Sammanträdesprotokoll 2(19) 31 Ändring av föredragningslistan 3 32 Ekonomi uppföljning 2013-01-01 2013-03-31 4 34 Redovisning av delegationsbeslut 5 35 Meddelanden 6 36 Bevakningsärenden 7 37 Muntliga rapporter 9 38 Helårsprognos per 31 mars 2013 10 39 Fördelning av från kommunstyrelsen tillförda extra medel avsedda för föreningsbidrag 2013 11 40 Ansökan om bidrag för leaderprojekt Naturnära Bergslag 12 41 Avtal Klackbergshallen 13 42 Studieresa utomlands 14 43 Avslutande av ärende, Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram 15 44 Avslutande av ärende, Återremiss, Motion om bildande av estetiskt råd 16 45 Avslutande av ärende, Bidrag till vårdåtgärder på murar vid Storgruvan på Klackbergs naturreservat /gruvfält 17 46 Avslutande av ärende, Bidrag till framtagande av kommunalt kulturmiljöunderlag i Norbergs kommun etapp 1 och 2 18 47 Extra ärende, Ansökan om bidrag från Sommarteatern.nu 19
Sammanträdesprotokoll 3(19) 31 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende, Ansökan om bidrag för Sommarteater.nu tas upp som ärende nr 17.
Sammanträdesprotokoll 4(19) 32 Ekonomi uppföljning 2013-01-01 2013-03-31 Förvaltningschefen lämnar muntlig rapport om uppföljning 2013-01-01 2013-03-31. sunderlag Redovisning av ekonomiuppföljning 2013 den 25 april 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av uppföljningen.
Sammanträdesprotokoll 5(19) 34 Redovisning av delegationsbeslut Nr sdatum Delegat 10 11 12 Avtal avseende arrende av Mimerlavsområdet Semesterstängning Unkan 2013 Tidsbegränsad anställning, på kulturmiljöenheten på projektmedel. 2013-04-15 2013-04-16 Ing-Marie Pettersson Jensen Carina Sörhammar Ing-Marie Pettersson Jensen sunderlag Redovisning av delegationsbeslut 2013 den 25 april 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av redovisade delegationsbeslut.
Sammanträdesprotokoll 6(19) 35 Meddelanden Ekomuseum Bergslagen Styrelseprotokoll 2013 03-04 Studier av ungdomsidrott Biblioteket i Karbenning Verksamhetsberättelse 2012 Folkbildningsrådet Samlad bedömning av folkbildningens samhällsbetydelse 2012 NVK Väghållarbeslut, trafikreglering Engelbrektsturen 2013-07-27 NVK Väghållarbeslut, trafikreglering Norberg marknad 2013-04-28 Folkbildningsrådet Samlad bedömning av folkbildningens samhällsbetydelse 2012 Västmanlands idrottsförbund, Studieförbundet SISU Verksamhetsberättelse 2012, verksamhetsplan 2013 sunderlag Redovisning av meddelanden 2013 den 25 april 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av redovisade medelanden.
Sammanträdesprotokoll 7(19) 36 Bevakningsärenden Dnr. 2007.18.871 Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr. 2010.13.860 Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram Dnr. 2010.15.870 Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr. 2010.22.870 Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr. 2010.36.871 Bidragsansökan Klackberg. Dnr. 2010.38.870 Bidragsansökan - KMV program. Dnr. 2011.08.809 Utveckling av skidanläggningar. Dnr. 2011.14.871 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr. 2011.0017.870 Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: 2011.0019.800 Mål och internbudget 2012-2014 för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Dnr: 2011.0020.880 Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: 2011.0026.800 Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: 2011.0030.823 Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg. Dnr: 2012.0005.870 Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt. Dnr: 2012.0007.870 Projektansökan, Leader, Ditt Bergslagen. Dnr: 2012.0008.870 Bergslagsforskningen Dnr: 2012.0012.800 Nedskrivning av fastigheter Dnr: 2012.0016.800 Mål och internbudget 2013-2015 för Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen.
Sammanträdesprotokoll 8(19) Bevakningsärenden (forts.) Dnr: 2012.0019.800 Remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen Dnr: 2012.0021.800 Olycka på Nya Lapphyttan 2012-09-09 Dnr 2012.0025.840 Återremiss. Motion om bildande av estetiskt råd Dnr 2012.0026.840 Samverkan med annan kommun inom turism mm Dnr:2012.0027.870 Ansökan om bidrag, kulturmiljövårdsprogram etapp 3 Dnr 2012.0028.871 Ansökan om bidrag, renovering av Thorshammars verkstad Dnr 2012.0029.871 Ansökan om bidrag, renovering av ingångsportar, Storgruvans bergtunnel Dnr 2012.0030.871 Ansökan om bidrag, renovering av Södra schaktets lave Dnr 2012.0031.871 Ansökan om bidrag, projektering med inventering av skador och åtgärdsförslag för Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan Dnr 2012.0033.800 Investeringar 2013 Dnr 2012.0034.870 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt Naturupplevelse i Barnens Bergslag Dnr 2013.0001.800 Förfrågan angående deltagande i projektet Ett kulturliv för alla En modell för ett decentraliserat teaterliv sunderlag Redovisning av bevakningsärenden 2013 den 25 april 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av redovisade bevakningsärenden.
Sammanträdesprotokoll 9(19) 37 Muntliga rapporter Carina Sörhammar och Ulf Öhman rapporterade om föreningsmötet 21 mars och träffen med SISU 15 april. Ing-Marie Pettersson Jensen rapporterade om det planerade samgåendet med Barn- och utbildningsförvaltningen. sunderlag Redovisning av muntliga rapporter 2013 den 25 april 2013. Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och et har tagit del av redovisade muntliga rapporter.
Sammanträdesprotokoll 10(19) 38 Helårsprognos per 31 mars 2013 Dnr 2013.0010.800 Ärendet Förbrukningen per sista mars visar på ett nollresultat för helåret 2013. Kultur-, idrotts- och et BUDGET PROGNOS helår 2013 Avvikelse Kultur-, idrotts- och et 40 000 40 000 0 Kultur-, idrotts- och fritidskontoret 650 000 650 000 0 Kultur 4 899 000 4 899 000 0 Fritid 2 499 000 2 499 000 0 Turism 317 000 317 000 0 Summa Kultur-, idrotts- och et 8 405 000 8 405 000 0 sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-04-10 Kultur-, idrott- och et godkänner rapporten. skickas till: NVE
Sammanträdesprotokoll 11(19) 39 Fördelning av från kommunstyrelsen tillförda extra medel avsedda för föreningsbidrag 2013 Dnr. 2013.0010.800 Kommunstyrelsen har 2013-04-08 27 beviljat 54 000 kronor till kultur-, idrotts- och et i extra medel för 2013. Pengarna är avsedda för bidrag till vissa föreningar däribland Närradioföreningen. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-21 1. Närradioföreningen tilldelas 30 000 kronor. 2. Övriga 24 000 kronor fördelas av den av kultur-, idrotts- och et utsedda arbetsgruppen. Ingrid Falquist deltog inte i detta beslut på grund av jäv. skickas till: NVE Kommunstyrelsen Närradioföreningen
Sammanträdesprotokoll 12(19) 40 Ansökan om bidrag för leaderprojekt Naturnära Bergslag Dnr 2013.0012.870 Kulturmiljöenheten ser möjligheter att utnyttja det forum som den etablerade verksamheten Tidsresan har kommit att bli, för att sprida kunskap och intresse för den tätortsnära naturen. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår därför att kulturmiljöenheten får uppdrag att ansöka om och genomföra ett leaderprojekt med denna inriktning. Den ordinarie organisationen för Tidsresan skall användas som medfinansiering i projektet tillsammans med 20 000 kr av kulturmiljöns uppväxlingspengar. Förutsatt att socialförvaltningen medverkar i projektet kan ensamkommande flyktingbarn sysselsättas inom projektet. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-04-04 Ansökninshandlingar Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att ansöka om medel hos Leader Bergslagen för att genomföra projektet Naturnära Bergslagen.
Sammanträdesprotokoll 13(19) 41 Avtal Klackbergshallen Dnr 2013.0014.800 Åström Hotell & Konferens i Norberg AB har sagt upp avtalet avseende Klackbergshallen. En representant för kultur-, idrotts- och et behöver utses för att tillsammans med chefen för kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen, föra förhandlingar om ett nytt avtal gällande från 2014-01-01. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-04-04 Avtal om hyra av Klackbergshallen. Uppsägning av hyresavtal. 1. Chefen för kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen, tillsammans med två utskottsrepresentanter, får uppdraget att undersöka möjligheten att sluta nytt avtal med Åström Hotell & Konferens i Norberg AB, avseende Klackbergshallen. 2. Elizabeth Pettersson och Ulf Olofsson utses till kultur-, idrottsoch ets representanter. skickas till Åström Hotell & Konferens i Norberg AB Ulf Olofsson
Sammanträdesprotokoll 14(19) 42 Studieresa utomlands Dnr 2013.0013.800 Bibliotekspedagog Pia Carlsson önskar delta i studieresa till Norge, 14-16 maj 2013 inom projekt Linje 500. Kultur-, idrotts- och et föreslår Kommunstyrelsen att bevilja Pia Carlsson tillstånd till utlandsstudieresa till Norge 14-16 maj 2013. skickas till Kommunstyrelsen Bibliotekspedagog Pia Carlsson Eva-Lena Silva Vhtchef bibliotek- och turism
Sammanträdesprotokoll 15(19) 43 Avslutande av ärende, Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram Dnr.2010.13.860 2013-03-04 5 behandlade kommunfullmäktige frågan om den av kultur-, idrotts- och et föreslagna framtidsplanen. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen föreslår att ärendet med framtidsplanen diarienummer 2010.13.860, avslutas hos kultur-, idrottsoch et. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-04-05 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2013-03-04 5 Ärendet, Utveckling av Mimerlavsområdet Förslag till hur en framtidsplan kan arbetas fram, med diarienummer 2010.13.860 avslutas.
Sammanträdesprotokoll 16(19) 44 Avslutande av ärende, Återremiss, Motion om bildande av estetiskt råd 2012.0025.840 2013-03-04 6 beslöt kommunfullmäktige, att kultur-, idrotts- och et bildar, då behov uppstår, en informell referensgrupp i estetiska frågor främst rörande miljöerna i och kring centrala Norberg. I beslutet sägs också att motionen med detta ansågs vara besvarad. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-04-05 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2013-03-04 6 Ärendet Återremiss, Motion om bildande av estetiskt råd med diarienummer 2012.0025.840 avslutas.
Sammanträdesprotokoll 17(19) 45 Avslutande av ärende, Bidrag till vårdåtgärder på murar vid Storgruvan på Klackbergs naturreservat /gruvfält Dnr.2010.36.871 Vårdåtgärderna är genomförda och avrapporterade till länsstyrelsen. De sökta bidraget har rekvirerats. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-04-05 Ärendet Bidrag till vårdåtgärder på murar vid Storgruvan på Klackbergs naturreservat/gruvfält med diarienummer 2010.36.871 avslutas.
Sammanträdesprotokoll 18(19) 46 Avslutande av ärende, Bidrag till framtagande av kommunalt kulturmiljöunderlag i Norbergs kommun etapp 1 och 2 Dnr.2010.38.870 Att ta fram ett kommunalt kulturmiljöunderlag för Norbergs kommun är ett pågående arbete. Arbetet har delats upp i tre olika etapper, varav etapperna ett och två är genomförda. Dessa etapper har avrapporterats och de av länsstyrelsen beslutade bidragen för etapperna har rekvirerats. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-04-05 Ärendet Bidrag till framtagande av kommunalt kulturmiljöunderlag i Norbergs kommun etapp 1 och 2, med diarienummer 2010.38.870 avslutas.
Sammanträdesprotokoll 19(19) 47 Extra ärende, Ansökan om bidrag från Sommarteatern.nu Familjens hus har lämnat in en ansökan om bidrag på 25 000 kronor till kulturprojektet sommarteatern.nu. För den för 2013 års säsong sökta uppsättningen är budgeten 305 000 kr. Enligt ansökan avsätts 10 000 kr ur budgeten till ersättning för feriearbetande ungdomar. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-04-23 Bidragsansökan med budget Ärendet bordlägges till Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och ets möte den 23 maj 2013. Den sökande föreningen uppmanas att inkomma med senaste årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse (balans och resultaträkning), revisionsberättelse samt uppgifter om styrelse och medlemmar senast den 15 maj för att ärendet ska kunna behandlas. skickas till Föreningen Familjens hus