1 (11) Datum och tid: kl. 09.00-11.30 Plats Beslutande Junselerummet, Sollefteå kommunhus Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Guniris Jonasson Sekreterare närvarande Örjan Abrahamsson Huvudenhetschef Ulf Jonasson Fastighetsenh 118 Underskrifter Sekreterare:... Guniris Jonasson Ordförande:... Lillemor Edholm (S) Justerare:... Jörgen Åslund (VISKB) Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet: : Anslaget: sätts upp 2017-11-22 tas ner 2017-12-12 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift:... Guniris Jonasson
2 (11) Närvaro-/tjänstgöringslista Namn Närvarande Tjänstgörande ers. Reservation Omröstning Ja Nej Ja Nej Anteckningar Ordinarie Lillemor Edholm (S) Ordförande Mikael Sjölund (S) Paul Höglund (C) Carin Collén (V) Jörgen Åslund (VISKB) Justerare Ersättare Åsa Sjödén (S) Daniel Höglund (S) Margareta Alton (MP)
3 (11) Dagordning Upprop Val av justerare 118 Informationer...4 119 Verksamhets- och ekonomiuppföljning per 2017-10-31...5 120 Svar på medborgarförslag: Tyst område...6 121 Svar på medborgarförslag: Minnessten för veteraner...7 122 Svar på medborgarförslag: Solcellsel produktionsanläggningar...8 123 Ansökan om bidrag till Återvänderveckan i Junsele...10
4 (11) 118 Informationer Besök i Apotekshuset Utskottet besöker Apotekshuset och tittar på lokaler och utställningar. Tomas Tejle och Kjell Åström informerar om planer och arbete kring museets kommande utställningar i Apoteks-huset och i Orrenhuset. Renovering av Apotekshuset Ulf Jonasson ger en lägesrapport kring den kommande renoveringen av Apotekshuset. En omfattande fönsterrenovering ska göras under den varma årstiden eakt tidpunkt är inte bestämd. Belysningen i museidelen ska åtgärdas så snart upphandlingen är klar. Efter vårens budgetberedning återkommer Ulf Jonasson för att presentera ett mera specificerat underlag.
5 (11) 119 Verksamhets- och ekonomiuppföljning per 2017-10-31 Beslut Utskottet godkänner redovisningen av verksamhets- och ekonomiuppföljningarna per 2017-10-31 för Medborgarservice, VA och avlopp, Avfall samt Gata & Park och lägger dem till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunens verksamheter ska per sista juli genomföra en fördjupad uppföljning för de olika delverksamheterna. Till utskottet redovisas fyra separata verksamhetsuppföljningar: a) Medborgarservice b) VA och avlopp c) Gata och park d) Avfall Beslutsunderlag Verksamhets- och ekonomiuppföljning Medborgarservice 2017-10-31 Verksamhets- och ekonomiuppföljning VA och avlopp 2017-10-31 Verksamhets- och ekonomiuppföljning Gata och park 2017-10-31 Verksamhets- och ekonomiuppföljning 2017-10-31
6 (11) 120 Dnr: KS 286/2017 Svar på medborgarförslag: Tyst område Beslut Utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att: - medborgarförslaget är besvarat. Ärendebeskrivning Per Nordqvist har lämnat ett medborgarförslag om utpekande av ett tyst område i Helgum socken. Förvaltningens bedömning Förvaltningens arbete med att ta fram olika potentiella områden för tysta miljöer, (beskrivs i Översiktsplanen, del 2 sidan 16), är inte påbörjat än. Då det inte är känt vilka tysta områden som kommer att gälla, kan Sollefteå kommun inte tillstyrka medborgarförslaget, men förvaltningen kommer att ta förslaget i beaktande i det fortsatta arbetet. Förvaltningens förslag till beslut Medborgarförslaget är besvarat. Beslutsplanering Utskottet för samhällsutveckling Kommunstyrelsen 2017-12-04 Kommunfullmäktige 2017-12-17 Beslutsunderlag Medborgarförslag, Per Nordqvist KS 286/2017-1 Förvaltningsyttrande, Maria Söderlund KS 286/2017-5
7 (11) 121 Dnr: KS 298/2017 Svar på medborgarförslag: Minnessten för veteraner Beslut Utskottet beslutar att - ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare beredning. Ärendebeskrivning Erik Sjödin har lämnat ett medborgarförslag om uppsättande av en minnessten för veteraner. Minnesstenen är tänkt att vara en samlingsplats där veteraner och anhöriga kan träffas och prata om upplevelserna de varit med om. Förvaltningens bedömning Förvaltningen har inte någon budget för detta under 2018, varför förslaget är att medborgarförslaget avslås. Förvaltningen ställer sig dock positiv till om någon förening skulle vilja resa en minnessten. Där kan kommunen gå in och vara föreningen behjälplig. Förvaltningens förslag till beslut Medborgarförslaget avslås. Beslutsplanering Utskottet för samhällsutveckling Kommunstyrelsen 2017-12-04 Kommunfullmäktige 2017-12-17 Beslutsunderlag Medborgarförslag, Erik Sjödin KS 298/2017-1 Förvaltningsyttrande, Bengt Åkerlind KS 298/2017-3
8 (11) 122 Dnr: KS 162/2017 Svar på medborgarförslag: Solcellsel produktionsanläggningar Beslut Utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att - medborgarförslaget avslås. Ärendebeskrivning Förslagsställaren föreslår en kommunal utbyggnad av solceller i slänterna mellan Kungsgatan och kvarteret Översten, i slänten ner mot Risön, Peterborgsnipans slänt samt T3:s slänt ner mot kraftverket, för att använda soliga och bra lägen för förnyelsebar energiproduktion samt för att försköna platserna med solceller. Förvaltningens bedömning Förvaltningens samlade bedömning är att utbyggnad av solceller i Sollefteå stads nipslänter inte är lämpligt då de förslagna niporna är mycket branta och, ur geoteknisk synvinkel, helt olämpliga för denna etablering. Markområdena är i kontinuerlig rörelse, vilket är väl synligt vid en okulär besiktning. Även glidrörelser i de yttre marklagren förekommer. Det förekommer också utträngande grundvatten på vissa nivåer i slänterna som påverkar stabiliteten. Det finns mycket färska spår av ras och skred inom flera av de aktuella områdena. De nämnda markområdena är också belagda med restriktioner för att få tillstånd att bygga. Normalt krävs omfattande geotekniska utredningar och erfarenhetsmässigt vet vi att det inte kommer att kunna ges tillstånd för någon bebyggelse överhuvudtaget i slänterna eller i dess direkta närhet. Ett normalt säkerhetsavstånd för byggnationer ligger ofta i intervallet 15-30 meter från släntkrön. Förvaltningen kommer att beakta medborgförslagets anda gällande att etablera solcellsanläggning i kommunens verksamhet, men då på en lämpligare plats, för att främja den ekonomiska, sociala och ekologiska hållbara utvecklingen som kommunen eftersträvar.
9 (11) Förvaltningens förslag till beslut Medborgarförslaget avslås. Samråd Tekniska enheten, Miljö- och byggenheten, kommunens energi- och klimatrådgivare Lagrum Miljöbalken Plan- och bygglagen Beslutsunderlag Medborgarförslag, Torbjörn Eriksson KS162/2017-1 Förvaltningsyttrande KS 162/2017-4 Beslutsplanering Utskottet för samhällsutveckling Kommunstyrelsen 2017-12-04 Kommunfullmäktige 2017-12-17
10 (11) 123 Dnr: KS 384/2017 Ansökan om bidrag till Återvändarveckan i Junsele Beslut Utskottet beslutar att - ansökan avslås. - hänvisa Junsele byalag att ansöka om bidrag hos Junsele lokala råd. Ärendebeskrivning Junsele byalagsforum har ansökt om 40 tkr för återvändarveckan i Junsele 2018, där man vill att aven Sollefteå kommun ska vara medarrangör. Junsele byalagsforum har under de senaste tre åren anordnat en hemvändarvecka under juli månad. Sollefteå kommun lämnade 2017 ett bidrag med anledning av 100 års firandet. Förvaltningens bedömning Under oktober månad har tjänstemän och politiker träffat delar av Junsele lokala råd för att diskutera hur rådet fortsättningsvis ska fungera samt kopplingen mellan rådet och Sollefteå kommun via medborgarkontoret i Junsele. Det finns ett kommunstyrelsebeslut med tillhörande organisationsstruktur för detta från 2004 som behöver revideras utifrån att kommunen idag inte är organiserad på samma sätt. I denna struktur ska lokala rådet ha en egen budget för att handha kulturella och företagsfrågor i Junsele med ett brett demokratifokus där Junsele byalagsforum är tänkt att vara en av de ingående parterna. Idag finns pengar avsatta till näringslivsfrågor och andra aktiviteter som, i budgetarbetet för 2018, kan avsättas på en särskild aktivitet i medborgarservice budget. Den är tänkt att kunna användas som budget för lokala rådet för 2018 till dess organisationen är reviderad. Sedan beslutar budgetberedningen årligen om vilken budget som skall sättas för detta ändamål inför 2019 och framåt. Byalagsforums ansökan om pengar för återvändarveckan bör då rimligen ställas till lokala rådet i Junsele för att beslutas där enligt tidigare fattat beslut.
11 (11) Förvaltningens förslag till beslut Ansökan avslås. Junsele byalag hänvisas att söka bidrag hos Junsele lokala råd. Ekonomiska konsekvenser och förslag till finansiering Finansiering genom en intern omfördelning i befintlig budget. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag till Återvändarvecka, Junsele byalagsforum KS 384/2017-1 Förvaltningsyttrande, Örjan Abrahamsson KS 384/2017-2 Beslutet skickas till Junsele byalagsforum Junsele lokala råd