Nr 09 Kultur- och utbildningsnämnden 2018-10-24 1(14) Tid och plats Dalslandsrummet Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan 08.30 12.00, i Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Helena Hultman-Karlsson (C) Ludwig Mossberg (M) Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Tjänstgörande ersättare Anwar Rasul (S) för Marianne Sand Wallin (S) Lill Kristoffersson (MP) för Henrik Sandberg (MP) Anna Sanengen (C) för Ola Johansson (S) Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Linda Eriksson, förvaltningssekreterare Matti Bertilsson, Rektor Dahlstiernska gymnasiet, 84-85 Petter Olsson, Föreståndare Stinsens ungdomshus, 84 Glenn Nordling, Folkhälsosamordnare, 84 Erik Josefsson, Controller, 86 Jessica Linder, Förskolechef Melleruds förskola 87 Utses att justera Justerare Ersättare Helena Hultman-Karlsson (C) Ludvig Mossberg (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 26 oktober 2018, klockan 15.30 Justerade paragrafer 83-94 Underskrifter Sekreterare... Linda Eriksson Ordförande...... Rune Stenén Justerande...... Helena Hultman-Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2018-10-24 Datum då anslaget sätts upp 2018-10-29 Datum då anslaget tas ned 2018-11-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Linda Eriksson
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-10-24 2 Innehållsförteckning 83 Fastställande av dagordning 3 84 Presentation av nya Stinsen 4 85 Beslut om gymnasieprogram 2019/2020 5 86 Skolfonder 2018 6 87 Presentation av nya medarbetare 7 88 Läsårstider 2019/2020 8 89 Kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter 2019 9 90 Behov av förskolelokaler 10 91 Reglemente för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar 11 92 Revisionsrapport Hantering av allmänna handlingar 12 93 Informationsärenden 13 94 Delegeringsärenden 14
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-10-24 3 83 Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-10-24 4 84 Presentation av nya Stinsen Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen med följande tillägg: - Förvaltningschefen för frågan om anställning av fritidsledare vidare till kommunledningen. - Nämnden besöker nya Stinsen vid nästa sammanträde, 21 november. Rektor för Dahlstiernska och föreståndare för Stinsen ger nämnden en presentation av nya Stinsen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-10-24 5 85 Beslut om gymnasieprogram 2019/2020 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2019/2020 enligt rektorns förslag. Rektor för Dahlstiernska gymnasiet presenterar förslag på programutbud inför läsåret 2019/2020. Beslutsunderlag Programutbud Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2019/2020.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-10-24 6 86 Skolfonder 2018 Dnr KUN 2018/145 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen, och beslutar om tidsplan för utdelning av skolfonder 2018. - Datum för senaste ansökan är 16 november. - Fondmöte 20 november, efter KUNSAM. - Beslut fattas av nämnden 21 november. Kommunens controller redovisar de belopp som finns tillgängliga för utdelning förvaltningens fonder 2018. Nämnden beslutar om tidsplan för utdelning av skolfonder 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, utdelning stiftelser KUN 2018.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-10-24 7 87 Presentation av nya medarbetare Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningarna. Den nya förskolechefen och förvaltningsadministratören presenterar sig för nämnden.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-10-24 8 88 Läsårstider 2019/2020 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag på läsårstider 2019/2020. Kultur- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag på läsårstider för läsåret 2019/2020. Förvaltningschefen redogör för förslaget. Beslutsunderlag Förslag på läsårstider för läsåret 2019/2020. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-10-24 9 89 Kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter 2019 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa taxor och avgifter för nämndens verksamhetsområde 2019 enligt förslag. Varje år ska kultur- och utbildningsnämnden föreslå om taxor och avgifter inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde till kommunfullmäktige. Beslut om taxor och avgifter för 2019 kommer att fattas av kommunfullmäktige i november. Förvaltningschefen redogör för förslag på kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter för 2019. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsnämndens förslag på taxor och avgifter 2019. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-10-24 10 90 Dnr KUN 2017/120 Behov av förskolelokaler Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen med följande tillägg: - Vistelsetider för samtliga barn på alla förskolor ska redovisas den 21 november. Mellerud kommun har sedan en tid tillbaka haft en lång kö för placering av barn i förskola och familjedaghem. Inför hösten 2018 kan förvaltningen konstatera att det återigen saknas förskoleplatser och då framförallt i Mellerud tätort. Förvaltningschefen redogör för resultatet för tjänsteskrivelsen gällande förvaltningens ökade behov av förskolelokaler. Beslutsunderlag 2018-08-29, 71. Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-10-24 11 91 Reglemente för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag på uppdatering av reglemente för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar. Kommunerna har enligt Skollagen ett aktivitetsansvar för ungdomar som är folkbokförda i kommunen och som har fullgjort sin skolplikt, men som inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning. Aktivitetsansvaret innebär att kommunen löpande under året ska hålla sig informerad om hur kommunens ungdomar är sysselsatta. Kommunerna ska regelbundet under hela året erbjuda lämpliga individuella åtgärder till de ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Förvaltningschefen redogör för förslag på uppdatering av reglemente för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar 2018-2022. Beslutsunderlag Förslag på uppdatering av reglemente för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar 2018-2022. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-10-24 12 92 Dnr KUN 2017/144 Revisionsrapport Hantering av allmänna handlingar Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att följa revisorernas rekommendation och reviderat nämndens delegationsordning angående avslag på utlämnade av handling. På uppdrag av förtroendevalda revisorerna i Melleruds kommun har PwC genomfört en granskning av kommunstyrelsens, kultur- och utbildningsnämndens och socialnämndens hantering av allmänna handlingar. Granskningen visar att nämnderna i stort har säkerställt en ändamålsenlig hantering av allmänna handlingar. Granskningen visar dock på några brister och revisorerna rekommenderar att kultur- och utbildningsnämnden genomför följande åtgärd: Kultur- och utbildningsnämnden bör uppdatera nämndens delegationsordning och inkludera delegation på avslag av utlämnande av allmän handling om inte nämnden själv fattar beslut i frågan. Förvaltningschefen redogör för förtydligande av delegeringsordning. Beslutsunderlag Revisionsrapport Hantering av allmänna handlingar, bilaga 6. Förlag på förtydligande av kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning, bilaga 7. Beslutet skickas till Kommunrevisionen Kommunstyrelsen
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-10-24 13 93 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Förvaltningschefen rapporterar: Planering av AIL (arbetsintegrerad lärarutbildnig) i Mellerud Urval genom brev och intervju. Utbildningen är 5,5 år. 10 st har visat intresse i Mellerud, vilket är ovanligt stort. Det är studier varvat med praktik, och det utgår en lön på 18 000:-. Nästa utskott: fredagen den 9 november klockan 08.30.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-10-24 14 94 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Kulturenheten (oktober) 76 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Kulturenheten Period: oktober Delegat: Clas-Göran Janson, 76 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut 18-16 20181016 Vikariat. K G 75% 20181001-20190219 18-17 20181016 Tillsvidare. U C 50% 20181001 18-18 20181016 Tillsvidare. P R 85% 20181001