-2, STST :00

-2, STST 2018-12-03 16:00 Möteskallelse Måndagen den 3 december 2018 kl. 16.00 i stadsstyrelsens sammanträdesrum ande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Peter Boström, ordförande Pentti Silvennoinen Lars Björklund, I viceordförande Helinä Sipinen Kurt Hellstrand, II viceordförande Mikael Snellman Brita Brännbacka-Brunell Monica Grankulla-Häggblom Owe Sjölund Sebastian Holmgård Anders Sandlin Conny Englund Marika Kjellman Maria Lunabba Jaana Silander Ida-Marie Jungell Ulla Hellén Vesa Suvanto Kari Koskela Mervi Rantala Vuokko Piippolainen Sauli Isokoski Övriga deltagare Kristina Stenman, stadsdirektör Milla Kallioinen, stadssekreterare Anne Ekstrand, stadsjurist Anna-Maja Henriksson, stadsfullmäktiges ordförande Jacob Storbjörk, stadsfullmäktiges I viceordförande Annica Haldin, stadsfullmäktiges II viceordförande Jarmo Ittonen, stadsfullmäktiges III viceordförande Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Milla Kallioinen stadssekreterare

332, STST 2018-12-03 16:00 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGA SAMMANKALLANDE OCH BESLUTFÖRHET

333, STST 2018-12-03 16:00 PROTOKOLLJUSTERING Stadssekreteraren: Protokolljustering äger rum i stadskansliet måndagen den 10 december 2018. Stadsstyrelsen utser Vuokko Piippolainen och Owe Sjölund till protokolljusterare.

334, STST 2018-12-03 16:00 ANMÄLNINGSÄRENDEN Inga anmälningsärenden. Stadsstyrelsen antecknar ärendet för kännedom.

335, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 22/2018 ÖVERTAGANDE AV ÄRENDEN TILL BEHANDLING I STADSSTYRELSEN Stadssekreteraren: Enligt 92 i kommunallagen kan kommunstyrelsen, dess ordförande, kommundirektören eller en tillförordnad tjänsteman överföra av en nämnd redan avgjort ärende till behandling i styrelsen. Styrelsen kan, med vissa undantag, upphäva nämndens beslut eller återföra ärendet till ny behandling. När rätten utövas skall det anses att ett beslut är fattat när protokollet är justerat. Rätten skall utövas inom den tid som gäller för framställande av rättelseyrkande. Enligt förvaltningsstadgan för staden Jakobstad 36 skall nämnd eller direktion meddela stadsstyrelsen senast inom fyra dagar efter att protokollet justerats om beslut i sådana ärenden som kan tas till behandling i stadsstyrelsen. Beträffande socialoch hälsovårdsnämndens beslut har staden Jakobstad, Larsmo kommun, Nykarleby stad och Pedersöre kommun i samarbetsavtalet inom detta område avtalat att värdkommunens (staden Jakobstads) styrelse inte utnyttjar den rätt som den har, i egenskap av högre organ, att till behandling i stadsstyrelsen överta ärenden som den gemensamma nämnden eller dess sektioner fattat beslut i. Undantaget är de fall där övervakningen av beslutens laglighet kräver det. Protokoll från bildningsnämndens sammanträde 14.11.2018 och tekniska nämndens sammanträde 20.11.2018 finns till påseende på http://webmap.jakobstad.fi/ktweb/ Stadsstyrelsen beslutar att inte utöva sin rätt att överta behandlingen av något av de ärenden som det fattats beslut om på bildningsnämndens sammanträde 14.11.2018 och tekniska nämndens sammanträde 20.11.2018.

336, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 742/2018 GODKÄNNANDE AV SAMARBETSAVTAL FÖR SEKTORÖVERGRIPANDE SAM- SERVICE FÖR ARBETSLÖSA samarbetsavtal för 2019-2021: Bilaga 336 Personaldirektören: Kommunerna bör enligt lag delta i ordnande av sektorövergripande samservice för arbetslösa enligt lagen om sektorövergripande samservice som främjar sysselsättningen (1369/2014) och förordningen som utfärdats med stöd av lagen (1377/2014). Målet för den sektorsövergripande samservicen är att främja sysselsättningen av arbetslösa genom att de erbjuds offentlig arbetskraftsservice, socialservice, hälso- och sjukvårdstjänster samt rehabiliteringstjänster i enlighet med sitt servicebehov. I förslaget till förnyat avtal avtalas om gemensamma verksamhetsställen och om samservice som ges någon annanstans än på de gemensamma verksamhetsställena, om personal som avsätts för samservicen, om tjänster som erbjuds arbetslösa och om kostnadsfördelningen. Stadsstyrelsen beslutar godkänna samarbetsavtalet för sektorövergripande samservice för arbetslösa för tiden 1.1.2019 31.12.2021.

336, STST 2018-12-03 16:00 / :s bilaga: Bilaga 336, stst 3.12.2018 SAMARBETSAVTAL OM SEKTORSÖVERGRIPANDE SAMSERVICE SOM FRÄMJAR SYSSELSÄTTNINGEN, TYP 1. Avtalets syfte Detta är ett avtal om ordnande av sektorsövergripande samservice för arbetslösa enligt lagen om sektorsövergripande samservice som främjar sysselsättningen (1369/2014) och förordningen som utfärdats med stöd av lagen (1377/2014). Målet för den sektorsövergripande samservicen är att främja sysselsättningen av arbetslösa genom att de erbjuds offentlig arbetskraftsservice, socialservice, hälso- och sjukvårdstjänster samt rehabiliteringstjänster i enlighet med sitt servicebehov. I detta avtal avtalas om gemensamma verksamhetsställen och om samservice som ges någon annanstans än på de gemensamma verksamhetsställena, om personal som avsätts för samservicen, om tjänster som erbjuds arbetslösa och om kostnadsfördelningen. 2. Avtalsparter Kommuner: Jakobstad stad Kronoby kommun Larsmo kommun Nykarleby stad Pedersöre kommun Österbottens arbets- och näringsbyrå (nedan TE-byrån) Folkpensionsanstalten (nedan FPA), Västra försäkringsdistriktet 3. Verksamhetsområde Samservicens verksamhetsområde omfattar följande kommuner: Kronoby, Larsmo, Pedersöre, Jakobstad, Nykarleby. 4. Gemensamma verksamhetsställen Samservicen har ett (1) gemensamt verksamhetsställe för sektorsövergripande samservice. Verksamhetsstället finns i Jakobstad, Strengbergsgatan 1. Samservicens tjänster kan också tillhandahållas via elektroniska kanaler. 5. Sektorsövergripande samservice som ges någon annanstans än på de gemensamma verksamhetsställena I Kronoby, Larsmo, Pedersöre och Nykarleby erbjuds sektorsövergripande samservice i lokaler som ägs av kommunen och reserveras separat efter behov. Samservicens

336, STST 2018-12-03 16:00 / :s bilaga: Bilaga 336, stst 3.12.2018 personal reserverar de utrymmen som behövs för möten med klienter av kommunerna. I varje kommun finns en person, som ansvarar för sysselsättningsfrågor. 6. Personal Avtalsparterna avsätter personal för sektorsövergripande samservice enligt följande: Kommuner: 2,2 årsverken. På det gemensamma verksamhetsstället arbetar en ansvarsperson 20 % och 2 socialkoordinatorer. TE-byrån: Ungefär 2 årsverken. FPA: 1 årsverke gemensamt för Vasa och Jakobstad Om antalet klienter ändrar väsentligt, kan den här punkten i avtalet vid behov uppdateras. 7. Tjänster som erbjuds enligt verksamhetsmodellen för sektorsövergripande samservice På det gemensamma verksamhetsstället görs en bedömning av kundens behov av sektorsövergripande service och utgående från den sektorsövergripande sysselsättningsplan, som också uppdateras av samservicen. På det gemensamma verksamhetsstället ges kunden följande tjänster utifrån en bedömning av behov av sektorsövergripande service: Kommunen: TE-byrån: FPA: koordinering och samordning av lämplig service för att uppnå kundens målsättning behövliga arbetskraftstjänster sådana åtgärder som den sysselsättningsfrämjande servicen förutsätter och som hör till FPA:s ansvarsområde Tjänster som hör till kommunernas egen kundbetjäning erbjuds i klientens hemkommun. Sådana tjänster är hälsorådgivning, hälsoundersökning, rehabiliteringsrådgivning, rehabiliteringshandledning, socialarbete, socialhandledning, missbrukararbete, handledning i fråga om mentalvårdstjänster, ekonomi- och skuldrådgivning. 8. Ledningsgrupp och ledare för samservicen Samservicen leds av en ledningsgrupp enligt lagen och förordningen om sektorsövergripande samservice som främjar sysselsättningen. TE-byrån har 30.6.2015 tillsatt en ledningsgrupp. et om tillsättandet av ledningsgruppen bifogas detta avtal (7 i lagen samt 2 och 3 i förordningen om sektorsövergripande samservice som främjar sysselsättningen). Ledningsgruppens uppgifter bestäms av Statsrådets förordning om sektorsövergripande samservice som främjar sysselsättningen (1377/2014). Till ledningsgruppen hör en (1) representant från TE-byrån, Fpa samt en (1) representant från varje kommun.

336, STST 2018-12-03 16:00 / :s bilaga: Bilaga 336, stst 3.12.2018 Ledningsgruppen utser en ansvarsperson att leda den sektorsövergripande samservicen. En ersättare för ansvarsperson utses vid senare tidpunkt. 9. Kommunernas ömsesidiga ansvar för verksamhetsutgifterna Årligen uppgörs en budget för kommunernas gemensamma utgifter för samserviceverksamheten. Kommunerna fördelar de gemensamma verksamhetsutgifterna årligen utgående ifrån kommunernas proportionella andel av antal arbetslösa inom hela verksamhetsområdet föregående år. Som statistikkälla används FPA:s statistikdatabas Kelasto. Staden Jakobstad som fungerar som värdkommun sänder räkning till de övriga kommunerna halvårsvis. 10. Gemensamma kostnader för den sektorsövergripande samservicen En årlig budget görs upp för samservicen. I budgeten införs de kostnader som ska betalas gemensamt. 11. Personregister TE-byrån för ett register enligt samservicel. 9 över kunderna inom sektorsövergripande samservice (TYPPI). TYPPI- registret är ett delregister till registret över enskilda kunder inom TE-byråns URA-kundinformationssystem. Rätt att använda kundregistret över sektorsövergripande samservice beviljas av TE-byrån. 12. Handlingar Gemensamma pappershandlingar arkiveras enligt arkiveringslagen. 13. Avtalets giltighetstid Detta avtal träder i kraft 1.1.2019 31.12.2021. Avtalsparterna förbinder sig att inleda underhandlingar om ett nytt samarbetsavtal minst sex månader innan avtalsperioden löper ut. 14. Ändring av avtalet Avtalet justeras under avtalsperioden om någon avtalspart kräver det. Ledningsgruppen behandlar och kommer med ändringsförslag samt inleder underhandlingar om avtalet. Specificerade ändringsförslag ska tillställas ledningsgruppen skriftligt senast sex månader innan ändringen önskas träda i kraft.

336, STST 2018-12-03 16:00 / :s bilaga: Bilaga 336, stst 3.12.2018 15. Lösning av tvister Meningsskiljaktigheter som gäller avtalet löses i första hand genom förhandlingar mellan avtalsparterna. UNDERSKRIFTER OCH DATUM Detta avtal har gjorts upp i 7 likalydande exemplar, ett för varje avtalspart. Jakobstads stad..2018 Kristina Stenman Stadsdirektör Milla Kallioinen Stadssekreterare Kronoby kommun..2018 Malin Brännkärr Kommundirektör Inger Bjon Förvaltningschef Larsmo kommun..2018 Gun Kapténs Kommundirektör Carola Löf Förvaltningschef Nykarleby stad..2018 Mats Brandt Stadsdirektör Tomas Knuts Stadssekreterare

336, STST 2018-12-03 16:00 / :s bilaga: Bilaga 336, stst 3.12.2018 Pedersöre kommun..2018 Stefan Svenfors Kommundirektör Carina Wärn t.f Kanslichef Österbottens arbets- och näringsbyrå..2018 Mika Palosaari, direktör Folkpensionanstalten, Västra försäkringsdistriktet..2018 Petri Hannula Distriktschef Heikki Heilä Chef för handläggningscentret

337, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 317/2018 BTC AB: ANHÅLLAN OM FÖRLÄNGNING AV BORGENSFÖRBINDELSE Stst 23.4.2018 120 Anhållan om förlängning av borgensförbindelse: Bilaga 120 Stadssekreteraren: BTC Oy Ab anhåller med ett brev daterat 9.4.2018 om förlängning av stadens borgen för det ena av två lån som BTC Oy Ab upptagit och som staden har gett borgensförbindelse för. Bankerna brukar kräva att borgensförbindelser förnyas med vissa mellanrum. Staden har beviljat särborgen för två separata lån med ett sammanlagt lånebelopp på drygt fem miljoner euro. Av lånen återstår drygt tre miljoner euro. Anhållan om förlängning av borgen gäller lån nr 174020-5404 Nordea och det återstående lånebeloppet är 545.405,00 euro per 31.3.2018. Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner en förlängning av borgensförbindelsen med 15 år. Förbindelsen gäller det lån och det belopp som nämns i BTC Oy Ab:s anhållan (nr 174020-5404 Nordea, lånebelopp 545.405,00 euro per 31.3.2018). Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 14.5.2018 32 Anhållan om förlängning av borgensförbindelse: Bilaga 32 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige godkänner en förlängning av borgensförbindelsen med 15 år. Förbindelsen gäller det lån och det belopp som nämns i BTC Oy Ab:s anhållan (nr 174020-5404 Nordea, lånebelopp 545.405,00 euro per 31.3.2018). Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 21.5.2018 165

337, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 317/2018 Stadsstyrelsen meddelar BTC Oy Ab och drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst 3.12.2018 337 Anhållan om förlängning av borgensförbindelse: Bilaga 337 Stadssekreteraren: BTC Oy Ab anhåller med ett brev daterat 22.11.2018 om förlängning av stadens borgen för det lån som BTC Oy Ab upptagit och som staden har gett borgensförbindelse för. Stadens borgenansvar för BTC Ab:s lån är i sin helhet 13,7 miljoner euro. Bankerna brukar kräva att borgensförbindelser förnyas med vissa mellanrum. Anhållan om förlängning av borgen gäller lån nr 131820-12444 Nordea och det återstående lånebeloppet är 2.730.028,02 euro per 31.10.2018. Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner förlängningen av borgensförbindelsen som gäller lånet som omnämnts i BTC Ab:s anhållan och dess belopp (nr 131820-12444 Nordea, belopp 2.730.028,02 euro per 31.10.2018) med 15 år.

337, STST 2018-12-03 16:00 / :s bilaga: Bilaga 337, stst 3.12.2018

338, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 745/2018 KVARNEN SAMKOMMUN: KALLELSE TILL SAMKOMMUNSSTÄMMA 13.12.2018 Stadssekreteraren: Kvarnens samkommunsstämma hålls vid Kronoby folkhögskola 13.12.2018 kl.15. Enligt grundavtalet har varje medlemskommun tre (3) representanter på stämman. Stadsstyrelsen beslutar välja tre representanter till Kvarnens samkommunsstämma 13.12.2018.

339, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 622/2018 JAKOBSTADS SKYTTEFÖRENING R.F.: ANHÅLLAN OM BIDRAG Anhållan om bidrag: Bilaga 339 T.f. teknisk direktör Rune Hagström: Jakobstads skytteförening r.f. har lämnat in en ansökan till stadsstyrelsen om ett understöd för att sanera skytteanläggningar vid Spituholmens skyttebana. Hänvisande till stadsgeodetens beredningstext här nedan och de avtal som staden har med skytteföreningen är det på skytteföreningens ansvar och bekostnad att sanera de ifrågavarande skytteanläggningarna. Efter undertecknandet av avtalen har det inte kommit fram något sådant nytt att en omfördelning av ansvaren skulle vara nödvändig. I centralen för tekniska tjänsters budget (drift och investering) för detta år och budgetförslaget för 2019 finns det inte medel reserverat för ett understöd som skytteföreningen ansöker om. Enligt de principer som staden har besluter stadsstyrelsen om understöd till föreningar och den verksamhet som skytteföreningen bedriver faller inte inom ramarna för att erhålla understöd. Stadsstyrelsen i Jakobstad har beviljat år 2013, ett projektbidrag på 55.000 euro till Jakobstads skytteförening. Bidraget betalades ut under två år 2013 och 2014. Bidraget beviljades för invallning av föreningens skjutbaneområde, en nybyggnad samt sanering av byggnader och utrustning på området. Stadsgeodet Anders Blomqvist: Skjutbanan vid Spituholmen har varit i funktion sedan 1960- talet. Den 10.10.1968 bildades fastigheterna 599-412-6-25 Älgskyttebanan respektive 598-412-6-26 Knallbacka i Pedersöre. Efter kommunöverföring den 1.1.1977 erhöll fastigheterna beteckningarna 598-405-6-25 respektive 598-405-6-26 i Jakobstad. Fastigheternas arealer var 0,36 ha samt ca 1,07 ha. Jakobstads Skytteförening r.f. (JSF) ägde 1/3 av fastigheten 6:25 och hela 6:26, medan Pedersörenejdens Jaktvårdsförening r.f. (PNJ) ägde 2/3 av fastigheten 6:25. På fastigheterna har under åren byggts anläggningar, avlagts jaktprov samt bedrivits olika former av skyttesport. Som en del av anläggningarna har anlagts skjutvallar, vilkas uppgift har varit att fungera som kulfång bakom måltavlorna. Därför innehåller vallarna idag betydande mängder av bly och andra tungmetaller. En förutsättning för att skjutbaneområdet skall kunna används för byggande är att området först till nödvändiga delar blir sanerat. Den första detaljplanen för området (Sp 239) fastställdes den 10.11.1992. Skjutbanan har expanderat mot öster och nordost, varvid ett klubbhus och nya skytteanläggningar har byggts. JSF

339, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 622/2018 har i olika skeden köpt ytterligare markområden, som har bildats till nya fastigheter. Övriga markområden för skjutbanan har arrenderats av staden. Under tiden förblev också de gamla banorna i användning, ända tills helt nyligen. Staden gjorde den 18.1.2012 ett intentionsavtal med JSF och PNJ gällande förnyande av arrendekontrakt och en detaljplaneändring för Spituholmen-området. Som villkor i avtalet ingick bl.a. att Staden efter planändringen skulle erhålla de markområden som ligger närmast Kållbyvägen och Spituholmsvägen, samt att föreningarna var ansvariga för saneringen av de befintliga skytteanläggningarna. Avtalet ingicks för 5 år och avtalstiden förlängdes år 2017. Under avtalstiden köpte JSF upp PNJ:s andel, och blev därmed ensam ägare till fastigheterna. Samtidigt åtog sig föreningen också hela ansvaret för saneringen. Den nya detaljplanen för Spituholmen (Sp 386) godkändes av stadsfullmäktige den 2.2.2018. Staden och JSF verkställde därefter markaffär och ägobyte den 2.5.2018. Genom bytet erhöll staden de markområden som enligt detaljplanen skall ingå i tomter och allmänna områden. I utbyte erhöll JSF mera mark inom resterande skjutbaneområde, som föreningen dittills hade arrenderat. Enligt villkor i köpe- och bytesbrevet är JSF skyldigt att verkställa saneringen av gamla skjutvallar inom två år från undertecknandet av avtalet. Byggandet av den nya gatan Skjutbanevägen har inletts hösten 2018. Gatuområdet går delvis genom skjutbanan, men det berör inte själva skjutvallarna, utan dessa ligger inom blivande kvartersområde. För att de nya tomterna nr 5, 6 och 7 i kvarter 1 skall kunna bebyggas enligt detaljplanen, så måste saneringen av skjutvallarna inom kvarteret först vara utförd. Verksamheten på banorna har bedrivits i två föreningars regi. Som framgår av utredningen ovan, så har banorna ursprungligen anlagts inom Pedersöre kommun. Under åren har medlemmar och andra utövare av skyttesport också kommit från närliggande kommuner. Stadsstyrelsen beslutar förkasta Jakobstads Skytteförening rf:s anhållan om bidrag.

340, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 628/2018 SKRIFTLIG FRÅGA TILL STADSSTYRELSEN Stst 29.10.2018 297 Skriftlig fråga: Bilaga 297 Stadssekreteraren: Ersättande fullmäktig Hanna Palovuori har lämnat in en skriftlig fråga för stadsstyrelsen till stadskansliet. Enligt 115 i förvaltningsstadgan kan en eller flera fullmäktigeledamöter hos stadsstyrelsen framställa en skriftlig fråga om stadens verksamhet och förvaltning. Stadsstyrelsen ska besvara frågan senast vid det första fullmäktigesammanträde som hålls efter att sex (6) veckor förflutit sedan frågan framställdes eller uppge orsaken till att ett svar inte har kunnat ges. Den skriftliga frågan berör service för barnfamiljer och hur den ordnas sommartid. Stadsstyrelsen beslutar sända den skriftliga frågan för utlåtande till socialoch hälsovårdsverket, vilka bör leverera svaret till stadsstyrelsen så fort som möjligt. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst 3.12.2018 340 Skriftlig fråga: Bilaga 340 A Socialomsorgens svar: Bilaga 340 B Hälso- och sjukvårdens svar: Bilaga 340 C Stadssekreteraren: Enheterna för socialoch hälsovården har utförligt svarat på Hanna Palovuoris skriftliga fråga om tillgången på service för barnfamiljer sommartid. Stadsstyrelsen godkänner de bifogade svaren som stadsstyrelsens svar på ersättande fullmäktig Palovuoris skriftliga fråga.

340, STST 2018-12-03 16:00 / :s bilaga: Bilaga 340 A, stst 3.12.2018 Skriftlig fråga till Jakobstads stadsstyrelse 22.10.2018 Jag vill be om en utredning om tillgången på service för barn sommartid. På sommaren stänger skolorna och daghemmen sina dörrar. Största delen av barnen njuter av friheten, semestrar med sina familjer, spenderar tid på sommarstugan, spenderar sommardagarna i form av skoj och trivsel. Vad erbjuder Jakobstad dem, vars somrar inte ser ut såhär? Vid skolornas och daghemmens ledigheter försvinner dagligen ett varmt mål mat ur barnens liv. Första servicepunkten för småbarn, rådgivningen, är underbemannad, inte ens årskontroller görs. På samma sätt fungerar socialväsendet och barnskyddet, vars personresurser uppenbarligen är knappa även utanför semestertiderna, långsammare än vanligt under sommaren. Inkomststödet och andra förmåner betalas numera ut av Fpa. Behandlingstiden för ansökningar är ungefär en vecka. Om beslutet är felaktigt kan man vara tvungen att vänta på ärendets behandling i medeltal 150 dagar. Under denna regeringsperiod har stöden för barnfamiljer minskats ytterligare. Speciellt kraftigt har regeringens politik skurit ner på den inkomst som familjer med ensamförsörjande förälder och arbetslösa har haft till sitt förfogande. Värme, mängden fritid, ork med barnen, eventuella ekonomiska problem, ökad alkoholanvändning under semestertider är stressfaktorer som förknippas speciellt med sommaren och som inverkar på barnens välmående. Vad erbjuder staden för de minsta under sommaren? Hur många barnskyddsanmälningar togs emot under maj-augusti? Hur lång tid gick mellan anmälningen och behandlingen? Hurudan hjälp fick barnskyddets klienter under sommaren? I vilket skede har man fått bort barnrådgivningskön som bildats under sommaren? Vem hjälper om man under sommaren känner att man behöver hjälp i vardagen för sin egen familj? Vad händer om familjesituationen blir ohållbar under sommaren? Vilka långvariga åtgärder gjordes under sommaren ifall våldssituationer uppdagades i familjerna? Jag önskar att man i utredningen också behandlar andra faktorer som möjligen fattas ur detta initiativ och som påverkar barnfamiljernas välmående. Är det så, och därför ber jag om denna utredning, att familjer är totalt ensamma i problemsituationer under sommaren? Jag önskar snabbt svar så att man kan ingripa i eventuella missförhållanden redan under nästa budgetperiod. Med vänliga hälsningar Hanna Palovuori Ersättande fullmäktig De gröna i Jakobstad

340, STST 2018-12-03 16:00 / :s bilaga: Bilaga 340 B, stst 3.12.2018

340, STST 2018-12-03 16:00 / :s bilaga: Bilaga 340 C, stst 3.12.2018 Hälso- och sjukvårdens utlåtande på den skriftliga frågan till stadsstyrelsen Sommaren 2018 kunde man sköta verksamheten på Jakobstads rådgivning och på andra rådgivningar i samarbetsområdet bättre än tidigare år och alla rådgivningsbesök kunde skötas inom utsatt tid enligt barnets ålder. Detta uppnåddes i huvudsak genom omorganisering av tidsbokningen med hjälp av en sk. köbok. Den sk. köboken används som ett verktyg för arbetsledning, med hjälp av vilken man kunde schemalägga rådgivningsbesöken enligt barnets ålder, inte för tidigt eller för sent. Med den sk. köboken får vi också en jämnare fördelning av arbetet mellan hälsovårdarna och möjliggör att man vid akuta situationer snabbt får en rådgivningstid. Skolhälsovårdare har under skolornas sommarlov haft möjlighet att göra 6-åringarnas förskolkontroll, vilket å sin sida har minskat efterfrågan på rådgivningstider. De schemalagda rådgivningskontrollerna för barn och gravida mödrar kunde skötas i tid och ingen köbildning eller behov av förkortning av köer uppstod. I utmanande situationer där barnrådgivningens handledning eller hjälp inte var tillräckligt har det varit möjligt att kontakta mentalvårdsbyrån. Mentalvårdsbyråns mottagning för barn och unga är öppen hela sommaren men fungerar med underbemanning pga. semestrar. Man kan vara i kontakt med mottagningen för barn och unga i akuta situationer även utan remiss. 23.11.2018, Riitta Lönnbäck, överskötare

341, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 440/2018 UTVÄRDERINGSBERÄTTELSE 2017 Stst 7.11.2018 317 Revisionsnämndens utvärderingsberättelse 2017: Bilaga 317 A Utlåtande till revisionsnämnden: Bilaga 317 B Stadssekreteraren: Revisionsnämnden har i sin utvärderingsberättelse kommit med en del kommentarer och förslag till förbättring, som nämnden vill ha stadsstyrelsens bemötande av. Stadsdirektören och stadskamreren har avfattat ett utlåtande till revisionsnämnden om utvärderingsberättelsen. Stadsstyrelsen beslutar godkänna bifogade utlåtande och sända det till revisionsnämnden och till stadsfullmäktige för kännedom. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 26.11.2018 76 Revisionsnämndens utvärderingsberättelse 2017: Bilaga 76 A Utlåtande till revisionsnämnden: Bilaga 76 B Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige antecknar ärendet för kännedom. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 3.12.2018 341 Stadsstyrelsen meddelar revisionsnämnden om stadsfullmäktiges beslut.

341, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 440/2018

342, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 52/2018 RÄDDNINGSNÄMNDEN / ÄNDRING AV SAMARBETSAVTALET Stst 29.1.2018 31 Karleby stadsfullmäktiges protokoll 11.12.2017, ärendet som gäller ändring av samarbetsavtalet: Bilaga 31 Stadssekreteraren: Karleby stadsfullmäktige har 11.12.2017 beslutat att instruktionen för Mellersta Österbottens och Jakobstadsområdets räddningsverk och samarbetsavtalet för det regionala räddningsväsendet ändras så, att antalet ledamöter i räddningsnämnden ska vara 15. Antalet ledamöter fördelas så att Karleby stad har 4 ledamöter, staden Jakobstad 2 ledamöter, staden Kannus 1 ledamot och de övriga medlemskommunerna 1 ledamot var. Enligt gällande samarbetsavtal för Mellersta Österbottens och Jakobstadsområdets räddningsverk ska dess gemensamma organ ha 11 ledamöter och varje ledamot ha en personlig ersättare. Dessa ska utses från varje verksamhetsområde enligt följande: Kannus-Kaustby verksamhetsområde 3 ledamöter, Karleby verksamhetsområde 5 ledamöter och Jakobstads verksamhetsområde 3 ledamöter. Dessutom har de kommuner som inte har någon ledamot i räddningsnämnden rätt att utse en representant med närvarorätt och rätt att yttra sig vid nämndens sammanträden. Den nya kommunallagens paragraf 51 föreskriver att en kommun kan sköta en uppgift för en eller flera kommuners räkning så, att kommunerna har ett gemensamt organ som svarar för skötseln av uppgiften. Den kommun som sköter uppgiften kallas ansvarig kommun. Vid lagstadgat samarbete har varje kommun minst en av kommunen utsedd ledamot i organet. Mot bakgrunden av det ovannämnda står det klart att vårt gällande samarbetsavtal strider mot kommunallagen och behöver ändras genom en bestämmelse om att varje kommun ska ha minst en av kommunen utsedd ledamot med i organet. Således föreslås att nämndens sammansättning bestäms utifrån kommunernas invånarantal på så sätt att ingen kommun får utse fler än fyra ledamöter. Detta ger nämnden en sammansättning av 15 ledamöter. Det här innebär att Karleby stad får ha fyra (4) ledamöter, staden Jakobstad får två (2) ledamöter, staden Kannus en (1) ledamot och de övriga kommunerna (Halso, Kaustby, Kronoby, Larsmo, Lestijärvi, Perho, Toholampi och Vetil) 1 ledamot med i nämnden. Varje ledamot har en personlig ersättare.

342, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 52/2018 På basis av det ovannämnda ändras 2 2 mom. i samarbetsavtalet för det regionala räddningsväsendet till följande: Räddningsnämnden har 15 ledamöter och varje ledamot har en personlig ersättare. Antalet ledamöter fördelas så, att Karleby stad har 4 ledamöter, staden Jakobstad 2 ledamöter, staden Kannus 1 ledamot och de övriga medlemskommunerna 1 ledamot var. I övrigt ändras inte samarbetsavtalet. Karleby stadsfullmäktige bordlade den del av ärendet som gäller val av ledamöter i räddningsnämnden. Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner ändringen av samarbetsavtalet och utser två personer till räddningsnämnden jämte personliga ersättare för dem. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 12.2.2018 3 Karleby stadsfullmäktiges protokoll 11.12.2017, ärendet som gäller ändring av samarbetsavtalet. Bilaga 3 Stadsstyrelsen föreslår - att stadsfullmäktige godkänner ändringen av samarbetsavtalet och utser två personer till räddningsnämnden jämte personliga ersättare för dem. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag och valde två ordinarie ledamöter i räddningsnämnden jämte personliga ersättare för dem. Ordinarie ledamot Sixten Fagernäs Kari Koskela Ersättare Sixten Rönn Ann-Sofie Storbjörk. Stst 19.2.2018 50

342, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 52/2018 Stadsstyrelsen meddelar Karleby stad och de valda ledamöterna i räddningsnämnden om stadsfullmäktiges beslut. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst 29.10.2018 299 Protokollsutdrag: Bilaga 299 Stadssekreteraren: I 6 i samarbetsavtalet för det regionala räddningsväsendet konstateras att " Enligt samarbetsavtalet för det regionala räddningsväsendet är kommunernas brandstationer och andra lokaler och fastigheter i kommunernas ägo. De lokaler som byggs för räddningsverkets räkning byggs av respektive förläggningskommun och kvarstår i kommunens ägo. Kommunerna överlåter vederlagsfritt de brandstationer som de äger och använder till räddningsverket. För underhållet av och driftsutgifterna för fastigheterna svarar den kommun som äger respektive fastighet." I samband med landskaps- och vårdreformen har det framkommit att räddningsverkets fastighetsutgifter inte alls syns i räddningsverkets ekonomi. I framtiden kommer detta att försvaga jämförbarheten hos räddningsväsendets faktiska, behövliga utgifter. Kronoby kommun har lämnat in ett förslag som behandlades av räddningsnämnden 14.12.2017. Budgeten för 2019 har uppgjorts så att hyreskostnaderna syns i räddningsverkets utgifter och i kommunernas inkomster enligt nollnettoprincipen. Räddningsnämnden föreslår för kommunerna inom räddningsverkets område att 6 i samarbetsavtalet för det regionala räddningsväsendet ändras från och med 1.1.2019 till följande: Kommunernas brandstationer och andra lokaler och fastigheter behålls i kommunernas ägo. De lokaler som byggs för räddningsverkets räkning byggs av respektive förläggningskommun och kvarstår i kommunens ägo. Räddningsverket ska i första hand hyra de lokaler det behöver av kommunerna eller av fastighetsbolagen som ägs av kommunerna. Kommunen kan också komma överens om att räddningsverket hyr de lokaler det behöver av en annan aktör och då svarar kommunen för dessa kostnader fullt ut inom sitt område. För brandstationerna betalas kapitalhyra och driftshyra.

342, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 52/2018 Räddningsnämnden beslutar om objektiva grunder för fastställandet av hyran och om fastigheternas ansvarsfördelning. Hyran som räddningsverket betalar till fastighetsägaren är lika stor som ersättningen för fastighetshyran som kommunen betalar inom sitt område till räddningsverket." Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner ovannämnda ändring i 6 i samarbetsavtalet för det regionala räddningsväsendet från och med 1.1.2019. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 26.11.2018 77 Protokollsutdrag: Bilaga 77 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige godkänner ovannämnda ändring i 6 i samarbetsavtalet för det regionala räddningsväsendet från och med 1.1.2019. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 3.12.2018 342 Stadsstyrelsen meddelar Karleby stad/räddningsnämnden om stadsfullmäktiges beslut.

343, STST 2018-12-03 16:00 SOCHV: 364/2017 ÖVERFÖRING AV DATAFUNKTIONER TILL 2M-IT Sochvn 25.4.2017 54 Beredning: t.f. socialoch hälsovårdsdirektören Enligt planeringen förändras modellen för produktion av icttjänster i och med socialoch hälsovårdsreformen. Landskapen kommer i framtiden att svara för att anordna servicen inom dataadministration och ict, men landskapens ict-tjänster centraliseras till ett nationellt ict-servicecenter och socialoch hälsovårdens ict-företag erbjuder sina tjänster via detta. Medbit Oy är ett offentligt ägt ict-företag inom socialoch hälsovården som ägs av och har verksamhet främst inom sjukvårdsdistrikt och kommuner som hör under Åbo universitets centralsjukhus upptagningsområde. Medbit är ett av de företag som kan erbjuda ict-tjänster åt landskapen även efter socialoch hälsovårdsreformen. Vasa sjukvårdsdistrikt är delägare i Medbit och har från 1.1.2017 överlåtit sina it-funktioner till företaget. Medbit Oy har varit i kontakt med kommunerna inom Vasa sjukvårdsdistrikt för att diskutera en möjlig överlåtelse av socialoch hälsovårdens ict-funktioner inom kommunerna till företaget och diskussion har förts i Jakobstad 28.3.17. Inom socialoch hälsovårdsverket består it-funktionerna av två helheter. Databyrån upprätthåller mjukvaran i patientjournalsystemet, effica, intranet och ansvarar för en stor del av fakturering och rapportering. It-tjänster för hantering av hårdvara och bl.a. e-post köps internt av stadens it-avdelning. En överlåtelse av it-funktionerna skulle innefatta både den del av stadens it-funktioner som servar socialoch hälsovården och socialoch hälsovårdsverkets databyrå. En överlåtelse kunde ske tidigast från början av 2018. Inför en förhandsutredning om vilka funktioner som kunde ingå i en överlåtelse önskar stadsdirektören i Jakobstad socialoch hälsovårdsnämndens åsikt i frågan. T.f. socialoch hälsovårdsdirektören: Social-och hälsovårdsnämnden godkänner att en förhandsutredning om vilka ict-funktioner som kunde överlåtas till Medbit Oy görs. Social- och hälsovårdsnämnden: Social- och hälsovårdsnämnden godkände förslaget.

343, STST 2018-12-03 16:00 SOCHV: 364/2017 Sochvn 24.4.2018 40 T.f. socialoch hälsovårdsdirektören Enligt socialoch hälsovårdsnämndens beslut har en förhandsutredning om överföring av socialoch hälsovårdsverkets itfunktioner gjorts. Utredningen gjordes tillsammans med Medbit Oy. Företaget har genomgått en fusion med Medi-IT Oy och från 1.3.2018 heter det nya bolaget 2M-It. 2M-It har verksamhet inom 11 landskap och 12 sjukvårdsdistrikt. Företagsfusionen har fördröjt förhandsutredningen om överföring av socialoch hälsovårdsverkets it-funktioner. Målsättningen med en överföring av ICT-funktionerna är att minska kostnadsökningen, förstärka IT-kunnandet via synergieffekter inom en större organisation och att utveckla verksamheten i den riktning som socialoch hälsovårdsreformen förutsätter. Efter överföringen är det viktigt att det fortsättningsvist finns kunnande och användarsupport lokalt och att den tvåspråkiga servicen för slutanvändarna kan garanteras. Efter genomförd utredning förslås att överföring av ICTfunktionerna sker i två skeden. I första skedet överförs personalen på socialoch hälsovårdsverkets databyrå och de i personalen på stadens IT-avdelning som har arbetsuppgifter inom socialoch hälsovården till 2M-it. Överföringen sker via överlåtelse av affärsrörelse. De tjänster som föreslås överföras är användarsupport, upprätthållande av IT-programvaran och upprätthållande av IT-infrastrukturen (t.ex. nätverk och arbetsstationer). I skede två, som planeras i samband med att socialoch hälsovårdsreformen träder i kraft, överförs socialoch hälsovårdens befintliga ICT-system till landskapet. För skede två fatttas separat beslut i ett senare skede. För det vidare utredningsarbetet tillsätts en projektgrupp, bestående av organisationernas sakkunniga och en styrgrupp, med deltagare från ledningen i respektive organisation. Styrgruppen följer upp projektgruppens arbete och godkänner att slutresultatet kan föras vidare för politisk behandling. Tidtabellen för projektet är att det konkreta utredningsarbetet påbörjas omgående så att socialoch hälsovårdsnämnden har en offert att ta ställning till vid sitt möte i maj. Då även funktioner utanför socialoch hälsovårdsverket ingår i projektet, fattas slutgiltigt beslut om skede överföring av personalen av stadsfullmäktige. Enligt planen görs det i juni, så att överföringen kan ske under hösten 2018. Tf. socialoch hälsovårdsdirektören: Social- och hälsovårdsnämnden beslutar att fortsätta utredningen om överföring av databyråns arbetsuppgifter och personal till 2M-it, med målsättningen att en överföring kunde ske hösten 2018. Tidtabellen behöver vara den samma som för

343, STST 2018-12-03 16:00 SOCHV: 364/2017 överföring av personalen från socialoch hälsovårdens övriga IT-funktioner. Samarbetsförhandlingar påbörjas med berörd personal. Social- och hälsovårdsnämnden: Social- och hälsovårdsnämnden godkände förslaget. Stst 7.5.2018 142 IT-chef Jaakko Kaivosoja: Staden Jakobstad fungerar som värdkommun för produktionen av socialoch hälsovårdstjänster i nejden. I anslutning till socialoch hälsovårdsreformen, som är under beredning, kommer ansvaret för upprätthållandet av de ICT-system som behövs för produktionen av tjänster att koncentreras till några stora aktörer. I Österbotten har bl.a. ansvaret för upprätthållandet av Vasa sjukvårdsdistrikts ICT-system överförts till Medbit Oy i form av överlåtelse av rörelse. Medbit har senare fusionerats med ett annat bolag som producerar ICT-tjänster inom socialoch hälsovården och bildat företaget 2M-IT Oy, som sysselsätter över 400 personer och har verksamhet på 17 orter. I Jakobstad har vi för avsikt att inleda motsvarande förhandlingar som syftar till överlåtelse av rörelse. Förhandlingarna gäller den del av personalen som arbetar i IT-enheten, som är underställd centralförvaltningen, med stödtjänster för socialoch hälsovårdsverket och med underhållsuppgifter för socialoch hälsovårdsverkets datasystem. Överlåtelsen av rörelse skulle beröra sammanlagt 12 personer. Vid produktionen av socialoch hälsovårdstjänster förutsätter upprätthållandet av klient- och patientdatasystem som är integrerade med nationella system att fackmännen inom ICT har långtgående specialisering inom olika tekniska delområden. De digitaliseringsprojekt som genomförts inom verksamhetsområdet har förutsatt ett fungerande samarbetsnätverk, där Medbit har varit en central samarbetspartner. Genom att stärka samarbetet med Medbit (numera 2M-IT) skapar vi förutsättningar för att ett servicecenter som producerar tvåspråkiga ICTtjänster kan verka i nejden. Det är meningen att en eventuell rörelseöverlåtelse ska genomföras i två skeden. I det första skedet skulle överlåtelsen av rörelse gälla personalen och den eftersträvade tidtabellen för genomförandet är hösten 2018/vintern 2019. Det andra skedet av överlåtelsen av rörelse skulle genomföras samtidigt som vårdreformen 1.1.2020, då ägandet av de datasystem som är i bruk överförs till landskapsförvaltningen och 2M-IT.

343, STST 2018-12-03 16:00 SOCHV: 364/2017 Den föreslagna överlåtelsen av rörelse i två skeden gör det möjligt att på ett smidigt sätt få de system som är gemensamma för staden Jakobstads alla förvaltningsenheter och socialoch hälsovårdsverkets system åtskilda före den dag då vårdreformen, som är under beredning, träder i kraft. Stadsstyrelsen beslutar att fortsätta utredningen om överföring av socialoch hälsovårdsverkets ADB-byrå och den personal på IT-avdelningen som sköter stöduppgifter för socialoch hälsovården till 2M-IT. Samarbetsförhandlingar inleds med den personal som berörs. Stst 17.9.2018 263 Aktieägaravtal (sekretessbelagt: Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 24, punkt 17, affärshemlighet) Bilaga 263 Stadssekreteraren: En utredning om överföring av personalen vid socialoch hälsovårdsverkets databyrå och IT-avdelningen pågår som bäst, liksom också personalens samarbetsförhandlingar. Överlåtelsen skulle beröra 12 personer. Syftet är att personalen skulle övergå till 2M-IT från och med 1.1.2019, och aktieteckningen skulle skötas i samband med överföringen. Förhandlingarna är ännu inte klara. Målet är att rörelseöverlåtelsen skulle kunna behandlas i stadsfullmäktige 22.10.2018. 2M-IT Oy har öppnat en riktad aktieemission och teckningstiden avslutas 30.9.2018. Vasa sjukvårdsdistrikt har närmat sig medlemskommunerna med följande ställningstagande: Vasa sjukvårdsdistrikt har med 2M-IT diskuterat frågan om kommunernas behov av att teckna aktier i 2M-IT. Efter diskussionerna rekommenderar vi att kommunerna skaffar sig ett Inhouse-läge i 2 M-IT. Motiveringarna är följande: - 2M-IT producerar Kanta anslutningstjänster åt kommunerna sedan 2011. Dessa måste konkurrensutsättas om de euromässigt överskrider 60.000 euro under fyra år. - Den förändring som 2019 kommer angående Inhouse-reglerna begränsar 2M-IT:s möjligheter att sälja tjänster åt utomstående. Försäljningsbegränsningen på 500.000 euro gäller för hela organisationen. - 2M-IT sköter i praktiken den förestående integreringen av patientadministrativa systemen (APTJ). 2M-IT Oy erbjuder staden Jakobstad att teckna 78 st aktier till ett pris på à 50 dvs. aktiernas teckningspris är sammanlagt 3.900. Andelen berättigar till en andel på 0,08 % i bolaget.

343, STST 2018-12-03 16:00 SOCHV: 364/2017 Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar godkänna det bifogade aktieägaravtalet och tecknar 78 st 2M-IT Oy:s aktier till ett pris på à 50. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Sochvn 18.9.2018 103 Bilaga A: Offert på överlåtelse av affärsrörelse (konfidentiell) 2M-IT Oy har gett offert på överlåtelse av affärsrörelse. Samarbetsförhandlingar med berörd personal pågår. Under den pågående utredningen om överföring har det framkommit att de möjligheter till synergieffekter som en större it-organisation ger, kräver att alla socialoch hälsovårdens it-funktioner överförs. Detta innebär att även apparatur, nätverk och avtal förs över. Fortsättningsvis behövs en genomgång av exakt vilka av databyråns arbetsuppgifter och hur stor personalresurs som överförs till 2M-it. Överföring av personalen på databyrån kan ske 1.1.2019 samtidigt med personalen på Malmskas it-avdelning. Verksamheten överförs successivt under början av 2019. T.f. socialoch hälsovårdsdirektören: Social- och hälsovårdsnämnden beslutar att för sin del godkänna att planeringen för överföring av databyråns personal och verksamhet fortsätter enligt offerten. Det slutgiltiga beslutet om överföring av verksamheten fattas av värdkommunens fullmäktige. Social- och hälsovårdsnämnden: Social- och hälsovårdsnämnden godkände förslaget med tillägg att en förutsättning för överföring av verksamheten är att tvåspråkig service garanteras. Sochvn 23.10.2018 114 Beredning: t.f. socialoch hälsovårdsdirektören Bilaga B: Utkast till avtal om överföring av personal (konfidentiell)

343, STST 2018-12-03 16:00 SOCHV: 364/2017 Social- och hälsovårdsnämnden godkände 18.9.2018 att planeringen för överföring av databyråns personal och verksamhet fortsätter enligt offerten. Social- och hälsovårdsnämnden behöver ännu godkänna avtalet om överföring av personalen. T.f. socialoch hälsovårdsdirektör: Social- och hälsovårdsnämnden besluter - att för sin del godkänna att databyråns personal vid socialoch hälsovårdsverket överförs, samtidigt som personalen på stadens it-avdelning, till 2M-IT från 1.1.2019 efter slutligt beslut av staden Jakobstads fullmäktige - att godkänna utkastet till avtal om att överföra data personalen och ger tjänstemännen i uppdrag att färdigställa och underteckna avtalet. Social- och hälsovårdsnämnden: Social- och hälsovårdsnämnden godkände förslaget. Stst 29.10.2018 311 Avtal om överlåtelse av rörelse: Bilaga 311 A på avtal om överföring av personal: Bilaga 311 B Stadssekreteraren: Staden Jakobstad fungerar som värdkommun för produktionen av socialoch hälsovårdstjänster i nejden. I anslutning till socialoch hälsovårdsreformen, som är under beredning, kommer ansvaret för upprätthållandet av de IKT-system som behövs för produktionen av tjänster att koncentreras till några stora aktörer. I Österbotten har bl.a. ansvaret för upprätthållandet av Vasa sjukvårdsdistrikts IKT-system redan överförts till 2M-IT i form av överlåtelse av rörelse. I Jakobstad inleddes redan i april 2017 en utredning om att personalen som arbetar i IT-enheten, som är underställd centralförvaltningen, med stödtjänster för socialoch hälsovårdsverket och med underhållsuppgifter för socialoch hälsovårdsverkets datasystem skulle överföras till 2M-IT Oy. Överlåtelsen av rörelse berör sammanlagt 12 personer. Vid produktionen av socialoch hälsovårdstjänster förutsätter upprätthållandet av klient- och patientdatasystem som är integrerade med nationella system att fackmännen inom IKT har långtgående specialisering inom olika tekniska delområden. De digitaliseringsprojekt som genomförts inom verksamhetsområdet har förutsatt ett fungerande samarbetsnätverk, där 2M-IT

343, STST 2018-12-03 16:00 SOCHV: 364/2017 har varit en central samarbetspartner. Genom att stärka samarbetet med 2M-IT skapar vi förutsättningar för att ett servicecenter som producerar tvåspråkiga IKT-tjänster kan verka i nejden. Under hösten 2018 har samarbetsförhandlingar förts med den personal som berörs. Stadsstyrelsen beslutar föreslå - att stadsfullmäktige godkänner avtalet om överlåtelse av rörelse som finns som bilaga och godkänner överföringen av personalen på socialoch hälsovårdsverkets databyrå och på IT-enheten till 2M-IT Oy:s tjänst från och med 1.1.2019. - att stadsfullmäktige godkänner avtalsutkastet om överföring av personal och ger tjänstemännen i uppdrag att färdigställa avtalet och att det slutgiltiga avtalet förs till stadsstyrelsen för godkännande. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 26.11.2018 78 Avtal om överlåtelse av rörelse: Bilaga 78 A på avtal om överföring av personal: Bilaga 78 B Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige godkänner avtalet om överlåtelse av rörelse som finns som bilaga och godkänner överföringen av personalen på socialoch hälsovårdsverkets databyrå och på IT-enheten till 2M-IT Oy:s tjänst från och med 1.1.2019. - att stadsfullmäktige godkänner avtalsutkastet om överföring av personal och ger tjänstemännen i uppdrag att färdigställa avtalet och att det slutgiltiga avtalet förs till stadsstyrelsen för godkännande. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 3.12.2018 343

343, STST 2018-12-03 16:00 SOCHV: 364/2017 Stadsstyrelsen meddelar 2M-IT Oy och socialoch hälsovårdsverket om stadsfullmäktiges beslut.

344, STST 2018-12-03 16:00 SOCHV: 769/2017 ÖVERFÖRING AV VERKSAMHET VID LABORATORIE-ENHETERNA FRÅN SOCI- AL- OCH HÄLSOVÅRDSVERKET TILL VASA CENTRALSJUKHUS Sochvn 26.9.2017 134 Beredning: T.f. socialoch hälsovårdsdirektör Bilaga A: Utdrag från Vasa sjukvårdsdistrikt Laboratorieenheterna vid socialoch hälsovårdsverket ger service till hälso- och sjukvården och äldreomsorgen, dessutom säljs undersökningar till företagshälsovården och privata aktörer. Det är möjligt för patienter som planeras in för besök till andra sjukhus att få tillhörande laboratorieundersökningar på Malmska och hälsovårdscentralen i Nykarleby. Förutom provtagning och analyser ansvarar laboratoriet för beställande av blodprodukter och EKG-undersökningar. Största delen av analyserna sker vid laboratorierna vid Malmska och hälsovårdscentralen i Nykarleby, analysen av prov som tas mera sällan eller som kräver specialutrustning köps externt. Provtagningar görs via flertalet mottagningar i området och via hemsjukvården/hemsjukhuset. Där finns också möjlighet till snabbanalyser av vissa blodprov. Akuta undersökningar görs vid behov dygnet runt. Inom laboratorieverksamheten arbetar 25 personer inklusive en ansvarig sjukhuskemist. Vasa sjukvårdsdistrikt har på tjänstemannanivå tagit initiativ till diskussion om en eventuell samgång av laboratorieenheterna vid Vasa centralsjukhus och socialoch hälsovårdsverket. Ärendet har behandlats i sjukvårdsdistriktets styrelse 18.9.2017. En eventuell samgång mellan enheterna kan ge stordriftsfördelar i produktionen och undersökningsapparatur samt personalens kunnande kan användas mera flexibelt till nytta för båda enheterna. En eventuell samgång minskar sårbarheten på en liten enhet (bl.a. finns vid Malmska endast en sjukhuskemist), men samtidigt är det viktigt för verksamheten att analyserna och inte bara provtagning finns kvar inom socialoch hälsovårdsverket. Den nationella trenden är att sjukhuslaboratorierna bildar större gemensamma enheter, ofta på ervanivå. Laboratorieverksamheten är komplex och innan en eventuell samgång krävs ett omfattande utredningsarbete där personalen är delaktig. T.f. socialoch hälsovårdsdirektör: Social- och hälsovårdsnämnden besluter att en utredning påbörjas om en eventuell samgång av laboratorie-enheterna vid Vasa centralsjukhus och socialoch hälsovårdsverket innan sote-reformen träder ikraft. Verkställighet kan ske tidigast 1.1.2019. En förutsättning för samgång är att det inte medför ökade kostnader för samarbetskommunerna i Jakobstadsom-

344, STST 2018-12-03 16:00 SOCHV: 769/2017 rådet och att det inte medför en nedmontering av verksamheten vid socialoch hälsovårdsverket. Social- och hälsovårdsnämnden: Social- och hälsovårdsnämnden godkände förslaget. Sochvn 18.9.2018 104 Bilaga B: Avtal (utkast) Social- och hälsovårdsnämnden beslutade 26.9.2017 att en utredning om en gemensam laboratorie-enhet för socialoch hälsovårdsverket och Vasa centralsjukhus påbörjas. Tjänstemän vid Malmska och Vasa Centralsjukhus har utrett frågan om möjligheterna att sammanslå sjukhusens laboratorie-avdelningar. Båda parter är eniga om att målsättningen för det fortsatta utredningsarbetet är att socialoch hälsovårdsverkets laboratorie-enheter vid Malmska och Nykarleby hvcmottagning ska kunna sammanföras till en del av Vasa centralsjukhus organisation vid årsskiftet 2018/2019. Personalen är informerad om förändringen. Den gemensamma laboratorie-enheten skulle ha verksamhet i Jakobstad och Nykarleby med möjlighet till provtagning i alla samarbetskommuner såsom tidigare. Analytik och sjukhuskemist behöver finnas kvar vid socialoch hälsovårdsverket, men oberoende av en sammanslagning är trenden i hela landet, av ekonomiska skäl, större laboratorie-enheter och att snabbtester ersätter traditionella laboratorieanalyser. Detta påverkar inte befolkningens möjligheter att få provtagning lokalt. Utgångspunkten är att laboratorieenheternas personal överförs till Vasa sjukvårdsdistrikt som gamla arbetstagare. Enheternas driftskostnader, inklusive hyres-, service- och övriga avtal övertas av Vasa sjukvårdsdistrikt. Social- och hälsovårdsverkets användning av laboratorietjänsterna faktureras av Vasa sjukvårdsdistrikt som köp av externa laboratorietjänster enligt centralsjukhusets prislista. Förvaltnings-, ekonomi- och personaltjänster fås från sjukvårdsdistriktets förvaltning. Städservice, lagerförnödenheter, läkemedels- och textilservice köps lokalt. Social- och hälsovårdsverkets laboratorie-enheter övergår så fort som möjligt till de it-system som används inom Vasa sjukvårdsdistrikt. Gemensam it-service fås från Vasa sjukvårdsdistrikt. Överföring av it-systemen kan ändå inte ske så länge det är omöjligt för socialoch hälsovårdsverkets läkare att i realtid smidigt se centralsjukhusets laboratoriesvar.

344, STST 2018-12-03 16:00 SOCHV: 769/2017 T.f. socialoch hälsovårdsdirektör: Social- och hälsovårdsnämnden - fattar ett principbeslut om att socialoch hälsovårdsverkets laboratorie-enheter överförs till Vasa centralsjukhus från 1.1.2019 och att samarbetsförhandlingar inleds med berörd personal. Tjänstemännen får i uppdrag att förbereda en sammanslagning. - godkänner utkastet till avtal för överföring av verksamheten Social- och hälsovårdsnämnden: Social- och hälsovårdsnämnden godkände förslaget med tillägg att - hyrorna för lokaliteterna och kapitalersättningen avtalas separat med fastighetsbolaget Malmska fastigheter sk och Nykarleby stad - städtjänsterna avtalas separat med Alerte Ab och Nykarleby Stad. Sochvn 23.10.2018 115 Beredning t.f. socialoch hälsovårdsdirektör Bilaga C: Utkast till avtal om överföring av personal Samarbetsförhandlingar har förts med berörd personal och det är möjligt att överföra verksamheten vid socialoch hälsovårdsverkets laboratorie-enheter till Vasa sjukvårdsdistrikt från 1.1.2019. Vasa sjukvårdsdistrikt godkände förslaget om överföring vid sitt styrelsemöte 1.10.2018. T.f. socialoch hälsovårdsdirektör: Social- och hälsovårdsnämnden besluter - att för sin del godkänna att verksamheten vid laboratorieenheterna vid socialoch hälsovårdsverket överförs till Vasa sjukvårdsdistrikt från 1.1.2019 efter slutgiltigt beslut av staden Jakobstads fullmäktige - att godkänna utkastet till avtal om överföring av personal och ger tjänstemännen i uppdrag att färdigställa och underteckna avtalen för överföring av verksamheten och överföring av personalen. Social- och hälsovårdsnämnden: Social- och hälsovårdsnämnden godkände förslaget. -----

344, STST 2018-12-03 16:00 SOCHV: 769/2017 Delges Vasa sjukvårdsdistrikt Stst 7.11.2018 318 Utkast till avtal om överföring av personal: Bilaga 318 Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige - att stadsfullmäktige godkänner att verksamheten vid laboratorie-enheterna vid socialoch hälsovårdsverket överförs till Vasa sjukvårdsdistrikt från 1.1.2019 - att stadsfullmäktige godkänner utkastet till avtal om överföring av personal och ger tjänstemännen i uppdrag att färdigställa och underteckna avtalen för överföring av verksamheten och överföring av personalen. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 26.11.2018 79 Utkast till avtal om överföring av personal: Bilaga 79 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige godkänner att verksamheten vid laboratorie-enheterna vid socialoch hälsovårdsverket överförs till Vasa sjukvårdsdistrikt från 1.1.2019 - att stadsfullmäktige godkänner utkastet till avtal om överföring av personal och ger tjänstemännen i uppdrag att färdigställa och underteckna avtalen för överföring av verksamheten och överföring av personalen. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 3.12.2018 344 Stadsstyrelsen meddelar Vasa sjukvårdsdistrikt och socialoch hälsovårdsverket om stadsfullmäktiges beslut.

345, STST 2018-12-03 16:00 TV: 88/2018 ORDNANDE AV DAGVATTENHANTERING TN 6.2.2018 23 Tilläggsinformation: Markvändnings- och bygglag: http://www.finlex.fi/sv/laki/ajantasa/1999/19990132 Lag om vattentjänster: http://www.finlex.fi/sv/laki/ajantasa/2001/20010119 Beredning: Stadsingenjör Harri Kotimäki, tel. 044-7851 750 Behandlingen av ärendet togs upp för ett par år sedan som justering av förvaltningsstadga, men ärendet återremitterades. Under diskussionen övergick man snart till att fundera på dagvattenavgiften. Det finns anledning att ta det från början på nytt. Dagvatten är regn- eller smältvatten som ansamlas på markytan och på byggnadstak eller andra ytor i bebyggda områden. Lagen om dagvatten gäller också dräneringsvatten. Syftet med lagändringarna har varit att ta kontroll över dagvattnet redan i planeringsskedet. Vattenverken ålades att avskilja dessa kostnader från vatten- och avloppskostnaderna. Enligt lagstiftningen som gäller markanvändning överfördes ansvaret för att ordna dagvattenhanteringen till kommunen. Oklara ansvarsfrågor och brist på pengar har också i praktiken lett till bristfälligt underhåll, särskilt vad gäller diken. Förutom tvånget att ordna dagvattenhantering erbjuds kommunerna nu också en ny möjlighet till finansiering, dvs. en dagvattenavgift. Vill man ta ut en separat kommunal avgift Dagvattennätet består av olika delar som kan ägas av kommunen eller vattenförsörjningsbolag. Med kommunens dagvattensystem avses en helhet av områden och konstruktioner som är avsedda för kommunens dagvattenhantering, med undantag av vattentjänstverkets avloppsnät för dagvatten. (Kommunen kan besluta, efter att ha förhandlat med vattentjänstverket, att verket sköter dagvattenavloppsnätet). För vattentjänstverkets dagvattenavlopp kan verket ta ut en anslutningsavgift och avloppsavgift för dagvatten på basis av anslutningsavtalet. Verket kan också uppbära en ersättning av kommunen för dagvattenavlopp på allmänna områden. Kommunens kostnader kan också fortsättningsvis täckas med skatt, och då deltar alla i kostnaderna, oberoende var eller hur de bor, med en summa som bestäms av vars och ens beskattningsbara inkomster. Kommunen kan ta ut en avgift, enligt fastställd taxa, hos ägarna eller innehavarna av fastigheter inom verkningsområdet för kommunens dagvattensystem. Summan som samlas in via avgifter ska motsvara orsakade totalkostnader. Kommunen kan besluta om grunderna för beräkning av avgiften. Den årliga kostnaden för dagvatten, som ska täckas med avgifter,

345, STST 2018-12-03 16:00 TV: 88/2018 kan omfatta förvaltning, planering av systemet, investeringar och underhåll. Även kostnader för dränering av allmänna områden kan ingå, ifall det är vattentjänstverket som sköter dagvattenavloppsnätet. Avgiften kan vara av olika storlek på olika områden. Avgiften för en fastighet beror för sin del vanligtvis på byggnadstyp och areal, arealen av ytor som inte är genomsläppliga, områdesklass och fastighetens egna lösningar. Via iteration söker man en avgiftsstorlek som täcker de årliga kostnaderna. En separat dagvattenavgift är vid sidan av skatteprocenten en sådan sak som kan skilja kommunen från grannkommunerna. Den kan ses som en tilläggskostnad, men som ett sätt att sköta finansieringen enligt principen att den som orsakar kostnaderna betalar. En avgift uppmuntrar till bättre hantering av dagvattnet redan på egen tomt. Vill man ta ut endast en kommunal avgift Jakobstads Vatten har hittills tagit hand om dagvattenavloppet. De ändringar i lagstiftningen som redan trätt i kraft förutsätter ändringar i den gamla kutymen. Ändringarna innebär främst att kostnaderna för dagvatten ska separeras i bokföringen. På nya bostadsområden har man hittills tagit ut en anslutningsavgift för dagvattenavlopp. Den täcker kostnaderna för att anlägga ledningen. Då gatan byggs är avgiften 967,20 inklusive skatt och anslutningar i efterhand kostar 1.835,20. Avgiften för dagvattenavlopp har inte ännu separerats från bruksavgiften för avloppsvatten. Ifall Jakobstads Vatten fortsätter att vara den som underhåller eller förvaltar ledningsnätet, ska man ingå ett avtal med affärsverket. Föreningen för vattentjänstverken har publicerat modellavtal, som användas då man delar på ansvaret för dagvattensystemet och ledningsnätet. Karlebys modell kan i sin tur användas ifall ledningar överförs. Om man beslutar att hålla ledningsnätet för dagvatten under Jakobstads Vatten, så kan affärsverket fortsättningsvis ta ut en anslutningsavgift och en avgift för dagvattenavlopp som täcker kostnaderna för underhållet av ledningsnätet. Då måste staden ingå ett avtal med Jakobstads Vatten om dagvattnet från allmänna områden. Staden kan, om den så vill, överföra de här kostnaderna till den kommunala dagvattenavgiften. Endast en del av kunderna torde ha ingått anslutningsavtal för dagvatten, för det har ingåtts endast några avtal under de senaste åren. De här avtalen tas i allmänhet i beaktande då man bestämmer kommunens dagvattenavgift, men man kan också anse att kunderna redan har fått den tjänst som de har betalat för. Staden har i egenskap av ägare möjlighet att överföra förvaltningen av dagvattensystemet från Jakobstads Vatten till centralen för tekniska tjänster. Då blir ledningsnäten en del av

345, STST 2018-12-03 16:00 TV: 88/2018 kommunens dagvattensystem. Då kunde man täcka alla kostnader för dagvattenhanteringen med dagvattenavgifter. Samtidigt borde man höja på investeringsanslagen, eftersom kostnaderna för att bygga ledningar kan fås tillbaka genast endast då man säljer tomter. För en arrendetomt betalas anslutningsavgiften tillbaka inom tjugo år. Beroende på projekt skulle kommunaltekniska avdelningens kostnader för gatuinvesteringar i samprojekt stiga, kanske med 20 %, men det kan inkluderas med i dagvattenavgiften. En fördel med att ha en enda ägare anses vara en enklare ansvarsfördelning ur kundens perspektiv, men en bättre hantering av dagvattnet kräver också mycket extra arbete. Det kunnande som behövs för planering, underhåll och förvaltning finns, men man får inte till stånd någon förändring enbart genom att omfördela arbetet. Vi har länge haft ett tydligt och permanent behov av att rekrytera en projektingenjör till. Också i det här fallet skulle det vara ekonomiskt motiverat att anställa en ny arbetstagare. Det krävs mycket arbete redan då man bestämmer dagvattenavgiftens storlek. Underhållet av det befintliga nätet borde anskaffas som köptjänst, men så är läget i praktiken redan nu. Detsamma gäller i huvudsak också för planering och byggande. Det är bara kostnadsfördelningen som skulle förändras. Jakobstads Vatten har anlitat samma utomstående entreprenörer för att spola ledningsnätet som centralen för tekniska tjänster använder för renhållning av gallerbrunnar. Underhåll av diken kunde fortsättningsvis beställas av Alerte. Alerte kan använda egna resurser men har också möjlighet att anlita lämpliga underentreprenörer. Alerte eller någon annan entreprenör kunde alltså lika väl sköta underhållet av hela dagvattennätet. För penningshantering är det bäst att det finns bara en beställare dvs kommunaltekniska avdelningen. I vilken storleksklass rör sig dagvattenavgifterna Storleken på den kommunala dagvattenavgiften för egnahemsfastigheter varierar i olika kommuner. Alla kommuner tar inte in alla kostnader i form av avgift. Exempel på billiga avgifter är: Karleby 25 ; kommunen äger hela dagvattensystem Lempäälä 30 ; dagvattenavloppet ägs av vattentjänstverket Ett exempel som gäller egnahemshus i Nådendal, där man har delat ansvar: Stadens dagvattenavgift 28 Vattentjänstverkets dagvattenavgift 40 Totalt, ifall man har båda, 47 per år (=7+40) För affärsfastigheter varierar avgiften enligt tomtarealen. Den kan stiga till flera hundra euro, även över tusen. Storleken på dagvattenavgiften i Jakobstad kommer att uträknas och behandlas senare som ett skilt ärende, ifall man nu beslutar att införa en dagvattenavgift. De årliga underhållskostnaderna har varit ca 100.000, som det inte ännu skulle vara lönt att dela i

345, STST 2018-12-03 16:00 TV: 88/2018 avgifter. I verkligheten är kostnaden för dagvattenhanteringen flera gånger större. Då man räknar med byggandet och torrläggningen av allmänna områden och alla kostnader så kostade dagvattenhanteringen år 2016 totalt ca. 650.000. En dagvattenavgift på 50 euro torde inte ännu vara oskälig. Vad behöver man besluta om nu Ska en kommunal dagvattenavgift tas i bruk eller ska servicen bekostas helt med skattemedel? (En mellanform mellan dessa båda är också möjlig, men beslut om eventuell takpris fattas senare) Ska ett avtal förhandlas fram med Jakobstads Vatten om dagvattenavlopp på allmänna områden eller ska man besluta att överföra dagvattenavloppsnätet till centralen för tekniska tjänster? Vad bör man besluta om senare Nu äger Jakobstads Vatten den största delen av dagavloppsnätet. Under de senaste åren har man planerat och byggt nya gator och genomfört saneringar som samprojekt. I dessa har kommunaltekniska avdelningen bekostat gatans dränering, gallerbrunnar och anslutningar till dagvattenavloppslinjen. Sidodiken har hört till gatan, men det finns ett flertal andra öppna diken som nu skulle höra till kommunens dagvattensystem. Om man beslutar att ta ut en dagvattenavgift: - beslutar man om verkningsområdet för kommunens dagvattensystem, - beslutar man om en taxa som innefattar grunderna för avgiften. Om man beslutar att överföra dagvattenavloppsnätet: - förhandlar man fram ett avtal med Jakobstads Vatten eller Alerte om underhåll av dagvattensystemet. - tillräckliga personalresurser säkerställs, - läggs kostnaderna för nya dagvattenledningar till anslagen för kommunaltekniska investeringar och underhållskostnaderna till driftsekonomin. Om man beslutar att fortsätta med nuvarande dagvattenavloppshantering: - ska man förhandla fram ett avtal med Jakobstads Vatten om anslutningar för allmänna områden till dagvattenavloppsnätet, - ska man besluta om verkningsområdet för dagvattenavlopp. Dagvattenproblematiken, som har lagts på tekniska nämndens ansvar, ska ses som en omfattande planeringsfråga och helhet. Den ska tas i beaktande på olika nivåer: allt från generalplan, detaljplan och gatuplan till tomtkartor. Stadsingenjören: Tekniska nämnden beslutar att Jakobstad tar i bruk en dagvattenavgift, vars grunder och storlek beslutas skilt.

345, STST 2018-12-03 16:00 TV: 88/2018 Tekniska nämnden föreslår för stadsstyrelsen att förvaltningen av ledningar inklusive utrustning för dagvattenavlopp flyttas under centralen för tekniska tjänster. Tekniska direktören: Tekniska nämnden beslutar i enlighet med stadsingenjörens förslag. Tekniska nämnden: Tekniska nämnden godkände förslaget. Eero Luomala anmälde avvikande mening. Ärendet behandlades efter 14 (före 24). Stst 19.2.2018 47 Stadsstyrelsen beslutar i enlighet med tekniska nämndens förslag att förvaltningen av ledningar inklusive utrustning för dagvattenavlopp flyttas från Jakobstads Vatten till centralen för tekniska tjänster. Stadsstyrelsen: Under diskussionen föreslog stadsstyrelsens ordförande Peter Boström att ärendet återremitteras för ny beredning. Den arbetsgrupp som tekniska nämnden tillsatte på sitt möte 6.2.2018 ska för stadsstyrelsen lägga fram en mellanrapport om dagvattenavgifterna senast 27.3.2018. Owe Sjölund understödde förslaget. I ärendet förrättades omröstning. De som understöder stadsdirektörens förslag röstar JA och de som understöder Peter Boströms förslag röstar NEJ. Resultatet av omröstningen: 0 JA-röster och 11 NEJ-röster. Stadsstyrelsen beslutar således i enlighet med Peter Boströms förslag. TN 24.10.2018 192 Mötesprotokoll (gäller beredning av ärendet, icke offentlig): Bilaga 192 A Storlek och grunder för dagvattenavgift: Bilaga 192 B Utlåtande av drätselkontoret: Bilaga 192 C

345, STST 2018-12-03 16:00 TV: 88/2018 Beredning: Stadsingenjör Harri Kotimäki, 044-785 1750 Ärendet gällande dagvattenavgift och ägande av dagvattensystem remitterades. Det som redan har fått ett beslut i fullmäktige gällande dagvattenhantering är myndighetsansvaret: - Tekniska nämnden är ansvarig för 103 g i Markanvändningoch bygglagen, att anvisa gränspunkt till dagvattensystem - Miljö- och byggnadsnämnden är övervakande myndighet genom ett tillägg i Förvaltningsstadgans 9 : Miljö- och byggnadsnämnden fungerar som det kollegiala organ/myndighet som avses i markanvändnings- och bygglagen 103 d, 103 f och 103 k. En arbetsgrupp har nu samlats sju gånger och styrt beredningen i ärendet. Mötesprotokollen är samlade i bilaga 192 A. Arbetsgruppen har enhälligt kommit till ett förslag om avgiftens grunder och storlek enligt bilaga 192 B. Av olika alternativ valdes detaljplanerade områden som verkningsområde för kommunens dagvattensystem. Dessa områden har entydiga gränser. Verkningsområdet växer automatiskt efter att nya detaljplaner vinner laga kraft. Man ville inte att dagvattenavgiften skulle täcka alla de kostnader som staden får av dagvatten, fast lagen skulle ha gett rätt att göra så. En del av kostnader har redan funnits i drifts- och investeringsbudgeten under kommunalteknik och de har finansierats med skattemedel. Anslagsbehovet justerades nu till den nivå som årligen skulle behövas för att hålla nuvarande system i skick. Principen, den betalar som orsakar, tillämpas för dagvattenavgiften. Andelen yta som är ogenomsläpplig varierar oftast med tomtens användningsändamål och dagvattenmängden ökar med arealen. Den föreslagna grupperingen och prisstegar följer samma linje med andra kommuner. Här gjordes en förenklande gruppering enligt detaljplanebeteckning och markareal. Avgiftens rätta storlek söktes med hjälp av kalkyltabellen. Avgiften kan justeras neråt enligt bedömning, endast om man ordnar en minimi lagringsvolym. Den här minimigränsen betyder endast att ärendet kan tas i behandling. Fördröjningsvolymen som berättigar till rabatt är beroende av tomtens storlek. Efter dessa beslut skall ändringar i balansräkningen göras då man flyttar alla delar av dagvattensystemet från Jakobstads Vatten till staden (Centralen för tekniska tjänster). CTT skall också ordna fakturering av dagvatten på detaljplanerade områden. et om ibruktagandet av dagvattenavgift och dess grunder skall kungöras. Stadsingenjören: Tekniska nämnden beslutar föreslå åt stadsstyrelsen:

345, STST 2018-12-03 16:00 TV: 88/2018 - att stadsstyrelsen skulle besluta att ägande och förvaltning av dagvattenledningar inklusive utrustning för dagvattenavlopp överförs från Jakobstads Vatten till centralen för tekniska tjänster och att stadsstyrelsen låter göra tillhörande ändringar i förvaltningsstadgan och i bokföringen som stadsfullmäktige skulle godkänna, - att Jakobstad från och med 1.1.2019 skulle ta i bruk en dagvattenavgift, vars grunder och storlek skulle beslutas i stadsfullmäktige enligt bilaga 192 B, - att stadsstyrelsen föreslår för Jakobstads Vattens direktion att avfallsvattens grundavgift sänks med 5 euro/år. Tekniska direktören: Tekniska nämnden beslutar i enlighet med stadsingenjörens förslag. Tekniska nämnden: Tekniska nämnden godkände förslaget. Stst 29.10.2018 312 Mötesprotokoll (gäller beredning av ärendet, icke offentlig): Bilaga 312 A Storlek och grunder för dagvattenavgift: Bilaga 312 B Utlåtande av drätselkontoret: Bilaga 312 C Stadsstyrelsen beslutar föreslå - att stadsfullmäktige beslutar överföra ägandet och förvaltningen av dagvattenledningar från Jakobstads Vatten till centralen för tekniska tjänster, - att stadsfullmäktige beslutar att Jakobstad tar i bruk en dagvattenavgift från och med 1.1.2019 och att stadsfullmäktige beslutar om dess grunder och storlek i enlighet med bilaga 312 B. Stadsstyrelsen beslutar ytterligare föreslå för direktionen för Jakobstads Vatten att avloppsvattnets grundavgift sänks med 5 euro/år. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 26.11.2018 80 Storlek och grunder för dagvattenavgift:

345, STST 2018-12-03 16:00 TV: 88/2018 Bilaga 80 A Utlåtande av drätselkontoret: Bilaga 80 B Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige beslutar överföra ägandet och förvaltningen av dagvattenledningar från Jakobstads Vatten till centralen för tekniska tjänster, - att stadsfullmäktige beslutar att Jakobstad tar i bruk en dagvattenavgift från och med 1.1.2019 och att stadsfullmäktige beslutar om dess grunder och storlek i enlighet med bilaga 80 A. Stadsfullmäktige: Under diskussionens gång föreslog ersättare Marita Salmu att ärendet remitteras för ny beredning. et understöddes av fullmäktige Tuomo Palojärvi, Mervi Rantala och Eero Luomala. I ärendet röstades på följande sätt: De som röstar för att diskussionen fortsätter röstar JA och för Salmus förslag att remittera ärendet röstar NEJ. Omröstningens resultat: 31 JAröster och 10 NEJ-röster. Diskussionen fortsätter. Under diskussionens gång framförde fullmäktig Jarmo Ittonen gruppordförandenas gemensamma klämförslag: Stadsfullmäktige beslutar om dagvattenavgifter enligt beslutsförslaget. Bostadsfastigheter kompenseras för tidigare betald anslutningsavgift för dagvatten. Stadsfullmäktige ger stadsstyrelsen i uppdrag att ge förslag på hur kompensationen genomförs. Klämförslaget godkändes enhälligt. Stadsfullmäktige godkände därmed stadsstyrelsens förslag och tillfogade följande kläm: Bostadsfastigheter kompenseras för tidigare betald anslutningsavgift för dagvatten. Stadsfullmäktige ger stadsstyrelsen i uppdrag att ge förslag på hur kompensationen genomförs. Stst 3.12.2018 345 Stadsstyrelsen meddelar centralen för tekniska tjänster och Affärsverket Jakobstads Vatten om stadsfullmäktiges beslut. Stadsstyrelsen beslutar ytterligare att den befintliga arbetsgruppen för dagvatten får i uppdrag att fundera ut ett tillvägagångssätt där de berörda bostadsfastigheterna kompenseras för tidigare betald anslutningsavgift för dagvatten. et ska läggas fram för stadsstyrelsen senast 15.1.2019.

346, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 716/2018 KORRIGERING AV BUDGETEN FÖR SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSTJÄNSTER 2018 Stst 19.11.2018 328 Beredning: stadskamrer Jonny Wallsten, tel. 044-7851423 Anslagen (68,7 milj. euro) för Jakobstads socialoch hälsovårdstjänster år 2018 kommer enligt prognosen i november, att överskridas med 4,9 milj. euro. Av överskridningen står staden Jakobstads andel i det egna socialoch hälsovårdsverket för 3,4 milj. euro (SOCHV 13.11.2018 122). Anslaget för fakturering via Vasa sjukvårdsdistrikt överskrids enligt prognosen med 1,9 milj. euro. Ersättningar (intäkter) för flyktingverksamhet ökar jämfört med budget. Pensionsutgiftsbaserade pensionsavgifter torde bli lägre än budget. Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att till anslagen för Jakobstads socialoch hälsovårdstjänster beviljas en överskridning på 4,9 milj. euro i budgeten för år 2018. Överskridningen finansieras med krediter. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 26.11.2018 81 Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige: - att till anslagen för Jakobstads socialoch hälsovårdstjänster beviljas en överskridning på 4,9 milj. euro i budgeten för år 2018. Överskridningen finansieras med krediter. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 3.12.2018 346

346, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 716/2018 Stadsstyrelsen meddelar socialoch hälsovårdsverket och drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut.

347, STST 2018-12-03 16:00 MB: 685/2018 ANHÅLLAN OM RÄTT ATT ÖVERSKRIDA MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDENS NETTOUTGIFTER I 2018 ÅRS BUDGET Mbn 6.11.2018 103 På grund av stadens höjda inkomstkrav verkar inkomsterna på miljövårdsbyrån och byggnadstillsynsbyrån icke att uppnå den budgeterade nivån. Trots att besparingar på utgiftssidan gjorts vad gäller personalkostnader, kommer nettoutgifterna som det ser ut i dagsläget att överskridas med 65.000 euro. Ledande byggnadsinspektören: Miljö- och byggnadsnämnden anhåller om rätt att överskrida nettoutgifterna i 2018 års budget med 65.000 euro. et godkändes. Stst 19.11.2018 330 Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner ett tilläggsanslag på 65.000 för miljö- och byggnadsnämnden i budgeten för år 2018. Finansieras med lån. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 26.11.2018 82 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige godkänner ett tilläggsanslag på 65.000 för miljö- och byggnadsnämnden i budgeten för år 2018. Finansieras med lån. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 3.12.2018 347

347, STST 2018-12-03 16:00 MB: 685/2018 Stadsstyrelsen meddelar miljö- och byggnadsnämnden och drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut.

348, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 414/2018 BUDGETEN FÖR ÅR 2019 OCH EKONOMIPLANEN FÖR ÅREN 2019-2021 Euk 22.5.2018 20 Diskuterades omständigheter som bör beaktas i budgetramarna bl.a. de kollektivavtalsenliga löneförhöjningarna och skatteintäktsprognoserna. Tf. stadskamreren gör ett förslag till budgetramar och sänder till stadsstyrelsen. Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen: Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen godkände förslaget. Stst 4.6.2018 190 Ramar på nämndnivå: Bilaga 190 A Resultaträkning: Bilaga 190 B Tf. stadskamreren: Det krävs fortfarande en stram budgetram och återhållsamhet i investeringarna för att stadens verksamhet ska ge ett positivt resultat. De avtalsenliga löneförhöjningarna beaktas i budgeten. På intäktssidan bör avgifterna indexjusteras där det är möjligt. Från bildningsnämndens ram avdras 300.000 euro på intäktssidan för bortfall av avgiftsintäkter för småbarnspedagogiken. I budgeten 2018 ingår 1 milj. euro i försäljningsintäkter för fastigheter. I ramen för budgeten 2019 ingår endast 500.000 euro. Budgetramarna för år 2019 bygger på följande antaganden: Följande ökningar jämfört med budgeten 2018: Personalkostnader 1,25% Köp av tjänster 1,20% Material och förnödenheter 1,20% Understöd och bidrag 1,20% Övriga verksamhetskostnader 1,20% Verksamhetsintäkterna 1,25% Statsandelarna beräknas utgående från Kommunförbundets uppskattning. Kommunalskattesatsen är högst 21,25% 2019.

348, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 414/2018 Fastighetsskatteprocenterna bibehålls oförändrade 2019. Skatteintäkterna baseras på Kommunförbundets prognos enligt försiktighetsprincipen. Räntekostnaderna beräknas utgående från en medelränta på 2,0 % åren 2019-2021. När man räknar med affärsverket endast i form av avkastning, visar stadens resultat i ramförslaget ett underskott på -489.372 euro. Då Jakobstads Vatten tas med i kalkylen rad för rad, blir resultatet ca +150.000 euro under förutsättning att Jakobstads Vattens resultat blir enligt ekonomiplanen 2019 ( +640.000 euro). Nettoinvesteringsnivån är enligt ekonomiplanen 13,9 milj. euro 2019 och 16,3 milj. euro 2020. om investeringarna tas i samband med höstens budgetbehandling. Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige godkänner bifogade förslag till budget- och ekonomiplaneramar: - nämndvis på nettonivå 2019 - resultaträkning 2019 samt att - nettoinvesteringsnivån kommer att vara 13,9 miljoner euro. om investeringarna tas i samband med höstens budgetbehandling. Stadsstyrelsen: Under diskussionen ändrade stadsdirektören sitt förslag enligt följande: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner bifogade förslag till budget- och ekonomiplaneramar: - nämndvis på nettonivå 2019 - resultaträkning 2019 samt att - nettoinvesteringsnivån kommer att vara 13,9 miljoner euro. Nettoinvesteringsnivån omprövas, ifall alternativa finansieringsformer tas i bruk för investeringarna 2018 2019. Stadsstyrelsen godkände förslaget enhälligt. Stfm 11.6.2018 52 Ramar på nämndnivå: Bilaga 52 A Resultaträkning: Bilaga 52 B

348, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 414/2018 Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige godkänner bifogade förslag till budget- och ekonomiplaneramar: - nämndvis på nettonivå 2019 - resultaträkning 2019 samt att - nettoinvesteringsnivån kommer att vara 13,9 miljoner euro. Nettoinvesteringsnivån omprövas, ifall alternativa finansieringsformer tas i bruk för investeringarna 2018 2019. Under diskussionen föreslog fullmäktig Helinä Sipinen följande tillägg till beslutsförslaget: Stadsfullmäktige i Jakobstad föreslår att i budgetramen för socialoch hälsovårdsnämnden tilläggs ett anslag på uppskattningsvis 60.000 för inrättandet av en ny tjänst som skolpsykolog. et understöddes av fullmäktig Mervi Rantala. I ärendet förrättades omröstning på följande sätt: de som understöder stadsstyrelsens förslag röstar JA och de som understöder Sipinens förslag röstar NEJ. Resultatet av omröstningen blev 33 JA-röster och 10 NEJ-röster. Stadsfullmäktige godkände således inte Sipinens tillägg, utan beslutade i enlighet med stadsstyrelsen förslag. Under diskussionen lade fullmäktig Tuomo Palojärvi fram följande klämförslag: Stadsfullmäktige i Jakobstad föreslår för bildningsnämnden att nämnden utreder möjligheterna att ordna hantverkskurser för skolelever i stadens egen regi i stället för att upphandla dem av en utomstående leverantör. et understöddes av fullmäktig Helinä Sipinen. Stadsfullmäktige beslutade enhälligt godkänna fullmäktig Palojärvis kläm. Stst 25.6.2018 216 Stadsstyrelsen meddelar drätselkontoret och ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen om stadsfullmäktiges beslut. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. EUK 19.9.2018 25 Stadskamreren informerar om budgetberedningen.

348, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 414/2018 Stadsdirektörens ersättare: Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen diskuterar ärendet och slår fast följande mötesdatum. Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen: Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen godkände förslaget. Nästa möte hålls fredag 12.10.2018 kl. 12.00. EUK 12.10.2018 30 Stadskamreren informerar om budgetberedningen. Utkast till resultaträkning 2019-2021 (utan affärsverket), budgetanslag på nämndnivå 2019 och nämndernas investeringsförslag enligt läget 08.10.2018: Bilaga 30 Stadsdirektörens ersättare: Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen diskuterar ärendet och slår fast följande mötesdatum. Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen: Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen godkände förslaget. Nästa möte hålls tisdag 30.10.2018 kl. 11.00. EUK 30.10.2018 33 Stadskamreren och stadsdirektören informerar om budgetberedningen. Budgetmaterial enligt läget 24.10.2018: Bilaga 33 EUK diskuterar ärendet. Budgetbehandlingen fortsätter på stadsstyrelsens budgetmöte 7.-8.11.2018. Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen: Ekonomi-, utvecklings- och koncernsektionen godkände förslaget.

348, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 414/2018 Stst 7.11 och 8.11.2018 320 Budgetförslag för år 2019 och förslag till ekonomiplan för åren 2019-2021: Bilaga 320 (Separat bilaga) Stadsstyrelsen diskuterar budgetförslaget för år 2019 och förslaget till ekonomiplan för åren 2019-2021. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen beslutade enhälligt att godkänna budgetförslagen för tekniska nämnden, bildningsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, stadsstyrelsen, socialoch hälsovårdsverket, centralvalnämnden, avfallsnämnden, affärsverket Jakobstads Vatten, Mellersta Österbottens och Jakobstadsregionens räddningsverk och revisionsnämnden att godkänna koncernbolagens textdelar att ge tjänsteinnehavarna i uppdrag att göra vissa språkliga förändringar i texten att godkänna de föreslagna investeringarna med följande ändringar: för FantaSea-investeringen reserveras 150.000 i budgeten för år 2019 samt 50.000 i ekonomiplanen för år 2020 och 100.000 i ekonomiplanen för 2021. Västra Fårholmen, byggande av gator, Fladdermusvägen: ett anslag om 180.000 budgeteras för 2019 och ur ekonomiplanen för 2020 avlägsnas anslaget för ändamålet. Tekniska nämndens underhållande investeringar: ett anslag om 1.450.000 budgeterades för 2019. Ur ekonomiplanen för 2020 avlägsnas anslaget (utgift) om 100.000 för sanering av Depågatan och samtidigt avlägsnas anslaget (inkomst) för saneringsbidraget, 50.000. att sända budgetboken för språkgranskning innan den ges till stadsfullmäktige. Stadsstyrelsen godkänner stadsdirektörens förslag till budget för år 2019 och förslag till ekonomiplan för åren 2019 2021 samt föreslår att stadsfullmäktige beslutar: - godkänna stadsstyrelsens förslag till budget för 2019 och förslag till ekonomiplan för åren 2019 2021 samt - att budgeten är bindande på nämndnivå och till nettoanslag. Stfm 26.11.2018 83 Budgetförslag för år 2019 och förslag till ekonomiplan för åren 2019-2021: Bilaga 83 (Separat bilaga) Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige beslutar:

348, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 414/2018 - godkänna stadsstyrelsens förslag till budget för 2019 och förslag till ekonomiplan för åren 2019 2021 samt - att budgeten är bindande på nämndnivå och till nettoanslag. Stadsfullmäktige: I enlighet med ordförandens förslag beslutade stadsfullmäktige enhälligt om en behandlingsordning, enligt vilken gruppanförandena hålls först och de enskilda anförandena efter det. Stadsfullmäktige beslutade ytterligare enhälligt att ändringsförslag görs skriftligen och att man i den detaljerade genomgången inte längre kan göra ändringsförslag. Diskussion: Under diskussionens gång gjordes följande ändringsförslag: - Fullmäktig Eero Luomala föreslog att 100.000, som var tänkt som bidrag till Novia, skulle tas bort ur stadsstyrelsens anslag för bidrag. et understöddes av ersättare Marita Salmu. - Ersättare Marita Salmu föreslog att staden Jakobstad tillsätter 60.000 i budgeten för insättande av en skolpsykologtjänst. et understöddes av Eero Luomala. Omröstningar och beslut: Eero Luomalas förslag: De som röstar för Luomalas förslag röstar NEJ och för stadsstyrelsens förslag röstar JA. Omröstningens resultat: 39 JA-röster och 3 NEJ-röster. Luomalas förslag förkastades därmed och stadsfullmäktige beslutade i enlighet med stadsstyrelsens förslag. Marita Salmus förslag: De som röstar för Salmus förslag röstar NEJ och för stadsstyrelsens förslag röstar JA. Omröstningens resultat: 38 JA-röster och 4 NEJ-röster. Salmus förslag förkastades därmed och stadsfullmäktige beslutade i enlighet med stadsstyrelsens förslag. Stadsfullmäktige beslutade därmed godkänna stadsstyrelsens förslag till budget för 2019 och ekonomiplan för 2019 2021 samt att budgeten är bindande på nämndnivå och till nettoanslag. Stst 3.12.2018 348 Stadsstyrelsen meddelar stadens förvaltningsenheter och Finlands Kommunförbund om stadsfullmäktiges beslut.

349, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 394/2018 FULLMÄKTIGE ANNICA HALDIN M.FL.: MOTION "DIREKT EFTER SKOLAN" Stfm 14.5.2018 37 Motionen: Bilaga 37 Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige beslutade i enlighet med sin arbetsordning att remittera ärendet till stadsstyrelsen för beredning. Stst 21.5.2018 170 Motion: Bilaga 170 Stadssekreteraren: I motionen föreslås att stadsstyrelsen ger utbildningsverket i uppdrag att tillsammans med andra intressenter utreda möjligheten att starta avgiftsfri lågtröskel-, drop ineftermiddagsverksamhet i ledd regi för barn och unga från årskurs 3 i någon av stadens idrottshallar, gärna åtminstone tre dagar i veckan, förslagsvis kl. 14 16 och oavsett årstid. Stadsstyrelsen beslutar sända motionen till bildningsverket för beredning. Svaret på motionen ska inlämnas till stadsstyrelsen senast 30.9.2018. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst 3.12.2018 349 Motionen: Bilaga 349 Bildningsdirektören: Bildningsväsendets ledningsgrupp har diskuterat möjligheterna att aktivera barn direkt efter skoldagens slut. I dag ordnas redan en del klubbar och innehållet i dem varierar från skola till skola. Exempel på klubbar är WAU:s lek och rörelse klubbar, stafettkarnevalsklubb, lägerskolklubb, musikklubb, konstklubb, slöjdklubb, bokklubb, läxläsningsklubb.

349, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 394/2018 Jakobstadsnejdens musikinstitut JMI, har också möjlighet och kompetens att ordna klubbar av olika former men då ute i skolorna (utrymmesbrist) och med extern finansiering. Musik, teater, dans, bildkonst kunde stå på programmet. Työväenopisto ordnar även verksamhet för barn: - hantverk för 4-6 åringar kl.16-16:45 - hantverk för 6-11 åringar kl.17-18.30 - piano I språkbad kl.12-14 - familjesähly på fredagskvällar i Rettighallen Arbis i Jakobstad ordnar även de en hel del kurser för barn. Dessa startar dock vanligen lite senare på kvällen och går under benämningen Ung i Arbis. Ungdomsverksamheten ordnar för närvarande följande verksamheter: För lågstadieeleverna (3.-6. klassister): Må-ti ledd musik kl. 14.30-17.30 (1-2/grupp/0,5 h) Må kl. 15-16 Monday funday (olika verksamheter) Ti kl. 17-17.45 Teklas dans To kl. 15-17 Cupcakes&pyssel För högstadieeleverna: Ti kl. 15-16.30 Tjejgrupp (på svenska) Ons kl. 18-20 Do it yourself club (med olika program) To kl. 17-19 Musik (kan göra egna låtar med musikprogram) Fre kl. 15-16.30 Tjejgrupp (på finska) Bildningens ledningsgrupp åtar sig ansvaret för att söka extern finansiering för att aktivera barn och unga på eftermiddagarna. Pengar finns att söka i början på 2019. Man bör planera vilken eller vilka inriktningar verksamheten skall ha och vi kan fråga barnen vad de önskar. Är det musik, teater, dans, bildkonst, idrott eller vad? Lokala föreningar kontaktas och de kan vara med i planeringen. Avsikten är att vi kan starta upp en bredare verksamhet från hösten 2019. Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige godkänner bildningsdirektörens utredning som svar på motionen och förklarar den slutbehandlad.

350, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 755/2018 TILLSÄTTANDE AV EN PLANERINGS- OCH BYGGNADSKOMMITTÉ FÖR OX- HAMNS SKOLPROJEKT Beredning: t.f. teknisk direktör Rune Hagström, tel. 00447851463 Enligt stadsfullmäktiges beslut om investeringar skall planeringen av Oxhamns skolprojekt starta år 2019. Den preliminära planen är att Oxhamns projektet planeras under 2019/2020 och att byggarbetena skulle börja i augusti 2020 efter att språkbadsskolan är färdig. Verksamheten i Oxhamns skola kan flytta in i Optipark byggnaden då språkbadsskolan flyttar in i nya utrymmen sommaren 2020. Byggprojektet är i den storleksordningen att det enligt stadens byggherredirektiv bör tillsättas en planerings- och byggnadskommitté för projektet. Stadsstyrelsen besluter att tillsätta en planerings- och byggnadskommitté för Oxhamns skolprojektet enligt stadens byggherredirektiv bestående av stadsstyrelsens representant, bildningsnämndens och tekniska nämndens representant samt bildningsdirektören, tekniska direktören och byggherreingenjören. Stadsstyrelsen väljer sin representant i kommittén. Stadsstyrelsen ger bildningsnämnden och tekniska nämnden i uppdrag att utse var sin representant i kommittén.

351, STST 2018-12-03 16:00 CFV: 754/2018 KALLELSE TILL SAMKOMMUNSSTÄMMA FÖR MALMSKA FASTIGHETER 13.12.2018 Kallelse till samkommunsstämma: Bilaga 351 Samkommunsstämman för Malmska fastigheter sammanträder 13.12.2018 kl. 14.30. Stadsstyrelsen utser två representanter till samkommunsstämman för Malmska fastigheter 13.12.2018.