1(6) Kilsbergen Per Södergren, Jessica Andersson, Sven Nilsson, Josefine Larsson, Niklas Blomqvist, Jonas Moberg, Cecilia Hemming, Niklas Johansson, Fredrik Persson, Elisa Dahlqvist och Jenny Lindberg, adjungerad generalsekreterare. Ordförande Per öppnade mötet och hälsade alla välkomna. godkänna dagordningen välja Niklas Blomqvist till justeringsperson för mötet välja Jessica Andersson till skriva på hemsidan och i tidningen från mötet godkänna protokoll 02-11 och lägga detta till handlingarna godkänna protokoll 03-11 och lägga detta till handlingarna Plats Närvarande 41 Öppnande 42 Godkännande av dagordning 43 Val av justeringsperson 44 Val av skribent till tidning 45 Föregående mötesprotokoll Maj-Lis Lööw och Eva Åhlström från IOGT-NTO-rörelsens Internationella Institut (III) kom på besök och berättade dels om institutets arbete och dels om den utredning som pågår kring vad institutets uppdrag egentligen är. Just nu håller man på med en undersökning av hur rörelsens internationella arbete ser ut idag och hur det bäst organiseras i framtiden. Målet är det skall finnas ett underlag för diskussion under kongresserna i Åre i juni, men beslut skall fas först till hösten. Vi som förbund ser gärna institutet jobbar upp en kompetens hjälpa oss jobba med små projekt utomlands. I vår ambition finns mycket av personliga kontakter, möten och erfarenhetsutbyte folk till folk. Institutet har just nu mycket inriktning på SIDA-arbetet i och med Forum Syd. tacka Maj-Lis och Eva för ett bra möte 46 Internationellt arbete Jonas rapporterade från arbetet med ny struktur för svensk scouting. Arbetet pågår för fullt i KFUK/KFUM-scoutförbund och Svenska Scoutförbundet och man jobbar hårt för förankra förslaget som vi jobbat fram. KM är också först med ha skrivit förslag till sitt förbundsmöte. 47 Struktur
2(6) Distriktsgruppen har fått i uppdrag hitta en form av regionalt samarbete mellan kårer oberoende av förbund. De jobbar nu med uttrycket Räjong för beskriva en ny regional sammanslutning av kårer. En kår väljer vara med i räjongen och samarbeta med andra kårer, men man kan också stå utanför. Lite som S:t Georgkommittéer som idag finns runt om i landet. Det pågår ett arbete med undersöka hur internationell scouting ställer sig till de olika förslagen på ny struktur. Hittills har man inte kommit med någon rapport om detta. Vi hade i styrelsen en längre diskussion om det senaste förslaget (där NSF och Equmenia är fristående förbund med avtal till Scouterna) och dess föroch nackdelar. tacka Jonas för rapporten och för ett gott arbete i samrådsgruppen Vi har behov av anställa en konsulent till Stockholmsområdet, eftersom vi just nu inte har någon heltidskonsulent där. Till denna tjänst har vi fyra sökande. Vi har behov av ta in en vikarie som informationssekreterare under tiden både Caroline och Nina är föräldralediga under sommaren. Slutligen har vi sökt en ny programsekreterare med placering i Stockholm. 48 Personalarbete uppdra åt Jenny Kindgren och Jenny Lindberg ta in referenser på Leonard von Wolker och Jimmie Norberg uppdra åt Jenny Kindgren och Jenny Lindberg efter genomgång och referenser anställa en av Leonard och Jimmie som konsulent för Stockholmsområdet uppdra åt Jenny Lindberg tillsammans med Caroline Spångberg kalla Emelie Svensson till intervju angående vikariatet som informationssekreterare uppdra åt Jenny Lindberg, om intervjun utfaller väl, erbjuda Emelie Svensson vikariat som informationssekreterare fram till och med 2011-08-31 uppdra åt Jenny Lindberg ta in referenser på sökande till programsekreterartjänsten uppdra åt AU fa beslut om tillsättning av vikarierande programsekreterare uppdra åt VÄX fortsätta arbetet med utveckla konsulentorganisationen tillsammans med Jenny Kindgren och Jenny Vinglid
3(6) Jenny gick igenom det som skall tas upp på nästa RS-möte den 15/3. Det är fortfarande beslut som skall godkännas angående ändringen av Grundsatser, Stadgar och Program. 49 RS-möte 15/3 a) Balans- och resultaträkning Dan Winther bilaga 1 Stiftelsen har betalat ut 24 000 kr under 2010. Resultatet för 2010 är 68 176 kr. b) Balans- och resultaträkning Minnesfond bilaga 2 Nykterhetsrörelsens Minnesfond hade ett resultat för 2010 om 3 356kr. c) Fonder, ansökningar bilaga 3 Det har inkommit ett antal ansökningar till förbundet om bidrag. Förslag till utdelning finns i bilaga 3. d) Ansökan Stora Levene bilaga 4 Stora Levene ansöker om bidrag från förbundet för täcka upp för uteblivna bidrag och stöd från kommunen. Se bilaga 4. e) Det ekonomiska läget bilaga 5 Fredrik och Jenny rapporterade om det ekonomiska läget i förbundet. f) Ansökan Värends scoutkår bilaga 6 g) Ansökan från WSJ2011 Arrangörsorganisationen för World Scout Jamboree 2011 har ansökt om bidrag om 400 000 kr, dels för stötta scouter från Haiti så de kan komma till lägret samt organisera en GDV-aktivitet på lägret med anknytning till IOGT-NTO:s arbete på Sri Lanka. h) Ansökan från Varbergs Scoutkår bilaga 7 Varbergs scoutkår vill sälja båda eller båda sina stugor i centrala Varberg, se bilaga 7. i) Förfrågan om bidrag till Home hospitality Barbro Lönnehed har bett förbundet ge ett bidrag till Home Hospitality för besökare till WSJ 2011. Samtidigt tänker Ransberg erbjuda home hospitality för 20 personer både före och efter lägret. Ingen officiell ansökan har inkommit. fastställa resultatet för Dan Winthers minnesfond 2010 till 68 176 kr samt utgående balans till 1 824 165 kr fastställa resultatet för Nykterhetsrörelsens Scoutförbunds Minnesfond för 2010 till 3 356 kr samt utgående balans till 662 579 kr bevilja bidrag enligt förslag i bilaga 3 bevilja bidrag till Stora Levene scoutkår enlig bilaga 4. Cecilia Hemming ställde sig utanför detta beslut notera de ekonomiska rapporterna enligt bilaga 5 och lägga dessa till handlingarna bevilja bidrag om 10 000 kr till Värends scoutkår enligt bilaga 6 50 Ekonomi
4(6) bordlägga ansökan om bidrag från WSJ2011 tills saken diskuterats med IK ge Varbergs Scoutkår tillåtelse gå vidare med försäljning av sina stugor i centrala Varberg enligt bilaga 7 samt bevilja kåren rätt själva disponera de inkomster de får av försäljningen uppdra åt Fredrik Persson svara Varbergs scoutkår och uppmana dem komma in med en mer formell ansökan som även har kompletterats med fastighetsbeteckningar samt de är noga med sälja lokalerna till ett bra pris Kansligruppen har varit på besök i Östersund och tittat på lokalerna för FM 2011. Förhandlingarna skall hållas i något som kallas OSD. Lokalerna är jättebra och personalen på OSD känns väldigt positiva. Det finns bra med rum på hotellet och även ett lägenhetsboende. Lite problem med masslogi, men eventuellt kan lägenhetshotellet vara ett rimligt alternativ. OSD har hyrt ut lokalen för dansbandskväll på lördagen. Efter samtal med chefen för den tillställningen kom vi överens om vi samkör festkvällen, som då också blir helnykter. Sammantaget känns det väldigt positivt och både OSD och kåren är väldigt engagerade. 51 FM i Östersund tacka för rapporten a) LÄR Solvargsteamet är tills och har börjat jobba inför sommaren. 21 deltagare är anmälda till Idékursen. I Göteborg är den utbildning för utbildare nästa helg och vi har 21 deltagare från NSF. Scoutforum är flyttat från augusti till 23-25 september i Katrineholm. Första helgen i april har LÄR möte i Stockholm. I maj är det också tänkt LÄR skall träffa distrikten. b) VÄX VÄX har haft ett telefonmöte och diskuterat framtida strategi för konsulenter och hur vi skall ta vara på de medlemmar som kommit in i förbundet genom kompletterande verksamhet. c) Info Info har haft telefonmöte och diskuterat bland annat konsulenternas förberedande arbete inför rekrytering till hösten. Frågan är hur vi på ett bra sätt förmedlar vår profil och vår ideologi när vi rekryterar. d) AU Har inget rapportera. e) IK Johan Persson, Gustav Thoresson, Emilia Sandgren och Annie Roos från IK var på besök och berättade om IK:s arbete. 52 Rapporter
5(6) f) IR Har inget särskilt rapportera, men det har blivit lite hårdare kontroll på de som samlar in pengar till ett 90-konto skall veta vad som gäller. Mer information kommer. g) UScK Inget nytt rapportera. Det är snart ting i Jonsered. h) Anläggningarna Per rapporterade Johannes Gårdbäck från och med 2011-03-13 inte längre arbetar för Ransbergs herrgård. Detta har Johannes och Ransbergs stiftelsens styrelse kommit överens om och har sin grund i samarbetssvårigheter mellan dem båda. I övrigt så hälsar Kungsholsstiftelsen man gärna arrangerar Idékurs 2012. Man har också börjat fundera på äventyrsläger 2013. LÄR tittar vidare på detta. i) Lotteriförhandlingar Förhandlingarna om fördelning av överskottet av miljonlotteriet. Arbetet går långsamt, men ändå framåt. Just nu är planen 70% av pengarna delas jämt mellan förbunden. Det som diskuteras mest är nu fördelningen av de sista 30%. j) Övriga rapporter Josefine rapporterade om arbetet med ta fram en uppgiftsbeskrivning för ALKO-gruppen. Josefine rapporterade också med arbetet med LÄKO för förbundslägret 2012. Det finns ett antal namn som visat intresse, men ingen är tillfrågad ännu. Niklas Johansson rapporterade vi nu betalt första delen av bidraget till projektet Living Drugfree i Indien. Den lokale projektledaren mr Tangavel vill också förbundsstyrelsen skriver under projektplanen. tacka för rapporterna och lägga dem till handlingarna uppdra åt Josefine och Emelie gå vidare med arbetet tillsätta ALKO a) KFUK-KFUM:s scoutförbund Förbundsmöte, Borås 8-10 april b) Ting Jonsered 15-17 april c) CAN, Stockholm 18 maj d) Equmenias Riksstämma, Stockholm 2-5 juni e) NBV, Stockholm 10-11 juni f) Övriga arrangemang 53 Representation uppdra åt Jonas, Josefine och Gustav Thoresson representera förbundet på KFUK-KFUM scoutförbunds Förbundsmöte i Borås 8-10 april
6(6) uppdra åt Per Södergren och Cecilia Hemming representera förbundet på Tinget i Jonsered 15-17 april uppdra åt Josefine representera förbundet på CAN:s årsmöte i Stockholm 18 maj preliminärt uppdra åt Niklas Blomqvist, Elisa och Per representera förbundet på Equmenias årsmöte i Stockholm 2-5 juni uppdra åt Sven representera förbundet på NBV:s årsmöte i Stockholm 10-11 juni preliminärt uppdra åt Josefine, Per, Elisa och Emelie representera förbundet på IOGT-NTO-rörelsens kongresser veckan efter midsommar. Nästa möte är telefonmöte 5:e april 21.00. Nästa fysiska möte blir den 28-29 maj i Stockholm. 28:e är det gemensamt styrelsemöte med övriga scoutförbund. En diskussion uppstod kring hur vi skall ställa oss till medlemmar som i sin yrkesroll kommer i kontakt med alkohol och alkoholkonsumtion. Vi inser det är en svår gränsdragning göra, men samtidigt måste vi ta upp sådana här fall med de personer det berör så de förstår det kan strida mot deras medlemslöfte. 54 Nästa möte 55 Övriga frågor Det har kommit ett nytt förslag på kontrakt Camp in Camp till WSJ2011. I detta kontrakt har man ändrat de ekonomiska förutsättningarna så man får pengar i efterhand beroende på hur många deltagare man hade på sitt läger. Samtidigt står det tvister skall lösas i skiljedomstol. Det senare ser vi som ett problem då enskilda kårer kan ha svårt stå upp i en skiljedomstol på grund av ekonomin som krävs. uppdra åt ALKO ta fram en policy för hur vi skall ställa oss till medlemmar med yrken som gränsar till alkoholkonsumtion uppdra åt Jonas gå vidare i det konkreta fall som låg till grund för diskussionen notera det uppdaterade kontraktet för Camp in Camp Ordförande Per avslutade mötet och tackade för ett bra möte. Mötets avslutning Vid protokollet Justerat av Sven Nilsson Niklas Blomqvist