Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. 6 februari 2018

Transkript

1 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 6 februari 2018

2 GVN 2018/32 Plats och tid Kompetenscentrum, hörsalen., 6 februari 2018, klockan Närvarande Beslutande Ersättare Saga Carlgren, Ordförande (V) Aino Friberg Hansson, Vice ordförande (S) Birgitta Nylund (S) Ulla-Brithe Jacobsson (S) Jörgen Renström (MP) Arne Josefsson (C) Sven Bosarfve (M) gick kl 12 Arne Eklund (M) Margareta Persson (M) tj. ersättare C Jari Karivainio (M) tj. ersättare fr kl 12. Annamaria Bauer (V) Åke Stenman (S) Maria Nilsson (C) gick kl 12 Övriga Utsedd att justera Anders Jolby, utbildningsdirektör, Eva Edin, HR-chef, 1, 5-7, 8, 16, 18, Jimmy Söderström, ekonomichef, 1, 5-7, 8, 16, 18, Karl-Erik Söderberg, proessutvecklare, 5-7, Lena Nordström, chef gymnasie- och vuxenutbildning, Malin Bergström, nämndsekreterare, Eva Elisdotter, bitr. rektor vuxenutbildningen, 2, Karin Sandberg Täpp, verksamhetsspecialist, 10-12, Thomas Nilsson, rektor Gotlands folkhögskola, Birgitta Nylund Justeringens plats och tid Paragrafer 1 23 Omedelbart justerade 5,7 Underskrifter Sekreterare Malin Bergström Ordförande Saga Carlgren Birgitta Nylund Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) E-post registrator-gvn@gotland.se Org nr Webbplats

3 GVN 2018/32 Register GVN 1 GVN 2 GVN 3 GVN 4 GVN 5 Månadsrapport. November. Information. Lägesrapport avseende fördjupad lokal överenskommelse med Arbetsförmedlingen (DUA) Redovisning av arbetet enligt Miljöprogram för Ekokommun Gotland - handlingsplan för hållbar utveckling Information. Arbetet mot sexuella trakasserier Verksamhetsberättelse år 2017, inklusive ekonomisk årsredovisning GVN 6 Beslutsattestanter generella, år 2018 GVN 7 Överföring av resultat från år 2017 GVN 8 Revisionsrapport. Personal- och kompetensförsörjning 2017 GVN 9 Dokumenthanteringsplan 2018 GVN 10 Halvårsrapport. Sammanställning av klagomål behandling år 2017 GVN 11 Halvårsrapport. Sammanställning av anmälningar om kränkande behandling år 2017 GVN 12 Halvårsrapport. Sammanställning av skolinspektionens ärende år 2017 GVN 13 GVN 14 GVN 15 Styrdokument för folkhögskolan Gotland Praktikplatser inom Region Gotland Revidering. Delegationsordning GVN 16 Information. Medarbetarundersökningen år 2017 GVN 18 GVN 19 GVN 20 GVN 21 GVN 22 GVN 23 Information. Budgetram för gymnasie- och vuxenutbildningen Information. Hållbara Gotland - Kompetenta Gotland Information om vissa inkomna handlingar Anmälningsärenden Förvaltningschefens information Övrigt ärende: Yrkesutbildning

4 GVN 2018/32 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Anslaget får tas ned tidigast Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Underskrift Malin Bergström

5 GVN 1 Månadsrapport. November. GVN 2017/6 GVN au 122 Informationen tas emot. Ekonomichefen redogör i bilaga för utbildningsnämndernas resultat till och med november I övrigt hänvisas till ärende om verksamhetsberättelse för år Arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade föreslå att informationen togs emot. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, , inklusive bilaga. Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström. Ordförande, Saga Carlgren (V), föreslår i enlighet med arbetsutskottet att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall

6 GVN 2 Information. Lägesrapport avseende fördjupad lokal överenskommelse med Arbetsförmedlingen (DUA) GVN 2017/142 GVN au 127 Informationen togs emot Chefen för gymnasie- och vuxenutbildning Lena Nordström redogjorde en lägesrapport om arbetet med den fördjupade lokala överenskommelsen inom ramen för DUA (Delegationen för unga och nyanlända till arbete). Av informationen framgick det bland annat att ett av jobbspåren i överenskommelsen är lärlingsutbildningar. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutes att informationen togs emot. Föredragande: chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår informationen tas emot.

7 GVN 3 Redovisning av arbetet enligt Miljöprogram för Ekokommun Gotland - handlingsplan för hållbar utveckling GVN 2015/148 GVN au 10 Rapporten godkänns för nämndens verksamhetsområde Uppföljning av handlingsplan för hållbar utveckling görs årligen i samband med verksamhetsrapporten. Till Region Gotlands övergripande miljöprogram har alla nämnder beslutat om en tillhörande handlingsplan. För utbildnings- och arbetslivsförvaltningen tar handlingsplanen även avstamp i de nationella styrdokumenten och uppdragen för utbildningarna där undervisning kring miljö är ett obligatorium. Regionens miljöprogram har fyra fokusområden där Vatten är ett av dem. Då vattenfrågan har ett speciellt fokus på Gotland så har barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden valt att särskilt följa upp det pedagogiska arbetet med vattenfrågan i våra verksamheter. Detta syns även i nämndernas prioriterade aktiviteter i verksamhetsplanen för I koncernstyrkortets samhällsperspektiv finns ekologisk hållbarhet som ett målområde, men det saknas tillämpliga indikatorer för förvaltningens verksamheter Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att föreslå till nämnden att rapporten godkänns för nämndens verksamhetsområde samt att uppföljning av handlingsplan för hållbar utveckling görs årligen i samband med verksamhetsrapporten. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Föredragande: förvaltningschef Anders Jolby Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att besluta i enlighet med arbetsutskottet förslag.

8 GVN 4 Information. Arbetet mot sexuella trakasserier GVN 2017/214 GVN au 131 Informationen togs emot Chefen för gymnasie- och vuxenutbildning Lena Nordström informerade om olika aktiviteter från gymnasiet. Av informationen framgick det bland annat att gymnasiet är medvetna om att det finns ett mörkertal och försöker uppmuntra elever och medarbetare att rapportera incidenter. Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att informationen tas emot.

9 GVN 5 Verksamhetsberättelse år 2017, inklusive ekonomisk årsredovisning GVN 2018/5 GVN au 1 Verksamhetsberättelsen inklusive bilagor godkänns och överlämnas till regionstyrelsen. Informationen tas emot avseende avdelningarnas verksamhetsberättelse. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Region Gotlands årsredovisning är en viktig del av uppföljningen och är även bland annat underlag för den framtida styrningen. Innehållet i årsredovisningen regleras av lagen om kommunal redovisning. Utöver underlag till årsredovisningen utarbetar nämnderna en verksamhetsberättelse som finns tillgänglig för samtliga regionfullmäktigeledamöter i samband med att årsredovisningen behandlas i regionfullmäktige. Den samlade bedömningen är att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) i hög utsträckning uppnår målen om god kvalitet i skolan, kunskapslyft för barn, unga och vuxna, kunskapslyft i arbetslivet och lyckad integration. Att eleverna tar sig vidare till gymnasiet och genomför sin gymnasieutbildning är ett prioriterat mål som kraftigt minskar risken för både arbetslöshet och ohälsa. Trenden på Gotland och nationellt är att det är skillnader i resultat mellan skolor och mellan flickor och pojkar. Flickor presterar bättre än pojkar, föräldrars studiebakgrund har betydelse och elevens socioekonomiska förhållanden påverkar hur det går för eleven i skolan. Arbetet för ökad likvärdighet behöver därför fortsätta och skolans kompensatoriska uppdrag har blivit än viktigare. Olika skolutvecklingsinsatser pågår för att långsiktigt lyfta elever och skolor med svaga resultat. Kunskapsresultaten för Gotlands kommunala grundskola läsåret 2016/17 visar med några få undantag en försämring på totalnivå jämfört med föregående år. Utvecklingen är densamma i riket. Resultatet påverkas av att fler nyanlända nu finns i skolan. Andelen nyanlända elever i årskurs 9 på Gotland ökat från 1,0 år 2014 till 6,2 procent år År 2017 blev 89 procent av de gotländska eleverna1 i årskurs 9 i kommunala skolor behöriga jämfört med rikets 88 procent. Räknar man in nyinvandrade elever samt elever med okänd bakgrund blev andelen behöriga till yrkesprogram både på Gotland och i riket: 80,5 procent. Nämndens ekonomiska resultat för helåret 2017 är 18,9 miljoner kronor. Överskottet hänger framförallt samman med de riktade statsbidragen från Forts 1 Exklusive nyinvandrade elever samt elever med okänd bakgrund

10 Forts. GVN 5 Migrationsverket för mottagandet av nyanlända och asyl. Detta betyder även att nämnden har lyckats i uppdraget att klara den av fullmäktige beslutade besparingen på 4 miljoner kronor. En ökning i bruttokostnaden kan ses för 2017 vilket bland annat beror på åtaganden inom framförallt enheten arbetsmarknad och arbetet med regeringens satsning för de med en särskilt svag förankring på arbetsmarknaden. Som ett led i arbetet med årsredovisningen för år 2017 har samtliga avdelningschefer haft i uppdrag att skriva en verksamhetsberättelse, utifrån respektive verksamhetsområde. Avdelningarnas verksamhetsberättelse utgör i första hand ett underlag för nämndens verksamhetsberättelse, men utgör även en avrapportering från berörda chefer till förvaltningschefen/utbildningsdirektören. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att ärendet återremitteras till förvaltningen för komplettering i enlighet med av arbetsutskottet förd diskussion. Ärendet ska återkomma till nämndens sammanträde i februari Beslutsunderlag - Verksamhetsberättelse, , inklusive bilagor om uppföljning av handlingsplanen för självmordsförebyggande arbete, , och patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats, , samt uppföljning av internationellt arbete, Förvaltningens tjänsteskrivelse avseende verksamhetsberättelser, Förvaltningens tjänsteskrivelse avseende avdelningarnas verksamhetsberättelser, Avdelningarnas verksamhetsberättelser; - förskolan, -grundskolan, -särskolan, - kulturskolan, -kvalitets- och utvecklingsavdelningen, barn- och elevhälsan samt verksamhetsberättelser för försörjning en per nämnd. Föredragande: Förvaltningschefen Anders Jolby inleder och redogör för det övergripande resultatet. Processutvecklare Karl-Erik Söderberg redogjorde för kvalitetsavsnittet med fokus på måluppfyllelse, ekonomichef Jimmy Söderberg föredrog ärendet avseende ekonomi och HR-chef Eva Edin avseende medarbetare. Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår verksamhetsberättelsen inklusive bilagor godkännes och överlämnas till regionstyrelsen samt att informationen tas emot avseende avdelningarnas verksamhetsberättelser. Ordförande ställer samlad proposition på sina förslag och finner att dessa vinner bifall.

11 GVN 6 Beslutsattestanter generella, år 2018 GVN 2018/19 GVN au 2 Till generella beslutsattestanter, utöver ekonomichef, utses nämndens ordförande, Saga Carlgren och utbildningsdirektör Anders Jolby Enligt Region Gotlands riktlinjer för attest ska varje nämnd utse personer med rätt att beslutsattestera eller vara ersättare för dessa. Nämnden ska ansvara för att upprätthålla en aktuell förteckning över beslutsattestanter som anger omfattningen av respektive beslutsfattares ansvar. I enlighet med nämndens delegationsordning är ekonomichefen utsedd till generell beslutsattestant och har bemyndigande att under året utse attestanter och göra de förändringar som är nödvändiga i attestförteckningarna, på grund av avgångar och nyanställningar m. m. Förvaltningen föreslår att till generella beslutsattestanter, utöver ekonomichef, utses nämndens ordförande Saga Carlgren och utbildningsdirektör Anders Jolby. Arbetsutskott På arbetsutskottet beslutades att föreslå till nämnden att godkänna generella beslutsattestanter, utöver ekonomichef, utses nämndens ordförande, Saga Carlgren och utbildningsdirektör Anders Jolby. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår, i enlighet med förvaltningen, att det till generella beslutsattestanter, utöver ekonomichef, utses nämndens ordförande, Saga Carlgren och utbildningsdirektör Anders Jolby.

12 GVN 7 Överföring av resultat från år 2017 GVN 2018/41 GVN au 4 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag till överföring av 2017 års resultat, i enlighet med gällande regler, ett överskott på kronor. Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram ett förslag på hur de enheter som redovisar ett positivt resultat kan få en viss procent av överskottet överfört till nästkommande år. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Överföring av 2017 års resultat sker i enlighet med Regler för styrning och uppföljning i Gotlands kommun, vilket innebär att av förhandlat överskott överförs 75 procent och förhandlat underskott i sin helhet. Besparingskravet på fyra miljoner kronor har nämnden uppnått. Av resultatet utgör semesterlöneskuldens negativa förändring kronor Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att informationen togs emot samt att förvaltningen ges i uppdrag att ta fram ett förslag på hur de enheter som redovisar ett positivt resultat kan få en viss procent av överskottet överfört till nästkommande år. Föredragande: ekonomichef Jimmy Söderström Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår i enlighet med förvaltningens förslag sam att förvaltningen ges i uppdrag att ta fram ett förslag på hur de enheter som redovisar ett positivt resultat kan få en viss procent av överskottet överfört till nästkommande år.

13 GVN 8 Revisionsrapport. Personal- och kompetensförsörjning 2017 GVN 2017/201 GVN au 5 Upprättat förslag till yttrande överlämnas som nämndens eget svar till regionens revisorer. De förtroendevalda revisorerna har gett PwC i uppdrag att granska regionens arbete med personal- och kompetensförsörjning. Efter genomförd granskning är revisorernas sammanfattande bedömning att regionstyrelsen och nämnderna inte säkerställt att arbetet med personal- och kompetensförsörjning är tillräckligt tillfredsställande. Granskningen visar att det vid granskningstillfället inte fanns någon politiskt beslutad eller fastställd strategi för hur regionen ska säkerställa kompetensförsörjning på kort eller lång sikt. Regionfullmäktige antog dock i september år 2017strategisk kompetensförsörjningsplan. Regionens revisorer ger, förutom att regionstyrelsen föreslås säkerställa implementeringen av den antagna strategiska kompetensförsörjningsplanen och fortsätta det pågående arbetet med att utveckla arbetsgivarvarumärket, nämnderna som rekommendation att anta handlingsplaner för kompetensförsörjningsarbetet och på ett tydligt strukturerat sätt följa upp arbetet och insatserna. Förvaltningen har utarbetat förslag till yttrande som svar till regionens revisorer. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att föreslå till nämnden att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Att upprättat förslag till yttrande överlämnas som nämndens eget svar till regionens revisorer. Beslutsunderlag Revisionsskrivelse , inklusive revisionsrapport. Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: HR-chef Eva Edin. Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår, i enlighet med förvaltningen, att upprättat förslag till yttrande överlämnas som nämndens eget svar till regionens revisorer.

14 GVN 9 Dokumenthanteringsplan 2018 GVN 2018/44 GVN au 6 Dokumenthanteringsplanen fastställs att gälla från och med 1 januari På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Region Gotland gjorde PwC i mars 2017 en granskning av offentlighetsprincipen. Granskningen syftade till att bedöma om de granskande nämnderna levde upp till bestämmelserna i offentlighetslagstiftningen. I den rapport som PwC redovisade efter genomförd granskning ger de gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) följande rekommendation; Dokumenthanteringsplanen är så gammal (2006) att den bland annat hänvisar till den föregående sekretesslagen. Planen bör uppdateras i syfte att anpassas till hur verksamheten ser ut i dag med nuvarande organisation och digitalisering av registreringen av allmänna handlingar. I övrigt bör planen uppdateras vad gäller var, när och hur berörd personal ska hantera olika handlingar. Formellt sett saknar nämnden en dokumenthanteringsplan eftersom gällande dokumenthanteringsplan är skriven för barn- och utbildningsförvaltningen. Enligt intervjuerna är en ny plan i beredningsskedet. När gymnasie-och utbildningsnämnden bildades antogs ingen ny dokumenthanteringsplan. Dock finns det en som är antagen år 2006 när gymnasiet var placerat inom barn-och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att förvaltningen ges i uppdrag att genomföra redaktionella ändringar utifrån förd diskussion. Ärendet återkommer till nämnden i februari. Beslutsunderlag Dokumenthanteringsplan GVN Revisionsrapport. Granskning av tillämpningen av offentlighetsprincipen (GVN 2017/30) Föredragande: Nämndsekreterare Malin Bergström Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att i enlighet med förvaltningens förslag.

15 GVN 10 Halvårsrapport. Sammanställning av klagomål behandling år 2017 GVN 2017/222 GVN au 7 Rapporten godkänns Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen rapporterar terminsvis till Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden utvecklingen när det gäller inkomna klagomål, synpunkter och beröm. Rapport halvår 2 gäller tidsperioden tom och är den första efter höstens beslut i GVN. Under denna period har det kommit in en synpunkt och sex klagomål via regionens klagomålshantering. Två klagomål gäller folkhögskolan och övriga fem ärenden gymnasieskolan. Alla ärenden är omhändertagna och besvarade, de kan efter rapport i GVN avslutas, se bifogad bilaga. Bedömning Samtliga klagomål är kända av avdelningschefen för gymnasiet och vuxenutbildningen och följs regelbundet upp tillsammans med respektive rektor. Förvaltningen ser samband mellan klagomålsärenden och ärenden från Skolinspektionen. Arbetsutskott Arbetsutskottet beslutade att föreslå till nämnden att rapporten godkänns. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Sammanställning av inkomna klagomål, synpunkter och beröm bifogas tjänsteskrivelse. Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår i enlighet med förvaltningens förslag, att godkänna rapporten.

16 GVN 11 Halvårsrapport. Sammanställning av anmälningar om kränkande behandling år 2017 GVN 2017/221 GVN au 8 Rapporten godkänns En rektor som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen, enligt Skollagen (2010:800, kap 6 10). Huvudmannen är vidare skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutade i november 2016 att delegera till sitt arbetsutskott att vara den instans som tar emot rapporter om anmälningar rörande kränkande behandling. Samlad rapportering sker till nämnden två gånger per år. Bedömning Ansvaret för uppföljning finns hos avdelningen för kvalitet och utveckling som svarar för uppföljningen i samråd med avdelningschefen för gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Uppföljning av arbetsgången kommer att följas upp under vårterminen 2018 för att säkerställa att rutiner för arbetsgång och administration fungerar. Arbetsutskott Arbetsutskottet beslutade att föreslå till nämnden att rapporten godkänns. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår i enlighet med förvaltningens förslag, att godkänna rapporten.

17 GVN 12 Halvårsrapport. Sammanställning av skolinspektionens ärende år 2017 GVN 2017/223 GVN au 9 Rapporten godkänns Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen rapporterar regelbundet Region Gotlands elevärenden hos Skolinspektionen. Ärendena rapporteras till nämnden två gånger per år, halvårsvis, och avser händelser under den aktuella perioden dvs inkomna och öppna ärenden samt beslut i ärendet. Har beslut om föreläggande fattats, rapporteras även uppföljning av detta beslut. Denna rapport är den första som redovisas för GVN och omfattar tre anmälningsärenden till Skolinspektionen. Alla ärenden har anonyma anmälare, ett ärende beslutades att inte utredas av Skolinspektionen och återfördes till Region Gotland för vidare utredning. Två ärenden överfördes till Skolinspektionens avdelning för regelbunden tillsyn och är under utredning. Alla ärenden handlar om APL, schemaläggning, IUP, utvecklingssamtal, betyg osv. Bedömning Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen ser ett samband mellan tre-fyra klagomålsanmälningar som inkommit under samma tidsperiod under hösten 2017 och dessa tre anmälningar till Skolinspektionen. Arbetsutskott Arbetsutskottet beslutade att föreslå till nämnden att rapporten godkänns. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Föredragande: Verksamhetsspecialist Karin Sandberg Täpp Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår i enlighet med förvaltningens förslag, att godkänna rapporten.

18 GVN 13 Styrdokument för folkhögskolan Gotland GVN 2016/194 GVN au 11 Ärendet återremitteras för att bland annat förtydliga kulturens vikt för folkhögskolan. Folkbildningsrådet fastställde i oktober 2016 nya direktiv för statsbidrag. Villkoren började gälla från 1 juli I dessa bestämmelser framkom det bland annat att folkhögskolan ska ha en demokratisk styrd organisation med stadgar eller reglemente för folkhögskolan. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden gav i april 2017 förvaltningen i uppdrag att se över effekterna av det nya statsbidraget för folkhögskolor och beskriva vad detta innebär för Gotlands folkhögskola och återkomma med förslag på hur nya krav, exempelvis gällande rektorsutbildning, ska kunna införas i nämndens styrdokument. Arbetsutskott Arbetsutskottet beslutade att ärendet lämnas öppet till nämnd. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Uppdrag Gotlands folkhögskola Föredragande: Chefen för gymnasie och vuxenutbildningen Lena Nordström och rektorn för Gotlands folkhögskola Thomas Nilsson. Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att ärendet återremitteras för att bland annat förtydliga kulturens vikt för folkhögskolan.

19 GVN 14 Praktikplatser inom Region Gotland GVN 2017/34 GVN au 12 Informationen tas emot Gymnasie och vuxenutbildningsnämndens gav i mars 2017 förvaltningen i uppdrag att initiera ett förvaltningsövergripande arbete kring hur Region Gotland kan utveckla sitt arbete med inkluderande arbetsplatser genom t.ex. förstärkning av arbetsplatsernas förmåga och resurser för att ta emot praktikanter. Regionfullmäktig gav i juni 2017 i uppdrag till Regionstyrelsen att i samverkan med gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och Arbetsförmedlingen att ta fram lämpliga introduktionsutbildningar för nyanlända som svarar mot de kompetensbehoven som finns inom Region Gotlands egna verksamheter, såväl som övriga kompetensbehov på Gotland. Då uppdraget som gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden gav förvaltningen görs inom ramen för Kompetenscentrums verksamheter, samt att de finns ett liknande ärende vid Regionstyrelsen anser förvaltningen att uppdraget från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden kan anses som genomfört. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att informationen togs emot. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår i enlighet med förvaltningens förslag, att informationen tas emot.

20 GVN 15 Revidering. Delegationsordning GVN 2018/46 GVN au 14 Tillägg görs av nämndens delegationsordning, avsnitt C, Övriga administrativa ärenden, med att delegera beslut om fördelning av stöd Pengar i påse till avdelningschef och enhetschef. Pengar i Påse är ett förenklat bidragssystem för tillfälliga projekt där ungdomar mellan år behöver resurser för eget skapande och för projekt som riktar sig till andra ungdomar. Stödbeloppet är maximerat till kr Pengar i Påse kännetecknas av: att vi möter unga på deras egna villkor ett tydligt ungdomsperspektiv unga gör saker för unga att varje ansökan behandlas individuellt och snabbt från ansökan till beslut inom 14 dagar att medarbetarna vid Fenix ungkulturhus står till ungdomarnas förfogande som stöd vid utvecklingsprocessen från idé till projekt Ansökan görs på en enkel blankett, som finns på ungdomsgårdar, skolor, Fenix ungkulturhus och bibliotek eller via e-tjänst. Alla ansökningar handläggs av medarbetarna vid Fenix Ungkulturhus, som också finns med som stöd och bollplank från idé till utvärdering. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att informationen togs emot. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall

21 GVN 16 Information. Medarbetarundersökningen år 2017 GVN 2018/48 GVN au 15 Informationen tas emot Förvaltningen ges i uppdrag att redogöra för arbetet med fokusområdena i merarbetarundersökningen. Ärendet återkommer till nämnden i juni. Region Gotland genomförde i november år 2017 en medarbetarundersökning. Resultaten på region- och förvaltningsnivå presenterade i början av december Av enkäten framgår bland annat att många medarbetare känner sig motiverade och tycker att det är kul att gå till jobbet. Många uppfattar målen som tydliga och vi också arbetar i enlighet med målen. Förtroendet för förvaltningsledningen är dok något lägre och det är få som uppfattar att Region Gotlands värderingar (förtroende, delaktighet och omtanke) genomsyrar verksamheten. Svarsfrekvensen inom förvaltningen var 79%. Då ingen medarbetarenkät genomfördes under år 2016 samt att enkäten för år 2017 utformats på annat sätt än tidigare, går det inte fullt ut att jämföra resultaten. Dock kan det så kallade hållbara medarbetarengagemanget (HME-värdet) jämföras med tidigare års mätningar. Här kan man konstatera att förvaltningen har ett relativt högt värde gälande detta index, vilket naturligtvis är glädjande. Samtliga chefer har eller kommer att gå igenom och diskutera resultaten för respektive verksamhet. Under januari och februari, 2018, kommer varje chef att ta fram en handlingsplan för de områden som man behöver arbeta vidare med under året. Förvaltningen bedömer att resultaten för medarbetarundersökningen år 2017 är relativt gott, även om det finns utvecklingsområden. Mot bakgrund av det arbete och den diskussion som bedrivs och kommer att bedrivas på verksamhetsnivå bedömer förvaltningen att utvecklingsområdena kommer att processas på ett adekvat sätt med anställdas delaktighet. Förvaltningen föreslår därför nämnden att ta emot informationen. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att informationen togs emot. Beslutsunderlag Medarbetarundersökningen år 2017, UAF, Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: HR-chef Eva Edin Forts

22 Forts. GVN 16 Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att redogöra för arbetet med fokusområdena i merarbetarundersökningen. Ärendet återkommer till nämnden i juni. Vidare föreslår ordförande att informationen tas emot.

23 GVN 17 Information. Delegation för unga i arbete (DUA) GVN 2017/142 Informationen togs emot DUA (delegation för unga i arbete) stödjer Region Gotland och Arbetsförmedlingen i arbetet att utveckla samverkan kring ungas och nyanländas etablering. Mål är att samverkan ska bidra till att ingen ung ska behöva vara utan arbete eller studier mer än 90 dagar och att långsiktigt korta etableringstiden på arbetsmarknaden för nyanlända till 2 år. Region Gotland har en överenskommelse med DUA. I den överenskommelsen ingår det bland annat olika jobbspår. Region Gotland har i dagsläget fem olika jobbspår för nyanlända och SFI. Dessa lokala jobbspår är: - Korttidsstudier - Akademiker - Yrkeslärling - Omsorg/omvårdnad - Restaurang och storhushåll Föredragande: Biträdande rektor för vuxenutbildningen, Eva Elisdotter. Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår informationen tas emot.

24 GVN 18 Information. Budgetram för gymnasie- och vuxenutbildningen GVN 2017/9 Informationen togs emot Fullmäktige beslutade i november 2017 om riktlinjer för god ekonomisk hushållning. I riktlinjerna framgår det att en god ekonomisk hushållning innebär att budgeten ska innehålla en plan för verksamheten och ekonomin under budgetåret. I enlighet med regionfullmäktiges riktlinjer för god ekonomisk hushållning samt direktiv och rekommendationer till nämnderna överlämnas budgetramarna till de olika nämnderna från regionstyrelsen ordförande samt regiondirektören. Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår informationen tas emot.

25 GVN 19 Information. Hållbara Gotland - Kompetenta Gotland GVN 2017/53 GVN au 128 Informationen togs emot Projektledare Erik Bäckström informerade om projektet kompetenta Gotland, vilket är ett delprojekt inom projektet Hållbara Gotland. Av informationen framgick det bland annat att syftet med projektet kompetenta Gotland är att höja utbildningsnivån på Gotland, öka tillgången på kompetens utifrån arbetsgivarens behov samt skapa långsiktiga strukturer. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att informationen togs emot. Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår informationen tas emot.

26 GVN 20 Information om vissa inkomna handlingar GVN 2018/16 Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Sammanställning över inkomna handlingar skickades ut med kallelsen. Samtliga handlingar fanns att tillgå på sammanträdet. n Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att informationen tas emot och läggs till handlingarna. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall

27 GVN 21 Anmälningsärenden GVN 2018/12 Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut: Beslut fattat av Saga Carlgren, Ordförande. Yttrande. Beslut fattat i december (GVN 2017/6 &7) Beslut fattat av Saga Carlgren, Ordförande. Anbud. Beslut fattat i december 2017 (GVN 2017/24:66) Beslut fattat av Inger Svenserud, enhetschef arbetsmarknadsenheten. Beslut fattade i september december 2017 (GVN 2018/12) Beslut fattat av Anders Jolby, förvaltningschef. Firmateckning. Beslut fattade i december 2017 (GVN 2017/31:22) Beslut fattade av Peter Lerman, rektor Wisby gymnasiet. Beslut fattade i oktober (GVN 2018/12) Beslut fattade av Camilla Solnes, antagningshandläggare. Beslut fattade i september - december (GVN 2018/12) Beslut fattat av Lena Nordström, avdelningschef. Beslut fattade i januari 2018 (GVN 2018/21:7 och GVN 2018/22) Beslut fattat av Anders Jolby, förvaltningschef. Anställning. Beslut fattat i november (GVN 2017/24) Beslut fattat av Anders Jolby, förvaltningschef. Bisyssla, Beslut fattat i december (GVN 2018/12) Beslut fattat av Anders Jolby, förvaltningschef. Lönetillägg. Beslut fattade i november 2017 (GVN 2018/12) Beslut fattade av Hanna Sällström Jonasson, rektor vuxenutbildningen. Beslut fattade i december (GVN 2018/12)

28 GVN 22 Förvaltningschefens information GVN 2018/15 Säkerhet på Wisby gymnasiet. Polisen har lagt ned förundersökningen gällande bränderna på Wisby gymnasiet då brott inte kunde styrkas. Dock pågår det nu en utredning inom regionen om det behövs göra något för att öka säkerheten på Wisby gymnasiet. Så som t ex behov att ansöka om tillstånd för kameraövervakning. Globala målen. Fenomenlanen har tillsammans med SIDA tagit fram en bok om de 17 globala målen. Länsstyrelsen bjöd in till en workshop om detta tillsammans med Uppsala Campus. På workshopen komma man bland annat fram till att de två viktigaste målen är utbildning och folkhälsa. Läs mer om de globala målen på Samverkan med SOF, UAF och AF. Regionfullmäktige beslutade att socialförvaltningen (SON), utbildnings- och arbetslivsförvaltningen (UAF) samt Arbetsförmedlingen (AF) skulle samverka för att få fler gotlänningar ska komma i arbete eller studier. Arbetet går enligt plan och det kommer en rapport till nämnden i mars. YH utbildningar. Region Gotland har fått beviljat att driva YH utbildningen driftoch underhållstekning i två omgångar till.

29 GVN 23 Övrigt ärende: Yrkesutbildning GVN 2018/ 64 Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram förslag på insatser som syftar till att locka studerande till yrkesutbildning för vuxna inklusive yrkeshögskola. Särskilt fokus i insatserna ska läggas på att bryta könssegregationen i yrkesutbildningarna och därmed på arbetsmarknaden. Förslaget bör utarbetas i nära samverkan med Arbetsförmedlingen, näringsliv och branscher med brist på arbetskraft. Ärendet återkommer till nämnden kontinuerligt under våren Gotland har beviljats ett större anslag till yrkesutbildningar för vuxna från Skolverket. Av informationen framgick det att en av de stora utmaningarna för Gotland framöver är arbetskraftsbrist. Dessa båda omständigheter kräver särskilda insatser för att locka fler till våra yrkesutbildningar. Detta behöver ske i samverkan med Arbetsförmedlingen och branscher med brist på arbetskraft. Ärendets behandling under mötet Föredragande: Ordförande Saga Carlgren n Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att ta fram förslag på insatser som syftar till att locka studerande till yrkesutbildning för vuxna inklusive yrkeshögskola. Särskilt fokus i insatserna ska läggas på att bryta könssegregationen i yrkesutbildningarna och därmed på arbetsmarknaden. Samt att förslaget bör utarbetas i nära samverkan med Arbetsförmedlingen och branscher med brist på arbetskraft. Ärendet återkommer till nämnden kontinuerligt under våren 2018 Sven Bosarfve (M) föreslår att det uppdraget ska förtydligas att samverkan bör ske mellan Arbetsförmedlingen, näringsliv och branscher. Ordförande ställer proposition på sitt och Svens förslag och finner att de vinner bifall.