Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. 23 mars 2017

Transkript

1 23 mars 2017

2 GVN 2016/205 Plats och tid Wisbygymnasium i nya sävehuset, sal 2035 (första våningen), 23 mars 2017, klockan Närvarande Beslutande Ersättare Saga Carlgren, Ordförande (V) Håkan Ericsson, Vice ordförande (S) Birgitta Nylund (S) Ulla-Brithe Jacobsson (S) Heidi Plisch (MP) Arne Josefsson (C) Maria Nilsson (C), tjg ersättare Sven Bosarfve (M) Jari Karivainio (M), tjg ersättare Tommy Marquart (S) Kristina Fridell (MP) Övriga Utsedd att justera Anders Jolby, utbildningsdirektör, Elisabeth Jonsson Höök, chef för kvalitet och utveckling, EJ 23-26, 31 & 39, Eva Edin, HR-chef, 23-26,31,39, Jimmy Söderström, ekonomichef, Lena Nordström, chef gymnasie- och vuxenutbildning, Malin Bergström, nämndsekreterare, Rolf Andersson, försörjningschef, 23-26, 31, Camilla Solnes, antagningshandläggare, 23, 31 & 39 Heidi Plisch Justeringens plats och tid Paragrafer Omedelbart justerade Underskrifter Sekreterare Malin Bergström Ordförande Saga Carlgren Heidi Plisch Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) E-post registrator-gvn@gotland.se Org nr Webbplats

3 GVN 2016/205 Register GVN 22 GVN 23 Månadsrapport. Februari Diskussion. Besparingar inom nämndens verksamhetsområde GVN 24 Strategisk plan och budget GVN 25 IT-investeringar , enligt beslut från Regionfullmäktige Rf 200 GVN 26 Lokaler för Wisbygymnasiet, GVN 27 GVN 28 GVN 29 GVN 30 Information. Ansökan om ersättning motsvarande underskotten i Region Gotlands gymnasieskolor för januari till och med mars år 2013, Donnergymnasiet AB och Guteskolan AB Beslutsattestanter år generella Information. Revisionsrapport, kontoanalys - granskning av förtroendekänsliga poster och manuella betalningar Information. Revisionsrapport. Granskning av arbete med verksamhetsutveckling och effektivisering GVN 31 Utbildningsutbud gymnasieskolan 2017 GVN 32 GVN 33 GVN 34 GVN 35 GVN 36 GVN 37 GVN 38 GVN 39 GVN 40 Information. En gymnasieutbildning för alla åtgärder för att alla unga ska påbörja och fullfölja en gymnasieutbildning Remiss - Framtida kultur- och fritidsverksamhet i Region Gotland Åtgärdsplan för personer med funktionsnedsättning VP Handlingsplan. Information. Hållbara Gotland. Praktikplatser inom Region Gotland Information. Digitala kallelser och protokoll Övrigt ärende: Rektor för Wisbygymnasiet Övrigt ärende: Information uppkomna handlingar. GVN 41 GVN 42 Övrigt ärende: Anmälnings ärenden Övrigt ärende: Förvaltningschefens information.

4 GVN 2016/205 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Anslaget får tas ned tidigast Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Underskrift Malin Bergström

5 GVN 22 Månadsrapport. Februari. GVN 2017/6 s beslut Gymnasie-och vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporten. En djupare analys av kategorin övriga kostnader görs i samband med delår 2 Periodens resultat är positiv på 1,5 miljoner kronor. Dock saknas återsökta statsbidrag från Migrationsverket avseende asyl i resultatet. Med hänsyn till bl.a. detta bör ett justerat resultat för perioden ligga runt ca fyra miljoner kronor. Sammantagna bedömning är att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har en budget i balans. Reservation måste dock göras för de statsbidrag och kostnader som är kopplade till mottagandet av asyl, en prognos för statsbidragen inkommer från regionstyrelseförvaltningen till delår 1. - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Ärendets behandling under mötet Ärendet föredrogs av ekonomichef Jimmy Söderström. Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår en djupare analys av kategorin övriga kostnader görs i samband med delår 2. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall

6 GVN 23 Besparingar inom nämndens verksamhetsområde GVN 2017/49 s beslut Informationen godkänns. Förvaltningen ges i uppdrag att genomföra de personalförändringar som finns i budgeten gällande Wisbygymnasiet, Förvaltningen ges i uppdrag att arbeta för största möjliga återhållsamhet både gällande personalkostnader och övriga driftskostnader under hela året för att minimera det befarade underskottet gällande Wisbygymnasiet. Förvaltningen ges i uppdrag att försöka få ökade intäkter på Wisbygymnasiet genom bl. a uppdragsutbildningar där man kan samutnyttja befintlig personal, utrustning och lokaler. Förvaltningen ges i uppdrag att i samband med redovisning av delårsrapport 1 redogöra för hur nämndens verksamhetsområde ska uppnå en budget i balans. Ärendet återkommer för vidare diskussion till arbetsutskottet i april. Wisbygymnasiet har totalt sett ett riktigt bra resultat både vad gäller elevernas betyg och genomströmning jämfört med landet i stort samt en positiv trend för åren Verksamheten har under ett antal år genomfört en hel del omställningar och besparingar. En stor del av detta har haft sin grund i minskat elevantal, ca 40 % sedan 2011, och har då framförallt handlat om volymanpassningar. Även om stora förändringar redan är genomförda så är kostnadsläget på Gotland förhållandevis högt. Utifrån detta och tillsammans med de samordningsmöjligheter som sammanslagningen till en enhet på Wisbygymnasiet medför bör det vara möjligt att genomföra de effektiviseringar som krävs parallellt med ett fortsatt starkt fokus på de pedagogiska och kvalitativa frågorna, så att den positiva trenden gällande elevresultaten kan bibehållas. De kommunala gymnasieskolorna på Gotland har under flera år gått med underskott bl. a som en följd av minskat elevantal. Elevprognoserna på både kort och lång sikt pekar nu på ett tämligen konstant elevantal. Från och med höstterminen genomförs de personalförändringar som budgeten för 2017 är baserad på vilket innebär en minskning med 14,9 tjänster. Denna åtgärd innebär att organisationen på Wisbygymnasiet fr.o.m. höstterminen 2017 är anpassad till de ekonomiska förutsättningarna. För helåret 2017 kommer det trots denna personalminskning saknas cirka 5 miljoner för att budgeten ska vara i balans. Detta beror på att de minskade personalkostnaderna i genomsnitt beräknas få genomslag först fr.o.m. september. Av den totala besparingen som personalminskningen ger på ca 7,5 miljoner kommer endast 2,5 miljoner att falla ut under Resterande 5 miljoner kommer att få genomslag 2018 då full helårseffekt nås. Forts

7 Forts.. GVN 23 Bedömning Chefen för gymnasiet och vuxenutbildningen Lena Nordström och ekonomichef Jimmy Söderström har tillsammans med rektor för Wisbygymnasiet, Peter Lerman, arbetat igenom såväl den praktiska innebörden av den beslutade budgeten för 2017 som de långsiktiga planeringsförutsättningarna fr.o.m Wisbygymnasiet kommer inför höstterminen 2017 att genomföra den omställning som krävs för att skolan ska nå en ekonomi i balans fr.o.m De planerade åtgärderna innebär att skolan till hösten har en organisation som är i nivå med intäkterna. Dock kan inte skolan bära omställningskostnaderna som uppstår under vårterminen 2017 då det tar tid att genomföra personalförändringar av denna storlek och inte minst få ekonomisk effekt av dessa. -Förvaltningens tjänsteskrivelse,

8 GVN 24 Strategisk plan och budget GVN 2017/10 s beslut fastställer strategisk plan och budget En slutförd gymnasieutbildning minskar risken för både arbetslöshet och ohälsa. Ur elevens perspektiv är framgångar i lärandet avgörande då ökade kunskaper ger nya möjligheter att förstå och påverka och har relevans för självförtroende och självbild. Att skapa förutsättningar för att barn och unga fullföljer grund- och gymnasieskolan är därför ett gemensamt arbete för en hållbar utveckling på Gotland. Fullständig studiegång är till stor del en fråga för skolan själv, med fokus på kompetenta pedagoger, lämpliga gruppsammansättningar och undervisningsmetoder. Ur ett bredare perspektiv är däremot fullständig studiegång en fråga som berör samhället i allmänhet och flera av Region Gotlands egna verksamheter i synnerhet Strategisk plan och budget ger besked om gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens (GVN) prioriteringar, vilka mål som ska uppnås, vilka resurser som behövs och hur de ska finansieras under perioden Kostnaderna för gymnasieutbildningen på Gotland behöver närma sig en genomsnittlig kostnad för riket. Nämnden har bland annat fattat beslut om åtgärder för att öka genomströmningen i gymnasieskolan. Att öka andelen elever med examensbevis är prioriterat, att arbeta för förändring av de traditionella könsmönstren vid valet av program (GVN ). Nämnden vill även att andelen elever som söker till yrkesprogram ska öka under planperioden liksom att naturvetenskaps- respektive teknikprogrammet samt att språkintroduktionsprogrammet utvecklas. Förvaltningen har även i uppdrag att föreslå åtgärder för att öka andelen elever som söker kommunal gymnasieskola på Gotland. Ärendet inleddes med att förvaltningschef Anders Jolby informerade om disposition och uppdrag. Ärendet i sak fördrogs av ekonomichef Jimmy Söderström. - Strategiskplan och budget Bilaga 1 Invest IT GVN - Bilaga 2 Invest lokaler GVN - Förvaltningens missiv, Förvaltningens tjänsteskrivelse, Skickas till -Regionstyrelsen

9 GVN 25 IT-investeringar , enligt beslut från Regionfullmäktige Rf 200 GVN 2017/10 s beslut godkänner förvaltningens förslag på IT-satsningar. Försörjningschef Rolf Andersson informerade bland annat om skolverkets förslag gällande en ny nationell IT-strategi för skolväsendet. Den omfattar även gymnasieskolan och vuxenutbildningen och förväntas gälla från år I samband med den nya IT- strategin förväntas förändrade läroplaner. En antagen nationell strategi betyder sannolikt att ännu större satsningar behöver göras på att kompetensutveckla lärare samt att våra elever behöver ha personligt digitalt verktyg i lägre åldrar. Fortsättningsvis behövs satsningar på det pedagogiska och didaktiska utvecklandet. Av informationen framgick det även att en strategi för skolutveckling med digitala verktyg håller på att utformas av förvaltningen utifrån den föreslagna nationella strategin. Förvaltningens bedömning är att med våra moderna nätverk. -Förvaltningens tjänsteskrivelse, Ärendets behandling under mötet Förvaltningen hade inför sammanträdet reviderat sitt förslag, vilket föredrogs av försörjningschef Rolf Andersson. Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att godkänna enligt arbetsutskottet förslag inklusive de redaktionella ändringar som gjorts av förvaltningen. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall Skickas till -Regionstyrelsen

10 GVN 26 Lokaler för Wisbygymnasiet, GVN 2017/50 s beslut godkänner förvaltningens förslag på lokalplanering för Wisbygymnasiet. Förvaltningen ges i uppdrag att kontrollera vilka förutsättningarna som finns till att effektivare utnyttja lokalerna för kompetenscentrum och Wisbygymnasiet. Ärendet ska återkomma till nämnden i november. I regionens strategiska lokalplanering är det övergripande målet Att nå balans mellan organisationens behov av och tillgång till lokaler med beaktande av den långsiktiga regionnyttan. Strävan är att få de kortsiktiga insatserna att följa en linje så att de gynnar våra långsiktiga mål och bidrar till Region Gotlands strategiska lokalplanering. Försörjningschef Rolf Andersson redogjorde för hur lokalbehoven ser ut för nämndens verksamhetsområde under de närmsta åren. Antalet elever som kommer att söka till Wisbygymnasiet kommer att vara oförändrat de närmaste åren. Lokalbehov för Wisbygymnasium är beroende av vilket programval eleverna gör och vi vet med erfarenhet att det är svårt att prognosticera hur eleverna kommer att välja. Därför är det utbildnings- och arbetslivsförvaltningens mål att flertalet av våra lokaler är flexibla och passar samtliga program. De speciallokaler som behövs, för framför allt till yrkesprogrammen, begränsas till endast det som är specifikt för dessa yrkeskurser. Det finns en ambition att återigen samla all verksamhet för Wisbygymnasiet på Solrosenområdet i södra Visby och på detta sätt skapa en geografiskt samlad skola som både våra elever och lärare efterfrågar. Det ger Wisbygymnasiet också möjlighet att mer effektivt använda våra lokaler och i planeringsarbetet på ett mer flexibelt lägga våra scheman för elever, lärare och lokaler. - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Ärendets behandling under mötet Förvaltningen hade inför sammanträdet reviderat sitt förslag, vilket föredrogs av försörjningschef Rolf Andersson. Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att godkänna enligt arbetsutskottet förslag inklusive de redaktionella ändringar som gjorts av förvaltningen. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall

11 GVN 27 Ansökan om ersättning motsvarande underskotten i Region Gotlands gymnasieskolor för januari till och med mars år 2013, Donnergymnasiet AB och Guteskolan AB GVN 2017/38 s beslut Donnergymnasiet AB ersätts med kronor för budgetåret Guteskolan AB ersätts med kronor för budgetåret Guteskolan AB och Donnergymnasiet AB anser sig ha rätt till kompensation för underskotten i Region Gotlands gymnasieskolor. Guteskolan AB och Donnergymnasiet AB hemställer att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) ska beräkna och utge ersättning motsvarande de resurstillskott som Region Gotlands underskott utgjort och hänvisar till den omprövningsskyldighet som följer av 27 förvaltningslagen. Begäran gäller kompensation för budgetåret 2013 (då det förflutit mer än tre år sedan underskott uppstod). Guteskolan AB och Donnergymnasiet AB vill avseende resterande period, ha en löpande redovisning av Region Gotland avseende hur kommunen avser att reglera underskotten alternativt utge kompensation motsvarande ej reglerade underskott. GVN beslutade att ersätta för år 2013 och medräkna resultatet för år 2016 är nämndens inställning om att det är väsentligt att underskotten regleras över tid samt att underskott i verksamheten ska återbördas. Detta innebär att om kompensation skall medges, till Guteskolan AB och Donnergymnasiet AB, för den kommunala skolans underskott måste Guteskolan AB och Donnergymnasiet AB haft elever inskrivna på de inriktningar och program som Region Gotland erbjöd och där programmen med dess inriktningar redovisat en negativ avvikelse. Skolornas antal elever per program och inriktningar har framkommit genom elevtal hämtade från nämndens årsbokslut som i sin tur har grund i elevregistreringsprogrammet IST/Extens samt fakturor gällande för åren. - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Förvaltningens tjänsteskrivelse, (GVN 2017/39)

12 GVN 28 Beslutsattestanter år generella GVN 2017/42 s beslut Till generella beslutsattestanter utses; nämndens ordförande Saga Carlgren, utbildningsdirektör Anders Jolby och ekonomichef Jimmy Söderström Enligt kommunens attestreglemente skall varje nämnd utse personer med rätt att beslutsattestera eller vara ersättare för dessa. Nämnden skall ansvara för att upprätthålla en aktuell förteckning över beslutsattestanter som anger omfattningen för respektive beslutsfattares ansvar. Enligt delegationsordning för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har ekonomichefen rätt att utse attesträttsinnehavare, fortlöpande revidera under året samt häva attesträtt.

13 GVN 29 Revisionsrapport, kontoanalys - granskning av förtroendekänsliga poster och manuella betalningar GVN 2017/36 s beslut har inget att erinra mot revisionsrapporten Förvaltningen ges i uppdrag att informerar nämndens verksamheter om de styrdokument som finns. Förvaltningen genom ekonomichefen ges i uppdrag att informera regionstyrelseförvaltningens ekonomer om resultatet av rapporten På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC utfört en kontoanalys av förtroendekänsliga poster och granskning av manuella betalningar. Granskningen syftade till att besvara följande revisionsfrågor Är den interna kontrollen tillräcklig avseende hantering av förtroendekänsliga poster? Finns det kontroller i den löpande redovisningen som säkerställer att manuella betalningar hanteras på ett sätt som säkerställer en tillräcklig intern kontroll? Efter genomförd granskning är revisionens bedömning att den interna kontrollen avseende hantering av förtroendekänsliga poster inte i alla delar är tillräcklig. Syfte finns angivet för samtliga granskade fakturor, däremot saknas deltagarförteckning och uppgifter om deltagare i 12 fall. Vidare är revisionens bedömning att det i allt väsentligt finns kontroller i den löpande redovisningen som säkerställer att manuella betalningar hanteras på ett sätt som säkerställer en tillräcklig intern kontroll. Utifrån genomförd granskning och ovanstående iakttagelser rekommenderas Regionstyrelsen och berörda nämnder att: Införa en rutin som säkerställer att erforderliga underlag bifogas, alternativt framgår av verifikat eller permanent anteckning i ekonomisystem, för kostnadskonton som kräver detta och som kan bedömas innehålla förtroendeskadliga transaktioner. Bedömning Förvaltningens förslag till beslut för att förhindra framtida brister är genom att informera verksamheten om de styrdokument som finns via förvaltningens chefsinfo samt att ekonomichefen informerar regionsstyrelseförvaltningens ekonomer om resultatet av rapporten. - Regionens revisorer, revisionsskrivelse, , inklusive rapport. - Förvaltningens tjänsteskrivelse,

14 GVN 30 Revisionsrapport. Granskning av arbete med verksamhetsutveckling och effektivisering GVN 2017/37 s beslut Förvaltningens svar angående vilka åtgärder som vidtas med anledning av granskningens resultat godkänns. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Region Gotland har PwC genomfört en granskning av nämndernas arbete med verksamhetsutveckling och effektivisering. Efter genomförd granskning är sammanfattande bedömning att nämnderna inte fullt ut har arbetat på ett ändamålsenligt sätt avseende direktiv Verksamhetsutveckling och effektivisering under perioden Region Gotlands revisorer önskar därför mot bakgrund av granskningens resultat bli informerade om vilka åtgärder som kommer att vidtas och förvaltningen har sammanställt svar på lämnade rekommendationer. - Regionens revisorer, revisionsskrivelse, , inklusive rapport - Förvaltningens tjänsteskrivelse, Förvaltningens svar, Ärendets behandling under mötet Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att godkänna enligt förvaltningens förslag med redaktionella ändringar på fråga nummer 3, där det ska ändras från barn - och utbildningsnämnden till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall Skickas till - Regionstyrelsen

15 GVN 31 Gymnasiets organisation. Utbildningsutbud gymnasieskolan 2017 GVN 2017/43 s beslut Antalet platser på naturvetenskapsprogrammet (NA) justeras från 32 till 48 Bygg- och anläggningsprogrammets inriktning anläggningsfordon startas även om villkoren från GVN 111, endast är delvis uppfyllda Humanistiska programmet startas även om villkoret från GVN 111, ej är uppfyllt. För övriga program fastställs programutbud och antagningsplatser enligt Tabell 1. Förvaltningen ges i uppdrag att sammanställa antal elever som sökt program till fastlandet samt vilken inriktning de har sökt. Detta ska skickas ut tillsammans med protokollet för detta sammanträde. Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström och antagningshandläggare Camilla Solnes informerade ansökningsbilden till Wisbygymnasiet. Av informationen framgick det att antal sökande till den kommunala gymnasieskolan i första hand inklusive obehöriga och fastlandssökande är 489 elever. Av dessa saknar i nuläget 97 behörighet till det program de sökt. Med ett antagande att cirka hälften av dessa blir behöriga, kommer antalet behöriga sökande inför omvalsperioden att vara ca 440 elever. fattade i november 2016 beslut om kursutbudet. Det medför att för att kunna starta bygg- och anläggningsprogrammets inriktning anläggningsfordon är villkoret att det är minst 8 antagna elever. Prognosen visar att det är 5 behöriga och 2 icke behöriga elever som sökt inriktningen i första hand. Förvaltningens tjänsteskrivelse, , Utbud kommunala gymnasieskolan läsåret 2017/2018. Beslut GVN Bilaga 1 ojusterad organisation Bilaga 2 justerad organisation NA 48 elever Bilaga 3 justerad organisation NA 60 elever Ärendets behandling under mötet Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att sammanställa antal elever som sökt program till fastlandet samt vilken inriktning de har sökt. Detta ska skickas ut tillsammans med protokollet för detta sammanträde. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall

16 GVN 32 Information. En gymnasieutbildning för alla åtgärder för att alla unga ska påbörja och fullfölja en gymnasieutbildning GVN 2017/20 s beslut Informationen tas emot Gymnasieutredningens direktiv och tilläggsdirektiv är omfattande och spänner över drygt 20 olika delområden som rör gymnasieskolan. Regeringens mål enligt direktiven är att alla ungdomar ska påbörja och fullfölja en gymnasieutbildning. Detta har utgjort Detta har utgjort själva grunden för utredningens arbete och innebär ett fokus på ungas deltagande i gymnasieutbildning och på genomströmningen i gymnasieskolan. Utredningen ska överväga om gymnasieskolan ska vara obligatorisk eller om det är att föredra andra åtgärder som ger ungdomar motivation och drivkrafter till att fullfölja en gymnasieutbildning. Utredningen har även haft i uppdrag att analysera ett antal mer specifika frågor, däribland att se över bestämmelserna om stöd, föreslå hur rätten till högskolebehörighet på yrkesprogram kan stärkas, hur introduktionsprogram kan utvecklas och att utreda möjligheterna att införa ämnesbetyg i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Utredningen ska även föreslå om det finns anledning att göra justeringar i utbudet av nationella program och inriktningar. - En gymnasieutbildning för alla åtgärder för att alla unga ska påbörja och fullfölja en gymnasieutbildning, SOU 2016:77 - Bilaga - Yttrande över betänkandet En gymnasieutbildning för alla åtgärder för att alla unga ska påbörja och fullfölja en gymnasieutbildning (SOU 2016:77)

17 GVN 33 Remiss - Framtida kultur- och fritidsverksamhet i Region Gotland GVN 2017/35 s beslut (GVN) beslutar inge förvaltningens tjänsteskrivelse som eget yttrande med tillägg i sista stycket under punkt 4 - Övriga inspel och synpunkter, tillägget blir; Under förutsättning att verksamheten är fullt ut finansierad ser nämnden positivt på att denna inordnas i UAF. Regionstyrelsen har haft i uppdrag att utreda en alternativ och mer effektiv politikeroch förvaltningsorganisation för kultur- och fritidsverksamheten i Region Gotland. I uppdraget ingick en genomlysning av åtagande, förutsättningar för alternativa driftsformer, ökad verksamhetssamordning över förvaltningsgränser samt möjliga organisationsförändringar. Regionstyrelsen remitterar nu utredningsunderlaget, Framtida kultur- och fritidsverksamhet i Region Gotland, i den delen som avser organisationsförändringen till samtliga nämnder, varav tekniska nämnden, gymnasieoch vuxenutbildningsnämnden, barn- och utbildningsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden och kultur- och fritidsnämnden, förutom regionstyrelsen, bedöms vara direkt berörda av ärendet. Remissfrågor till nämnderna är: Hur påverkar den föreslagna organisationsförändringen nämndens verksamhet, såsom arbetsprocesser, ekonomi osv? Hur ser nämnden på det redovisade alternativet till politisk styrning? Hur bedömer nämnden den föreslagna tidplanen? Hur avser nämnden att planera för och sedan ta emot de nya uppgifterna enligt förslaget? Övriga inspel och synpunkter? Bedömning Förvaltningen ställer sig positiv till utredningens förslag att ungdomsgårdarna inordnas i utbildnings- och arbetsförvaltningen, där en naturlig koppling finns till att förvaltningens övriga breda verksamhet för ungdomar och unga vuxna under förutsättning att verksamheten är fullt finansierad. Det bör övervägas om gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden även kan hantera bidrag till folkbildning då kopplingar finns till Gotlands Folkhögskolas verksamhet. Ärendet föredrogs av förvaltningschef Anders Jolby Forts..

18 Forts.. GVN 33 -RS 2016/866, Förvaltningens förslag till yttrande, Ärendets behandling under mötet Yrkanden Ordförande Saga Carlgren (V) föreslår enligt arbetsutskottet förslag att inge förvaltningens tjänsteskrivelse som eget yttrande med tillägg i sista stycket under punkt 4 - Övriga inspel och synpunkter, tillägget blir; Under förutsättning att verksamheten är fullt ut finansierad ser nämnden positivt på att denna inordnas i UAF. Ordförande ställde proposition på sitt förslag och fann att det vunnit bifall Skickas till - Regionstyrelsen

19 GVN 34 Åtgärdsplan för personer med funktionsnedsättning GVN 2017/46 s beslut Åtgärdsplanen godkänns Regionstyrelsen har uppdragit åt regionens nämnder och styrelser att identifiera egna förbättringsområden och planera för åtgärder kopplat till FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning samt koppla dessa till styrkort och tillhörande verksamhetsplaner. Skolväsendet styrs av skollagen SOU (2010:800) och läroplaner med tydligt fokus och krav på att all utbildning ska vara likvärdig, kompensatorisk, trygg och demokratisk. I uppdraget för skolväsendet ingår att utbildningen ska ta hänsyn till barns och elevers olika behov. I Utbildnings- och arbetslivsförvaltningens, UAF s, verksamhetsplan för 2017 finns ett antal identifierade utvecklingsområden angivna. Varje verksamhetsavdelning har formulerat en arbetsplan med aktiviteter kopplat till utvecklingsområdena. Ett av utvecklingsområdena är Likvärdig och tillgänglig utbildning. I denna åtgärdsplan finner man avdelningarnas planerade aktiviteter kopplade till utvecklingsområdet. - Åtgärdsplan för att säkerställa tillgängliga verksamheter för funktions-nedsatta personer, Verksamhetsplan Förvaltningens tjänsteskrivelse, Förvaltningens tjänsteskrivelse,

20 GVN 35 VP Handlingsplan. GVN 2016/151 s beslut Informationen togs emot. Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström informerade om det arbete som gjorts för att utarbeta underlaget för arbetsplan för gymnasie- och vuxenutbildningen. Varje enhetschef/rektor inom verksamhetsområdet har i uppdrag att upprätta en handlingsplan. Handlingsplanen kan man sedan upprätta mål i medarbetarkontrakt utifrån handlingsplanens uppfyllande. - Arbetsplan gymnasie- och vuxenutbildningen - Handlingsplan folkhögskolan Gotland - Medarbetarkontrakt, delades ut

21 GVN 36 Information. Hållbara Gotland. GVN 2017/53 s beslut Informationen tas emot. I samband med regeringens beslut 2015 om nya Natura 2000-områden och att villkoren därmed förändrades för kalkindustrin på Gotland, så gjordes en utredning för hur Gotlands tillväxt och näringsliv skulle kunna få en hållbar utveckling. 100 miljoner kr sattes av från regeringen för att understödja utvecklingen. Utredningen pekade på ett antal utvecklingsområden där bland annat kompetensförsörjningen identifierades som ett avgörande område för en hållbar tillväxt på Gotland. En processinriktad dialog genomfördes under hösten 2016 av Tillväxtverket och Region Gotland med olika aktörer på Gotland och deltagare från skilda intresseområden, näringsliv och myndigheter. Detta resulterade i en förstudie för kompetensförsörjning med identifierade insatsområden. Förslag på åtta olika projekt presenterades i förstudien. Projekt 1 med fyra olika delprojekt berör närmast utbildnings- och arbetslivsförvaltningen då det handlar om utbildning. Rubriken för projekt 1 är Att höja utbildningsnivån öka genomströmning i grundskolan och gymnasiet samt bidra till ett ökat inflöde till eftergymnasial utbildning. Delprojekten heter 1: Skola och arbetsliv, 2: Teknikcollege, 3: Strukturer för YH-utbildning och 4: forskarstöd/forskningsöversikt. Projektansökan görs till Tillväxtverket senast 29 mars Bedömning Den samlade bedömningen för förvaltningen är att innehållet för projektet är viktigt och har bäring på både Region Gotlands styrkort samt förvaltningens verksamhetsplan. Det är väsentligt att tid och personell resurs finns för genomförandet, där vi ser att rekrytering av projektledare är avgörande för att lyckas. - Förstudien kompetensförsörjning som genomfördes hösten 2016 av Ledningskontoret och Tillväxtverket. - Förvaltningens tjänsteskrivelse,

22 GVN 37 Praktikplatser inom Region Gotland GVN 2017/34 s beslut Informationen tas emot. Förvaltningen ges i uppdrag att initiera ett förvaltningsövergripande arbete kring hur Region Gotland kan utveckla sitt arbete med inkluderande arbetsplatser genom t ex förstärkning av arbetsplatsernas förmåga och resurser för att ta emot praktikanter. Gymnasie och vuxenutbildningsnämndens (GVN) arbetsutskott gav den 19 januari förvaltningen i uppdrag att till nämnden beskriva hur hanteringen av praktikplatser inom Region Gotland fungerar. Frågan om huruvida utbildning- och arbetslivsförvaltningen (UAF) ansvarar för förmedling av alla praktikplatser till Region Gotlands verksamheter ställdes. Inom arbetsmarknadsenheten finns en verksamhet som heter Steget som har uppdraget att ansvara för samordning av de praktikplatser som Region Gotland kan tillhandahålla efter förfrågan från Arbetsförmedlingen. Det finns inget uppdrag att samordna praktikplatser för andra aktörer, ett undantag är grundskolans praktiska arbetslivsorientering (PRAO). En samlad praktiksamordning för alla aktörer som behöver kontakta Region Gotland för en praktikplats är inte en helt okomplicerad lösning utan kräver en djupare analys. En annan utmaning handlar om inkludering om värderingar och framtidsperspektiv. Bedömning UAF och Region Gotland kan utveckla sitt arbete med inkluderande arbetsplatser genom t ex förstärkning av arbetsplatsernas förmåga och resurser för att ta emot praktikanter. Förvaltningen bedömer att arbetet med att inkludering på Regionens arbetsplatser måste intensifieras för att ge fler personer möjlighet till praktik på Regionens olika arbetsplatser. Frågan om UAF i framtiden ska ansvara för att samordna alla praktikplatser inom Region Gotland är komplex, vilket i så fall behöver utredas i särskild ordning. - Regionstyrelsen, , Regionstyrelsen, RS 2013/581 - Förvaltningens tjänsteskrivelse,

23 GVN 38 Information. Digitala kallelser och protokoll GVN 2016/161 s beslut Informationen togs emot. Nämndsekreterare Malin Bergström informerade om de nya rutinerna för kallelse och protokoll. Av informationen framgick det att kallelse och protokoll endast kommer skickas via meetings från och med arbetsutskottet i april Malin informerade även att det står i reglementet att kallelsen ska vara ledamöterna tillhanda 5 dagar innan sammanträdet vilket innebär att kallelse och protokoll skickas inom den tid reglementet hänvisar till. Av information framgick det även att mail som skickas från och med april månad, endast kommer skickas via gotland.se e-postadress som alla förtroendevalda har fått i samband med sitt IT-konto.

24 GVN 39 Övrigt ärende. Rektor för Wisbygymnasiet s beslut Informationen togs emot Rektor för Wisbygymnasiet Peter Lerman gav nämnden en rundtur i det nya Sävehuset. Efter rundturen informerade han om det arbete som pågår för gymnasiet. Av informationen framgick det bland annat att Wisbygymnasiet ligger över riket i snitt men antal elever som tar examen. Peter redogjorde även för den ledningsorganisation som han håller på att bygga upp för en gemensam enhet för hela gymnasiet.

25 GVN 40 Övrigt ärende: Information om uppkomna handlingar GVN 2017/52 s beslut Informationen togs emot och läggs till handlingarn. Sammanställning över inkomna handlingar skickades ut med kallelsen. Samtliga handlingar fanns att tillgå på sammanträdet.

26 GVN 41 Övrigt ärende: Anmälnings ärenden Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut; Beslut fattat av Inger Svenserud, Enhetschef-arbetsmarknad Besluten fattades i februari 2017 (GVN 2017/24, #6) Beslut fattade av Lena Nordström, chef för gymnasiet och vuxenutbildningen Besluten fattade i februari 2017 (GVN 2017/12, #10) Beslut fattade av Lena Nordström, chef för gymnasiet och vuxenutbildningen Besluten fattade i februari (GVN 2017/12, #11) Beslut fattade av Lena Nordström, chef för gymnasiet och vuxenutbildningen Besluten fattade i mars 2017 (GVN 2017/12, #12) Beslut fattade av Thomas Nilsson, rektor på Gotlands folkhögskola Besluten fattade i december 2016, januari, februari 2017 (GVN 2017/24, #5) Beslut fattade av Hanna Sällström Jonasson, rektor kompetenscentrum Beslut fattade i januari, februari 2017 (GVN 2017/24, #5) Beslut fattade av Peter Lerman, rektor Wisbygymnasiet Beslut fattade februari 2017 (GVN 2017/24 #3)

27 GVN 42 Övrigt ärende. Förvaltningschefens information GVN 2017/23 Revisonsrapport. PwC har gjort en revisonsgranskning gällande offentlighet och sekretess. fick anmärkning på att den dokumenthanteringsplan som togs fram 2006 är för gammal och behöver revideras. Nämndsekreterare arbetar med att ta fram en ny dokumenthanteringsplan, som beräknas kunna beslutas av nämnden under hösten Friskvårdstimme - Arbetsgivaren beslutar att från och med ska inte den s k friskvådstimmen schemaläggas inom förvaltningens verksamheter. Förutsättningarna för uttag av friskvårdstimme bedöms i varje enskilt fall med hänsyn till verksamhetens förutsättningar, i enlighet med Region Gotlands riktlinjer. Mottagningsfunktion - Inom ramen för projektet Nyanländas lärande har en studieresa genomförts till till Linköping för att se hur de arbetar med mottagande av nyanlända. Utifrån den kunskap vi fick från vårt studiebesök och från Skolverket kommer vi att ta fram ett förslag till en central mottagningsfunktion där vi skapar förutsättningar för en likvärdig start för alla nyanlända på Gotland. Mottagningen är tänkt att ligga inom ramen för Integrationsenheten. Serviceutbud. Det pågår ett antal möten med såväl allmänheten som med utvecklingsbolag runt om på Gotland under mars månad. Vid möte med Slite intresseförening presenterade en av våra studie- och yrkesvägledare på ett utmärkt sätt Solklintsskolan arbete med arbetsmarknadskunskap, som de bland annat genomförde med en "näringslivsvecka". Våldsbejakande extremism. Nationella samordnaren mot våldsbejakande extremism genomför ett kunskapsseminarium på Gotland den 29 mars. Vi deltar i detta med några medarbetare. Gotlands folkhögskola. J-O Henriksson har fått i uppdrag att utreda om nämndens styrning av folkhögskolan uppfyller de krav som Folkbildningsrådet ställer i samband med de nya reglerna för statsbidrag som börjar gälla i juli Henrikssons rapport är klar och kommer presenteras på kommande nämnd i april.