Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. 20 mars 2018

Transkript

1 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 20 mars 2018

2 GVN 2018/33 Plats och tid Ösel, Rådhuset Visborg, 20 mars 2018, klockan Närvarande Beslutande Ersättare Saga Carlgren, Ordförande (V) Aino Friberg Hansson, Vice ordförande (S) Birgitta Nylund (S) Annamaria Bauer (V) tj ers. Jörgen Renström (MP) tj ers. Bengt Wickman (C) Arne Josefsson (C) Arne Eklund (M) Jari Karivainio (M) tj ers Margareta Persson (M) Övriga Utsedd att justera Anders Jolby, utbildningsdirektör, Christina Godarve, avdelningschef socialförvaltningen, 29, 34 Elisabeth Jonsson Höök, chef för kvalitet och utveckling, 23-24, 29, 31-33, 35-36, 38-39, 43 Hanna Sällström Jonasson, rektor vuxenutbildningen, 28-29,40, 43 Jimmy Söderström, ekonomichef, 23-24,28-29, 40, 43, Lena Nordström, chef gymnasie- och vuxenutbildning, Malin Bergström, nämndsekreterare, Rolf Andersson, försörjningschef, 23-24,28-29,40, 43 Thomas Nilsson, rektor folkhögskolan Gotland, 23 Maria Benczy, chef för elevhälsan, Lina Hedenius skolöverläkare 31-32, Amanda Ekelund, förstelärare 42 Arne Eklund Justeringens plats och tid Paragrafer Omedelbart justerade Underskrifter Sekreterare Malin Bergström Ordförande Saga Carlgren Arne Eklund Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE Visby Telefon +46 (0) E-post Org nr Webbplats

3 GVN 2018/33 Register GVN 23 Information. Nygårds. GVN 25 Ansökan om kompensation för 2014 GVN 26 Information. Ekonomiska rapporter och uppföljningar 2018 GVN 27 Internkontroll inom området ekonomi 2017 GVN 28 GVN 29 GVN 30 Överföring av medel till barn- och utbildningsnämnden, obalans i fördelning gällande jämställdhet och bristyrken Nytt reglemente för gymnasie-och vuxenutbildningsnämnden Rapport. Nyanländas lärande i samverkan med Skolverket. GVN 31 Handlingsplan för digitalisering, åren GVN 32 Gymnasieorganisationen läsår 2018/19 GVN 33 GVN 34 Resebidrag vid riksrekryterande distansstudier Rapport. Utveckla samverkan och arbetssätt med socialförvaltningen. GVN 35 Uppföljning av verksamhetsplan. Resultat av elevenkät, läsåret GVN 36 GVN 37 GVN 38 GVN 39 GVN 40 GVN 41 GVN 42 GVN 43 GVN 44 GVN 45 Rapport. Servicemätning Information. Kommunalt partnerskap Information om vissa inkomna handlingar Anmälningsärenden Internremiss. Framtagande regional filmstrategi Remiss - Förslag till ändring i föreskrifter för hantering och genomförande av nationella prov (SKOLFS 2013:19) Tema: Förstelärare Rektorsutbildning Förvaltningschefens information Övrig fråga

4 GVN 2018/33 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Anslaget får tas ned tidigast Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Underskrift Malin Bergström

5 GVN 23 Information. Nygårds. GVN 2016/145 GVN au 19 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden begär hos regionfullmäktige investeringsmedel med 25,5 miljoner kronor för en nybyggnation av elevhem på folkhögskolan i Hemse. Under förutsättning att regionfullmäktige tillstyrker investeringsmedel ska Gotlands folkhögskola stå för driftkostnaden inom den egna budgeten. Tillägg till planritningen för Nygårds elevhem, två elevrum ska ersättas med ett elevkök. I Region Gotlands strategiska lokalplanering är det övergripande målet Att nå balans mellan organisationens behov av och tillgång till lokaler med beaktande av den långsiktiga regionnyttan. Strävan är att få de kortsiktiga insatserna att följa en linje så att de gynnar våra långsiktiga mål och bidrar till Region Gotlands strategiska lokalplanering. Som ett led i detta har förvaltningen i samarbete med teknikförvaltningen gjort en förstudie och kalkyl på en renovering av elevhemmet Nygårds som delvis uppfyller Gotlands folkhögskolans önskemål och till fullo uppfyller dagens krav på en byggnad för denna verksamhet. Förstudien är presenterad för nämnden i december Nämnden begärde då en förstudie på ett alternativ som innebär rivning av nuvarande elevhem, flytt av värmecentralen och nybyggnation av ett elevhem av motsvarande kapacitet. Mot bakgrund av detta ser förvaltningen fyra alternativ: Alternativ 1 Rivning av befintligt elevhem och nybyggnation Alternativ 2 Totalrenovering Alternativ 3 - Rivning av befintligt elevhem och ingen nybyggnation. Alternativ 4 - Försäljning av byggnaden för att hyra tillbaka lokalen. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att ärenden lämnades öppet till nämnden. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Forts

6 Forts. GVN 23 Föredragande: försörjningschef Rolf Andersson och rektor för Gotlands folkhögskola Thomas Nilsson. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att besluta i enlighet med förvaltningens förslag med tillägget att till planritningen för Nygårds elevhem, två elevrum ska ersättas med ett elevkök. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

7 GVN 24 Strategisk plan och budget GVN 2018/10 GVN au 20 Strategisk plan och budget för , fastställs inklusive bilagorna 1-4. Strategisk plan och budget ger besked om gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens prioriteringar, vilka mål som ska uppnås, vilka resurser som behövs och hur de ska finansieras under perioden Uppdragen för nämnden antas öka då dels utmaningarna till att matcha arbetssökande med arbetsmarknadens behov av kompetens ökar liksom de statsbidrag som ska stärka dessa verksamheter dels att etablering av nyanlända gotlänningar fortsatt kommer att vara en utmaning, vilket även innebär utvecklingsbehov inom gymnasieskolan, vuxenutbildningen och folkhögskolan. Nämnden fick i januari 2018 överta uppdraget för Region Gotlands ungdomsverksamhet inom kultur- och fritidsområdet, utan att resurser för att leda denna enhet utöver de befintliga enhetscheferna tilldelades. Trots detta bedöms att nämnden kommer att kunna genomföra planerad verksamhet under 2018 inom den beslutade budgetramen. Perioden innehåller dock en del osäkerheter, främst avseende hur statens satsningar kommer att utvecklas under perioden. Jämfört med Skolverkets riksprislista är den budgeterade kostnaden för det samlade programutbudet på Gotland avsevärt högre än i riket år Den viktigaste förklaringen är att antalet gymnasieutbildningar kopplat till elevkullarna ger många små grupper med en förhöjd lokalkostnad och ökad lärartäthet som följd. På grund av ö-läget har Gotland svårt att samverka med andra kommuner i gymnasieförbund kring att gemensamt erbjuda gymnasieutbildningar. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att ärendet återremitteras utifrån förd diskussion. Samt att det skulle återkomma till nämnden Beslutsunderlag Strategisk plan och budget Förvaltningens tjänsteskrivelse, Forts

8 Forts. GVN 24 Föredragande: förvaltningschef Anders Jolby och ekonomichef Jimmy Söderström. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslår att strategisk plan och budget för , fastställs inklusive bilagorna 1-4. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

9 GVN 25 Ansökan om kompensation för 2014 GVN 2018/62 GVN au 21 Guteskolan AB ersätts med kronor för budgetåret Guteskolan AB ansöker om ersättning motsvarande underskotten i Region Gotlands gymnasieskolor för april till december år Guteskolan AB hemställer att GVN ska beräkna och utge ersättning motsvarande de resurstillskott som Region Gotlands underskott utgjort och hänvisar till den omprövningsskyldighet som följer av 27 förvaltningslagen. Begäran gäller kompensation för april till december budgetåret 2014 (då det förflutit mer än tre år sedan underskott uppstod). Guteskolan AB vill avseende resterande period, ha en löpande redovisning av Region Gotland avseende hur kommunen avser att reglera underskotten alternativt utge kompensation motsvarande ej reglerade underskott. att ersätta för år 2014 och medräkna resultatet för år 2017 är nämndens inställning om att det är väsentligt att underskotten regleras över tid samt att underskott i verksamheten ska återbördas. Arbetsutskottet På arbetsutskottet föreslår man till nämnden att Guteskolan AB ersätts med kronor för budgetåret Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Bilaga 1-Beräknngar per skola och program 2014 Bilaga 2 Årselever per huvudman Bilaga 3 Ansökan kompensation Guteskolan Föredragande: ekonomichef Jimmy Söderström Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

10 GVN 26 Information. Ekonomiska rapporter och uppföljningar 2018 GVN 2018/68 GVN au 22 Informationen togs emot Under 2017 fick nämnden följande information: Antalet månadsuppföljningar med prognos från verksamheten kommer endast att bli tre stycken under året och dessa är delår 1, maj och delår 2 samt årsbokslut. Detta med anledning av att regionstyrelseförvaltningen ska spara 56 mnkr på tre år på administrativa tjänster. På grund av detta kommer ekonomifunktionen att minska personellt och stödet ut till förvaltningarna att begränsas. Under 2018 har det fastställts att tilldelningen av controllerresurs till utbildnings- och arbetslivsförvaltningen blir 2,0 tjänst fördelat på tre medarbetare (en heltid och två halvtidstjänster). I dagsläget är en halvtidstjänst vakant. Controllern har ett strategiskt uppdrag som utifrån region och ekonomistyrningsperspektiv omfattar en besluts- och processtödjande roll inom ekonomiområdet. Controllern arbetar på en regionövergripande nivå i ett nära samarbete med förvaltningarna och dess ekonomichef, övriga controllers och verksamhets-/avdelningschefer med strategiska och till viss del operativa frågor. Arbetet med månadsuppföljningar och rapporteringen till nämnden kommer därmed att förändras. Månadsuppföljning och rapportering kommer att ske på avdelningschefsnivå, vilket medför att tidigare månadsrapporter med prognos på enhetschefsnivå kommer att ersättas med månadsrapport och prognos på avdelningschefsnivå. Antalet månadsuppföljningar för 2018 är delårsrapport 1 och 2 samt månadsrapport april. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att informationen togs emot. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Bilaga exempel månadsrapport GVN 2018 Bilaga controller RFS 2018 Forts

11 Forts. GVN 26 Föredragande: ekonomichef Jimmy Söderström Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att informationen togs emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

12 GVN 27 Internkontroll inom området ekonomi 2017 GVN 2017/11 GVN au 23 Rapporten godkänns Intern kontroll har genomförts inom områdena Övriga utbetalningar och Attestreglemente. Den interna kontrollen har genomförts av ekonom på regionstyrelseförvaltningen. Se bifogad rapport! Granskningen visar att riktlinjerna för attest uppsatta för regionen inom gymnasieoch vuxenutbildningsnämndens verksamhetsområden fungerar ute i verksamheterna. Vid granskningen upptäckt brist var bokföringsmässig. Förvaltningen bör säkerställa att berörd personal vet vad som gäller vid periodiseringar. Granskningen visar att den interna kontrollen av hanteringen av övriga utbetalningar inom nämndens verksamhetsområden fungerar till största del tillfredställande. Förvaltningen bör dock fortsatt framhålla hur förvaltningen tänker agera framåt när det gäller det aktuella kontrollområdet. Bedömning Förvaltningens bedömning är att genomföra informations- och utbildningsinsatser till administrativa assistenter under våren 2018 för att eliminera eventuella framtida brister. Enhetschef (rektor) blir informerad genom avdelningschefens ledningsgrupp. Målet är att den ekonomiska redovisningen skall vara korrekt i alla delar. Arbetsutskottet På arbetsutskottet föreslog man att rapporten ska godkännas. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragenade: ekonomichef Jimmy Söderström Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

13 GVN 28 Överföring av medel till barn- och utbildningsnämnden, obalans i fördelning gällande jämställdhet och bristyrken GVN 2018/75 GVN au 24 För att kunna uppnå en mer önskad lönestruktur gällande osakliga löneskillnader (jämställdhet) och för bristyrken. Överför gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden kronor till regionstyrelsen för överföring till barn- och utbildningsnämnden. För att uppnå en mer önskad lönestruktur inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen önskar nämnden att kronor av det extra tilldelade löneökningsutrymmet för 2018 överförs från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden till barn- och utbildningsnämnden. Bedömning Genom att medel överförs med kronor från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden uppnås en mer önskad lönestruktur inom utbildningsoch arbetslivsförvaltningen. Arbetsutskottet På arbetsutskottet föreslår man att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Skickas till Barn- och utbildningsnämnden

14 GVN 29 Nytt reglemente för gymnasie-och vuxenutbildningsnämnden GVN 2017/114 GVN au 25 Informationen togs emot Med anledning av att en ny kommunallag (2017:725) träde i kraft den 1 januari 2018 initierade regionstyrelseförvaltningen en översyn av samtliga reglementen. I översynen valde regionstyrelseförvaltningen att dela upp nämndernas reglementen i två delar. En del som är en gemensam bas för samtliga nämnder där det framgår vilka som är nämndernas allmänna befogenheter, skyldigheter och arbetsformer. Den andra delen i reglementet är nämndspecifik. Det nya reglementet antogs av regionfullmäktige i december Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att informationen togs emot. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Reglemente övergripande Reglemente- GVN Reglemente- BUN Föredragande: nämndsekreterarna Nina Gustavsson och Malin Bergström Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog informationen togs emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

15 GVN 30 Rapport. Nyanländas lärande i samverkan med Skolverket. GVN 2017/64 GVN au 28 Informationen togs emot. I december 2016 tecknades en överenskommelse mellan Skolverket och Region Gotland/utbildning- och arbetslivsförvaltningen, gällande insatser för att stärka utbildningens kvalité för nyanlända elever och vid behov elever med annat modersmål än svenska. Överenskommelsen gäller insatser riktade till grundskola och gymnasieskola. Överenskommelsen sträcker sig tom 30 juni 2018 och arbete pågår just nu med att utvärdera de insatser som gjorts samt analysera effekterna av dessa. I april kommer förvaltningen att utifrån gjord analys göra en långsiktig plan för det fortsatta utvecklingsarbetet. Senast den 30 juni ska en slutrapport lämnas till Skolverket där beviljade medel samt resultat och effekter av gjorda insatser ska redovisas tillsammans med planen för det långsiktiga arbetet. Bedömning Utbildnings- och arbetslivsförvaltningens bedömning är att aktiviteter inom insatserna har genomförts enligt plan och att nya utvecklingsområden har identifierats. Några av dessa är redan åtgärdade men utvecklingsarbete kommer att kvarstå även efter projektets avslut. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog informationen togs emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

16 GVN 31 Handlingsplan för digitalisering, åren GVN 2016/86 Ärenden återremitteras för att kompletteras med fler sociala perspektiv i inledningsbeskrivning samt fler förslag på aktiviteter. Digitaliseringen av Sverige är i full gång och strategier på olika nivåer är formulerade; för hela Sverige, för skolan och inom regionen. Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, har uppdraget att leda arbetet med att förverkliga de olika strategierna. Ett arbete med att ta fram en handlingsplan för utbildnings- och arbetslivsförvaltningen har fortgått under år 2017, samtidigt som utvecklingsarbetet är pågående med flertalet insatser. Förslaget till handlingsplan förhåller sig till de olika strategierna, men har i utformningen inspirerats av skolväsendets digitaliseringsstrategi som utgår från tre fokusområden: Digital kompetens Likvärdig tillgång och användning Forskning och uppföljning. Processen En arbetsgrupp, inom förvaltningen, bestående av olika kompetenser har arbetat fram ett förslag på en handlingsplan. Planen är långsiktig och ska gälla de närmsta åren, men behöver samtidigt vara flexibel och anpassningsbar, då utvecklingen inom områden sker i mycket snabb takt. Planen godkänns sedan av de båda utbildningsnämnderna, som därmed behöver vara överens. Uppföljning Uppföljning av arbetet görs i det systematiska kvalitetsarbetet och rapporteras till nämnd. Arbetsutskott På arbetsutskottet beslutades att Ärendet återremitteras för att tydligare beskriva hur skolan kan ta ett ansvar för att hjälpa elever och studerande till en sund användning samt att ärendet återvänder till nämnden i mars Forts

17 Forts. GVN 31 Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Handlingsplan digitalisering Föredragande: chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen Elisabeth Jonsson Höök Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att ärenden återremitteras för att kompletteras med fler sociala perspektiv i inledningsbeskrivning samt fler förslag på aktiviteter. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

18 GVN 32 Gymnasieorganisationen läsår 2018/19 GVN 2018/74 GVN au 30 Antalet platser på naturvetenskapsprogrammet (NA) justeras från 64 till 60 Antalet platser på Barn- och fritidsprogrammet (BF) justeras från 24 till 16 platser VVS- och fastighetsprogrammet (VF) justeras från 12 platser till 10 Bygg- och anläggningsprogrammets inriktning anläggningsfordon startas även om villkoren från GVN 103, endast är delvis uppfyllda. För övriga program fastställs programutbud och antagningsplatser enligt Tabell 1. Gymnasieantagningen har nu sammanställt de preliminära ansökningarna till gymnasiet läsåret 2018/19 för att se hur eleverna sökt, vilka program och inriktningar som är populära och vilka som inte är det. Den 15 februari var sista dag att ansöka till gymnasiet. Denna gång deltog 715 elever i det gotländska gymnasievalet och kunde välja mellan 17 gymnasieprogram och 27 inriktningar på kommunala Wisbygymnasiet samt nio nationella program i fristående Guteskolan. Till det kommunala Wisbygymnasiet sökte 615 elever (varav 13 elever från fastlandet). Till fristående Guteskolan sökte 48 elever. Gymnasieutbildning på annan ort söktes av 66 gotländska elever. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att informationen togs emot. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Antagningslistor Wisbygymnasiet och Guteskolan Föredragande: chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

19 GVN 33 Resebidrag vid riksrekryterande distansstudier GVN 2017/193 GVN 31 Elever som studerar vid riksrekryterande distansutbildning kan ansöka om reseersättning som motsvarar högst 1/30 av prisbasbeloppet per månad. Eleven ansöker själv om reseersättning genom att redovisa sina utlägg under läsåret. Idag har vi gymnasieelever på Gotland som läser distans mot Korrespondensgymnasiet i Torsås. På Korrespondensgymnasiet har eleverna obligatoriska moment/laborationer som behöver utföras på skolan i Torsås vilket medför vissa resekostnader och eventuellt även vissa övernattningar. Eftersom distansutbildning kan jämföras med en riksrekryterande utbildning har eleven enligt skollagen rätt till reseersättning. Skollagen Skollagen anger i kapitel 15, stöd till inackordering, bland annat att hemkommunen ska lämna ekonomiskt stöd till elever i en gymnasieskola med offentlig huvudman. Stödet ska avse boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet. Bedömning Förvaltningen bedömer att reseersättning bör utges vid distansstudier med högst 1/30 av prisbasbeloppet per månad (motsvarar ca 1500 kr). Eleven ansöker själv om reseersättning genom att redovisa sina utlägg under läsåret. Arbetsutskott På arbetsutskottet föreslår man att besluta i enlighet med förvaltningens förslag Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall

20 GVN 34 Rapport. Utveckla samverkan och arbetssätt med socialförvaltningen. GVN 2017/65 GVN 33 Uppföljning av arbetet redovisas i oktober/november 2018 med förslag om ett eventuellt fortsatt arbete Vid uppföljningen ska även kostnader på individnivå redovisas för de olika aktiviteterna som finns med under punkt 7.5 i rapporten Utökat samarbete mellan UAF och SOF. Rapporten godkänns under förutsättningar att den även godkänns av socialnämnden. Nämnden vill betona vikten av att verksamheten kommer igång så fort som möjligt. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen (UAF) och socialförvaltningen (SOF) har fått i uppdrag att utreda hur administrationen mellan dessa förvaltningar kan förenklas och effektiviseras i syfte att fler gotlänningar ska komma i arbete. En kartläggning av befintliga insatser har gjorts för att få en helhetsbild om vad som eventuellt saknas. Därefter har ett förslag utarbetats utifrån olika modeller som är goda exempel. Denna utredning föreslår ett så kallat Vuxkomp där tre verksamheter, UAF, SOF och Arbetsförmedlingen (AF) samarbetar. Processen innebär att den som söker försörjningsstöd omgående träffar Vuxkomp och får stöd att utarbeta en plan hur hen skall komma i arbete. Under väntan på att planerade insatser skall starta erbjuds hen att delta i aktiviteter som syftar till att hen blir startklar för arbete. Rapporten visar på en rad olika insatser som erbjuds på individnivå, det väcker funderingar på vad kostar dessa aktiviteter per person och om satsade medel används på bäst sätt i förhållande till uppnådd effekt. Ett förslag på fortsatt arbete är att undersöka detta. Bedömning Förvaltningens bedömning är att rapporten tas emot som information och att arbetet följs upp förslagsvis under oktober/november I samband med uppföljning bör även efterfrågas förslag på ett eventuellt fortsatt arbete. Rapporten visar på en rad olika insatser som erbjuds på individnivå, det väcker funderingar på vad kostar dessa aktiviteter per person och om satsade medel används på bäst sätt i förhållande till uppnådd effekt. Forts

21 Forts. GVN 34 Arbetsutskottet På arbetsutskottet föreslog man att besluta i enlighet med förvaltningens förslag samt att nämnden ville betona vikten av att verksamheten kommer igång så fort som möjligt. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Rapport Utökat samarbete UAF och SOF Föredragande: chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström och avdelningschef på socialförvaltningen Christina Godarve. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att besluta i enlighet med arbetsutskottet förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

22 GVN 35 Uppföljning av verksamhetsplan. Resultat av elevenkät, läsåret GVN 2017/138 GVN au 35 Informationen togs emot Rapporten godkänns Elevenkäter avseende läsår 2017/2018 genomfördes höstterminen 2017 för årskurs 3, 5 och 8 på grundskolan och årskurs 2 på gymnasiet, samt för grundsärskola och gymnasiesärskola. Elevenkät grundskola och gymnasieskola Det sammanlagda resultat av elevenkäten som genomfördes på Gotlands kommunala skolor höstterminen 2017 visar att eleverna på de flesta frågor är positiva till skolan och undervisningen. Ett tydligt undantag är frågan om huruvida skolarbetet gör eleverna nyfikna och ger lust att lära mer, där resultatet är lägre än för övriga frågor. Generellt är eleverna i årskurs 3 och 5 betydligt mer positiva till skolans verksamhet än eleverna i årskurs 8 och årskurs 2 på gymnasiet. Undantaget gäller känslan av trygghet på skolan och lärarnas förväntningar till eleverna, där medelvärdet är högt och det inte finns skillnader mellan årskursen. När det gäller nöjd elevindex ser vi en liknande tendens som för de övriga frågorna. Eleverna i de lägre årskurserna är mer nöjda än eleverna i de högre årskurserna. Eleverna på gymnasiets årskurs 2 är dock något mer nöjda än eleverna i årskurs 8. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att ärendet lämnas öppet till nämnd. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Resultatsammanställning elevenkät grund- och gymnasiesärskola läsår Resultat av elevenkät åk 3,5,8 och 2 GY läsår Föredragande: chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen Elisabeth Jonsson Höök, Skolläkare chef för elevhälsa Maria Benczy. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att informationen togs emot samt att rapporten godkänns. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall

23 GVN 36 Rapport. Servicemätning GVN 2018/63 GVN au 36 Informationen togs emot. Gotland och ett antal andra kommuner har tidigare år genomfört mätningar av servicenivån i teleservicen och e-posthanteringen inom ramen för KKiK (kommunens kvalitet i korthet). Mätningen 2017 genomfördes under vecka av företaget JSM Telefront och har skett genom uppringning till växeln och skickande av e-post till kommunens officiella e-postadress. Frågorna var sex olika inom områdena bygglov, förskola, grundskola, individ o familjeomsorg, miljö o hälsa, gator o vägar, äldreomsorg, handikappomsorg, kultur o fritid, kommunledningskontoret, gymnasiet samt sjuk o hälsovård. Resultat för frågor kring utbildnings- och arbetslivsförvaltningens verksamheter Mätning via telefon En stor andel fick ej kontakt med handläggare och beroende på vilken av förvaltningens verksamheter frågan berörde tyckte mellan 34 % och 70 % att svaret var dåligt. En stor andel tyckte att informationen var god eller medelgod och även att personen som svarade på frågan visade intresse och engagemang. Gällande bemötande är resultatet mycket bra med en hög andel som tycker att bemötandet var mycket bra och inga som tyckte bemötandet var dåligt. Jämfört med mätningen 2016 har resultatet för tillgänglighet, svar på frågan och information försämrats och resultatet för bemötande har förbättrats. Mätning via e-post Svarstiden på e.-post varierar utifrån vilken verksamhet frågan gäller. Mellan 9% och 15% fick ej svar inom två veckor. Andelen svar som innehöll merinformation är låg. Nästan alla svar innehöll fullständiga avsändaruppgifter. Jämfört med mätningen 2016 har resultatet för svarstider och svarskvalitet (svar med merinformation) försämrats och andelen svar med fullständiga avsändaruppgifter förbättrats. Fort

24 Forts. GVN 36 Bedömning Förvaltningen konstaterar att resultaten för tillgänglighet på telefon och huruvida man har fått svar på frågan är låga och resultaten gällande information, intresse och engagemang och bemötande är höga. Jämfört med mätningen 2016 har en viss försämring på delar av mätningens mätområden och för andra delar förbättrats avseende frågor som berör förvaltningens verksamheter. Totalt 144 sökningar via telefon till Region Gotland har genomförts under en femveckors period. Samtidigt skickades motsvarande e-post till avdelningarna. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att ärendet lämnades öppet till nämnden. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Handlingsplan digitalisering. Föredragande: chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen Elisabeth Jonsson Höök Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att informationen togs emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

25 GVN 37 Information. Kommunalt partnerskap GVN 2018/72 GVN au 37 Informationen togs emot Till att representera nämnden i en eventuell förstudie för kommunalt partnerskapet utses Aino Friberg Hansson (S) och Sven Bosarfve (M). Wisbygymnasiet har under flera år haft ett samarbete med gymnasieskolor i Belarus, Vit Ryssland. Samarbetet har inneburit utbyte mellan framförallt lärare i Vit Ryssland och Sverige. Wisbygymnasiet önskar nu undersöka möjligheterna att ingå i ett kommunalt partnerskap med Miory i Belarus. I och med detta vill man genomföra en ansökan om så kallad förberedelse för kommunalt partnerskap. För att finansiera förstudien kan man ansöka om pengar vid ICDL (Internationellt Centrum för Lokal Demokrati). I styrgruppen ska två tjänstemän och två politiker ingå. Bedömning Förvaltningen ställer sig bakom att Wisbygymnasiet gör en ansökan till ICDL om medel för att kunna göra en ansökan om förberedelse om kommunalt partnerskap med Miory i Belarus. Arbetsutskottet På arbetsutskottet beslutades att informationen togs emot samt att föreslå till nämnden att de som ska representera nämnden i en eventuell förstudie för kommunalt partnerskapet är Aino Friberg Hansson (S) och Sven Bosarfve (M) Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Föredragande: chefen gymnasie- och vuxenutbildningen Lena Nordström Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall

26 GVN 38 Information om vissa inkomna handlingar GVN 2018/16 Informationen togs emot och läggs till handlingarna. Samtliga handlingar fanns att tillgå på sammanträdet. Ärendets behandling under sammanträdet n Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att informationen togs emot och läggs till handlingarna. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall

27 GVN 39 Anmälningsärenden GVN 2018/12 Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation, fattade beslut: Beslut fattat av Thomas Nilsson, rektor Gotlands folkhögskola. Beslut fattade i januari (GVN 2018/12:17) Beslut fattade av Peter Lerman, rektor Wisby gymnasiet. Beslut fattade i januari (GVN 2018/12:16) Beslut fattat av Inger Svenserud, enhetschef arbetsmarknadsenheten. Beslut fattade i december 2017 och januari 2018 (GVN 2018/12:15) Beslut fattade av Eva Edin, HR-chef. Beslut fattade i januari (GVN 2018/12:14) Beslut fattat av Thomas Nilsson, rektor Gotlands folkhögskola. Beslut fattade i oktober/november (GVN 2018/12:13) Beslut fattade av Hanna Sällström Jonasson, rektor vuxenutbildningen. Beslut fattade i januari 2018 (GVN 2018/12:12) Beslut fattat av Inger Svenserud, enhetschef arbetsmarknadsenheten. Beslut fattade i Februari (GVN 2018/12:11) Beslut fattat av Lena Nordström, chef för gymnasie- och vuxenutbildningen. Beslut fattat i februari. (GVN 2018/61) Beslut fattat av Saga Carlgren, Ordförande. Beslut fattat i december (GVN 2017/216) Beslut fattat av Lena Nordström, chef för gymnasie- och vuxenutbildningen. Beslut fattat i februari. (GVN 2018/81) Beslut fattat av Anders Jolby, förvaltningschef. Firmateckning. Beslut fattade i mars (GVN 2018/79:2) Beslut fattat av Lena Nordström, chef för gymnasie- och vuxenutbildningen. Beslut fattat i mars. (GVN 2018/12:10)

28 GVN 40 Internremiss. Framtagande regional filmstrategi GVN 2018/77 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har inget att erinra och ställer sig därför bakom den föreslagna strategin Film och annan rörlig bild utgör en integrerad del av samhället och får allt större betydelse för hur människor kommunicerar med varandra. I förlängningen blir förmågan att kunna producera, förstå och kritiskt granska rörliga bilder en fråga om demokrati. Filmen är även en viktig del i varumärkesbyggandet och bilden av Gotland. Därför behövs en strategi för Gotland hur arbetet med regionala filmfrågor ska hanteras. Filmen på Gotland är rik både till omfång och på innehåll. Det har under åren gjorts olika satsningar för att utveckla filmen från Region Gotlands sida. Den långsiktiga målsättningen för strategin är att utveckla Gotland till en hållbar filmregion. Mål enligt Region Gotland kulturplan är att Gotland ska vara en av Östersjöns mest attraktiva filmregioner inom såväl filmkulturell- och filmpedagogisk verksamhet som kommersiell filmproduktion. Strategin syftar till att definiera en gemensam väg för att utveckla Gotlands filmposition, så att Gotlands utveckling stärks utifrån fundamenten bo/leva, verka och besöka Bedömning Förslaget är väl avvägt och formulerar en tydlig bild av syften, mål och prioriteringar, varför förvaltningen föreslår att nämnden ställer sig bakom den föreslagna strategin Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Filmstrategi , RS 2017/803 Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att besluta i enlighet med nämndens förslag. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall

29 GVN 41 Remiss - Förslag till ändring i föreskrifter för hantering och genomförande av nationella prov (SKOLFS 2013:19) GVN 2018/73 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden inger förvaltningens förslag som eget yttrande till Skolverket. Skolorna ska hantera nationella prov på ett sådant sätt att provets syfte inte motverkas. Detta gäller även under den tid som provet kan komma att återanvändas av Skolverket. Ett prov ska förvaras på en skolenhet på ett sådant sätt att provets innehåll inte blir känt innan provet ska genomföras av eleverna. Efter att eleverna genomfört provet ska det förvaras på ett sådant sätt att Skolverket kan återanvända provet under den tid som har föreskrivits. Skolverket får kontinuerligt information från skolor och enskilda personer om att det förekommer spridning 1 vid och i anslutning till genomförande av de nationella proven. Spridningen kan se ut på olika sätt och bör därför bemötas med olika lösningar. Skolverket bedömer att genom att ytterligare reglera genomförandet av proven kan viss spridning stävjas. Genom den föreslagna ändringen förtydligas att Skolverket i andra föreskrifter, utöver ett bestämt datum, även kan komma att ange tidpunkt för genomförande av proven som ett led i arbetet med att stärka säkerheten runt proven. Bedömning Förvaltningen bedömer att det inte finns något kontroversiellt i Skolverkets förslag. Det ekonomiska konsekvenser som kan uppkomma är t ex påverkan på lokaler, schemaläggning och skoltransporter. Förvaltningen anser att det är bra att säkerheten höjs kring genomförandet av de nationella proven. Förvaltningen har i och med detta inget att anföra vad gäller Skolverkets förslag om ändring i föreskrifter för hantering och genomförande av nationella prov. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att nämnden inger förvaltningens förslag som eget yttrande till Skolverket. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

30 GVN 42 Tema: Förstelärare Informationen togs emot. Förstelärare på vuxenutbildningen för SFI, Amanda Ekelund informerade om sitt arbete. Utav informationen framgick det att Amanda har varit förstelärare i ca 1 år: Vidare informerade Amanda om att hon anser det viktigt att man som förstelärare har mandat samt att du har en tydlig och strukturerad ledare bakom dig. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att informationen togs emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

31 GVN 43 Rektorsutbildning Informationen togs emot. Rektor för vuxenutbildningen Hanna Sällström Jonsson tog sin rektorsexamen vid Stockholms universitet i februari Utbildningen är på distans i kombination med internat. Hanna informerade om sitt examensarbete som handlar om sitt första år som rektor på vuxenutbildningen. Hanna gick igenom de olika reflektioner som hon gjort i sin rektorsutbildning. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att informationen togs emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.

32 GVN 44 Förvaltningschefens information GVN 2018/15 Sjöfartsutbildning. Utbildningen kommer inte gå att söka till hösten Anledningen är att ansökan för att bedriva utbildningen till hösten 2019 inte har skickats in till Skolverket innan sista datum för ansökan, som var den 31 januari Förvaltningen kommer hitta en lösning inför intagningen till hösten Ansökan för att bedriva utbildningen till hösten 2020 ska vara inskickad i januari Gröna jobb. Projektet gröna jobb räknar med att en liten grupp ska börja arbeta redan i maj. Arbetet kommer innefatta gata- och parkarbete inom tekniska förvaltningen. Chefen för gymnasie- och vuxenutbildningen informerade att man har sökt pengar vid Naturvårdsverket för att kunna anställa en projektledare för fortsatt arbeta framåt. Bidrag för avgiftsfria lovaktiviteter för ban mellan 6 15 år. Det är nu möjligt för föreningar och verksamheter inom Region Gotland att ansöka om bidrag till avgiftsfria lovaktiviteter, för barn i åldrarna 6 15 år. Ytterligare information finns på Region Gotlands hemsida, Rektorer. För att rektorer ska ligga närmare medianlönen i riksnivå har förvaltningschefen förankrat med HR och regiondirektören om att höja vissa rektorers löner. Ökningen kommer utgöra motsvarande ca 700 kr extra för de berörda skolledarna. Ung företagsverksamhet mässa. Ung företagsverksamhet (UF) har genom fört sin årliga mässa på Wisby Strand. Det var 43 företag med på mässan.

33 GVN 45 Övrig fråga Återkoppling görs på nämnden i maj Jörgen Renström (MP) vill ge förvaltningen i uppdrag att följa upp om utbildningsoch arbetslivsförvaltningen tankar sina bilar med gas mesta dels bensin. Ordförande Saga Carlgren (V), föreslog att förvaltningen ger återkoppling på ärendet på nämnden i maj Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall.