Att komma igång med ELDA SmartDisk används tillsammans med programmet ELDA som måste vara installerat på din dator. Programmet laddas ned från Skatteverkets webbplats www.skatteverket.se.om du inte har tillgång till Internet kontakta Elda-Support för beställning av programmet på diskett/cd. För att använda ELDA måste du ha tillgång till ett modem eller Internet. Programmet är gratis och finns för Windows 95/98/Me/2000/NT 4/XP samt MacIntosh OS 9 resp. OS X. Installation av ELDA för Windows Steg 1 Ska du installera programmet från Internet gör följande: Öppna Skatteverkets webbplats www.skatteverket.se och välj Självbetjäning/Huvudmeny/ELDA. Under Nedladdningsbara filer/elda för PC dubbelklickar du på installationsfilen SETUPELDA.EXE. Markera Spara filen på en disk och klicka på OK. Spara filen under t.ex. C:\TEMP\. Klicka på Start i aktivitetsfältet, välj Kör I popupboxen skriver du hela sökvägen till filen SETUPELDA.EXE. (t.ex. C:\TEMP\SETUPELDA.EXE) och klickar på OK. Har du programvaran på diskett/cd gör följande: Placera disketten/cd:n i diskett/cd-facket. Klicka på Start i aktivitetsfältet, välj Kör... I popupboxen skriver du <diskett/cd-fack>:\setupelda.exe (t.ex. A:\SETUPELDA.EXE) och klickar på OK.
Steg 2 Vid installationen får du möjlighet att välja vilken enhet (hårddisk eller resurs i nätverket) som ELDA ska installeras på. Välj samma enhet som ditt bokförings-/deklarationsprogram. Obs! Tidigare installerade komponenter i default katalogen kommer att tas bort innan ny installation görs. När installationen är klar markeras detta på bildskärmen. SmartDisk Om SmartDisk SmartDisk är en disk som innehåller dina personliga uppgifter och nycklar. Den används för digital signering och kryptering av din information. En SmartDisk ska kunna tas bort från din dator så att den går att förvara på en säker plats när den inte används. Du kan beställa en SmartDisk på diskett eller på CD, beroende på vilken typ av skivor din dator kan läsa och skriva. Om du har ett diskettfack så är det lämpligt att beställa en SmartDisk på diskett. I annat fall bör du beställa en SmartDisk på CD. Om din dator inte ett diskettfack så kan du använda en annan löstagbar lagringsenhet som din SmartDisk. Det kan vara t.ex. en zip-skiva, ett USB-minne eller en USB-hårddisk. Beställ då en SmartDisk på CD och kopiera alla filer som finns på SmartDisk-CD-skivan till den enhet som du har tillgång till. Se till att filerna på den nya enheten inte är skrivskyddade. Sedan använder du den enheten som din SmartDisk. Anm. USB-enheter kan bara användas i de Windows-versioner som stödjer USB och USBenheter. Om du kan se din USB-enhet i Utforskaren så kan du använda den som SmartDisk. SmartDisken är din elektroniska nyckel till systemet. I separat kuvert erhåller du ett initialt lösenord till din SmartDisk. Första gången du använder SmartDisken måste du byta lösenord till ett personligt valt lösenord.
Säkerhetskopiera SmartDisk Innan du använder din SmartDisk för första gången, bör du säkerhetskopiera den i ett eller flera exemplar. Spara sedan originalet på ett betryggande sätt. Spara också ditt initiala lösenord som du erhållit i separat kuvert. Om du gör detta behöver du inte beställa ny SmartDisk om du råkar glömma ditt lösenord. Använd då din säkerhetskopia. För SmartDisk på diskett: Använd Utforskaren. Klicka på enheten A: med höger musknapp. Välj sedan kopiera diskett i den meny som visas. Följ anvisningarna på skärmen. För SmartDisk på CD: Spara den SmartDisk-CD som du har fått. Glömt lösenord? Har du glömt ditt lösenord och inte har någon säkerhetskopia måste du beställa en ny SmartDisk. Detta gör du genom att skicka in Beställning Smartdisk (SKV 2695) till ditt närmaste skattekontor. Blanketten finns att hämta på Skatteverkets webbplats www.skatteverket.se eller på ditt skattekontor.
Att arbeta med ELDA När du startar ELDA första gången måste du göra en del inställningar. I menyn Verktyg ska du välja Byt lösenord. Du måste byta det initiala lösenordet som erhållits till SmartDisken (översänt i separat kuvert). Du måste ange ditt nya lösenord 2 gånger innan du klickar på OK. Glöm inte det nya lösenordet du satt på SmartDisken. Utan rätt lösenord är den obrukbar. I Verktygsmenyn/Inställningar kan du också välja kommunikationssätt (modem eller internetinternet) mot Skatteverket. Internetkommunikation är förinställt vid installation. För att sända via modem måste du inaktivera Internetkonfigurationen. Avmarkera alternativet "Använd Internet för filöverföringar" under menyn Verktyg/Inställningar / Internetinställningar. I Modeminställningar kan du klicka på önskad funktion för att ställa in rätt värden och modemtyp. Fr.o.m 2002 års version av Elda finns stöd för Windowsmodem (unimodem/tapi). Första gången som Windowsmodem används, klicka på OK för att spara vald modemkonfiguration. Telefonnummer ska vara 020613486. Om du ringer från en linje som fungerar med tonval ska numret föregås av T (för pulsval P). Om du ringer ut genom en växel som kräver att du ska slå en nolla för att få en linje måste du lägga till 0W (noll W) efter T eller P. Om du konfigurerat ex nolla för linjeton vid installation av Windowsmodem så ska 0W inte anges i Telefonnummer i Modeminställningarna (fr.o.m 2003 års version) Om du har en digital växel fungerar inte modemtrafik. Välj då antingen ett uttag där du kan använda en analog utrustning (t.ex. fax eller telefonsvarare) eller använd Internet för filöverföringar till Skatteverket (se nedan). Exempel på telefonnummer Direktlinje Tonval: T020613486 Växel tonval: T0W020613486 I Arkivmenyn kan du ställa in skrivare. Den skrivare som valts i Windows gäller.
Filöverföring med ELDA Att sända data med ELDA till skattemyndigheten består av två steg. Steg 1 Preparera Prepareringsfasen kontrollerar informationen i de filer som ska prepareras. I samband med det beräknas sigill och digitala signaturer med hjälp av SmartDisken. Välj Preparera under Överföringsmenyn eller i GUIDEN så sker proceduren automatiskt. Om inga fel uppträder under prepareringen är filen klar att sändas till skattemyndigheten. Steg 2 Överföring Överföring till skattemyndigheten sker med modem eller via Internet. För att vara behörig att logga på skattemyndighetens mottagningssystem måste du ha en giltig SmartDisk utfärdad 1997 eller senare. Om du väljer Sända i överföringsmenyn eller GUIDEN är proceduren helt automatisk. Efter överföringen kan du skriva ut kvittot som sänds tillbaka via modemet/internet från skattemyndigheten. Detta bör sparas. GUIDE - det enkla sättet... För att förenkla ditt arbete så långt som möjligt finns en GUIDE i ELDA. Längst upp under menyraden anges nästa logiska val för ELDA. Bara ett tryck på Enter-tangenten behövs. Normalt behöver du bara bekräfta det val som GUIDEN föreslår. Nyheter 2005 Elda kan nu använda andra löstagbara lagringsenheter som SmartDisk. Tidigare kunde bara diskett användas. Elda aktiverar nu automatiskt uppkopplingsdialogen till Internet för de användare som ansluter till Internet via modem. Uppkopplingsdialogen visas bara i de fall då en Internetförbindelse inte finns tillgänglig när Elda ska starta sin överföring. Om Elda har anslutit till Internet, kopplar Elda ner Internetförbindelsen efter avslutad överföring. De felaktiga kontrollerna av VAT-nummer för Lettland, Litauen och Ungern är nu rättade. ELDA Support Telefon 0771-78 77 87 Fax 0270-734 77 e-post elda.gavle@skatteverket.se