Arbetsdokument, version 2014-03-10 Aktivitetsplan 2014-2015 Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap Fastställd 2014-xx-xx Dnr xxx
1. Ett universitet som gör det möjligt Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppfölj- Delmål 1.1.1: Institutionen har tydliga och transparanta fördelningsmodell er till forskning Delmål 1.1.2: Institutionen synliggör karriärvägar för yngre forskare Delmål 1.1.4: Högre lärarbefattningar, lektorat och professurer, innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet i utbildningen likväl som i forskningen Kriterier tas fram för fördelning av forskningsresurser som hanteras på institutionsnivå Institutionen erbjuder mentorsprogram för yngre forskare som omfattas av UmU:s strategiska satsningar Institutionen anordnar årliga strategidagar för yngre forskare Institutionens professorer och lektorer ska i möjligaste mån delta i undervisningen. Det åligger en att lägga ut undervisningstid på alla lärare. Institutionens lärare ska delta i pedagogisk fortbildning, t.ex. via Kompet ens- 2014-15, FOR 1, FOUR 2 2014-, FOR ning VB 3 VB 2014-, VB FOR Pågående VB Pågående VB Kommentarer delmåluppfyllelse Arbetet har påbörjats vad gäller doktorandresurser Form för mentorskap prövas under 2014 för utvärdering inför kommande år Grön/ gul/röd 1 FOR = EMG:s forskningsråd 2 VB = EMG:s forskarutbildningsråd 3 VB = Verksamhetsberättelse
Delmål 1.2.2; Institutionen har utvecklat interaktiva fokusmiljöer UPL:s fortbildningsverksamhet och EMG:s seminarieserie Institutionen verkar för vidare utveckling av forskningsmiljön vid ICELab Institutionen verkar för vidare utveckling av forskningsmiljön vid CIRC Institutionen utforskar möjligheter för att utveckla kreativa forskningsmiljöer (organisation, lokaler, arbetsformer) utveckli ngsmedel Pågående Pågående, Förestånd are Utreda strategiska satsningar för att stärka den arktiska forskningen vid EMG 2015 Utveckla arbetsformer och erfarenheter från t.ex. IceLab och större forskningsprogram till hela institutionens verksamhet 2. Utbildning för gränslös kunskap Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Delmål 2.1.2. Antal Översyn av nuvarande 2015, helårsstudenter på klassificering av kurser baserad på GUR avancerad nivå har en jämförelse med de kriterier ökat som används vid andra lärosäten Delmål 2.1.3: Antal studenter som tar ut examen har ökat Marknadsföra våra master- och magisterprogram som kopplar till treåriga kandidatprogram Ta fram relevanta data för examinationsgraden på våra utbildningsprogram. 2015 Rekryterin gsgrupp, 2014 SR Kommentarer delmåluppfyllelse Grön/ gul/röd
Delmål 2.1.4. Antalet inresande internationella studenter inom avtal har ökat Delmål 2.1.5. Antalet utresande studenter inom avtal har ökat Verka för att UmU utreder möjligheten att skapa incitament som gör att det man i dag kan kalla skuggstudenter till våra master- och magisterprogram övergår till att vara registrerade programstudenter Identifiera de kurser där genomströmningen uppvisar avvikelser från den generella genomströmningen. Verka för att UmU utvecklar mottagningen av s.k. freemoverstudenterna samt studenter som gör internship Nyttja våra starka forskningsmiljöer för rekrytering av internationella studenter Utredning och utveckling av arktiska eller nordliga kursmoment med koppling till UArctic Arbeta för att antalet utbytesavtal med utländska universitet ökar Anpassa/synliggöra programstruktur så att PAnedsättn ing Rekryter ingsmed el Medel sökta från Planerin gsenhet en 2014 Lyfta frågan via t.ex. utbildningskommittén 2014 PA Programmens VB RG 4, Lyfta frågan via t.ex. utbildningskommittén 2014-2015 VB Utredning som underlag för ev lansering av UArcticsatsning i samband med att UmU 2015 står som kursvärd inom Barents Summer School Partnership. 2014-2015 Int. koordinato r 2015- SR, PA 4 RG = EMG:s rekryteringsgrupp
Delmål 2.3.1: Docenters och professorers andel av undervisningen har ökat studenterna erbjuds tydliga perioder som möjliggör studier utomlands under sin utbildning Utredning och utveckling av arktiska eller nordliga kursmoment med koppling till UArctic Utreda om BPS ger en tillförlitlig information om docenters och professorers deltagande i undervisningen Kompetensutvecklingstid för forskare som deltar i undervisning möjliggör en pedagogisk fortbildning Medel sökta från Planerin gsenhet en Budget 2014 2014-2015 VB Utredning som underlag för ev lansering av UArcticsatsning i samband med att UmU 2015 står som kursvärd inom Barents Summer School Partnership. 2014
Delmål 3.1.1 Universitetet har en välutvecklad rekryteringsprocess Institutionen eftersträvar ett brett utlysningsförfarande Dekan, AK, 3. Forskning som spränger gränser Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer delmåluppfyllelse Grön/ gul/röd Delmål 3.1.2: Universitetet har system för strategiska rekryteringar inom flera områden (anställningar och resurspaket) Utan onödigt dröjsmål utse sakkunniga till utlysta anställningar Säkerställa att god referenstagning av sökande sker och vid behov stärka denna process Gott omhändertagande av sökande vid besök/intervju Genom en ajourhållen kompetensförsörjningsplan säkerställer institutionen en långsiktigt hållbar strategi för rekrytering Tillsammans med fakulteten verka för att UmU har en stark representation vid nationella infrastrukturfaciliteter, fakultetskansliet AK, AK,, FOR, GUR, FOR Lyfta frågan via t.ex. forskningskommittén
Delmål 3.1.3: Mängden externa medel erhållna i nationell och internationell konkurrens ska öka Delmål 3.2.1 Forskningssamarb eten rörande globala utmaningar har ökat Delmål 3.3.1 Universitetet har ett system för att identifiera, prioritera och utveckla forskningsstödjand e infrastruktur Delmål 3.4.1 Universitetet har gemensamma principer för fakulteternas rekrytering till forskarutbildning Utarbeta former för stöd till forskare inför ansökningar till VR och FORMAS Utreda möjligheten att uppmuntra ansökningar av större anslag som kan bidra till institutionens långsiktiga utveckling Institutionens forskare bidrar till att lösa svåra samhälls- och miljöproblem Verka för att forskare skall kunna medverka i existerande och framtida övergripande forskningsinfrastrukturer, såsom ANAEE och SITES Verka för att fältbaserad forskningsinfrastrukturer ingår i universitetets infrastruktursatsningar ( core facilities ) Arbeta för en professionell rekryteringsprocess av doktorander (öppen utlysning, transparenta kriterier, tydliga beslutsunderlag, etc.), FOR FOR, FOUR, Uppmuntra tvärvetenskapliga ansökningar samt samverkan med samhället
Delmål 3.4.2 Universitetet har uppföljningsbara individuella lärandemål och försörjningsplaner som är tydliga redan vid antagning av en forskarstuderande till forskarutbildning Delmål 3.4.2.1 Doktorander ska under sin forskarutbildning ha tillgång till ett relevant kursutbud Delmål 3.4.3 Alla doktorander ska ingå i ett vetenskapligt nätverk och ha tillgång till en referensgrupp Utforma uppföljningsbara individuella lärandemål enligt universitetets riktlinjer Verka för att UmU ska utveckla, i nära samarbete med verksamheten, en webb-baserad individuell studieplan som kan utgöra ett bra stöd i forskarutbildningen Tillhandahålla, i samverkan med andra institutioner, ett utbud av kurser med säkrad finansiering omfattande generiska kunskaper t.ex. muntlig och skriftlig presentation, vetenskapsteori, och forskningsetik Tillse att doktorander ingår i en större forskningsmiljö, t.ex. genom att tydliggöra den biträdande handledarens roll Fortsatt utveckling av institutionens modell för 2014 FOUR, FOUR, FOUR, 2015 FOUR, FOR, 2014- FOUR,
Delmål 3.4.4 Antalet forskarstuderande i samverkan med parter utanför akademin ska öka Delmål 3.4.5 Doktorander ska under sin forskarutbildning ges internationell erfarenhet uppföljningsgrupp (referensgrupp) Utvärdera utvecklingssamtal som genomförs av studierektor för forskarutbildning Uppmuntra ansökningar till Företagsforskarskolan Redovisning av planerade internationella vetenskapliga konferenser eller andra planerade forskningsvistelser skall ingå i doktorandens individuella studieplan (IS) 2015 SR-FOutb, SR-FOutb, Årligen i IS fr.o.m. 20xx Utvecklingssamtal har påbörjats 2013 Delmål 4.1. Fler kvinnliga förebilder inom undervisning och forskning Delmål 4.2 Institutionen bedriver ett systematiskt arbete med kompetensförsörjning och lika Verka för fortsatt satsning på kvinnliga gästprofessorer; gästprofessorerna bör delta i undervisningen på grundnivå och avancerad nivå Ta fram strukturerade former för utvecklingssamtal och uppföljning och dokumentation av dessa 4. Det goda och effektiva universitetet Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer delmåluppfyllelse Grön/ gul/röd
villkor Delmål 4.5 Andelen anställda som upplever en hanterbar arbetsbelastning ska öka Upprätta tydliga arbetsbeskrivningar för institutionens verksamhetsstöd Införa en administrativ samordnare och bygga upp den administration som krävs för att kunna avlasta lärarna med rimlig arbetsbelastning för den administrativa personalen Utreda vilka administrativa uppgifter som ligger på lärare som kan flyttas till administrativ personal Upprätta tydliga och tidiga planeringscykler för verksamhetsplanering och uppföljning Verka för att minimera återrapporteringskrav till centrala nivåer; rapporteringskrav ska grundas på en kvalitetsanalys 2015, adm. samordn. 5 Senast 2015 2015 Adm. samordn. 2015 Adm. samordn. Fortlöpande 5 Adm. samordn. = EMG:s administrativa samordnare (funktion som inrättas 2014)