SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats Brandstationen Ludvika Dag och tid Måndagen den 9 juni 2014, kl 14.00 15.45 ande Sören Grandelius (S) Jan Karlsson (S) Magnus Erbing (M) Åsa Bergkvist (S) Hannah Söderholm (S) Annika Renbro (S) John-Ove Johansson (M) Övriga Kristina Abrahamsson, ersättare Stefan Karlsson, räddningschef Rolf Hellberg, stf räddningschef 20 Peter Pyykkinen, t f skorstensfejarmästare Inga-Lill Backström, förvaltningssekreterare Underskrifter 20-27 Sekreterare Ordförande Justerande Inga-Lill Backström Sören Grandelius Magnus Erbing ANSLAG/BEVIS Protokollet från räddningsnämnden Västerbergslagen den 9 juni 2014, 20-27 är justerat och tillkännagivet genom anslag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Protokollet förvaras på räddningstjänstens expedition Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) 20 Rekrytering vid deltidskåren Fredriksberg Räddningsnämnden godkänner redovisningen. Stf räddningschefen informerar om läget vid deltidskåren i Fredriksberg. Fyra till fem personer är på väg in i kåren under förutsättning att testerna klaras. Lokal överenskommelse har skett gällande extra ersättning vid beordrad extra beredskap då bemanningen understiger minimibemanningen för stationen. MBL förhandling med Brandmännens Riksförbund har skett. Överenskommelsen gäller samtliga våra deltidskårer. Förhandlingarna har strandat mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Brandmännens Riksförbund.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) 21 Ändring i föredragningslistan Räddningsnämnden godkänner ändringen i föredragningslistan. Följande ärende läggs till: - Sotning på entreprenad - Redovisning av sjukfrånvaro och föräldraledighet Följande ärende utgår: - Förelägganden räddningstjänsten - Förelägganden sotningsavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) 22 RNVB 2014.00061.6234 700 Budgetuppföljning 3 till och med maj 2014 Räddningsnämnden godkänner redovisningen av uppföljningen maj 2014. I tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 2 juni 2014 redovisas uppföljning och prognos över förväntat ekonomiskt utfall för 2014. Prognosen visar ett underskott i förhållande till budget med 200 tkr. Underskottet beror på lägre intäkter på grund av att förvaltningen inte längre kan utföra den planerade externutbildningen. Personalkostnaderna visar på ett överskott då övertidskostnaderna minskar. Bortsett från kapitalkostnaderna visar prognosen till och med maj på ett överskott på ca 200 tkr för räddningstjänsten. Normalt brukar vi ligga bättre till vid den här tidpunkten inför semestrarna. Om vi inte lyckas med att få intäkterna i bättre balans är risken stor att budgeten inte kommer att kunna hållas. Det är svårt att förutspå hur stora intäkterna kommer att bli då vi måste genomföra en förändring av vår externutbildningsverksamhet. Förvaltningen flaggar därför för ett underskott med 200 tkr för räddningstjänsten. Vi får ytterligare intensifiera de pågående besparingsåtgärderna och hoppas på att vi kommer igång med externa åtaganden så fort som möjligt. För sotningsavdelningen ser det bra ut och man har ungefär det överskott som förväntas inför semestrarna. Kopia till: Ekonomienheten Ludvika kommun Ekonomienheten Ljusnarsbergs kommun Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) 23 Budget 2015 Informationen lades till handlingarna. Förvaltningen ska ta fram ett förslag till budget 2015 med flerårsplan. Det nya tjänstgöringsschemat för utryckningspersonalen med delad dygnstjänstgöring kan ge högre kostnader vid sjukdom än tidigare. Förslag till budget och flerårsplan ska inlämnas till ekonomienheten senast den 15 augusti 2014. Från i höst kommer personal i pool att ingå i grupp.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) 24 Redovisning av delegationsbeslut Räddningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Räddningsnämnden Västerbergslagen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas i nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut nr 75-86 redovisas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) 25 2012.00047 500 Yttrande över motion Sotning på entreprenad Räddningsnämnden beslutar att bifalla motionen om att kommunen lägger ut sotningsverksamheten på entreprenad. I en tjänsteskrivelse daterad den 5 juni 2014 från förvaltningen framgår att Nya moderaterna under 2012 lämnat in en motion till kommunfullmäktige där man vill att kommunen lägger ut sotningsverksamheten på entreprenad. I motionen hävdar man att sotarnas kompetens inte kan tillvaratas fullt ut då man inte får konkurrera inom vissa områden. Idag är det endast ett fåtal kommuner i landet som fortfarande bedriver den lagstadgade sotningsverksamheten i kommunal regi, sotning och brandskyddskontroll. En stor anledning till att nästan alla kommuner har valt att lägga ut verksamheten på entreprenad är branschens utveckling där nya arbetsområden tillkommit. Arbetsuppgifterna är inte lagstadgade och det blir svårt för kommunen att hävda att man konkurrererar på samma villkor som den privata marknaden när man utför dessa tjänster. Exempel på sådana arbetsområden kan vara OVK-besiktningar, eldstadsinstallationer, skorstensrenoveringar, ventilationsinstallationer med mera. Sotning i kommunal regi kan också utföra dessa arbetsuppgifter inom den egna kommunala organisationen men det blir svår att följa Kommunallagen och Lagen om vissa kommunala befogenheter om man åtar sig dessa tjänster utanför den egna organisationen. Sotningsbranschens utveckling sedan många år tillbaka har gått åt en verksamhet som inte är helt formad att vara anpassad som en kommunal verksamhet. Skorstensfejaryrket handlar idag om så mycket mer än att bara utföra sotning och brandskyddskontroll och är kanske den största anledningen till varför det idag endast är några få kommuner som väljer att inte privatisera verksamheten. Det finns inget som visar att det skulle vara sämre för en kommun med sotning och brandskyddskontroll i privatregi. Räddningschefen föreslår räddningsnämnden att bifalla motionen och att kommunfullmäktige ger nämnden i uppdrag att ta fram ett underlag om hur en övergång från sotning i kommunal regi till privat skall gå till. Kopia till: Kommunfullmäktige Sotningsavdelningen Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) 26 2014.00115 200 Redovisning av sjukfrånvaro och föräldraledighet Räddningsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningen redovisar sjukfrånvaro och föräldraledighet under tiden 1 januari -31 maj 2014. Sjukfrånvaron är högre än normalt både vid räddningstjänsten och sotningsavdelningen. Ökningen beror på en långtidssjukskrivning vid sotningen samt två långtidssjukskrivningar vid räddningstjänsten. Räddningstjänsten har även haft flera korttidssjukskrivningar. Räddningstjänstens personal utnyttjar möjligheten att ta ut föräldraledighet. Sotningsavdelningar har under perioden inte tagit ut någon föräldraledighet. Kopia till: Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) 27 Räddningschefen informerar Räddningsnämnden har verksamhetsdag den 16 juni 2014. PWC har sammanställt enkäten som all heltidsanställd personal har besvarat. Rapporten ska presenteras den 16 juni för räddningsnämnden och för personalen. Personalen ska utbildas i FAS-05 tillsammans med personalenheten och Kommunal.