ledningskontoret) om att utreda hanteringen av elevhälsan i nämndernas respektive reglementen. Nämnden avstår därför att yttra sig över denna punkt i avvaktan på remissförslag från regionstyrelsen, då nämnden avser att yttra sig. Forts

22 Forts.. GVN 92 Beslutsunderlag Remiss. Nytt reglemente för styrelse och nämnder. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Yrkande Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår i enlighet med förvaltningen att nämnden beslutar att inge förvaltningens tjänsteskrivelse som eget yttrande. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Skickas till Regionstyrelseförvaltningen

23 GVN 93 Utvärdering över antal sökande till privat gymnasieskola 2016 GVN 2016/153 GVN AU 83 Informationen tas emot Sökandebilden till Wisbygymnasiet och den fristående gymnasieskolan Gutegymnasiet har under flera år varit tämligen konstant och oförändrad. Vid antagning till läsåret 16/17 förändrades dock bilden och ekonomichefen förmedlade detta som att ett trendbrott hade inträffat. Fler elever än tidigare valde det fristående gymnasiet, av den anledningen så gav nämnden förvaltningen i uppdrag att kartlägga orsaken till ökningen och föreslå åtgärder för att öka andelen som söker kommunal skola. Bedömning Antagningssiffrorna för Wisbygymnasiet till läsåret 17/18 är vid dagens datum lika som föregående läsår. Reservantagningen pågår löpande till 15 september vilket innebär att siffrorna fortfarande kan förändras. Antagningssiffrorna för det fristående gymnasiet är på motsvarande nivå som tidigare år, siffrorna för 2016/17 får anses som avvikande. Åtgärder för att öka Wisbygymnasiet attraktivitet beskrivs övergripande i förvaltningens verksamhetsplan, där bland annat insatser syftande till höjd kvalitet, effektivitet inom olika program på gymnasiet, utveckling av mer inkluderande lärmiljöer utifrån elevernas olikheter, digitalisering samt värdegrundsarbeten lyfts fram. Detta i kombination med de insatser som görs för att samla gymnasiet till ett campusområde på Solrosenområdet förväntas öka skolans attraktivitet och elevernas studieresultat. Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade att informationen tas emot. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Antagningssiffror HT, Föredragande: Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår informationen tas emot. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vunnit bifall

24 GVN 94 Övrigt ärende: Information om vissa inkomna handlingar GVN 2017/52 Informationen togs emot och läggs till handlingarna Sammanställning över inkomna handlingar skickades ut med kallelsen. Samtliga handlingar fanns att tillgå på sammanträdet. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att informationen tas emot och läggs till handlingarna. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall.

25 GVN 95 Övrigt ärende: Anmälningsärenden GVN 2017/24 Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut; Beslut fattade av Hanna Sällström Jonasson, rektor kompetenscentrum. Gällande anställningar. Beslut fattade i juli - september (GVN 2017/24: 41) Beslut fattat av Eva Edin, HR-chef. Gällande facklig grundutbildning. Beslut fattat i maj (GVN 2017/24:43) Beslut fattat av Eva Edin, HR-chef. Gällande överenskommelse om att entlediga. Beslut fattat i maj (GVN 2017/24:42) Beslut fattade av Saga Carlgren, ordförande. Gällande busskort för utbytesstudenter. Beslut fattat i september (GVN 2017/141) Beslut fattade av Saga Carlgren, ordförande. Ordförandebeslut. Beslut fattat i september (GVN 2017/24:23) Beslut fattat av Anders Jolby, förvaltningschef. Yttrande till skolinspektion Beslut fattat i augusti (GVN 2016:185) Beslut fattade av Peter Lerman, rektor på Wisbygymnasiet. Anställning, lön, fjärdeläsår, studietid. Beslut fattade i augusti. (GVN 2016:24:44) Inger Svenserud, enhetschef arbetsmarknadsenheten. Gällande anställningar. Beslut fattat i juli - augusti (GVN 2016:24:40,36) Beslut fattat av Eva Edin, HR-chef. MBL förhandling. Beslut fattat i maj (GVN 2017/24:38) Beslut fattat av Anders Jolby, förvaltningschef. Gällande lönetillägg Beslut fattat i juli, augusti (GVN 2016:24:30,31,35, 34) Beslut fattat av Anders Jolby, förvaltningschef. Bisyssla Beslut fattat i juli, augusti (GVN 2016:24:32) Beslut fattat av Anders Jolby, förvaltningschef. Korrigering av antal platser på humanistiska och estetiska programmet Beslut fattat i augusti (GVN 2017:132) Beslut fattat av Eva Edin, HR-chef. Gällande överenskommelse om att entlediga. Beslut fattat i maj (GVN 2017/24:37) Forts..

26 Forts. 95 Beslut fattat av Lena Nordström, chef för gymnasiet och vuxenutbildningen. Ansökan gällande drift- och underhållstekniker, yrkeshögskolan. Beslut fattat september (GVN 2017/148) Beslut fattat av Lena Nordström, chef för gymnasiet och vuxenutbildningen. Beslut om omedelbar avstängning av elev. Wisbygymnasiet. Beslut fattat september (GVN 2017/24:45)

27 GVN 96 Övrigt ärende: Tema. Yrkesutbildningar för vuxna och arbetsmarknadens behov. Informationen tas emot Jim Engström och Mattias Sippmanne från Arbetsförmedlingen informerade nämnden om arbetsmarknadsutsikterna för Gotlands län Av informationen framgick det bland annat vilka de främsta bristyrkena är för personer med gymnasieutbildning respektive högskoleutbildning. Under denna punkt informerade även rektor för vuxenutbildningen Hanna Sällström Jonasson och lärare Jörgen Benzler om vilka utbildningar man bedriver vid kompetenscentrum inom Yrkvux och yrkeshögskolan. Av informationen framgick det även vilka yrkeshögskoleutbildningar man kommer ansöka att få bedriva. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att informationen tas emot. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall.

28 GVN 97 Övrigt ärende: Information om ungdomsgårdar och studieförbund Informationen tas emot Enhetscheferna Anders Holstensson och Annika Liljegren från ungdomsavdelningen på kultur och fritidsförvaltningen informerade nämnden om ungdomsgårdarnas verksamhet. Av informationen framgick det bland annat att det är 31 medarbetare på 9 olika verksamheter runt om på Gotland. Notering: Ungdomsgårdarna kommer att placeras inom GVN verksamhetsområde efter att regionfullmäktige har fattat sitt beslut den 25 september. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att informationen tas emot. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall.

29 GVN 98 FC Information GVN 2017/23 Budgetpropositionen. Propositionen innehåller bland annat förslag om förskoleklass som obligatorisk skolform från hösten 2018, att den statliga finansieringen stärks, digitalisering av nationella prov, förtydligande till rektor om politisk information i skolan, simskola på lov, utveckling av kulturskolelärarutbildningen, stöd till studieförbunden för föräldrautbildning exv. läxhjälp samt stora satsningar på yrkesvux och folkhögskola. Invigning av central mottagningsfunktion för nyanlända Lotsen. Central mottagning för nyanlända med annat modersmål än svenska, Lotsen, invigdes i går måndag. Besök från Trelleborgs kommun. Trelleborgs kommun har varit på besök och berättat om sitt arbete med att motivera arbetslösa att snabbt komma i kontakt med arbetslivet. En del av det kan vara att komma in i utbildning. Den så kallade Trelleborgsmodellen handlar bland annat om höga förväntningar och systematisk uppmuntran till utbildning. Öppnajämförelser. På skolverkets sida kan man hämta öppnajämförelser gymnasieskolan. De siffror som presenteras i rapporten är från Finsam Gotland. Inbjudan till en inspirationsdag finns på hemsidan; Arbetsmarknadsfrågor. En dialog har inletts med regiondirektören i syfte att förtydliga ansvaret för RS respektive GVN avseende arbetsmarknadsfrågor Avslutningsvis hänvisade förvaltningschefen till den information som getts arbetsutskottet, se protokollet GVN au 86. Projektanställning, central förvaltning. Information gavs av förvaltningschefen, under ärende om IKT, 83, i detta protokoll, om att en projektanställning kommer att göras i syfte att förbättra dels den interna styrningen dels processerna. Projektanställning kommer att göras av Kar-Erik Söderberg.

30 GVN 99 Extra ärende: Skolverkets remiss angående Kursplan för kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare GVN 2017/149 Nämnden delegerar till arbetsutskottet i oktober att avge yttrandet till skolverket. Den nuvarande kursplanen i kommunal utbildning i svenska för invandrare (sfi) är en förordning som upphävs den 31 december Skolverket har fått bemyndigandet att ta fram föreskrifter om en ny kursplan för sfi, vilka kommer att träda i kraft och tillämpas fr.o.m. den 1 januari Skolverket har bl.a. haft i uppdrag att se över behovet av förändringar i kursplanen för sfi. Den sammanvägda bilden av den nu gällande kursplanen är att den är välfungerande och aktuell och endast i behov av mindre förändringar. Därför har Skolverket efter överväganden valt att behålla den nuvarande kursplanens utformning. Innehållet i Skolverkets förslag bygger på den idag gällande förordningen. Begreppet undervisning förs in i den föreslagna kursplanen för att betona att eleven ska ges möjlighet och förutsättningar att utveckla sitt språk inom ramen för undervisning av något slag. De förändringar som Skolverket föreslår i kursplanen innebär sammanfattningsvis följande: tydliggörande av den grundläggande läs- och skrivinlärningen, framskrivning av digital kompetens samt justeringar i de olika kurserna och kunskapskraven inom områdena studie- och arbetsliv. Remissen ska besvaras senast den 12 oktober. Beslutsunderlag Skolverkets remiss angående Kursplan för kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare, dnr 2017:953 Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår att nämnden delegerar till arbetsutskottet i oktober att avge yttrandet till skolverket. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vunnit bifall.