L o k a l a S t y r e l s e n En samverkansgrupp mellan föräldrar och skola Sida 1 av 3 Protokoll fört vid styrelsemöte för Buns lokala styrelse i Östra- Ljungby/Stidsvig Plats: Pilagårdsskolan i Östra-Ljungby Datum: 2004-02-26 Tid: 19.00-21.00 Närvarande: Christer Hakander (b) Ordinarie personal Ann-Christin Ivarsson (b) Områdeschef Pia Holgersson (b) Ordinarie Norrekrok Ulf Tell (b) Ordinarie personal Annika Jönsson Ersättare Pilagården Anna Nilsson (b) Ersättare personal Anna-Lena Ågren (b) Ordinarie Pilagården Richard Johansson (b) Ordinarie Pilagårdsskolan Annie Bojsen-Möller (b) Ordinarie personal Pär Svensson Ersättare Pilagårdsskolan Robert Carlsson (b) Ordförande Stefan Gustafsson Kontaktförälder Kerstin Waltscheff Ersättare Norrekrok (b) beslutsfattande 24. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet för öppnat. 25. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 26. Val av justeringsman Till justeringsman utsågs Christer Hakander. 27. Föregående protokoll Föregående mötes protokoll godkändes. 28. Elevrådet Mötet tog del av elevrådets utvärdering av HT -03 och listan över hur man ska öka elevinflytandet i skolan. Se bilaga 28. Mötet diskuterade också frågan om ökat inflytande för elevrådet i den lokala styrelsens beslut.
Sida 2 av 3 29. Kontaktförälder Information om vad som tagits upp på kontaktföräldramötet den 23/2-04, bl.a. att kontaktföräldrarna är välkomna att närvara vid lokala styrelsens möten. att man diskuterat hur man ska få föräldrarna att besöka skolan nu när öppet hus lördagen upphör. Ett förslag var att läraren bokar en besöksdag med föräldern i samband med utvecklingssamtalet. 30. Skrivelse till BUN Robert Carlsson har gjort ett förslag på skrivelse till BUN angående lokala styrelsens uppdrag att vara samrådsorgan, detta med anledning av orimligt kort remisstid i en del ärenden. Mötet beslutade att skicka skrivelsen till BUN. Se bilaga 30. 31. Lokalutredningen remissvar Mötet tog del av det remissvar som Robert Carlsson skrev och skickade till BUN, efter föregående möte. Se bilaga 31. Ann-Christin informerade om vad som hänt i frågan sedan förra mötet. Politikerna har bestämt att det ska gå ut på anbud, ett med kök och ett utan, därefter kommer beslut att tas. 32. Skolfoto Mötet beslutade att förhandla med Svenska Klasskort AB inför läsåret 2004-2005. 33. Skrivelse till Vägverket Region Skåne från Ann Lång Mötet tog del av skrivelsen som vi fått för kännedom. Se bilaga 33. 34. Sommaröppet på förskolor och fritidshem Information om hur förskolor och fritidshem har öppet under veckorna 28 31. Vecka 31 är all verksamhet stängd i Östra-Ljungby/Stidsvig. Dom som behöver omsorg den veckan ska vända sig till Ann-Christin Ivarsson eller Susanne Jensen. Se bilaga 34. 35. Arbetsgrupper Vid föregående möte tog vi del av en lista med olika arbetsgrupper och uppgifter som styrelsen kan arbeta med. Mötesdeltagarna fördelade sig efter egna önskemål i de olika arbetsgrupperna enligt bilaga 35. 36. Verksamhetsberättelse 2003 Verksamhetsberättelsen för 2003 är inte klar. 37. Verksamhetsbesök den 4 mars BUN:s ledamöter kommer ut och besöker verksamheten i området, efter kl. 14.00 samtalar dom med elevråd, arbetsledare, lokala styrelsen och till sist med Gertrud Hellman och Ann-Christin Ivarsson. 38. Skolledningen informerar a) Ann-Christin informerade om invigningen av matsalen på Pilagårdsskolan. b) Mötet med IT-chefen som skulle varit tidigare idag, blev inställt p.g.a snöförhinder. Ann-Christin bokar tid för nytt möte.
Sida 3 av 3 39. Övriga frågor a) Ann-Christin informerade om att elever tillåts handla på krita på Loppis, (mitt emot Uno-X). Detta tas upp på nästa kontaktföräldramöte. Ann-Christin uppmanade också alla som har barn i femte klass att vara uppmärksamma vad det gäller rökning. Mötet diskuterade olika förslag hur man kan hjälpa eleverna att säga nej. Ett förslag var att man upprättar kontrakt mellan elev, föräldrar och lärare. Mötet beslutade: att Ann-Christin gör ett info-blad som går ut till föräldrarna. b) Christer Hakander föreslog att skolan satsar på att köpa in begagnade datorer, det finns företag som distribuerar detta till ett bra pris. När man köper in nya datorer betalar man dyra pengar för mjukvaror som ingår i paketet, det finns gratisprogram att ladda ner från Internet som är precis lika bra. Ann-Christin informerade om att först måste vi ha ett möte med IT-enheten och diskutera hur vi ska hantera frågan i vårt område, därefter kan vi besluta hur vi vill göra. Christer tog också upp att det blivit en olycklig formulering i föregående protokoll, då han tog upp frågan om att införskaffa en projektor som bl.a kunde användas vid våra styrelsemöten. Han förtydligade att syftet var att minska pappershanteringen och spara tid för sekreteraren och naturligtvis motivera till ett inköp av en sådan. Pär Svensson föreslog att vi vid nästa möte provar denna modell och erbjöd sig att ta med behövlig utrustning. 40. Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Bilagor: 28, 30, 31, 33, 34, 35. Sekreterare Justeringsman Kerstin Waltscheff Christer Hakander Ett undertecknat protokoll finns hos sekreteraren i Lokala styrelsen.
Bilaga 28
Bilaga 28
Bilaga 31
Bilaga 33
Bilaga 34
Bilaga 35 2004-01-08 Förslag tillägg till: Rekommendationer_styrelsen 2003-01-09 samt arbetsgrupper_regler 2003_01_09 Arbetsgrupper: Trafikgruppen trafikfrågor skola och närområde Richard Johansson, Christer Hakander, Ulf Tell och Annie Bojsen-Möller PR & media Webbsida, affischmaterial, kallelser, media, utåtriktad verksamhet samt reklam för styrelsen (vice ordförande m.fl.) Pär Svensson, Christer Hakander, Magnus Hulthén, Robert Carlsson och Ann- Christin Ivarsson Stadgar och förordnande förordningar, rekommendationer, mål & planering, visioner (ordförande m.fl. ) Pia Holgersson, Robert Carlsson och Kerstin Waltscheff Ekonomi Stiftelser & donationer, sponsring, budgetarbete Robert Carlsson och Ann-Christin Ivarsson Valberedning Valförrättning, affischer, kandidatur (suppleant 1 &2, m.fl. ) Pär Svensson, Annika Jönsson, Leif Mårtensson och Kristina Persson Föräldrafrågor Kontaktförälder, klassförälder möte m.m. (ledamot 1 & 2, m.fl.) Sture Berg, Pia Holgersson och Robert Carlsson
Bygg & plan Ny och ombyggn.arbete skola och skolområde (rektor, m.fl.) Robert Carlsson, Anna-Lena Ågren, Annika Jönsson, Pia Holgersson, Sture Berg och Ann-Christin Ivarsson Administration Kallelser, mallar, distribution, arkivering, korrespondens (sekreterare, vicesekreterare ) Kerstin Waltscheff och Richard Johansson Övrigt Samverkansgrupp polis/socialverksamhet/skola/föräldrar Ann-Christin Ivarsson, Robert Carlsson och Magnus Hulthén Understrukna namn är sammankallande i respektive grupp.