Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 26 september 2012 Sid Justering...3 94 Nämnden gratulerar Nina Metsä och Hamide Buzaku, måltidspersonal...4 95 Redovisning UF/Geijerskolan...5 96 Information från förvaltningen...6 97 Kvalitetsredovisning 2011-2012, barn- och utbildningsförvaltningen...7 98 Lägesrapport - Skolinspektionens regelbundna tillsyn av Sundsvalls kommunala skolor...8 99 Omföring av medel från lokaler till verksamhet...9 100 Ombud för barn- och utbildningsnämnden enligt rättegångsbalken i viss ärendegrupp...10 101 Delårsrapport 2...11 102 Yttrande över remiss - Förslag om att ansluta Sundsvalls kommun till förvaltningsområdet för finska språket...12 103 Möten med föräldraråd och politiker, utvärdering och diskussion...14 104 Utbildningar/konferenser...15 105 Redovisning av delegationsbeslut september 2012...16 106 Ärenden att lägga till handlingarna september 2012...17 107 Övriga frågor...19
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 1 Tid Kl. 14:00-16:00 Plats KS-salen kommunhuset Beslutande Sven Bredberg (M) ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson 94-101 (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) 94-106 João Pinheiro (S) Priscilda Helenius (S) Patrik Eriksson (S) 94-97 Hans Zetterkvist (V) Susanne Strand (FP) ersättare för Annelie Luthman (FP) 94-97 Carina Staaf (S) ersättare för Ann-Charlotte Evrung (S) Margareta Engström (M) ersättare för Annelie Luthman (FP) 98-107 Lars Carlsson (M) ersättare för Ulla-Carin Åslund Andersson (M) 102-107 Birgitta Rönnquist (KD) ersättare för Helen Löfblad (C) 107 Jan Lahti (S) ersättare för Patrik Eriksson (S) 98-107 Ersättare Övriga Franziska Egger-Nilsson (MP) Mikael Westin (S) Liselotte Lindblad Wesslén (V) Tommy Nilsson, skoldirektör Ulf Fryklund, ekonomichef Lena Näsholm, nämndsekreterare
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 2 Protokollet omfattar 94-107 Justeras 2012-10-02 Sven Bredberg (M) Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Pricilda Helenius (S) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2012-09-26 2012-10-02 2012-10-03 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2012-10-24 Lena Näsholm
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Priscilda Helenius (S) med Patrik Eriksson (S) som ersättare.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 4 94 Nämnden gratulerar Nina Metsä och Hamide Buzaku, måltidspersonal Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar ordförande Nina Metsä och Hamide Buzaku som arbetar som måltidspersonal vid Sundsvalls gymnasium för deras goda värdskap och ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 5 95 Redovisning UF/Geijerskolan Överläggning Vid dagens sammanträde presenterar Carl-Adam Lundberg projektet Little Big Projects som producerat en skiva tillsammans med funktionshindrade ungdomar på Geijerskolan. Mer information finns på: http//:littlebigprojects.weebly.com
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 6 96 Information från förvaltningen (BUN-2012-00029-1) Internkontroll lägesrapport Vid dagens sammanträde informerar utredaren Ove Lundberg om vidtagna åtgärder enligt internkontrollplanen för 2011 samt ger en lägesrapport för 2012. I december 2012 får nämnden en slutredovisning. Statistik över tillbud, olycksfall och våld/hot/kränkande behandling (OSIS) vårterminen 2012 Vid dagens sammanträde redovisar IT-koordinatorn Thomas Näslund statistik ur OSIS-databasen och utredaren Ove Lundberg informera om ny hantering vid kränkande behandling med anledning av anmälningsskyldigheten i nya skollagen. Vid mötet diskuteras hur incidenterna följs upp och förvaltningen får i uppdrag att återkomma med en ny redovisning. Placeringar i förskolan lägesrapport Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen Ulf Fryklund om kösituatioen i förskolan. I jämförelse med motsvarande period i fjol finns det färre barn i förskolan i år. Skolskjuts lägesrapport Ove Lundberg informerar om att skoldirektören beslutat om ändringar av upptagningsområden för Vallen och Lidens skolor på nämndens delegation.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 7 97 Kvalitetsredovisning 2011-2012, barn- och utbildningsförvaltningen (BUN-2012-00421-1) Beslut Nämnden beslutar att att godkänna kvalitetsredovisningen för 2011-2012 med de korrigeringar som föreslagits vid dagens sammanträde Ärendet Varje huvudman inom skolväsendet ska på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen (4 kap. 3 skollagen). De verksamhetsområden som belyses i denna rapport är förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola. Gymnasieskolans och gymnasiesärskolans kvalitetsredovisning kommer att redovisas till barn- och utbildningsnämnden i oktober 2012. Överläggning Vid dagens sammanträde presenterar utvecklingsledaren Susanne Hammargren kvalitetsredovisningen. Helen Löfblad (C) uppmärksammar redaktionella fel på sidorna 46, 47 och 54 i kvalitetsredovisningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kvalitetsredovisning, 2011-2012, barn- och utbildningsförvaltningen Bilaga kvalitetsredovisning 2011. NY doc.doc Uppföljning av beslut Kvalitetsredovisningen kommer att vara ett underlag till kommande läsårs verksamhetsplan och budgetarbete. Åtgärder kommer att finnas i förvaltningens verksamhetsplan. Förvaltningens kvalitetsredovisning för 2012-2013 kommer att rapporteras till barn- och utbildningsnämnden i september 2013.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 8 98 Lägesrapport - Skolinspektionens regelbundna tillsyn av Sundsvalls kommunala skolor (BUN-2011-00500-11) Beslut Nämnden beslutar att godkänna lägesrapporten Ärendet Rapporten innehåller dels en beskrivning av vad som är genomfört på förvaltningsnivå gällande de brister Skolinspektionen identifierat vid tillsyn av Sundsvalls kommun samt brister vid tillsyn av Sundsvalls gymnasium. Överläggning Vid dagens sammanträde redovisar stabschefen Agneta Ögren och kvalitetsutvecklaren Birgitta Nordin-Persson de åtgärder som hittills vidtagits med anledning av Skolinspektionens kritik. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lägesrapport - Skolinspektionens regelbundna tillsyn av Sundsvalls kommunala skolor Bilaga Lägesrapport - inspekt kritik.doc Bilaga Skolinsplägesrapport1209.doc Uppföljning av beslut En lägesrapport över respektive grundskolas åtgärder kommer att redovisas till barn- och utbildningsnämnden i oktober 2012.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 9 99 Omföring av medel från lokaler till verksamhet (BUN-2011-00105-46) Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att de interna regelsystem som reglerar kommunens lokalhantering ses över och anpassas till dagens verklighet att medel som frigörs när skollokaler avvecklas återförs till undervisningen Ärendet I frågor som rör kommunens lokalhantering finns ett antal regelsystem vars syfte är att reglerar vad som händer vid lokalförändringar. För att få en effektiv lokalhantering måste regelsystemen som helhet ses över och anpassas till förändringar i omvärlden och inom kommunen. Utgångspunkten bör vara att systemen ska understödja en effektiv lokalhantering ur många perspektiv d.v.s. både ur ett fastighetsstrategiskt perspektiv och ur ett verksamhetsperspektiv. Bilagor Bilaga Tjänsteskrivelse Omföring av medel från lokaler till verksamhet.pdf Protokollsutdrag AU 2012-09-12 83
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 10 100 Ombud för barn- och utbildningsnämnden enligt rättegångsbalken i viss ärendegrupp. (BUN-2012-00418-1) Beslut Nämnden beslutar att förordna Ulf Fryklund ekonomichef vid barn- och utbildningskontoret, att vara ombud inom barn- och utbildningsnämndens förvaltningsområde med behörighet som anges i 12 kap. 14 rättegångsbalken vid ärenden som rör ansökan om betalningsföreläggande hos kronofogdemyndigheten samt fordran överlämnat från kronofogdemyndigheten till allmän domstol att protokollsutdrag av detta beslut ska tjäna som fullmakt Ärendet Enligt rättegångsbalkens regler får parts talan föras genom ombud. För att styrka behörigheten att företräda barn- och utbildningsnämnden vid domstolar och liknande inrättningar måste fullmakt kunna uppvisas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ombud för barn- och utbildningsnämnden enligt rättegångsbalken i viss ärendegrupp. Uppföljning av beslut Ingen uppföljning förslås.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 11 101 Delårsrapport 2 (BUN-2012-00025-11) Beslut Nämnden beslutar att godkänna delårsrapport 2 2012, med de korrigeringar som föreslagits vid dagens sammanträde Ärendet I prognosen för utfallet vid årets slut redovisas ett underskott på 15,5 milj kr vilket är oförändrat jämfört med tidigare prognos. Den samlade effekten av elev- och personalförändringar under hösten är fortfarande inte riktigt klarlagd i augusti och prognosen kommer därför inte att omprövas förrän i oktober. Barn- och utbildningsnämnden har fastställt en åtgärdsplan för en ekonomi i balans och ambitionen är självfallet att minska underskottet. Planen förutsätter stor återhållsamhet under resterande del av året Överläggning Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för delårsrapporten samt aktuella elevsiffror. Mathias Rex (MP) uppmärksammar felaktigheter i tabellen på första sidan i delårsrapporten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsrapport 2.doc Bilaga 6 Barn- och utbildningsnämnden delår 2 120830 Inkom120912.doc
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 12 102 Yttrande över remiss - Förslag om att ansluta Sundsvalls kommun till förvaltningsområdet för finska språket (BUN-2011-00075-6) Beslut Nämnden beslutar att avstyrka förslaget att ansluta Sundsvalls kommun till förvaltningsområdet för finska språket Ärendet Sundsvalls Finska förening har föreslagit att Sundsvalls kommun bör ansöka om att ansluta sig till förvaltningsområdet för finska språket. Barn- och utbildningsnämnden behandlade frågan i juni 2011. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (NAVI) har därefter på uppdrag av Kommunfullmäktige kartlagt de nationella minoriteternas behov i Sundsvall utifrån lagen om nationella minoriteter. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar ordföranden Sven Bredberg (M) att nämnden beslutar att stå fast vid sitt tidigare beslut att avstyrka förslaget att ansluta Sundsvalls kommun till förvaltningsområdet för finska språket. João Pinheiro (S) yrkar att nämnden beslutar att tillstyrka förslaget att ansluta Sundsvalls kommun till förvaltningsområdet för finska språket. I yrkandet instämmer Hans Zetterkvist (V). Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Yttrande över remiss - Förslag om att ansluta Sundsvalls kommun till förvaltningsområdet för finska språket Tjänsteskrivelse Yttrande över remiss - Förslag om att ansluta Sundsvalls kommun till förvaltningsområdet för finska språket Bilaga Remiss - förvaltningsområde för finska språket.pdf Bilaga NAVI Protokollsutdrag 55 2012-06-19.pdf Bilaga NAVI Tjänsteskrivelse Kartläggning över samtliga minoriteters behov.pdf
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 13 Bilaga Navi Kartläggning nationella minoriteters behov.pdf Bilaga BUN Protokollsutdrag 100 2012-06-22.pdf Bilaga BUN Tjänsteskrivelse Yttrande över remiss - Förslag om att ansluta.pdf Uppföljning av beslut Ingen uppföljning Reservation Mot beslutet reserverar sig João Pinheiro (S), Priscilda Helenius (S), Hans Zetterkvist (V), Carina Staaf (S) och Jan Lahti (S).
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 14 103 Möten med föräldraråd och politiker, utvärdering och diskussion Beslut Nämnden beslutar att fortsätta arbetet läsåret 2012/2013 enligt den nya modellen Ärendet Nämnden beslutade 2011-08-31 114 om ny former för samverkan mellan politiker och föräldraråd vid Sundsvalls kommunala skolor och förskolor. Vid arbetsutskottets sammanträde 2012-05-16 59 föreslog arbetsutskottet att ordföranden inför läsåret 2012/2012 gör en ny fördelning mellan majoritet och opposition och att partigrupperna själva ansvarar för att bemanna mötena.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 15 104 Utbildningar/konferenser (BUN-2012-00007-1) 14-kommunerskonferens 11-12 oktober 2012 Sven Bredberg (M) kommer att delta vid 14-kommunerskonferensen i Stockholm. Utbildningsdag om nyanlända elever 10 oktober 2012 Nämnden beslutar att tre politiker får delta med ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Anmälan görs till nämndsekreteraren. Vid sammanträdet anmäler sig Margareta Engström (M).
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 16 105 Redovisning av delegationsbeslut september 2012 (BUN-2012-00003-15) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut nr 21-29 HR-chef beslut nr 336-438 Ekonomichef (I.B.) beslut nr 1 Ekonomichef (U.F.) beslut nr 1-2 Chef Elevhälsa beslut 98-100 Förskolechef Södermalms skola beslut 1 Skollag antal beslut 1.4 3 Mottagande i särskolan 1:23 1 Mottagande av elev från annan kommun 71 st Personal 4.1 5 Anställning av personal 4.3 94 Överenskommelse om lön vid anställning 4.6 9 Beslut om tjänstledighet Övrigt 5.14 3 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas lämna sådant 5.19 2 Beslut om avskrivning av fodringar 5.21 1 Beslut om utökning av Vallens skolas upptagningsområde Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut augusti 2012
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 17 106 Ärenden att lägga till handlingarna september 2012 (BUN-2012-00006-14) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna september 2012 Bilaga BUN-2012-00030-3 Beslut NIU ishockey.pdf Bilaga BUN-2012-00332-3 Besl. KS 2012-09-03 172 nämndernas kvittering av KFs Mål- o resursplan-rev.pdf Bilaga BUN-2012-00369-2 Yttr. Arb.miljöv. olycksfalls och tillbudsutredning Solede fritids.pdf Bilaga BUN-2012-00410-1 Uppsägning samv.avtal kom. gymn.skolor V-norrland.pdf Bilaga BUN-2012-00420-1 Arb.miljöv. insp. protokoll Västermalm frisörprogr.pdf Bilaga BUN-2012-00123-15 Redov. t. Skolinsp vidtagna åtgärder Uslands skola..pdf Bilaga BUN-2012-00207-4 Skolinsp. anm. kränk. beh. Skönsbergs skola.pdf Bilaga BUN-2012-00207-5 Kompl. yttr. Skolinsp. kränk beh. Skönsbergs skola.pdf Bilaga BUN-2012-00207-6 Skolinps. synpunkter på huvudmannens yttrande Skönsbergs skola.pdf Bilaga BUN-2012-00376-1 Skolinsp anm. skolsit. elev Ljustadalens skola.pdf Bilaga BUN-2012-00389-1 Skolinsp. anm. skolsit. tidigare gy. elev.pdf Bilaga BUN-2012-00389-2 Yttr. Skolinsp. skolsit. tidigare elev Sundsvalls gymn.pdf
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 18 Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning
Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-26 19 107 Övriga frågor Hellbergsskolan João Pinheiro (S) frågar när nämnden kan ta del av direktiven för ombyggnaden av den nya skolan i Skönsberg. Skoldirektören återkommer med svar till arbetsutskottet. Engelska skolan João Pinheiro fråga vilka konsekvenser ordföranden anser att det får att Engelska skolan sålts till amerikanskt investmentbolag.