Handlingsplan POSOM Senast ändrad 2016-05-18 1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Ansvar... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Lagkrav... 3 1.3 Mål och syfte... 3 2 Organisation... 4 2.1 Styrgrupp... 4 2.2 Ledningsgrupp... 4 2.3 Medlemmarna i POSOM:s ledningsgrupp:... 5 3 Stödpersoner... 6 3.1 Kultur- och fritidsförvaltningen... 6 3.2 Socialförvaltningen... 6 3.3 Utbildningsförvaltningen... 8 3.4 Äldreförvaltningen... 9 3.5 Viktiga telefonnummer... 10 INTERNA KONTAKTER... 10 KOMMUNIKATION OCH MARKNADSFÖRING... 10 MYNDIGHETER... 11 SVENSKA KYRKAN... 11 FÖRENINGAR... 11 3.6 Övrigt... 11 3.7 Verksamhet... 12 3.7.1 Aktivering av POSOM... 12 3.7.2 Genomförande av verksamhet... 12 3.7.3 Avslut av verksamhet... 12 3.7.4 Uppföljning... 12 4 Handlingsplan med checklista... 12 4.1 Larmfunktion Aktivering av POSOM... 12 4.2 Larmlista... 12 4.3 Ledningsplats... 12 4.4 Uthållighet... 12 5 Checklista - Vid händelse av larm... 13 5.1 Larmkedja... 13 5.2 Larmnivå... 13 5.3 Checklista ledningsgrupp... 13 5.4 Stödcentra... 13 2
1 Ansvar 1.1 Bakgrund En stor olycka, katastrof eller extraordinär händelse omfattar ofta många personer, inte bara de som är direkt drabbade utan även vänner, klasskamrater, ögonvittnen m.fl. Exempel på detta är bussolyckan i Norge med skolelever från Kista, Estonias undergång, diskoteksbranden i Göteborg, tsunamikatastrofen i Sydostasien. Det är viktigt att kunna erbjuda stöd även till dem som drabbas indirekt, för att så långt det möjligt minska långvariga eller senare uppkomna skadeverkningar. 1.2 Lagkrav Enligt Socialtjänstlagen har kommunen ansvar för att dem som bor och vistas här får det stöd och den hjälp de behöver i det psykiskt och socialt omhänder-tagandet i samband med stora olyckor eller katastrofer. 1.3 Mål och syfte I Haninge kommun finns en organisation för det psykiskt och socialt omhändertagandet - POSOM. POSOM kan aktiveras i samband med stora olyckor och katastrofer, då det inträffade är av en sådan omfattning att samhällets ordinarie resurser för stöd och psykisk hjälp behöver förstärkas. POSOMs huvuduppgift är att stödja människor genom att upprätta informations- och stödcentrum samt samverka med andra myndigheter och organisationer. 3
2 Organisation Socialförvaltningen har det formella lednings- och organisatoriska ansvaret för POSOM. Socialnämnden beslutar om riktlinjer för POSOM. Förvaltningschefen är ordförande för styrgruppen. Samordnare för ledningsgruppen utses av förvaltningschefen. 2.1 Styrgrupp Styrgruppens ansvar är att Säkerställa att det finns en POSOM organisation i Haninge kommun. POSOM kan aktiveras utifrån händelsens art/larmnivå. Kvalitetssäkra kompetensen inom POSOM organisationen. Ge uppdrag till ledningsgruppen tex. att delta i övningar, utbildningar Övrigt förekommande POSOM aktiviteter tex. samverkan med andra aktörer Namn E-post Arbete Mobil Bengt Svenander Kommundirektör bengt.svenander@haninge.se; 08-606 85 02 070-606 85 02 Siw Lideståhl SOF Aktiverar POSOM siw.lidestahl@haninge.se; 08-606 8157 072 506 09 48 08-37 12 28 076-11 11 677 PH Magnusson ph.magnusson@haninge.se; 08-606 83 37 070-416 83 37 HR direktör Jörn Karlsson jorn.karlsson@haninge.se; 08-606 90 74 070-417 39 04 Ekonomidirektör Ewa Kardell ewa.kardell@haninge.se; 08-606 85 14 070-606 8514 ÄF Mats Öhlin mats.ohlin@haninge.se; 08-606 85 49 070-625 40 79 UBF Maria Lindeberg maria.lindeberg@haninge.se; 08-606 85 58 070-606 70 16 KoF Linda Marend SBF linda.marend@haninge.se; 08-606 86 98 070-515 19 05 2.2 Ledningsgrupp Ledningsgruppen ansvarar för att: Leda arbetet vid aktivering av POSOM enligt antagen uppdragsbeskrivning Utföra uppdrag enligt styrgruppens beslut Stödpersonerna erhåller kompetensutveckling Rapportera till styrgruppen 4
2.3 Medlemmarna i POSOM:s ledningsgrupp: 1. Xerxes Fallah, samordnare-sof xerxes.fallah@haninge.se 00 46 8 606 73 02 (arbete) 00 46 70 659 85 27 (mobil) 00 46 76 026 04 68 (hem) Ymsenvägen 2, 6 tr, 120 38 Årsta 2. Anna-Carin Wallin ÄF anna-carin.wallin@haninge.se 00 46 8 606 91 37 (arbete) 00 46 704 41 63 62 (arbete) 00 46 8 747 02 92 (privat) 00 46 739 86 22 63 (privat) 3. Marita Ölmheden ÄF marita.olmheden@haninge.se marolm71@gmail.com 00 46 8 606 86 20 (arbete) 00 46 706 06 07 24 (arbete) 00 46 730 54 10 24 (privat) Tuvvägen 9. 136 39 Handen 4. Barbro Lönnkvist verksamhetschef-ubf barbro.lonnkvist@haninge.se 00 46 8 606 85 91 (arbete) 00 46 70 422 08 93 (mobil) 00 46 8 778 14 45 (hem) Smedvägen 74, 146 36 Tullinge 5. Patrik Lönn Chef UBF patrik.lonn@haninge.se 00 46 8 606 84 72 (arbete) 00 46 704 22 08 97 (mobil) Bildhuggarvägen 33. 121 44 Johanneshov 6. Dirk Westphal verksamhetschef-sof dirk.westphal@haninge.se 00 46 8 606 81 73 (arbete) 00 46 70 344 20 60 (mobil) 00 46 73 067 15 75 (privat mobil) 00 46 73 228 92 28 (privat mobil) 00 46 8 500 349 66 (hem) Årstavillorna 8, 137 95 Österhaninge 7. Marie Karlberg SOF marie.a.karlberg@haninge.se 00 46 8 606 81 49 (arbete) 00 46 70 606 85 95 (mobil) 00 46 73 526 67 70 (privat mobil) Sandfjärdsgatan 94, lgh 2001, 120 56 Årsta 8. Susanne Hoflin KOF susanne.hoflin@haninge.se 00 46 8 606 80 48 (arbete) 00 46 706 21 06 43 (arbete) 00 46 8 94 76 02 (privat) 5
00 46 702 66 81 09 (privat) Zeppelinargatan 14, 128 34 Skarpnäck 9. Martin Englund KOF martin.englund@haninge.se 00 46 8 606 8179 00 46 739 649 331 Högbergsgatan 81 D Läg 39, 118 54 Stockholm Bo Jensen (adjungerande) Säkerhetsstrateg-KSF bo.jensen@haninge.se 00 46 8 606 79 44 (arbete) 00 46 70 606 81 79 (mobil) Ledningsgruppen sammanträder minst fyra gånger per år. Personerna i ledningsgruppen kan inkallas dygnet runt. Representanterna har god kännedom om Haninge kommun och förvaltningarnas stödpersoner. Samtliga representanter och ersättare är utsedda av respektive förvaltningschef eller motsvarande. Samtliga möten och insatser ska dokumenteras och diarieföras hos socialförvaltningen. 3 Stödpersoner 3.1 Kultur- och fritidsförvaltningen Ingrid Jannegren Johansson, assistent ingrid.jannegren.johansson@haninge.se 0046 8 606 82 15 0046 73 644 31 26 (privat) 0046 8 745 03 04 (privat) Ingmarie Wagland, assistent ingmarie.wagland@haninge.se 0046 8 606 73 65 0046 70 606 37 75 (privat) Anna Kvidal, fritidsledare anna.kvidal@haninge.se 0046 8 606 72 41 0046 70 448 84 63 (privat) Thina Sparr, verksamhetschef thina.sparr@haninge.se 0046 70 607 48 69 0046 70 105 42 (privat) 3.2 Socialförvaltningen Birgitta Dalle Vacche, samordnare DV (Västerhaninge) birgitta.dallevacche@haninge.se 0046 8 606 92 46 0046 70 606 27 05 0046 70 669 28 26 (privat) 6
Maria Näslund, socialsekreterare maria.naslund@haninge.se 0046 8 606 87 49 0046 73 941 30 79 0046 73 037 74 29 (privat) Pia Flucht, enhetschef pia.flucht@haninge.se 0046 8 606 86 74 0046 70 325 12 58 0046 8 34 22 12 (privat) 0046 8 520 410 03 (privat) Ulla Östman, socialsekreterare ulla.ostman@haninge.se 0046 8 606 75 67 0046 73 574 04 83 (privat) Firoozeh Behnejad, socialsekreterare firoozeh.behnejad@haninge.se 0046 8 606 89 64 0046 70 606 52 28 0046 8 745 28 15 (privat) Maria Zwahlen, sjukvårdsutbildning maria.zwahlen@haninge.se 0046 8 606 74 37 0046 70 526 00 42 0046 73 935 91 39 (privat) Emma Sjöland, boendestödjare (Handen) emma.sjoland@haninge.se 0046 70 244 87 29 0046 70 759 52 11 (privat) Hanna Steffen, samordnare (Vendelsö) hanna.steffen@haninge.se 0046 8 606 51 47 0046 70 974 15 11 (privat) Malin Karlsson, anhörigkonsulent (Bagarmossen) malin.kalrsson@haninge.se 0046 8 606 80 78 0046 70 240 94 92 0046 76 3 22 44 95 (privat) Sanna Bogsted (Tungelsta) sanna.bogsted@haninge.se 0046 8 606 92 98 0046 70 606 34 16 0046 8 99 63 09 (privat) 0046 73 181 51 26 (privat) Britt-Marie Bertlin, samordnare (Vega) britt-marie.bertlin@haninge.se 0046 8 606 01 32 0046 8 745 02 84 (privat) 0046 70 417 86 81 (privat) 7
Anton Lyberg, uppsökare (Enskede) anton.lyberg@haninge.se 0046 8 606 71 09 0046 70 611 12 15 (privat) Inger Dahlberg (Huddinge) inger.dahlberg@haninge.se 0046 8 606 83 67 0046 70 422 07 38 0046 8 74 59 61 (privat) 0046 70 221 41 15 (privat) Jonna Abelsson (Stockholm) jonna.abelsson@haninge.se 0046 8 606 55 31 0046 70 606 29 08 0046 70 982 06 22 (privat) Patrik Bergman, sjuksköterska (Vendelsö) patrik.bergman@haninge.se 00 46 8 606 81 71 00 46 8 777 93 07 00 46 70 12 58 66 00 46 70 643 93 25 (privat) 3.3 Utbildningsförvaltningen Malin Birkare, kurator på Fredrika Bremergymnasiet (Tullinge) malin.birkare@haninge.se 0046 8 606 76 24 0046 70 438 45 64 (privat) Karin Karlström, skolsköterska på Svartbäcksskolan (Dalarö) karin.karlstrom@haninge.se 0046 8 606 71 54 0046 70 473 47 18 0046 8 774 43 83 (privat) 0046 70 473 47 18 (privat) Agneta Lewerth, skolsköterska på Dalarö skola (Telefonplan) agneta.lewerth@haninge.se 0046 8 606 51 06 0046 72 581 23 52 0046-8 501 504 36 (privat) 0046 70 32 75 10 (privat) Jack Painio, kurator på Ribbyskolan (Muskö) jack.painio@haninge.se 0046 8 606 75 66 0046 70 346 50 54 0046 73 184 09 45 0046-8 777 48 88 0046 73 184 09 45 (privat) Marie Sandqvist, kurator på Vikingaskolan och HagaLyckebyskolan (Nynäshamn) marie.sandqvist@haninge.se 0046 8 606 88 98 8
0046 8 606 89 36 0046 70 438 30 51 (privat) Ewa Marie Westin, skolsköterska på Höglundaskolan (Västerhaninge) evamarie.westin@haninge.se 0046 8-606 80 82 0046-8 0606 72 93 0046 725 537 974 0046 8 500 254 36 0046 72 544 87 62 0046 72 553 79 74 (privat) Carina Ejby, skolsköterska på Tungelstaskolan (Dalarö) carina.ejby@haninge.se 0046 8 606 82 35 0046 8 501 534 35 (privat) 0046 70 592 11 88 (privat) Alexandra Scurtu, uppsökare (Brandbergen) alexandra.scurtu@haninge.se 0046 8 505 71 56 0046 76 772 06 01 0046 76 283 12 74 (privat) Sol Favilla Belloni, sjuksköterska (Stockholm) sol.favillabelloni@haninge.se 0046 8 606 79 66 0046 73 951 08 56 (privat) Elisabeth Jädersten, Skolläkare (Farsta) elisabet.jadersten@haninge.se 0046 8 606 73 41 0046 704 91 99 21 0046 72 249 07 31 (privat) 3.4 Äldreförvaltningen Ewa Ahlström, yrkesbedömare ewa.ahlstrom@haninge.se 0046 8 606 74 95 0046 70 441 60 68 0046 8 500 285 33 (privat) 0046 70 343 42 70 (privat) Daniella Johnson, systemförvaltare (Farsta) daniella.johnson@haninge.se 0046 8 606 51 51 0046 73 053 58 38 0046 70 864 23 77 (privat) Helene Ekström, undersköterska (Trångsund) helene.ekstrom@haninge.se 0046 606 81 54 0046 70 606 20 83 0046 73 380 83 50 (privat) Rose-Marie Geijer, chef (Handen) rose-marie.geijer@haninge.se 9
0046 8 606 73 37 0046 706 39 73 37 Eva Jernberg, assistent (Tyresö) eva.jernberg@haninge.se 0046 8 606 87 49 0046 70 606 31 99 0046 8 712 58 70 (privat) 0046 70 510 30 59 (privat) Anne Kraft, stödgruppen (Vendelsö) anne.krafft@haninge.se 0046 70 606 20 83 0046 76 852 67 79 (privat) 0046 70 678 12 83 (privat) Magdalena Berg, administratör (Handen) magdalena.berg@haninge.se 0046 8 606 70 18 0046 70 606 35 86 0046 8 777 27 20 (privat) 0046 70 471 92 72 (privat) Ann Börgesson, assistent (Brandbergen) ann.borgesson@haninge.se 0046 70 60 6 66 17 0046 8 777 91 77 (privat) 0046 70 716 50 67 (privat) Anette Tyglare, chef (Ösmo) anette-tyglare@haninge.se 0046 8 606 79 54 0046 70 606 79 54 (privat) 3.5 Viktiga telefonnummer INTERNA KONTAKTER Företagshälsovård, Falck krisstöd för personal 0200 247 365 Socialjouren 00 46 8 401 74 15 Lokalcontroller 00 46 703 96 16 29 00 46 70 606 47 96 Tornberget - Öppning av stödcentra 00 46 8 22 03 95 00 46 70 202 80 00 Väktarbolag G4S, Öppning av stödcentra kl 17-05 00 46 76 641 61 29 Tolk 00 46 8 606 85 48 Teckentolk 00 46 73 941 30 19 VA-jouren Jour dygnet runt 00 46 8 741 28 97 KOMMUNIKATION OCH MARKNADSFÖRING Margaretha Picano, informationschef 00 46 8 606 71 44 (arbete) 00 46 70 606 71 82 (mobil) 00 46 8 776 45 21 (hem) Magnus Börjesson, kommunikationsutvecklare 00 46 8 606 76 58 (arbete) 00 46 70 638 82 44 (mobil) 00 46 8 777 48 95 (hem) 10
Ulla Sjöman, pressinformatör 00 46 70 738 11 32 (mobil) 00 46 70 497 51 15 (privat mobil) MYNDIGHETER Landstinget Vårdguiden 1177 00 46 8 528 528 79 Margareta Chestersson margareta.chestersson@sll.se 00 46 73 942 06 14 (arbete) 00 46 8 776 17 93 (hem) Södertörns brandförsvarsförbund 00 46 8 721 22 00 00 46 8 721 23 04 (stabsbefäl) Anders Hägglund Brandman anders.hagglund@sbff.se 00 46 708-545 875 (mobil) 00 46 721 22 00 (arbete) Polisen, stationsbefäl i Flemingsberg 010 563 07 05 Lars Backelin Polis 00 46 73 331 57 49 (arbete) lars.backelin@polisen.se SVENSKA KYRKAN Västerhaninge-Muskö församling 00 46 8 500 658 50 Kyrkoherde i Västerhaninge 00 46 8 500 658 55 00 46 70 200 96 98 Jenny Ahlén Svenska kyrkan 00 46 70 405 71 15 (mobil) 00 46 70 421 51 24 (privat mobil) Jenny.ahlen2@svenskakyrkan.se Kyrkoherden Österhaninge 0046 8 555 670 23 0046 70 3875607 Österhaninge församling 00 46 8 555 670 84 00 46 8 555 670 00 FÖRENINGAR Mikael Olergård Civilförsvarsföreningen/FRG mikael_olergard@hotmail.com 00 46 70 962 85 42 (mobil) Muslimska föreningen 00 46 70 911 95 57 (Gulcan Akan) 00 46 73 063 95 79 (Ramazan Eken) 00 46 70 764 68 46 Yakup Özdemir) Religiösa samfund inom kommunen brandbergen.net 3.6 Övrigt Var och en som deltar i POSOM gör det på förvaltningschefens eller motsvarandes uppdrag. Den instans eller förvaltning där representanten innehar sin anställning, garanterar att representanten frigörs från sina ordinarie arbetsuppgifter vid POSOM aktivitet. Deltagande i POSOMs organisation innebär att representanterna har skyldighet att inställa sig vid utbildning eller aktivering. Detta regleras i personliga avtal. Medel för POSOMs löpande arbete finns budgeterat på socialförvaltningen. Kostnader för nedlagd arbetstid belastar den egna arbetsplatsens budget. Vid länsstyrelsens övningar ska även POSOM ha en aktiv roll. 11
3.7 Verksamhet 3.7.1 Aktivering av POSOM Förvaltningschefen på socialförvaltningen blir kontaktad av räddningstjänsten, kommunens säkerhetsstrateg eller kommundirektören. Förvaltningschefen ansvarar för att kontakta och aktivera POSOM enligt larmlista. 3.7.2 Genomförande av verksamhet Verksamheten genomförs enligt Handlingsplan med checklista, se avsnitt 3. 3.7.3 Avslut av verksamhet Insatsen är avslutad när: Samhällets ordinarie resurser för stöd och psykisk hjälp ej längre behöver förstärkning Styrgruppen beslutar att avsluta insatsen De aktiverade resurserna samlats för genomgång debriefing. 3.7.4 Uppföljning Slutrapport ska skrivas av ledningsgruppen och överlämnas till styrgruppen. I slutrapporten ska det ingå en utvärdering enligt fastställd mall av insatserna som gjorts av ledningsgrupp och på stödcentrat. Kostnader för verksamheten ska redovisas. Ett av syftena med slutrapporten är att man ska dra nytta av de erfarenheter man fått igenom de insatser som genomförts och genom detta kunna förbättra arbetet i framtiden. 4 Handlingsplan med checklista 4.1 Larmfunktion Aktivering av POSOM Förvaltningschefen på socialförvaltningen blir kontaktad av räddningstjänsten, kommunens säkerhetsstrateg eller kommundirektören. Förvaltningschefen ansvarar för att kontakta och aktivera POSOM enligt larmlista. Larmlistan är en förteckning över de personer (ledningsgrupp) som ska kontaktas och i vilken turordning. 4.2 Larmlista Förvaltningschefen kontaktar ledningsgruppen via nummer 606 7314 eller den ordning som ledningsgruppen är ordnade. Meddela samordnaren semestrar etc. Sommar- och julsemestrar ska schemaläggas. 4.3 Ledningsplats POSOM:s ledningsgrupp har som sin ordinarie plats/ledningsrum på Åsikten plan 7 i kommunhuset. Om rummet av någon anledning ej går att använda finns lokal att tillgå på Anläggarvägen 6 (Stadsbyggnadsförvaltningens lokal). I förekommande fall leds arbetet på berört stödcentra. 4.4 Uthållighet Schema ska upprättas för bemanning vid aktivt läge. Schema ska gälla för både ledningsgrupp och stödpersoner. Vid ett aktivt läge ska schemaperioden för respektive deltagare vara mellan 4-6 tim. Målet är att få effektivitet och uthållighet. 12
5 Checklista - Vid händelse av larm 5.1 Larmkedja Larmningen kan ske via samtal eller sms. Koden för att upphäva spärr är: Ring 988, *60*anknytning# Gäller kommunens telefoner Nummer 1 larmar nummer 2 enligt larmlistan. Tillsammans med nummer 2 besluta om larmnivå (se beskrivning på larmnivå). Beroende på larmnivå larma övriga medlemmar i ledningsgruppen. Kontakta Tornberget (dygnet runt jour) för öppning av stödcentra eller Väktarbilen mellan kl 17:00 05:00 5.2 Larmnivå Larmnivå bestämmes gemensamt av Larmad 1 och Larmad 2 RÖD Fler än 100 indirekt drabbade personer Ledningsgruppen kallas in 30 stödpersoner krävs, samt extern hjälp Upprättande av kriscentra GUL 20-100 indirekt drabbade personer Ledningsgruppen kallas in 6-15 stödpersoner krävs Upprättande av kriscentra GRÖN Färre än 20 indirekt drabbade Ledningsgruppen kallas in personer 1-5 stödpersoner krävs Ev upprättande av kriscentra Vid samtliga larmnivåer ska händelser dokumenteras och rapporter skrivas av ledningsgruppen. Dokumentation ska ske enligt gällande checklista. 5.3 Checklista ledningsgrupp Checklistor har tagits fram som beskriver ansvarområden, se bilagor: Checklista 1 POSOM, Larmmottagning och faktainsamling. Checklista 2 POSOM, Iordningsställande av ledningsplats. Checklista 3 POSOM, Organisera ledningsarbetet. Checklista 4 POSOM, ledningsgruppens möten. 5.4 Stödcentra Checklista har tagits fram som beskriver ansvarsområden. Följande lokaler/platser är utsedda att fungera som stödcentra: Norra Haninge: Lyckebygården, Kaptensgatan 2, Haninge, 606 9196 Vendelsö fritidsgård, Henriksbergsvägen 1-5, Haninge, 606 7135 Brandbergens fritidsgård, Norra Kronans gata 429, Haninge, 606 8829 Centrala Haninge: Ekens fritidsgård, Eskilsvägen 8, Haninge, 606 8043 Södra Haninge: 13
Ungdomens Hus i Jordbro, Hurtigs Torg 2, Jodbro, 606 7421 Åbygårdens fritidsgård, Kyrkvägen 3A, Västerhaninge, 606 7340 Fritidsgården Brandstationen, Hammarbergsvägen 2, Tungelsta, 606 7267 Dalarö: Dalarö skola Muskö: Muskö skola Utö: Ornö: 14