Protokoll 1 (24) Vuxenutbildningscentrum konferensrum, Korsängsgatan 12, torsdagen den 18 oktober 2018, klockan 15.00

Relevanta dokument
Protokoll 1 (20) Vuxenutbildningscentrum, Korsängsgatan 12, torsdagen den 22 november 2018, klockan

Protokoll 1 (21) Vuxenutbildningscentrum konferensrum, Korsängsgatan 12, torsdagen den 13 september 2018, klockan

Protokoll 1 (25) Vuxenutbildningscentrum konferensrum, Korsängsgatan 12, torsdagen den 17 maj 2018, klockan

Protokoll 1 (18) Utbildningsförvaltningen, Linbanegatan 12, tisdagen den 11 september 2018, klockan

Protokoll 1 (31) Plats och tid Utbildningsförvaltningen, Linbanegatan 12, onsdagen den 17 oktober 2018, klockan 15.00

Protokoll 1 (25) Vuxenutbildningscentrum, Korsängsgatan 12, torsdagen den 13 december 2018, klockan

Protokoll 1 (16) Plats och tid Linbanegatan 12, onsdagen den 16 maj 2018, klockan

Protokoll 1 (30) Vuxenutbildningscentrum konferensrum, Korsängsgatan 12, torsdagen den 26 april 2018, klockan

Protokoll 1 (10) Plats och tid Torsvi, måndagen den 10 december 2018, klockan

Protokoll 1 (21) Utbildningsförvaltningen, Linbanegatan 12, onsdagen den 21 november 2018, klockan

Protokoll 1 (11) Plats och tid Trögdsrummet, OBS! Lokalen, måndagen den 9 april 2018, klockan

Plats och tid Trögdsrummet, måndagen den 29 januari 2018, klockan Elin Billås, HR-konsult Maria Westberg, kommunsekreterare

Protokoll 1 (19) Plats och tid Linbanegatan 12, onsdagen den 25 april 2018, klockan 15.00

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Protokoll 1 (9) Plats och tid Sammanträdesrummet Allium, Linbanegatan 12 plan 1, måndagen den 8 april 2019, klockan

Protokoll. = ríäáäçåáåöëå ãåçéå= = OMNMJNNJOP= = =SSJTM

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

REGISTER. Torsdagen den 13 juni, kl. 09:00. Gullmarssalen på kommunhuset Forum , kl 08:00. Leif Karlsson (S) Karin Blomstrand (L)

Barn- och utbildningskontoret

Protokoll 1 (12) Sammanträdesrummet Allium, måndagen den 7 oktober 2019, klockan

Fredrik Bergh barn- och utbildningschef, Lars-Erik Lindvall bitr. förvaltningschef, Ann- Katrin Öijwall nämndsekreterare. ...

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C), tjänstgörande ersättare Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2: vice ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Sammanträdesprotokoll 1(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

MULLSJÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Utbildningsnämnden (12)

Lennart Andersson (S), ordf Jeanette Thygesen (FÖL) Björn Andreen (M)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

Protokoll 1 (7) Plats och tid Enköpingsrummet, torsdagen den 22 november 2018, klockan

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Tonny Fernerud (S), Madelene Eriksson (C), Rebecka Burlind (FP), Ingrid Gummeson (KD) Taito Arkkukangas. ... Maija Liisa Åsenbrygg

PROTOKOLL Gymnasienämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Skolnämnden. Linden, Nybrogatan 15, torsdagen den 26 januari 2017 kl 08:15-11:00 med ajournering 09:30-09:50.

Stenbockskolans konferensrum, kl

Protokoll 1 (10) Sammanträdesrummet Torsvi, kommunledningsförvaltningen, Linbanegatan 12, måndagen den 11 mars 2019, klockan

PROTOKOLL UN ARBETSUTSKOTT

Elisabeth Rydström(c), ordförande Jörgen Hellberg (fp), vice ordförande Ing-Marie Elfström (s), ledamot

PROTOKOLL UN ARBETSUTSKOTT

Plats och tid Sydney, Rådhusgatan 8, torsdagen den 20 september 2018, klockan

Börje Rytiniemi. Tony Eriksson (S) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden

Gunilla Abrahamsson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- o utbildningsnämnden

Sekreterare:... Madelene Johansson ANSLAGSBEVIS:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Protokoll 1 (32) Vuxenutbildningscentrum konferensrum, Korsängsgatan 12, torsdagen den 22 mars 2018, klockan

Sammanträdesdatum Lena Ohlsson (M), vice ordförande. Barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer Håkan Nilsson

Barn- och utbildningsnämnden

Beslutande Fredrik Axelsson (M), ordf. Jonas Fasth (FP), 1:e vice ordf. Anders Tell (S), 2:e vice ordf.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Stadshuset, Barn och utbildning

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (16)

Barn- och utbildningsnämnden

Tid och plats Tisdagen den 26 januari 2016, kl , Utbildningsförvaltningen

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningskontoret

Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot

Protokoll 1 (5) Plats och tid Trögdsrummet, tisdagen den 9 oktober 2018, klockan

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Elisabeth Strengbom (S), Peter Åkesson (MP) och Sussanne Söderström (SD). Barbro Olausson (L), Ronja Lund Wall (M) och Lars Gustavsson (KD).

Kari Andersson (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M)

PROTOKOLL Sida 1 Bildningsnämnden. Plats och tid Oskarshamnssalen, klockan 13:00-15:10, ajournering 14:30-14:55

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Barn- och utbildningsnämnden

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Margareta Johansson (S), Mikael Peterson (S) ordförande, Gunilla Wolinder (L), Hans Carlsson (M), Carina Sjölund (M) och Margareta Barkselius (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

1 (1) BEHANDLADEÄRENDEN SAMMANTRÄDESDAG

Sammanträdesdatum Lena Ohlsson (M), vice ordförande. Lars Nilsson, personalrepresentant SACO

Plats och tid Syndey, Rådhusgatan 8, torsdagen den 25 april 2019, klockan Marja-Leena Tiitinen (KD) Britta Dalved (V) Barbara Ciolek (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (15)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

VALLENTUNA KOMMUN. Sammanträdesprotokoll. Utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Åbyrummet kl 13:00-13:25. Beslutande närvarande

Protokoll 1 (11) Se nästa sida kl i kommunhuset. Sandra Larsson. Loubna Stensåker Göransson (M) Thomas Holmgren (KV) Anslag/bevis

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Anders Bengtsson (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

1 Redovisning av barnomsorgskön BUN 16/39. 2 Aktuell information BUN 16/33. 3 Verksamhetsplan BUN 16/34. 4 Ekonomisk uppföljning BUN 15/69

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Carina Sjölund (M), Rebecka Burlind (FP), Ingrid Gummeson (KD)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Protokoll 1 (19) Plats och tid Jobbcentrum, Drottninggatan 44, måndagen den 24 september 2018, klockan

Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 31

Utbildningsnämndens arbetsutskott Gunnel Orselius-Dahl (L) (ordförande), Zarah Sjökvist (M) (vice ordförande), Agneta Westerberg (S)

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

Studiebesök vid nya skolan kl

Gymnasieutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sekreterare:... Madelene Johansson. Anslagsbevis: Sammanträdesdatum: Justeringsdatum:

Protokoll. Sammanträdesdatum

Tid: kl Utbildning (obligatorisk) kl 13.00

Utbildningsnämnden protokoll

Transkript:

Protokoll 1 (24) ande organ Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare Vuxenutbildningscentrum konferensrum, Korsängsgatan 12, torsdagen den 18 oktober 2018, klockan 15.00 Marié Karlström, Ordförande (S) Jan Petersson, Vice ordförande (M) Lasse Petter Jämsä (S) Rolf Carlsson (S) Martin Ancons (NE) Tord Enström (NE) Lars Olsson (C) Oscar Widman (M) Lars Hammarström (SD) Bo Wannberg (NE) Kerstin Troedsson (C) Fredrik Jeppsson (V) Eleonora Stålenhag (M) Madelene Hellström (M) Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, Linbanegatan 12, tisdag den 23 oktober 2018 Avser paragrafer 118-133 Sekreterare Ordförande Justerande Pia-Lena Fromell Marié Karlström Jan Petersson Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns på enkoping.se/anslagstavla. ande organ Anslaget sätts upp 2018-10-25 Anslaget tas ned 2018-11-16 Sista dag att överklaga 2018-11-15 Protokollet finns tillgängligt på enkoping.se/kommun-och-politik och hos det beslutande organet.

Protokoll 2 (24) Övriga deltagare Frank Stoor, förvaltningschef Pia-Lena Fromell, nämndsekreterare Birgitta Karlsson, ekonom

Protokoll 3 (24) Innehållsförteckning Ärende Sidnr Upprop och val av protokolljusterare... 4 Godkännande av föredragningslista... 5 Information från utlandsstuderande elever... 6 Aktuell ekonomisk rapport... 7 Aktuell ekonomisk rapport - uppföljning av resultat... 8 Rapport: Tertialrapport 2 för utbildningsnämnden... 9 särende: Kontakt- och programrådspolitiker 2015-2018 - revidering... 10 särende: Svar på remiss av motion - Starta ett långsiktigt strategiskt våldspreventivt arbete utifrån metoden MVP... 12 särende: Svar på revisionsrapport - Grundläggande granskning av kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande... 14 särende: Uppföljning intern kontrollplan 2018... 16 Information: Nytt gymnasium... 17 särende: Ändring i utbildningsnämndens delegationsordning... 18 Arbetsplanering/beslutsuppföljning... 20 Anmälan av beslut fattade på delegation... 21 Skrivelser... 23 Information och övriga frågor... 24

Protokoll 4 (24) Paragraf 118 Upprop och val av protokolljusterare Jan Peterson (M) utses att justera protokollet.

Protokoll 5 (24) Paragraf 119 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns.

Protokoll 6 (24) Paragraf 120 Information från utlandsstuderande elever Skolnämnden tackar för informationen. Beskrivning av ärendet Klara Lindvall som går i årskurs 3 på naturvetenskapliga programmet och Siri Pettersson som går i årskurs 3 på samhällsvetenskapliga programmet på Westerlundska gymnasiet informerar om hur det var att studera 1 år vid Svenska skolan i London.

Protokoll 7 (24) Paragraf 121 Ärendenummer UN2017/190 Aktuell ekonomisk rapport tackar för rapporten. Beskrivning av ärendet Budget för helår 2018 är 224,6 miljoner kronor. Nämndens utfall till och med september uppgår till en nettokostnad på 168,6 miljoner kronor, vilket motsvarar 75,1 procent av årets budget och 101,7 procent av periodens budget. Budget för perioden uppgår till 165,8 miljoner kronor, vilket innebär ett underskott för perioden på 2,8 miljoner kronor. Samma period 2017 hade 75,5 procent av årets budget använts och 100,2 procent av periodens budget. Prognosen för helåret visar ett utfall på 226,1 miljoner kronor, vilket ger ett underskott på 1,5 miljoner kronor. Birgitta Karlsson, ekonom, redogör för ärendet.

Protokoll 8 (24) Paragraf 122 Ärendenummer UN2017/190 Aktuell ekonomisk rapport - uppföljning av resultat tackar för rapporten. Beskrivning av ärendet Frank Stoor redovisar för aktuell ekonomisk rapport utifrån uppföljning av resultat.

Protokoll 9 (24) Paragraf 123 Ärendenummer UN2018/115 Rapport: Tertialrapport 2 för utbildningsnämnden Ärendet bordläggs till utbildningsnämndens sammanträde den 22 november på grund av att handlingar saknas.

Protokoll 10 (24) Paragraf 124 Ärendenummer UN2015/25 särende: Kontakt- och programrådspolitiker 2015-2018 - revidering 1. Utse Madelene Hellström (M) till ny programrådspolitiker för området Handels- och administrationsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för Gymnasiets rektorsområde. 2. Utse Lars Hammarström (SD) till ny programrådspolitiker för området Barn- och fritidsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för Komvux rektorsområde. 3. Utse Rolf Carlsson (S) till ny programrådspolitiker för området Barn- och fritidsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för Gymnasiesärskolan. Beskrivning av ärendet har utsedda programrådspolitiker samt kontaktpolitiker för mandatperioden 2015-2018. Ny programrådspolitiker behöver utses för området Handels- och administrationsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för Gymnasiets rektorsområde efter Margareta S:t Cyr (M) som har slutat i nämnden. Ny programrådspolitiker behöver också utses för området Barn- och fritidsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för Komvux rektorsområde efter vakant (SD). Ny programrådspolitiker behöver också utses för området Barn- och fritidsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för Gymnasiesärskolan. Utbildningsförvaltningens bedömning Föreslå utbildningsnämnden att utse Madelene Hellström (M) till ny programrådspolitiker för området Handels- och administrationsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för Gymnasiets rektorsområde. Även föreslå utbildningsnämnden att utse Lars Hammarström (SD) till programrådspolitiker för området Barn- och fritidsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för Komvux rektorsområde och också utse Rolf Carlsson (S) till ny programrådspolitiker för området Barn- och fritidsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för Gymnasiesärskolan. Utbildningsförvaltningens förslag till utbildningsnämnden 1. Utse Madelene Hellström (M) till ny programrådspolitiker för området Handelsoch administrationsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för Gymnasiets rektorsområde.

Protokoll 11 (24) 2. Utse Lars Hammarström (SD) till programrådspolitiker för området Barn- och fritidsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för Komvux rektorsområde. Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden 1. Utse Madelene Hellström (M) till ny programrådspolitiker för området Handelsoch administrationsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för Gymnasiets rektorsområde. 2. Utse Lars Hammarström (SD) till programrådspolitiker för området Barn- och fritidsprogrammet samt ny kontaktpolitiker för Komvux rektorsområde. 3. Till utbildningsnämndens sammanträde den 18 oktober kompletterar förvaltningen med ytterligare programrådspolitiker och kontaktpolitiker efter beslut i Kommunfullmäktige den 17 september 2018. Kopia till: Verksamheterna, för kännedom

Protokoll 12 (24) Paragraf 125 Ärendenummer UN2018/191 särende: Svar på remiss av motion - Starta ett långsiktigt strategiskt våldspreventivt arbete utifrån metoden MVP Förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige avslå motionen om att starta ett långsiktigt strategiskt våldspreventivt arbete utifrån metoden MVP. för egen del föreslår kommunfullmäktige avslå motionen om att starta ett långsiktigt strategiskt våldspreventivt arbete utifrån metoden MVP. Beskrivning av ärendet Miljöpartiet har inkommit med en motion till kommunfullmäktige om långsiktigt strategiskt våldspreventivt arbete utifrån metoden MVP (Mentorer i Våldsprevention). MVP är ett program för skolan, med mål att stoppa och förebygga mäns och killars våld. Miljöpartiet yrkar att kommunen genom utbildningsförvaltningen startar ett långsiktigt strategiskt våldspreventivt arbete utifrån metoden MVP. Utbildningsförvaltningens bedömning Mäns våld och hot om våld är ett av de allvarligaste psykiska och fysiska hoten mot andra människor i allmänhet och mot kvinnor i synnerhet. Det är en av våra mest angelägna säkerhetspolitiska frågor och förtjänar stort utrymme på den politiska dagordningen. Att frågan uppmärksammas är därför mycket viktigt. Arbetet mot trakasserier, mobbning och våld i skolorna är en viktig förutsättning för att befästa den värdegrund som skolans arbete vilar på. Människolivets okränkbarhet, individens frihet och integritet, alla människors lika värde, jämställdhet mellan kvinnor och män samt solidaritet med svaga är värden som enligt läroplanerna måste erövras och befästas i det dagliga arbetet på varje skola. Därför är varje skola ålagd att årligen formulera ordningsregler och planer för hur detta arbeta ska utformas. Det är varje skolas rektor som leder arbetet och ytterst ansvarar för skolans arbetsmiljö, trygghet och studiero.

Protokoll 13 (24) 2011 publicerade Skolverket en rapport där olika metoder mot mobbning utvärderas (Utvärdering av metoder mot mobbning. Rapport 353. Skolverket 2011). Det sammanfattande omdömet är att många metoder som finns som färdiga koncept inte alltid bygger på forskning på området och i en del fall riskerar bli till en stelnad form som inte har förankring i elevers vardag och den kontext som varje mobbningssituation, konflikt eller våldshandling utspelar sig i. Rapporten säger bland annat att de effektivaste insatserna är där elever medverkar aktivt i det förebyggande arbetet, där regelbunden uppföljning och utvärdering sker, där personal med olika kompetenser gemensamt tar ett ansvar för arbetet mot våld och mobbning, där tydliga åtgärder som disciplinära påföljder och rutiner finns när våld och mobbning upptäcks, där personal får utbildning, där elever inte lämnas ensamma på raster, där organisationen av verksamheten är relationsfrämjande mellan eleverna, där dokumentation sker och där ordningsregler tas fram i samarbete mellan personal och elever. Ett omfattande värdegrundsarbete har nyligen genomförts på Westerlundska gymnasiet och flera grundskolor i kommunen. Under rubriken Lika Olika har elever, personal och föräldrar utbildats i värdegrundsfrågor. Utifrån de redan genomförda projekten behöver varje skolenhet fortsätta det arbete med värdegrundsfrågor, trygghetsplaner och ordningsregler som beskrivs i skolans styrdokument. För att förebygga och förhindra våld behöver ett strategiskt och långsiktigt arbete genomföras på varje skolenhet. Varje rektor ansvarar hur detta arbete ska utformas på respektive skola. Utbildningsförvaltningens bedömning är därför att skolorna ej bör låsas vid en specifik metod. Istället bör det vara upp till varje skola att bedöma hur de på bäst sätt motverkar mäns våld. Utbildningsförvaltningen föreslår skolnämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen om att starta ett långsiktigt strategiskt våldspreventivt arbete utifrån metoden MVP. Utbildningsförvaltningens förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige avslå motionen om att starta ett långsiktigt strategiskt våldspreventivt arbete utifrån metoden MVP. Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet för vidare diskussion och beslut till utbildningsnämndens sammanträde den 18 oktober 2018. Kopia till: Kommunstyrelsen

Protokoll 14 (24) Paragraf 126 Ärendenummer UN2018/127 särende: Svar på revisionsrapport - Grundläggande granskning av kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande Förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige ställa sig bakom utbildningsförvaltningens svar på revisionsrapporten. för egen del föreslår kommunfullmäktige ställa sig bakom utbildningsförvaltningens svar på revisionsrapporten. Beskrivning av ärendet På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC genomfört en grundläggande granskning av kommunstyrelsen och nämndernas ansvarsutövande. Granskningen är en del av den årliga grundläggande granskningen av styrelsen och nämnderna. En viktig del i den årliga granskningen är att bedöma om styrelsens och nämndernas ansvarsutövande är tillfredsställande. Med ansvarsutövande avses nämndernas aktiva åtgärder att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamhet och ekonomi. Syftet med granskningen har varit att översiktligt bedöma om nämnderna/styrelsen bedriver en ändamålsenlig och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande verksamhet med tillräcklig intern kontroll. För att bedöma detta har följande kontrollmål formulerats: Har styrelsen/nämnderna ett ändamålsenligt system för styrning, uppföljning och kontroll av verksamhet och ekonomi? Vidtar styrelsen/nämnderna åtgärder vid befarade avvikelser för att nå de ekonomiska och verksamhetsmässiga målen? Har styrelsen/nämnden nått de ekonomiska och verksamhetsmässiga målen? Frank Stoor redogör för ärendet. Utbildningsförvaltningens bedömning bedöms i revisionsrapporten att till övervägande del bedriva sin verksamhet på ett ändamålsenligt sätt. Ur ekonomisk synpunkt bedöms

Protokoll 15 (24) nämnden inte ha bedrivit verksamheten på ett tillfredsställande sätt. Den interna kontrollen har bedömts till övervägande del vara tillräcklig. s underskott på 4,6 mnkr gentemot budget beror till största del på att köp av gymnasial huvudverksamhet har blivit dyrare än väntat. Fler elever än vad som förväntades har valt ett gymnasium med annan huvudman än den kommunala. På grund av anslagsfinansiering av Westerlundska gymnasiet har det inte varit möjligt att flytta pengar till annan huvudman när en elev byter skola till annan huvudman. När en elev bytt skola från Westerlundska gymnasiet till annan huvudman har kommunen betalat både anslag och elevpeng för samma elev. En stor andel av de elever som valt ett gymnasium med fristående huvudman har därför finansierats dubbelt. Från och med 2018 tillämpas dock elevpeng även för den kommunala gymnasieskolan. IT-kostnaderna på gymnasiet har ökat under året genom bland annat övergång till leasingkontrakt för nya datorer. I revisionsrapporten bedöms nämnden nå de verksamhetsmässiga målen med en måluppfyllnad på 89 %. Under punkt 5.2. står följande rekommendation för utbildningsnämnden: Nämnden bör utveckla utvärdering av mål under året, vilket skapar förutsättningar för nämnden att kunna vidta åtgärder för att nå måluppfyllelse. 89 % måluppfyllelse ger utbildningsnämnden den högsta måluppfyllelsen av samtliga nämnder enligt samma rapport. Denna höga måluppfyllelse antyder både att utvärdering av mål har utvecklats och att åtgärder för att nå måluppfyllelse har vidtagits. Utbildningsförvaltningens förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige ställa sig bakom utbildningsförvaltningens svar på revisionsrapporten. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 2 oktober 2018. Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet för vidare diskussion och beslut till utbildningsnämndens sammanträde den 18 oktober 2018. Kopia till: Kommunstyrelsen

Protokoll 16 (24) Paragraf 127 Ärendenummer UN2018/39 särende: Uppföljning intern kontrollplan 2018 godkänner delrapporten. Beskrivning av ärendet Den interna styrningen och kontrollen ska vara ett hjälpmedel och en naturlig del i verksamhetens vardagliga arbete och i det systematiska kvalitetsarbetet. Kommunstyrelsen ansvarar för att upprätta den kommunövergripande kontrollen och fastställer de övergripande kontrollområdena för kommunen. Kommunstyrelsen kommer senare att besluta om gemensamma kontrollpunkter som ska gälla för alla kommunens nämnder. s internkontrollplan 2018 innehåller de riskområden som identifierats av utbildningsförvaltningen efter uppföljningen av intern kontrollplan 2017. Synpunkter har inhämtats från utbildningsnämndens verksamheter genom verksamhetscheferna. Den 17 maj 2018 beslutade utbildningsnämnden att anta förvaltningens förslag till intern kontrollplan 2018. Utbildningsförvaltningens bedömning Följande uppföljning är en delrapport för intern kontrollplan 2018 tertial 2. Den slutliga rapporten kommer i samband med årsbokslutet. Utbildningsförvaltningens förslag till utbildningsnämnden godkänner delrapporten. Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet för vidare diskussion och beslut till utbildningsnämndens sammanträde den 18 oktober 2018. Förvaltningen får i uppdrag att komplettera ärendet utifrån synpunkter som kom fram på mötet. Kopia till: Kommunstyrelsen

Protokoll 17 (24) Paragraf 128 Information: Nytt gymnasium tackar för informationen. Beskrivning av ärendet Charlotte Bergdahl, lokalstrateg, informerar om det fortsatta arbetet med ett nytt gymnasium.

Protokoll 18 (24) Paragraf 129 Ärendenummer UN2016/224 särende: Ändring i utbildningsnämndens delegationsordning Delegationsordningen för utbildningsnämnden revideras utifrån: 1. Ändring av delegat i avsnitt G, från verksamhetschef till rektor eller till förvaltningschef i beslut avseende gymnasieskolan. 2. Ändring av delegat från rektor till skolskjutshandläggare i avsnitt H 9. 3. Ändring av delegat från rektor till förvaltningschef i avsnitt H 10. 4. Tillägg med avsnitt 1.7 - om att elev på egen bekostnad ska anskaffa hjälpmedel. 5. Delegationsordningen gäller från och med beslutsdatum och upphäver därigenom tidigare delegationsordningar för utbildningsnämnden. Beskrivning av ärendet Föreslagna ändringar Gymnasieskola avsnitt G I och med att en ny rektor har anställts på Westerlundska gymnasiet från augusti 2018 har avsnittet om beslut på delegation avseende gymnasieskolan, ändrats utifrån att den nya rektorn inte innehar rollen som verksamhetschef. Tidigare rektor hade rollen både som rektor och verksamhetschef. De beslut där delegat har varit verksamhetschef har ändrats till rektor eller till förvaltningschef. Gymnasiesärskola Avsnitt H.9 har delegat ändrats från rektor till skolskjutshandläggare. Avsnitt H.10 har delegat ändrats från rektor till förvaltningschef: Skolskjuts med hänsyn till elevens funktionsnedsättning eller annan särskild omständighet när eleven har valt att gå i en annan skola än den kommunen annars skulle placerat eleven i. Kommunal vuxenutbildning Avsnitt I.7 har lagts till:

Protokoll 19 (24) att elev på egen bekostnad ska anskaffa hjälpmedel. Delegationsbeslutet har saknats i utbildningsnämndens delegationsordning avseende den kommunala vuxenutbildning och har nu lagts till. Utbildningsförvaltningens bedömning Mot bakgrund av detta föreslår utbildningsförvaltningen att utbildningsnämnden beslutar om förslag av den 18 oktober på reviderad delegationsordning för utbildningsnämnden. Den reviderade delegationsordningen föreslås träda i kraft från och med beslutsdatum och därmed upphäva tidigare delegationsordningar. Utbildningsförvaltningens förslag till utbildningsnämnden Delegationsordningen för utbildningsnämnden revideras utifrån: 1. Ändring av delegat i avsnitt G, från verksamhetschef till rektor eller till förvaltningschef i beslut avseende gymnasieskolan. 2. Ändring av delegat från rektor till skolskjutshandläggare i avsnitt H 9. 3. Ändring av delegat från rektor till förvaltningschef i avsnitt H 10. 4. Tillägg med avsnitt 1.7 - om att elev på egen bekostnad ska anskaffa hjälpmedel. 5. Delegationsordningen gäller från och med beslutsdatum och upphäver därigenom tidigare delegationsordningar för utbildningsnämnden. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 2 oktober 2018 och lämnat förslag till beslut. Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Delegationsordningen för utbildningsnämnden revideras utifrån: 1. Ändring av delegat i avsnitt G, från verksamhetschef till rektor eller till förvaltningschef i beslut avseende gymnasieskolan. 2. Ändring av delegat från rektor till skolskjutshandläggare i avsnitt H 9. 3. Ändring av delegat från rektor till förvaltningschef i avsnitt H 10. 4. Tillägg med avsnitt 1.7 - om att elev på egen bekostnad ska anskaffa hjälpmedel. 5. Delegationsordningen gäller från och med beslutsdatum och upphäver därigenom tidigare delegationsordningar för utbildningsnämnden. Kopia till: Verksamheterna, för kännedom

Protokoll 20 (24) Paragraf 130 Arbetsplanering/beslutsuppföljning Informationen noteras till protokollet. Beskrivning av ärendet Utbildningsförvaltningen har sammanställt en förteckning för att underlätta arbetsplaneringen för nämndens ärenden. diskuterar innehåll i aktuell förteckning som kompletteras till nästa sammanträde. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärenden den 2 oktober 2018.

Protokoll 21 (24) Paragraf 131 Anmälan av beslut fattade på delegation en anmäls och läggs till protokollet. Beskrivning av ärendet Följande beslut har fattats med stöd av utbildningsnämndens delegationsordning. Nr sdatum Ärende Dnr Delegat I.2a 2018-06-30 Ansökningar, Komvux grundläggande kurser GR18156- GR18182 Rektor Ansökningar, Komvux I.2b 2018-06-30 I.2c 2018-06-30 G.28 2018-06-27 G.28 2018-09-10 G.28 2018-08-30 G.28 2018-09-11 G.28 2018-09-17 B.1 2018-08-16 B.1 2018-08-30 gymnasiala kurser GY18438-GY18532 Rektor Ansökningar, Komvux svenska för invandrare SF18144-SF18169 Rektor om elevresor undantag UN2018/141 Förvaltningschef om elevresor undantag UN2018/205 Förvaltningschef om elevresor undantag UN2018/207 Förvaltningschef om elevresor undantag UN2018/206 Förvaltningschef om elevresor undantag UN2018/211 Förvaltningschef Avtal för utbildning på Viljan Friskola AB UN2018/192 Förvaltningschef Avtal om skolgång i Sala kommun UN2018/198 Förvaltningschef I.2a 2018-06-30 om antagning av elever till VUC, grundläggande kurser 18317, 18392, 18398, 18403, 18405, 18407, 18410, 18435, 18436, Verksamhetschef

Protokoll 22 (24) 18444-18445, 18447 18308-18312, 18314-18316, 18318-18391, 18393-18397, 18399-18402, 18404, 18406, 18408-18409, 18411-18434, 18435, I.2b 2018-06-30 om antagning av elever till VUC, gymnasiala kurser 18437-18443, 18446-18504, Verksamhetschef I.2c 2018-06-30 D.1 2018-09-20 B.1 2018-08-27 F.3 2018-08-31 om antagning av elever till VUC, Svenska för invandrare 18313 Verksamhetschef Tillförordnad förvaltningschef 180924-180928 Verksamhetschef Särskilt samverkansavtal för nationell idrottsutbildning UN2018/203 Verksamhetschef Utreda omständigheter och vidta åtgärder vid kränkande behandling UN2018/201 Programrektor B.1 201809-14 Avtal AV läromedel UN2018/315 Förvaltningschef Protokoll från förvaltningsgemensam samverkan 2018-06-20, 2018-08-29. Förteckning över nya anställningsavtal (WinLas) tillsvidareanställning utfärdade under perioden 2018-09.

Protokoll 23 (24) Paragraf 132 Skrivelser Informationen noteras till protokollet. Beskrivning av ärendet Från Datum Angående Ärendenummer KS 180828 Tidpunkt för beslut om övergripande verksamhet med budget KS 180828 Sammanträdesdagar 2019 för KF och KS samt tidplan för styrning och uppföljning KS 180828 Svar på revisionsrapport Styrning och kontroll av större investeringar KF 180917 Valärenden: Avsägelse Angelica Stagling (S). Ny ledamot Rolf Carlsson (S) KS2018/509 KS2018/517 KS2018/88 KS2014/450 Skolinspektionen 180905-180928 utifrån ansökan om godkännande som huvudman gymnasieskola/-utbildning UN2018/72, 71, 58, 74, 75, 66, 59, 76, 79, 217, 56, 55, 64, 65 KS 180925 Regler för platsvarumärket KS2017/343 Diverse protokollsutdrag

Protokoll 24 (24) Paragraf 133 Information och övriga frågor Ingen information noterades.