Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. 25 oktober 2017

Transkript

1 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 25 oktober 2017

2 GVN 2016/210 Plats och tid Gotlands folkhögskola, Hemse, 25 oktober 2017, klockan Närvarande Beslutande Ersättare Saga Carlgren, Ordförande (V) Aino Friberg Hansson, Vice ordförande (S) Birgitta Nylund (S) Ulla-Brithe Jacobsson (S) Kristina Fridell (MP) Bengt Wickman (C) Arne Josefsson (C) Arne Eklund (M) Jari Karivainio (M), tjg ersättare Carin Rosell (S) Åke Stenman (S) Jörgen Renström (MP) Övriga Utsedd att justera Anders Jolby, utbildningsdirektör, Elisabeth Jonsson Höök, chef för kvalitet och utveckling, , Eva Edin, HR-chef, , 106, , Jimmy Söderström, ekonomichef, , 106, , Karl-Erik Söderberg, proessutvecklare, , 106, , Lena Nordström, chef gymnasie- och vuxenutbildning, Malin Bergström, nämndsekreterare, Thomas Nilsson, rektor för Gotlands folkhögskola, 106,113, 114, , Ingrid Svenserud, chef för arbetsmarknadsenheten, 119, Carl- Magnus Jonsson, HR- konsult, , 106, , Solbritt Lindh, Kanslichef, 106,113, 114 Aino Friberg Hansson Justeringens plats och tid Paragrafer Omedelbart justerade Underskrifter Sekreterare Malin Bergström Ordförande Saga Carlgren Aino Friberg Hansson Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) E-post Org nr Webbplats

3 GVN 2016/210 Register GVN 100 Information. Verksamhetsplan 2018 (VP 18) GVN 101 Månadsrapport september GVN 102 Kompetensförsörjningsplan, år GVN 103 Gymnasieskolans utbildningsutbud 2018/2019 GVN 104 Vuxenutbildningen utbildningsutbud 2018/2019 GVN 105 GVN 106 GVN 108 Gotlands folkhögskolan. Utbildningsutbud 2018/ långa kurser. Information. Riktlinjer för studieförbund. Uppföljning av verksamhetsplan Analysrapport 1 (Höst). GVN 109 Sammanträdesplan 2018 GVN 110 GVN 111 GVN 112 GVN 113 GVN 114 GVN 115 GVN 116 GVN 117 GVN 118 GVN 119 GVN 120 GVN 121 GVN 122 GVN 123 Rutin. Klagomål och synpunkter Val ledamot i arbetsutskottet efter Håkan Ericsson (S) Val av ledamot till nämndernas samrådsgrupp, personer med funktionsvariationer Kostnadsjämförelser med andra kommuner. Övrigt ärende: Besparing Gotlands folkhögskola Övrigt ärende: Delegationsordning Övrigt ärende: Information om vissa inkomna handlingar Övrigt ärende: Anmälningsärenden Övrigt ärende: Tema. Integration och arbetsmarknad. Gotlands folkhögskola. Övrigt ärende: Tema. Arbetsmarknadsenheten. Övrigt ärende: Rätt till utbildning för asylsökande på preparandutbildningen FC information Remiss av förslag till föreskrifter om nationella prov i grundskolan, specialskolan, sameskolan, gymnasieskolan samt inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och i svenska för invandrare 2018/2019 Övrigt ärende: Aspbergerstudion

4 GVN 2016/210 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Anslaget får tas ned tidigast Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Underskrift Malin Bergström

5 GVN 100 Information. Verksamhetsplan 2018 (VP 18) GVN 2017/138 GVN AU 89 Informationen togs emot. Muntlig information gavs om underlag/förutsättningar och arbetet med verksamhetsplan Av informationen framgick bland annat att den mall som är framtagen av regionstyrelsen/regionstyrelseförvaltningen i stort överensstämmer med utbildningsnämndernas verksamhetsplan, då nämnderna varit föregångare i detta arbete. Arbetsutskottet På arbetsutskottet togs informationen emot. Föredragande var kvalitets- och utvecklingschef Elisabeth Jonsson Höök. Föredragande: Kvalitets- och utvecklingschef Elisabeth Jonsson Höök. Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vunnit bifall.

6 GVN 101 Månadsrapport september GVN 2017/6 GVN AU 90 Rapporten godkänns. Utifrån september månads utfall och resultat gör ekonomichef Jimmy Söderström bedömningen att tidigare lämnad prognos kvarstår (delårsrapport 2). Månadsrapporten för september är inte en heltäckande med prognos då regionstyrelsen beslutat att antalet månadsrapporter med prognos från verksamheten endast kommer att bli tre stycken under året och avser delår 1, maj och delår 2 samt årsbokslut Arbetsutskottet Ekonomichef Jimmy Söderström gav muntlig information om tendensen avseende månadsrapporten för september. Arbetsutskottet beslutade att informationen togs emot. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: ekonomichef Jimmy Söderström Ordförande Saga Carlgren (V) föreslog att rapporten godkänns. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att detta vunnit bifall.

7 GVN 102 Kompetensförsörjningsplan, år GVN 2017/134 GVN AU 91 Kompetensförsörjningsplan, år fastställs Att nämnden särskilt vill betona vikten av att i kompetensförsörjningsplanens genomförande ta vara på pedagogisk kompetens, eller annan kompetens som vara till nytta inom förvaltningens verksamhetsområde, hos nyanlända Kompetensförsörjning handlar om hela HR-processen och varje del är avgörande i sig för att framgångsrikt kunna driva verksamheten, ha nöjda och engagerade medarbetare och lyckas uppfylla uppsatta mål. Avgörande är att kompetensförsörjningsarbetet är verksamhets integrerat och att förvaltningens chefer är tydliga budbärare av kompetensförsörjningens olika delar. Kompetensförsörjningsplanen ska även korrelera med Region Gotlands övergripande kompetensförsörjningsplan så att vi utifrån ett arbetsgivarvarumärkesperspektiv kommunicerar en arbetsgivare och drar nytta av hela regionens varumärke och resurser. Kompetensförsörjningsplanen innehåller en nulägesbeskrivning samt förslag till aktiviteter och strategier framåt för att trygga kompetensförsörjningen inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen. Planen ska kompletteras med en beskrivning av kostnader för insatser. Planen är gemensam för de båda utbildningsnämnderna Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att förvaltningen ges i uppdrag att genomföra redaktionella ändringar samt att förslag till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att kompetensförsörjningsplan, år fastställs. Beslutsunderlag Reviderad. Kompetensförsörjningsplan UAF Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: Eva Edin, HR-chef, Carl-Magnus Jonsson HR-konsult och Margita Lovén HR-administratör. Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att kompetensförsörjningsplan, år fastställs samt att nämnden särskilt vill betona vikten av att i kompetensförsörjningsplanens genomförande ta vara på pedagogisk kompetens, eller annan kompetens som vara till nytta inom förvaltningens verksamhetsområde, hos nyanlända Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att det vunnit bifall.

8 GVN 103 Gymnasieskolans utbildningsutbud 2018/2019 GVN 2017/150 GVN AU 92 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att erbjuda de program och inriktningar som redovisas i Bilaga 1. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att bygg och anläggningsprogrammets inriktning anläggningsfordon erbjuds enligt: o Utbildningen kommer att starta under förutsättning att prognosen visar på att 8 elever kommer att antas. o Utbildningen flyttar från lokalerna på Lundbygatan och att hyreskostnaderna minskar genom ny lokalisering i befintliga lokaler, alternativt är en överenskommelse med ny hyresgäst där transportutbildningen finns idag. o Branschen eller Region Gotland tillhandhåller ett kostnadsfritt övningsfält. o Att utbildningen hittar möjligheter att samverka med branschen kring nyttjandet av de anläggningsfordon som erfordras i utbildningen. Ingen nyinvestering i anläggningsfordon kommer att beviljas. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för det Estetiska programmets inriktningar gäller följande villkor: o Att det på inriktningen musik erbjuds max 12 platser och på inriktningen bild och formgivning erbjuds max 10 platser. Totalt för programmet erbjuds 22 platser. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för det Humanistiska programmet gäller följande villkor: o Totalt för programmet erbjuds max 10 platser. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för El- och energiprogrammets inriktningar gäller följande villkor: o Att det på vardera inriktningen dator- och kommunikationsteknik samt elteknik erbjuds max 16 platser. Totalt för programmet erbjuds 32 platser. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för Ekonomiprogrammets inriktningar gäller följande villkor: o Att det på vardera inriktningen Ekonomi samt Juridik antas erbjuds 32 platser. Totalt för programmet erbjuds 64 platser. FORTS.

9 FORTS GVN 103 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för Samhällsvetenskapsprogrammets inriktningar gäller följande villkor: o Att på inriktningen beteendevetenskap erbjuds max 64 platser. Sammanlagt för de båda inriktningarna Samhällsvetenskap och Medier, information och kommunikation erbjuds 32 platser. Totalt för programmet erbjuds 96 platser. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för Teknikprogrammets inriktningar gäller följande villkor: o Att det på vardera inriktningen Design och produktutveckling samt Informations- och medieteknik erbjuds max 16 platser. Totalt för programmet erbjuds 32 platser. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Lokal idrottsprofil, LIU, erbjuds som individuellt val läsåret 2018/2019 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Nationellt godkänd idrottsutbildning, NIU, erbjuds läsåret 2018/2019. NIU erbjuds kopplat till två nationella program: Samhällsvetenskapsprogrammet eller Barn- och fritidsprogrammet. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att fasta IMPRO 1 platser erbjuds endast på Naturbruksprogrammet (5 på djur och 3 på lantbruk), i övrigt i mån av plats på de olika programmen. Inga IMPRO platser medges dock på El- och energiprogrammet samt på Sjöfartsutbildningen. Som en del av antagningsprocessen till gymnasieskolan beslutar huvudman i början av antagningsperioden om ett programutbud som ska vara sökbart till nästkommande läsår. Valet av programutbud publiceras och görs tillgängligt på såväl hemsida som tryckt broschyr. Wisbygymnasiet planerar att erbjuda 16 av 18 nationella program samt ett riksrekryterande program, 27 olika inriktningar samt 5 introduktionsprogram. Arbetsutskottet På arbetsutskottet föreslog man att ta bort Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att för det estetiska programmets inriktningar gäller följande villkor: Att det totala elevantalet på estetiska programmet vid prognos bör överstiga 20 samt att förvaltningen får i uppdrag att se över behovet av att fastställa maxantal elever på estetiska programmet utifrån nuvarande organisation 1 Programinriktat individuellt val (IMPRO) vilket förutsätter att eleven har godkänt betyg i svenska/svenska som andraspråk, godkänt betyg i engelska eller matematik och i fyra eller fler andra ämnen. (kan även vara godkänd i såväl engelska som matematik och då gäller att tre eller fler ytterligare ämnen ska vara godkända.)

10 FORTS GVN 103 FORTS Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström Yrkande Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att det vunnit bifall.

11 GVN 104 Vuxenutbildningen utbildningsutbud 2018/2019 GVN 2017/151 GVN AU 93 Utbildningsutbudet för vuxenutbildningen för läsåret 2018/2019 godkänns och finansieras inom beslutad rambudget och med hjälp av statliga medel. Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med redovisning av hur kvalitetssäkring av yrkesutbildning på distans genomförs samt hur dialog med berörda branscher för ökad anställningsbarhet genomförs. Förvaltningen ges i uppdrag att kontinuerligt rapportera hur arbetet med nya yrkesutbildningar fortskrider, med särskilt fokus på yrkesutbildningar kombinerat med SFI. Den kommunala vuxenutbildningen ska alltid möta varje elev utifrån dennes behov och förutsättningar. Det är viktigt att sträva efter flexibla lösningar när det gäller organisation, arbetssätt och arbetsformer. Målgruppen för vuxenutbildning är idag både större och ser annorlunda ut än tidigare. Idag är målgruppen en betydande andel personer med annat modersmål än svenska, unga med tidigare skolmisslyckanden bakom sig samt fler personer som är i behov av särskilt stöd. Förslag till planerat kursutbud 2018/2019: Vuxenutbildning på grundläggande nivå Vuxenutbildning på gymnasial nivå (klassrum, olika former av distansundervisning) Undervisning i svenska för invandrare Gymnasial yrkesutbildning inom följande områden befintliga Vård och omsorg (via Wisbygymnasiet) Vård och omsorg, fjärrdistans (via Hermods) Vård och omsorg, närdistans (via Hermods och vuxenutbildningen) Turism (Miroi) Barn och fritid (Hermods) Gymnasial yrkesutbildning inom följande områden i startskede Vård och omsorg (via Wisbygymnasiet) Motor- och röjmotorsåg (via Gotland Grönt Centrum) Maskinmekaniker (ev. i samarbete med Wisbygymnasiet) FORTS.

12 FORTS. GVN 104 Övrigt SFI yrke (SFI + yrkesspråk + praktik = en utveckling av SPRAO) Orienteringskurs/er i syfte att uppmuntra till vidare grundläggande/gymnasiala studier. Yrkeshögskoleutbildningar pågående Medicinsk sekreterare 2016 (Lernia Östersund) Medicinsk sekreterare 2017 (Lernia Östersund) Drift- och underhållstekniker 2016 (Vuxenutbildningen KCG) Drift- och underhållstekniker 2017 (Vuxenutbildningen KCG) Yrkeshögskoleutbildningar inskickade ansökningar Drift- och underhållstekniker (Vuxenutbildningen KCG) Medicinsk sekreterare (via Lernia Östersund) Bryggeritekniker (via Campus Nynäshamn) Bedömning Förvaltningens bedömning är att förslaget till kursutbud för läsåret 2018/2019 ska godkännas och finansieras inom beslutad rambudget och med hjälp av statliga medel. Arbetsutskottet På arbetsutskottet föreslog man i enlighet med förvaltningens förslag samt att förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med redovisning av hur kvalitetssäkring av yrkesutbildning på distans genomförs samt hur dialog med berörda branscher för ökad anställningsbarhet genomförs. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: Chefen för gymnasiet och vuxenutbildningen Lena Nordström Ordförande, Saga Carlgren (V) föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att kontinuerligt rapportera hur arbetet med nya yrkesutbildningar fortskrider, med särskilt fokus på yrkesutbildningar kombinerat med SFI. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Skickas till Kompetenscentrum

13 GVN 105 Gotlands folkhögskolan. Utbildningsutbud 2018/ långa kurser. GVN 2017/152 GVN AU 94 Förslaget till kursutbud avseende långa kurser för läsåret 2018/2019 godkänns och ska anpassas utifrån den rambudget som folkhögskolan tilldelas. Gotlands folkhögskolas kursutbud är föränderligt då folkhögskolan även följer andra samhällsaspekter än de demografiska former och utbudet anpassas efter individens och samhällets behov. Utbudet präglas av valfrihet, jämlikhet och mångfald. Detta resulterar i att det kursutbud som nämnden i första hand kan besluta om avser de långa kurserna. Folkhögskolan samarbetar med Arbetsförmedlingen i två kurser. En kurs riktar sig till personer som fått uppehållstillstånd, så kallad etableringsutbildning och en kurs riktar sig till arbetslösa (kursen är studiemotiverande). Medel till dessa två kurser rekvireras från Folkbildningsrådet. För att möta såväl marknadens som individens behov kan Gotlands folkhögskola även erbjuda olika yrkesutbildningar. Det finns även tankar kring att utforma webbaserad utbildning, i första hand en manusutbildning men även andra inriktningar kan bli aktuella. Regeringen aviserar 5000 nya platser på folkhögskolans allmänna och särskilda kurs. Därtill 2000 nya platser under 2018 och 2019 för folkhögskolans utbildnings-kontrakt och kurser för långtidsarbetslösa. Förslag till kursutbud: Hemse Allmänna linjen bas Allmänna linjen 1, 2, 3 SFI undervisning i svenska för invandrare Enter för ungdomar med Aspergers syndrom Livskraft 1-3 terminer Fotolinjen 1+1år Musiklinjen 1+1år Textillinjen 1+1år Etableringsutbildning för nyanlända med uppehållstillstånd, 24 veckor som en del av etableringsplanen i samarbete med AF. Svenska från dag 1 FORTS

14 FORTS. GVN 105 Fårösund Allmän linje bas SFI undervisning i svenska för invandrare Ella pop-/ rocklinjen 1+1år Filmcrew 2 år Storyutbildningen 1+1år Skrivarlinjen 1+1år Socialpedagogisk linje, 2 år o Inriktning behandling och fritidsgårdsverksamhet o Internationella möten migration och mottagande Etableringsutbildning för nyanlända med uppehållstillstånd, 24 veckor som en del av etableringsplanen i samarbete med AF. Svenska från dag 1 Bedömning Förvaltningens bedömning är att förslaget till kursutbud för läsåret 2018/2019 godkänns och anpassas utifrån den rambudget som folkhögskolan tilldelas. Arbetsutskottet På arbetsutskottet föreslog man att kursutbud avseende långa kurser för läsåret 2018/2019 godkänns och ska anpassas utifrån den rambudget som folkhögskolan tilldelas. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: Chefen för gymnasiet och vuxenutbildningen Lena Nordström Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår att i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Skickas till Gotlands folkhögskola

15 GVN 106 Information. Riktlinjer för studieförbund. GVN 2017/156 GVN AU 95 Informationen tas emot. Studieförbunden får ersättning från staten via Folkbildningsrådet och eventuellt från kommun/region eller landsting. Studieförbunden är en del av det civila samhället och fungerar som bildningscenter, kulturarenor och demokratiska möjliggörare. Varje enskilt studieförbund har sin egen profil och ideologiska särart och tillsammans utgör de en mångfald av verksamhetsinriktningar. Med sin idémässiga grund, pedagogik och sin självständighet har folkbildningen stor betydelse för demokrati, mångfald och social sammanhållning. Beslut om ny bidragsmodell I juni 2016 beslutade kultur och fritidsnämnden att det kommunala bidraget skulle fördelas utifrån samma kriterier som folkbildningsrådet framtagit, vilket innebär att det är fördelat på studiecirklar, annan folkbildningsverksamhet, kulturprogram samt organisations- och tillgänglighetsbidrag. Beslut om detta ska ännu tas av regionfullmäktige. Förslag om nya bidragsbestämmelser till regionfullmäktige I förslaget som är skickat till regionstyrelsen gällande bidragsbestämmelserna framgår det att stödets huvudsakliga syfte är att stödja och stimulera studieförbundens folkbildningsverksamhet på Gotland. Villkor för stöd är att verksamheten är öppen för alla. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutade man att informationen togs emot. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: processutvecklare Karl-Erik Söderström Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

16 GVN 107 Remiss. Motion. Inför Elevstödjare. Skapa bättre förutsättningar för elever och lärare, få arbetstillfällen på köpet. GVN 2017/120 GVN AU 97 Nämnden föreslår regionfullmäktige att motionen anses besvarad med utbildningsoch arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse Regionstyrelsen/regionstyrelseförvaltningen har remitterat motion om införande av elevstödjare, med underrubriken Skapa förutsättningar för elever och lärare, få arbetstillfällen på köpet, till de båda utbildningsnämnderna. Förvaltningen har utarbetat en nämndgemensam tjänsteskrivelse. Av tjänsteskrivelsen framgår bland annat att förvaltningen, redan idag, arbetar med frågan om att rekrytera andra yrkeskategorier än lärare till skolan och att elevstödjare är en yrkeskategori som är aktuell. Förvaltningen bedömer således att motionärens förslag redan är omhändertaget och att vidare utredning inte är nödvändig för att nå målet som förslagsställaren önskar. Arbetsutskottet På arbetsutskottet förslog man att förvaltningen ges i uppdrag att genomföra redaktionella ändringar för nämndens behandling av ärendet samt att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Remiss från regionstyrelsen inklusive motion, Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: Chefen för gymnasieskolan Lena Nordström. Ordförande, Saga Carlgren (V) föreslår att i enlighet med förvaltningens förslag Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Skickas till Regionstyrelsen

17 GVN 108 Uppföljning av verksamhetsplan Analysrapport 1 (Höst). GVN 2016/151 GVN AU 98 Rapporten godkänns Analysrapport 1 HÖST är ett led i uppföljningen av verksamhetsplan Den är även en del i det systematiska kvalitetsarbetet som genomförs av kvalitets- och utvecklingsavdelningen. Varje år framställs det två olika analysrapporter, en för HÖST som har utgångspunkt mål och resultat samt en analysrapport VÅR där fokus är på trygghet, trivsel och tillgängliga lärmiljöer. Två prioriterade utvecklingsområden från verksamhetsplanen 2017 har utgjort en utgångspunkt för analysrapport HÖST Dessa är likvärdig och tillgänglig utbildning samt integration. Tillsammans bildar de ihop med flertalet olika data och resultat ett underlag för analysrapporten. Arbetsutskottet På arbetsutskottet delades analysrapport 1-HÖST ut av chefen för kvalitet och utveckling, Elisabeth Jonsson Höök som även informerade om hur rapporten var uppbyggd. Arbetsutskottet beslutade att informationen togs emot. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Analysrapport 1- HÖST 2017: Bilaga 1: Kallelse till kvalitetsuppföljning HT17 inkl. frågeunderlag Bilaga 2: Insatser för grundskoleenheter med låga resultat Bilaga 3: Nyanlända i skolan Bilaga 4: Resultatsammanställning språkutveckling Bilaga 5: Resultatsammanställning NP åk Bilaga 6: Resultatsammanställning NP Bilaga 7: Resultatsammanställning gymnasiebehörighet Bilaga 8: Resultatsammanställning kunskapsresultat Wisbygymnasiet lå 16/17 Bilaga 9: Resultatsammanställning vuxenutbildningen 2016 Föredragande: Chefen för kvalitet och utveckling, Elisabeth Jonsson Höök. Ordförande, Saga Carlgren (V) föreslår att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

18 GVN 109 Sammanträdesplan 2018 GVN 2017/153 GVN AU 99 Sammanträdesplanen för år 2018 fastställs enligt förslag Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen har utarbetat förslag till sammanträdesplan för år 2018 I förslaget till sammanträdesplan har bland annat hänsyn tagits till regionfullmäktiges och regionstyrelsens sammanträdesordning samt regionstyrelsens/ledningskontorets inlämningstider avseende ekonomisk redovisning. Bedömning Förvaltningen har i sitt förslag tagit hänsyn till ledamöternas övriga politiska uppdrag i regionfullmäktige, regionstyrelsen och dess arbetsutskott samt representation i Sveriges Kommuner och Landsting. Inlämningstider avseende ekonomisk redovisning till regionstyrelsen/ledningskontoret har även varit en utgångspunkt. Förvaltningen bedömer därmed att förslaget är väl avvägt. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att föreslå i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Förslag sammanträdesordning Föredragande: Nämndsekreterare, Malin Bergström. Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vunnit bifall. Skickas till Regionstyrelsen

19 GVN 110 Rutin. Klagomål och synpunkter GVN 2017/154 GVN AU 100 Nämnden ges två gånger om året en samlad rapport över de klagomål som inkommit. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen rapporterar halvårsvis/terminsvis till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden när det gäller inkomna klagomål, synpunkter och beröm. Kvalitets- och utvecklingsavdelningen svarar för uppföljningen å huvudmannens vägnar. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: Nämndsekreterare, Malin Bergström. Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vunnit bifall.

20 GVN 111 Val ledamot i arbetsutskottet efter Håkan Ericsson (S) GVN 2015/24 GVN AU 102 Aino Friberg Hansson (S) väljs som ledamot istället för Håkan Eriksson (S) i arbetsutskottet. Ordförande redogjorde kort för val av ledamot till gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott. Arbetsutskottet På arbetsutskottet föreslog det att Aino Friberg Hansson (S) väljs som ledamot istället för Håkan Eriksson (S) i arbetsutskottet. Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår i enlighet arbetsutskottets förslag. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall

21 GVN 112 Val av ledamot till nämndernas samrådsgrupp, personer med funktionsvariationer GVN 2015/24 GVN AU 101 Till nämndernas samrådsgrupp, personer med funktionshinder, väljs Aino Friberg Hansson (S) istället för Håkan Ericsson (S). Ordförande och vice ordförande redogör för att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har att utse två ledamöter till samrådsgruppen, personer med funktionsvariationer. En ledamot från oppositionen och en från majoriteten. I januari 2015 valdes Håkan Ericsson (S) samt Jari Karivainio (M). Arbetsutskottet På arbetsutskottet föreslogs det att Aino Friberg Hansson (S) ska väljas till representant för istället till nämndernas samrådsgrupp, personer med funktionsvariationer istället för Håkan Ericsson (S). Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vunnit bifall

22 GVN 113 Kostnadsjämförelser med andra kommuner. GVN 2017/171 GVN AU 106 Rapporterna tas emot Förvaltningen fick i uppdrag på arbetsutskottet i oktober att undersöka kostnadsjämförelser mellan högskole- och yrkesförberedandeprogram. För att utför undersökningen har Varberg och Ystad som två jämförande kommuner. Valet av dessa har sin grund i att de förekommer inom kategorin liknande kommuner och är kommuner som vid en jämförelse ligger nära Region Gotland. Av undersökningen framgick det bland annat att Region Gotlands sammanlagda kostnad per elev var högre i jämförelse med de andra kommunerna. Det som avviker mest är lokalkostnaden per elev, i jämförelse med Varberg är den kr högre per elev och i jämförelse med Ystad är den kr högre. Konsekvensen blir att Region Gotland har cirka 12,7 miljoner mer i lokalkostnad än exempelvis Varberg. Om lärverktyg och övriga kostnader räknas ihop och en jämförelse görs utav den sammanlagda kostnaden per elev så har Ystad den högsta kostnaden följt av Gotland och Varberg. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutade man att föreslå att rapporten tas emot samt att förvaltningen gavs i uppdrag att återkomma med ett fördjupat underlag gällande kostnadsjämförelser där jämförbarhet gällande kommunernas fördelning mellan yrkesförberedande- och studieförberedande program framgår. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Rapport kostnadsjämförelser 2017 Rapport kostnadsjämförelse högskole- och yrkesförberedandeprogram, GVN au Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår rapporterna tas emot. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vunnit bifall

23 GVN 114 Övrigt ärende: Besparing Gotlands folkhögskola GVN 2017/176 Informationen tas emot Rektor för Gotlands folkhögskola Thomas Nilsson redogör för hur en besparing på Gotland folkhögskola skulle påverkar verksamheten. Av informationen framgick det bland annat att det finns riktade insatser till folkhögskolan i Regeringens budgetproposition. Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår informationen tas emot. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vunnit bifall

24 GVN 115 Övrigt ärende: Delegationsordning GVN 2016/180 Tillägg görs av nämndens delegationsordning, avsnitt C, Övriga administrativa ärenden, med att arkivansvaret delegeras till nämndsekreteraren. Enligt Gotlands kommuns arkivreglemente ska det hos varje myndighet finnas en arkivansvarig samt en eller fler arkivredogörare. Den som är arkivansvarig ska bevaka övergripande arkivfrågor inom myndigheten. Varje nämnd är ytterst ansvarig för sitt arkiv. Av praktiska skäl föreslås att nämnden delegerar ansvaret till nämndsekreteraren. Bedömning Föreslagna tillägg i nämndens delegationsordning torde innebära ökad funktionalitet och tydlighet. Beslutsunderlag Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens delegationsordning Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vunnit bifall

25 GVN 116 Övrigt ärende: Information om vissa inkomna handlingar GVN 2017/52 Informationen togs emot och läggs till handlingarna Sammanställning över inkomna handlingar skickades ut med kallelsen. Samtliga handlingar fanns att tillgå på sammanträdet. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att informationen tas emot och läggs till handlingarna. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall.

26 GVN 117 Övrigt ärende: Anmälningsärenden GVN 2017/24 Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut: Beslut fattat av Anders Jolby, förvaltningschef. Bisyssla Beslut fattat i oktober (GVN 2017/24:58) Inger Svenserud, enhetschef arbetsmarknadsenheten. Gällande anställningar. Beslut fattat i augusti och september (GVN 2016:24:57) Beslut fattat av Anders Jolby, förvaltningschef. Lönetillägg Beslut fattat i oktober (GVN 2017/24:56.54,52) Beslut fattade av Thomas Nilsson, rektor för Gotlands folkhögskola. Gällande anställning, lönesättning och entledigande. Beslut fattade i augusti och september. (GVN 2017/24:55 Beslut fattat av Eva Edin, HR-chef. MBL förhandling. Beslut fattat i maj (GVN 2017/24:53) Beslut fattade av Lena Nordström, Chef för gymnasie- och vuxenutbildningen. Gällande beslut om omedelbaravstängning i gymnasieskola. Beslut fattat i september. (GVN 2017/24:51) Beslut fattat av Anders Jolby, förvaltningschef. Yttrande till Skolinspektionen Beslut fattat i oktober (GVN 2017/155) Beslut fattade av Lena Nordström, Chef för gymnasie- och vuxenutbildningen. Gällande anställning. Beslut fattat i september. (GVN 2017/24:50) Beslut fattat av Anders Jolby, förvaltningschef. Firmateckning Beslut fattat i oktober (GVN 2017/24:49) Beslut fattat av Eva Edin, HR-chef. Facklig utbildning. Beslut fattat i maj (GVN 2017/24:48,47) Beslut fattat av Eva Edin, HR-chef. MBL förhandling. Beslut fattat i september (GVN 2017/24:46)

27 GVN 118 Övrigt ärende: Tema. Integration och arbetsmarknad. Gotlands folkhögskola. Informationen tas emot Rektor för Gotlands folkhögskola Thomas Nilsson informerade hur folkhögskolan arbetar med integration och arbetsmarknad. Av informationen framgick det bland annat vad som är en folkhögskolans syfte samt hur de arbetar med integration, tillgänglighet och delaktighet. Det framgick även att folkhögskola har ett antal yrkesutbildningar så som till exempel socialpedagog, film och TV utbildning samt fotoutbildning. Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår informationen tas emot. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vunnit bifall

28 GVN 119 Övrigt ärende: Tema. Arbetsmarknadsenheten. Informationen tas emot Enhetschefen för arbetsmarknadsenheten Inger Svenserud informerande nämnden om fyra olika områden Dessa är Ungkomp, IPA (Integration på arbetsplatser), Extra tjänster och Gröna näringar Av informationen framgick det bland annat att arbetsmarknadsenheten arbetat ihärdigt med att få in personer på extra tjänster. Idag har 61 personer i extra tjänster. Mål som skrevs i överenskommelsen med Arbetsförmedlingen är att 70 personer ska komma ut på extra tjänster. Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår informationen tas emot. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vunnit bifall

29 GVN 120 Övrigt ärende: Rätt till utbildning för asylsökande på preparandutbildningen GVN 2017/175 Elever utan uppehållstillstånd eller elever med tillfälligt uppehållstillstånd på preparandutbildning bereds plats på gymnasiet och ges rätten att söka gymnasiet även efter de fyllt 18 år. Om eleven efter fyllda 18 år och väljer att studera i annan kommun så upphör möjligheten att fullfölja påbörjad utbildning, det vill säga att ingen ersättning till annan huvudman utgår. På Wisbygymnasiets preparandutbildning går idag 32 elever som blir berörda av det beslut som huvudmannen tar beträffande möjlighet att beredas plats på Wisbygymnasiet även efter det att de fyllt 18 år. De kommer under året bli behöriga för att söka ett nationellt program. Dessa elever är mycket studiemotiverade och har tagit sig hela vägen fram till ett nationellt program och utvecklat sitt språk på 2 år, en del ännu snabbare. Denna elevgrupp kommer med största sannolikhet växa under året med elever från språkintroduktion då många har en snabb progression i sina studier. Den största andelen av dessa elever har inte uppehållstillstånd eller ett tillfälligt uppehållstillstånd vilket innebär att de inte har rätt att söka om inte huvudmannen beslutar annorlunda. Bedömning Förvaltningens bedömning är att berörda elever har visat ett stort engagemang och en enastående vilja att lära sig det svenska språket och att komma vidare i svenska utbildningssystemet. De bör informeras om möjligheten att nå gymnasiebehörighet exempelvis via folkhögskolan och från 20 års ålder via vuxenutbildningen. Väljer den enskilde eleven att ansöka inom ramen för gymnasieskolan så bör han/hon ges möjlighet att göra det dock längst till och med det första kalenderhalvåret det år han/hon fyller 20 år, vilket regleras i Skollagen 15 kap 5. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström Ordförande, Saga Carlgren (V) föreslår i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vunnit bifall Skickas till Wisbygymnasiet

30 GVN 121 FC information GVN 2017/23 Hearing. Förvaltningschef och ordförande var den 23 oktober inbjuda till en hearing med statsrådet Anna Ekström och samordnaren Inger Ashing. Syftet med hearingen var att regeringen vill fokusera på hur arbetet ser ut idag utifrån de förändringar som gjorts i syftet att alla ungdomar ska ha en gymnasieexamen. Samt vilka utvecklingsbehov som kommunerna ser framöver. Budgetproposition. I budgetproposition framgår det bland annat stora satsningar på Yrkvux och folkhögskolan. Där finns också förslag på 10 miljoner kr. särskilt riktade till Gotland Yrkvux. Majoritetens budgetförslag. I förslaget framgår att den bonus på 2,9 miljoner som Region Gotland erhåller som effekt av för att vi har varit framgångsrika gällande extratjänster, ska tillfall gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Chefsmöte. Regionstyrelseförvaltningens förvaltningschef Karolina Samuelsson var inbjuden till utbildnings- och arbetslivsförvaltningens chefsmöte. Syftet var att skapa en dialog med skolledarna. På mötet framgick det att det kommer ett nytt HR och ekonomisystem till sommaren som ska underlätta i arbetet med dessa frågor. Digitalisering. Regeringen har tagit beslut om digitalisering. Det ska finnas digitalkompetens inom skolan. Av beslutet framgick det att den ska vara en likvärdig tillgång av digitala hjälpmedel.

31 GVN 122 Remiss av förslag till föreskrifter om nationella prov i grundskolan, specialskolan, sameskolan, gymnasieskolan samt inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och i svenska för invandrare 2018/2019 GVN 2017/182 Nämnden delegerar till arbetsutskottet att godkänna den slutgiltiga versionen av yttrandet. Skolverket har remitterat förslag till föreskrifter om nationella prov i grundskolan, specialskolan, sameskolan, gymnasieskolan samt inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och i svenska för invandrare 2018/2019. Remissen ska besvaras senast den 8 november. Föredragande: Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström Ordförande, Saga Carlgren (V) föreslår att nämnden delegerar till arbetsutskottet att godkänna den slutgiltiga versionen av yttrandet. Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vunnit bifall

32 GVN 123 Övrigt ärende: Aspbergerstudion Informationen tas emot Förvaltningen ges i uppdrag att följa upp frågan samt att återkoppla till nämnden hur Wisbygymnasium arbetar med Aspergerstudion. Representant för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden i nämndernas samrådsgrupp för funktionsvariationer, Jari Karivainio (M) informerade om en fråga som kom till deras förra mötet. Av informationen framgick det att frågan gällande Aspbergerstudions framtid. Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår informationen tas emot samt att förvaltningen ges i uppdrag att följa upp frågan samt att återkoppla till nämnden hur Wisbygymnasium arbetar med Aspergerstudion Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vunnit bifall