Plats och tid VKM, Göteborgsvägen 97 kl. 17:00-18:50 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Annika Bjerrhede (MP), ordförande Johanna Rantsi (M), vice ordförande Rasha Riad Sandén (S) Tomas Angervik (S) Annikka Hedberg (M) Tina Höstlycke (L) Kenth Bodin (S), ersättare Sarah Hallin (S) Ivar Gustafsson (KD) Margareta Eklund Jimar (C) Jens Holm, Utbildningschef Marie Horsholt Mikkelsen, Nämndsekreterare Ann Having, Lärarförbundet Annika Håkansson, Lärarnas Riksförbund Johanna Rantsi Justeringens plats och tid Stadshuset 2015-12-14 00:00 Paragrafer 123-134 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Marie Horsholt Mikkelsen.... Annika Bjerrhede.... Johanna Rantsi ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp 2015-12-15 Anslag tas ner 2016-01-06 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift... Marie Horsholt Mikkelsen 1
Innehållsförteckning 123 Ekonomisk månadsrapport december 2015 124 Lokalresursplan 2016 125 Tilldelningsbeslut 2016 126 s ärendeplan 2016 127 Elevstatistik november 2015 128 Internkontrollplan 2016 129 Verksamhetsplan (Workshop) 130 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser 131 Delegeringsbeslut 132 Rapporter och skrivelser 133 Utbildningschefen informerar 134 Övriga frågor 2
123 UTN 132/15 Ekonomisk månadsrapport december 2015 Informationen noteras. prognostiserar ett underskott på 1,7 mnkr för 2015. Det prognostiserade underskottet beror framförallt på fler gymnasieelever än budgeterat. Informationen noteras. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ekonomisk månadsrapport december 2015 3
124 UTN 134/15 Lokalresursplan 2016 Förslaget till skrivelse i stadens lokalresursplan för 2016 godkänns. I Mölndals Stads lokalresursplan redovisas verksamheternas lokaler, lokalkostnader samt lokalbehov. Dessutom redovisas planerade investeringar enligt investeringsplanen, för att kunna få en samlad bild av hur olika förändringar i lokalbeståndet påverkar stadens totala lokalanvändning och lokalkostnader. Lokalresursplanen kommer ut en gång årligen och beslutas i kommunstyrelsen. Som underlag för stadens lokalresursplan har lokalrevisioner genomförts på respektive förvaltning. Dessa redovisas i varsin bilaga i lokalresursplansdokumentet utbildningsförvaltningens verksamheter finns i bilaga 3. Förvaltningens förslag till skrivelse i lokalresursplan 2016 bifogas denna tjänsteskrivelse. Förslaget till skrivelse i stadens lokalresursplan för 2016 godkänns. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Tjänsteskrivelse - Lokalresursplan 2016 Bilaga 3 - Lokalrevision - Utbildningsförvaltningens verksamheter 4
125 UTN 131/15 Tilldelningsbeslut 2016 Informationen noteras. I enlighet med 16 kap. 55 skollagen (2010:800) så betalar Mölndals stad ut grundbelopp till fristående gymnasieskolor efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till det programmet eller den inriktningen i egen regi i enlighet med likabehandlingsprincipen (det som i dagligt tal kallas bidrag på lika villkor). Informationen noteras. sunderlag Tjänsteskrivelse - Tilldelningsbeslut 2016 Prislista enligt GY2011 5
126 UTN 130/15 s ärendeplan 2016 Ärendeplan för utbildningsnämnden 2016 godkänns med följande ändringar: Elevstatistik följs upp i den ekonomiska månadsrapporten Utbildningsförvaltningen har utformat ett förslag till ärendeplan för utbildningsnämndens samtliga elva möten under 2016. Ärendeplanen ska bidra till att utbildningsförvaltningen lättare ska kunna planera arbetet och till att ge utbildningsnämnden en framförhållning gällande vad som kommer att behandlas när under året. Ärenden kan komma att flyttas, läggas till eller utgå under året. Ärendeplan för utbildningsnämnden 2016 godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse - s ärendeplan 2016 s ärendeplan 2016 6
127 UTN 129/15 Elevstatistik november 2015 Informationen noteras och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att förtydliga statistiken kring det kommunala aktivitetsansvaret vid nästa rapportering. För att ge utbildningsnämnden en bra bild över var, och på vilka program, stadens gymnasieoch gymnasiesärskoleelever studerar presenterar förvaltningen två gånger per år elevstatistik. Statistiken presenteras i mars och i november. Informationen noteras. sunderlag Tjänsteskrivelse - Elevstatistik november 2015 7
128 UTN 128/15 Internkontrollplan 2016 Internkontrollplan för 2016 antas under förutsättning att graderingen uppdateras i den schematiska sammanställningen. I första hand handlar internkontroll om tydlighet, ordning och reda. Det handlar även om att säkra att det som ska göras blir gjort på ett korrekt sätt. Internkontroll är det samlade begreppet för organisationen och de system, processer och rutiner som bidrar till detta. Förvaltningen har i sin bedömning och sitt förslag till moment i interkontrollplanen valt att värdera varje moment utifrån konsekvenser och sannolikhet för ett visst utfall. Fokus på föreslagna moment är om brister i hanteringen får kännbara eller allvarliga konsekvenser för organisationen eller en enskild individ. Förvaltningens arbete med internkontroll sammanställs och presenteras schematiskt i verksamhetsplanen. Under året rapporteras enligt plan respektive granskning till förvaltningschefen. En sammanställning rapporteras till nämnden i samband med verksamhetsberättelsen. Internkontrollplan för 2016 antas. sunderlag Tjänsteskrivelse - Internkontrollplan 2016 Internkontrollplan 2016 8
9
129 Verksamhetsplan (Workshop) Utbildningschef, Jens Holm, sammanfattar nämndens diskussion från sammanträdet i november. Härefter diskuteras målformuleringar. Nämnden ajournerar sammanträdet kl. 17.55-18.15 för överläggningar i partigrupperna. 10
130 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser Annika Bjerrhede (MP) och nämndsekreterare, Marie Horsholt Mikkelsen, rapporterar från upptaktsmötet inför tillsyn våren 2016 hos skolinspektionen den 20 november 2015. Annika Bjerrhede (MP) har deltagit i inspirationsföreläsning kring medborgardialog och rapporterar om dagen. Annika Bjerrhede (MP) rapporterar kring revisionens granskning av lärarbehörigheter. Utbildningschef, Jens Holm, har deltagit i konferens kring lärlingsutbildningen och rapporterar om dagen. 11
131 Delegeringsbeslut Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt i vissa frågor till förvaltningen, enligt utbildningsnämndens antagna delegeringsordning den 11 juni 2015. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden kan ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan utbildningsnämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor och beslut finns tillgängliga i pärm vid sammanträdet, övrig tid på förvaltningens kansli. Rektor Bo-Göran Dahlberg BGD D 2/15 Delegeringsbeslut, Undervisningens upphörande för elev vid vuxenutbildning Mölndal BGD D 3/15 Delegeringsbeslut, Undervisningens upphörande för elev vid vuxenutbildning Mölndal BGD D 4/15 Delegeringsbeslut, Undervisningens upphörande för elev vid vuxenutbildning Mölndal BGD D 5/15 Delegeringsbeslut, Undervisningens upphörande för elev vid vuxenutbildning Mölndal Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns. 12
132 Rapporter och skrivelser Informationen noteras. Protokoll samverkan Övrigt Förvaltningsövergripande samverkansråd (FSR) den 10 november 2015 (Extra) Förvaltningsövergripande samverkansråd (FSR) den 3 december 2015 (Bilaga 1 Protokollsutdrag 245, Namnbyte gymnasiesärskolan, KS 438/15 UTN 133/15 Beställningsdialog hösten 2015 Granskningsrapport avseende Astars utbildningar i Mölndal 2014-2015 Protokollsutdrag 158, Investeringsbudget 2016 samt plan 2017-2018 Protokollsutdrag 157, Budget 2016 samt ekonomisk plan 2017-2018 Information noteras. 13
133 Utbildningschefen informerar Utbildningschef, Jens Holm, lämnar muntlig information om förvaltningens arbete. 14
134 Övriga frågor Ordförande, Annika Bjerrhede (MP), tackar nämnden och förvaltningen för gott samarbete och önskar god jul och ett gott nytt år. 15