Handhavandeguide: Rapportera resultat Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.13.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver systemet som helhet: Systemdokumentation för nya Ladok (inloggning krävs) 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 0
Versionshantering Versioner av handhavandeguiden och systemet Varannan vecka uppdateras systemet med ny funktionalitet. I systemets sidfot hittar du systemets versionsnummer. Utbildningsmaterialet uppdateras vid behov, dvs. när Ladok uppdateras med nya komplexa funktioner. I guidens sidfot anges datum och version. Om du ser att guiden har ett versionsnummer som är lägre än det som står på sidfoten t ex version 0.98.0 i guiden men version 1.6.0 i systemet, då bör du hämta ett nytt dokument på ladok.se om det finns. Nedan finns de uppdateringar som gjorts av guiden listat: Version Kommentar Uppdaterad av Datum 1.13.0 Delat upp lathund Klara Nordström 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 1
Innehållsförteckning Syfte Syftet med handhavandeguiden är att beskriva hur du rapporterar resultat i Ladok. Guiden beskriver funktioner som underlättar rapporteringen, så som grupper, aktivitetstillfällen och resultatnoteringar. Handhavandeguiden är tänkt att användas som stöd vid hantering i systemet, samt kan ligga till grund för internt utbildningsmaterial på lärosäten efter viss redigering. Guiden beskriver inte rutiner och hantering inom ett lärosäte. Guiden förutsätter att användaren har en grundläggande förståelse för navigering och begrepp i Ladok. Se även handhavandeguide för att attestera resultat och för att förbereda resultatrapportering. Det finns även filmklipp som beskriver resultatrapporteringen i Ladok. YouTube: Attestera och rapportera i Ladok och YouTube: Resultatrapportering i Ladok Sidtitel Sida Kommentarer Resultatöversikt och din startsida 3-6 Rapportera resultat Rapporteringslistan 8-9 Filtrera rapporteringslistan, använd grupper, exportera listan till CSV Rapportera på kurstillfället 10-11 Rapportera samlat betyg på kurs 12 Klarmarkera resultat 13 Rapportera titel 14 Rapportera på enskild student 15 Resultatnoteringar 16-19 Skapa och rapportera på resultatnoteringar Aktivitetstillfälle 20-23 Aktivitetstillfälle eller gemensamt aktivitetstillfälle. Rapportera med anonymkod. Resultat från olika kursversioner 24-25 Resultatuppföljning 26-27 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 2
Resultatöversikt och din startsida 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 3
Begreppsförklaring Resultat rapporteras in på modul och på hela kursen. Resultat består av två obligatoriska delar: Betyg Examinationsdatum dvs. tentamensdatum eller datum för senast genomförda moment Och kan även innehålla: Titel på uppsats obligatoriskt på vissa moduler/kurser Resultatnotering dvs. en notering om aktivitet utan omfattning (hp) eller betyg. Kan läggas in på kurs eller modul, men är inte obligatoriskt. Processen Resultatrapporteringen görs i tre steg: 1. Utkast: resultatet har skrivits in och är sparat. 2. Klarmarkerat: resultatet är klart att attestera och låst för alla utom examinatorn. 3. Attesterat: examinatorn har attesterat resultatet. Både underkända och godkända resultat räknas in i denna summering. När en student har godkända, attesterade resultat på samtliga obligatoriska moduler kan du rapportera in ett samlat resultat på kursen. Du som rapporterar resultat hanterar resultat i status utkast och klarmarkerar när du är färdig. Denna guide beskriver ditt arbete från tomt till klarmarkerat. 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 4
Startsidan När du loggar in på Ladok kommer du till startsidan, här finns information samlad under olika rubriker. För dig som rapporterar är två rubriker viktiga: Mina kurstillfällesfavoriter: en översikt av dina kurstillfällen Kurstillfällen som markerats som favorit listas här. Om du klickar på länken för kurstillfället länkas du vidare till rapporteringsvyn för kurstillfället. Du lägger själv till kurstillfällesfavoriter via genvägen på startsidan ( Mina inställningar ). Sök fram kurstillfällen och markera dem du vill ha som favorit genom att klicka på stjärnan i vänstra kolumnen. Mina kurser: genvägar för dig som rapporterar Här ser du kurstillfällen som du eller någon annan har kopplat dig som medarbetare till. Kurstillfällen som getts inom det senast året visas, du kan välja vilken period som kurstillfällen ska visas för genom att ange datumperiod i fönstret. Sammanställning direkt på startsidan Oberoende på om du har kurstillfällen listade under Mina kurser eller Mina kurstillfällesfavoriter får du en sammanställning direkt på startsidan av hur många studenter som är klara för resultat på kurs. Det betyder att studenten i fråga är godkänd på samtliga obligatoriska moduler och du kan ge studenterna ett samlat resultat på kursen. 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 5
Översikt kurstillfälle Översikt av resultatrapporteringen När du klickar på en länk för ett kurstillfälle kommer du till kursvyn, i fliken Rapportera. Här får du en får du en överblick av resultatrapporteringen i kursen. Du ser se vilka moduler som ingår i kursen, och kan se antalet resultat som är i status utkast, klarmarkerat och attesterat i kurstillfället. Välj vad du ska rapportera på Från kursöversikten klickar du på en modul eller klara för resultat på kurs för att rapportera resultat. Du länkas då vidare till Rapporteringslistan. 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 6
Rapportera resultat 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 7
Rapporteringslistan Så här ser en rapporteringslista ut. De studenter som är registrerade på kurstillfället och inte har ett attesterat resultat listas. A. Filtrera När du går in på rapporteringslistan ser du de resultat som är obehandlade och i status Utkast. Du kan filtrera visningen baserat på status. Du kan exempelvis arbeta dig igenom rapporteringslistan grupp för grupp: rapportera och klarmarkera alla godkända först, filtrera sedan bort de klarmarkerade resultaten och rapportera sedan de väl godkända osv. D C A B B. Grupper Är ni flera som rapporterar på samma kurstillfälle eller om studenterna är uppdelade i grupper kan det underlätta att använda grupper vid rapporteringen. Välj grupp under Filtrera på grupp. Ny grupperingar skapas i fliken Grupper C. Hantera kurstillfällen Var noga med vilket kurstillfälle du arbetar med. Lägg till eller ta bort kurstillfälle i rutan Visa deltagare för tillfälle, eller välj att visa från alla i denna version för att se alla kurstillfällen inom denna kursversionen. C. Exportera till CSV Du kan vid behov välja att exportera rapporteringslistan till en CSV-fil. Du kan då öppna listan och bearbeta den i ex. Excel. Notera! Endast studenterna som syns på sidan exporteras till CSV. Styr vilka studenter som kommer med i listan genom att filtrera resultaten på status, eller utöka antalet träffar som visas på sidan. 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 8
Symboler i rapporteringslistan I rapporteringslistan kan ett antal symboler visas, med information om studentens resultat på modulen. Tillgodoräknad kurs eller del av kurs Har studenten ett tillgodoräknande inom modulen visas symbolen bredvid studentens personnummer, klicka på symbolen för att se mer information. Hel modul eller hel kurs: har hela modulen eller hela kursen tillgodoräknats kan du inte rapportera in resultat. Hinder skapas. Del av modul: har del av modulen tillgodoräknats kan du rapportera in resultat på modulen. Avbrott på kurs Om studenten gjort avbrott på kursen kan resultat fortfarande rapporterats in på kursens moduler (gäller ej tidigt avbrott). Dock kan examinationsdatum endast läggas in fram till studentens avbrottsdatum. Läggs senare datum in kan resultatet inte sparas eller klarmarkeras. Klicka på för att se information om studentens avbrott. Tidigare resultat Har studenten ett resultat på kursen sedan tidigare, visas symbolen R.. Klicka på symbolen för att se resultatet. Det kan vara: Attesterat resultat sedan tidigare (ex. U) Resultatnotering från tidigare kurstillfälle, som inte attesterats 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 9
Rapportera resultat på kurstillfälle på två sätt! Alternativ 1: Rapportera i bokstavsordning 1. Välj betyg i rullistan i raden för den första studenten 2. Gå vidare till nästa ruta genom att klicka på tab-tangenten 3. Välj betyg för nästa student med hjälp av bokstäver (G = godkänd, V = väl godkänd, osv.), siffor eller bläddra med piltangenterna 4. Gå vidare till nästa ruta genom att klicka på tab-tangenten 5. Välj betyg för nästa student genom att upprepa steg 3 6. Osv.. 7. När betyget skrivs in så har markeringsrutan markerats för varje student som fått betyg. Ange examinationsdatum i menyraden då får alla markerade studenter samma examinationsdatum. 8. Spara genom att klicka på Spara eller kortkommando: Ctrl+S Nu är resultaten sparade som utkast. 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 10
Rapportera resultat på kurstillfälle på två sätt! (forts.) Alternativ 2: Rapportera samma betyg på flera studenter 1. Markera de studenter som ska ha samma betyg. Genom att kryssa i kryssrutan i rubrikraden blir samtliga studenter i listan markerade 2. Välj betyg i rubrikraden: alla markerade studenter får då samma betyg 3. Om enstaka student ska ha annat betyg: välj betyg för den studenten 4. Ange examinationsdatum i rubrikraden: examinationsdatum läggs in för alla markerade studenter 5. Spara genom att klicka på Spara eller kortkommando: Ctrl+S Nu är resultaten sparade som utkast. 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 11
Klarmarkera resultat När du har rapporterat in de resultat som ska läggas in behöver du klarmarkera dem. Du bekräftar då att resultaten är klara för att hanteras av examinatorn på kursen, som kan attestera eller avslå resultatet. För att kunna klarmarkera resultat krävs att: examinationsdatum och betyg är sparade som utkast. För vissa moduler kan även titel vara obligatorisk uppgift att lägga in. 1 Handhavande 1. Markera studenterna i listan och klicka på klarmarkera 2. I dialogrutan: ange rättande lärare välj vilken examinator som ska aviseras om att attestering väntar. Endast examinatorer har en koppling som attestant kan väljas 2 3. Klarmarkera och avisera Resultaten är nu klarmarkerade, och kan endast hanteras av attestanter på kurstillfället. 3 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 12
Rapportera samlat resultat på kurs När en student har godkända, attesterade resultat på samtliga obligatoriska moduler inom kursen är det möjligt att rapportera ett samlat resultat på kurs. I rapporterafliken i kursvyn syns detta i raden Klara för resultat på kurs: X st. Handhavande 1. I rapporterings-fliken för kursen: Klicka på Klara för resultat på kurs 1 2. På rapporteringssidan för resultat på kurs är det möjligt att se samtliga resultat på de ingående modulerna. Styr vilka modulresultat som syns genom att klicka på Visa moduler 3. Finns skrivningspoäng inom en modul kan dessa visas genom att klicka i Visa skrivningspoäng 4. Rapportera in betyg och examinationsdatum (datum för senaste modulresultat är automatiskt angett som examinationsdatum på kurs, det är möjligt att ändra till ett senare datum). 5. Spara resultat som utkast. 6. Klarmarkera och avisera attestant. 2 3 Om studenten har resultat från olika kursversioner med olika moduluppsättningar krävs speciell hantering 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 13
Rapportera titel När några moduler eller på Resultat på kurs är det möjligt att rapportera in titel. Titel är obligatoriskt att rapportera in på dessa moduler/kurser du kan alltså inte klarmarkera ett resultat utan att rapportera in och spara titeln. Skriv in titel genom att klicka på i raden för studenten. En dialogruta öppnas då där du skriver in svensk och alternativ titel. 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 14
Rapportera resultat på enskild student Om resultat endast ska rapporteras på en student underlättar det att gå via studentöversikten. 1. Sök fram studenten 2. I studentöversikten syns studentens kommande, pågående och avklarade kurser. Klicka på kursen du ska rapportera resultat inom. 3. Du länkas vidare till översiktssidan för studentens resultat på kursen. Här ser du bl.a. ingående moduler, om resultatrapportering pågår (dvs. resultat har status Utkast eller Klarmarkerad ). Klicka på länken för modulen du ska rapportera på (du kan bara klicka på de moduler som inte har attesterade resultat), länken leder vidare till rapporteringslistan för modulen/resultat på kurs. Tips! Om du ska rapportera flera moduler: välj att öppna länken i en ny flik. Då kan du enkelt gå tillbaka till denna sidan för att välja nästa modul. 4. Länken leder vidare till rapporteringssidan för modulen, där endast den valda studenten visas (även om fler studenter inom modulen väntar på rapportering). 5. Rapportera resultat och klarmarkera 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 15
Resultatnoteringar 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 16
Skapa resultatnotering Rapporteringen på en modul kan stödjas av resultatnoteringar. Dessa motsvarar anteckningar i ex. excelark som fungerar som underlag för resultat på modulen. Genom att föra anteckningar i Ladok kan resultat-rapportör, attestant och administratör på kursen enkelt se och följa vilka delmoment som studenten genomfört. Skapa resultatnotering Nya resultatnoteringar skapas i fliken Resultatnoteringar. De skapas per kurstillfälle. Resultatnoteringen skapas på en modul eller på Resultat på kurs. Tänk på att hålla benämningen kort, det underlättar översikten vid rapportering och attestering. Du kan skapa resultatnoteringarnoteringar som följande typer: Checkbox Datum Numerisk Fritext (max 50 tecken) Skrivningspoäng Det är valbart om resultatnoteringen ska visas för student eller ej. Valet görs när resultatnoteringen skapas. Notera att studenten ser en resultatnotering först när resultatet (betyg och examinationsdatum) är attesterat. 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 17
Rapportera på resultatnotering Rapportera på resultatnotering I rapporteringsfliken för kurstillfället har nu kolumner för att rapportera in på resultatnoteringen. Resultatnoteringar som är synliga för studenter markeras med ett öga i menyraden. 1. Rapportera in noteringen och spara som utkast för att kunna använda dig av resultatnoteringen när resultat på modul/kurs ska rapporteras. 2. När betyg och examinationsdatum fyllts i och sparats kan du klarmarkera resultatet. Observera, det är inte obligatoriskt att rapportera på resultatnoteringar. Om ett resultat klarmarkeras utan att resultatnoteringen fyllts i visas en blå informationsruta om detta då resultatet klarmarkeras detta är dock inget hinder mot att gå vidare. Notera! Resultatnoteringar kan endast rapporteras för kurstillfällen de är kopplade/skapade inom. Om du arbetar med studenter från olika kurstillfällen kan du endast rapportera en notering på studenter registrerade på kurstillfället som resultatnoteringen är kopplad till. 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 18
Resultatnotering från tidigare kurstillfälle Är en student omregistrerad på ett kurstillfälle, går det vid resultatrapporteringen att se resultatnoteringar som rapporterats in på det kurstillfälle som studenten var registrerad på tidigare. Har en student resultat sedan tidigare visas detta med en symbol av ett R, bredvid studentens personnummer. Klickar du på symbolen ser du: Resultat som har attesterats Resultatnoteringar från ej attesterade resultat 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 19
Aktivitetstillfälle 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 20
Rapportera på aktivitetstillfälle Ett aktivitetstillfälle används i Ladok för att hantera aktiviteter i kursen. Det kan exempelvis vara: salstentamen, hemtentamen eller laboration. Aktivitetstillfället avser en modul eller resultat på kurs. Du kan rapportera in resultat genom att gå in på aktivitetstillfället eller på modul/resultat på kurs. Oavsett var du går in är det resultat på modul/resultat på kurs du rapporterar in. Aktivitetstillfället kan vid resultatrapportering användas som ett verktyg för att filtrera rapporteringslistan på de studenter som deltagit på aktiviteten, eller för att kunna rapportera med hjälp av anonymkod. 1 Rapportera på aktivitetstillfälle Aktivitetstillfällen presenteras i rapportera-fliken med kalenderikon och indrag. Har anonymiseringskod använts kommer du se koden i rapporteringslistan, istället för personnummer och namn. 1. Gå in på kursen och fliken rapportera 2. Gå in på aktivitetstillfället 3. Välj Visa från alla inom denna kursversion för att vara säker på att du får en fullständig deltagarlista. 4. Rapportera betyg och examinationsdatum. 5. Spara (kortkommando: Ctrl + S) 6. Klarmarkera när du är klar. 3 2 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 21
Rapportera på gemensamt aktivitetstillfälle Aktivitetstillfällen kan skapas för studenter på olika kurser, de kallas då för gemensamma aktivitetstillfällen. Rapportera på gemensamt aktivitetstillfälle Gemensamma aktivitetstillfällen kan rapporteras på två sätt: A. Via kursvyn (se föregående sida). Men resultatrapporteringen begränsas då till en kurs du är inne på du kan alltså inte vara säker på om du ser en fullständig deltagarlista. B. Via sidan för gemensamt kurstillfälle. Du rapporterar då på den fullständiga deltagarlistan: studenter från olika kurser eller kurstillfällen är med i listan. Gemensamt aktivitetstillfälle hittar du under: Studiedokumentation Avancerat Gemensamma aktivitetstillfällen 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 22
Rapportera på gemensamt aktivitetstillfälle (forts.) 1. Gå till Studiedokumentation Avancerat Gemensamma aktivitetstillfällen och sök fram det gemensamma aktivitetstillfället, exempelvis genom att söka på period inom vilket aktiviteten genomfördes eller benämning på aktivitetstillfället. 2. Gå in på det gemensamma aktivitetstillfället. 3. Gå in i fliken Rapportera. Här visas den fullständiga deltagarlistan. Om anonymiseringskod används på aktiviteten så visas koden istället för personnummer och namn. 4. Rapportera resultat. 5. Spara (kortkommando Ctrl + S) 6. Klarmarkera när du är klar. 2 1 Examinatorn aviseras nu om att attestering väntar. 3 4 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 23
Resultat från olika kursversioner 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 24
Rapportera på kurs med resultat från olika kursversioner Resultatrapportering på kurs med resultat från olika kursversioner kan ske när: En student har deltagit på ett tidigare kurstillfälle och fått resultat på någon modul - men inte alla Sedan har studenten omregistreras på ett senare kurstillfälle, som tillhör med en annan kursversion med en ny uppsättning moduler Resultat på moduler Kvarvarande resultat rapporteras på det kurstillfälle studenten är registrerad på. Dvs. på den senare kursversionen. Resultat på kurs Vid rapportering på resultat på kurs syns endast resultat på de moduler som ingår i nuvarande kursversion. De moduler som studenten inte behöver ha resultat från innevarande kursversion markeras med "utgår". För att se resultat på moduler från tidigare kursversion: Klicka på studentens personnummer för att se resultatöversikten för studenten där samtliga resultat från samtliga kursversioner syns (inkl. underkända betyg), eller klicka på i symbolen (se bild): där de godkända modulresultaten visas. 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 25
Resultatuppföljning 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 26
Resultatuppföljning I fliken resultatuppföljning kan du se samtliga studenters attesterade resultat. Styr vilka modulresultat som syns genom visa moduler. Vill du göra uppföljningen för flera kurstillfällen samtidigt, så lägger du till fler kurstillfällen i rutan Visa deltagare för tillfälle eller klickar på Visa från alla i denna version. Genom att exportera listan till CSV kan du öppna den i Excel. Studenter med underkända eller oavslutade moduler inte få resultat på kurs. Tillgodoräknade moduler eller modulresultat från tidigare kursversioner (med annan moduluppsättning), syns inte i resultatuppföljningen. När resultat på kurs har attesterats ändras studentens tillstånd till Avklarad. 2018-10-10 Handhavandeguide-Ladok-1.13.0-Rapportera resultat 27