KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSSTÄMMA för Södra Glasmästarens Samfällighetsförening. Tid: Klockan 19:00 tisdagen den 25 april 2017 Plats: Korgmakargatan 40 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Val av 2 justeringsmän 4 Styrelsens och revisorernas berättelse 5 Ansvarsfrihet för styrelsen 6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna 8 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 9 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 10 Val av revisorer och suppleanter 11 Fråga om val av valberedning 12 Övriga frågor 13 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 14 Avslutning Frågor till diskussion: Möjlighet till diskussion och åsiktsutbyte efter mötet i samband med gemensam fika! En fråga som inkommit till styrelsen är hur vi ska göra med tvätten av sulosarna. Hjärtligt välkomna! Kallelsen utdelad 2017-03-16 /ÅT
Södra Glasmästarens Södra Glasmästarens Samfällighetsförening Verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2016 Styrelsen för Södra Glasmästarens Samfällighetsföreni ng får härmed avge följande verksamhetsberättelse för året 2016. Samfällighetsförening Styrelsens sammansättning: Ordförande Marcus Lagergren Kassör Åke Tiles Sekreterare Annelie Timgren Ledamot Einar Blixt Inge Ahlqvist Suppleant Jan Fagerström Fredrik Lindblom Revisor Jan Offermans Revisorssuppleant Jonas Weijmar Valberedning Bengt Björnlund Birgit Offermans Mandattider: (2 år => 1 år kvar) (2 år => nyval/omval) (2 år => 1 år kvar) (2 år => nyval - begärt att få avgå) (2 år => nyval/omval) (1 år => nyval/omval) (1 år => nyval/omval) (1 år => nyval/omval), (1 år => nyval/o.mval) (1 år => nyval - utflyttad) (1 år => nyval/omval) Ekonomi Sammanträden Verksamhet 2016 Se bifogade räkenskapshandlingar. Styrelsen har under året haft 3 protokollförda sammanträden. Under året har 2 fastigheter bytt ägare. I en av fastigheterna bor tidigare ägare kvar. (Överlåtelse till son). Rabatt vid sophus har tagits bort, där är nu gräs. Plank och staket har målats/oljats. 3 lampor i gatubelysningen har bytts ut. Snöskottning Trädgårdsförvaltning Underhåll Våren 2016 skottade Gustav och Axel Zander, men i slutet av året övergick skottningen till Västerhejde Gårdstjänst som skottar på avrop. Gräsmattor och planteringar har under året skötts av Visby Trädgård. Ekonomiska medel är avsatta enligt anläggningsbeslutet. Styrelsen tackar alla som under året bidragit till föreningens verksamhet. Visby 2017-03-14.... Marcus Lagergren Åke Tiles Annelie Timgren...... Einar Blixt Inge Ahlqvist Jan Fagerström Fredrik Lindblom
och utfall 2016 samt budget 2017 Konto Benämning 2016 Utfall 2016 2017 5130 Fjärrvärme (5130) 305 000 kr 289 654 kr 315 000 kr 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 160 000 kr 132 939 kr 150 000 kr 6540 IT-tjänster 3 500 kr 5 749 kr 6 000 kr Speedledger, hemsida 6570 Bankkostnader 2 000 kr 1 820 kr 2 000 kr 6430, 6530 Redovisningstjänster 1 000 kr 750 kr 1 000 kr Bokslut, revisionsarvode mm 5120 El för belysning mm 13 000 kr 12 552 kr 14 000 kr 5192 Försäkring 1 800 kr 2 121 kr 2 500 kr Återbäring kr 465 kr 5125 Kabel-TV 20 000 kr 18 393 kr 20 000 kr 5165 Mark/fastighetsskötsel 15 000 kr 13 937 kr 15 000 kr 5170, 5500 Rep. och underhåll 0 kr 0 kr 0 kr 5164 Snörörjning 2 000 kr 1 950 kr 2 000 kr 5160 Sopor, Återvinning 60 000 kr 56 516 kr 60 000 kr 6410, 6420, Styrelsearvode mm 6430 23 000 kr 25 711 kr 26 000 kr Arvoden, skatt, sociala avgifter 1935 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr Beslutad fondering Övriga förvaltningskostander 3 000 kr 5 569 kr 3 000 kr 4010 Inköp av material & varor 1 000 kr 0 kr 0 kr Summa 635 300 kr 592 660 kr 641 500 kr Differens - Utfall 2015 42 640 kr Resultat: 5460, 6110, 6450, 5800 INTÄKTER Benämning 2016 Utfall 2016 2017 3911 Samfällighetsavgifter 616 632 kr 620 318 kr 565 246 kr 3912 Hyra 26 640 kr 26 640 kr 26 640 kr 3913, 8311 Övriga intäkter inkl. ränta 0 kr 0 kr 0 kr Summa intäkter 643 272 kr 646 958 kr 591 886 kr Beräknat resultat: 7 972 kr 54 298 kr -49 614 kr AVGIFTER & HYROR Höjning % Avgift 2:or 4:or 5:or Förbrukn.-matr., kontorsmatr., års.- och för.-stämma, resor I regel från reparationskontot höjn. 0,98 % (utfall 8,24 %) 54 298 kr Underhållsfondering 25 000 kr minskar det bokförda resultatet med 25 000 kr Kommentar 0 kr ränta + påminnelseavg. Totalt under året Kommentar 3 686 kr 0 kr Inkl. hyror Avgift 2016 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 272 kr Avgift 2017 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 272 kr Avgift 2018 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 272 kr Hyror 2 017 2 018 TILLGÅNGAR Hyra lokal 21 456 kr 21 456 kr 1930 202 672 kr Affärskonto Hyra Garage 5 184 kr 5 184 kr 1935 195 788 kr Underhållsfond Summa 26 640 kr 26 640 kr 1940 127 161 kr Bank Gröna siffran är ökningen av tillgångar sedan förra året Summa 525 622 kr 44 472 kr C:\Arbeten\Dropbox\Dokument\Årsmöte 2017\Budg Utfall 16_17.xlsx\ & utfall 2016-2017
Utfall 2016 samt budget 2017 och 2018 Konto Benämning Utfall 2016 2017 2018 5130 Fjärrvärme (5130) 289 654 kr 315 000 kr 330 000 kr 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 132 939 kr 150 000 kr 165 000 kr 6540 IT-tjänster 5 749 kr 6 000 kr 3 500 kr 6570 Bankkostnader 1 820 kr 2 000 kr 2 000 kr 6420, 6530 Redovisningstjänster 750 kr 1 000 kr 1 000 kr 5120 El för belysning mm 12 552 kr 14 000 kr 16 000 kr 5192 Försäkring 2 121 kr 2 500 kr 1 900 kr 5125 Kabel-TV 18 393 kr 20 000 kr 21 000 kr 5165 Mark/fastighetsskötsel 13 937 kr 15 000 kr 15 000 kr 5170, 5500 Rep. och underhåll 0 kr 0 kr 0 kr 5164 Snörörjning 1 950 kr 2 000 kr 2 000 kr 5160 Sopor, Återvinning 56 516 kr 60 000 kr 67 000 kr 6410, 6430 Styrelsearvode mm 25 711 kr 26 000 kr 26 000 kr 1935 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr 5460, 6110, 6450, 5800 Övriga förvaltningskostander 5 569 kr 3 000 kr 3 000 kr 4010 Inköp av material & varor 0 kr 0 kr 0 kr I regel från reparationskontot Summa 592 660 kr 641 500 kr 678 400 kr Prel., gjord förra året 672 155 kr 176 500 kr INTÄKTER Benämning Utfall 2016 2017 2018 3911 Samfällighetsavgifter 620 318 kr 565 246 kr 616 632 kr 3912 Hyra 26 640 kr 26 640 kr 26 640 kr 3610, 3913 Övriga intäkter inkl. ränta 0 kr 0 kr 0 kr Summa intäkter 646 958 kr 591 886 kr 643 272 kr Beräknat resultat: 54 298 kr -49 614 kr -35 128 kr AVGIFTER & HYROR Höjning % Avgift 2:or 4:or 5:or Totalt under året Kommentar Fördeln eft. Fördelningstal 2017 495 000 kr Speedledger, OCR-tjänsten Bokslut, revisionsaarvode mm Medel finns fonderade Arvoden, skatt, sociala avgifter Beslutad fondering Förbrukn.-matr., kontorsmatr., års.- och för.-stämma, resor Kommentar Inkl. påminnelseavg. Inkl hyror Avgift 2016 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 272 kr Avgift 2017 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 272 kr Avgift 2018 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 272 kr Hyror 2017 2018 TILLGÅNGAR 5,0% Hyra lokal 21 456 kr 21 456 kr 1930 202 672 kr Affärskonto 5,0% Hyra Garage 5 184 kr 5 184 kr 1935 195 788 kr Fondkonto Summa 26 640 kr 26 640 kr 1940 127 161 kr Bank Summa 525 622 kr C:\Arbeten\Dropbox\Dokument\Årsmöte 2017\Budg 17_18.xlsx
Resultatrapport S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2016-01-01-2016-12-31 Senaste ver.nr: A456 Sida 1 (1) Utskriven: 2017-02-13 10:58:35 Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Övriga rörelseintäkter 3911 Samfällighetsavgifter 620 318,00 3912 Hyresintäkter 26 640,00 S:a Övriga rörelseintäkter 646 958,00 S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring 646 958,00 Bruttoresultat 646 958,00 Övriga externa kostnader 5120 El för belysning mm -12 552,00 5125 Kabel-TV -18 393,00 5130 Fjärrvärme -289 654,00 5140 Vatten och avlopp -132 939,00 5160 Sophämtning och återvinning -56 516,00 5164 Snörörjning, sandsopning -1 950,00 5165 Markskötsel -13 937,00 5192 Fastighetsförsäkringspremier -2 121,00 5460 Förbrukningsmaterial -3 196,28 6110 Kontorsmateriel -1 712,00 6410 Styrelsearvode -21 000,00 6420 Revisionsarvoden -750,00 6430 Arbetsgivaravg. styrelsearvoden -4 710,51 6450 Års- eller föreningsstämma mm -660,50 6540 IT-tjänster -5 748,75 6570 Bankkostnader -1 820,00 S:a Övriga externa kostnader -567 660,04 S:a Rörelsens kostnader -567 660,04 Rörelseresultat före avskrivningar Rörelseresultat efter avskrivningar Resultat före finansiella intäkter och kostnader Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Resultat före bokslutsdispositioner och skatt Bokslutsdispositioner 8860 Avsättning till investeringsfond -25 000,00 S:a Bokslutsdispositioner -25 000,00 Resultat före skatt Årets resultat 54 297,96 8999 Årets resultat -54 297,96 S:a Årets resultat -54 297,96 Beräknat resultat: 0,00
Balansrapport S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2016-01-01-2016-12-31 Senaste ver.nr: A456 Sida 1 (2) Utskriven: 2017-02-13 10:59:16 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1930 Affärskonto 188 477,83 188 477,83 14 194,47 202 672,30 1935 Underhållsfond 170 788,45 170 788,45 25 000,00 195 788,45 1940 Bank 127 161,00 127 161,00 0,00 127 161,00 S:a Kassa och bank 486 427,28 486 427,28 39 194,47 525 621,75 S:a Omsättningstillgångar 486 427,28 486 427,28 39 194,47 525 621,75 S:a TILLGÅNGAR 486 427,28 486 427,28 39 194,47 525 621,75 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital 2061 Eget kapital/inbetalda insatser -329 897,69-329 897,69 36 146,14-293 751,55 2068 Vinst/förlust föregående år -41 423,59-41 423,59-90 444,10-131 867,69 S:a Balanserat kapital -371 321,28-371 321,28-54 297,96-425 619,24 S:a Eget kapital -371 321,28-371 321,28-54 297,96-425 619,24 Obeskattade reserver och avsättningar Obeskattade reserver 2170 Avs till investeringsfonder -75 000,00-75 000,00-25 000,00-100 000,00 S:a Obeskattade reserver -75 000,00-75 000,00-25 000,00-100 000,00 S:a Obeskattade reserver och avsättningar -75 000,00-75 000,00-25 000,00-100 000,00 Skulder Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder -40 106,00-40 106,00 40 106,00 0,00 2710 Skatt & Sociala avgifter 0,00 0,00-2,51-2,51 S:a Kortfristiga skulder -40 106,00-40 106,00 40 103,49-2,51 S:a Skulder -40 106,00-40 106,00 40 103,49-2,51 S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -486 427,28-486 427,28-39 194,47-525 621,75
Balansrapport S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2016-01-01-2016-12-31 Senaste ver.nr: A456 Sida 2 (2) Utskriven: 2017-02-13 10:59:16 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo Beräknat resultat: 0,00 0,00 0,00 0,00
Löpn:r Fastighet Debiteringslängd 2017 Avgiften betalas i förskott för varje månad och ska vara betald senast sista bankdagen i månaden Avgift Fastighetsägare Adress Avgift per månad 1 22 Tiles, Åke & Holmstedt, Agneta Södra Glasmästargatan 1 24 456 kr 2 038 kr 2 23 Bjellerup, Jakob & Melica Södra Glasmästargatan 2 24 456 kr 2 038 kr 3 24 Almgren, Frida & Pettersson, Jonas Södra Glasmästargatan 3 24 456 kr 2 038 kr 4 25 Godring, Barbro & Lars Södra Glasmästargatan 4 24 456 kr 2 038 kr 5 26 Lindblom Fredrik, Nordberg Erika Södra Glasmästargatan 5 24 456 kr 2 038 kr 6 27 Ahlqvist, Inge Södra Glasmästargatan 6 24 456 kr 2 038 kr 7 28 Larsson, Bengt-Inge & Österberg, Anneli Södra Glasmästargatan 7 24 456 kr 2 038 kr 8 29 Lagergren, Marcus & Pettersson, Helén Södra Glasmästargatan 8 24 456 kr 2 038 kr 9 30 Björkander Alf & Lena Södra Glasmästargatan 9 24 456 kr 2 038 kr 10 31 Timgren, Annelie & Stefan Södra Glasmästargatan 10 24 456 kr 2 038 kr 11 32 Christiansson, Carina & Ulf Södra Glasmästargatan 11 24 456 kr 2 038 kr 12 33 Idebom, Tony Södra Glasmästargatan 12 24 456 kr 2 038 kr 13 34 Lindström, Daniel & Wistrand, Maria Södra Glasmästargatan 13 24 456 kr 2 038 kr 14 35 Weijmar, Jonas Södra Glasmästargatan 14 24 456 kr 2 038 kr 15 36 Nilsson, Gussi & Kaj Södra Glasmästargatan 16 19 776 kr 1 648 kr 16 37 Andersson, Annica & Williamsson, Thord Södra Glasmästargatan 17 25 932 kr 2 161 kr 17 38 Rosvall, Cecilia Södra Glasmästargatan 18 19 776 kr 1 648 kr 18 39 Hovlid, Kristina Södra Glasmästargatan 19 25 932 kr 2 161 kr 19 40 Boström, Irene & Mats Södra Glasmästargatan 20 19 776 kr 1 648 kr 20 41 Zander, Karin Södra Glasmästargatan 21 25 932 kr 2 161 kr 21 42 Johansson, Ing-Marie Södra Glasmästargatan 22 19 776 kr 1 648 kr 22 43 Blixt, Aina & Einar Södra Glasmästargatan 23 25 932 kr 2 161 kr 23 44 Kristiansson, Inge Södra Glasmästargatan 24 19 776 kr 1 648 kr 24 45 Fagerström, Jan & Karin Södra Glasmästargatan 25 25 932 kr 2 161 kr 25 46 Gahnström, Nefton för Peggy Södra Glasmästargatan 26 19 776 kr 1 648 kr 26 47 Offermans, Birgit & Johannes Södra Glasmästargatan 27 25 932 kr 2 161 kr Summa: 616 632 kr 51 386 kr En debiteringslängd är en förteckning över det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala samt när betalning ska ske. Debiteringslängd 2017.xls, 2017