Årsmötesförhandlingar och VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 STF Södra Vätterbygden Aledals Nyckelfabrik / Alefors Saxfabrik 18/5. Foto Anders Larsson.
2 STF Södra Vätterbygden Årsmöte 2018-02-06 Immanuelskyrkan, Oxtorgsgatan 15,. DAGORDNING 01 Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande. 02 Val av ordförande för årsmötet. 03 Styrelsens anmälan av sekreterare för årsmötet. 04 Val av två justerare/rösträknare att jämte mötesordföranden justera protokollet. 05 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst. 06 Fastställande av dagordning. 07 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse. 08 Behandling av styrelsens ekonomiska förvaltning under föregående år (bilaga 1) med: - revisorernas berättelse, - fastställande av resultat- och balansräkning, - fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 09 Behandling av motioner och propositioner: - (inga föreligger). 10 Föredragning av årets verksamhetsplan (bilaga 2). 11 Föredragning av årets budget (bilaga 3). 12 Beslut om antal ledamöter i styrelsen samt mandattid. Enligt stadgarna ska stryrelsen bestå av minst 3 ledamöter. 13 Val på ett år av ordförande. Följande mandat har gått ut: Per-Olof Jern. 14 Val av ledamöter på två år. Följande mandat har gått ut: Hans Holmberg, Peter Isoz, Börje Nieroth, Bodil Ödvall. Hans Holmberg och Bodil Ödvall har avböjt omval.. (Rose-Marie Eriksson, Hans-Olof Görebrant, Mats Höglund, Mari-Ann Josefsson och Anders Larsson kvarstår ytterligare ett år).. 15 Val på ett år av två revisorer. Följande mandat har gått ut: Johan Bokinge, Paul Stenmarker. 16 Val av valberedare på ett år. Följande mandat har gått ut: Conny Bjälming, Per Granevik, Inger Sjölander, 17 Utdelning av förtjänsttecken. 18 Information om Vårprogrammet. 19 Övriga frågor. 20 Mötets avslutande.
3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för STF Södra Vätterbygden avger härmed följande berättelse för 2017. SAMMANFATTNING År 2017 har varit föreningens 41:e verksamhetsår. Årsmötet den 4 februari i Sofiagården var kombinerat med föreningens 40-års jubileum. Årsmötesförhandlingarna leddes av regionsrådet Rune Backlund som också berättade om regionen och vad som planeras för framtiden. Från STFcentralt medverkade Yvonne Mosell som berättade om STF utveckling genom åren och som avslutning delade ut ett STF-diplom till föreningen för 40 års förtjänstfullt arbete. Sammanlagt har 31 genomförda programpunkter samlat 489 deltagare (16 deltagare i snitt per aktivitet) vilket kan jämföras med 643 deltagare på 29 aktiviteter (22 deltagare i snitt per aktivitet) föregående år. Genomförda aktiviteter har som vanligt utgjort en blandning av studiebesök, bildvisningar/föredrag, kulturarrangemang och vandringar i stad och i natur. För information om vårens och höstens aktiviteter har programfoldrar producerats parallellt med publicering på föreningens hemsida. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Webmaster Per-Olof Jern Hans-Olof Görebrant Anders Larsson Börje Nieroth Peter Isoz Rose-Marie Eriksson Hans Holmberg Mats Höglund Mari-Ann Josefsson Bodil Ödvall Taberg Huskvarna Huskvarna Bottnaryd Habo Firmatecknare Firmatecknare Styrelsen har sammanlagt haft 9 protokollförda sammanträden. 1 Ordinarie styrelsemöte. 2 Konstituerande möte. 3-8 Ordinarie styrelsemöten. 9 Halvdagskonferens. Genomgång av verksamheten 2017 samt planering av säsong 2018. Inbjudna att delta var även valberedare och revisorer. REVISORER Ordinarie Ordinarie Johan Bokinge Paul Stenmarker Taberg
4 VALBEREDNING Sammankallande Conny Bjälming Inger Sjölander Per Granevik Taberg Habo MEDLEMMAR Inom föreningens område, som omfattar kommunerna, Habo och Mullsjö, fanns det vid årsskiftet 2017/2018 2893 STF-medlemmar. Av dessa hade 257 eller 8,9 % anslutet sig som medlemmar till STF Södra Vätterbygden (föregående år var motsvarande siffror 2746, 241 respektive 8,8 %). Medlemsbrev med kallelse till årsmöte och information om kommande aktiviteter vår/sommar 2018 har skickats ut daterat 2017-12-20. PROGRAM Under 2017 har 32 programpunkter producerats varav 31 har genomförts under året. Fullständiga programbeskrivningar har som vanligt utförts av respektive programansvarig och därefter publicerats på föreningens hemsida www.svenskaturistforeningen.se/stfsodravatterbygden. Dessutom har två programfoldrar (vår 1000 ex och höst 500 ex) tagits fram vilka skickats ut till medlemmarna. Vårens foldrar har även spridits via publika ställen som bibliotek, s turistbyrå och STF Vandrarhem i Huskvarna och Norrahammar. Foldern har också delats ut i samband med genomförda aktiviteter. De 31 genomförda aktiviteterna har sammanlagt samlat 489 deltagare (16 deltagare/aktivitet). 2016 genomfördes 29 programpunkter med totalt 643 deltagare (22 deltagare/aktivitet). STUDIEFRÄMJANDET, STF Vandrarhem Under 2017 har Studiefrämjandet utgjort en viktig resurs för lokalavdelningen. Även STF Spånhults Vandrarhem har utnytjats: Studiefrämjandet : 6 styrelsemöten och 2 bildvisningar/föredrag. STF Spånhults Vandrarhem: 1 styrelsemöte/halvdagskonferens.
5 REPRESENTATION Hans Holmberg har varit föreningens representant i s kommuns naturoch kulturvandringar, i skötselrådet för naturreservatet på Bondberget och även representerat föreningen i Stadsbyggnadsnämndens naturvårdsråd. Börje Nieroth har varit föreningens representant i Dag Hammarskjöldstiftelsen i. Börje Nieroth är också sedan rikskonferensen 2014 invald som STFs medlemsrevisor. REMISSER Länsstyrelsen har under flera år arbetat med en ny informationsfolder till Store Mosse nationalpark. Före fastställandet har vi fått en inbjudan att lämna synpunkter på innehållet. Sammanfattningsvis tycker vi att foldern är mycket intressant och trevligt skriven. KONFERENSER I den regionala lokalavdelningskonferensen i Alvesta 27 april, där totalt 11 lokalavdelningar var inbjudna, deltog Hans-Olof Görebrant, Peter Isoz och Anders Larsson.
6 RAPPORT PROGRAMAKTIVITETER Datum Namn Deltagare 1 Varav damer 1 170118 Saab Training, Huskvarna 31 12 170204 Årsmöte inklusive. 40-års jubileum. Med föredrag. 54 26 170223 Rundresa genom Persiens historia 35 19 170227 Frimurarna 17 7 170308 Moderskeppet- Vi som älskar ny kunskap 16 6 170314 Åklagarkammaren i 22 10 170320 Vista Gårdsrosteri och Coffee shop, Bosgård 25 14 170323 Hedin Bil 23 9 170406 Assyriska kyrkan i Norrahammar 18 8 170420 Dumme mosse 6 2 170425 Ljungarum II - fortsättning på höstens vandring 15 5 170502 Hassafall och Varkullen, 3 km något krävande 13 6 170509 Vandring från Västra torget till Torpaplan 16 6 170513 Kulturvandring kolarleden 2 16 8 170518 Aledals Nyckelfabrik / Alefors Saxfabrik 20 8 170615 Dumme mosse 4 2 170619 Ängs- och hagmarksvandring i Bottnaryd 2 15 7 170820 Vandring Mullsjö Gylgerud, Ryfors 5 1 170829 Ryttarns mosse 10 5 170903 Svampens dag 3 20 14 Högskoleområdet och offentliga byggnader vid 170911 Munksjön 7 2 170913 Svampexkursion för nybörjare 3 7 3 170914 På spaning en vandring bland konsten på museet 7 3 170923 Naturvandring vid Bottnaryd 2 7 3 171004 Välkommen till Hjärtats hus 7 4 171009 Vandring vid Åsasjön, Taberg 4 8 3 171019 Team Sportia Online (Aitrops Event AB) 11 3 171023 Regionens Hus, 22 10 171109 IKEA lager Torsvik (Inställt pga. sjukdom) - - 171114 ITAB Shop Concept AB 15 7 171120 Taberg Media Group AB 27 10 171205 HVA Hantverk 10 7 Summa: 489 229 1 Enbart deltagare från lokalavdelningen redovisas. 2 Samarrangemang med Bottnaryds HBF. 3 Samarrangemang med Södra Vätterbygdena Svampklubb. 4 Samarrangemang med SAAB Seniorklubb.
7 EKONOMI Föreningens ekonomi är god. Resultat- och balansräkning för 2017 framgår av bilaga 1. Styrelsen vill slutligen tacka alla medlemmar, samarbetspartners, företag och enskilda som på olika sätt bidragit till årets verksamhet. januari 2018 Styrelsen BILAGOR 1. Resultat- och balansräkning för 2017. 2. Verksamhetsplan 2018. 3. Budget för 2018.
Bilaga 8 1 1(2) STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN RESULTATRÄKNING INTÄKTER 2017 2016 Produktionsintäkter: Arrangemangsintäkter Not 1 1740 4300 Intäkter av sålda medlemskort 1195 450 Summa produktionsintäkter 2935 4750 Övriga intäkter: Bidrag från STF 12120 14635 Bidrag från Studiefrämjandet Not 2 2150 2300 Lotteri 1000 0 Summa övriga intäkter 15270 16935 SUMMA INTÄKTER 18205 21685 KOSTNADER Produktionskostnader: Arrangemangskostnader Not 1-2340 -5214 Programutskick -3575-3987 Summa produktionskostnader -5915-9201 Förvaltningskostnader: Årsmöteskostnader -8705-6685 Styrelsekostnader -4642-4119 Summa förvaltningskostnader -13347-10804 Övriga kostnader: Övriga omkostnader Not 3-1262 -1650 Summa övriga kostnader -1262-1650 Finansiella kostnader: PlusGirokostnader -770-620 Summa finansiella kostnader -770-620 SUMMA KOSTNADER -21294-22275 ÅRETS RESULTAT -3089-590 BALANSRÄKNING 2017-12-31 2016-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar PlusGiro 20816 24389 Bank 47983 47982 Övriga fordringar 0 50 Summa omsättningstillgångar 68799 72421 Periodavgränsningsposter Förutbetalda kostnader 534 0 Summa periodavgränsningsposter 534 0 SUMMA TILLGÅNGAR 69333 72421
9 Bilaga 1 2(2) SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital: Balanserat resultat 72422 73011 Årets resultat -3089-590 Summa eget kapital 69333 72421 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 69333 72421 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTER Resultat- och balansräkning har upprättats i kronor och enligt den kontoplan som STF fastställt för lokalavdelningarna. Not 1: Nettokostnaden för arrangemang uppgår efter justering för bidrag från Studiefrämjandet till 200 kr (114 kr 2016) Not 2: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att lokalavdelningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för den stora lokalen och 250 kr för mindre lokaler. 400 kr av bidraget hänförs till arrangemang och 1750 kr till styrelsekostnader. Not 3: I övriga omkostnader ingår avgift till Dag Hammarskjöldsstiftelsen 500 kr (300 kr 2016). Höjningen följer rekommendation från stiftelsen. 2018-01-03 Börje Nieroth
10 Bilaga 2 1(1) VERKSAMHETSPLAN 2018 Producera minst 30 programpunkter. Samarbeta med Studiefrämjandet Delta i Dag Hammarskjöldstiftelsen Delta i Stadsbyggnadsnämndens naturvårdsråd Delta i s kommuns naturguidningar Genomföra ett halvdagsseminarium för styrelse, revisorer, valberedning Att öka medlemsantalet med 10 % Att vara fortsatt aktiv på Facebook
Bilaga 3 1(1) STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN BUDGET 2018 INTÄKTER Produktionsintäkter: Arrangemangsintäkter 4000 1) Intäkter av sålda medlemskort 500 Övriga intäkter Bidrag från STF 11790 2) Bidrag från Studiefrämjandet 2000 Finansiella intäkter Ränteintäkter 0 SUMMA INTÄKTER 18290 KOSTNADER Produktionskostnader: Arrangemangskostnader 5000 1) Utskick av program 4800 Förvaltningskostnader Årsmöte 7000 Styrelsekostnader 6000 Övriga kostnader Övriga omkostnader 1500 Finansiella kostnader Kostnader för PlusGirot 800 SUMMA KOSTNADER 24100 UNDERSKOTT -6810 1) Nettokostnaden för arrangemang beräknas till 1000 kr 2) Beräkning av bidrag från STF: Grundbidrag 200-300 medlemmar 5000 30 bidragsberättigade aktiviteter à 75 kr 2250 454 deltagande STF-medlemmar à 10 kr 4540 11790
12